มิสเตอร์ออฟฟิศ

คู่มือนี้อธิบายวิธีการลบค่าซ้ำ ๆ ใน Excel คุณจะได้เรียนรู้วิธีการค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันหลายวิธีกำจัดเส้นที่ซ้ำกันตรวจจับการทำซ้ำที่ถูกต้องและบังเอิญบางส่วน

แม้ว่า Microsoft Excel จะเป็นเครื่องมือสำหรับการคำนวณเป็นหลักตารางของมันมักใช้เป็นฐานข้อมูลเพื่อติดตามหุ้นรวบรวมรายงานการขายหรือรายชื่อผู้รับจดหมาย

ปัญหาทั่วไปที่เกิดขึ้นจากการเพิ่มขนาดของฐานข้อมูลคือมันจะปรากฏซ้ำจำนวนมาก และแม้ว่าไฟล์ขนาดใหญ่ของคุณจะมีเพียงบันทึกที่เหมือนกันเพียงไม่กี่ครั้งการทำซ้ำหลายครั้งเหล่านี้อาจทำให้เกิดปัญหาได้มาก ตัวอย่างเช่นมันไม่น่าจะส่งเอกสารหลายฉบับของเอกสารเดียวกันกับบุคคลหนึ่งหรือการเกิดขึ้นของข้อมูลเดียวกันในรายงานหลายครั้ง

ดังนั้นก่อนที่จะใช้ฐานข้อมูลมันสมเหตุสมผลที่จะตรวจสอบบันทึกที่ซ้ำกันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้เวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาด

ในบทความล่าสุดของเราหลายแห่งเราได้กล่าวถึงวิธีการต่าง ๆ ในการตรวจจับรายการที่ซ้ำกันใน Excel และการจัดสรรเซลล์หรือบรรทัดที่ไม่เกี่ยวข้อง (ดูลิงก์ในตอนท้ายของบทความ) อย่างไรก็ตามอาจมีสถานการณ์เมื่อคุณจะกำจัดซ้ำในตารางของคุณในที่สุด และนี่เป็นเพียงหัวข้อของคู่มือนี้

การลบสตริงซ้ำ ๆ ด้วยตนเอง

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Excel เวอร์ชันล่าสุดตั้งแต่ปี 2007 ถึง 2016 คุณมีข้อได้เปรียบเล็กน้อย เวอร์ชันเหล่านี้มีฟังก์ชั่นในตัวเพื่อค้นหาและลบค่าซ้ำ ๆ

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณค้นหาและลบได้ บังเอิญอย่างแน่นอน (เซลล์หรือทั้งบรรทัด) เช่นกัน บันทึกการจับคู่บางส่วน (มีค่าเดียวกันในคอลัมน์หรือช่วง)

สิ่งสำคัญ! ตั้งแต่เครื่องมือ " ลบรายการที่ซ้ำกัน» ลบบันทึกที่เหมือนกันตลอดกาลขอแนะนำให้สร้างสำเนาของข้อมูลต้นฉบับก่อนที่จะลบอะไร

ทำสิ่งนี้ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ก่อนอื่นให้เลือกช่วงที่คุณต้องการทำงาน เพื่อเน้นตารางทั้งหมดให้กด Ctrl + A
  2. การระบุช่วงให้ไปที่ "ข้อมูล" ยอดนิยม > และคลิก " ลบรายการที่ซ้ำกัน»  .
  1. กล่องโต้ตอบเปิดขึ้น เลือกคอลัมน์เพื่อตรวจสอบซ้ำและคลิก " ตกลง" .
    • ลบ เส้นประเวณี ซึ่งมีข้อมูลที่เหมือนกันอย่างแน่นอนในทุกคอลัมน์ออกจากช่องทำเครื่องหมายถัดจากคอลัมน์ทั้งหมดเช่นเดียวกับในภาพหน้าจอด้านล่าง
    • ลบ บังเอิญบางส่วน ขึ้นอยู่กับหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งคอลัมน์สำคัญเลือกเท่านั้น หากมีคอลัมน์จำนวนมากในตารางของคุณวิธีที่เร็วที่สุดคือคลิกปุ่ม "ลบการเลือก" แล้วทำเครื่องหมายสิ่งที่คุณต้องการตรวจสอบ
    • หากไม่มี headlovkov ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ข้อมูลของฉัน ที่มุมขวาบนของกล่องโต้ตอบซึ่งมักจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
  2. หากคุณระบุคอลัมน์ทั้งหมดในกล่องโต้ตอบสตริงจะถูกลบเฉพาะเมื่อค่าซ้ำในทั้งหมดของพวกเขา แต่ในบางสถานการณ์ไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อมูลที่อยู่ในบางคอลัมน์ ดังนั้นสำหรับพวกเขาให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ตัวอย่างเช่นหากแต่ละบรรทัดมีรหัสประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันโปรแกรมจะไม่พบการทำซ้ำใด ๆ ดังนั้นช่องทำเครื่องหมายถัดจากคอลัมน์ที่มีรหัสดังกล่าวควรถูกลบออก

ดำเนินการ! บรรทัดซ้ำ ๆ ทั้งหมดในช่วงของเราจะถูกลบและข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุจำนวนเร็กคอร์ดซ้ำ ๆ ที่ถูกลบออกและจำนวนซากที่เป็นเอกลักษณ์

โน๊ตสำคัญ . ค่าการทำซ้ำถูกกำหนดโดยสิ่งที่แสดงในเซลล์และไม่ใช่โดยความจริงที่ว่ามันเขียนไว้จริง ๆ ลองนึกภาพว่าใน A1 และ A2 มีหนึ่งและวันที่เดียวกัน หนึ่งในนั้นเป็นตัวแทนในรูปแบบ 05/15/2020, และอีกรูปแบบที่จัดรูปแบบในรูปแบบ 15 พฤษภาคม 2020 เมื่อค้นหาค่า Excel ซ้ำ ๆ มันเชื่อว่าสิ่งนี้ไม่เหมือนกัน ในทำนองเดียวกันค่าที่จัดรูปแบบในรูปแบบที่แตกต่างกันถือว่าแตกต่างกันดังนั้น $ 1,209,32 จึงไม่เหมือนกับ 1209.32

ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าการค้นหาและลบซ้ำของการทำซ้ำในตารางหรือช่วงข้อมูลขอแนะนำให้ใช้หนึ่งรูปแบบไปยังคอลัมน์ทั้งหมด บันทึก. ฟังก์ชั่นการกำจัดที่ซ้ำกันจะลบ 2nd และบังเอิญที่ตามมาทั้งหมดออกจากระเบียนที่เหมือนกันและเป็นครั้งแรกทั้งหมด

การลบรายการที่ซ้ำกันในตารางสมาร์ท

ฉันคิดว่าคุณรู้ว่าหากคุณแปลงช่วงของเซลล์ไปยังตารางที่การกำจัดของเรามีโอกาสเพิ่มเติมที่น่าสนใจมากมายสำหรับการทำงานกับข้อมูลเหล่านี้ ด้วยเหตุนี้จึงเรียกว่าตาราง Excel ดังกล่าวเรียกว่า "Smart"

เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการจากนั้นบนแท็บหน้าแรกให้เลือก "รูปแบบเป็นตาราง" ถัดไปคุณจะถูกขอให้ระบุตัวเลือกการออกแบบที่ต้องการ เมื่อเสร็จแล้วแท็บนักออกแบบจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

เลือกปุ่มที่ต้องการบนเทปดังที่แสดงในภาพหน้าจอ จากนั้นเราบันทึกคอลัมน์เหล่านั้นที่เราจะค้นหาการทำซ้ำ แล้วจะมีเช่นเดียวกับที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า

แต่ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือกำจัดที่ผ่านการพิจารณาก่อนหน้านี้การดำเนินการสามารถยกเลิกได้หากมีบางอย่างผิดปกติ

กำจัดการทำซ้ำโดยคัดลอกรายการที่ไม่ซ้ำกันไปยังสถานที่อื่น

อีกวิธีหนึ่งในการลบซ้ำคือการเลือกรายการที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดและคัดลอกไปยังแผ่นงานอื่นหรือหนังสือเล่มอื่น ขั้นตอนโดยละเอียดติดตามด้านล่าง

  1. เลือกช่วงหรือตารางทั้งหมดที่คุณต้องการดำเนินการ (1)
  2. คลิก " ข้อมูล "(2) และกดปุ่ม" ตัวกรอง "(3-4)
  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองขั้นสูง "(5) ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
    • เลือกสวิตช์ คัดลอกไปยังสถานที่อื่น (6)
    • ทำให้เเน่นอน รายชื่อของช่วง ช่วงที่ถูกต้องถูกระบุ มันควรจะเป็นช่วงของขั้นตอนที่ 1
    • ในทุ่งนา " วางผลลัพธ์ใน ... " (7) ป้อนช่วงที่คุณต้องการคัดลอกรายการที่ไม่ซ้ำกัน (ในความเป็นจริงมันก็เพียงพอที่จะระบุเซลล์ซ้ายบน)
    • เลือกเท่านั้น รายการที่ไม่ซ้ำกัน (8)
  4. ในที่สุดคลิก ตกลง และค่าที่เป็นเอกลักษณ์จะถูกคัดลอกไปยังสถานที่ใหม่:

ความคิดเห็น. ตัวกรองขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อมูลที่กรองไปยังตำแหน่งอื่นได้เฉพาะบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่นเลือกสถานที่ที่ด้านล่างใต้ข้อมูลต้นฉบับของคุณ

ฉันคิดว่าคุณเข้าใจว่าคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องคัดลอก เพียงเลือกตัวเลือก "รายการตัวกรอง" และรายการที่ซ้ำกันจะถูกซ่อนอยู่ในขณะที่ใช้ตัวกรอง พวกเขาจะไม่ถูกลบ แต่พวกเขาจะไม่เข้าไปยุ่งกับคุณ

วิธีการลบซ้ำของแถวโดยใช้สูตร

อีกวิธีในการลบข้อมูลที่ไม่ได้ระบุคือการระบุด้วยความช่วยเหลือของสูตรแล้วกรองแล้วลบมากเกินไป

ข้อดีของวิธีการนี้อยู่ในความเป็นสากล: ช่วยให้คุณ:

  • ค้นหาและลบการทำซ้ำในหนึ่งคอลัมน์
  • ค้นหาแถวที่ซ้ำกันตามค่าในหลายคอลัมน์ข้อมูล
  • ปล่อยให้รายการแรกของบันทึกที่เกิดซ้ำ

ข้อเสียคือคุณจะต้องจำสูตรต่าง ๆ

ขึ้นอยู่กับงานของคุณใช้หนึ่งในสูตรต่อไปนี้เพื่อตรวจจับการทำซ้ำ

สูตรสำหรับการค้นหาค่าซ้ำ ๆ ในหนึ่งคอลัมน์

เพิ่มคอลัมน์อื่นที่เราเขียนสูตร

Reints ของชื่อสินค้าไม่รวมรายการแรก:

= ถ้า (นับ ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1; "ซ้ำ"; "")

อย่างที่คุณเห็นเมื่อมูลค่าเกิดขึ้นเป็นครั้งแรก (ตัวอย่างเช่นใน B4) ถือว่าเป็นเรื่องธรรมดา แต่การปรากฏตัวครั้งที่สอง (ใน B7) ได้รับการพิจารณาแล้วซ้ำแล้วซ้ำอีก

เราเฉลิมฉลองการทำซ้ำทั้งหมดพร้อมกับการปรากฎตัวครั้งแรก:

= ถ้า (นับ $ B $ 2: $ B $ 17; $ B2)> 1; "ซ้ำ"; "ไม่เหมือนใคร")

ที่ A2 เป็นครั้งแรกและ A10 เป็นเซลล์สุดท้ายของช่วงที่คุณต้องการค้นหาความบังเอิญ

ตอนนี้เพื่อลบสิ่งที่ไม่จำเป็นติดตั้งตัวกรองและในคอลัมน์ H และเราปล่อยให้ "ซ้ำ" เท่านั้น หลังจากนั้นบรรทัดที่เหลืออยู่บนหน้าจอเพียงแค่ลบ

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเล็ก ๆ

  1. เลือกเซลล์ใด ๆ และใช้ตัวกรองอัตโนมัติโดยคลิกที่ปุ่ม "ตัวกรอง" บนแท็บข้อมูล
  2. กรองแถวที่ซ้ำกันโดยคลิกลูกศรในส่วนหัวของคอลัมน์ที่ต้องการ
  3. และในที่สุดลบการทำซ้ำ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกแถวที่กรองด้วยการลากตัวชี้เมาส์ด้วยตัวเลขคลิกขวาและเลือก " ลบสตริง " ในเมนูบริบท เหตุผลที่คุณต้องทำคือแทนที่จะกดปุ่ม "ลบ" บนแป้นพิมพ์อย่างง่าย ๆ คือการกระทำนี้จะลบสตริงทั้งหมดและไม่เพียง แต่เนื้อหาของเซลล์

สูตรสำหรับการค้นหาเส้นซ้ำ

ในกรณีที่เราต้องการค้นหาและลบบรรทัดซ้ำ (หรือส่วนหนึ่งของพวกเขา) เราทำหน้าที่ในลักษณะเดียวกับเซลล์แต่ละเซลล์ เฉพาะสูตรเท่านั้นที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย

เราทราบด้วยความช่วยเหลือของสูตรเส้นที่ไม่ซ้ำกันยกเว้น 1- ไป เข้า:

= ถ้า (นับได้ ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ c $ 2: c2; $ c2)> 1; "ซ้ำ"; "")

เป็นผลให้เราเห็น 2 ซ้ำ

ตอนนี้ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือการติดตั้งตัวกรองบนคอลัมน์ H และคำว่า "ซ้ำ" หลังจากนั้นเพียงลบบรรทัดที่กรองทั้งหมดในครั้งเดียว

หากเราจำเป็นต้องแยกเส้นซ้ำทั้งหมดพร้อมกับการปรากฎตัวครั้งแรกของพวกเขา:

= ถ้า (นับได้ ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ C $ 17; $ c2)> 1; "ซ้ำ" ; "")

ต่อไปเราตั้งค่าตัวกรองอีกครั้งและทำหน้าที่ในทำนองเดียวกันกับข้างต้น

เท่าที่วิธีนี้สะดวกที่จะตัดสินคุณ

อย่างที่คุณเห็นมีหลายวิธีในการค้นหาค่าซ้ำ ๆ ใน Excel แล้วลบออก และแต่ละคนมีจุดแข็งและข้อ จำกัด

เพิ่มเติมในหัวข้อเดียวกัน:

วิธีเลือกค่าซ้ำใน Excel? - ในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการแสดงรายการที่ซ้ำกันใน Excel เราจะดูวิธีการต่าง ๆ สำหรับการแรเงาในเซลล์ที่ซ้ำกันแถวทั้งหมดหรือการทำซ้ำอย่างต่อเนื่องโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ก่อนหน้านี้เราตรวจสอบต่าง ๆ ... วิธีการคำนวณจำนวนค่าซ้ำ ๆ ใน Excel? - ทำไมต้องพิจารณาซ้ำกัน? เราสามารถรับคำตอบสำหรับคำถามที่น่าสนใจมากมาย ตัวอย่างเช่นจำนวนลูกค้าที่ทำการสั่งซื้อจำนวนผู้จัดการที่มีส่วนร่วมในการขายกี่ครั้งทำงานกับซัพพลายเออร์บางคน ฯลฯ ถ้าเป็น ... การตรวจสอบรายการ Excel อย่างถูกต้องโดยใช้ฟังก์ชั่นหากวิธีตรวจสอบความถูกต้องของการป้อนข้อมูลใน Excel? - ยืนยันความถูกต้องของช่องทำเครื่องหมายอินพุต งาน: เมื่อป้อนข้อมูลด้วยตนเองในเซลล์ตารางให้ตรวจสอบความถูกต้องของอินพุตตามรายการที่มีอยู่ของค่าที่ถูกต้อง ในกรณีของการป้อนข้อมูลที่เหมาะสมในคอลัมน์แยกต่างหากใส่ ...

ตาราง Excel ขนาดใหญ่อาจมีข้อมูลซ้ำซึ่งมักจะเพิ่มจำนวนข้อมูลและสามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดอันเป็นผลมาจากการประมวลผลข้อมูลโดยใช้สูตรและเครื่องมืออื่น ๆ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งตัวอย่างเช่นเมื่อทำงานกับการเงินและข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ

ในบทความนี้เราจะพิจารณาวิธีการค้นหาและกำจัดข้อมูลที่ซ้ำกัน (ซ้ำซ้อน) โดยเฉพาะอย่างยิ่งสตริงใน Excel

วิธีที่ 1: การลบแถวที่ซ้ำกันด้วยตนเอง

วิธีแรกที่ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้และแสดงถึงการลบสตริงที่ซ้ำกันโดยใช้เครื่องมือพิเศษบนเทปแท็บ " ข้อมูล" .

