Văn phòng Mister.

Hướng dẫn này giải thích cách xóa các giá trị lặp lại trong Excel. Bạn sẽ tìm hiểu một số phương thức tìm kiếm và xóa các bản sao khác nhau, loại bỏ các dòng trùng lặp, phát hiện lặp lại chính xác và trùng hợp một phần.

Mặc dù Microsoft Excel chủ yếu là một công cụ để tính toán, các bảng của nó thường được sử dụng làm cơ sở dữ liệu để theo dõi các cổ phiếu, biên dịch báo cáo bán hàng hoặc danh sách gửi thư.

Một vấn đề phổ biến phát sinh từ việc tăng quy mô của cơ sở dữ liệu là nó xuất hiện rất nhiều lần lặp lại. Và ngay cả khi tệp khổng lồ của bạn chỉ chứa một vài bản ghi giống hệt nhau, nhưng một số lần lặp lại có thể gây ra nhiều vấn đề. Ví dụ: không có khả năng vui lòng gửi một số bản sao của cùng một tài liệu với một người hoặc sự xuất hiện của cùng một dữ liệu trong báo cáo nhiều lần.

Do đó, trước khi sử dụng cơ sở dữ liệu, nó có ý nghĩa để kiểm tra nó cho các bản ghi trùng lặp để đảm bảo rằng bạn sẽ không dành thời gian để sửa lỗi.

Trong một số bài viết gần đây của chúng tôi, chúng tôi đã thảo luận nhiều cách khác nhau để phát hiện các bản sao trong Excel và phân bổ các ô hoặc dòng không liên quan (xem các liên kết ở cuối bài viết). Tuy nhiên, có thể có các tình huống khi bạn sẽ loại bỏ trùng lặp trong các bảng của mình. Và đây chỉ là chủ đề của hướng dẫn này.

Loại bỏ các chuỗi lặp đi lặp lại bằng tay

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Excel mới nhất từ ​​năm 2007 đến năm 2016, bạn có một chút lợi thế. Các phiên bản này chứa hàm tích hợp để tìm kiếm và xóa các giá trị lặp lại.

Công cụ này cho phép bạn tìm và xóa Sự trùng hợp tuyệt đối (các ô hoặc toàn bộ dòng) là tốt Kết hợp một phần hồ sơ (có cùng giá trị trong cột hoặc phạm vi).

Quan trọng! Kể từ khi công cụ " Xóa trùng lặp » Mãi mãi xóa các bản ghi giống hệt nhau, nên tạo một bản sao của dữ liệu nguồn trước khi xóa bất cứ thứ gì.

Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau.

  1. Đầu tiên, chọn phạm vi mà bạn muốn làm việc. Để tô sáng toàn bộ bảng, nhấn Ctrl + A,
  2. Chỉ định phạm vi, đi đến "Dữ liệu" hàng đầu > Và nhấp vào " Xóa trùng lặp »  .
  1. Một hộp thoại mở ra. Chọn Cột để kiểm tra trùng lặp và nhấp vào " ĐỒNG Ý" .
    • Xóa Dòng lặp đi lặp lại Trong đó có dữ liệu hoàn toàn giống hệt nhau trong tất cả các cột, hãy để lại các hộp kiểm bên cạnh tất cả các cột, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
    • Xóa Coinffidency một phần Dựa trên một hoặc nhiều cột chính, chỉ chọn chúng. Nếu có nhiều cột trong bảng của bạn, cách nhanh nhất là nhấp vào nút "Xóa lựa chọn". Và sau đó đánh dấu những người bạn muốn kiểm tra.
    • Nếu không có Headlovkov. , Bỏ chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi Ở góc trên bên phải của hộp thoại, thường được bật theo mặc định.
  2. Nếu bạn chỉ định tất cả các cột trong hộp thoại, chuỗi sẽ chỉ bị xóa nếu các giá trị được lặp lại trong tất cả chúng. Nhưng trong một số tình huống, không cần thiết phải tính đến dữ liệu nằm trong các cột nhất định. Do đó, đối với họ, bỏ chọn các hộp kiểm. Ví dụ: nếu mỗi dòng chứa mã nhận dạng duy nhất, chương trình sẽ không bao giờ tìm thấy bất kỳ lặp lại nào. Do đó, hộp kiểm bên cạnh cột với các mã như vậy nên được gỡ bỏ.

Thực hiện! Tất cả các dòng lặp đi lặp lại trong phạm vi của chúng tôi sẽ bị xóa và một thông báo được hiển thị, cho biết có bao nhiêu bản ghi lặp lại đã bị xóa và bao nhiêu phần còn lại duy nhất.

Lưu ý quan trọng . Các giá trị lặp lại được xác định bởi những gì được hiển thị trong ô và không phải bởi thực tế là nó thực sự được viết trong đó. Hãy tưởng tượng rằng trong A1 và A2 chứa một ngày và cùng một ngày. Một trong số chúng được thể hiện ở định dạng 15/05/20/2016, Và cái còn lại được định dạng ở định dạng 15 tháng 5 năm 2020. Khi tìm kiếm các giá trị Excel lặp đi lặp lại, nó tin rằng điều này không giống nhau. Tương tự, các giá trị được định dạng theo các cách khác nhau được coi là khác nhau, do đó 1.209,32 đô la không giống với 1209,32.

Do đó, để đảm bảo tìm kiếm và loại bỏ các lần lặp lại thành công trong bảng hoặc phạm vi dữ liệu, nên áp dụng một định dạng vào toàn bộ cột. Ghi chú. Hàm loại bỏ trùng lặp loại bỏ sự trùng hợp thứ 2 và tất cả các sự trùng hợp sau đó, để lại tất cả các phiên bản duy nhất và đầu tiên của các bản ghi giống hệt nhau.

Xóa các bản sao trong một bảng thông minh.

Tôi nghĩ rằng bạn biết rằng nếu bạn chuyển đổi phạm vi ô đến bảng, theo ý của chúng tôi, có nhiều cơ hội bổ sung thú vị để làm việc với các dữ liệu này. Chính vì lý do này mà một bảng Excel như vậy được gọi là "thông minh".

Chọn khu vực bạn cần, sau đó trên tab Trang chủ, chọn "Định dạng dưới dạng bảng". Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chỉ định tùy chọn thiết kế mong muốn. Khi bạn hoàn thành, tab Designer sẽ tự động mở.

Chọn nút mong muốn trên băng, như trong ảnh chụp màn hình. Sau đó, chúng tôi lưu ý các cột đó trong đó chúng tôi sẽ tìm kiếm sự lặp lại. Vâng, sau đó sẽ có giống như được mô tả trong phần trước.

Nhưng, không giống như công cụ loại bỏ được xem xét trước đây, hoạt động có thể bị hủy nếu có sự cố xảy ra.

Thoát khỏi sự lặp lại bằng cách sao chép các mục duy nhất đến một nơi khác.

Một cách khác để xóa lặp lại là chọn tất cả các mục duy nhất và sao chép chúng vào một bảng khác hoặc một cuốn sách khác. Các bước chi tiết theo sau.

  1. Chọn phạm vi hoặc toàn bộ bảng mà bạn muốn xử lý (1).
  2. Nhấn vào " Dữ liệu "(2) và nhấn nút" Bộ lọc "(3-4).
  3. Trong hộp thoại Bộ lọc nâng cao "(5) Thực hiện các bước sau:
    • Chọn công tắc. Sao chép đến nơi khác (6).
    • Đảm bảo rằng Danh sách các phạm vi Phạm vi chính xác được chỉ định. Nó phải là một phạm vi của bước 1.
    • Trong lĩnh vực " Đặt kết quả vào ... " (7) Nhập phạm vi mà bạn muốn sao chép các mục duy nhất (trên thực tế, nó là đủ để chỉ định ô trên bên trái của nó).
    • CHỈ CHỌN. Các mục duy nhất (8).
  4. Cuối cùng, nhấp vào đồng ý Và các giá trị duy nhất sẽ được sao chép vào một địa điểm mới:

Bình luận. Bộ lọc nâng cao cho phép bạn sao chép dữ liệu được lọc sang vị trí khác trên trang hoạt động. Ví dụ: chọn một địa điểm ở phía dưới dưới dữ liệu nguồn của bạn.

