先生办公室。

本手册介绍如何在Excel中删除重复值。您将学习几种不同的搜索和删除重复的方法,摆脱重复的行,检测准确的重复和部分巧合。

虽然Microsoft Excel主要是用于计算的工具,但其表通常用作跟踪库存,编制销售报告或邮件列表的数据库。

增加了增加数据库大小的常见问题是它看起来很多重复。即使您的大文件只包含几个相同的记录,即使只有几个相同的记录,这些重复可能会导致大量问题。例如,不太可能请将同一文件的多个副本发送到一个人或报告中的相同数据的出现多次。

因此,在使用数据库之前,请检查其进行重复记录,以确保您不会花时间来纠正错误。

在我们最近的一些文章中,我们讨论了各种方法来检测Excel中的重复和不相关的单元格或线条的分配(请参阅文章末尾的链接)。但是,当您最终会消除表中的重复时可能会出现情况。这只是本手册的主题。

手动删除重复字符串

如果您使用的是2007年至2016年的最新版本的Microsoft Excel,则会有很少的优势。这些版本包含一个内置的功能,用于搜索和删除重复值。

此工具允许您查找和删除 绝对巧合 (细胞或整条线)也是如此 部分匹配的记录 (在列或范围内具有相同的值)。

重要的! 自该工具以来“ 删除重复» 永远删除相同的记录,建议在删除任何内容之前创建源数据的副本。

为此,请按照下列步骤操作。

  1. 首先,选择要工作的范围。要突出整个表,请按Ctrl + A,
  2. 指定范围,转到 顶级“数据” >然后点击“ 删除重复»  .
  1. 将打开一个对话框。选择列以检查复制并单击“ 好的” .
    • 删除 重复线路 在所有列中具有绝对相同的数据,将所有列旁边的复选框留在下面的屏幕截图中。
    • 删除 部分巧合 基于一个或多个键列,仅选择它们。如果您的表中有很多列,则最快的方式是单击“删除选择”按钮。然后标记您要检查的那些。
    • 如果没有 总位领先 ,取消选中复选框 我的数据 在对话框的右上角,通常默认启用。
  2. 如果在对话框中指定所有列,则才会仅在所有这些中重复值时删除字符串。但在某些情况下,没有必要考虑位于某些列中的数据。因此,对于他们来说,取消选中复选框。例如,如果每行包含唯一的识别码,则程序将永远不会找到任何重复。因此,应删除具有此类代码的列旁边的复选框。

表演!我们范围内的所有重复线都会被删除,并显示一条消息,指示已删除了多少重复记录以及剩余唯一的唯一记录。

重要的提示 。重复值由单元格中显示的内容定义,而不是它真正被写入其中的事实。想象一下,在A1和A2中包含一个和同一日期。其中一个以格式表示 05/15/2020, 而另一个是格式化的 20月15日。 在搜索重复Excel值时,它认为这是不一样的。类似地,以不同方式格式化的值被认为是不同的,因此1,209,32美元与1209.32无关。

因此,为了确保在表中成功搜索和删除重复或数据范围,建议将一种格式应用于整个列。 笔记。 重复的删除功能删除了第二个和所有后续重合,留下了相同记录的所有唯一和第一实例。

删除智能表中的重复项。

我想你知道如果将单元格范围转换为表格,请随时使用许多有趣的额外机会来处理这些数据。正是由于这个原因,这样的Excel表被称为“智能”。

选择所需的区域,然后在主页选项卡上选择“格式为表”。接下来,系统会要求您指定所需的设计选项。完成后,设计器选项卡将自动打开。

选择磁带上的所需按钮,如屏幕截图所示。然后我们注意到我们将搜索重复的列。嗯,那么将存在与上一节中所述的相同。

但是,与以前考虑的删除工具不同,如果出现问题,可以取消操作。

通过将唯一条目复制到另一个地方来摆脱重复。

删除重复的另一种方法是选择所有唯一条目并将它们复制到另一张纸或其他书籍。详细步骤如下。

  1. 选择要处理的范围或其整个表(1)。
  2. 点击 ” 数据 “(2)并按”过滤器“按钮(3-4)。
  3. 在对话框中 高级过滤器 “(5)执行以下步骤:
    • 选择Switch. 复制到另一个地方 (6)。
    • 确保 范围名单 指定了正确的范围。它应该是一系列的步骤1。
    • 在领域“ 将结果放在......“ (7)输入要复制唯一条目的范围(实际上,它足以指定其左上方面)。
    • 只选择 唯一的条目(8)。
  4. 最后,点击 好的 和唯一的值将被复制到一个新的地方:

评论。 高级过滤器允许您仅在活动工作表上将过滤的数据复制到另一个位置。例如,在源数据下选择底部的位置。

我想你明白你可以在没有复制的情况下做。只需选择“过滤列表”选项,将在使用过滤器时隐藏一张重复条目。他们没有删除,但他们不会干扰你。

如何使用公式删除行的重复项。

删除未性数据的另一种方法是在公式的帮助下识别它们,然后过滤,然后删除太多。

这种方法的优势在于普遍性:它允许您:

  • 在一列中查找和删除重复,
  • 查找基于多个数据列中的值的重复行,
  • 留下重复记录的第一次输入。

缺点是您需要记住几种公式。

根据您的任务,使用以下公式之一来检测重复。

用于搜索一列中重复值的公式

添加另一列我们编写公式。

商品名称的卷,排除第一个条目:

=如果(计算($ 2:$ B2; $ B2)> 1;“重复”;“”)

如您所见,当第一次发生值时(例如,在B4中),它被认为是相当常见的。但是,已经考虑重复第二种外观(在B7中)。

我们与第一次出现一起庆祝所有重复:

=如果(计数$ 2:$ 17; $ b2; $ b2)> 1;“重复”;“独特”)

其中A2是第一个,A10是您需要找到巧合的范围的最后一个单元格。

嗯,现在,要删除不必要的,安装过滤器和H列,我们只留下“重复”。之后,屏幕上剩余的线条只需删除。

这是一个小的逐步指令。

  1. 选择任何单元格并通过单击“数据”选项卡上的“过滤器”按钮来应用自动过滤器。
  2. 通过单击所需列标题中的箭头来过滤重复行。
  3. 最后,删除重复。为此,请通过按号码拖动鼠标指针,右键单击并选择“ 删除字符串“ 在上下文菜单中。您需要做的原因是键盘上的“删除”按钮而不是简单按下“删除”按钮,就是此操作将删除整个字符串,而不仅仅是单元格的内容。

用于搜索重复线的公式。

如果我们需要查找和删除重复的线条(或其中一部分),我们以与个体细胞相同的方式行事。只有公式有点变化。

我们在公式,非唯一线路的帮助下说明,除了1- 入口:

=如果(可数(可数)($ B $ 2:$ B2; $ B2; $ 2:A2; $ A2; $ 2:C2; $ C2)> 1;“重复”;“”)

结果,我们看到2重复。

现在最简单的选择是在H列上安装过滤器和“复制”单词。之后,只需立即删除所有过滤的行。

如果我们需要排除所有重复线路以及他们的第一次出现:

=如果(可数(可数)($ 2 $ 2:$ 17; $ b2; $ 2; $ 2 $ 2:$ 17; $ a2; $ c $ 2:$ c $ 17; $ c2)> 1;“重复” ;“”)

接下来,我们再次设置过滤器,并与上述类似。

就这种方法很方便,判断你。

好吧,正如您刚刚看到的那样,有几种方法可以在Excel中找到重复值,然后删除它们。他们每个人都有其优势和限制。

更多关于同一主题:

如何在Excel中选择可重复值? - 在本手册中,您将学习如何在Excel中显示重复项。我们将使用条件格式查看重复单元格,整行或连续重复的各种方法。以前,我们调查了各种...... 如何计算Excel中重复值的数量? - 为什么要考虑重复?我们可以对许多有趣的问题进行答案。例如,有多少客户购买,有多少管理者从事销售,有多少次与某些供应商等次数。如果一个… 如果使用函数,请正确检查Excel条目如何检查Excel中数据条目的正确性吗? - 确认输入复选框的正确性。任务:手动在表格单元格中输入数据时,请按照现有有效值列表检查输入的正确性。在单独的列中正确输入的情况下,放置...

大型Excel表可能包含重复数据,这通常会增加信息量,并且由于使用公式和其他工具的数据处理而导致错误。例如,当使用货币和其他财务数据时,这尤其重要。

在本文中,我们将考虑重复数据(重复)的搜索和删除方法,特别是Excel中的字符串。

方法1:手动删除重复行

第一种方法尽可能简单,并意味着使用标签磁带上的特殊工具删除重复字符串“ 数据” .

