Mister-opisina.

Ipinapaliwanag ng manwal na ito kung paano tanggalin ang paulit-ulit na mga halaga sa Excel. Matututunan mo ang maraming iba't ibang mga paraan ng paghahanap at pag-alis ng mga duplicate, mapupuksa ang mga duplicate na linya, tuklasin ang mga tumpak na pag-uulit at bahagyang mga coincidences.

Kahit na ang Microsoft Excel ay pangunahing isang kasangkapan para sa mga kalkulasyon, ang mga talahanayan nito ay kadalasang ginagamit bilang mga database upang subaybayan ang mga stock, pag-compile ng mga ulat sa pagbebenta o mga listahan ng mailing.

Ang isang karaniwang problema na nagmumula sa pagtaas ng laki ng database ay lumilitaw ito ng maraming repetitions. At kahit na ang iyong malaking file ay naglalaman lamang ng ilang magkaparehong mga tala, ang ilang mga paulit-ulit ay maaaring maging sanhi ng maraming problema. Halimbawa, malamang na hindi maipadala ang ilang mga kopya ng parehong dokumento sa isang tao o ang paglitaw ng parehong data sa ulat ng maraming beses.

Samakatuwid, bago gamitin ang isang database, makatuwiran upang suriin ito para sa mga duplicate na talaan upang matiyak na hindi ka gumugol ng oras upang itama ang mga error.

Sa ilan sa aming mga kamakailang artikulo, tinalakay namin ang iba't ibang mga paraan upang makita ang mga duplicate sa Excel at ang paglalaan ng mga hindi nauugnay na mga cell o linya (tingnan ang mga link sa dulo ng artikulo). Gayunpaman, maaaring may mga sitwasyon kapag sa huli ay aalisin mo ang duplicate sa iyong mga talahanayan. At ito ay lamang ang paksa ng manwal na ito.

Pag-alis ng mga paulit-ulit na mga string nang manu-mano

Kung ginagamit mo ang pinakabagong bersyon ng Microsoft Excel mula 2007 hanggang 2016, mayroon kang kaunting kalamangan. Ang mga bersyon na ito ay naglalaman ng built-in na function upang maghanap at mag-alis ng paulit-ulit na mga halaga.

Pinapayagan ka ng tool na ito na hanapin at tanggalin Absolute coincidences. (mga cell o buong linya) pati na rin Bahagyang tumutugma sa mga talaan (pagkakaroon ng parehong mga halaga sa haligi o saklaw).

Mahalaga! Dahil ang tool na " Tanggalin ang mga duplicate » Ang magpakailanman ay nagtanggal ng magkaparehong mga tala, inirerekomenda na lumikha ng isang kopya ng pinagmulan ng data bago tanggalin ang anumang bagay.

Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito.

  1. Una, piliin ang hanay kung saan nais mong magtrabaho. Upang i-highlight ang buong talahanayan, pindutin ang Ctrl + A,
  2. Na tumutukoy sa hanay, pumunta sa. Nangungunang "data" > At i-click ang " Tanggalin ang mga duplicate »  .
  1. Bubukas ang isang dialog box. Piliin ang Mga Haligi upang suriin ang duplicate at i-click ang " Ok " .
    • Burahin Mga paulit-ulit na linya Na kung saan ay ganap na magkaparehong data sa lahat ng mga haligi, iwanan ang mga checkbox sa tabi ng lahat ng mga haligi, tulad ng sa screenshot sa ibaba.
    • Burahin Partial coincidences. Batay sa isa o higit pang mga pangunahing haligi, piliin lamang ang mga ito. Kung mayroong maraming mga haligi sa iyong talahanayan, ang pinakamabilis na paraan ay i-click ang pindutang "Alisin ang Pinili". At pagkatapos ay markahan ang mga nais mong suriin.
    • Kung walang no. Headlovkov. , Alisan ng check ang checkbox. Ang aking data Sa kanang itaas na sulok ng dialog box, na karaniwang pinagana sa pamamagitan ng default.
  2. Kung tinukoy mo ang lahat ng mga haligi sa dialog box, ang string ay tatanggalin lamang kung ang mga halaga ay paulit-ulit sa lahat ng mga ito. Ngunit sa ilang mga sitwasyon hindi kinakailangan upang isaalang-alang ang data na matatagpuan sa ilang mga haligi. Samakatuwid, para sa kanila, alisin ang tsek ang mga checkbox. Halimbawa, kung ang bawat linya ay naglalaman ng isang natatanging code ng pagkakakilanlan, ang programa ay hindi makakahanap ng anumang paulit-ulit. Samakatuwid, ang checkbox sa tabi ng haligi na may naturang mga code ay dapat alisin.

Gumanap! Ang lahat ng mga paulit-ulit na linya sa aming hanay ay tinanggal, at isang mensahe ay ipinapakita, na nagpapahiwatig kung gaano karaming mga paulit-ulit na rekord ang naalis at kung gaano karaming mga natatanging nananatili.

Mahalagang paalaala . Ang mga paulit-ulit na halaga ay tinukoy ng kung ano ang ipinapakita sa cell, at hindi sa pamamagitan ng katotohanan na ito ay talagang nakasulat dito. Isipin na sa A1 at A2 ay naglalaman ng isa at ang parehong petsa. Ang isa sa kanila ay kinakatawan sa format 05/15/2020, At ang isa ay naka-format sa format. Mayo 15 2020. Kapag naghahanap ng mga repetitive excel values, naniniwala ito na ito ay hindi pareho. Katulad nito, ang mga halaga na naka-format sa iba't ibang paraan ay itinuturing na naiiba, kaya $ 1,209,32 ay hindi katulad ng 1209.32.

Samakatuwid, upang masiguro ang isang matagumpay na paghahanap at pag-alis ng mga pag-uulit sa talahanayan o ang hanay ng data, inirerekomenda na ilapat ang isang format sa buong haligi. Tandaan. Ang duplicate function ng pag-alis ay nag-aalis ng ika-2 at lahat ng kasunod na mga coincidences, na iniiwan ang lahat ng mga natatanging at unang pagkakataon ng magkatulad na mga tala.

Ang pagtanggal ng mga duplicate sa isang smart table.

Sa tingin ko alam mo na kung convert mo ang hanay ng mga cell sa talahanayan, sa aming pagtatapon mayroong maraming mga kagiliw-giliw na karagdagang mga pagkakataon para sa pagtatrabaho sa mga data na ito. Ito ay para sa kadahilanang ito na ang isang excel table ay tinatawag na "smart".

Piliin ang lugar na kailangan mo, pagkatapos ay sa tab na Home, piliin ang "Format bilang isang table". Susunod, hihilingin sa iyo na tukuyin ang nais na pagpipilian sa disenyo. Kapag natapos mo na, awtomatikong buksan ang tab na Designer.

Piliin ang nais na pindutan sa tape, tulad ng ipinapakita sa screenshot. Pagkatapos ay tandaan namin ang mga hanay na kung saan kami ay maghanap ng mga repetitions. Well, pagkatapos ay magkakaroon ng parehong tulad ng inilarawan sa nakaraang seksyon.

Ngunit, hindi katulad ng naunang itinuturing na tool sa pag-alis, maaaring kanselahin ang operasyon kung may mali.

Alisin ang pag-uulit sa pamamagitan ng pagkopya ng mga natatanging entry sa ibang lugar.

Ang isa pang paraan upang tanggalin ang mga paulit-ulit ay ang pumili ng lahat ng mga natatanging entry at kopyahin ang mga ito sa isa pang sheet o ibang libro. Ang mga detalyadong hakbang ay sumusunod sa ibaba.