Tôi nghĩ rằng bạn hiểu rằng bạn có thể làm mà không cần sao chép. Chỉ cần chọn tùy chọn "Danh sách bộ lọc" và các mục trùng lặp sẽ bị ẩn trong một thời gian sử dụng bộ lọc. Chúng không bị xóa, nhưng họ sẽ không can thiệp vào bạn.

Cách loại bỏ trùng lặp các hàng bằng công thức.

Một cách khác để xóa dữ liệu không thể thay đổi là xác định chúng với sự trợ giúp của công thức, sau đó lọc và sau đó xóa quá nhiều.

Ưu điểm của phương pháp này nằm trong toàn thể: nó cho phép bạn:

  • Tìm và xóa lặp lại trong một cột,
  • Tìm các hàng trùng lặp dựa trên các giá trị trong nhiều cột dữ liệu,
  • Để lại mục đầu tiên của hồ sơ định kỳ.

Nhược điểm là bạn sẽ cần nhớ một số công thức.

Tùy thuộc vào nhiệm vụ của bạn, sử dụng một trong các công thức sau để phát hiện sự lặp lại.

Công thức tìm kiếm các giá trị lặp đi lặp lại trong một cột

Thêm một cột khác trong đó chúng tôi viết công thức.

Reint của tên của hàng hóa, không bao gồm mục nhập đầu tiên:

= Nếu (được tính ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1; "trùng lặp"; "")

Như bạn có thể thấy, khi giá trị xảy ra lần đầu tiên (ví dụ: trong B4), nó được coi là khá phổ biến. Nhưng sự xuất hiện thứ hai (trong B7) đã được coi là lặp đi lặp lại.

Chúng tôi kỷ niệm tất cả các lần lặp lại cùng với sự ra đời đầu tiên:

= IF (Đếm $ B $ 2: $ B $ 17; $ B2)> 1; "trùng lặp"; "độc đáo")

Trong đó A2 là lần đầu tiên và A10 là ô cuối cùng của phạm vi mà bạn cần tìm thấy sự trùng hợp.

Chà, bây giờ, để xóa không cần thiết, hãy cài đặt bộ lọc và trong cột H và chúng tôi chỉ để lại "trùng lặp". Sau đó, các dòng còn lại trên màn hình chỉ cần xóa.

Dưới đây là một hướng dẫn từng bước nhỏ.

  1. Chọn bất kỳ ô nào và áp dụng bộ lọc tự động bằng cách nhấp vào nút "Bộ lọc" trên tab Dữ liệu.
  2. Lọc các hàng trùng lặp bằng cách nhấp vào mũi tên trong tiêu đề của cột mong muốn.
  3. Và cuối cùng, xóa lặp lại. Để thực hiện việc này, hãy chọn các hàng được lọc bằng cách kéo con trỏ chuột bằng số của chúng, nhấp chuột phải và chọn " Xóa một chuỗi " Trong menu ngữ cảnh. Lý do tại sao bạn cần làm là thay vì nhấn nút "Xóa" trên bàn phím, là hành động này sẽ xóa toàn bộ chuỗi và không chỉ là nội dung của ô.

Công thức để tìm kiếm các dòng lặp đi lặp lại.

Trong trường hợp chúng ta cần tìm và xóa các dòng lặp đi lặp lại (hoặc một phần của chúng), chúng tôi hành động theo cách tương tự như đối với các tế bào riêng lẻ. Chỉ có công thức là một chút thay đổi.

Chúng tôi lưu ý với sự trợ giúp của công thức, các dòng không độc đáo, ngoại trừ 1- ĐI Nhập cảnh:

= Nếu (có thể đếm được ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ C $ 2: C2; $ c2)> 1; "trùng lặp"; "")

Kết quả là, chúng ta thấy 2 lần lặp lại.

Bây giờ tùy chọn dễ nhất là cài đặt bộ lọc trên cột H và từ "trùng lặp". Sau đó, chỉ cần xóa tất cả các dòng được lọc cùng một lúc.

Nếu chúng ta cần loại trừ tất cả các dòng lặp đi lặp lại cùng với sự ra đời đầu tiên của họ:

= Nếu (đếm được ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ C $ 17; $ c $ 17; $ c2)> 1; "trùng lặp" ; "")

Tiếp theo, chúng tôi đặt bộ lọc một lần nữa và hành động tương tự như trên.

Theo như phương pháp này là thuận tiện, để đánh giá bạn.

Chà, như bạn vừa thấy, có một số cách để tìm các giá trị lặp đi lặp lại trong Excel và sau đó loại bỏ chúng. Và mỗi người trong số họ có điểm mạnh và hạn chế của nó.

Thêm về cùng một chủ đề:

Làm cách nào để chọn các giá trị lặp lại trong Excel? - Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách hiển thị các bản sao trong Excel. Chúng tôi sẽ xem xét các phương pháp khác nhau để tô bóng trong các ô trùng lặp, toàn bộ hàng hoặc lặp lại liên tiếp bằng định dạng có điều kiện. Trước đây, chúng tôi đã điều tra nhiều ... Làm cách nào để tính số lượng giá trị lặp đi lặp lại trong Excel? - Tại sao xem xét các bản sao? Chúng ta có thể nhận được một câu trả lời cho nhiều câu hỏi thú vị. Ví dụ, có bao nhiêu khách hàng đã mua hàng, có bao nhiêu người quản lý đã tham gia bán hàng, bao nhiêu lần làm việc với một nhà cung cấp nhất định, v.v. Nếu một… Kiểm tra mục xuất Excel được sử dụng một chức năng nếuLàm cách nào để kiểm tra tính chính xác của mục nhập dữ liệu trong Excel? - Xác nhận tính chính xác của hộp kiểm nhập. Nhiệm vụ: Khi nhập thủ công dữ liệu vào các ô bảng, hãy kiểm tra tính chính xác của đầu vào theo danh sách các giá trị hợp lệ hiện có. Trong trường hợp đầu vào thích hợp trong một cột riêng biệt, đặt ...

Các bảng Excel lớn có thể chứa dữ liệu lặp lại, thường làm tăng lượng thông tin và có thể dẫn đến các lỗi do xử lý dữ liệu bằng công thức và các công cụ khác. Điều này đặc biệt quan trọng, ví dụ, khi làm việc với tiền tệ và dữ liệu tài chính khác.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các phương thức tìm kiếm và xóa các dữ liệu trùng lặp (trùng lặp), đặc biệt là các chuỗi trong Excel.

Phương pháp 1: Xóa các hàng trùng lặp theo cách thủ công

Phương pháp đầu tiên đơn giản nhất có thể và ngụ ý loại bỏ các chuỗi trùng lặp bằng một công cụ đặc biệt trên băng tab " Dữ liệu" .