  1. 使用例如鼠标右键完全使用数据分配表的所有单元格。
  2. 在标签中“ 数据 “在工具部分” 使用数据 “找到一个按钮” 删除副本 “然后点击她。 Excel表中的标签数据
  3. 转到重复删除参数的设置:
    • 如果正在处理的表包含标题,请查看项目“ 我的数据包含头条新闻 “ - 他应该用复选标记标记。
    • 下面,在主窗口中,列出将搜索重复的列的名称。该系统考虑在设置中选择的所有列的值以行重复。如果从比较中删除一部分列,则增加相似线数量的可能性增加。
    • 彻底检查并按下并单击 好的 .在Excel表中删除重复项
  4. 接下来,Excel程序将自动查找并删除所有重复行。
  5. 在该过程结束时,将在屏幕上显示相应的消息,其中包含有关所发现和远程重复的数量的信息,以及剩余唯一线的数量。要关闭窗口并关闭此功能,请按按钮 好的。 .在特殊表中删除重复项的结果

方法2:在“智能表”的​​帮助下删除重复

删除重复线的另一种方法 - 使用“ 智能桌子 “。让我们逐步考虑算法。

  1. 首先,我们需要突出显示整个表,如上一节的第一步。 在Excel中选择表格
  2. 在标签中“ “找到一个按钮 “格式为表” (工具部分“ 风格 “)。单击按钮名称右侧的箭头,然后选择您喜欢的颜色方案。 在Excel中创建智能表
  3. 选择样式后,设置窗口将打开,表示创建的范围“ 智能桌子 “。由于细胞预先突出显示,因此您应该确保在窗口中指示忠实的数据。如果不是这样,那么你介绍更正,检查项目“ 表与头条新闻 “标有一个复选标记,然后点击 好的 。在这个创造过程中“ 智能桌子 “完全的。 指定坐标以在Excel中创建智能表
  4. 接下来,继续到主要的任务 - 在表格中找到赫尔格行。为了这:
    • 我们将光标放在桌子的任意表上;
    • 切换到标签“ 构造函数 “(如果创造后 “智能桌子” 过渡未自动进行);
    • 在章节“ 工具 “我们点击按钮” 删除副本 “。 删除智能Excel表中的重复项
  5. 以下步骤完全恰好地与上面方法中描述的动作删除重复行。

笔记: 在本文中描述的所有方法中,这是最灵活和最通用的,允许您舒适地与各种结构和体积的表一起使用。

方法3:使用过滤器

以下方法不会物理删除重复行,但允许您配置表显示模式,以便它们在观看时隐藏。

  1. 像往常一样,分配表的所有单元格。
  2. 在标签中“ 数据 “在工具部分” 排序和过滤 “我们正在寻找一个按钮” 筛选 “(图标提醒漏斗),然后单击它。 打开特殊表中的过滤器
  3. 之后,在与表列的名称的行中,将出现反转三角形的图标(这意味着过滤器已打开)。要转到扩展设置,请单击按钮“ 此外 “,位于按钮的右侧” 筛选 “。 切换到Excel中的扩展过滤器设置
  4. 在出现的高级设置窗口中:
    • 如前所述,检查表格单元格范围的地址;
    • 我们庆祝复选框“ 只有唯一的参赛作品 “;
    • zhmem。 好的 .Excel中的高级过滤器
  5. 之后,所有算命的数据都将停止在表中显示。要返回标准模式,请再次充分按下按钮。 筛选 “在标签中 “数据” .打开和关闭特殊表中的过滤器

方法4:条件格式

条件格式是一种灵活而强大的工具,用于解决Excel中的各种任务。在此示例中,我们将使用它选择壳体线,之后可以通过任何方便的方式删除它们。

  1. 我们突出了我们桌子的所有细胞。
  2. 在标签中“ “点击按钮” 条件格式 “,这是在工具部分” 风格 “。
  3. 您选择该组的列表将被解除。 细胞分配规则 “,而在IT中 - 项目” 重复值 “。 条件格式化Excel表
  4. 格式化设置窗口保持不变。可以根据自己的颜色首选项更改的唯一参数用于填充分配的颜色方案。准备就按下按钮 好的 .在Excel表中选择重复值
  5. 现在表中的所有重复单元格都是“突出显示”,您可以使用它们 - 以任何方便的方式编辑内容或完全删除行。 搜索特殊表中的重复值

重要的! 如上所述,该方法不是如此通用的,因为分配具有相同值的所有小区,而不仅是整个线吻合的所有单元。当分配区域的名称中所需的射门时,这可以在上一个屏幕截图上看出,但是与这些类别的所有细胞都注意到,它们重复了这些类别的值。

方法5:去除重复线的公式

最后一个方法非常复杂,很少有人使用,因为假设使用组合几个简单功能的复杂公式。并为您自己的表设置一个公式,您需要一定的经验和技能在Excel中工作。

允许您在一般的特定列中搜索交叉点的公式如下所示:

=如果实用程序(索引(address_stolbets;搜索板(0; countdown(address_sapki_stolbts__dlikatov:address_shespki_stolbts_dlikatov(absolute);地址_lubets;)+

让我们看看如何使用我们的表的示例与它一起使用:

  1. 在专门设计用于显示重复值(重复)的表的末尾添加新列。 在Excel表中搜索和删除重复
  2. 在新列的顶部单元格(不计算上限)中,我们输入一个公式,将在下面查看此特定示例,然后单击 进入 :=如果实用程序(索引(A2:A90;搜索收据(0; E1:$ E $ 1; A2:A90)+(计数(A2:A90; A2:A22:A90)> 1; 0; 1); 0));“”) .用于在特殊表中搜索和删除重复的公式
  3. 我们分配到结束一个用于住房数据的新列,盖子不触摸帽。接下来,我们严格按照指示行事:
    • 我们将光标放在公式字符串末尾(您需要确保这确实是线的结束,因为在某些情况下,长公式不适合在一行的范围内);
    • 单击服务密钥 F2。 在键盘上;
    • 然后按键组合 Ctrl + Shift + Enter .
  4. 这些操作允许您正确填写包含对数组引用的公式,列的所有单元格。检查结果。 使用公式搜索和删除Excel表中的重复

如上所述,该方法折叠且功能上有限,因为它并不暗示去除所发现的列。因此,随着其他事情等于,建议使用先前描述的方法之一,更逻辑上可理解的,并且通常更有效。

结论

Excel提供多种工具,用于使用相同数据查找和删除行或单元格。每个所描述的方法是特定的并且具有其限制。到了通用版本,我们可能会采用“ 智能桌子 “和功能 “删除重复” 。一般来说,为了满足任务,有必要通过表格结构的特征和目标目标的特征和最终结果的视野。

Excel中的重复删除

使用Microsoft Excel工作通常会在需要删除重复行时发生。此过程可以变成毫无意义,单调和劳动密集型的工作,但是,有许多方法可以简化任务。今天,我们将分析几种方便的方法来查找和删除Excel中的重复字符串。作为示例,使用数据拍摄下表:

Excel中的重复删除

选项1:命令删除Excel中的重复项

Microsoft Excel具有内置的工具,允许您查找和删除行复制。让我们从搜索重复行开始。为此,请在表中选择任何单元格,然后按按键突出显示整个表 Ctrl + A. .

Excel中的重复删除

单击选项卡 日期。 (数据),然后单击命令 删除重复项。 (删除重复项),如下所示。

Excel中的重复删除

出现一个小对话框 删除重复项。 (删除重复)。可以注意到,自动删除第一行的选择。原因是安装在段落中的复选框 我的数据有标题 (我的数据包含头条新闻)。

Excel中的重复删除

在我们的示例中,没有标题,因为表格以第一行开始。因此,我们将删除复选框。完成此操作后,您会注意到整个表再次分配,部分 列。 (列)将改变 倾向于。 在这一点 柱A. , B и С.

Excel中的重复删除

既然整个表突出显示,请单击 好的。 删除重复项。在我们的情况下,除了一个之外,删除了具有重复数据的所有行。所有删除信息都将显示在弹出对话框中。

Excel中的重复删除

选项2:高级过滤器

第二个Excel工具,您可以找到并删除重复的工具,是 高级过滤器 。此方法还适用于Excel 2003.要应用滤波器,有必要突出显示整个表,如在使用关键组合之前 Ctrl + A. .

然后去标签 数据。 (数据)在团队组中 排序和过滤器。 (排序和过滤)单击命令 先进的 (高级),如下所示。如果使用Excel 2003,请调用下拉菜单 数据。 (数据),选择 过滤器。 (过滤器)然后 高级过滤器。 (扩展过滤器)。

Excel中的重复删除

现在你需要检查复选框 仅限唯一记录 (只有唯一的条目)。

Excel中的重复删除

点击后 好的。 所有重复项都将删除文档中,但一个条目除外。在我们的示例中,仍然存在两个条目,因为在字符串1中检测到第一个重复。此方法自动确定表中的标题。如果要删除第一个字符串,则必须手动删除它。当在第1行有标题时,不重复,只有一个现有重复的副​​本。

Excel中的重复删除

选项3:更换

当您需要在小型表中找到重复行时,这种方法是方便使用的。我们将使用该工具 查找和替换。 (搜索和替换),嵌入在所有Microsoft Office产品中。首先,您需要打开计划工作的Excel表。

打开表,选择单元格,您要查找和替换的内容,并复制。为此,请选择所需的单元格,然后按键组合 Ctrl + C. .

Excel中的重复删除

复制要查找的单词,使用组合 Ctrl + H. 调用对话框 查找和替换。 (搜救)。将复制的单词与字段插入 找到 , 按 Ctrl + V. .

