Mister ofisi.

Bu kılavuz, Excel'de tekrarlanan değerlerin nasıl silineceğini açıklar. Kopyaları araştırmak ve kaldırmak için birkaç farklı yöntem öğreneceksiniz, yinelenen satırlardan kurtulun, doğru tekrarlar ve kısmi tesadüfler tespit edin.

Microsoft Excel'in öncelikle hesaplamalar için bir araç olmasına rağmen, tabloları genellikle stokları izlemek, satış raporları veya posta listeleri derlemek için veritabanları olarak kullanılır.

Veritabanının boyutunu arttırmaktan kaynaklanan yaygın bir sorun, çok fazla tekrar görünmesidir. Ve büyük dosyanız yalnızca birkaç özdeş kayıt içeriyor olsa bile, bu birkaç tekrarlama çok fazla sorun yaratabilir. Örneğin, lütfen aynı belgenin birkaç kopyasını bir kişiye veya rapordaki aynı verilerin ortaya çıkmasına birkaç kez gönderin.

Bu nedenle, bir veritabanını kullanmadan önce, hataları düzeltmek için zaman harcamayacağınızdan emin olmak için yinelenen kayıtlar için kontrol etmek mantıklıdır.

Son makalelerimizden birkaçında, Excel'deki kopyaları ve ilgisiz hücrelerin veya satırların tahsis edilmesinin çeşitli yollarını tartıştık (makalenin sonundaki bağlantılara bakınız). Ancak, nihayetinde tablolarınızda kopyasını ortadan kaldıracağınız durumlar olabilir. Ve bu sadece bu kılavuzun konusu.

Tekrarlayan dizeleri manuel olarak çıkarma

Microsoft Excel'in en son sürümünü 2007'den 2016'ya kadar kullanıyorsanız, hafif bir avantajınız var. Bu sürümler, tekrarlanan değerleri aramak ve kaldırmak için yerleşik bir işlev içerir.

Bu araç bulup silmenizi sağlar Mutlak tesadüfler (hücreler veya tüm çizgiler) de Kısmen eşleşen kayıtlar (sütun veya aralıktaki aynı değerlere sahip olmak).

Önemli! Araçtan beri " Kopyaları Sil » Sonsuza kadar aynı kayıtları kaldırır, hiçbir şeyi silmeden önce kaynak verilerin bir kopyasını oluşturmanız önerilir.

Bunu yapmak için şu adımları izleyin.

  1. İlk önce, çalışmak istediğiniz aralığı seçin. Tüm tabloyu vurgulamak için CTRL + A tuşlarına basın,
  2. Aralığı belirlemek, gitmek Üst "Veri" > Ve tıklayın " Kopyaları Sil »  .
  1. Bir iletişim kutusu açılır. Çoğaltmayı kontrol etmek için sütunları seçin ve " TAMAM MI" .
    • Silmek tekrarlayan hatlar Tüm sütunlarda kesinlikle aynı verilere sahip olan, aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi, tüm sütunların yanındaki onay kutularını bırakın.
    • Silmek Kısmi tesadüfler Bir veya daha fazla anahtar sütununa göre, yalnızca bunları seçin. Masanızda çok fazla sütun varsa, en hızlı yol "Seçimi kaldır" düğmesini tıklamaktır. Ve sonra kontrol etmek istediğinizleri işaretleyin.
    • Eğer yoksa Headlovkov , onay kutusunun işaretini kaldırın Benim verim İletişim kutusunun sağ üst köşesinde, genellikle varsayılan olarak etkinleştirilir.
  2. İletişim kutusundaki tüm sütunları belirlerseniz, dize yalnızca değerler hepsinde tekrarlanırsa silinir. Ancak bazı durumlarda, belirli sütunlarda bulunan verileri dikkate almak gerekli değildir. Bu nedenle, onlar için onay kutularının işaretini kaldırın. Örneğin, her satır benzersiz bir kimlik kodu içeriyorsa, program asla tekrarlama bulamaz. Bu nedenle, bu kodlarla olan kolonun yanındaki onay kutusu çıkarılmalıdır.

Yapıldı! Aralığımızdaki tüm tekrarlayan satırlar silinir ve bir mesaj nasıl kaldırıldığını ve kaç tane benzersiz kaldığını gösteren bir mesaj görüntülenir.

Önemli Not . Yinelenen değerler, hücrede gösterilenlerle tanımlanır ve bunun için gerçekten yazıldığı gerçeğiyle değil. A1 ve A2'de bir ve aynı tarih içerdiğini hayal edin. Bunlardan biri formatta temsil edilir 05/15/2020, Ve diğeri formatta biçimlendirilmiştir 15 Mayıs 2020. Tekrarlayan Excel değerlerini ararken, bunun aynı olmadığına inanır. Benzer şekilde, farklı şekillerde biçimlendirilmiş değerler farklı olarak kabul edilir, bu nedenle 1,209,32 ABD doları 1209.32 ile aynı değildir.

Bu nedenle, tablodaki veya veri aralığındaki tekrarların başarılı bir şekilde aranmasını ve kaldırılmasını sağlamak için, tüm sütunun tamamına bir format uygulanması önerilir. Not. Yinelenen kaldırma fonksiyonu, 2 ve ardından tüm özdeş kayıtların tüm benzersiz ve ilk örneklerini bırakarak, 2. ve sonraki tüm tesadüfleri kaldırır.

Akıllı bir masada kopyaları silmek.

Bence hücre yelpazesini masaya dönüştürürseniz, emrimizde bu verilerle çalışmak için birçok ilginç ek fırsat vardır. Bu nedenle, böyle bir Excel masasının "akıllı" olarak adlandırılması içindir.

İhtiyacınız olan alanı seçin, ardından Giriş sekmesinde, "Tablo Olarak Format" seçeneğini seçin. Daha sonra, istediğiniz tasarım seçeneğini belirtmeniz istenecektir. İşiniz bittiğinde, tasarımcı sekmesi otomatik olarak açılır.

Ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, banttaki istediğiniz düğmeyi seçin. Ardından, tekrarı arayacağımız sütunları not ederiz. Öyleyse, önceki bölümde açıklandığı gibi aynı olacaktır.

Ancak, önceden düşünülen kaldırma aracının aksine, bir şey ters gittiğinde işlem iptal edilebilir.

Benzersiz girişleri başka bir yere kopyalayarak tekrarlamadan kurtulun.

Tekrarları silmenin bir başka yolu, tüm benzersiz girişleri seçmek ve bunları başka bir sayfaya veya başka bir kitaba kopyalamaktır. Detaylı adımlar aşağıda izleyin.

  1. İşlemek istediğiniz aralığı veya tüm tabloyu seçin (1).
  2. Tıkla " Veri "(2) ve" Filtre "düğmesine (3-4) basın.
  3. İletişim kutusunda Gelişmiş filtre "(5) Aşağıdaki adımları izleyin:
    • Anahtar Seç Başka bir yere kopyala (6).
    • Emin olun Aralıkların listesi Doğru aralık belirtildi. 1. Adım 1 arasında olmalıdır.
    • Alanda " Sonucu içine yerleştirin ... " (7) Benzersiz girişleri kopyalamak istediğiniz aralığı girin (aslında, sol üst hücresini belirtmek için yeterli).
    • Yalnızca Seçin Eşsiz girişler (8).
  4. Sonunda, tıklayın TAMAM MI Ve benzersiz değerler yeni bir yere kopyalanacak:

Yorum Yap. Gelişmiş filtre, filtrelenmiş verileri yalnızca aktif sayfada başka bir yere kopyalamanızı sağlar. Örneğin, kaynak verilerinizin altındaki altta bir yer seçin.