  1. Phân bổ hoàn toàn tất cả các ô của bảng bằng dữ liệu bằng cách sử dụng, sử dụng, ví dụ, nút chuột trái.
  2. Trong tab " Dữ liệu "Trong phần công cụ" Làm việc với dữ liệu "Tìm một nút" Xóa trùng lặp "Và nhấp vào cô ấy. Dữ liệu tab trong bảng Excel
  3. Chuyển đến cài đặt của các tham số loại bỏ trùng lặp:
    • Nếu bảng đang được xử lý chứa một tiêu đề, sau đó kiểm tra mục " Dữ liệu của tôi chứa tiêu đề "- Anh ta nên được đánh dấu bằng dấu kiểm.
    • Dưới đây, trong cửa sổ chính, liệt kê tên của các cột mà bản sao sẽ được tìm kiếm. Hệ thống xem xét tình huống trong đó các giá trị của tất cả các cột được chọn trong cài đặt được lặp lại trong các dòng. Nếu bạn xóa một phần của các cột khỏi so sánh, khả năng tăng số lượng dòng tương tự tăng lên.
    • Kiểm tra kỹ và nhấn và nhấp đồng ý .Loại bỏ các bản sao trong bảng Excel
  4. Tiếp theo, chương trình Excel sẽ tự động tìm và xóa tất cả các dòng trùng lặp.
  5. Khi kết thúc quy trình, một thông báo tương ứng sẽ xuất hiện trên màn hình với thông tin về số lượng bản sao tìm thấy và từ xa, cũng như về số lượng dòng duy nhất còn lại. Để đóng cửa sổ và tắt tính năng này, nhấn nút ĐỒNG Ý. .Kết quả của việc loại bỏ các bản sao trong bảng đặc biệt

Phương pháp 2: Xóa các lần lặp lại với sự trợ giúp của "Bảng thông minh"

Một cách khác để xóa các dòng lặp lại - sử dụng " Bảng thông minh ". Hãy xem xét thuật toán từng bước.

  1. Để bắt đầu, chúng ta cần làm nổi bật toàn bộ bảng, như trong bước đầu tiên của phần trước. Chọn bảng trong Excel
  2. Trong tab " Trang Chủ "Tìm một nút Định dạng như một bảng (Phần công cụ " Phong cách "). Nhấp vào mũi tên xuống bên phải của tên nút và chọn bảng màu bạn thích. Tạo một bảng thông minh trong Excel
  3. Sau khi chọn kiểu, cửa sổ Cài đặt sẽ mở, cho biết phạm vi để tạo " Bảng thông minh ". Vì các ô được tô sáng trước, bạn chỉ cần đảm bảo rằng dữ liệu trung thành được chỉ định trong cửa sổ. Nếu không phải vậy, thì bạn giới thiệu sửa lỗi, hãy kiểm tra mục " Bảng với tiêu đề "Được đánh dấu bằng dấu kiểm và nhấp đồng ý . Trong quá trình tạo " Bảng thông minh Đã hoàn thành. Chỉ định tọa độ để tạo một bảng thông minh trong Excel
  4. Tiếp theo, tiến tới nhiệm vụ chính - tìm những hàng gai lửng trong bàn. Đối với điều này:
    • Chúng tôi đặt con trỏ lên một bảng bàn tùy ý;
    • Chuyển sang tab " Constructor "(Nếu sau khi tạo "Bảng thông minh" Sự chuyển đổi không được thực hiện tự động);
    • Trong chuong " Công cụ "Chúng tôi nhấp vào nút" Xóa trùng lặp ". Xóa trùng lặp trong bảng Excel thông minh
  5. Các bước sau đây hoàn toàn trùng khớp với các hành động được mô tả trong phương thức trên để loại bỏ các dòng trùng lặp.

Ghi chú: Trong tất cả các phương pháp được mô tả trong bài viết này, đây là sự linh hoạt và phổ quát nhất, cho phép bạn thoải mái làm việc với các bảng của các cấu trúc và khối lượng khác nhau.

Phương pháp 3: Sử dụng bộ lọc

Phương pháp sau đây không xóa các dòng lặp lại về thể chất, nhưng cho phép bạn định cấu hình chế độ hiển thị bảng để chúng ẩn khi xem.

  1. Như bình thường, phân bổ tất cả các tế bào của bảng.
  2. Trong tab " Dữ liệu "Trong phần công cụ" Sắp xếp và lọc "Chúng tôi đang tìm kiếm một nút" Bộ lọc. "(Biểu tượng nhắc nhở phễu) và nhấp vào nó. Bật bộ lọc trong bảng đặc biệt
  3. Sau đó, trong dòng với tên của các cột bảng sẽ xuất hiện các biểu tượng của các hình tam giác ngược (điều này có nghĩa là bộ lọc được bật). Để đi đến các cài đặt mở rộng, nhấp vào nút " Ngoài ra ", Nằm bên phải nút" Bộ lọc. ". Chuyển sang cài đặt bộ lọc mở rộng trong Excel
  4. Trong cửa sổ Cài đặt nâng cao xuất hiện:
    • Như theo cách trước, kiểm tra địa chỉ của phạm vi của các ô bảng;
    • Chúng tôi kỷ niệm hộp kiểm " Chỉ các mục duy nhất ";
    • Zhmem. đồng ý .Bộ lọc nâng cao trong Excel
  5. Sau đó, tất cả dữ liệu tính toán sẽ dừng hiển thị trong bảng. Để trở về chế độ tiêu chuẩn, hãy nhấn đủ nút. Bộ lọc. "Trong tab "Dữ liệu" .Bật và tắt bộ lọc trong bảng đặc biệt

Phương pháp 4: Định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện là một công cụ linh hoạt và mạnh mẽ được sử dụng để giải quyết một loạt các tác vụ trong Excel. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng nó để chọn các dòng nhà ở, sau đó chúng có thể bị xóa bởi bất kỳ cách thuận tiện nào.

  1. Chúng tôi làm nổi bật tất cả các tế bào của bảng của chúng tôi.
  2. Trong tab " Trang Chủ "Nhấn nút" Định dạng có điều kiện. ", Trong phần công cụ" Phong cách ".
  3. Danh sách trong đó bạn chọn nhóm sẽ được xuất viện. Quy tắc phân bổ các tế bào ", Và bên trong nó - mục" Lặp lại giá trị ". Bảng điều kiện Excel định dạng
  4. Cài đặt định dạng Cửa sổ rời khỏi không thay đổi. Tham số duy nhất có thể được thay đổi theo tùy chọn màu riêng của nó được sử dụng để điền vào bảng màu được phân bổ. Nhấn nút bằng sự sẵn sàng đồng ý .Chọn giá trị lặp đi lặp lại trong bảng Excel
  5. Bây giờ tất cả các ô lặp đi lặp lại trong bảng đều "được tô sáng" và bạn có thể làm việc với chúng - chỉnh sửa nội dung hoặc dòng xóa hoàn toàn theo bất kỳ cách nào thuận tiện. Tìm kiếm các giá trị lặp đi lặp lại trong bảng đặc biệt

Quan trọng! Phương pháp này không quá phổ quát như được mô tả ở trên, vì phân bổ tất cả các ô có cùng giá trị và không chỉ các ô mà toàn bộ dòng được trùng hợp. Điều này có thể được nhìn thấy trên ảnh chụp màn hình trước đó khi các máy bay phản lực mong muốn trong tên của các khu vực đã được phân bổ, nhưng tất cả các ô có các loại khu vực được ghi nhận với chúng, vì các giá trị của các loại này được lặp lại.

Phương pháp 5: Công thức để loại bỏ các dòng lặp lại

Phương pháp cuối cùng khá phức tạp, và có rất ít người sử dụng, vì người ta giả định sử dụng một công thức phức tạp kết hợp một số chức năng đơn giản. Và để thiết lập một công thức cho bảng của riêng bạn với dữ liệu, bạn cần một trải nghiệm và kỹ năng nhất định để hoạt động trong Excel.