Excel中的重复删除

按下按钮 选项。 (参数)打开可选选项列表。检查复选框 匹配整个小区内容 (整个细胞)。这必须完成,因为在一些细胞中,寻求的词语与其他单词一起。如果您不选择此选项,则无法无法删除要离开的单元格。确保所有其他设置与下图所示匹配。

Excel中的重复删除

现在您需要在字段中输入一个值。 用。。。来代替 (取而代之)。在这个例子中,我们将使用该号码 1。输入所需的值,单击 全部替换 (更换一切)。

Excel中的重复删除

可以注意到所有值 复制。 在桌面细胞中,将被替换 1。我们使用了这个价值 1因为它很小并且脱颖而出。现在,您可以在视觉上识别具有重复值的行。

Excel中的重复删除

要留下一个重复项,它足以将源文本插入已被替换的字符串。在我们的情况下,我们将恢复表格的第1行中的值。

Excel中的重复删除

用重复内容确定行,交替通过保持键选择它们 Ctrl. .

Excel中的重复删除

选择要删除的所有行,右键单击任何选定行的标题以及上下文菜单中,按 删除。 (删除)。不要按下钥匙 删除。 在键盘上,因为在这种情况下,只会删除单元格的内容,而不是完全的字符串。

Excel中的重复删除

完成此操作后,您可能会注意到所有剩余行都具有唯一的值。

Excel中的重复删除

评价文章的质量。您的意见对我们很重要:

当您在Excel程序中使用大量数据时,很容易弄错并再次输入相同的数据。所以重复发生。当然,这增加了总信息的数量,在某些情况下会使必须总结和计算各种变量的公式。手动查找重复项,但为什么,如果有几种方式,如在Excel中,自动删除重复行。

如何在Excel中删除重复行

方法1:标准重复拆卸

最简单的方法,如Excel删除重复行,是使用位于磁带中的相应工具。

所以你需要:

  1. 爬上鼠标左键,选择所需的单元格范围,在那里将有重复线的搜索和自动删除。
  2. 转到“数据”选项卡。
  3. 按“删除重复”工具,该工具在“使用数据”组中。
  4. 在出现的窗口中,请在“我的数据包含头条新闻”旁边打勾。
  5. 在将进行搜索的这些列标题旁边安装复选标记。考虑到,如果安装了所有复选框,则行将被视为在所有列中完全重复的重复。因此,如果要从一列删除重复项,则必须只留下其名称旁边的一个勾号。
  6. 按“确定”。
Excel删除重复值的行

一旦按下按钮,将开始搜索所选区域的重复项,然后删除它们。根据结果​​,将出现一个窗口,其中将显示报告。现在你知道如何在Excel中删除重复行,但只有第一个方法,第二行。

方法2:使用智能表

可以通过这种方式删除重复,这在本文中进行。这次,在故事中,如Excel,删除重复行,将由“智能表”使用。

要删除Excel中的重复,您需要执行以下操作:

  1. 正如以前的方式,首先突出显示单元格范围,您需要删除重复项。
  2. 按“格式为表”按钮,该按钮位于“样式”工具栏中的“主页”选项卡上。
  3. 从您喜欢的样式(任何)的下拉菜单中选择。
  4. 在出现的窗口中,您必须确认先前指定的单元格范围,如果它不一致,则重新分配。还要在“带标题表中”旁边安装勾号,如果如下,请单击“确定”按钮。
  5. “智能表”创建,但那并非全部。现在,您需要突出显示表的任何表,以便在选项卡中显示“设计器”点,然后直接转到此选项卡。
  6. 在工具的磁带中,单击“删除重复”按钮。
删除重复行Excel 2010

之后,将出现删除字符串窗口。它将类似于第一种方法中所示的内容,因此根据第一指令执行所有后续操作。

结论

所以我们拆解了两种方式,如Excel删除了重复值的行。正如您所见,此内容中没有任何复杂,而是使用该指令,并且可以在几秒钟内检查此操作。该示例在2016年版本的程序中给出,但是,删除Excel 2010中的重复行和其他版本也可以是。

Excel如何删除重复行

搜索和删除重复

在某些情况下,重复数据可能很有用,但有时它们会使对数据的理解复杂化。使用条件格式化来搜索和突出显示重复数据。这将允许您查看重复并根据需要删除它们。

选择要检查重复的单元格。

笔记: Excel不支持在统一表报告的“值”区域中的重复值分配。

在标签上 选择 条件格式 > 细胞分配规则 > 重复值 .

在运营商旁边的字段中 价值S. 选择格式化以应用于重复值,然后单击 好的 .