Bence kopyalamadan yapabileceğini anlıyorsun. Basitçe "Filtre Listesi" seçeneğini seçin ve filtreyi kullanırken yinelenen girişler bir süre için gizlenecektir. Onlar silinmezler, ancak size müdahale etmeyecekler.

Formülleri kullanarak satırın kopyalarını nasıl kaldırabilirsiniz.

Undesiotic verilerini silmenin bir başka yolu, formülün yardımı ile onları tanımlamak, ardından filtre ve sonra çok fazla silin.

Bu yaklaşımın avantajı evrensellikte yatıyor: şunları yapmanızı sağlar:

  • Tek bir sütunda tekrarlar bulun ve kaldırın,
  • Birden fazla veri sütununda değerleri temel alan yinelenen satırları bulun,
  • İlk tekrarlayan kayıtların girişini bırakın.

Dezavantajı, birkaç formülleri hatırlamanız gerektiğidir.

Görevinize bağlı olarak, tekrarları tespit etmek için aşağıdaki formüllerden birini kullanın.

Tekil bir sütunda tekrarlayan değerleri aramak için formüller

Formülü yazdığımız başka bir sütun ekleyin.

İlk giriş hariç, malların isimlerinin yeniden ayarları:

= Eğer (sayılan ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1; "Yinelenen"; "")

Gördüğünüz gibi, değer ilk kez gerçekleştiğinde (örneğin, B4'te), oldukça yaygın olarak kabul edilir. Ancak ikinci görünüm (B7'de) zaten tekrarlanıyor.

Tüm tekrarları ilk advent ile birlikte kutlarız:

= Eğer ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2)> 1; "Yinelenen"; "Eşsiz")

A2'nin ilk olduğu yerde ve A10, tesadüfleri bulmanız için gereken aralığın son hücresidir.

Şimdi, gereksizliği kaldırmak için, filtreyi ve H sütununa takın ve sadece "yinelenen" bırakırız. Bundan sonra, ekranda kalan çizgiler sadece silmek.

İşte küçük bir adım adım talimat.

  1. Veri sekmesindeki "Filtre" düğmesini tıklatarak herhangi bir hücreyi seçin ve otomatik bir filtre uygulayın.
  2. İstediğiniz sütunun başlığındaki oku tıklatarak yinelenen satırları filtreleyin.
  3. Ve nihayet tekrarları silin. Bunu yapmak için, fare işaretçisini numaralarına göre sürükleyerek filtrelenmiş satırları seçin, sağ tıklayın ve " Bir String Sil " Bağlam menüsünde. Yapmanız gerektiğinin nedeni, klavyedeki "Sil" düğmesinin basit bir basılması yerine, bu işlemin sadece hücrenin içeriğini değil, tüm dizeleri sileceğidir.

Tekrarlayan satırları aramak için formüller.

Tekrarlanan satırları (veya bunların bir kısmını) bulmamız ve kaldırmamız gereken durumlarda, bireysel hücreler için aynı şekilde hareket ediyoruz. Sadece formül biraz değişiklik.

Formül, benzersiz olmayan satırların yardımıyla, 1- GİT Giriş:

= Eğer (sayılabilir ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ 2: A2; $ A2; $ 2: C2; $ C2)> 1; "Yinelenen"; "")

Sonuç olarak, 2 tekrar görüyoruz.

Şimdi en kolay seçenek, filtreyi H kolonuna ve "yinelenen" kelimesini yüklemektir. Bundan sonra, sadece filtrelenmiş tüm çizgileri bir kerede silin.

Tüm tekrarlayan satırları ilk adventleriyle birlikte dışlamamız gerekiyorsa:

= Eğer (sayılabilir ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2, $ 2: $ 17; $ A2; $ 2: $ C $ 17; $ C2)> 1; "Yinelenen" ; "")

Daha sonra, filtreyi tekrar ayarladık ve yukarıdakilere benzer şekilde hareket ettik.

Bu yöntem uygun olduğundan, sizi yargılamak için.

Az önce gördüğünüz gibi, Excel'de tekrarlayan değerler bulmanın ve ardından onları çıkarmanın birkaç yolu vardır. Ve her birinin güçlü ve kısıtlamaları vardır.

Aynı konuda daha fazlası:

Excel'de tekrarlanabilir değerler nasıl seçilir? - Bu kılavuzda, Excel'deki kopyaların nasıl gösterileceğini öğreneceksiniz. Koşullu biçimlendirme kullanarak yinelenen hücrelere, tüm sıralara veya ardışık tekrarlara gölgelendirme için çeşitli yöntemlere bakacağız. Önceden, çeşitli araştırdık ... Excel'deki tekrarlayan değerlerin sayısını nasıl hesaplayabilirsiniz? - Neden kopyaları düşünün? Birçok ilginç soruya cevap verebiliriz. Örneğin, kaç müşteri alım yaptı, kaç yönetici satışta bulunduğunu, belirli bir tedarikçi, vb. Kaç kez çalıştı. Eğer bir… Bir işlevi kullanarak Excel girişini doğru kontrol edinExcel'de veri girişinin doğruluğunu nasıl kontrol edersiniz? - Giriş onay kutusunun doğruluğunu onaylayın. Görev: Tablo hücrelerine el ile veri girerken, girişin doğruluğunu mevcut geçerli değerler listesine göre doğruluğunu kontrol edin. Ayrı bir sütunda uygun giriş durumunda, ...

Büyük Excel tabloları, genellikle bilgi miktarını artıran ve formüller ve diğer araçlar kullanılarak veri işlemenin bir sonucu olarak hatalara yol açabilecek tekrarlama verilerini içerebilir. Bu, özellikle parasal ve diğer finansal verilerle çalışırken, özellikle kritiktir.

Bu makalede, yinelenen verilerin (kopyaların), özellikle de Excel'deki dizelerin arama ve kaldırma yöntemlerini göz önünde bulunduracağız.

Yöntem 1: Yinelenen satırları manuel olarak silme

İlk yöntem mümkün olduğunca basit ve yinelenen dizgilerin, sekme bantında özel bir araç kullanarak çıkarılmasını ifade eder " Veri" .

  1. Tablonun tüm hücrelerini, örneğin sol fare düğmesini kullanarak, kullanarak, tablonun tüm hücrelerini kullanarak verin.
  2. Sekmesinde " Veri "Alet bölümünde" Veri ile çalışma "Bir düğme bul" Çoğaltmayı kaldır "Ve ona tıklayın. Excel tablosundaki sekme verileri
  3. Yinelenen kaldırma parametrelerinin ayarlarına gidin:
    • İşlenilen tablo bir başlık içerir, sonra öğeyi kontrol edin " Verilerim başlıklar içeriyor "- Bir onay işareti ile işaretlenmelidir.
    • Aşağıda, ana pencerede, kopyalanın aranacağı sütunların adlarını listeler. Sistem, ayarda seçilen tüm sütun değerlerinin satırlarda tekrarlandığı durumu dikkate alır. Sütunların bir kısmını karşılaştırmadan kaldırırsanız, benzer çizgiler sayısını arttırma olasılığı artmaktadır.
    • İyice kontrol edin ve tuşuna basın ve tıklayın TAMAM MI .Excel Masada Kopyaları Çıkarma
  4. Daha sonra, Excel programı tüm yinelenen satırları otomatik olarak bulur ve siler.
  5. Prosedürün sonunda, ekranda bulunan ve uzak çiftler sayısının yanı sıra kalan benzersiz satırların sayısı hakkındaki bilgilerle ilgili bir mesaj görünecektir. Pencereyi kapatmak ve bu özelliği kapatmak için düğmeye basın. TAMAM MI. .Özel tablodaki kopyaların çıkarılmasının sonucu

Yöntem 2: Tekrarları "Akıllı Tablo" yardımıyla silme

Yinelenen satırları kaldırmanın başka bir yolu - kullan " Akıllı masa ". Algoritmayı adım adım düşünelim.