Công thức cho phép bạn tìm kiếm giao lộ trong một cột cụ thể nói chung có vẻ như thế này:

= Nếu tiện ích (chỉ mục (địa chỉ_stolbets; bảng tìm kiếm (0; đếm ngược (địa chỉ_sapki_stolbts__dlikatov: address_shespki_stolbts_dlikatov (tuyệt đối); ader_lubets;) +

Hãy xem cách làm việc với nó bằng cách sử dụng ví dụ về bảng của chúng tôi:

  1. Thêm một cột mới ở cuối bảng được thiết kế đặc biệt để hiển thị các giá trị lặp lại (trùng lặp). Tìm kiếm và xóa trùng lặp trong bảng Excel
  2. Trong ô trên cùng của cột mới (không đếm mũ), chúng ta nhập một công thức mà ví dụ cụ thể này sẽ được xem bên dưới và nhấp vào ĐI VÀO := Nếu tiện ích (Chỉ mục (A2: A90; đã tìm kiếm (0; Cỗ máy (E1: $ e $ 1; A2: A90) + Nếu (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Công thức để tìm kiếm và xóa các bản sao trong bảng đặc biệt
  3. Chúng tôi phân bổ cho kết thúc một cột mới cho dữ liệu nhà ở, nắp không chạm vào nắp. Tiếp theo, chúng tôi hành động nghiêm ngặt theo hướng dẫn:
    • Chúng tôi đặt con trỏ ở cuối chuỗi công thức (bạn cần đảm bảo rằng đây thực sự là, kết thúc của dòng, vì trong một số trường hợp, công thức dài không phù hợp với giới hạn của một dòng);
    • Nhấp vào phím dịch vụ F2. trên bàn phím;
    • Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter .
  4. Các hành động này cho phép bạn điền chính xác công thức chứa các tham chiếu đến các mảng, tất cả các ô của cột. Kiểm tra kết quả. Tìm kiếm và xóa trùng lặp trong bảng Excel với công thức

Như đã đề cập ở trên, phương thức này được gấp lại và có chức năng hạn chế, vì nó không ngụ ý xóa các cột tìm thấy. Do đó, với những thứ khác như nhau, nên sử dụng một trong những phương pháp được mô tả trước đó, có thể hiểu rõ hơn về mặt logic và, thường hiệu quả hơn.

Phần kết luận

Excel cung cấp nhiều công cụ để tìm và tháo các hàng hoặc ô có cùng một dữ liệu. Mỗi phương pháp được mô tả là cụ thể và có những hạn chế của nó. Đến phiên bản phổ quát, chúng ta, có lẽ, sẽ sử dụng " Bảng thông minh "Và chức năng "Loại bỏ các bản sao" . Nói chung, để hoàn thành nhiệm vụ, cần phải được hướng dẫn bởi cả hai tính năng của cấu trúc của bảng và các mục tiêu được nhắm mục tiêu và tầm nhìn của kết quả cuối cùng.

Sao chép xóa trong Excel

Làm việc với Microsoft Excel rất thường xảy ra khi bạn cần xóa các dòng lặp lại. Tuy nhiên, quá trình này có thể biến thành công việc vô nghĩa, đơn điệu và lao động, tuy nhiên, có một số cách để đơn giản hóa nhiệm vụ. Hôm nay chúng tôi sẽ phân tích một số phương pháp thuận tiện để tìm và loại bỏ các chuỗi lặp đi lặp lại trong Excel. Ví dụ, hãy lấy bảng sau đây với dữ liệu:

Sao chép xóa trong Excel

Tùy chọn 1: Lệnh Xóa trùng lặp trong Excel

Microsoft Excel có một công cụ tích hợp cho phép bạn tìm và xóa các bản sao hàng. Hãy bắt đầu với việc tìm kiếm các dòng lặp đi lặp lại. Để thực hiện việc này, chọn bất kỳ ô nào trong bảng, sau đó tô sáng toàn bộ bảng bằng cách nhấn Ctrl + A. .

Sao chép xóa trong Excel

Nhấp vào tab. Ngày. (Dữ liệu) và sau đó nhấp vào lệnh Loại bỏ các bản sao. (Xóa trùng lặp), như hiển thị bên dưới.

Sao chép xóa trong Excel

Một hộp thoại nhỏ xuất hiện Loại bỏ các bản sao. (Xóa trùng lặp). Có thể lưu ý rằng việc lựa chọn dòng đầu tiên được gỡ bỏ tự động. Lý do cho việc này là hộp kiểm được cài đặt trong đoạn văn Dữ liệu của tôi có tiêu đề (Dữ liệu của tôi chứa tiêu đề).

Sao chép xóa trong Excel

Trong ví dụ của chúng tôi, không có tiêu đề, vì bảng bắt đầu bằng dòng 1. Do đó, chúng tôi sẽ xóa hộp kiểm. Đã làm điều đó, bạn sẽ nhận thấy toàn bộ bảng được phân bổ lại và phần Cột. (Cột) sẽ thay đổi với Dul món. trên Cột A. , B и С.

Sao chép xóa trong Excel

Bây giờ toàn bộ bảng được tô sáng, nhấp ĐỒNG Ý. Để loại bỏ trùng lặp. Trong trường hợp của chúng tôi, tất cả các hàng có dữ liệu lặp đi lặp lại sẽ bị xóa, ngoại trừ một. Tất cả thông tin xóa sẽ được hiển thị trong hộp thoại bật lên.

Sao chép xóa trong Excel

Tùy chọn 2: Bộ lọc nâng cao

Công cụ Excel thứ hai, mà bạn có thể tìm và xóa trùng lặp, là Bộ lọc nâng cao . Phương pháp này cũng áp dụng cho Excel 2003. Để áp dụng bộ lọc, cần phải làm nổi bật toàn bộ bảng, như trước khi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A. .

Sau đó đi đến tab Dữ liệu. (Dữ liệu) trong nhóm nhóm Sắp xếp & Bộ lọc. (Sắp xếp và Bộ lọc) Nhấp vào Lệnh Nâng cao (Nâng cao), như hình dưới đây. Nếu bạn sử dụng Excel 2003, hãy gọi menu thả xuống Dữ liệu. (Dữ liệu), chọn Bộ lọc. (Bộ lọc) và sau đó Bộ lọc nâng cao. (Bộ lọc mở rộng).

Sao chép xóa trong Excel

Bây giờ bạn cần kiểm tra hộp kiểm Chỉ ghi âm duy nhất (Chỉ các mục duy nhất).

Sao chép xóa trong Excel

Sau khi nhấp vào ĐỒNG Ý. Tất cả các bản sao sẽ bị xóa trong tài liệu, ngoại trừ một mục nhập. Trong ví dụ của chúng tôi, hai mục duy trì, vì bản sao đầu tiên được phát hiện trong chuỗi 1. Phương pháp này sẽ tự động xác định các tiêu đề trong bảng. Nếu bạn muốn xóa chuỗi đầu tiên, bạn sẽ phải xóa nó thủ công. Khi ở dòng 1, có các tiêu đề, không trùng lặp, sẽ chỉ có một bản sao của sự lặp lại hiện có.

Sao chép xóa trong Excel

Tùy chọn 3: Thay thế

Phương pháp này được sử dụng thuận tiện khi bạn cần tìm các dòng lặp lại trong các bảng nhỏ. Chúng tôi sẽ sử dụng công cụ Tìm và thay thế. (Tìm kiếm và Thay thế), được nhúng trong tất cả các sản phẩm của Microsoft Office. Đầu tiên bạn cần mở bảng Excel mà nó được lên kế hoạch để làm việc.

Mở bảng, chọn ô, nội dung mà bạn muốn tìm và thay thế và sao chép nó. Để làm điều này, chọn ô mong muốn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. .

Sao chép xóa trong Excel

Sao chép từ bạn muốn tìm, sử dụng kết hợp Ctrl + H. Để gọi một hộp thoại Tìm và thay thế. (Tìm kiếm và thay thế). Chèn từ được sao chép bằng trường Để tìm , Nhấn Ctrl + V. .