删除重复值

使用该功能时 重复删除 重复数据永久删除。在删除重复数据之前,不小心不会丢失必要的信息,建议将源数据复制到另一张工作表。

选择要删除的重复值的单元格范围。

提示: 在尝试删除重复之前,请从数据中删除所有结构和中间结果。

在标签上 数据 按下按钮 删除副本 并在部分 安装或取消选中与要删除重复的列对应的标志。

例如,在“1月”列中的此表上包含要保存的价格信息。

因此,国旗 一月 在领域 重复删除 需要删除。

Microsoft Excel。

技巧•接收•解决方案

如何在Excel表中删除重复的行

对Excel的愿望列表中的长时间点是能够在表中自动删除重复行。因此,从Excel 2007开始,微软的开发人员表现了这种愿望。

在图中。 33.1使用命令将其转换为表后的数据范围 盒子►表►表 。请注意,此表包含一些重复行。

无花果。 33.1。该表包含要删除的重复字符串

首先选择表中的任何单元格。然后执行命令 设计师►服务►删除重复项 。 Excel将显示图4所示的对话框。 33.2。所有列在此处列出。选择要包含在搜索中的列的框。在大多数情况下,您需要选择所有列 - 这意味着重复将被定义为在每列中具有相同的数据。

如果您的数据未以表的形式输入,请使用该命令 数据►数据操作►删除重复项 显示相同的名称对话框。

应当理解,重复值由小区中显示的值确定,这不一定是存储在小区中的值。假设两个单元格包含一个且相同的日期:一个日期被格式化为5/15/2010,另一个日期就像2010年5月15日。删除重复的Excel时,Excel会认为这些线路是不同的。

无花果。 33.2。重复拆卸 - 简单的程序

按下按钮 好的。 并且Excel发送重复线条并显示关于他删除的重复数量的消息(图33.3)。

无花果。 33.3。 Excel通知您删除重复行的结果

如何删除Excel表中的重复值

在Excel表中搜索和删除手动重复值,尤其是在大文件中,是一个非常危险和不合适的职业。您可以检查视觉上的细胞是否可以跳过扣篮。然后,在删除每个单元时花费大量时间。

在本文中,我们将研究如何使用各种自动标准功能在Excel中删除重复。

提示!为了易于熟悉删除重复字符串,列,单元格,打开项目草案模板中的项目草稿或项目的副本或在编辑期间在编辑期间工作的项目的副本,而不是失去有价值的数据扰乱原始格式。

1.按住鼠标左键,标记表区域的光标(单个线条,列),您需要删除重复。或突出整个项目。

2.在“编辑器”菜单中,转到“数据”选项卡。

3.在“使用数据”块中,单击“删除重复”按钮。

4.在出现的面板中,选择要通过设置标签来删除相同值的列。如果有许多项目,请使用“选择全部”和“删除分配”以快速调整删除。单击确定。

5.完成清除表的行和列的清除后,将显示一条消息,以满足唯一的值。

提示!删除后立即重复,可以恢复,单击左上角的左上角Excel“箭头”图标。

1.单击可编辑表。

2.在“数据”选项卡上,在“排序和过滤器”块中,单击“高级”小节。

如果您需要创建一个新表,只包含唯一的源单元:

1.在“高级过滤器”面板中,复制结果为其他位置。

2.按位于“将结果放在范围”字段的右侧位于“放置”字段的按钮。

3.在免费工作区Excel上的蜡烛,将放置过滤的表。单击后,将在该字段中显示单元格代码。关闭它并转到过滤器选项。

4.单击仅唯一条目,然后单击“确定”。

5.在指定位置执行过滤后,将出现未经重复的源表的版本。

要编辑文档而不创建副本:

  • 在“高级过滤器”面板中,在“站点上”设置“筛选器列表”;
  • 点击鼠标包括附加纳入“仅唯一条目”;
  • Clazzo“OK”。

1.单击“主页”选项卡。

2.在“样式”部分中,打开“条件格式”下拉子菜单。

3.打开:单元格分配规则→重复值......

4.在“下拉菜单”值C“下,选择表中重复的颜色突出显示最方便的选项。单击确定。

5.通过Excel上下文菜单使用选择性或组指定的副本(右键单击→删除)。

在Excel舒适的工作!

在Excel中删除重复

在本文中,我们将分析 如何删除重复 在Excel 2007中,Excel 2010,Excel 2013和Excel 2016.您将学习几种不同的方式 在Excel中查找并删除重复 有或没有第一次出现, 删除重复的字符串 , 作为 删除列中的重复 如何检测绝对重复和部分巧合。本文讨论了以下项目:

使用重复的重复功能删除Excel中的字符串的重复项

如果使用最新的Excel 2007,Excel 2010,Excel 2013或Excel 2016,则您有一个优势,因为这些版本包含用于搜索和删除重复的内置功能 - 删除重复功能 .

此功能允许您查找和删除绝对复制(单元格或整行),以及部分适当的记录(在指定列或列中具有相同值的行)。我们将分析如何逐步使用 删除Excel中的重复函数 .