  1. Piliin ang saklaw o ang buong talahanayan na nais mong iproseso (1).
  2. I-click ang " Data "(2) at pindutin ang pindutan ng" Filter "(3-4).
  3. Sa dialog box Advanced na filter "(5) Magsagawa ng mga sumusunod na hakbang:
    • Piliin ang switch Kopyahin sa ibang lugar (6).
    • Siguraduhin na Listahan ng mga saklaw Tinukoy ang tamang hanay. Dapat itong isang hanay ng hakbang 1.
    • Sa larangan " Ilagay ang resulta sa ... " (7) Ipasok ang hanay kung saan nais mong kopyahin ang mga natatanging entry (sa katunayan, sapat na upang tukuyin ang itaas na kaliwang cell nito).
    • Pumili lamang Natatanging mga entry (8).
  4. Sa wakas, Click. Ok. At ang mga natatanging halaga ay makokopya sa isang bagong lugar:

Komento. Pinapayagan ka ng Advanced Filter na kopyahin ang filter na data sa isa pang lokasyon lamang sa aktibong sheet. Halimbawa, pumili ng isang lugar sa ibaba sa ilalim ng iyong source data.

Sa tingin ko naiintindihan mo na maaari mong gawin nang walang pagkopya. Piliin lamang ang pagpipiliang "Listahan ng Filter", at ang mga dobleng entry ay itatago nang ilang sandali gamit ang filter. Hindi sila tinanggal, ngunit hindi sila makagambala sa iyo.

Paano tanggalin ang mga duplicate ng mga hanay gamit ang mga formula.

Ang isa pang paraan upang tanggalin ang di-kanais-nais na data ay upang makilala ang mga ito sa tulong ng formula, pagkatapos ay i-filter, at pagkatapos ay tanggalin ang masyadong maraming.

Ang bentahe ng diskarte na ito ay namamalagi sa Universality: Pinapayagan ka nitong:

  • hanapin at alisin ang mga repetitions sa isang haligi,
  • Maghanap ng mga duplicate na hanay batay sa mga halaga sa maraming hanay ng data,
  • Iwanan ang unang entry ng mga recurring record.

Ang kawalan ay kailangan mong matandaan ang ilang mga formula.

Depende sa iyong gawain, gamitin ang isa sa mga sumusunod na formula upang makita ang mga repetitions.

Mga formula para sa paghahanap ng mga paulit-ulit na halaga sa isang haligi

Magdagdag ng isa pang haligi kung saan isinulat namin ang formula.

Reints ng mga pangalan ng mga kalakal, hindi kasama ang unang entry:

= Kung (binibilang ($ b $ 2: $ b2; $ b2)> 1; "duplicate"; "")

Tulad ng makikita mo, kapag ang halaga ay nangyayari sa unang pagkakataon (halimbawa, sa B4), ito ay itinuturing na karaniwan. Ngunit ang ikalawang hitsura (sa B7) ay itinuturing na paulit-ulit.

Ipinagdiriwang namin ang lahat ng mga repetitions kasama ang unang pagdating:

= Kung (bilang $ B $ 2: $ b $ 17; $ B2)> 1; "duplicate"; "natatanging")

Kung saan ang A2 ay ang una, at A10 ay ang huling cell ng hanay kung saan kailangan mong makahanap ng mga coincidences.

Well, ngayon, upang alisin ang hindi kinakailangang, i-install ang filter at sa H Column at iwan namin lamang ang "duplicate". Pagkatapos nito, ang mga linya na natitira sa screen ay tanggalin lamang.

Narito ang isang maliit na hakbang-hakbang na pagtuturo.

  1. Pumili ng anumang cell at ilapat ang isang awtomatikong filter sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Filter" sa tab na Data.
  2. I-filter ang mga dobleng hanay sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa header ng nais na haligi.
  3. At sa wakas, tanggalin ang mga repetitions. Upang gawin ito, piliin ang na-filter na mga hilera sa pamamagitan ng pag-drag sa mouse pointer sa pamamagitan ng kanilang mga numero, i-right-click at piliin ang " Tanggalin ang isang string " Sa menu ng konteksto. Ang dahilan kung bakit kailangan mong gawin ay sa halip na isang simpleng pagpindot ng pindutan ng "Tanggalin" sa keyboard, ay ang pagkilos na ito ay magtatanggal ng buong mga string, at hindi lamang ang mga nilalaman ng cell.

Mga formula para sa paghahanap ng mga paulit-ulit na linya.

Kung sakaling kailangan naming hanapin at alisin ang mga paulit-ulit na linya (o bahagi ng mga ito), kumilos kami sa parehong paraan para sa mga indibidwal na selula. Tanging ang formula ay isang maliit na pagbabago.

Nakita namin ang tulong ng formula, di-natatanging mga linya, maliban sa 1- Go. Entry:

= Kung (countable ($ b $ 2: $ b2; $ b2; $ a $ 2: a2; $ a2; $ 2: c2; $ c2)> 1; "duplicate"; "")

Bilang resulta, nakikita namin ang 2 ulitin.

Ngayon ang pinakamadaling pagpipilian ay i-install ang filter sa haligi ng H at ang salitang "duplicate". Pagkatapos nito, tanggalin lamang ang lahat ng mga na-filter na linya nang sabay-sabay.

Kung kailangan nating ibukod ang lahat ng mga paulit-ulit na linya kasama ang kanilang unang pagdating:

= Kung (countable ($ b $ 2: $ b $ 17; $ b2; $ a $ 2: $ isang $ 17; $ a2; $ $ 2: $ $ 17; $ c2)> 1; "duplicate" ; "")

Susunod, itinakda namin muli ang filter at kumilos nang katulad sa itaas.

Hangga't ang pamamaraan na ito ay maginhawa, upang hatulan ka.

Well, tulad ng nakita mo lang, may ilang mga paraan upang makahanap ng mga paulit-ulit na halaga sa Excel at pagkatapos ay alisin ang mga ito. At ang bawat isa sa kanila ay may mga lakas at paghihigpit nito.

Higit pa sa parehong paksa:

Paano pumili ng mga repeatable value sa Excel? - Sa manwal na ito, matututunan mo kung paano magpakita ng mga duplicate sa Excel. Titingnan namin ang iba't ibang mga pamamaraan para sa pagtatabing sa mga duplicate na selula, buong hanay o magkakasunod na repetitions gamit ang kondisyong pag-format. Noong una, sinisiyasat namin ang iba't ibang ... Paano makalkula ang bilang ng mga paulit-ulit na halaga sa Excel? - Bakit isaalang-alang ang mga duplicate? Maaari kaming makakuha ng isang sagot sa maraming mga kagiliw-giliw na mga katanungan. Halimbawa, gaano karaming mga customer ang gumawa ng mga pagbili, kung gaano karaming mga tagapamahala ang nakikibahagi sa pagbebenta, kung gaano karaming beses na nagtrabaho sa isang tiyak na tagapagtustos, atbp. Kung ang… Sinusuri ang Excel Entry nang tama gamit ang isang function kungPaano suriin ang katumpakan ng entry ng data sa Excel? - Kumpirmahin ang kawastuhan ng checkbox na input. Gawain: Kapag manu-manong pagpasok ng data sa mga cell ng talahanayan, suriin ang katumpakan ng input alinsunod sa umiiral na listahan ng mga wastong halaga. Sa kaso ng tamang input sa isang hiwalay na haligi, ilagay ...

Ang mga malalaking talahanayan ng Excel ay maaaring maglaman ng paulit-ulit na data, na kadalasang pinatataas ang dami ng impormasyon at maaaring humantong sa mga error bilang resulta ng pagpoproseso ng data gamit ang mga formula at iba pang mga tool. Ito ay lalong kritikal, halimbawa, kapag nagtatrabaho sa pera at iba pang data sa pananalapi.

Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang mga paraan ng paghahanap at pag-alis ng dobleng data (mga duplicate), sa partikular, ang mga string sa Excel.

Paraan 1: Manu-manong Pagtanggal ng Duplicate Rows.

Ang unang paraan hangga't maaari at nagpapahiwatig ng pag-alis ng mga duplicate na string gamit ang isang espesyal na tool sa tab tape " Data " .