  1. Başlamak için, önceki bölümün ilk adımında olduğu gibi tüm tabloyu vurgulamamız gerekir. Excel'de Tablo Seçme
  2. Sekmesinde " ev "Bir düğme bul "Tablo olarak biçim" (Araçlar bölümü " Stiller "). Düğme adının sağındaki oka tıklayın ve istediğiniz renk şemasını seçin. Excel'de akıllı bir masa oluşturma
  3. Stili seçtikten sonra, Ayarlar penceresi açılır, bu da oluşacak aralığı gösterir " Akıllı masa ". Hücreler önceden vurgulandığından, sadık verilerin pencerede belirtildiğinden emin olmalısınız. Öyle değilse, düzeltmeleri tanıtıyor, öğeyi kontrol edersiniz " Başlıklı masa "Bir onay işareti ile işaretlendi ve tıklayın TAMAM MI . Bu yaratma sürecinde " Akıllı masa "Tamamlandı. Excel'de akıllı bir masa oluşturmak için koordinatları belirleme
  4. Sonra, ana göreve geçin - masadaki ocak satırları bulmak. Bunun için:
    • İmleci keyfi bir tablonun masasına koyduk;
    • Sekmesine geçti " Kurucu "(Eğer yarattıktan sonra "Akıllı Tablo" Geçiş otomatik olarak gerçekleştirilmedi);
    • Bölümde " Araçlar "Düğmeye tıklayın" Çoğaltmayı kaldır ". Akıllı Excel masasında kopyaları silme
  5. Aşağıdaki adımlar, yinelenen satırları kaldırmak için yukarıdaki yöntemde açıklanan eylemlerle tamamen çakışır.

Not: Bu makalede açıklanan tüm yöntemlerden, bu, en esnek ve evrenseldir, çeşitli yapılar ve hacim tablolarıyla rahatça çalışmanıza olanak tanır.

Yöntem 3: Filtreyi kullanma

Aşağıdaki yöntem, yinelenen satırları fiziksel olarak silmiyor, ancak tablo ekranı modunu yapılandırırken gizlenmelerini sağlar.

  1. Her zamanki gibi, masanın tüm hücrelerini tahsis edin.
  2. Sekmesinde " Veri "Alet bölümünde" Sıralama ve Filtre "Bir düğme arıyoruz" Filtrelemek "(Simge bir huni hatırlatır) ve üzerine tıklayın. Özel tablodaki filtreyi açma
  3. Bundan sonra, tablo sütunlarının adları doğrultusunda, ters üçgenlerin simgeleri görünecektir (bu, filtrenin açıldığı anlamına gelir). Genişletilmiş ayarlara gitmek için, düğmesini tıklayın " bunlara ek olarak ", Düğmenin sağında bulunur" Filtrelemek ". Excel'de Genişletilmiş Filtre ayarlarına geçin
  4. Görünen Gelişmiş Ayarlar penceresinde:
    • Önceki şekilde olduğu gibi, masa hücreleri aralığının adresini kontrol edin;
    • Onay kutusunu kutlarız " Sadece benzersiz girişler ";
    • Zhmem. TAMAM MI .Excel'de Gelişmiş Filtre
  5. Bundan sonra, hesaplanan tüm veriler tabloda görüntülenmeyi bırakacaktır. Standart moda dönmek için, düğmeye yeterince tuşuna tekrar basın. Filtrelemek "Sekmede "Veri" .Özel tablodaki filtreyi açın ve kapatın

Yöntem 4: Koşullu Biçimlendirme

Koşullu biçimlendirme, Excel'de çok çeşitli görevleri çözmek için kullanılan esnek ve güçlü bir araçtır. Bu örnekte, konut hatlarını seçmek için kullanacağız, daha sonra herhangi bir uygun yolla silinebilirler.

  1. Masamızın tüm hücrelerini vurguluyoruz.
  2. Sekmesinde " ev "Düğmeye tıklayın" Koşullu biçimlendirme ", Araç bölümünde olan" Stiller ".
  3. Grubu seçtiğiniz liste taburcu edilecektir. Hücrelerin tahsis edilmesi için kurallar "Ve içeride - Öğe" Tekrarlayan değerler ". Koşullu Biçimlendirme Excel Masa
  4. Biçimlendirme ayarları penceresi değişmeden bırakın. Kendi renk tercihlerine uygun olarak değiştirilebilecek tek parametre, tahsis edilen renk şemasını doldurmak için kullanılır. Düğmeye hazırlıkla basın TAMAM MI .Excel tablosunda tekrarlayan değerleri seçme
  5. Artık tablodaki tüm tekrarlayan hücreler "vurgulanmış" ve bunlarla çalışabilirsiniz - içeriği düzenleyin veya hatları tamamen uygun bir şekilde silin. Özel tabloda tekrarlayan değerler arayın

Önemli! Bu yöntem, yukarıda tarif edildiği gibi, bu kadar evrensel değildir, çünkü tüm hücreleri aynı değerlerle ayırın, ancak yalnızca tüm çizginin çakıştığı kişileri değil. Bu, bölgelerin isimlerindeki istenen jetonlar tahsis edildiğinde önceki ekran görüntüsünde de görülebilir, ancak bu kategorilerin değerleri tekrarlanır, çünkü bu kategorilerin değerleri tekrarlanır.

Yöntem 5: Tekrarlama hatlarını çıkarmak için formül

Son yöntem oldukça karmaşıktır ve kullanan az sayıda kişi vardır, çünkü birkaç basit işlevi birleştiren karmaşık bir formül kullanmanın varsayıldığı kabul edilir. Ve kendi tablonuz için bir formül oluşturmak için, Excel'de çalışmak için belirli bir deneyime ve beceriye ihtiyacınız var.