  1. จัดสรรเซลล์ทั้งหมดของตารางทั้งหมดด้วยการใช้ข้อมูลโดยใช้เช่นปุ่มซ้ายของเมาส์
  2. ในแท็บ " ข้อมูล "ในส่วนเครื่องมือ" ทำงานกับข้อมูล "ค้นหาปุ่ม" ลบซ้ำ "แล้วคลิกที่เธอ ข้อมูลแท็บในตาราง Excel
  3. ไปที่การตั้งค่าของพารามิเตอร์การลบที่ซ้ำกัน:
    • หากการประมวลผลตารางมีส่วนหัวให้ตรวจสอบรายการ " ข้อมูลของฉันมีหัวข้อข่าว "- เขาควรทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายตรวจสอบ
    • ด้านล่างในหน้าต่างหลักแสดงชื่อของคอลัมน์ที่จะทำการค้นหาซ้ำ ระบบจะพิจารณาสถานการณ์ที่ค่าของคอลัมน์ทั้งหมดที่เลือกในการตั้งค่าซ้ำแล้วซ้ำอีกในบรรทัด หากคุณลบส่วนหนึ่งของคอลัมน์ออกจากการเปรียบเทียบโอกาสในการเพิ่มจำนวนบรรทัดที่คล้ายกันเพิ่มขึ้น
    • ตรวจสอบอย่างละเอียดและกดและคลิก ตกลง .การลบรายการที่ซ้ำกันในตาราง Excel
  4. ถัดไปโปรแกรม Excel จะค้นหาและลบบรรทัดที่ซ้ำกันทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
  5. ในตอนท้ายของขั้นตอนข้อความที่สอดคล้องกันจะปรากฏบนหน้าจอที่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนที่พบและซ้ำระยะไกลรวมถึงจำนวนของบรรทัดที่เหลืออยู่ที่เหลืออยู่ หากต้องการปิดหน้าต่างและปิดคุณสมบัตินี้ให้กดปุ่ม ตกลง. .ผลของการลบรายการที่ซ้ำกันในตารางพิเศษ

วิธีที่ 2: การลบการทำซ้ำด้วยความช่วยเหลือของ "Smart Table"

อีกวิธีในการลบบรรทัดซ้ำ - ใช้ " โต๊ะอัจฉริยะ . ลองพิจารณาอัลกอริทึมทีละขั้นตอนกัน

  1. ในการเริ่มต้นด้วยเราต้องเน้นตารางทั้งหมดเช่นเดียวกับในขั้นตอนแรกของส่วนก่อนหน้า การเลือกตารางใน Excel
  2. ในแท็บ " บ้าน "ค้นหาปุ่ม "รูปแบบเป็นตาราง" (ส่วนเครื่องมือ " รูปแบบ ") คลิกที่ลูกศรลงไปทางขวาของชื่อปุ่มและเลือกโทนสีที่คุณชอบ การสร้างตารางสมาร์ทใน Excel
  3. หลังจากเลือกสไตล์หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้นซึ่งบ่งบอกถึงช่วงที่จะสร้าง " โต๊ะอัจฉริยะ . เนื่องจากเซลล์ถูกไฮไลต์ล่วงหน้าคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ซื่อสัตย์ถูกระบุในหน้าต่าง หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณจะแนะนำการแก้ไขให้ตรวจสอบรายการ " ตารางที่มีหัวข้อข่าว "ถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายตรวจสอบแล้วคลิก ตกลง . ในกระบวนการสร้าง "นี้" โต๊ะอัจฉริยะ "เสร็จสมบูรณ์ การระบุพิกัดเพื่อสร้างตารางสมาร์ทใน Excel
  4. ถัดไปดำเนินการต่อไปยังภารกิจหลัก - ค้นหาแถวที่ถนัดมือในโต๊ะ สำหรับสิ่งนี้:
    • เราวางเคอร์เซอร์ไว้บนโต๊ะโดยพลการของตาราง
    • เปลี่ยนเป็นแท็บ " ผู้สร้าง "(ถ้าหลังจากการสร้าง "Smart Table" การเปลี่ยนแปลงไม่ได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ);
    • ในบท " เครื่องมือ "เราคลิกที่ปุ่ม" ลบซ้ำ . การลบซ้ำในตาราง Smart Excel
  5. ขั้นตอนต่อไปนี้สอดคล้องกับการกระทำที่อธิบายไว้ในวิธีการด้านบนเพื่อลบบรรทัดที่ซ้ำกัน

บันทึก: จากวิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ในบทความนี้นี่คือความยืดหยุ่นและสากลที่ยืดหยุ่นที่สุดช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสะดวกสบายกับโครงสร้างและปริมาตรต่างๆ

วิธีที่ 3: การใช้ตัวกรอง

วิธีต่อไปนี้ไม่ได้ลบบรรทัดซ้ำทางกายภาพ แต่ช่วยให้คุณกำหนดค่าโหมดการแสดงตารางเพื่อให้พวกเขาซ่อนตัวอยู่เมื่อดู

  1. ตามปกติจัดสรรเซลล์ทั้งหมดของตาราง
  2. ในแท็บ " ข้อมูล "ในส่วนเครื่องมือ" การเรียงลำดับและตัวกรอง "เรากำลังมองหาปุ่ม" กรอง "(ไอคอนเตือนช่องทาง) และคลิกที่มัน เปิดตัวกรองในตารางพิเศษ
  3. หลังจากนั้นในบรรทัดที่มีชื่อของคอลัมน์ตารางจะปรากฏไอคอนของสามเหลี่ยมคว่ำ (ซึ่งหมายความว่าตัวกรองเปิดอยู่) หากต้องการไปที่การตั้งค่าเพิ่มเติมคลิกที่ปุ่ม " นอกจากนี้ "ตั้งอยู่ทางด้านขวาของปุ่ม" กรอง . เปลี่ยนเป็นการตั้งค่าตัวกรองแบบขยายใน Excel
  4. ในหน้าต่างการตั้งค่าขั้นสูงที่ปรากฏขึ้น:
    • ในวิธีการก่อนหน้านี้ตรวจสอบที่อยู่ของช่วงของเซลล์ตาราง;
    • เราเฉลิมฉลองช่องทำเครื่องหมาย " เฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้น ";
    • zhmem ตกลง .ตัวกรองขั้นสูงใน Excel
  5. หลังจากนั้นข้อมูลที่คาดคิดทั้งหมดจะหยุดการแสดงในตาราง หากต้องการกลับสู่โหมดมาตรฐานให้กดปุ่มอีกครั้งอย่างเพียงพอ กรอง "ในแท็บ "ข้อมูล" .เปิดและปิดตัวกรองในตารางพิเศษ

วิธีที่ 4: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพที่ใช้ในการแก้ปัญหาที่หลากหลายใน Excel ในตัวอย่างนี้เราจะใช้มันเพื่อเลือกสายที่อยู่อาศัยหลังจากนั้นพวกเขาสามารถลบได้ด้วยวิธีที่สะดวก

  1. เราเน้นเซลล์ทั้งหมดของตารางของเรา
  2. ในแท็บ " บ้าน "คลิกที่ปุ่ม" การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข "ซึ่งอยู่ในส่วนเครื่องมือ" รูปแบบ .
  3. รายการที่คุณเลือกกลุ่มจะถูกปล่อยออกมา กฎสำหรับการจัดสรรเซลล์ "และข้างในไอเท็ม" ค่าซ้ำ . การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตาราง Excel
  4. หน้าต่างการตั้งค่าการจัดรูปแบบไม่เปลี่ยนแปลง พารามิเตอร์เดียวที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของสีของตัวเองใช้เพื่อเติมเต็มรูปแบบสีที่จัดสรร กดปุ่มตามความพร้อม ตกลง .การเลือกค่าซ้ำ ๆ ในตาราง Excel
  5. ตอนนี้เซลล์ที่ซ้ำซ้อนทั้งหมดในตารางจะ "ไฮไลต์" และคุณสามารถทำงานกับพวกเขา - แก้ไขเนื้อหาหรือลบบรรทัดในวิธีที่สะดวก ค้นหาค่าซ้ำ ๆ ในตารางพิเศษ

สิ่งสำคัญ! วิธีนี้ไม่เป็นสากลตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเนื่องจากการจัดสรรเซลล์ทั้งหมดด้วยค่าเดียวกันและไม่เพียง แต่สิ่งที่ทั้งบรรทัดนั้นสอดคล้องกัน สิ่งนี้สามารถเห็นได้บนหน้าจอก่อนหน้าเมื่อ Jetings ที่ต้องการในชื่อของภูมิภาคถูกจัดสรร แต่เซลล์ทั้งหมดที่มีหมวดหมู่ของภูมิภาคจะถูกบันทึกไว้กับพวกเขาเนื่องจากค่าของหมวดหมู่เหล่านี้ซ้ำแล้วซ้ำอีก

วิธีที่ 5: สูตรสำหรับการลบบรรทัดซ้ำ

วิธีสุดท้ายค่อนข้างซับซ้อนและมีบางคนที่ใช้เนื่องจากจะถือว่าใช้สูตรที่ซับซ้อนที่รวมฟังก์ชั่นง่าย ๆ หลายอย่าง และในการตั้งค่าสูตรสำหรับตารางของคุณเองด้วยข้อมูลคุณต้องมีประสบการณ์และทักษะบางอย่างในการทำงานใน Excel