  1. Ganap na maglaan ng lahat ng mga cell ng talahanayan na may data gamit, ginagamit, halimbawa, ang kaliwang pindutan ng mouse.
  2. Sa tab " Data "Sa seksyon ng tool" Nagtatrabaho sa data "Maghanap ng isang pindutan" Alisin ang duplicate "At mag-click sa kanya. Tab data sa Excel Table.
  3. Pumunta sa mga setting ng mga duplicate na parameter ng pag-alis:
    • Kung ang mesa na naproseso ay naglalaman ng isang header, pagkatapos ay suriin ang item na " Ang aking data ay naglalaman ng mga headline "- Dapat siya ay minarkahan ng isang check mark.
    • Sa ibaba, sa pangunahing window, inililista ang mga pangalan ng mga haligi kung saan maghanap ang duplicate. Isinasaalang-alang ng system ang sitwasyon kung saan ang mga halaga ng lahat ng haligi na napili sa setting ay paulit-ulit sa mga linya. Kung aalisin mo ang bahagi ng mga haligi mula sa paghahambing, ang posibilidad na madagdagan ang bilang ng mga katulad na linya ay nagdaragdag.
    • Lubusan suriin at pindutin at i-click. Ok. .Pag-alis ng mga duplicate sa Excel Table.
  4. Susunod, awtomatikong mahanap at tanggalin ng Excel ang lahat ng mga dobleng linya.
  5. Sa dulo ng pamamaraan, ang isang katumbas na mensahe ay lilitaw sa screen na may impormasyon sa bilang ng mga natagpuan at remote na mga duplicate, pati na rin ang bilang ng mga natitirang natatanging mga linya. Upang isara ang window at i-shut down ang tampok na ito, pindutin ang pindutan Ok. .Ang resulta ng pag-alis ng mga duplicate sa espesyal na talahanayan

Paraan 2: Tinatanggal ang mga repetitions sa tulong ng isang "Smart Table"

Isa pang paraan upang alisin ang mga paulit-ulit na linya - gamitin " Smart Table. ". Isaalang-alang natin ang algorithm nang sunud-sunod.

  1. Upang magsimula, kailangan nating i-highlight ang buong talahanayan, tulad ng sa unang hakbang ng nakaraang seksyon. Pagpili ng Table sa Excel.
  2. Sa tab " bahay "Maghanap ng isang pindutan "Format bilang isang table" (Seksyon ng mga tool " Mga Estilo "). Mag-click sa arrow pababa sa kanan ng pangalan ng pindutan at piliin ang scheme ng kulay na gusto mo. Paglikha ng isang smart table sa Excel.
  3. Pagkatapos piliin ang estilo, bubuksan ang window ng mga setting, na nagpapahiwatig ng hanay upang lumikha ng " Smart Table. ". Dahil ang mga selula ay naka-highlight nang maaga, dapat mong tiyakin na ang tapat na data ay ipinahiwatig sa bintana. Kung hindi ito, pagkatapos ay ipakilala mo ang mga pagwawasto, suriin ang item na " Table na may mga headline "Ay minarkahan ng check mark at click. Ok. . Sa prosesong ito ng paglikha " Smart Table. "Nakumpleto. Tinutukoy ang mga coordinate upang lumikha ng isang smart table sa Excel.
  4. Susunod, magpatuloy sa pangunahing gawain - paghahanap ng hobulo na mga hilera sa talahanayan. Para dito:
    • Inilalagay namin ang cursor sa isang arbitrary na talahanayan ng mesa;
    • Lumipat sa tab " Tagapagbuo "(Kung pagkatapos ng paglikha "Smart Table" Ang paglipat ay hindi awtomatikong natupad);
    • Sa kabanata " Tools. "I-click namin ang pindutan" Alisin ang duplicate ". Tinatanggal ang mga duplicate sa Smart Excel Table.
  5. Ang mga sumusunod na hakbang ay ganap na coincided sa mga aksyon na inilarawan sa paraan sa itaas upang alisin ang mga duplicate na linya.

Tandaan: Sa lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa artikulong ito, ito ang pinaka-kakayahang umangkop at unibersal, na nagbibigay-daan sa iyo upang kumportable na magtrabaho sa mga talahanayan ng iba't ibang mga istraktura at lakas ng tunog.

Paraan 3: Gamit ang filter

Ang sumusunod na pamamaraan ay hindi nagtatanggal ng mga paulit-ulit na linya sa pisikal, ngunit nagbibigay-daan sa iyo upang i-configure ang mode ng display ng talahanayan upang ang pagtatago kapag nanonood.

  1. Gaya ng dati, ilaan ang lahat ng mga cell ng talahanayan.
  2. Sa tab " Data "Sa seksyon ng tool" Pag-aayos at pag-filter "Kami ay naghahanap ng isang pindutan" Filter. "(Icon ay nagpapaalala sa isang funnel) at mag-click dito. Pag-on ng filter sa espesyal na Table.
  3. Pagkatapos nito, sa linya na may mga pangalan ng mga haligi ng talahanayan ay lilitaw ang mga icon ng inverted triangles (nangangahulugan ito na ang filter ay naka-on). Upang pumunta sa pinalawak na mga setting, i-click ang pindutan na " Bukod pa rito ", Matatagpuan sa kanan ng pindutan" Filter. ". Lumipat sa pinalawak na mga setting ng filter sa Excel.
  4. Sa window ng mga advanced na setting na lumilitaw:
    • Tulad ng sa nakaraang paraan, suriin ang address ng hanay ng mga cell table;
    • Ipagdiwang namin ang checkbox " Tanging natatanging mga entry. ";
    • Zhmem. Ok. .Advanced na filter sa Excel.
  5. Pagkatapos nito, ang lahat ng nabilang na data ay titigil sa pagpapakita sa talahanayan. Upang bumalik sa karaniwang mode, sapat na pindutin muli ang pindutan. Filter. "Sa tab "Data" .I-on at i-off ang filter sa espesyal na talahanayan

Paraan 4: Conditional Formatting.

Ang Conditional Formatting ay isang kakayahang umangkop at mahusay na tool na ginagamit upang malutas ang isang malawak na hanay ng mga gawain sa Excel. Sa halimbawang ito, gagamitin namin ito upang piliin ang mga linya ng pabahay, pagkatapos ay maaari silang matanggal ng anumang maginhawang paraan.

  1. Itinatampok namin ang lahat ng mga cell ng aming talahanayan.
  2. Sa tab " bahay "Mag-click sa pindutan" Conditional Formatting. ", Na nasa seksyon ng tool" Mga Estilo ".
  3. Ang listahan kung saan pinili mo ang grupo ay mapalabas. Mga panuntunan para sa paglalaan ng mga selula ", At sa loob nito - item" Paulit-ulit na mga halaga ". Conditional Formatting Excel Table.
  4. Ang pag-format ng mga setting ng window ay hindi nagbabago. Ang tanging parameter na maaaring mabago alinsunod sa sarili nitong mga kagustuhan sa kulay ay ginagamit upang punan ang scheme ng kulay na inilaan. Pindutin ang pindutan ng pagiging handa Ok. .Pagpili ng mga paulit-ulit na halaga sa Excel Table.
  5. Ngayon ang lahat ng mga paulit-ulit na selula sa talahanayan ay "naka-highlight", at maaari kang magtrabaho sa kanila - i-edit ang mga nilalaman o tanggalin ang mga linya nang buo sa anumang maginhawang paraan. Maghanap ng mga paulit-ulit na halaga sa espesyal na mesa

Mahalaga! Ang pamamaraan na ito ay hindi kaya unibersal tulad ng inilarawan sa itaas, dahil ang paglalaan ng lahat ng mga cell na may parehong mga halaga, at hindi lamang ang mga para sa kung saan ang buong linya ay coincided. Makikita ito sa nakaraang screenshot kapag ang nais na jetings sa mga pangalan ng mga rehiyon ay inilalaan, ngunit ang lahat ng mga cell na may mga kategorya ng mga rehiyon ay nabanggit sa kanila, dahil ang mga halaga ng mga kategoryang ito ay paulit-ulit.

Paraan 5: Formula para sa pag-alis ng paulit-ulit na mga linya

Ang huling paraan ay medyo kumplikado, at may ilang mga tao na gumagamit, dahil ito ay ipinapalagay na gumamit ng isang kumplikadong formula na pinagsasama ang ilang mga simpleng function. At upang mag-set up ng isang formula para sa iyong sariling table na may data, kailangan mo ng isang tiyak na karanasan at kasanayan upang gumana sa Excel.