Genel olarak belirli bir sütun içindeki kesişmeyi aramanızı sağlayan formül şuna benziyor:

= Eğer yardımcı program (indeks (adres_stolbets; arama kartı (0; geri sayım (adres_sapki_stolbts__dlikatov: Address_shespki_stolbts_dlikatov (mutlaka); Address_Lubets;) +

Tablonuzun örneğini kullanarak nasıl çalışacağını görelim:

  1. Tekrarlama değerlerini (çoğaltacak) görüntülemek için özel olarak tasarlanmış tablonun sonunda yeni bir sütun ekleyin. Excel masasında yinelenen arama ve kaldır
  2. Yeni sütunun üst hücresinde (kapakları saymamak), bu özel örneğin aşağıda görüntüleneceğini ve tıklayacağız bir formüle giriyoruz. GİRİŞ := Eğer yardımcı program (indeks (A2: A90; Arama-Makbuz (0; Danışmalar (E1: $ E $ 1; A2: A90) + ise (Sayıldı (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Özel tablodaki kopyaları aramak ve çıkarmak için formül
  3. SONU KONUT VERİLERİ İÇİN YENİ BİR Sütun'u tahsis ediyoruz, kapak kapağa dokunmaz. Sonra, kesinlikle talimatlara göre hareket ediyoruz:
    • İmleci Formül String'in sonuna koyduk (bunun, hattın sonu, çünkü hattın sonu olduğundan emin olmanız gerekir, çünkü bazı durumlarda uzun formül bir satırın sınırlarına uymuyor);
    • Servis tuşuna tıklayın F2. klavyede;
    • Ardından tuş kombinasyonuna basın CTRL + Shift + Enter .
  4. Bu eylemler, dizilere, kolonun tüm hücrelerine referansları içeren bir formülü doğru şekilde doldurmanıza izin verir. Sonucu kontrol edin. Formül ile Excel masasında kopyaları arayın ve kaldırın

Yukarıda belirtildiği gibi, bu yöntem, bulunan sütunları çıkarmazsa, bu yöntem katlanır ve işlevsel olarak sınırlandırılır. Bu nedenle, diğer şeylerin eşit olması ile daha önce tarif edilen yöntemlerden birinin, daha mantıksal olarak anlaşılabilir ve genellikle daha verimli kullanılması önerilir.

Sonuç

Excel, aynı verilerle satırları veya hücreleri bulmak ve çıkarmak için birden fazla araç sunar. Açıklanan yöntemlerin her biri spesifiktir ve sınırlamaları vardır. Evrensel versiyona, belki de kullanacağız " Akıllı masa "Ve fonksiyonlar "Kopyaları kaldır" . Genel olarak, görevi yerine getirmek için, hem tablonun yapısının hem de hedefli hedeflerinin özellikleri ve nihai sonucun vizyonu tarafından yönlendirilmesi gerekir.

Excel'de Yinelenen Silme

Microsoft Excel ile çalışmak, yinelenen satırları silmeniz gerektiğinde çok sık görülür. Bu işlem anlamsız, monoton ve emek yoğun bir çalışmaya dönüşebilir, ancak görevi basitleştirmenin birkaç yolu vardır. Bugün, excel'de tekrarlayan dizeleri bulmak ve gidermek için çeşitli uygun yöntemleri analiz edeceğiz. Örnek olarak, aşağıdaki tabloyu verilerle alın:

Excel'de Yinelenen Silme

Seçenek 1: Komut Excel'deki Kopyaları Sil

Microsoft Excel, Row Replicates'i bulmanıza ve silmenize izin veren yerleşik bir araca sahiptir. Tekrarlayan satırlar için arama yapalım. Bunu yapmak için, tablodaki herhangi bir hücreyi seçin ve ardından tüm tabloyu basarak vurgulayın. CTRL + A. .

Excel'de Yinelenen Silme

Sekmeyi tıklayın Tarihi. (Veriler) ve ardından komuta tıklayın Kopyaları kaldır. (Aşağıda gösterildiği gibi çiftleri silin).

Excel'de Yinelenen Silme

Küçük bir iletişim kutusu belirir Kopyaları kaldır. (Çiftleri sil). İlk satırın seçiminin otomatik olarak kaldırıldığı belirtilebilir. Bunun nedeni paragrafta kurulu olan onay kutusudur. Verilerimin başlıkları var (Verilerim başlıklar içeriyor).

Excel'de Yinelenen Silme

Örneğimizde, masa 1. satırla başladığından beri başlık yoktur. Bu nedenle, onay kutusunu kaldıracağız. Bunu yapmış, tüm tablonun tekrar tahsis edildiğini ve bölümün Sütunlar. (Sütunlar) ile değişecek Dulpicate. üzerinde Sütun A. , B и С.

Excel'de Yinelenen Silme

Şimdi tüm tablonun vurgulandığı, tıklayın TAMAM MI. Kopyaları kaldırmak için. Bizim durumumuzda, tekrarlayan verilerdeki tüm satırlar, biri hariç silinir. Tüm silme bilgileri açılır iletişim kutusunda görüntülenecektir.

Excel'de Yinelenen Silme

Seçenek 2: Gelişmiş Filtre

Kopyaları bulup kaldırabileceğiniz ikinci Excel aracı, Gelişmiş filtre . Bu yöntem ayrıca Excel 2003 için de geçerlidir. Filtreyi uygulamak için, anahtar kombinasyonunu kullanmadan önce tüm tabloyu vurgulamak gerekir. CTRL + A. .

Sonra sekmeye gidin Veri. (Veriler) Takım grubunda Sırala ve filtre. (Sıralama ve filtre) komutu tıklayın ileri (Gelişmiş), aşağıda gösterildiği gibi. Excel 2003 kullanıyorsanız, açılır menüyü arayın Veri. (Veri), seçin Filtreler. (Filtreler) ve sonra Gelişmiş filtreler. (Genişletilmiş filtreler).

Excel'de Yinelenen Silme

Şimdi onay kutusunu işaretlemelisin Sadece benzersiz kayıtlar (Sadece benzersiz girişler).

Excel'de Yinelenen Silme

Tıkladıktan sonra TAMAM MI. Tek bir giriş hariç, tüm kopyalar belgede silinir. Örneğimizde, ilk kopya 1 numaralı dizgede algılandığından iki giriş kaldı. Bu yöntem, tablodaki başlıkları otomatik olarak belirler. İlk dizeyi silmek istiyorsanız, manuel olarak silmek zorunda kalacaksınız. 1. satırda başlıklar var, çoğaltılmamış, mevcut tekrarların sadece bir kopyası olacaktır.

Excel'de Yinelenen Silme

Seçenek 3: değiştirme

Bu yöntem, küçük tablolarda yinelenen satırları bulmanız gerektiğinde elverişli bir şekilde kullanılır. Aracı kullanacağız Bul ve Değiştir. (Arama ve Değiştir), tüm Microsoft Office ürünlerine gömülüdür. Öncelikle, çalışması planlandığı Excel tablosunu açmanız gerekir.

Tabloyu açmak, hücreyi, bulmak ve değiştirmek istediğiniz içeriği seçin ve kopyalayın. Bunu yapmak için, istediğiniz hücreyi seçin ve tuş kombinasyonuna basın. CTRL + C. .

Excel'de Yinelenen Silme

Bulmak istediğiniz kelimeyi kopyalamak, kombinasyonu kullanın CTRL + H. Bir iletişim kutusu aramak için Bul ve Değiştir. (Arama ve değiştirme). Kopyalanan kelimeyi sahaya ekleyin Bulmak , Basın CTRL + V. .

Excel'de Yinelenen Silme

düğmesine basın Seçenekler. (Parametreler) İsteğe bağlı bir seçenek listesi açmak için. Onay kutusunu işaretleyin Tüm hücre içeriğini eşleştir (Tüm hücre). Bu yapılmalı çünkü bazı hücrelerde aranan kelimeler başka kelimelerle birlikte bulunur. Bu seçeneği seçmezseniz, ayrılmak istediğiniz hücreleri istenmeyen bir şekilde kaldırabilirsiniz. Diğer tüm ayarların aşağıdaki şekilde gösterilen şekilde eşleştiğinden emin olun.