สูตรที่ให้คุณค้นหาจุดตัดภายในคอลัมน์เฉพาะโดยทั่วไปมีลักษณะดังนี้:

= ถ้ายูทิลิตี้ (ดัชนี (ดัชนี (ที่อยู่ _stolbets; ค้นหาบอร์ด (0; countdown (ที่อยู่_sapki_stolbts__dlikatov: ident_shespki_stolbts_dlikatov (แน่นอน); ที่อยู่_lubets;) +

มาดูกันว่าวิธีการทำงานกับมันโดยใช้ตัวอย่างของตารางของเรา:

  1. เพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่ส่วนท้ายของตารางที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อแสดงค่าซ้ำ (ซ้ำซ้อน) ค้นหาและลบซ้ำในตาราง Excel
  2. ในเซลล์ชั้นนำของคอลัมน์ใหม่ (ไม่นับแคป) เราป้อนสูตรที่ตัวอย่างนี้จะถูกดูด้านล่างและคลิก ใส่ := ถ้ายูทิลิตี้ (ดัชนี (A2: A90; การขอรับการค้นหา (0; Counseurs (E1: $ E $ 1; A2: A90) + ถ้า (นับ (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1) 0); "") .สูตรสำหรับการค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในตารางพิเศษ
  3. เราจัดสรรให้ท้ายคอลัมน์ใหม่สำหรับข้อมูลที่อยู่อาศัยหมวกไม่ได้สัมผัสฝา ต่อไปเราทำหน้าที่อย่างเคร่งครัดตามคำแนะนำ:
    • เราวางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของสตริงสูตร (คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่านี่คือที่จริงแล้วจุดสิ้นสุดของบรรทัดตั้งแต่ในบางกรณีสูตรยาวไม่พอดีกับขีด จำกัด ของบรรทัดเดียว);
    • คลิกที่ปุ่มบริการ f2 บนแป้นพิมพ์;
    • จากนั้นกดปุ่มคีย์ Ctrl + Shift + Enter .
  4. การกระทำเหล่านี้ช่วยให้คุณกรอกสูตรที่มีการอ้างอิงไปยังอาร์เรย์ทุกเซลล์ของคอลัมน์ ตรวจสอบผลลัพธ์ ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในตาราง Excel ด้วยสูตร

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ววิธีนี้จะถูกพับและใช้งานได้อย่าง จำกัด เนื่องจากไม่ได้หมายความถึงคอลัมน์ที่พบ ดังนั้นด้วยสิ่งอื่น ๆ ที่เท่าเทียมกันขอแนะนำให้ใช้หนึ่งในวิธีการที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เข้าใจได้อย่างมีเหตุผลมากขึ้นและมักจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น

บทสรุป

Excel มีเครื่องมือหลายอย่างสำหรับการค้นหาและลบแถวหรือเซลล์ที่มีข้อมูลเดียวกัน แต่ละวิธีที่อธิบายไว้นั้นมีความเฉพาะเจาะจงและมีข้อ จำกัด ในรุ่นสากลเราอาจจะใช้ " โต๊ะอัจฉริยะ "และฟังก์ชั่น "ลบรายการซ้ำ" . โดยทั่วไปเพื่อตอบสนองภารกิจมีความจำเป็นต้องได้รับการชี้นำโดยทั้งคุณสมบัติของโครงสร้างของตารางและเป้าหมายที่กำหนดเป้าหมายและวิสัยทัศน์ของผลลัพธ์สุดท้าย

ลบซ้ำใน Excel

การทำงานกับ Microsoft Excel มักเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องลบบรรทัดซ้ำ กระบวนการนี้สามารถเปลี่ยนเป็นงานที่ไม่มีความหมายน่าเบื่อและใช้แรงงานมาก แต่มีหลายวิธีในการทำให้งานง่ายขึ้น วันนี้เราจะวิเคราะห์วิธีการที่สะดวกหลายอย่างในการค้นหาและลบสตริงซ้ำ ๆ ใน Excel เป็นตัวอย่างให้ใช้ตารางต่อไปนี้ด้วยข้อมูล:

ลบซ้ำใน Excel

ตัวเลือกที่ 1: คำสั่ง Delete Delete Delete ใน Excel

Microsoft Excel มีเครื่องมือในตัวที่ช่วยให้คุณค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันได้ มาเริ่มด้วยการค้นหาบรรทัดซ้ำ ในการทำเช่นนี้ให้เลือกเซลล์ใด ๆ ในตารางแล้วเน้นตารางทั้งหมดโดยการกด Ctrl + A. .

ลบซ้ำใน Excel

คลิกที่แท็บ วันที่ (ข้อมูล) แล้วคลิกคำสั่ง ลบรายการที่ซ้ำกัน (ลบรายการที่ซ้ำกัน) ดังที่แสดงด้านล่าง

ลบซ้ำใน Excel

กล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น ลบรายการที่ซ้ำกัน (ลบรายการที่ซ้ำกัน) มันสามารถสังเกตได้ว่าการเลือกบรรทัดแรกจะถูกลบโดยอัตโนมัติ เหตุผลในการนี้คือช่องทำเครื่องหมายที่ติดตั้งในวรรค ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว (ข้อมูลของฉันมีหัวข้อข่าว)

ลบซ้ำใน Excel

ในตัวอย่างของเราไม่มีส่วนหัวเนื่องจากตารางเริ่มต้นด้วยบรรทัดที่ 1 ดังนั้นเราจะลบช่องทำเครื่องหมาย ต้องทำแล้วคุณจะสังเกตเห็นว่าตารางทั้งหมดถูกจัดสรรอีกครั้งและส่วน คอลัมน์ (คอลัมน์) จะเปลี่ยนไปด้วย dulpicate บน คอลัมน์ A. , B и С.

ลบซ้ำใน Excel

ตอนนี้ตารางทั้งหมดจะถูกไฮไลต์คลิก ตกลง. เพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน ในกรณีของเราแถวทั้งหมดที่มีข้อมูลซ้ำ ๆ จะถูกลบยกเว้นหนึ่งรายการ ข้อมูลการลบทั้งหมดจะปรากฏในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป

ลบซ้ำใน Excel

ตัวเลือกที่ 2: ตัวกรองขั้นสูง

เครื่องมือ Excel ที่สองที่คุณสามารถค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันได้คือ ตัวกรองขั้นสูง . วิธีนี้ยังใช้กับ Excel 2003 เพื่อใช้ตัวกรองจำเป็นต้องเน้นตารางทั้งหมดเช่นก่อนใช้การรวมคีย์ Ctrl + A. .

จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล. (ข้อมูล) ในกลุ่มทีม จัดเรียงและกรอง (การเรียงลำดับและตัวกรอง) คลิกคำสั่ง ขั้นสูง (ขั้นสูง) ดังที่แสดงด้านล่าง หากคุณใช้ Excel 2003 ให้โทรไปที่เมนูแบบเลื่อนลง ข้อมูล. (ข้อมูล) เลือก ตัวกรอง (ฟิลเตอร์) แล้ว ตัวกรองขั้นสูง (ตัวกรองขยาย)

ลบซ้ำใน Excel

ตอนนี้คุณต้องตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย บันทึกที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้น (เฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำใคร)

ลบซ้ำใน Excel

หลังจากคลิก ตกลง. รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบในเอกสารยกเว้นรายการเดียว ในตัวอย่างของเรามีสองรายการยังคงอยู่เนื่องจากการตรวจพบการซ้ำครั้งแรกในสตริง 1. วิธีนี้จะกำหนดส่วนหัวในตารางโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการลบสตริงแรกคุณจะต้องลบด้วยตนเอง เมื่ออยู่ในบรรทัดที่ 1 มีหัวข้อข่าวไม่ซ้ำกันจะมีเพียงหนึ่งสำเนาของการทำซ้ำที่มีอยู่

ลบซ้ำใน Excel

ตัวเลือกที่ 3: การเปลี่ยน

วิธีนี้ใช้งานได้สะดวกเมื่อคุณต้องการค้นหาบรรทัดที่ทำซ้ำในตารางเล็ก ๆ เราจะใช้เครื่องมือ ค้นหาและแทนที่. (ค้นหาและแทนที่) ซึ่งฝังอยู่ในผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ทั้งหมด ก่อนอื่นคุณต้องเปิดตาราง Excel ที่มีการวางแผนที่จะทำงาน

เปิดตารางเลือกเซลล์เนื้อหาที่คุณต้องการค้นหาและเปลี่ยนและคัดลอก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วกดปุ่มรวมกัน Ctrl + C. .