笔记。自函数以来 删除副本 永远删除相同的记录,建议在删除重复行之前创建源数据的副本。

  1. 首先,选择您想要的范围 删除重复项 。要选择整个表,请按Ctrl + a。
  2. 接下来,转到数据选项卡 - >组“使用数据”,然后单击“ 删除副本

删除Excel中的重复 - 删除Excel中的重复函数
  1. 将打开对话框 删除副本 “选择要检查重复项的列,然后单击“确定”。
  • 删除重复的字符串 在所有列中具有完全相同的值,请留在所有列旁边的标志,如下图所示。
  • 删除部分重复 基于一个或多个键列,仅选择相应的列。如果您的表有很多列,最好先按“删除选择”按钮,然后选择要检查重复的列。
  • 如果表中没有标头,则从“我的数据”字段中删除对话框的右上角的“我的数据”字段,通常默认选择。

删除Excel - 要检查的excel - 列选择中的重复项

准备好!一切 重复字符串 删除所选范围,消息指示它是多少 删除重复 记录以及剩余的唯一值。

删除Excel中的重复项 - 关于删除多重复制的消息

函数删除Excel中的重复项 删除第2个和所有后续的实例重复,留下所有唯一行和相同记录的第一个实例。如果你想 删除重复的字符串 ,包括第一个条目,即如果您去删除所有重复的单元格。或者在另一个情况下,如果有两个或更多的重复行,并且首先要离开,以及所有后续的 重复删除 ,使用本节中描述的以下决策之一。

通过将唯一条目复制到另一个地方来删除重复项

其它的办法 在Excel中删除重复 - 这是分离唯一值并将它们复制到另一张纸或当前表上的所选范围内。我们将分析这种方法。

  1. 选择所需的范围或整个表 删除重复项 .
  2. 转到“数据”选项卡 - >排序和过滤器组,然后单击“高级”按钮。

删除Excel中的重复项 - 使用其他过滤器删除重复项
  1. 在“高级过滤”对话框中,按照下列步骤操作:
  • 选择“将结果复制到另一个位置”。
  • 检查源范围是否显示了正确的范围。它必须是第1步中选择的范围。
  • 在“范围”字段中的结果中,输入要复制唯一值的范围(实际上它足以选择目标范围的左上级)。
  • 仅选择唯一条目。

删除Excel - 重复过滤器中的重复项
  1. 最后,单击“确定”。 Excel删除重复项 并将唯一的值复制到新的指定位置:

删除Excel中的重复 - 从另一个位置复制的唯一条目

因此,您基于指定但是与之相关的新数据 远程副本 .

请注意,高级过滤器允许您仅在活动表上将过滤的值复制到另一个位置。

使用公式和过滤器删除Excel中的重复行

其它的办法 在Excel中删除重复 - 它是在公式,过滤器的帮助下确定它们 删除重复的字符串 .

这种方法的优势是普遍性 - 它允许您找到和 删除列中的重复 或基于多列中的值的重复行。缺点是您需要记住几种重复性公式。

  1. 根据您的任务,请使用以下公式之一来搜索重复项。

用于在1列中搜索重复的公式

  • 除了第一个条目之外的重复项:

=如果(计算($ 2:$ a2; $ a2)> 1;“重复”;“”)

  • 从第一个条目重复:

=如果(计算(价值2美元:$ 10; $ a2)> 1;“重复”;“独特”)

其中A2小区是第一,并且A10是用于搜索重复的频带的最后一个小区。

用于搜索重复字符串的公式

  • 除了第一个条目之外的数据复制。也就是说,如果由于存在两个或更多个相等的字符串,则它们中的第一个将被标记为唯一,并且随后作为重复项:

=如果(可数(可数)($ 2:$ a2; $ a2; $ 2; $ 2; $ 2:$ b2; $ b2; $ 2:$ c2; $ c2)> 1;»重复字符串“;”独特“)

  • 第一个条目的字符串复制。在这种情况下,如果作为搜索结果存在两个或更多行,则它们中的所有都将被标记为重复:

=如果(可数额(可数)($ 2:$ 10; $ a2; $ 2; $ 2; $ 2; $ 2; $ b2; $ c $ 2:$ 10; $ c2)> 1;“重复的字符串“; “独特”)

其中,b和c是要复制的列以进行复制。

例如,你可以识别 重复字符串 ,除了第一个条目之外:

删除Excel中的重复 - 用于识别重复行的公式,除了第一个案例
  1. 选择表中的任何单元格,然后单击“数据”选项卡上的“过滤器”按钮,或“在”主页“选项卡上的”“ - ”过滤“ - >”过滤器“上的”过滤器“按钮应用自动过滤器。