Ang formula na nagbibigay-daan sa iyo upang maghanap para sa intersection sa loob ng isang partikular na haligi sa pangkalahatan ay ganito:

= Kung utility (index (address_stolbets; board ng paghahanap (0; countdown (address_sapki_stolbts__dlikatov: address_shespki_stolbts_dlikatov (absolute); address_lubets;) +

Tingnan natin kung paano magtrabaho kasama nito gamit ang halimbawa ng aming talahanayan:

  1. Magdagdag ng bagong hanay sa dulo ng talahanayan na partikular na idinisenyo upang ipakita ang mga paulit-ulit na halaga (mga duplicate). Hanapin at alisin ang duplicate sa Excel Table.
  2. Sa tuktok na cell ng bagong haligi (hindi pagbibilang ng mga takip) ipasok namin ang isang formula na ang partikular na halimbawa na ito ay makikita sa ibaba at i-click Ipasok ang := Kung utility (index (A2: A90; Search-resibo (0; Counseurs (E1: $ E $ 1; A2: A90) + Kung (binibilang (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Formula para sa paghahanap at pag-alis ng mga duplicate sa espesyal na talahanayan
  3. Inilalaan namin ang dulo ng isang bagong haligi para sa data ng pabahay, ang takip ay hindi hinawakan ang takip. Susunod, kumilos kami nang mahigpit ayon sa mga tagubilin:
    • Inilalagay namin ang cursor sa dulo ng formula string (kailangan mong tiyakin na ito ay, sa katunayan, ang dulo ng linya, dahil sa ilang mga kaso ang mahabang formula ay hindi magkasya sa loob ng mga limitasyon ng isang linya);
    • I-click ang key ng serbisyo F2. sa keyboard;
    • Pagkatapos ay pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + Shift + Enter. .
  4. Ang mga pagkilos na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang maayos na punan ang isang formula na naglalaman ng mga sanggunian sa arrays, lahat ng mga cell ng haligi. Suriin ang resulta. Maghanap at alisin ang mga duplicate sa excel table na may formula

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang pamamaraang ito ay nakatiklop at limitado sa function, dahil hindi ito nagpapahiwatig na alisin ang mga natagpuang haligi. Samakatuwid, sa iba pang mga bagay na pantay, inirerekomenda na gamitin ang isa sa mga naunang inilarawan na mga pamamaraan, mas lohikal na nauunawaan at, kadalasang mas mahusay.

Konklusyon

Nag-aalok ang Excel ng maramihang mga tool para sa paghahanap at pag-alis ng mga hilera o mga cell na may parehong data. Ang bawat isa sa mga pamamaraan na inilarawan ay tiyak at may mga limitasyon nito. Sa unibersal na bersyon, kami, marahil, ay gagamitin " Smart Table. "At mga function "Alisin ang mga duplicate" . Sa pangkalahatan, upang matupad ang gawain, ito ay kinakailangan upang magabayan ng parehong mga tampok ng istraktura ng talahanayan at ang mga target na layunin at ang pangitain ng huling resulta.

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Ang pagtatrabaho sa Microsoft Excel ay kadalasang nangyayari kapag kailangan mong tanggalin ang mga paulit-ulit na linya. Ang prosesong ito ay maaaring maging walang kabuluhan, walang pagbabago at masinsinang paggawa ng trabaho, gayunpaman, mayroong maraming mga paraan upang gawing simple ang gawain. Ngayon ay susuriin namin ang ilang maginhawang pamamaraan para sa paghahanap at pag-alis ng mga paulit-ulit na mga string sa Excel. Bilang isang halimbawa, gawin ang sumusunod na talahanayan na may data:

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Pagpipilian 1: Command Tanggalin ang mga duplicate sa Excel.

Ang Microsoft Excel ay may built-in na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang mahanap at tanggalin ang mga duplicate ng hilera. Magsimula tayo sa paghahanap para sa mga paulit-ulit na linya. Upang gawin ito, piliin ang anumang cell sa talahanayan, at pagkatapos ay i-highlight ang buong talahanayan sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + A. .

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

I-click ang tab Petsa. (Data) at pagkatapos ay i-click ang command. Alisin ang mga duplicate. (Tanggalin ang mga duplicate), tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Lumilitaw ang isang maliit na dialog box. Alisin ang mga duplicate. (Tanggalin ang mga duplicate). Maaari itong mapansin na ang pagpili ng unang linya ay awtomatikong inalis. Ang dahilan para dito ay ang checkbox na naka-install sa talata Ang aking data ay may mga header (Ang aking data ay naglalaman ng mga headline).

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Sa aming halimbawa, walang mga header, dahil ang talahanayan ay nagsisimula sa 1st line. Samakatuwid, aalisin namin ang checkbox. Na nagawa ito, mapapansin mo na ang buong talahanayan ay inilalaan muli, at ang seksyon Mga haligi. (Haligi) ay magbabago sa. Dulpicate. sa Haligi A. , B и С.

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Ngayon na ang buong talahanayan ay naka-highlight, mag-click Ok. Upang alisin ang mga duplicate. Sa aming kaso, ang lahat ng mga hilera na may paulit-ulit na data ay tinanggal, maliban sa isa. Ang lahat ng impormasyon sa pagtanggal ay ipapakita sa dialog box ng pop-up.

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Pagpipilian 2: Advanced na Filter.

Ang pangalawang tool ng Excel, kung saan maaari mong mahanap at alisin ang mga duplicate, ay Advanced na filter . Nalalapat din ang pamamaraang ito sa Excel 2003. Upang ilapat ang filter, kinakailangan upang i-highlight ang buong talahanayan, tulad ng bago gamitin ang key na kumbinasyon Ctrl + A. .

Pagkatapos ay pumunta sa tab Data. (Data) sa pangkat ng pangkat Pagsunud-sunurin at filter. (Pag-aayos at filter) I-click ang Command. Advanced. (Advanced), tulad ng ipinapakita sa ibaba. Kung gumagamit ka ng Excel 2003, tawagan ang drop-down na menu Data. (Data), piliin ang. Mga filter. (Mga filter) at pagkatapos Mga advanced na filter. (Pinalawak na mga filter).

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Ngayon kailangan mong suriin ang checkbox Natatanging mga tala lamang (Natatanging mga entry lamang).

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Pagkatapos ng pag-click Ok. Ang lahat ng mga duplicate ay tatanggalin sa dokumento, maliban sa isang entry. Sa aming halimbawa, ang dalawang entry ay nanatili, dahil ang unang duplicate ay nakita sa string 1. Ang pamamaraan na ito ay awtomatikong tumutukoy sa mga header sa talahanayan. Kung nais mong tanggalin ang unang string, kailangan mong tanggalin ito nang manu-mano. Kapag nasa 1st line may mga headline, hindi duplicates, magkakaroon lamang ng isang kopya ng mga umiiral na repetitions.

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Pagpipilian 3: Kapalit

Ang pamamaraan na ito ay madaling gamitin kapag kailangan mo upang mahanap ang paulit-ulit na mga linya sa maliit na mga talahanayan. Gagamitin namin ang tool. Hanapin at palitan. (Paghahanap at Palitan), na naka-embed sa lahat ng mga produkto ng Microsoft Office. Una kailangan mong buksan ang excel table na kung saan ito ay binalak upang gumana.

Pagbubukas ng talahanayan, piliin ang cell, ang mga nilalaman ng nais mong hanapin at palitan, at kopyahin ito. Upang gawin ito, piliin ang ninanais na cell at pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + C. .

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Kinokopya ang salitang nais mong hanapin, gamitin ang kumbinasyon Ctrl + H. upang tumawag sa isang dialog box Hanapin at palitan. (Paghahanap at kapalit). Ipasok ang kinopya na salita sa field. Hanapin , Pindutin ang. Ctrl + V. .

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Pindutin ang pindutan Mga pagpipilian. (Mga parameter) Upang magbukas ng isang opsyonal na listahan ng mga pagpipilian. Suriin ang checkbox Itugma ang buong nilalaman ng cell. (Buong cell). Dapat itong gawin dahil sa ilang mga selula ang hinahangad na mga salita ay matatagpuan kasama ng iba pang mga salita. Kung hindi mo pipiliin ang pagpipiliang ito, maaari mong hindi maalis ang mga selula na gusto mong umalis. Tiyakin na ang lahat ng iba pang mga setting ay tumutugma sa ipinapakita sa figure sa ibaba.