ลบซ้ำใน Excel

คัดลอกคำที่คุณต้องการค้นหาให้ใช้การรวมกัน Ctrl + H เพื่อเรียกกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่. (การค้นหาและการเปลี่ยน) ใส่คำที่คัดลอกด้วยฟิลด์ การค้นหา กด Ctrl + V .

ลบซ้ำใน Excel

กดปุ่ม ตัวเลือก. (พารามิเตอร์) เพื่อเปิดรายการตัวเลือกเสริม ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย จับคู่เนื้อหาเซลล์ทั้งหมด (เซลล์ทั้งหมด) สิ่งนี้จะต้องทำเพราะในบางเซลล์คำที่ต้องการตั้งอยู่พร้อมกับคำอื่น ๆ หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้คุณสามารถลบเซลล์ที่คุณต้องการออกได้อย่างแข็งขัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าอื่น ๆ ทั้งหมดตรงกับที่แสดงในรูปด้านล่าง

ลบซ้ำใน Excel

ตอนนี้คุณต้องป้อนค่าในฟิลด์ แทนที่ด้วย (แทนที่ด้วย) ในตัวอย่างนี้เราจะใช้หมายเลข 1. การป้อนค่าที่ต้องการคลิก แทนที่ทั้งหมด (แทนที่ทุกอย่าง)

ลบซ้ำใน Excel

มันสามารถสังเกตได้ว่าค่าทั้งหมด ซ้ำกัน ในเซลล์ตารางจะถูกแทนที่ด้วย 1. เราใช้ค่า 1เนื่องจากมีขนาดเล็กและโดดเด่นในข้อความ ตอนนี้คุณสามารถระบุบรรทัดที่มีค่าซ้ำ ๆ

ลบซ้ำใน Excel

ที่จะทิ้งหนึ่งในรายการที่ซ้ำกันก็เพียงพอที่จะแทรกข้อความต้นฉบับกลับไปที่สตริงที่ถูกแทนที่ ในกรณีของเราเราจะคืนค่าค่าในบรรทัดที่ 1 ของตาราง

ลบซ้ำใน Excel

การกำหนดแถวที่มีเนื้อหาซ้ำแล้วซ้ำอีกเลือกพวกเขาโดยถือกุญแจ ctrl .

ลบซ้ำใน Excel

การเลือกบรรทัดทั้งหมดที่คุณต้องการลบให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวที่เลือกและในเมนูบริบทให้กด ลบ. (ลบ). อย่ากดปุ่ม ลบ. บนแป้นพิมพ์เพราะในกรณีนี้เฉพาะเนื้อหาของเซลล์จะถูกลบออกและไม่ใช่สตริงอย่างสมบูรณ์

ลบซ้ำใน Excel

เมื่อทำสิ่งนี้คุณอาจสังเกตเห็นว่าบรรทัดที่เหลือทั้งหมดมีค่าเฉพาะ

ลบซ้ำใน Excel

ให้คะแนนคุณภาพของบทความ ความคิดเห็นของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเรา:

เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในโปรแกรม Excel มันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะทำผิดพลาดและป้อนข้อมูลเดียวกันอีกครั้ง ดังนั้นการทำซ้ำจึงเกิดขึ้น แน่นอนว่านี่เป็นการเพิ่มจำนวนของข้อมูลทั้งหมดและในบางกรณีสับสนสูตรที่ต้องสรุปและคำนวณตัวแปรต่าง ๆ ค้นหาซ้ำด้วยตนเอง แต่ทำไมหากมีหลายวิธีเช่นเดียวกับใน Excel ลบบรรทัดซ้ำโดยอัตโนมัติ

วิธีการลบบรรทัดซ้ำใน Excel

วิธีที่ 1: การกำจัดที่ซ้ำกันมาตรฐาน

วิธีที่ง่ายที่สุดเช่นเดียวกับใน Excel, ลบบรรทัดซ้ำคือการใช้เครื่องมือที่เหมาะสมที่อยู่ในเทป

ดังนั้นคุณต้อง:

  1. การปีนขึ้นปุ่มเมาส์ซ้ายเลือกช่วงที่ต้องการของเซลล์ภายในที่จะมีการค้นหาและการลบบรรทัดซ้ำอัตโนมัติ
  2. ไปที่แท็บ "ข้อมูล"
  3. กดเครื่องมือ "ลบซ้ำ" ซึ่งอยู่ในกลุ่ม "ทำงานกับข้อมูล"
  4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นใส่เครื่องหมายถัดจาก "ข้อมูลของฉันมีหัวข้อข่าว"
  5. ติดตั้งเครื่องหมายถูกถัดจากชื่อของคอลัมน์ที่การค้นหาจะดำเนินการ คำนึงถึงว่าหากมีการติดตั้งช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดแล้วแถวจะถือว่าซ้ำซ้อนที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ทั้งหมด ดังนั้นหากคุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันจากหนึ่งคอลัมน์คุณต้องออกเพียงเครื่องหมายเดียวที่อยู่ถัดจากชื่อ
  6. กด "ตกลง"
Excel ลบแถวที่มีค่าซ้ำ

ทันทีที่คุณกดปุ่มการค้นหาที่ซ้ำกันของพื้นที่ที่เลือกจะเริ่มขึ้นแล้วลบออก ตามผลลัพธ์หน้าต่างจะปรากฏขึ้นที่รายงานจะแสดงให้เห็น ตอนนี้คุณรู้วิธีลบบรรทัดซ้ำใน Excel แต่เพียงวิธีแรกเท่านั้นบรรทัดที่สอง

วิธีที่ 2: การใช้ Smart Table

สามารถลบรายการซ้ำได้ในลักษณะนี้ซึ่งเกิดขึ้นในบทความนี้ คราวนี้ในเรื่องนี้เช่นเดียวกับใน Excel ลบบรรทัดซ้ำจะถูกใช้โดย "Smart Table"

ในการลบซ้ำใน Excel คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

  1. ในลักษณะก่อนหน้านี้เน้นช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
  2. กดปุ่ม "รูปแบบเป็นตาราง" ซึ่งตั้งอยู่บนแท็บหน้าแรกในแถบเครื่องมือ "สไตล์"
  3. เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่คุณชอบสไตล์ (ใด ๆ )
  4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณต้องยืนยันช่วงของเซลล์ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้และหากไม่ตรงกับการมอบหมายใหม่ ติดตั้งเครื่องหมายติดกับ "ตารางที่มีส่วนหัว" หากมีดังนี้คลิกปุ่ม "ตกลง"
  5. "Smart Table" สร้างขึ้น แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ตอนนี้คุณต้องเน้นตารางใด ๆ ของตารางเพื่อให้จุด "ออกแบบ" ปรากฏในแท็บและไปที่แท็บนี้โดยตรง
  6. ในเทปของเครื่องมือให้คลิกปุ่ม "ลบซ้ำ"
ลบบรรทัดซ้ำ Excel 2010

หลังจากนั้นหน้าต่างสตริงการกำจัดจะปรากฏขึ้น มันจะคล้ายกับสิ่งที่แสดงในวิธีแรกดังนั้นการกระทำที่ตามมาทั้งหมดจะดำเนินการตามคำแนะนำแรก

บทสรุป

ดังนั้นเราจึงถอดประกอบสองวิธีเช่นเดียวกับใน Excel Delete Delete ด้วยค่าซ้ำ อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อนในเรื่องนี้ แต่ใช้คำสั่งและเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบการทำงานนี้ในไม่กี่วินาที ตัวอย่างนี้ได้รับในเวอร์ชัน 2016 ของโปรแกรมอย่างไรก็ตามลบบรรทัดซ้ำใน Excel 2010 และรุ่นอื่น ๆ สามารถเป็นได้

Excel วิธีการลบบรรทัดซ้ำ

ค้นหาและลบการทำซ้ำ

ในบางกรณีข้อมูลการทำซ้ำอาจมีประโยชน์ แต่บางครั้งพวกเขาก็ซับซ้อนความเข้าใจของข้อมูล ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาและไฮไลต์ข้อมูลซ้ำ ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถดูการทำซ้ำและลบได้ตามต้องการ

เลือกเซลล์ที่จะตรวจสอบการทำซ้ำ

บันทึก: Excel ไม่รองรับการจัดสรรค่าซ้ำ ๆ ในพื้นที่ "มูลค่า" ของรายงานตารางรวม

บนแท็บ บ้าน เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎสำหรับการจัดสรรเซลล์ > ค่าซ้ำ .

ในฟิลด์ถัดจากผู้ประกอบการ ค่า S. เลือกการจัดรูปแบบเพื่อใช้กับค่าซ้ำแล้วซ้ำอีกและคลิก ตกลง .