删除Excel中的重复项 - 将过滤器应用于单元格(数据选项卡)
  1. 筛选 重复字符串 单击列标题中的箭头“ 重复 “然后选择重复的行复选框。

删除Excel中的重复 - 重复筛选行
  1. 最后 删除串的重复 。为此,请选择“过滤的行”,将鼠标指针移动到行号,右键单击它,然后在上下文菜单中选择“删除字符串”。在这种情况下 重复删除 您不应该在键盘上使用“删除”键,因为我们需要删除整个字符串,而不仅仅是单元格的内容:

删除Excel中的重复 - 过滤和删除重复行

好吧,现在你已经学到了几种方式 在Excel中删除重复 。您可以根据您的情况使用其中一个。

删除Excel中的重复行

使用Microsoft Excel工作通常会在需要删除重复行时发生。此过程可以变成毫无意义,单调和劳动密集型的工作,但是,有许多方法可以简化任务。今天,我们将分析几种方便的方法来查找和删除Excel中的重复字符串。作为示例,使用数据拍摄下表:

选项1:命令删除Excel中的重复项

Microsoft Excel具有内置的工具,允许您查找和删除行复制。让我们从搜索重复行开始。为此,请在表中选择任何单元格,然后按按键突出显示整个表 Ctrl + A. .

单击选项卡 日期。 (数据),然后单击命令 删除重复项。 (删除重复项),如下所示。

出现一个小对话框 删除重复项。 (删除重复)。可以注意到,自动删除第一行的选择。原因是安装在段落中的复选框 我的数据有标题 (我的数据包含头条新闻)。

在我们的示例中,没有标题,因为表格以第一行开始。因此,我们将删除复选框。完成此操作后,您会注意到整个表再次分配,部分 列。 (列)将改变 倾向于。 在这一点 柱A. , B и С.

既然整个表突出显示,请单击 好的。 删除重复项。在我们的情况下,除了一个之外,删除了具有重复数据的所有行。所有删除信息都将显示在弹出对话框中。

选项2:高级过滤器

第二个Excel工具,您可以找到并删除重复的工具,是 高级过滤器 。此方法还适用于Excel 2003.要应用滤波器,有必要突出显示整个表,如在使用关键组合之前 Ctrl + A. .

然后去标签 数据。 (数据)在团队组中 排序和过滤器。 (排序和过滤)单击命令 先进的 (高级),如下所示。如果使用Excel 2003,请调用下拉菜单 数据。 (数据),选择 过滤器。 (过滤器)然后 高级过滤器。 (扩展过滤器)。

现在你需要检查复选框 仅限唯一记录 (只有唯一的条目)。

点击后 好的。 所有重复项都将删除文档中,但一个条目除外。在我们的示例中,仍然存在两个条目,因为在字符串1中检测到第一个重复。此方法自动确定表中的标题。如果要删除第一个字符串,则必须手动删除它。当在第1行有标题时,不重复,只有一个现有重复的副​​本。

选项3:更换

当您需要在小型表中找到重复行时,这种方法是方便使用的。我们将使用该工具 查找和替换。 (搜索和替换),嵌入在所有Microsoft Office产品中。首先,您需要打开计划工作的Excel表。

打开表,选择单元格,您要查找和替换的内容,并复制。为此,请选择所需的单元格,然后按键组合 Ctrl + C. .

复制要查找的单词,使用组合 Ctrl + H. 调用对话框 查找和替换。 (搜救)。将复制的单词与字段插入 找到 , 按 Ctrl + V. .

按下按钮 选项。 (参数)打开可选选项列表。检查复选框 匹配整个小区内容 (整个细胞)。这必须完成,因为在一些细胞中,寻求的词语与其他单词一起。如果您不选择此选项,则无法无法删除要离开的单元格。确保所有其他设置与下图所示匹配。

现在您需要在字段中输入一个值。 用。。。来代替 (取而代之)。在这个例子中,我们将使用该号码 1。输入所需的值,单击 全部替换 (更换一切)。

可以注意到所有值 复制。 在桌面细胞中,将被替换 1。我们使用了这个价值 1因为它很小并且脱颖而出。现在,您可以在视觉上识别具有重复值的行。

要留下一个重复项,它足以将源文本插入已被替换的字符串。在我们的情况下,我们将恢复表格的第1行中的值。

用重复内容确定行,交替通过保持键选择它们 Ctrl. .

选择要删除的所有行,右键单击任何选定行的标题以及上下文菜单中,按 删除。 (删除)。不要按下钥匙 删除。 在键盘上,因为在这种情况下,只会删除单元格的内容,而不是完全的字符串。

完成此操作后,您可能会注意到所有剩余行都具有唯一的值。

Добавить комментарий