Excel'de Yinelenen Silme

Şimdi alanda bir değer girmeniz gerekir. ŞUNUNLA DEĞİŞTİR (İle ikame edilmiş). Bu örnekte numarayı kullanacağız 1. İstediğiniz değeri girin, tıklayın HEPSİNİ DEĞİŞTİR (Her şeyi değiştirin).

Excel'de Yinelenen Silme

Tüm değerlerin olduğu not edilebilir Çiftleme. Tablo hücrelerinde, değiştirilecektir 1. Değeri kullandık 1Küçük olduğundan ve metinde öne çıktığından beri. Artık tekrarlayan değerleri olan satırları görsel olarak tanımlayabilirsiniz.

Excel'de Yinelenen Silme

Kopyalardan birini terk etmek için, kaynak metni değiştirilmiş olan dizeye geri eklemek yeterlidir. Bizim durumumuzda, masanın 1. satırındaki değerleri geri yükleyeceğiz.

Excel'de Yinelenen Silme

Sıraları tekrarlanan içeriğe sahip satırların belirlenmesi, dönüşümlü olarak anahtarı tutarak bunları seçin Ctrl .

Excel'de Yinelenen Silme

Silmek istediğiniz tüm satırları seçmek, seçilen satırlardan herhangi birinin başlığına sağ tıklayın ve içerik menüsünde, tuşuna basın. Silmek. (Sil). Tuşuna basmayın Silmek. Klavyede, çünkü bu durumda sadece hücrelerin içeriği çıkarılacak ve dizeleri tamamen değil.

Excel'de Yinelenen Silme

Bunu yaptıktan sonra, kalan tüm hatların benzersiz değerleri olduğunu fark edebilirsiniz.

Excel'de Yinelenen Silme

Makalenin kalitesini değerlendirin. Fikriniz bizim için önemlidir:

Excel programında çok miktarda veri ile çalışırken, bir hata yapmak ve aynı verileri tekrar girmek çok kolaydır. Yani kopyalar meydana gelir. Bu, tabii ki, toplam bilgi miktarını arttırır ve bazı durumlarda, çeşitli değişkenleri özetlemesi ve hesaplaması gereken formülleri karıştırır. El ile çiftleri bul, ama neden, neden, Excel'de olduğu gibi, tekrar tekrar hatları otomatik olarak silerse,.

Excel'de Yinelenen Çizgileri Sil Yapılır

Yöntem 1: Standart Çoğaltma Kaldırma

Excel'de olduğu gibi, yinelenen satırları silmek, teypte bulunan uygun aleti kullanmaktır.

Yani ihtiyacın var:

  1. Sol fare düğmesine tırmanma, içindeki istenen hücre aralığını seçin, bunun içindeki bir arama ve yinelenen hatların otomatik olarak çıkarılması.
  2. "Veri" sekmesine gidin.
  3. "Verilerle çalışma" grubunda olan "Yinelenen" aracı kaldırın.
  4. Görünen pencerede, "Verilerimin başlıkları içerdiği" üzerine bir kene koyun.
  5. Aramanın yapılacağı sütunların başlığının yanındaki onay işaretlerini yükleyin. Tüm onay kutuları yüklendiyse, satırların tüm sütunlarda tamamen tekrarlanan bir kopya olarak kabul edileceğini göz önünde bulundurun. Bu nedenle, çoğaltmayı bir sütundan kaldırmak istiyorsanız, adının yanındaki yalnızca bir kene bırakmanız gerekir.
  6. Tamam tuşuna basın."
Excel tekrarlayan değerlerle satırları sil

Düğmeye basar, seçilen alanın kopyaları arayışı başlayacak ve ardından bunları silecektir. Sonuç olarak, raporun gösterileceği bir pencere görünecektir. Artık excel'de yinelenen satırları nasıl kaldıracağınızı biliyorsunuz, ancak ikinci satırın sadece ilk yolu.

Yöntem 2: Akıllı tabloyu kullanma

Kopyalar bu şekilde bu şekilde çıkarılabilir. Bu sefer, hikayede, Excel'deki gibi, tekrarlanan satırları sil "Akıllı Tablo" tarafından kullanılacak.

Excel'deki tekrarları kaldırmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

  1. Önceki yolda olduğu gibi, ilk önce kopyaları çıkarmanız gereken hücrelerin aralığını vurgulayın.
  2. "Stiller" araç çubuğundaki Giriş sekmesinde bulunan "Biçimlendirin" düğmesine basın.
  3. Stil (herhangi biri) gibi açılır menüden seçin.
  4. Görünen pencerede, önceden belirtilen hücre aralığını onaylamanız gerekir ve eğer çakışmazsa, yeniden atayın. Ayrıca "Başlıklarla Tablo" nın yanındaki bir kene takın, eğer aşağıdaki gibi, "Tamam" düğmesini tıklatın.
  5. "Akıllı Tablo" oluşturuldu, ama hepsi bu değil. Şimdi, tablonun herhangi bir tablosunu vurgulamanız gerekir, böylece "tasarımcı" noktasının sekmelerde görünmesi ve doğrudan bu sekmeye gidin.
  6. Aracın kasetinde "Yinelenen Kaldır" düğmesini tıklayın.
Yinelenen satırları sil Excel 2010

Bundan sonra, sökme string penceresi görünecektir. İlk yöntemde temsil edilenlere benzer olacaktır, bu nedenle sonraki tüm eylemler ilk talimatlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Sonuç

Bu yüzden, yinelenen değerleri olan Excel dosyasında olduğu gibi iki yoldan ayrıldık. Gördüğünüz gibi, bu konuda karmaşık bir şey yoktur, ancak talimatları kullanmak ve bu işlemi birkaç saniye içinde kontrol etmek mümkündür. Örnek programın 2016 versiyonunda verildi, ancak Excel 2010'da tekrarlayan satırları silin ve diğer versiyonlar da olabilir.

Excel Yinelenen satırları silmek için nasıl

Tekrarları arayın ve kaldırın

Bazı durumlarda, tekrarlayan veriler faydalı olabilir, ancak bazen verilerin anlayışını zorlarlar. Tekrarlayan verileri aramak ve vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanın. Bu, tekrarlamayı görüntülemenize ve gerektiği gibi silinmenize izin verir.

Tekrarlar için kontrol edilecek hücreleri seçin.

Not: Excel, konsolide tablo raporunun "değer" alanında tekrarlayan değerlerin tahsis edilmesini desteklemez.

Sekmede ev Seç Koşullu biçimlendirme > Hücrelerin tahsis edilmesi için kurallar > Tekrarlayan değerler .

Operatörün yanındaki alanda DEĞERLER S. Tekrarlanan değerlere uygulamak için Biçimlendirmeyi seçin ve tıklayın TAMAM MI .

Tekrarlayan değerlerin çıkarılması

İşlevi kullanırken Yinelenen kaldırma Yinelenen veriler kalıcı olarak kaldırılır. Yanlışlıkla gerekli bilgileri kaybetmemek için, yinelenen verileri çıkarmadan önce, kaynak verilerin başka bir sayfaya kopyalanması önerilir.

Silinecek değerleri tekrarlayan değerler içeren hücre aralığını seçin.

İpucu: Tekrarları silmeye çalışmadan önce, tüm yapıları ve ara sonuçları verinizden çıkarın.

Sekmede Veri düğmesine basın Çoğaltmayı kaldır ve bölümde Sütunlar Tekrarlamayı kaldırmak istediğiniz sütunlara karşılık gelen bayrakları takın veya işaretini kaldırın.