การลบค่าซ้ำ ๆ

เมื่อใช้ฟังก์ชั่น ลบซ้ำ ข้อมูลการทำซ้ำจะถูกลบออกอย่างถาวร หากต้องการไม่เสียข้อมูลที่จำเป็นก่อนที่จะลบข้อมูลที่ซ้ำกันขอแนะนำให้คัดลอกข้อมูลต้นฉบับไปยังอีกแผ่นหนึ่ง

เลือกช่วงของเซลล์ที่มีค่าซ้ำที่จะลบ

เคล็ดลับ: ก่อนที่จะพยายามลบซ้ำลบโครงสร้างและผลลัพธ์ระดับกลางจากข้อมูลของคุณ

บนแท็บ ข้อมูล กดปุ่ม ลบซ้ำ และในส่วน คอลัมน์ ติดตั้งหรือยกเลิกการเลือกแฟล็กที่สอดคล้องกับคอลัมน์ที่คุณต้องการลบการทำซ้ำ

ตัวอย่างเช่นบนแผ่นงานนี้ในคอลัมน์ "มกราคม" มีข้อมูลราคาที่จะบันทึก

ดังนั้นธง มกราคม ในฟิลด์ ลบซ้ำ จำเป็นต้องลบ

Microsoft Excel

เทคนิค•การรับสัญญาณ•โซลูชั่น

วิธีการลบบรรทัดซ้ำในตาราง Excel

จุดนานในรายการความปรารถนาที่จะ Excel คือความสามารถในการลบแถวที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติในแผ่นงาน และดังนั้นการเริ่มต้นด้วย Excel 2007 นักพัฒนาของ Microsoft จึงทำตามความต้องการนี้

ในรูปที่ 33.1 แสดงข้อมูลช่วงหลังจากที่ถูกแปลงเป็นตารางโดยใช้คำสั่ง กล่อง►ตารางตาราง► . โปรดทราบว่าตารางนี้มีเส้นซ้ำ ๆ

รูปที่. 33.1 ตารางมีสตริงซ้ำที่จะลบออก

เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ใด ๆ ในตาราง จากนั้นดำเนินการคำสั่ง นักออกแบบ►บริการ►ลบรายการที่ซ้ำกัน . Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบที่แสดงในรูปที่ 33.2 คอลัมน์ทั้งหมดแสดงอยู่ที่นี่ในตาราง เลือกกล่องสำหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมไว้ในการค้นหาที่ซ้ำกัน ในกรณีส่วนใหญ่คุณต้องเลือกคอลัมน์ทั้งหมด - ซึ่งหมายความว่าการซ้ำกันจะถูกกำหนดให้มีข้อมูลเดียวกันในแต่ละคอลัมน์

หากไม่ได้ป้อนข้อมูลของคุณในรูปแบบของตารางให้ใช้คำสั่ง ข้อมูล►การดำเนินการข้อมูล►ลบรายการที่ซ้ำกัน เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบชื่อเดียวกัน

ควรเข้าใจว่าค่าซ้ำ ๆ จะถูกกำหนดโดยค่าที่แสดงในเซลล์และนี่ไม่ใช่ค่าที่เก็บไว้ในเซลล์ สมมติว่าสองเซลล์มีหนึ่งและวันที่เดียวกัน: วันที่หนึ่งถูกฟอร์แมตเป็น 5/15/2010 และอื่น ๆ เป็นเหมือน 15 พฤษภาคม 2010 เมื่อลบการทำซ้ำ Excel จะพิจารณาว่าบรรทัดเหล่านี้แตกต่างกัน

รูปที่. 33.2 ลบซ้ำ - ขั้นตอนง่าย ๆ

กดปุ่ม ตกลง. และ Excel ส่งสายซ้ำและแสดงข้อความเกี่ยวกับวิธีการที่ซ้ำกันทำซ้ำ (รูปที่ 33.3)

รูปที่. 33.3 Excel แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการลบบรรทัดซ้ำ

วิธีการลบค่าซ้ำ ๆ ในตาราง Excel

ค้นหาและลบค่าซ้ำด้วยตนเองในตาราง Excel โดยเฉพาะในเอกสารขนาดใหญ่เป็นอาชีพที่มีความเสี่ยงและไม่เหมาะสมมาก เป็นไปได้ว่าคุณตรวจสอบเซลล์สายตาสามารถข้าม Dunk จากนั้นใช้เวลามหาศาลในการลบแต่ละเซลล์

ในบทความนี้เราจะดูวิธีการลบซ้ำใน Excel โดยใช้ฟังก์ชั่นมาตรฐานอัตโนมัติต่าง ๆ

เคล็ดลับ! เพื่อความสะดวกในการทำความคุ้นเคยกับวิธีการลบสตริงการทำซ้ำคอลัมน์เซลล์เปิดเทมเพลตร่างหรือสำเนาของโครงการในเทมเพลตแบบร่างหรือสำเนาของโครงการที่คุณทำงานเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในระหว่างการแก้ไขเพื่อไม่ให้สูญเสียข้อมูลที่มีค่าและไม่ ขัดขวางรูปแบบดั้งเดิม

1. ถือปุ่มเมาส์ซ้ายทำเครื่องหมายเคอร์เซอร์ของพื้นที่ตารางของตาราง (แต่ละบรรทัด, คอลัมน์) ที่คุณต้องลบซ้ำ หรือเน้นโครงการทั้งหมด

2. ในเมนู Editor ให้ไปที่แท็บข้อมูล

3. ในบล็อก "ทำงานกับข้อมูล" คลิกปุ่มลบที่ซ้ำกัน

4. ในแผงที่ปรากฏขึ้นให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการลบค่าเดียวกันโดยการตั้งค่าฉลาก หากมีหลายรายการให้ใช้ "เลือกทั้งหมด" และ "ลบการจัดสรร" เพื่อปรับการลบอย่างรวดเร็ว คลิกตกลง

5. เมื่อเสร็จสิ้นการทำความสะอาดแถวและคอลัมน์ของตารางข้อความจะปรากฏขึ้นในจำนวนที่เหลืออยู่ที่เหลืออยู่

เคล็ดลับ! ทำซ้ำทันทีหลังจากการลบคุณสามารถกู้คืนได้คลิกที่ไอคอนมุมซ้าย arrow "ลูกศรซ้าย"

1. คลิกที่ตารางที่แก้ไขได้

2. บนแท็บข้อมูลในบล็อก "เรียงลำดับและตัวกรอง" คลิกส่วนย่อย "ขั้นสูง"

หากคุณต้องการสร้างตารางใหม่ที่มีเซลล์ต้นฉบับเฉพาะ:

1. ในแผง "ตัวกรองขั้นสูง" ผลการคัดลอกไปยังสถานที่อื่น

2. กดปุ่มที่อยู่ทางด้านขวาของฟิลด์ "วางผลลัพธ์ในช่วง"

3. เทียนบนพื้นที่ทำงานฟรี Excel ซึ่งจะวางตารางที่กรอง หลังจากคลิกรหัสเซลล์จะปรากฏในฟิลด์ ปิดและไปที่ตัวเลือกตัวกรอง

4. คลิกเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นและคลิก "ตกลง"

5. หลังจากดำเนินการกรองในตำแหน่งที่ระบุรุ่นของตารางต้นฉบับที่ไม่ซ้ำจะปรากฏขึ้น

วิธีแก้ไขเอกสารโดยไม่ต้องสร้างสำเนา:

  • ในแผง "ตัวกรองขั้นสูง" ตั้งค่าโหมดการประมวลผล "รายการตัวกรองบนไซต์";
  • คลิกเมาส์รวมถึง "รายการที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้น";
  • Clazzo "ตกลง"

1. คลิกที่แท็บหน้าแรก

2. ในส่วน "สไตล์" ให้เปิดเมนูย่อยแบบหล่นลง "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"

3. เปิด: กฎการจัดสรรเซลล์→ค่าซ้ำ ...

4. ในเมนูแบบเลื่อนลง "ค่า C" เลือกตัวเลือกที่สะดวกที่สุดสำหรับการเน้นสีของการทำซ้ำในตาราง คลิกตกลง

5. ลบด้วยการเลือกหรือกลุ่มที่กำหนดซ้ำผ่านเมนูบริบท Excel (คลิกขวา→ลบ)

ทำงานที่สะดวกสบายใน Excel!