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Ngayon kailangan mong magpasok ng isang halaga sa field. PALITAN NG (Pinalitan ng). Sa halimbawang ito gagamitin namin ang numero 1. Pagpasok ng ninanais na halaga, i-click. Palitan ang lahat (Palitan ang lahat).

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Maaari itong mapansin na ang lahat ng mga halaga Kopyahin. Sa mga cell ng talahanayan, papalitan ng. 1. Ginamit namin ang halaga 1Dahil ito ay maliit at tumayo sa teksto. Ngayon maaari mong biswal na tukuyin ang mga linya na may paulit-ulit na mga halaga.

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Upang iwanan ang isa sa mga duplicate, sapat na upang ipasok ang source text pabalik sa string na pinalitan. Sa aming kaso, ibabalik namin ang mga halaga sa 1st line ng talahanayan.

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Tinutukoy ang mga hilera na may paulit-ulit na nilalaman, halili na piliin ang mga ito sa pamamagitan ng pagpindot sa key Ctrl. .

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Pagpili ng lahat ng mga linya na nais mong tanggalin, i-right-click sa header ng alinman sa mga napiling hanay at sa menu ng konteksto, pindutin ang Tanggalin. (Tanggalin). Huwag pindutin ang key Tanggalin. Sa keyboard, dahil sa kasong ito ang mga nilalaman lamang ng mga selula ay aalisin, at hindi ganap ang mga string.

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

Ang paggawa nito, maaari mong mapansin na ang lahat ng natitirang mga linya ay may mga natatanging halaga.

Duplicate na pagtanggal sa Excel.

I-rate ang kalidad ng artikulo. Ang iyong opinyon ay mahalaga sa amin:

Kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking halaga ng data sa Excel Program, napakadaling magkamali at ipasok muli ang parehong data. Kaya nangyayari ang mga duplicate. Ito, siyempre, ay nagdaragdag ng halaga ng kabuuang impormasyon, at sa ilang mga kaso ay nakalilito ang mga formula na dapat sumakyat at kalkulahin ang iba't ibang mga variable. Manu-manong mahanap ang mga duplicate, ngunit bakit, kung may ilang mga paraan, tulad ng sa Excel, awtomatikong tanggalin ang mga paulit-ulit na linya.

Paano tanggalin ang mga paulit-ulit na linya sa Excel.

Paraan 1: Standard Duplicate Removal.

Ang pinakamadaling paraan, tulad ng sa Excel, tanggalin ang mga paulit-ulit na linya, ay gamitin ang naaangkop na tool na matatagpuan sa tape.

Kaya kailangan mo:

  1. Pag-akyat sa kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang kinakailangang hanay ng mga cell, kung saan magkakaroon ng paghahanap at awtomatikong pag-alis ng mga paulit-ulit na linya.
  2. Pumunta sa tab na "Data".
  3. Pindutin ang "Alisin ang Duplicate" na tool, na nasa "nagtatrabaho sa data" na grupo.
  4. Sa window na lumilitaw, maglagay ng tsek sa tabi ng "Ang aking data ay naglalaman ng mga headline."
  5. I-install ang mga checkmark sa tabi ng pamagat ng mga haligi na kung saan ang paghahanap ay isasagawa. Isaalang-alang na kung ang lahat ng mga checkbox ay naka-install, pagkatapos ay ang mga hilera ay itinuturing na isang duplicate na ganap na paulit-ulit sa lahat ng mga haligi. Kaya, kung gusto mong alisin ang mga duplicate mula sa isang haligi, dapat kang mag-iwan lamang ng isang marka sa tabi ng pangalan nito.
  6. Pindutin ang "OK."
Excel tanggalin ang mga hilera na may paulit-ulit na mga halaga

Sa sandaling pinindot mo ang pindutan, magsisimula ang paghahanap para sa mga duplicate ng napiling lugar, at pagkatapos ay tanggalin ang mga ito. Ayon sa resulta, lilitaw ang isang window kung saan ipapakita ang ulat. Ngayon alam mo kung paano alisin ang mga paulit-ulit na linya sa Excel, ngunit lamang ang unang paraan, ang pangalawang linya.

Paraan 2: Gamit ang Smart Table.

Maaaring alisin ang mga duplicate sa ganitong paraan, na nagaganap sa artikulong ito. Sa oras na ito, sa kuwento, tulad ng sa Excel, tanggalin ang paulit-ulit na mga linya, ay gagamitin ng "Smart Table".

Upang alisin ang mga pag-uulit sa Excel, kailangan mong gawin ang mga sumusunod:

  1. Tulad ng sa nakaraang paraan, unang i-highlight ang hanay ng mga cell, kung saan kailangan mong alisin ang mga duplicate.
  2. Pindutin ang pindutan ng "Format bilang isang talahanayan" na pindutan, na matatagpuan sa tab na Home sa toolbar na "Mga Estilo".
  3. Pumili mula sa drop-down na menu na gusto mo ng estilo (anumang).
  4. Sa window na lumilitaw, kailangan mong kumpirmahin ang naunang tinukoy na hanay ng mga cell, at kung hindi ito nag-tutugma, pagkatapos ay i-reassign. Mag-install din ng tsek sa tabi ng "table na may mga header", kung ito ay ang mga sumusunod, i-click ang pindutang "OK".
  5. "Smart table" na nilikha, ngunit hindi iyon lahat. Ngayon kailangan mong i-highlight ang anumang talahanayan ng talahanayan upang ang "designer" point ay lilitaw sa mga tab at direktang pumunta sa tab na ito.
  6. Sa tape ng tool, i-click ang pindutang "Alisin ang Duplicate".
Tanggalin ang paulit-ulit na mga linya Excel 2010.

Pagkatapos nito, lilitaw ang window ng pag-alis ng string. Ito ay magiging katulad sa kung ano ang kinakatawan sa unang paraan, kaya ang lahat ng kasunod na mga pagkilos ay isinasagawa alinsunod sa unang pagtuturo.

Konklusyon

Kaya binuwag namin ang dalawang paraan, tulad ng sa Excel tanggalin ang mga linya na may paulit-ulit na mga halaga. Tulad ng makikita mo, walang kumplikado sa ito, ngunit ginagamit ang pagtuturo, at posible na suriin ang operasyon na ito sa loob ng ilang segundo. Ang halimbawa ay ibinigay sa 2016 na bersyon ng programa, gayunpaman, tanggalin ang mga paulit-ulit na linya sa Excel 2010 at iba pang mga bersyon ay maaari ding maging.

Excel kung paano tanggalin ang mga paulit-ulit na linya

Maghanap at alisin ang mga repetitions.

Sa ilang mga kaso, ang paulit-ulit na data ay maaaring maging kapaki-pakinabang, ngunit kung minsan sila ay kumplikado ng pag-unawa sa data. Gamitin ang Conditional Formatting upang maghanap at mag-highlight ng paulit-ulit na data. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang tingnan ang pag-uulit at tanggalin ang mga ito kung kinakailangan.

Pumili ng mga cell upang masuri para sa mga repetitions.

Tandaan: Hindi sinusuportahan ng Excel ang paglalaan ng mga paulit-ulit na halaga sa "halaga" na lugar ng pinagsama-samang ulat ng talahanayan.

Sa tab bahay Pumili Conditional Formatting. > Mga panuntunan para sa paglalaan ng mga selula > Paulit-ulit na mga halaga .

Sa larangan sa tabi ng operator Mga Halaga S. Piliin ang Pag-format upang mag-apply sa paulit-ulit na mga halaga at Click. Ok. .

Pag-alis ng mga paulit-ulit na halaga

Kapag ginagamit ang pag-andar Duplicate removal. Ang paulit-ulit na data ay permanenteng inalis. Upang hindi sinasadyang hindi mawawala ang kinakailangang impormasyon, bago alisin ang dobleng data, inirerekomenda na kopyahin ang pinagmulan ng data sa isa pang sheet.