Örneğin, bu sayfada "Ocak" sütununda, kaydedilecek fiyat bilgileri içerir.

Bu nedenle, bayrak Ocak alanda Yinelenen kaldırma Çıkarmanız gerekiyor.

Microsoft Excel.

Püf noktaları • Resepsiyonlar • Çözümler

Excel masasında tekrarlanan satırları nasıl kaldırılır

Excel'in dilek listesinde uzun zamandır bir nokta, sayfadaki yinelenen satırları otomatik olarak kaldırma yeteneğiydi. Ve böylece, Excel 2007 ile başlayarak, Microsoft'un geliştiricileri bu arzuyu yaptı.

İncirde. 33.1, komutu kullanarak bir tabloya dönüştürüldükten sonra bir dizi veri gösterir. Kutu ► Tablolar ► Tablo . Lütfen bu tablonun bazı tekrarlayan satırlar içerdiğini unutmayın.

İncir. 33.1. Tablo, kaldırılacak tekrarlayan dizeleri içerir.

Tablodaki herhangi bir hücreyi seçerek başlayın. Ardından komutu çalıştırın Tasarımcı ► Servis ► Kopyaları Sil . Excel, Şekil 2'de gösterilen iletişim kutusunu görüntüleyecektir. 33.2. Tüm sütunlar burada tabloda listelenmiştir. Yinelenenleri aramaya eklemek istediğiniz sütunlar için kutuları seçin. Çoğu durumda, tüm sütunları seçmeniz gerekir - bu, çoğaltmanın her sütunda aynı verilere sahip olarak tanımlanacağı anlamına gelir.

Verileriniz bir tablo biçiminde girilmezse, komutu kullanın. Veriler ► Veri İşlemi ► Kopyaları Sil Aynı isim iletişim kutusunu görüntülemek için.

Tekrarlayan değerlerin hücrede görüntülenen değerle belirlendiği ve bu mutlaka hücrede depolanan değer olmadığı anlaşılmalıdır. Diyelim ki, iki hücrenin bir hem de aynı tarih içerdiğini varsayalım: Bir tarih 5/15/2010 olarak biçimlendirildi ve diğeri ise 15 Mayıs 2010 gibidir. Kopyaları çıkarırken Excel bu hatların farklı olduğunu düşünür.

İncir. 33.2. Yinelenen kaldırma - kolay prosedür

düğmesine basın TAMAM MI. Ve Excel tekrarlayan satırlar gönderir ve kaçının çıkardığı hakkında bir mesaj görüntüler (Şek. 33.3).

İncir. 33.3. Excel, tekrarlayan satırları çıkarmanın sonucu hakkında sizi bilgilendirir

Excel tablosunda tekrarlayan değerler nasıl silinir

Excel tablosunda, özellikle büyük belgelerde manuel olarak tekrarlanan değerleri arayın ve silin, çok riskli ve uygun olmayan bir meslek. Görsel olarak hücrelerin kontrol edilmesi mümkündür, Dunk'u atlayabilir. Ve sonra, her hücreyi silmek için muazzam süre harcanır.

Bu yazıda, çeşitli otomatik standart fonksiyonları kullanarak Excel'de çoğaltmanın nasıl kaldırılacağına bakacağız.

İpucu! Tekrarlayan dizeleri, sütunları, hücreleri sökme yöntemleriyle tanınma kolaylığı için, taslak şablonunu veya projenin taslak şablonunu veya kopyasını veya Projenin bir kopyasını, değerli verileri kaybetmemek için düzenleme sırasında hata üzerinde çalıştığınız projenin bir kopyasını açın Orijinal formatı boz.

1. Sol fare düğmesini basılı tutarak, tekrarları çıkarmanız gereken tablonun (bireysel çizgiler, sütunlar) imlecini işaretleyin. Veya tüm projeyi vurgulayın.

2. Editör menüsünde, veri sekmesine gidin.

3. "Veri ile çalışın" bloğunda, yinelenen düğmeyi Sil düğmesine tıklayın.

4. Beliren panelde, etiketleri ayarlayarak aynı değerleri kaldırmak istediğiniz sütunları seçin. Çok sayıda öğe varsa, silme işlemini hızlı bir şekilde ayarlamak için "Tümünü Seç" ve "Tahsis Kaldır" nı kullanın. Tamam'ı tıklayın.

5. Tablonun satır ve sütunlarının temizlenmesinin tamamlanmasından sonra, kaç benzersiz değerlerin kaldığı konusunda bir mesaj belirir.

İpucu! Silme işleminden hemen sonra tekrarlar, geri yükleyebilir, sol üst köşe Excel "ok Sol" simgesine tıklayarak.

1. Düzenlenebilir masaya tıklayın.

2. Veri sekmesinde, "Sırala ve Filtre" bloğunda "Gelişmiş" alt bölümünü tıklayın.

Yalnızca benzersiz kaynak hücreleri içeren yeni bir tablo oluşturmanız gerekirse:

1. "Gelişmiş Filtre" panelinde, kopya diğer yere sonucudur.

2. "Sonuç aralığına yerleştirin" alanının sağ tarafında bulunan düğmeye basın.

3. Filtreli tablonun yerleştirileceği ücretsiz çalışma alanında mum. Tıkladıktan sonra, hücre kodu alanda görünür. Kapatın ve filtre seçeneğine gidin.

4. Yalnızca benzersiz girişleri tıklayın ve "Tamam" ı tıklayın.

5. Filtreyi belirtilen konumda yaptıktan sonra, tekrarsız kaynak tablonun bir sürümü görünecektir.

Kopya oluşturmadan belgeyi düzenlemek için:

  • "Gelişmiş Filtre" panelinde, "sitedeki filtre listesi" işlem modunu ayarlayın;
  • Fare tıklamasıyla eklenti "yalnızca benzersiz girişler";
  • Clazzo "Tamam".

1. Giriş sekmesini tıklayın.

2. "Stiller" bölümünde "Koşullu Biçimlendirme" açılır alt menüsünü açın.

3. Aç: Hücre Tahsisat Kuralları → Yinelenen Değerler ...

4. "Değerler C" açılır menüsünde, tablodaki tekrarların vurgulanması için en uygun seçeneği seçin. Tamam'ı tıklayın.

5. Excel Bağlam Menüsü'nden (sağ tıklayın → Sil) ile belirtilen seçici veya gruplarla çıkarın.

Excel'de rahat işler!

Excel'de Çoğalt'u Kaldır

Bu yazıda analiz edeceğiz Çoğaltma nasıl kaldırılır Excel 2007'de Excel 2010, Excel 2013 ve Excel 2016. Birkaç farklı şekilde öğreneceksiniz. Excel'de Çoğalt'u Bulun ve Kaldır İlk olayla veya olmadan, Yinelenen ipi kaldır , gibi Yinelenen sütundaki kaldırın Mutlak kopyalar ve kısmi tesadüfler nasıl tespit edilir. Makale, aşağıdaki maddeleri tartışır:

Yinelenen yinelenen özelliği kullanarak Excel'deki dizelerin çoğullarını silin

En son Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 veya Excel 2016'yı kullanırsanız, bir avantajınız var, çünkü bu versiyonlar kopyaları aramak ve kaldırmak için yerleşik bir işlev içeriyor - Yinelenen işlevi kaldır .