ลบซ้ำใน Excel

ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ วิธีการลบซ้ำ ใน Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 และ Excel 2016 คุณจะได้เรียนรู้หลายวิธีเช่นเดียวกับ ค้นหาและลบซ้ำใน Excel มีหรือไม่มีการเกิดครั้งแรก ลบสตริงที่ซ้ำกัน , เช่น ลบซ้ำในคอลัมน์ วิธีการตรวจจับการทำซ้ำแบบสัมบูรณ์และบังเอิญบางส่วน บทความกล่าวถึงรายการต่อไปนี้:

ลบรายการที่ซ้ำกันของสตริงใน Excel โดยใช้คุณสมบัติที่ซ้ำกันซ้ำซ้ำ

หากคุณใช้ Excel 2007 ล่าสุด Excel 2010 Excel 2013 หรือ Excel 2016 คุณมีข้อได้เปรียบเพราะรุ่นเหล่านี้มีฟังก์ชั่นในตัวสำหรับการค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกัน - ลบฟังก์ชั่นที่ซ้ำกัน .

คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกัน (เซลล์หรือทั้งบรรทัด) รวมถึงระเบียนที่เหมาะสมบางส่วน (บรรทัดที่มีค่าเดียวกันในคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่ระบุ) เราจะวิเคราะห์ตัวอย่างวิธีการใช้ทีละขั้นตอน ลบฟังก์ชั่นที่ซ้ำกันใน Excel .

บันทึก. ตั้งแต่ฟังก์ชั่น ลบซ้ำ ลบบันทึกที่เหมือนกันตลอดกาลขอแนะนำให้สร้างสำเนาของข้อมูลต้นฉบับก่อนที่จะลบบรรทัดซ้ำ

  1. ก่อนอื่นให้เลือกช่วงที่คุณต้องการ ลบรายการที่ซ้ำกัน . ในการเลือกตารางทั้งหมดให้กด Ctrl + A
  2. ถัดไปไปที่แท็บข้อมูล -> กลุ่ม "ทำงานกับข้อมูล" และคลิก " ลบซ้ำ "

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel - ลบฟังก์ชั่นที่ซ้ำกันใน Excel
  1. กล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ลบซ้ำ " เลือกคอลัมน์เพื่อตรวจสอบซ้ำแล้วคลิกตกลง
  • ถึง ลบสตริงที่ซ้ำกัน มีค่าที่เหมือนกันทั้งหมดในคอลัมน์ทั้งหมดให้ทิ้งธงไว้ถัดจากคอลัมน์ทั้งหมดดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
  • ถึง ลบรายการที่ซ้ำซ้อนบางส่วน ขึ้นอยู่กับหนึ่งคอลัมน์คีย์หนึ่งหรือมากกว่าเลือกเฉพาะคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง หากตารางของคุณมีคอลัมน์จำนวนมากจะดีกว่าที่จะกดปุ่ม "ลบการเลือก" ก่อนจากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบการทำซ้ำ
  • หากไม่มีส่วนหัวในตารางของคุณให้ลบแฟล็กออกจากฟิลด์ "ข้อมูลของฉันที่มี" ที่มุมขวาบนของกล่องโต้ตอบซึ่งมักจะเลือกตามค่าเริ่มต้น

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel - การเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบซ้ำ

พร้อมแล้ว! ทุกอย่าง สตริงที่ซ้ำกัน ช่วงที่เลือกถูกลบและข้อความระบุว่ามันเป็นเท่าใด ลบซ้ำ บันทึกและจำนวนค่าเฉพาะที่ยังคงอยู่

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel - ข้อความเกี่ยวกับการลบรายการที่ซ้ำกันมากแค่ไหน

ฟังก์ชั่นลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel ลบที่สองและทั้งหมดที่ตามมาทั้งหมดของอินสแตนซ์ออกจากบรรทัดที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดและอินสแตนซ์แรกของระเบียนเดียวกัน ถ้าคุณต้องการ ลบสตริงที่ซ้ำกัน รวมถึงรายการแรก I.e. หากคุณไปที่จะลบเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมด หรือในกรณีอื่นหากมีสองบรรทัดที่ซ้ำกันหรือมากกว่านั้นและคนแรกที่คุณต้องการจากไปและทุกอย่างที่ตามมา ลบซ้ำ โดยใช้หนึ่งในการตัดสินใจต่อไปนี้ที่อธิบายไว้ในส่วนนี้

ลบรายการที่ซ้ำกันโดยการคัดลอกรายการที่ไม่ซ้ำกับสถานที่อื่น

อีกวิธีหนึ่ง ลบซ้ำใน Excel - นี่คือการแยกค่าที่เป็นเอกลักษณ์และคัดลอกไปยังแผ่นงานอื่นหรือในช่วงที่เลือกบนแผ่นงานปัจจุบัน เราจะวิเคราะห์วิธีนี้

  1. เลือกช่วงหรือตารางทั้งหมดที่คุณต้องการ ลบรายการที่ซ้ำกัน .
  2. ไปที่แท็บข้อมูล -> เรียงลำดับและกรองกลุ่มและคลิกปุ่ม "ขั้นสูง"

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel - ใช้ตัวกรองเพิ่มเติมเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน
  1. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูงให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  • เลือก "คัดลอกผลลัพธ์ไปยังตำแหน่งอื่น"
  • ตรวจสอบว่าช่วงที่ถูกต้องปรากฏในช่วงแหล่งที่มาหรือไม่ จะต้องมีช่วงที่เลือกในขั้นตอนที่ 1
  • ในตำแหน่งที่ผลลัพธ์ในฟิลด์ช่วงให้ป้อนช่วงที่คุณต้องการคัดลอกค่าที่เป็นเอกลักษณ์ (ในความเป็นจริงมันก็เพียงพอที่จะเลือกเซลล์ซ้ายบนของช่วงปลายทาง)
  • เลือกเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้น

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel - ตัวกรองที่ซ้ำกัน
  1. ในที่สุดคลิก "ตกลง" Excel ลบรายการที่ซ้ำกัน และคัดลอกค่าที่เป็นเอกลักษณ์ไปยังสถานที่ที่ระบุใหม่:

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel - รายการที่ไม่ซ้ำกันคัดลอกจากตำแหน่งอื่น

ดังนั้นคุณจะได้รับข้อมูลใหม่ตามที่ระบุ แต่ด้วย ซ้ำกันซ้ำ .

โปรดทราบว่าตัวกรองขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถคัดลอกค่าที่กรองไปยังตำแหน่งอื่นได้เฉพาะบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel โดยใช้สูตรและตัวกรอง

อีกวิธีหนึ่ง ลบซ้ำใน Excel - มันคือการกำหนดพวกเขาด้วยความช่วยเหลือของสูตรกรองและ ลบสตริงที่ซ้ำกัน .

ข้อดีของวิธีการนี้คือความเป็นสากล - ช่วยให้คุณค้นหาและ ลบซ้ำในคอลัมน์ หรือแถวที่ซ้ำกันตามค่าในหลายคอลัมน์ ข้อเสียคือคุณจะต้องจดจำสูตรซ้ำ ๆ หลายสูตร

  1. ขึ้นอยู่กับงานของคุณใช้หนึ่งในสูตรต่อไปนี้เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกัน

สูตรสำหรับการค้นหาที่ซ้ำกันในคอลัมน์ 1 คอลัมน์

  • ซ้ำกับข้อยกเว้นของรายการที่ 1:

= ถ้า (นับ ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "ซ้ำ"; "")

  • ซ้ำกันจากรายการที่ 1:

= ถ้า (นับ ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2)> 1; "ซ้ำ"; "ไม่เหมือนใคร")

ที่เซลล์ A2 เป็นครั้งแรกและ A10 เป็นเซลล์สุดท้ายของแถบสำหรับการค้นหาที่ซ้ำกัน

สูตรสำหรับการค้นหาสตริงที่ซ้ำกัน

  • รายการที่ซ้ำกันยกเว้นรายการที่ 1 นั่นคือถ้าเป็นผลให้มีสองสตริงที่เท่ากันหรือมากกว่านั้นแรกของพวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นเอกลักษณ์และทั้งหมดต่อมาเป็นรายการที่ซ้ำกัน:

= ถ้านับ ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ c $ 2: $ c2; $ c2)> 1; »สตริงที่ซ้ำกัน ";" ไม่ซ้ำกัน ")

  • ซ้ำของสตริงกับรายการที่ 1 ในกรณีนี้หากมีสองบรรทัดหรือมากกว่าเท่ากันเป็นผลมาจากการค้นหาพวกเขาทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายว่าซ้ำกัน:

= ถ้า (นับได้ ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ c $ 2: $ 10 $ c2)> 1; "สตริงที่ซ้ำกัน ";" ไม่เหมือนใคร ")

ที่ที่ A, B และ C เป็นคอลัมน์ที่จะตรวจสอบการทำซ้ำ

ตัวอย่างเช่นเพื่อให้คุณสามารถระบุได้ สตริงที่ซ้ำกัน , ยกเว้นรายการที่ 1:

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel - สูตรสำหรับการระบุแถวที่ซ้ำกันยกเว้นกรณีแรก
  1. เลือกเซลล์ใด ๆ ในตารางของคุณและใช้ตัวกรองอัตโนมัติโดยคลิกที่ปุ่ม "ตัวกรอง" บนแท็บข้อมูลหรือ "เรียงลำดับและกรอง" -> "ตัวกรอง" บนแท็บหน้าแรก

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel - ใช้ตัวกรองกับเซลล์ (แท็บข้อมูล)
  1. กรอง สตริงที่ซ้ำกัน โดยคลิกที่ลูกศรในชื่อคอลัมน์ " ซ้ำกัน "จากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมายบรรทัดที่ซ้ำกัน

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel - แถวตัวกรองที่ซ้ำกัน
  1. และในที่สุดก็ ลบรายการที่ซ้ำกันของสตริง . เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกแถวที่กรองแล้วเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปยังหมายเลขแถวคลิกขวาที่มันแล้วเลือก "ลบสตริง" ในเมนูบริบท ในกรณีนี้สำหรับ ลบซ้ำ คุณไม่ควรใช้ปุ่ม "ลบ" บนแป้นพิมพ์เพราะเราต้องลบสตริงทั้งหมดไม่ใช่แค่เนื้อหาของเซลล์:

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel - การกรองและลบแถวที่ซ้ำกัน

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้หลายวิธี ลบซ้ำใน Excel . และคุณสามารถใช้หนึ่งในนั้นขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ

การลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

การทำงานกับ Microsoft Excel มักเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องลบบรรทัดซ้ำ กระบวนการนี้สามารถเปลี่ยนเป็นงานที่ไม่มีความหมายน่าเบื่อและใช้แรงงานมาก แต่มีหลายวิธีในการทำให้งานง่ายขึ้น วันนี้เราจะวิเคราะห์วิธีการที่สะดวกหลายอย่างในการค้นหาและลบสตริงซ้ำ ๆ ใน Excel เป็นตัวอย่างให้ใช้ตารางต่อไปนี้ด้วยข้อมูล:

ตัวเลือกที่ 1: คำสั่ง Delete Delete Delete ใน Excel

Microsoft Excel มีเครื่องมือในตัวที่ช่วยให้คุณค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันได้ มาเริ่มด้วยการค้นหาบรรทัดซ้ำ ในการทำเช่นนี้ให้เลือกเซลล์ใด ๆ ในตารางแล้วเน้นตารางทั้งหมดโดยการกด Ctrl + A. .

คลิกที่แท็บ วันที่ (ข้อมูล) แล้วคลิกคำสั่ง ลบรายการที่ซ้ำกัน (ลบรายการที่ซ้ำกัน) ดังที่แสดงด้านล่าง

กล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น ลบรายการที่ซ้ำกัน (ลบรายการที่ซ้ำกัน) มันสามารถสังเกตได้ว่าการเลือกบรรทัดแรกจะถูกลบโดยอัตโนมัติ เหตุผลในการนี้คือช่องทำเครื่องหมายที่ติดตั้งในวรรค ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว (ข้อมูลของฉันมีหัวข้อข่าว)

ในตัวอย่างของเราไม่มีส่วนหัวเนื่องจากตารางเริ่มต้นด้วยบรรทัดที่ 1 ดังนั้นเราจะลบช่องทำเครื่องหมาย ต้องทำแล้วคุณจะสังเกตเห็นว่าตารางทั้งหมดถูกจัดสรรอีกครั้งและส่วน คอลัมน์ (คอลัมน์) จะเปลี่ยนไปด้วย dulpicate บน คอลัมน์ A. , B и С.

ตอนนี้ตารางทั้งหมดจะถูกไฮไลต์คลิก ตกลง. เพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน ในกรณีของเราแถวทั้งหมดที่มีข้อมูลซ้ำ ๆ จะถูกลบยกเว้นหนึ่งรายการ ข้อมูลการลบทั้งหมดจะปรากฏในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป

ตัวเลือกที่ 2: ตัวกรองขั้นสูง

เครื่องมือ Excel ที่สองที่คุณสามารถค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันได้คือ ตัวกรองขั้นสูง . วิธีนี้ยังใช้กับ Excel 2003 เพื่อใช้ตัวกรองจำเป็นต้องเน้นตารางทั้งหมดเช่นก่อนใช้การรวมคีย์ Ctrl + A. .

จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล. (ข้อมูล) ในกลุ่มทีม จัดเรียงและกรอง (การเรียงลำดับและตัวกรอง) คลิกคำสั่ง ขั้นสูง (ขั้นสูง) ดังที่แสดงด้านล่าง หากคุณใช้ Excel 2003 ให้โทรไปที่เมนูแบบเลื่อนลง ข้อมูล. (ข้อมูล) เลือก ตัวกรอง (ฟิลเตอร์) แล้ว ตัวกรองขั้นสูง (ตัวกรองขยาย)

ตอนนี้คุณต้องตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย บันทึกที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้น (เฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำใคร)

หลังจากคลิก ตกลง. รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบในเอกสารยกเว้นรายการเดียว ในตัวอย่างของเรามีสองรายการยังคงอยู่เนื่องจากการตรวจพบการซ้ำครั้งแรกในสตริง 1. วิธีนี้จะกำหนดส่วนหัวในตารางโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการลบสตริงแรกคุณจะต้องลบด้วยตนเอง เมื่ออยู่ในบรรทัดที่ 1 มีหัวข้อข่าวไม่ซ้ำกันจะมีเพียงหนึ่งสำเนาของการทำซ้ำที่มีอยู่

ตัวเลือกที่ 3: การเปลี่ยน

วิธีนี้ใช้งานได้สะดวกเมื่อคุณต้องการค้นหาบรรทัดที่ทำซ้ำในตารางเล็ก ๆ เราจะใช้เครื่องมือ ค้นหาและแทนที่. (ค้นหาและแทนที่) ซึ่งฝังอยู่ในผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ทั้งหมด ก่อนอื่นคุณต้องเปิดตาราง Excel ที่มีการวางแผนที่จะทำงาน

เปิดตารางเลือกเซลล์เนื้อหาที่คุณต้องการค้นหาและเปลี่ยนและคัดลอก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วกดปุ่มรวมกัน Ctrl + C. .

คัดลอกคำที่คุณต้องการค้นหาให้ใช้การรวมกัน Ctrl + H เพื่อเรียกกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่. (การค้นหาและการเปลี่ยน) ใส่คำที่คัดลอกด้วยฟิลด์ การค้นหา กด Ctrl + V .

กดปุ่ม ตัวเลือก. (พารามิเตอร์) เพื่อเปิดรายการตัวเลือกเสริม ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย จับคู่เนื้อหาเซลล์ทั้งหมด (เซลล์ทั้งหมด) สิ่งนี้จะต้องทำเพราะในบางเซลล์คำที่ต้องการตั้งอยู่พร้อมกับคำอื่น ๆ หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้คุณสามารถลบเซลล์ที่คุณต้องการออกได้อย่างแข็งขัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าอื่น ๆ ทั้งหมดตรงกับที่แสดงในรูปด้านล่าง

ตอนนี้คุณต้องป้อนค่าในฟิลด์ แทนที่ด้วย (แทนที่ด้วย) ในตัวอย่างนี้เราจะใช้หมายเลข 1. การป้อนค่าที่ต้องการคลิก แทนที่ทั้งหมด (แทนที่ทุกอย่าง)

มันสามารถสังเกตได้ว่าค่าทั้งหมด ซ้ำกัน ในเซลล์ตารางจะถูกแทนที่ด้วย 1. เราใช้ค่า 1เนื่องจากมีขนาดเล็กและโดดเด่นในข้อความ ตอนนี้คุณสามารถระบุบรรทัดที่มีค่าซ้ำ ๆ

ที่จะทิ้งหนึ่งในรายการที่ซ้ำกันก็เพียงพอที่จะแทรกข้อความต้นฉบับกลับไปที่สตริงที่ถูกแทนที่ ในกรณีของเราเราจะคืนค่าค่าในบรรทัดที่ 1 ของตาราง

การกำหนดแถวที่มีเนื้อหาซ้ำแล้วซ้ำอีกเลือกพวกเขาโดยถือกุญแจ ctrl .

การเลือกบรรทัดทั้งหมดที่คุณต้องการลบให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวที่เลือกและในเมนูบริบทให้กด ลบ. (ลบ). อย่ากดปุ่ม ลบ. บนแป้นพิมพ์เพราะในกรณีนี้เฉพาะเนื้อหาของเซลล์จะถูกลบออกและไม่ใช่สตริงอย่างสมบูรณ์

เมื่อทำสิ่งนี้คุณอาจสังเกตเห็นว่าบรรทัดที่เหลือทั้งหมดมีค่าเฉพาะ

Добавить комментарий