Piliin ang hanay ng mga cell na may paulit-ulit na mga halaga upang matanggal.

Tip: Bago sinusubukan na tanggalin ang mga repetitions, alisin ang lahat ng mga istraktura at intermediate na mga resulta mula sa iyong data.

Sa tab Data Pindutin ang pindutan Alisin ang duplicate at sa seksyon Mga Haligi I-install o alisin ang tsek ang mga flag na naaayon sa mga haligi kung saan nais mong alisin ang pag-uulit.

Halimbawa, sa sheet na ito sa haligi ng "Enero" ay naglalaman ng impormasyon ng presyo upang mai-save.

Samakatuwid, ang bandila Enero sa larangan Duplicate removal. Kailangang alisin.

Microsoft Excel.

Trick • Receptions • Solutions.

Paano alisin ang paulit-ulit na mga linya sa Excel Table.

Ang isang mahabang panahon na punto sa listahan ng mga hangarin sa Excel ay ang kakayahang awtomatikong alisin ang mga duplicate na hanay sa sheet. At kaya, simula sa Excel 2007, ginawa ng mga developer ng Microsoft ang pagnanais na ito.

Sa Fig. 33.1 ay nagpapakita ng isang hanay ng data pagkatapos na ito ay na-convert sa isang talahanayan gamit ang utos Kahon ► mga talahanayan ► Table. . Mangyaring tandaan na ang talahanayan na ito ay naglalaman ng ilang mga paulit-ulit na linya.

Larawan. 33.1. Ang talahanayan ay naglalaman ng mga paulit-ulit na mga string na aalisin

Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng anumang cell sa talahanayan. Pagkatapos ay isagawa ang utos Designer ► Serbisyo ► Tanggalin ang mga duplicate . Ipapakita ng Excel ang dialog box na ipinapakita sa Fig. 33.2. Ang lahat ng mga haligi ay nakalista dito sa talahanayan. Pumili ng mga kahon para sa mga haligi na nais mong isama sa paghahanap para sa mga duplicate. Sa karamihan ng mga kaso, kailangan mong piliin ang lahat ng mga haligi - nangangahulugan ito na ang duplicate ay tinukoy bilang pagkakaroon ng parehong data sa bawat haligi.

Kung ang iyong data ay hindi ipinasok sa anyo ng isang talahanayan, gamitin ang utos Data ► Operasyon ng data ► Tanggalin ang mga duplicate Upang ipakita ang parehong dialog box ng pangalan.

Dapat itong maunawaan na ang mga paulit-ulit na halaga ay tinutukoy ng halaga na ipinapakita sa cell, at hindi ito kinakailangan ang halaga na nakaimbak sa cell. Ipagpalagay na ang dalawang cell ay naglalaman ng isa at parehong petsa: isang petsa ay naka-format bilang 5/15/2010, at ang isa ay tulad ng Mayo 15, 2010. Kapag ang pag-alis ng mga duplicate Excel ay isaalang-alang na ang mga linyang ito ay iba.

Larawan. 33.2. Duplicate Removal - Madaling Pamamaraan.

Pindutin ang pindutan Ok. At Excel ay nagpapadala ng mga paulit-ulit na linya at nagpapakita ng isang mensahe tungkol sa kung gaano karaming mga duplicate na inalis niya (Larawan 33.3).

Larawan. 33.3. Ipinapahayag sa iyo ng Excel ang resulta ng pag-alis ng mga paulit-ulit na linya

Paano tanggalin ang mga paulit-ulit na halaga sa Excel Table.

Maghanap at tanggalin ang manu-manong paulit-ulit na mga halaga sa talahanayan ng Excel, lalo na sa mga malalaking dokumento, ay isang mapanganib at hindi naaangkop na trabaho. Posible na, suriin ang mga visual na selula, maaaring laktawan ang dunk. At pagkatapos, ang napakalaking dami ng oras ay ginugol sa pagtanggal sa bawat cell.

Sa artikulong ito, titingnan natin kung paano alisin ang duplicate sa Excel gamit ang iba't ibang mga automated standard function.

Tip! Para sa kadalian ng pamilyar sa mga paraan ng pag-alis ng mga paulit-ulit na mga string, mga haligi, mga selula, buksan ang draft na template o kopya ng proyekto sa draft na template o isang kopya ng proyekto na nagtatrabaho ka sa error sa panahon ng pag-edit na hindi mawawala ang mahalagang data at hindi guluhin ang orihinal na format.

1. Hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, markahan ang cursor ng table area ng talahanayan (indibidwal na mga linya, mga haligi), kung saan kailangan mong alisin ang mga pag-uulit. O i-highlight ang buong proyekto.

2. Sa menu ng editor, pumunta sa tab na Data.

3. Sa "trabaho sa data" block, i-click ang dobleng pindutan ng dobleng.

4. Sa panel na lumilitaw, piliin ang mga haligi kung saan nais mong alisin ang parehong mga halaga sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga label. Kung mayroong maraming mga item, gamitin ang "piliin ang lahat" at "alisin ang laang-gugulin" upang mabilis na ayusin ang pagtanggal. I-click ang OK.

5. Sa pagtatapos ng paglilinis ng mga hilera at haligi ng talahanayan, lumilitaw ang isang mensahe sa kung gaano karaming mga natatanging halaga ang nananatili.

Tip! Umuulit kaagad pagkatapos ng pagtanggal, maaari mong ibalik, pag-click sa itaas na kaliwang sulok na excel na "arrow kaliwa" na icon.

1. Mag-click sa nae-edit na talahanayan.

2. Sa tab na Data, sa bloke ng "Pagsunud-sunurin at Filter", i-click ang "Advanced" subsection.

Kung kailangan mong lumikha ng isang bagong talahanayan, naglalaman lamang ng mga natatanging source cells:

1. Sa panel na "Advanced Filter", ang kopya ay nagreresulta sa ibang lugar.

2. Pindutin ang pindutan na matatagpuan sa kanang bahagi ng field na "Ilagay ang resulta sa hanay".

3. Kandila sa libreng workspace excel, kung saan ang filter na talahanayan ay ilalagay. Pagkatapos ng pag-click, lumilitaw ang cell code sa field. Isara ito at pumunta sa opsyon ng filter.

4. I-click lamang ang mga natatanging entry at i-click ang "OK".

5. Pagkatapos magsagawa ng pag-filter sa tinukoy na lokasyon, lilitaw ang isang bersyon ng source table nang walang ulit.

Upang i-edit ang dokumento nang hindi lumilikha ng mga kopya:

  • Sa panel na "Advanced Filter", itakda ang pagproseso ng mode na "Filter List sa site";
  • Ang pag-click ng mouse ay isama ang add-in na "mga natatanging entry lamang";
  • Clazzo "ok".

1. I-click ang tab na Home.

2. Sa seksyong "Mga Estilo", buksan ang drop-down na submenu ng "Conditional Formatting".

3. Buksan: Mga panuntunan sa paglalaan ng cell → paulit-ulit na mga halaga ...

4. Sa drop-down na menu na "Mga Halaga C", piliin ang pinaka-maginhawang pagpipilian para sa pag-highlight ng kulay ng mga repetitions sa talahanayan. I-click ang OK.

5. Alisin na may mga pumipili o grupo na itinalagang duplicate sa pamamagitan ng menu ng Excel Context (i-right-click → Tanggalin).

Kumportableng trabaho sa Excel!

Alisin ang duplicate sa Excel.

Sa artikulong ito ay susuriin namin PAANO TANGGALIN Duplicate. Sa Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 at Excel 2016. Matututunan mo ang maraming iba't ibang paraan Hanapin at alisin ang duplicate sa Excel. May o walang unang mga pangyayari, Alisin ang duplicate na string. , AS. Alisin ang duplicate sa haligi Paano makakita ng ganap na mga duplicate at bahagyang mga coincidences. Tinatalakay ng artikulo ang mga sumusunod na item:

Tanggalin ang mga duplicate ng mga string sa Excel gamit ang duplicate duplicate na tampok

Kung gagamitin mo ang pinakabagong Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 o Excel 2016, mayroon kang isang kalamangan, dahil ang mga bersyon na ito ay naglalaman ng built-in na function para sa paghahanap at pag-alis ng mga duplicate - Alisin ang duplicate function. .

Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mahanap at alisin ang ganap na mga duplicate (mga cell o buong linya), pati na rin ang bahagyang naaangkop na mga tala (mga linya na may parehong mga halaga sa tinukoy na haligi o haligi). Susuriin namin ang halimbawa kung paano gamitin ang hakbang-hakbang Alisin ang duplicate function sa Excel. .

Tandaan. Dahil ang pag-andar Alisin ang duplicate Ang magpakailanman ay nagtanggal ng magkatulad na mga rekord, inirerekomenda na lumikha ng isang kopya ng data ng pinagmulan bago alisin ang mga paulit-ulit na linya.

  1. Una, piliin ang hanay kung saan mo gusto Alisin ang mga duplicate . Upang piliin ang buong talahanayan, pindutin ang Ctrl + A.
  2. Susunod, pumunta sa tab na Data -> Group "Paggawa gamit ang Data" at i-click ang " Alisin ang duplicate "

Tanggalin ang mga duplicate sa Excel - Alisin ang duplicate function sa Excel
  1. Bubuksan ang dialog box. Alisin ang duplicate " Piliin ang Mga Haligi upang suriin ang mga duplicate at i-click ang OK.
  • To. Alisin ang duplicate na string. Ang pagkakaroon ng ganap na magkaparehong halaga sa lahat ng mga hanay, iwanan ang mga flag sa tabi ng lahat ng mga haligi, tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.
  • To. Alisin ang mga bahagyang duplicate Batay sa isa o higit pang mga pangunahing haligi, piliin lamang ang mga kaukulang haligi. Kung ang iyong talahanayan ay may maraming mga haligi, mas mahusay na pindutin ang pindutan ng "Alisin ang pagpili" muna, at pagkatapos ay piliin ang mga haligi na nais mong suriin para sa mga duplicate.
  • Kung walang mga header sa iyong talahanayan, alisin ang bandila mula sa field na "Ang aking data ay naglalaman ng" sa kanang itaas na sulok ng dialog box, na karaniwang pinili bilang default.

Tanggalin ang mga duplicate sa Excel - (mga) seleksyon ng haligi na nais mong suriin para sa duplicate

Handa! Lahat ng bagay Duplicates string. Ang napiling hanay ay tinanggal, at ang mensahe ay nagpapahiwatig kung magkano ito Inalis ang duplicate Ang mga rekord at kung gaano karaming mga natatanging halaga ang nanatili.

Tanggalin ang mga duplicate sa Excel - isang mensahe tungkol sa kung magkano ang mga duplicate ay inalis

Function Tanggalin ang mga duplicate sa Excel. Tinatanggal ang ika-2 at lahat ng kasunod na mga duplicate ng mga pagkakataon, na iniiwan ang lahat ng mga natatanging linya at ang mga unang pagkakataon ng parehong mga tala. Kung gusto mo Alisin ang duplicate na string. , kabilang ang unang entry, i.e. Kung pupunta ka upang alisin ang lahat ng mga duplicate na selula. O sa ibang kaso, kung mayroong dalawa o higit pang mga duplicate na linya, at ang una sa kanila na gusto mong umalis, at lahat kasunod Duplicates delete. , Gamit ang isa sa mga sumusunod na desisyon na inilarawan sa seksyon na ito.

Alisin ang mga duplicate sa pamamagitan ng pagkopya ng mga natatanging entry sa ibang lugar

Isa pang paraan Alisin ang duplicate sa Excel. - Ito ang paghihiwalay ng mga natatanging halaga at kopyahin ang mga ito sa isa pang sheet o sa napiling hanay sa kasalukuyang sheet. Susuriin namin ang pamamaraang ito.

  1. Piliin ang saklaw o ang buong talahanayan na gusto mo Alisin ang mga duplicate .
  2. Pumunta sa tab na Data -> Pagsunud-sunurin at Filter Group at i-click ang pindutang "Advanced".

Tanggalin ang mga duplicate sa Excel - gamit ang isang karagdagang filter upang alisin ang mga duplicate
  1. Sa kahon ng Advanced Filter Dialog, sundin ang mga hakbang na ito:
  • Piliin ang "Kopyahin ang resulta sa ibang lokasyon".
  • Suriin kung ang tamang hanay ay ipinapakita sa hanay ng pinagmulan. Dapat itong hanay na napili sa hakbang 1.
  • Sa posisyon ang resulta sa hanay ng hanay, ipasok ang hanay kung saan nais mong kopyahin ang mga natatanging halaga (sa katunayan ito ay sapat na upang piliin ang itaas na kaliwang cell ng destination range).
  • Pumili lamang ng mga natatanging entry.

Tanggalin ang mga duplicate sa Excel - Duplicate na filter
  1. Sa wakas, i-click ang "OK". Excel alisin ang mga duplicate at mga kopya ng mga natatanging halaga sa isang bagong tinukoy na lugar:

Tanggalin ang mga duplicate sa Excel - natatanging mga entry na kinopya mula sa ibang lokasyon

Kaya makakakuha ka ng bagong data batay sa tinukoy ngunit may Remote duplicate. .

Mangyaring tandaan na ang advanced na filter ay nagbibigay-daan sa iyo upang kopyahin ang mga filter na halaga sa ibang lokasyon lamang sa aktibong sheet.

Alisin ang mga duplicate na hanay sa Excel gamit ang mga formula at mga filter

Isa pang paraan Alisin ang duplicate sa Excel. - Ito ay upang matukoy ang mga ito sa tulong ng formula, filter at Alisin ang duplicate na string. .

Ang bentahe ng diskarte na ito ay pandaigdigan - pinapayagan ka nitong hanapin at Alisin ang duplicate sa haligi O duplicate row batay sa mga halaga sa ilang mga haligi. Ang kawalan ay kailangan mong matandaan ang ilang paulit-ulit na mga formula.

  1. Depende sa iyong gawain, gamitin ang isa sa mga sumusunod na formula upang maghanap ng mga duplicate.

Mga formula para sa paghahanap ng mga duplicate sa 1 haligi

  • Duplicates maliban sa 1st entry:

= Kung (binibilang ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "duplicate"; "")

  • Mga duplicate mula sa 1st entry:

= Kung (binibilang ($ a $ 2: $ isang $ 10; $ a2)> 1; "duplicate"; "natatanging")

Kung saan ang A2 cell ay ang una, at ang A10 ay ang huling cell ng banda para sa paghahanap para sa mga duplicate.

Formula para sa paghahanap ng mga duplicate na string

  • Mga duplicate ng mga linya, maliban sa 1st entry. Iyon ay, kung bilang isang resulta mayroong dalawa o higit pang pantay na mga string, pagkatapos ay ang una sa kanila ay mamarkahan bilang natatanging, at lahat ng kasunod na mga duplicate:

= Kung (countable ($ a $ 2: $ a2; $ a2; $ b $ 2: $ b2; $ b2; $ 2: $ c2; $ c2)> 1; »duplicate string"; "natatanging")

  • Mga duplicate ng mga string na may 1st entry. Sa kasong ito, kung may dalawa o higit pang pantay na linya bilang resulta ng paghahanap, ang lahat ng mga ito ay mamarkahan bilang mga duplicate:

= Kung (countable ($ a $ 2: $ isang $ 10; $ a2; $ b $ 2: $ b $ 10; $ b2; $ $ 2: $ $ 10; $ c2)> 1; "duplicate na string ";" Natatanging ")

Kung saan ang A, B at C ay mga haligi upang mai-check para sa mga duplicate.

Halimbawa, upang makilala mo Duplicates string. , maliban sa 1st entry:

Alisin ang mga duplicate sa Excel - Formula para sa pagtukoy ng mga duplicate na hilera maliban sa mga unang kaso
  1. Pumili ng anumang cell sa iyong talahanayan at ilapat ang isang awtomatikong filter sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Filter" sa tab na Data, o "Pagsunud-sunurin at Filter" -> "Filter" sa tab na Home.