Bu özellik, mutlak kopyaları (hücreler veya tüm çizgiler) ve ayrıca kısmen uygun kayıtları bulmanıza ve çıkarmanıza olanak sağlar (belirtilen sütun veya sütunlarda aynı değerlere sahip satırlar). Adım adım nasıl kullanılacağı örneğini analiz edeceğiz. Excel'de Yinelenen İşlevi Kaldır .

Not. Fonksiyondan beri Çoğaltmayı kaldır Sonsuza kadar aynı kayıtları kaldırır, tekrarlama satırlarını çıkarmadan önce kaynak verilerin bir kopyasını oluşturmanız önerilir.

  1. İlk önce istediğiniz aralığı seçin Kopyaları kaldır . Tüm tabloyu seçmek için CTRL + A tuşlarına basın.
  2. Sonra, Veri sekmesine -> Grup "Verilerle Çalışma" na gidin ve " Çoğaltmayı kaldır "

Excel'deki kopyaları sil - Excel'deki yinelenen işlevi kaldır
  1. İletişim kutusu açılır Çoğaltmayı kaldır " Kopyaları kontrol etmek için sütunları seçin ve Tamam'ı tıklayın.
  • İçin Yinelenen ipi kaldır Tüm sütunlarda tam olarak aynı değerlere sahip olmak, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi tüm sütunların yanındaki bayrakları bırakın.
  • İçin Kısmi kopyaları kaldırın Bir veya daha fazla anahtar sütununa göre, yalnızca ilgili sütunları seçin. Masanızın çok fazla sütun varsa, önce "Seçimi kaldır" düğmesine basmanız daha iyidir ve ardından kopyaları kontrol etmek istediğiniz sütunları seçin.
  • Tablonuzda başlık yoksa, genellikle varsayılan olarak seçilen iletişim kutusunun sağ üst köşesindeki "verilerim içeriyor" alanından bayrağı çıkarın.

Kopyaları, çoğaltmayı kontrol etmek istediğiniz Excel - sütun seçimlerinde silin

Hazır! Her şey Dize kopyaları Seçilen aralık silindi ve mesaj ne kadar olduğunu gösterir. Kaldırıldı yinelenen Kayıtlar ve kaç benzersiz değer kaldı.

Excel'deki kopyaları sil - Ne kadar kopyaların çıkarıldığı hakkında bir mesaj

İşlev Excel'de Çiftler Sil 2. ve daha sonra tüm benzersiz çizgileri ve aynı kayıtların ilk örneklerini bırakarak, 2. ve sonraki tüm örneklerin çoğalmasını siler. İsterseniz Yinelenen ipi kaldır , ilk giriş dahil, yani. Tüm yinelenen hücreleri kaldırırsanız. Veya başka bir durumda, iki veya daha fazla yinelenen çizgi varsa ve bunlardan birincisi ayrılmak istiyorsanız ve daha sonra Kopyalar Sil , Bu bölümde açıklanan aşağıdaki kararlardan birini kullanarak.

Eşsiz girişleri başka bir yere kopyalayarak kopyaları kaldırın

Diğer yol Excel'de Çoğalt'u Kaldır - Bu, benzersiz değerlerin ayrılmasıdır ve bunları başka bir sayfaya veya geçerli sayfadaki seçilen aralığa kopyalayın. Bu yöntemi analiz edeceğiz.

  1. İstediğiniz aralığı veya tüm tabloyu seçin Kopyaları kaldır .
  2. Veri sekmesine -> Sıralama ve Filtre grubuna gidin ve "Gelişmiş" düğmesini tıklayın.

Excel'deki kopyaları sil - Kopyaları kaldırmak için ek bir filtre kullanarak
  1. Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda şu adımları izleyin:
  • "Sonucu başka bir yere kopyalayın" seçin.
  • Kaynak aralığında doğru aralığın görüntülenip gösterilmediğini kontrol edin. 1. adımda seçilen aralık olmalıdır.
  • Sonuç aralık alanındaki konumunda, benzersiz değerleri kopyalamak istediğiniz aralığı girin (aslında, hedef aralığın sol üst hücresini seçmek için yeterli).
  • Yalnızca benzersiz girişler seçin.

Excel'deki kopyaları silin - yinelenen filtre
  1. Son olarak, "Tamam" ı tıklayın. Excel kopyaları kaldır ve benzersiz değerleri belirtilen yeni bir yere kopyalar:

Excel'deki kopyaları silin - başka bir konumdan kopyalanan benzersiz girişler

Yani belirtilenlere dayanarak yeni veriler var. Uzak yinelenen .

Gelişmiş filtrenin, filtrelenmiş değerleri yalnızca aktif sayfada başka bir yere kopyalamanıza izin verdiğini lütfen unutmayın.

Formül ve Filtreleri Kullanarak Excel'deki Yinelenen Satırları Kaldır

Diğer yol Excel'de Çoğalt'u Kaldır - Formül, filtre yardımı ile onları belirlemek ve Yinelenen ipi kaldır .

Bu yaklaşımın avantajı evrenselliktir - bulmanızı sağlar ve Yinelenen sütundaki kaldırın Veya çeşitli sütunlardaki değerlere dayalı satırları çoğaltın. Dezavantajı, birkaç tekrarlayan formülleri hatırlamanız gerekecektir.

  1. Görevinize bağlı olarak, kopyaları aramak için aşağıdaki formüllerden birini kullanın.

1 sütunda kopyaları aramak için formüller

  • 1. giriş hariç çiftler:

= Eğer (sayılır ($ 2: $ A2, A2 $)> 1; "Yinelenen"; "")

  • 1. girişten kopyalar:

= Eğer (sayılır ($ 2: $ 10; $ A2)> 1; "Yinelenen"; "Eşsiz")

A2 hücresinin ilk olduğu yerlerde ve A10, çiftlerin arama için grubun son hücresidir.

Yinelenen dizeleri aramak için formüller

  • 1. giriş hariç satır kopyaları. Yani, eğer bir sonuç olarak iki veya daha fazla eşit dizge varsa, bunlardan birincisi benzersiz olarak işaretlenecek ve tümü kopyalar olarak gösterilecektir:

= Eğer (sayılabilir ($ 2: $ A2; $ A2; $ 2: $ 2: $ B2; $ B2; $ 2: $ C2; $ C2)> 1; »Duplicate String"; "Eşsiz")

  • 1. giriş ile dizgin kopyaları. Bu durumda, arama sonucunda iki veya daha fazla eşit çizgi varsa, hepsi kopyalar olarak işaretlenecektir:

= Eğer (sayılabilir ($ 2: $ 10; $ A2; $ B $) $ 2: $ 10; $ B2; $ 2: $ C $ 10; $ C2)> 1; "Yinelenen String "; "Benzersiz")

Burada A, B ve C, kopyalar için kontrol edilecek sütunlardır.

Örneğin, böylece tanımlayabilirsiniz Dize kopyaları , 1. giriş hariç:

İlk durumlar hariç, yinelenen satırları tanımlamak için Excel'deki kopyaları çıkarın - formül
  1. Tablonuzdaki herhangi bir hücreyi seçin ve Veri sekmesindeki "Filtre" düğmesini tıklatarak otomatik bir filtre uygulayın veya Giriş sekmesindeki "Sıralama ve Filtre" -> "Filtre".

Excel'deki kopyaları silin - Filtreyi hücrelere uygulayın (Veri sekmesi)
  1. Filtrelemek Dize kopyaları Sütun başlığındaki oku tıklatarak " Çoğalmak "Ve sonra yinelenen satır onay kutusunu seçin.