Sao chép xóa trong Excel

Nhấn nút Tùy chọn. (Tham số) để mở một danh sách tùy chọn tùy chọn. Kiểm tra hộp kiểm Khớp toàn bộ nội dung di động (Toàn bộ tế bào). Điều này phải được thực hiện bởi vì trong một số tế bào, những từ được tìm kiếm được đặt cùng với các từ khác. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, bạn có thể gỡ bỏ các ô bạn muốn rời khỏi. Đảm bảo rằng tất cả các cài đặt khác khớp với hình dưới đây.

Sao chép xóa trong Excel

Bây giờ bạn cần nhập một giá trị trong trường. THAY BẰNG (Được thay thế bởi). Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng số 1. Nhập giá trị mong muốn, nhấp THAY THẾ TẤT CẢ (Thay thế tất cả mọi thứ).

Sao chép xóa trong Excel

Có thể lưu ý rằng tất cả các giá trị Bản sao. Trong các tế bào trên bàn, sẽ được thay thế bởi 1. Chúng tôi đã sử dụng giá trị 1Vì nó nhỏ và nổi bật trong văn bản. Bây giờ bạn có thể xác định trực quan các dòng có giá trị lặp đi lặp lại.

Sao chép xóa trong Excel

Để để lại một trong các bản sao, nó đủ để chèn văn bản nguồn trở lại chuỗi đã được thay thế. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ khôi phục các giá trị trong dòng 1 của bảng.

Sao chép xóa trong Excel

Xác định các hàng có nội dung lặp lại, thay phiên chọn chúng bằng cách giữ phím Ctrl. .

Sao chép xóa trong Excel

Chọn tất cả các dòng mà bạn muốn xóa, nhấp chuột phải vào tiêu đề của bất kỳ hàng nào đã chọn và trong menu ngữ cảnh, nhấn Xóa bỏ. (Xóa bỏ). Không nhấn phím Xóa bỏ. Trên bàn phím, bởi vì trong trường hợp này, chỉ có nội dung của các ô sẽ bị xóa và không phải là chuỗi hoàn toàn.

Sao chép xóa trong Excel

Đã thực hiện việc này, bạn có thể nhận thấy rằng tất cả các dòng còn lại có các giá trị duy nhất.

Sao chép xóa trong Excel

Đánh giá chất lượng của bài viết. Ý kiến ​​của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi:

Khi bạn làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong chương trình Excel, nó rất dễ mắc lỗi và nhập lại cùng một dữ liệu. Vì vậy, các bản sao xảy ra. Điều này, tất nhiên, tăng số lượng thông tin tổng số, và trong một số trường hợp gây nhầm lẫn các công thức phải tổng hợp và tính toán các biến khác nhau. Tự tìm bản sao, nhưng tại sao, nếu có một số cách, như trong Excel, hãy xóa các dòng lặp lại tự động.

Cách xóa các dòng lặp lại trong Excel

Phương pháp 1: Loại bỏ trùng lặp tiêu chuẩn

Cách dễ nhất, như trong Excel, xóa các dòng lặp lại, là sử dụng công cụ thích hợp nằm trong băng.

Vì vậy bạn cần:

  1. Leo nút chuột trái, chọn một loạt các ô cần thiết, trong đó sẽ có một tìm kiếm và tự động loại bỏ các dòng lặp lại.
  2. Chuyển đến tab "Dữ liệu".
  3. Nhấn công cụ "Xóa trùng lặp", nằm trong nhóm "Làm việc với dữ liệu".
  4. Trong cửa sổ xuất hiện, đánh dấu bên cạnh "Dữ liệu của tôi chứa tiêu đề".
  5. Cài đặt dấu kiểm bên cạnh tiêu đề của các cột đó trong đó tìm kiếm sẽ được tiến hành. Tính đến tài khoản rằng nếu tất cả các hộp kiểm được cài đặt, thì các hàng sẽ được coi là một bản sao được lặp lại hoàn toàn trong tất cả các cột. Do đó, nếu bạn muốn xóa các bản sao khỏi một cột, bạn phải chỉ để lại một đánh dấu bên cạnh tên của nó.
  6. Nhấn OK".
Excel xóa các hàng với các giá trị lặp lại

Ngay sau khi bạn nhấn nút, tìm kiếm các bản sao của khu vực đã chọn sẽ bắt đầu, sau đó xóa chúng. Theo kết quả, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó báo cáo sẽ được chứng minh. Bây giờ bạn biết cách xóa các dòng lặp lại trong Excel, nhưng chỉ là cách đầu tiên, dòng thứ hai.

Phương pháp 2: Sử dụng bảng thông minh

Sao chép có thể được gỡ bỏ theo cách này, diễn ra trong bài viết này. Lần này, trong câu chuyện, như trong Excel, xóa các dòng lặp lại, sẽ được sử dụng bởi "Bảng thông minh".

Để xóa lặp lại trong Excel, bạn cần làm như sau:

  1. Theo cách trước, đầu tiên làm nổi bật phạm vi ô, nơi bạn cần xóa trùng lặp.
  2. Nhấn nút "Định dạng dưới dạng bảng", nằm trên tab Trang chủ trong thanh công cụ "Kiểu".
  3. Chọn từ menu thả xuống bạn thích kiểu (bất kỳ).
  4. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn phải xác nhận phạm vi ô được chỉ định trước đó và nếu nó không trùng khớp, thì hãy gán lại. Đồng thời cài đặt một đánh dấu bên cạnh bảng "với các tiêu đề", nếu nó như sau, nhấp vào nút "OK".
  5. "Bảng thông minh" được tạo, nhưng đó không phải là tất cả. Bây giờ bạn cần tô sáng bất kỳ bảng nào của bảng để điểm "Nhà thiết kế" xuất hiện trong các tab và trực tiếp vào tab này.
  6. Trong băng của công cụ, nhấp vào nút "Xóa trùng lặp".
Xóa các dòng lặp lại Excel 2010

Sau đó, cửa sổ chuỗi loại bỏ sẽ xuất hiện. Nó sẽ tương tự như những gì được thể hiện trong phương thức đầu tiên, vì vậy tất cả các hành động tiếp theo được thực hiện theo hướng dẫn đầu tiên.

Phần kết luận

Vì vậy, chúng tôi đã tháo rời hai cách, như trong các dòng xóa Excel với các giá trị lặp lại. Như bạn có thể thấy, không có gì phức tạp trong việc này, nhưng sử dụng hướng dẫn và có thể kiểm tra thao tác này trong vài giây. Ví dụ đã được đưa ra trong phiên bản năm 2016 của chương trình, hãy xóa các dòng lặp đi lặp lại trong Excel 2010 và các phiên bản khác cũng có thể được.

Excel làm thế nào để xóa các dòng lặp lại

Tìm kiếm và loại bỏ sự lặp lại

Trong một số trường hợp, dữ liệu lặp lại có thể hữu ích, nhưng đôi khi chúng làm phức tạp sự hiểu biết về dữ liệu. Sử dụng định dạng có điều kiện để tìm kiếm và làm nổi bật dữ liệu lặp đi lặp lại. Điều này sẽ cho phép bạn xem sự lặp lại và xóa chúng khi cần thiết.

Chọn các ô sẽ được kiểm tra để lặp lại.

Ghi chú: Excel không hỗ trợ phân bổ các giá trị lặp đi lặp lại trong khu vực "giá trị" của báo cáo bảng hợp nhất.

Trên tab Trang Chủ Chọn Định dạng có điều kiện. > Quy tắc phân bổ các tế bào > Lặp lại giá trị .

Trong lĩnh vực bên cạnh nhà điều hành Giá trị S. Chọn định dạng để áp dụng cho các giá trị lặp lại và nhấp vào đồng ý .

Loại bỏ các giá trị lặp đi lặp lại

Khi sử dụng chức năng Loại bỏ trùng lặp Lặp lại dữ liệu được gỡ bỏ vĩnh viễn. Để vô tình không mất thông tin cần thiết, trước khi xóa dữ liệu trùng lặp, nên sao chép dữ liệu nguồn sang một trang khác.