Tanggalin ang mga duplicate sa Excel - Ilapat ang filter sa mga cell (tab na data)
  1. Filter. Duplicates string. Sa pamamagitan ng pag-click sa arrow sa pamagat ng haligi " Mga duplicate "At pagkatapos ay piliin ang duplicate na checkbox ng linya.

Tanggalin ang mga duplicate sa Excel - Duplicate filter row.
  1. At sa wakas Alisin ang mga duplicate ng string. . Upang gawin ito, piliin ang na-filter na mga hilera, paglipat ng mouse pointer sa mga numero ng hilera, i-right-click ito at piliin ang "Tanggalin ang isang string" sa menu ng konteksto. Sa kasong ito para sa. Duplicate removal. Hindi mo dapat gamitin ang "Tanggalin" na key sa keyboard, dahil kailangan naming tanggalin ang buong mga string, at hindi lamang ang mga nilalaman ng mga cell:

Alisin ang mga duplicate sa Excel - pag-filter at pag-alis ng mga duplicate na hanay

Well, ngayon natutunan mo ang ilang mga paraan bilang. Alisin ang duplicate sa Excel. . At maaari mong gamitin ang isa sa kanila depende sa iyong sitwasyon.

Tinatanggal ang mga dobleng hanay sa Excel.

Ang pagtatrabaho sa Microsoft Excel ay kadalasang nangyayari kapag kailangan mong tanggalin ang mga paulit-ulit na linya. Ang prosesong ito ay maaaring maging walang kabuluhan, walang pagbabago at masinsinang paggawa ng trabaho, gayunpaman, mayroong maraming mga paraan upang gawing simple ang gawain. Ngayon ay susuriin namin ang ilang maginhawang pamamaraan para sa paghahanap at pag-alis ng mga paulit-ulit na mga string sa Excel. Bilang isang halimbawa, gawin ang sumusunod na talahanayan na may data:

Pagpipilian 1: Command Tanggalin ang mga duplicate sa Excel.

Ang Microsoft Excel ay may built-in na tool na nagbibigay-daan sa iyo upang mahanap at tanggalin ang mga duplicate ng hilera. Magsimula tayo sa paghahanap para sa mga paulit-ulit na linya. Upang gawin ito, piliin ang anumang cell sa talahanayan, at pagkatapos ay i-highlight ang buong talahanayan sa pamamagitan ng pagpindot Ctrl + A. .

I-click ang tab Petsa. (Data) at pagkatapos ay i-click ang command. Alisin ang mga duplicate. (Tanggalin ang mga duplicate), tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Lumilitaw ang isang maliit na dialog box. Alisin ang mga duplicate. (Tanggalin ang mga duplicate). Maaari itong mapansin na ang pagpili ng unang linya ay awtomatikong inalis. Ang dahilan para dito ay ang checkbox na naka-install sa talata Ang aking data ay may mga header (Ang aking data ay naglalaman ng mga headline).

Sa aming halimbawa, walang mga header, dahil ang talahanayan ay nagsisimula sa 1st line. Samakatuwid, aalisin namin ang checkbox. Na nagawa ito, mapapansin mo na ang buong talahanayan ay inilalaan muli, at ang seksyon Mga haligi. (Haligi) ay magbabago sa. Dulpicate. sa Haligi A. , B и С.

Ngayon na ang buong talahanayan ay naka-highlight, mag-click Ok. Upang alisin ang mga duplicate. Sa aming kaso, ang lahat ng mga hilera na may paulit-ulit na data ay tinanggal, maliban sa isa. Ang lahat ng impormasyon sa pagtanggal ay ipapakita sa dialog box ng pop-up.

Pagpipilian 2: Advanced na Filter.

Ang pangalawang tool ng Excel, kung saan maaari mong mahanap at alisin ang mga duplicate, ay Advanced na filter . Nalalapat din ang pamamaraang ito sa Excel 2003. Upang ilapat ang filter, kinakailangan upang i-highlight ang buong talahanayan, tulad ng bago gamitin ang key na kumbinasyon Ctrl + A. .

Pagkatapos ay pumunta sa tab Data. (Data) sa pangkat ng pangkat Pagsunud-sunurin at filter. (Pag-aayos at filter) I-click ang Command. Advanced. (Advanced), tulad ng ipinapakita sa ibaba. Kung gumagamit ka ng Excel 2003, tawagan ang drop-down na menu Data. (Data), piliin ang. Mga filter. (Mga filter) at pagkatapos Mga advanced na filter. (Pinalawak na mga filter).

Ngayon kailangan mong suriin ang checkbox Natatanging mga tala lamang (Natatanging mga entry lamang).

Pagkatapos ng pag-click Ok. Ang lahat ng mga duplicate ay tatanggalin sa dokumento, maliban sa isang entry. Sa aming halimbawa, ang dalawang entry ay nanatili, dahil ang unang duplicate ay nakita sa string 1. Ang pamamaraan na ito ay awtomatikong tumutukoy sa mga header sa talahanayan. Kung nais mong tanggalin ang unang string, kailangan mong tanggalin ito nang manu-mano. Kapag nasa 1st line may mga headline, hindi duplicates, magkakaroon lamang ng isang kopya ng mga umiiral na repetitions.

Pagpipilian 3: Kapalit

Ang pamamaraan na ito ay madaling gamitin kapag kailangan mo upang mahanap ang paulit-ulit na mga linya sa maliit na mga talahanayan. Gagamitin namin ang tool. Hanapin at palitan. (Paghahanap at Palitan), na naka-embed sa lahat ng mga produkto ng Microsoft Office. Una kailangan mong buksan ang excel table na kung saan ito ay binalak upang gumana.

Pagbubukas ng talahanayan, piliin ang cell, ang mga nilalaman ng nais mong hanapin at palitan, at kopyahin ito. Upang gawin ito, piliin ang ninanais na cell at pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + C. .

Kinokopya ang salitang nais mong hanapin, gamitin ang kumbinasyon Ctrl + H. upang tumawag sa isang dialog box Hanapin at palitan. (Paghahanap at kapalit). Ipasok ang kinopya na salita sa field. Hanapin , Pindutin ang. Ctrl + V. .

Pindutin ang pindutan Mga pagpipilian. (Mga parameter) Upang magbukas ng isang opsyonal na listahan ng mga pagpipilian. Suriin ang checkbox Itugma ang buong nilalaman ng cell. (Buong cell). Dapat itong gawin dahil sa ilang mga selula ang hinahangad na mga salita ay matatagpuan kasama ng iba pang mga salita. Kung hindi mo pipiliin ang pagpipiliang ito, maaari mong hindi maalis ang mga selula na gusto mong umalis. Tiyakin na ang lahat ng iba pang mga setting ay tumutugma sa ipinapakita sa figure sa ibaba.

Ngayon kailangan mong magpasok ng isang halaga sa field. PALITAN NG (Pinalitan ng). Sa halimbawang ito gagamitin namin ang numero 1. Pagpasok ng ninanais na halaga, i-click. Palitan ang lahat (Palitan ang lahat).

Maaari itong mapansin na ang lahat ng mga halaga Kopyahin. Sa mga cell ng talahanayan, papalitan ng. 1. Ginamit namin ang halaga 1Dahil ito ay maliit at tumayo sa teksto. Ngayon maaari mong biswal na tukuyin ang mga linya na may paulit-ulit na mga halaga.

Upang iwanan ang isa sa mga duplicate, sapat na upang ipasok ang source text pabalik sa string na pinalitan. Sa aming kaso, ibabalik namin ang mga halaga sa 1st line ng talahanayan.

Tinutukoy ang mga hilera na may paulit-ulit na nilalaman, halili na piliin ang mga ito sa pamamagitan ng pagpindot sa key Ctrl. .

Pagpili ng lahat ng mga linya na nais mong tanggalin, i-right-click sa header ng alinman sa mga napiling hanay at sa menu ng konteksto, pindutin ang Tanggalin. (Tanggalin). Huwag pindutin ang key Tanggalin. Sa keyboard, dahil sa kasong ito ang mga nilalaman lamang ng mga selula ay aalisin, at hindi ganap ang mga string.

Ang paggawa nito, maaari mong mapansin na ang lahat ng natitirang mga linya ay may mga natatanging halaga.

Добавить комментарий