Excel - yinelenen filtre satırındaki kopyaları silin
  1. Ve sonunda Dize kopyalarını kaldırın . Bunu yapmak için filtrelenmiş satırları seçin, fare işaretçisini satır numaralarına taşıma, üzerine sağ tıklayın ve içerik menüsünde "Bir dizgeyi sil" seçeneğini seçin. Bu durumda Yinelenen kaldırma Klavyedeki "Sil" tuşunu kullanmamalısınız, çünkü tüm dizeleri değil, yalnızca hücrelerin içeriğini silmemiz gerekir:

Excel'deki kopyaları çıkarın - yinelenen satırları filtreleme ve çıkarma

Şimdi, şimdi birkaç yol öğrendin Excel'de Çoğalt'u Kaldır . Ve durumunuza bağlı olarak bunlardan birini kullanabilirsiniz.

Excel'deki yinelenen satırları silme

Microsoft Excel ile çalışmak, yinelenen satırları silmeniz gerektiğinde çok sık görülür. Bu işlem anlamsız, monoton ve emek yoğun bir çalışmaya dönüşebilir, ancak görevi basitleştirmenin birkaç yolu vardır. Bugün, excel'de tekrarlayan dizeleri bulmak ve gidermek için çeşitli uygun yöntemleri analiz edeceğiz. Örnek olarak, aşağıdaki tabloyu verilerle alın:

Seçenek 1: Komut Excel'deki Kopyaları Sil

Microsoft Excel, Row Replicates'i bulmanıza ve silmenize izin veren yerleşik bir araca sahiptir. Tekrarlayan satırlar için arama yapalım. Bunu yapmak için, tablodaki herhangi bir hücreyi seçin ve ardından tüm tabloyu basarak vurgulayın. CTRL + A. .

Sekmeyi tıklayın Tarihi. (Veriler) ve ardından komuta tıklayın Kopyaları kaldır. (Aşağıda gösterildiği gibi çiftleri silin).

Küçük bir iletişim kutusu belirir Kopyaları kaldır. (Çiftleri sil). İlk satırın seçiminin otomatik olarak kaldırıldığı belirtilebilir. Bunun nedeni paragrafta kurulu olan onay kutusudur. Verilerimin başlıkları var (Verilerim başlıklar içeriyor).

Örneğimizde, masa 1. satırla başladığından beri başlık yoktur. Bu nedenle, onay kutusunu kaldıracağız. Bunu yapmış, tüm tablonun tekrar tahsis edildiğini ve bölümün Sütunlar. (Sütunlar) ile değişecek Dulpicate. üzerinde Sütun A. , B и С.

Şimdi tüm tablonun vurgulandığı, tıklayın TAMAM MI. Kopyaları kaldırmak için. Bizim durumumuzda, tekrarlayan verilerdeki tüm satırlar, biri hariç silinir. Tüm silme bilgileri açılır iletişim kutusunda görüntülenecektir.

Seçenek 2: Gelişmiş Filtre

Kopyaları bulup kaldırabileceğiniz ikinci Excel aracı, Gelişmiş filtre . Bu yöntem ayrıca Excel 2003 için de geçerlidir. Filtreyi uygulamak için, anahtar kombinasyonunu kullanmadan önce tüm tabloyu vurgulamak gerekir. CTRL + A. .

Sonra sekmeye gidin Veri. (Veriler) Takım grubunda Sırala ve filtre. (Sıralama ve filtre) komutu tıklayın ileri (Gelişmiş), aşağıda gösterildiği gibi. Excel 2003 kullanıyorsanız, açılır menüyü arayın Veri. (Veri), seçin Filtreler. (Filtreler) ve sonra Gelişmiş filtreler. (Genişletilmiş filtreler).

Şimdi onay kutusunu işaretlemelisin Sadece benzersiz kayıtlar (Sadece benzersiz girişler).

Tıkladıktan sonra TAMAM MI. Tek bir giriş hariç, tüm kopyalar belgede silinir. Örneğimizde, ilk kopya 1 numaralı dizgede algılandığından iki giriş kaldı. Bu yöntem, tablodaki başlıkları otomatik olarak belirler. İlk dizeyi silmek istiyorsanız, manuel olarak silmek zorunda kalacaksınız. 1. satırda başlıklar var, çoğaltılmamış, mevcut tekrarların sadece bir kopyası olacaktır.

Seçenek 3: değiştirme

Bu yöntem, küçük tablolarda yinelenen satırları bulmanız gerektiğinde elverişli bir şekilde kullanılır. Aracı kullanacağız Bul ve Değiştir. (Arama ve Değiştir), tüm Microsoft Office ürünlerine gömülüdür. Öncelikle, çalışması planlandığı Excel tablosunu açmanız gerekir.

Tabloyu açmak, hücreyi, bulmak ve değiştirmek istediğiniz içeriği seçin ve kopyalayın. Bunu yapmak için, istediğiniz hücreyi seçin ve tuş kombinasyonuna basın. CTRL + C. .

Bulmak istediğiniz kelimeyi kopyalamak, kombinasyonu kullanın CTRL + H. Bir iletişim kutusu aramak için Bul ve Değiştir. (Arama ve değiştirme). Kopyalanan kelimeyi sahaya ekleyin Bulmak , Basın CTRL + V. .

düğmesine basın Seçenekler. (Parametreler) İsteğe bağlı bir seçenek listesi açmak için. Onay kutusunu işaretleyin Tüm hücre içeriğini eşleştir (Tüm hücre). Bu yapılmalı çünkü bazı hücrelerde aranan kelimeler başka kelimelerle birlikte bulunur. Bu seçeneği seçmezseniz, ayrılmak istediğiniz hücreleri istenmeyen bir şekilde kaldırabilirsiniz. Diğer tüm ayarların aşağıdaki şekilde gösterilen şekilde eşleştiğinden emin olun.

Şimdi alanda bir değer girmeniz gerekir. ŞUNUNLA DEĞİŞTİR (İle ikame edilmiş). Bu örnekte numarayı kullanacağız 1. İstediğiniz değeri girin, tıklayın HEPSİNİ DEĞİŞTİR (Her şeyi değiştirin).

Tüm değerlerin olduğu not edilebilir Çiftleme. Tablo hücrelerinde, değiştirilecektir 1. Değeri kullandık 1Küçük olduğundan ve metinde öne çıktığından beri. Artık tekrarlayan değerleri olan satırları görsel olarak tanımlayabilirsiniz.

Kopyalardan birini terk etmek için, kaynak metni değiştirilmiş olan dizeye geri eklemek yeterlidir. Bizim durumumuzda, masanın 1. satırındaki değerleri geri yükleyeceğiz.

Sıraları tekrarlanan içeriğe sahip satırların belirlenmesi, dönüşümlü olarak anahtarı tutarak bunları seçin Ctrl .

Silmek istediğiniz tüm satırları seçmek, seçilen satırlardan herhangi birinin başlığına sağ tıklayın ve içerik menüsünde, tuşuna basın. Silmek. (Sil). Tuşuna basmayın Silmek. Klavyede, çünkü bu durumda sadece hücrelerin içeriği çıkarılacak ve dizeleri tamamen değil.

Bunu yaptıktan sonra, kalan tüm hatların benzersiz değerleri olduğunu fark edebilirsiniz.

Добавить комментарий