Chọn phạm vi ô với các giá trị lặp lại sẽ bị xóa.

Tiền boa: Trước khi cố gắng xóa lặp lại, hãy xóa tất cả các cấu trúc và kết quả trung gian khỏi dữ liệu của bạn.

Trên tab Dữ liệu Nhấn nút Xóa trùng lặp và trong phần Cột Cài đặt hoặc bỏ chọn các cờ tương ứng với các cột mà bạn muốn xóa sự lặp lại.

Ví dụ: trên trang tính này trong cột "Tháng 1" chứa thông tin giá sẽ được lưu.

Do đó, cờ tháng Giêng trong lĩnh vực Loại bỏ trùng lặp Cần loại bỏ.

Microsoft Excel.

Thủ thuật • Lễ tân • Giải pháp

Cách xóa các dòng lặp lại trong bảng Excel

Một thời gian dài trong danh sách mong muốn để Excel là khả năng tự động loại bỏ các hàng trùng lặp trong trang tính. Và vì vậy, bắt đầu với Excel 2007, các nhà phát triển của Microsoft đã biểu diễn mong muốn này.

Trong bộ lễ phục. 33.1 cho thấy một loạt dữ liệu sau khi nó được chuyển đổi thành một bảng bằng lệnh Hộp ► Bảng ► Bảng . Xin lưu ý rằng bảng này chứa một số dòng lặp đi lặp lại.

Quả sung. 33.1. Bảng chứa các chuỗi lặp đi lặp lại sẽ được gỡ bỏ

Bắt đầu bằng cách chọn bất kỳ ô nào trong bảng. Sau đó thực hiện lệnh Nhà thiết kế ► Dịch vụ ► Xóa trùng lặp . Excel sẽ hiển thị hộp thoại hiển thị trong hình. 33.2. Tất cả các cột được liệt kê ở đây trong bảng. Chọn hộp cho các cột bạn muốn đưa vào tìm kiếm trùng lặp. Trong hầu hết các trường hợp, bạn cần chọn tất cả các cột - điều này có nghĩa là bản sao sẽ được xác định là có cùng một dữ liệu trong mỗi cột.

Nếu dữ liệu của bạn không được nhập dưới dạng bảng, hãy sử dụng lệnh Dữ liệu ► Hoạt động dữ liệu ► Xóa trùng lặp Để hiển thị hộp thoại cùng tên.

Cần phải hiểu rằng các giá trị lặp đi lặp lại được xác định bởi giá trị được hiển thị trong ô và đây không nhất thiết là giá trị được lưu trong ô. Giả sử hai ô chứa một và cùng một ngày: Một ngày được định dạng là 5/15/2010, và cái còn lại giống như ngày 15 tháng 5 năm 2010. Khi xóa trùng lặp Excel sẽ xem xét rằng các dòng này là khác nhau.

Quả sung. 33.2. Loại bỏ trùng lặp - Thủ tục dễ dàng

Nhấn nút ĐỒNG Ý. Và Excel gửi các dòng lặp đi lặp lại và hiển thị một thông báo về số lượng bản sao mà anh ta loại bỏ (Hình 33.3).

Quả sung. 33.3. Excel thông báo cho bạn về kết quả của việc xóa các dòng lặp lại

Cách xóa các giá trị lặp đi lặp lại trong bảng Excel

Tìm kiếm và xóa các giá trị lặp lại thủ công trong bảng Excel, đặc biệt là trong các tài liệu lớn, là một nghề nghiệp rất rủi ro và không phù hợp. Có thể là bạn, kiểm tra các ô trực quan, có thể bỏ qua dunk. Và sau đó, lượng thời gian khổng lồ được dành cho việc xóa từng ô.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét cách xóa trùng lặp trong Excel bằng các chức năng tiêu chuẩn tự động khác nhau.

Tiền boa! Để dễ dàng làm quen với các phương pháp loại bỏ các chuỗi, cột lặp đi lặp lại, hãy mở mẫu dự phòng hoặc bản sao của dự án trong mẫu dự thảo hoặc một bản sao của dự án mà bạn làm việc trên lỗi trong quá trình chỉnh sửa không để mất dữ liệu có giá trị và không phá vỡ định dạng ban đầu.

1. Giữ nút chuột trái, đánh dấu con trỏ của vùng bảng của bảng (các dòng riêng lẻ, cột), nơi bạn cần xóa lặp lại. Hoặc làm nổi bật toàn bộ dự án.

2. Trong menu Editor, đi đến tab Dữ liệu.

3. Trong khối "Làm việc với dữ liệu", nhấp vào nút Xóa trùng lặp.

4. Trong bảng điều khiển xuất hiện, chọn các cột mà bạn muốn xóa các giá trị tương tự bằng cách đặt nhãn. Nếu có nhiều mục, hãy sử dụng "Chọn tất cả" và "loại bỏ phân bổ" để nhanh chóng điều chỉnh xóa. Nhấn OK.

5. Sau khi hoàn thành việc dọn dẹp các hàng và cột của bảng, một thông báo sẽ xuất hiện bao nhiêu giá trị duy nhất.

Tiền boa! Lặp lại ngay sau khi xóa, bạn có thể khôi phục, nhấp vào biểu tượng "Mũi tên bên trái" mũi tên bên trái ".

1. Nhấp vào bảng có thể chỉnh sửa.

2. Trên tab Dữ liệu, trong khối "Sắp xếp và Bộ lọc", nhấp vào tiểu mục "Nâng cao".

Nếu bạn cần tạo một bảng mới, chỉ chứa các ô nguồn duy nhất:

1. Trong bảng "Bộ lọc nâng cao", kết quả sao chép đến nơi khác.

2. Nhấn nút nằm ở bên phải của "Đặt kết quả vào trường Phạm vi".

3. Nến trên không gian làm việc miễn phí Excel, nơi bảng được lọc sẽ được đặt. Sau khi nhấp, mã tế bào xuất hiện trong trường. Đóng nó và đi đến tùy chọn bộ lọc.

4. Chỉ nhấp vào các mục duy nhất và nhấp vào "OK".

5. Sau khi thực hiện bộ lọc ở vị trí được chỉ định, phiên bản của bảng nguồn mà không cần lặp lại sẽ xuất hiện.

Để chỉnh sửa tài liệu mà không tạo bản sao:

  • Trong bảng "Bộ lọc nâng cao", đặt danh sách bộ lọc chế độ xử lý trên trang web ";
  • Nhấp chuột vào bao gồm bổ trợ "Chỉ những mục duy nhất";
  • CLAZZO "OK".

1. Nhấp vào tab Trang chủ.

2. Trong phần "Kiểu", hãy mở menu menu thả xuống "Định dạng có điều kiện".

3. Mở: Quy tắc phân bổ tế bào → Giá trị lặp lại ...

4. Trong menu thả xuống "Giá trị C", chọn tùy chọn thuận tiện nhất để tô sáng màu của các lần lặp lại trong bảng. Nhấn OK.

5. Xóa bằng cách chọn lọc hoặc nhóm được chỉ định trùng lặp thông qua menu ngữ cảnh Excel (nhấp chuột phải → Xóa).

Làm việc thoải mái trong Excel!

Xóa trùng lặp trong Excel

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích Cách xóa trùng lặp Trong Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016. Bạn sẽ học được nhiều cách khác nhau như Tìm và xóa trùng lặp trong Excel Có hoặc không có sự xuất hiện đầu tiên, Xóa chuỗi trùng lặp , như Xóa trùng lặp trong cột Làm thế nào để phát hiện các bản sao tuyệt đối và trùng hợp một phần. Bài viết thảo luận về các mục sau:

Xóa các bản sao của chuỗi trong Excel bằng tính năng trùng lặp trùng lặp

Nếu bạn sử dụng Excel 2007 mới nhất, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel 2016, bạn có một lợi thế, vì các phiên bản này chứa hàm tích hợp để tìm kiếm và xóa các bản sao - Xóa chức năng trùng lặp .

Tính năng này cho phép bạn tìm và xóa các bản sao tuyệt đối (ô hoặc toàn bộ dòng), cũng như các bản ghi phù hợp một phần (các dòng có cùng giá trị trong cột hoặc cột được chỉ định). Chúng tôi sẽ phân tích về ví dụ cách sử dụng từng bước Xóa chức năng trùng lặp trong Excel .

Ghi chú. Kể từ chức năng Xóa trùng lặp Mãi mãi xóa các bản ghi giống hệt nhau, nên tạo một bản sao của dữ liệu nguồn trước khi xóa các dòng lặp lại.

  1. Đầu tiên, chọn phạm vi mà bạn muốn Loại bỏ các bản sao . Để chọn toàn bộ bảng, nhấn Ctrl + a.
  2. Tiếp theo, đi đến tab Dữ liệu -> Nhóm "Làm việc với dữ liệu" và nhấp vào " Xóa trùng lặp "

Xóa trùng lặp trong Excel - Xóa chức năng trùng lặp trong Excel
  1. Hộp thoại mở ra Xóa trùng lặp " Chọn các cột để kiểm tra trùng lặp và nhấp vào OK.
  • Đến Xóa chuỗi trùng lặp Có các giá trị hoàn toàn giống hệt nhau trong tất cả các cột, để lại các cờ bên cạnh tất cả các cột, như trong hình dưới đây.
  • Đến Xóa trùng lặp một phần Dựa trên một hoặc nhiều cột khóa, chỉ chọn các cột tương ứng. Nếu bảng của bạn có nhiều cột, tốt hơn là nhấn nút "Xóa lựa chọn" trước, sau đó chọn các cột bạn muốn kiểm tra các bản sao.
  • Nếu không có tiêu đề trong bảng của bạn, hãy xóa cờ khỏi trường "Dữ liệu của tôi chứa" ở góc trên bên phải của hộp thoại, thường được chọn theo mặc định.

Xóa các bản sao trong Excel - Lựa chọn cột mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp

Sẵn sàng! Mọi điều Sao chép chuỗi Phạm vi đã chọn bị xóa và thông báo cho biết nó là bao nhiêu Loại bỏ trùng lặp. hồ sơ và bao nhiêu giá trị duy nhất vẫn còn.

Xóa trùng lặp trong Excel - một thông báo về số lượng trùng lặp đã bị xóa

Chức năng Xóa trùng lặp trong Excel Xóa thứ 2 và tất cả các bản sao tiếp theo của các phiên bản, để lại tất cả các dòng duy nhất và các trường hợp đầu tiên của cùng một bản ghi. Nếu bạn muốn Xóa chuỗi trùng lặp , bao gồm mục nhập đầu tiên, I.E. Nếu bạn đi để loại bỏ tất cả các ô trùng lặp. Hoặc trong một trường hợp khác, nếu có hai hoặc nhiều dòng trùng lặp và đầu tiên trong số họ muốn rời đi, và tất cả sau đó Sao chép xóa , Sử dụng một trong những quyết định sau được mô tả trong phần này.

Xóa trùng lặp bằng cách sao chép các mục duy nhất vào một nơi khác

Cách khác Xóa trùng lặp trong Excel - Đây là sự phân tách các giá trị duy nhất và sao chép chúng vào một trang tính khác hoặc trong phạm vi đã chọn trên trang tính hiện tại. Chúng tôi sẽ phân tích phương pháp này.

  1. Chọn phạm vi hoặc toàn bộ bảng bạn muốn Loại bỏ các bản sao .
  2. Chuyển đến tab Dữ liệu -> Sắp xếp và Bộ lọc nhóm và nhấp vào nút "Nâng cao".

Xóa các bản sao trong Excel - Sử dụng bộ lọc bổ sung để xóa trùng lặp
  1. Trong hộp thoại Bộ lọc Nâng cao, hãy làm theo các bước sau:
  • Chọn "Sao chép kết quả vào một vị trí khác".
  • Kiểm tra xem phạm vi chính xác có được hiển thị trong phạm vi nguồn không. Nó phải là phạm vi được chọn trong bước 1.
  • Trong vị trí kết quả trong trường phạm vi, nhập phạm vi mà bạn muốn sao chép các giá trị duy nhất (trên thực tế, nó đủ để chọn ô phía trên bên trái của phạm vi đích).
  • Chỉ chọn các mục duy nhất.

Xóa trùng lặp trong Excel - Bộ lọc trùng lặp
  1. Cuối cùng, nhấp vào "OK". Excel xóa trùng lặp và sao chép các giá trị duy nhất cho một địa điểm được chỉ định mới:

Xóa trùng lặp trong Excel - Các mục duy nhất được sao chép từ một vị trí khác

Vì vậy, bạn có được dữ liệu mới dựa trên chỉ định nhưng với Sao chép từ xa. .

Xin lưu ý rằng bộ lọc nâng cao cho phép bạn sao chép các giá trị được lọc sang vị trí khác trên trang hoạt động.

Xóa các hàng trùng lặp trong Excel bằng công thức và bộ lọc

Cách khác Xóa trùng lặp trong Excel - đó là để xác định chúng với sự trợ giúp của công thức, bộ lọc và Xóa chuỗi trùng lặp .

Ưu điểm của phương pháp này là toàn thể - nó cho phép bạn tìm và Xóa trùng lặp trong cột Hoặc các hàng trùng lặp dựa trên các giá trị trong một số cột. Nhược điểm là bạn sẽ cần nhớ một số công thức lặp đi lặp lại.

  1. Tùy thuộc vào nhiệm vụ của bạn, sử dụng một trong các công thức sau để tìm kiếm các bản sao.

Công thức tìm kiếm trùng lặp trong 1 cột

  • Sao chép ngoại trừ mục 1:

= Nếu (được tính ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "trùng lặp"; "")

  • Sao chép từ mục 1:

= Nếu (được tính ($ A $ 2: $ 10; $ 10; $ A2)> 1; "trùng lặp"; "độc đáo")

Trong đó ô A2 là đầu tiên và A10 là ô cuối cùng của dải để tìm kiếm trùng lặp.

Công thức tìm kiếm các chuỗi trùng lặp

  • Sao chép các dòng, ngoại trừ mục đầu tiên. Đó là, nếu kết quả có hai hoặc nhiều chuỗi bằng nhau, thì đầu tiên trong số chúng sẽ được đánh dấu là duy nhất và tất cả các bản sao sau:

= Nếu (có thể đếm được ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ c2; $ c2)> 1; »chuỗi trùng lặp"; "độc đáo")

  • Sao chép các chuỗi với mục đầu tiên. Trong trường hợp này, nếu có hai hoặc nhiều dòng tương đương với kết quả của việc tìm kiếm, thì tất cả chúng sẽ được đánh dấu là trùng lặp:

= If (có thể đếm được ($ a $ 2: $ 10; $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C $ 10; $ c2)> 1; "chuỗi trùng lặp "; "Độc nhất")

Trong đó A, B và C là các cột sẽ được kiểm tra trùng lặp.

Ví dụ: vì vậy bạn có thể xác định Sao chép chuỗi , ngoại trừ mục đầu tiên:

Xóa các bản sao trong Excel - Công thức để xác định các hàng trùng lặp ngoại trừ các trường hợp đầu tiên
  1. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn và áp dụng bộ lọc tự động bằng cách nhấp vào nút "Bộ lọc" trên tab Dữ liệu hoặc "Sắp xếp và Bộ lọc" -> "Bộ lọc" trên tab Trang chủ.

Xóa các bản sao trong Excel - Áp dụng bộ lọc vào ô (tab dữ liệu)
  1. Bộ lọc. Sao chép chuỗi Bằng cách nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột " Sao chép Sau đó, chọn hộp kiểm Dấu trùng.

Xóa trùng lặp trong Excel - hàng bộ lọc trùng lặp
  1. Và cuối cùng Xóa trùng lặp chuỗi . Để thực hiện việc này, chọn các hàng được lọc, di chuyển con trỏ chuột vào số hàng, nhấp chuột phải vào nó và chọn "Xóa chuỗi" trong menu ngữ cảnh. Trong trường hợp này cho Loại bỏ trùng lặp Bạn không nên sử dụng phím "Xóa" trên bàn phím, vì chúng ta cần xóa toàn bộ chuỗi và không chỉ nội dung của các ô:

Xóa các bản sao trong Excel - Lọc và xóa các hàng trùng lặp

Chà, bây giờ bạn đã học được nhiều cách như Xóa trùng lặp trong Excel . Và bạn có thể sử dụng một trong số họ tùy thuộc vào tình huống của bạn.

Xóa các hàng trùng lặp trong Excel

Làm việc với Microsoft Excel rất thường xảy ra khi bạn cần xóa các dòng lặp lại. Tuy nhiên, quá trình này có thể biến thành công việc vô nghĩa, đơn điệu và lao động, tuy nhiên, có một số cách để đơn giản hóa nhiệm vụ. Hôm nay chúng tôi sẽ phân tích một số phương pháp thuận tiện để tìm và loại bỏ các chuỗi lặp đi lặp lại trong Excel. Ví dụ, hãy lấy bảng sau đây với dữ liệu:

Tùy chọn 1: Lệnh Xóa trùng lặp trong Excel

Microsoft Excel có một công cụ tích hợp cho phép bạn tìm và xóa các bản sao hàng. Hãy bắt đầu với việc tìm kiếm các dòng lặp đi lặp lại. Để thực hiện việc này, chọn bất kỳ ô nào trong bảng, sau đó tô sáng toàn bộ bảng bằng cách nhấn Ctrl + A. .

Nhấp vào tab. Ngày. (Dữ liệu) và sau đó nhấp vào lệnh Loại bỏ các bản sao. (Xóa trùng lặp), như hiển thị bên dưới.

Một hộp thoại nhỏ xuất hiện Loại bỏ các bản sao. (Xóa trùng lặp). Có thể lưu ý rằng việc lựa chọn dòng đầu tiên được gỡ bỏ tự động. Lý do cho việc này là hộp kiểm được cài đặt trong đoạn văn Dữ liệu của tôi có tiêu đề (Dữ liệu của tôi chứa tiêu đề).

Trong ví dụ của chúng tôi, không có tiêu đề, vì bảng bắt đầu bằng dòng 1. Do đó, chúng tôi sẽ xóa hộp kiểm. Đã làm điều đó, bạn sẽ nhận thấy toàn bộ bảng được phân bổ lại và phần Cột. (Cột) sẽ thay đổi với Dul món. trên Cột A. , B и С.

Bây giờ toàn bộ bảng được tô sáng, nhấp ĐỒNG Ý. Để loại bỏ trùng lặp. Trong trường hợp của chúng tôi, tất cả các hàng có dữ liệu lặp đi lặp lại sẽ bị xóa, ngoại trừ một. Tất cả thông tin xóa sẽ được hiển thị trong hộp thoại bật lên.

Tùy chọn 2: Bộ lọc nâng cao

Công cụ Excel thứ hai, mà bạn có thể tìm và xóa trùng lặp, là Bộ lọc nâng cao . Phương pháp này cũng áp dụng cho Excel 2003. Để áp dụng bộ lọc, cần phải làm nổi bật toàn bộ bảng, như trước khi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A. .

Sau đó đi đến tab Dữ liệu. (Dữ liệu) trong nhóm nhóm Sắp xếp & Bộ lọc. (Sắp xếp và Bộ lọc) Nhấp vào Lệnh Nâng cao (Nâng cao), như hình dưới đây. Nếu bạn sử dụng Excel 2003, hãy gọi menu thả xuống Dữ liệu. (Dữ liệu), chọn Bộ lọc. (Bộ lọc) và sau đó Bộ lọc nâng cao. (Bộ lọc mở rộng).

Bây giờ bạn cần kiểm tra hộp kiểm Chỉ ghi âm duy nhất (Chỉ các mục duy nhất).

Sau khi nhấp vào ĐỒNG Ý. Tất cả các bản sao sẽ bị xóa trong tài liệu, ngoại trừ một mục nhập. Trong ví dụ của chúng tôi, hai mục duy trì, vì bản sao đầu tiên được phát hiện trong chuỗi 1. Phương pháp này sẽ tự động xác định các tiêu đề trong bảng. Nếu bạn muốn xóa chuỗi đầu tiên, bạn sẽ phải xóa nó thủ công. Khi ở dòng 1, có các tiêu đề, không trùng lặp, sẽ chỉ có một bản sao của sự lặp lại hiện có.

Tùy chọn 3: Thay thế

Phương pháp này được sử dụng thuận tiện khi bạn cần tìm các dòng lặp lại trong các bảng nhỏ. Chúng tôi sẽ sử dụng công cụ Tìm và thay thế. (Tìm kiếm và Thay thế), được nhúng trong tất cả các sản phẩm của Microsoft Office. Đầu tiên bạn cần mở bảng Excel mà nó được lên kế hoạch để làm việc.

Mở bảng, chọn ô, nội dung mà bạn muốn tìm và thay thế và sao chép nó. Để làm điều này, chọn ô mong muốn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. .

Sao chép từ bạn muốn tìm, sử dụng kết hợp Ctrl + H. Để gọi một hộp thoại Tìm và thay thế. (Tìm kiếm và thay thế). Chèn từ được sao chép bằng trường Để tìm , Nhấn Ctrl + V. .

Nhấn nút Tùy chọn. (Tham số) để mở một danh sách tùy chọn tùy chọn. Kiểm tra hộp kiểm Khớp toàn bộ nội dung di động (Toàn bộ tế bào). Điều này phải được thực hiện bởi vì trong một số tế bào, những từ được tìm kiếm được đặt cùng với các từ khác. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, bạn có thể gỡ bỏ các ô bạn muốn rời khỏi. Đảm bảo rằng tất cả các cài đặt khác khớp với hình dưới đây.

Bây giờ bạn cần nhập một giá trị trong trường. THAY BẰNG (Được thay thế bởi). Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng số 1. Nhập giá trị mong muốn, nhấp THAY THẾ TẤT CẢ (Thay thế tất cả mọi thứ).

Có thể lưu ý rằng tất cả các giá trị Bản sao. Trong các tế bào trên bàn, sẽ được thay thế bởi 1. Chúng tôi đã sử dụng giá trị 1Vì nó nhỏ và nổi bật trong văn bản. Bây giờ bạn có thể xác định trực quan các dòng có giá trị lặp đi lặp lại.

Để để lại một trong các bản sao, nó đủ để chèn văn bản nguồn trở lại chuỗi đã được thay thế. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ khôi phục các giá trị trong dòng 1 của bảng.

Xác định các hàng có nội dung lặp lại, thay phiên chọn chúng bằng cách giữ phím Ctrl. .

Chọn tất cả các dòng mà bạn muốn xóa, nhấp chuột phải vào tiêu đề của bất kỳ hàng nào đã chọn và trong menu ngữ cảnh, nhấn Xóa bỏ. (Xóa bỏ). Không nhấn phím Xóa bỏ. Trên bàn phím, bởi vì trong trường hợp này, chỉ có nội dung của các ô sẽ bị xóa và không phải là chuỗi hoàn toàn.

Đã thực hiện việc này, bạn có thể nhận thấy rằng tất cả các dòng còn lại có các giá trị duy nhất.

Добавить комментарий