Mister-office.

Den här handboken förklarar hur du raderar upprepade värden i Excel. Du kommer att lära dig flera olika metoder för att söka och ta bort dubbletter, bli av med dubbla linjer, upptäcka exakta upprepningar och partiella sammanfaller.

Även om Microsoft Excel är främst ett verktyg för beräkningar, används tabellerna ofta som databaser för att spåra aktier, sammanställa försäljningsrapporter eller postlistor.

Ett vanligt problem som uppstår vid ökning av databasens storlek är att det verkar mycket repetitioner. Och även om din enorma fil innehåller bara några identiska poster, kan dessa flera upprepningar orsaka många problem. Det är till exempel osannolikt att man skickar flera kopior av samma dokument till en person eller uppkomsten av samma data i rapporten flera gånger.

Därför, innan du använder en databas, är det meningsfullt att kontrollera det för dubbla poster för att se till att du inte spenderar tid för att korrigera fel.

I flera av våra senaste artiklar diskuterade vi olika sätt att upptäcka dubbletter i Excel och fördelningen av orelaterade celler eller linjer (se länkar i slutet av artikeln). Det kan dock finnas situationer när du i slutändan kommer att eliminera dubbletter i dina bord. Och det här är bara ämnet i den här handboken.

Ta bort repetitiva strängar manuellt

Om du använder den senaste versionen av Microsoft Excel från 2007 till 2016 har du en liten fördel. Dessa versioner innehåller en inbyggd funktion för att söka och ta bort upprepade värden.

Med det här verktyget kan du hitta och radera Absoluta coimidenskaper (celler eller hela linjer) också Delvis matchande poster (med samma värden i kolumnen eller intervallet).

Viktig! Sedan verktyget " Radera dubbletter " För alltid avlägsnar identiska poster, rekommenderas att skapa en kopia av källdata innan du tar bort någonting.

För att göra detta, följ dessa steg.

  1. Välj först det område du vill arbeta med. För att markera hela bordet, tryck Ctrl + A,
  2. Ange intervallet, gå till Top "Data" > Och klicka på " Radera dubbletter "  .
  1. En dialogruta öppnas. Välj kolumner för att kontrollera efter duplikat och klicka på " OK" .
    • Att radera repeterande linjer Som har absolut identiska data i alla kolumner, lämna kryssrutorna bredvid alla kolumner, som i skärmdumpen nedan.
    • Att radera Delvis sammanfaller Baserat på en eller flera nyckelkolumner, välj bara dem. Om det finns många kolumner i ditt bord, är det snabbaste sättet att klicka på knappen "Ta bort val". Och markera sedan de du vill kolla.
    • Om det inte finns något Headlovkov , avmarkera kryssrutan Min data I det övre högra hörnet av dialogrutan, som vanligtvis är aktiverat som standard.
  2. Om du anger alla kolumner i dialogrutan, raderas strängen endast om värdena upprepas i alla. Men i vissa situationer är det inte nödvändigt att ta hänsyn till de data som finns i vissa kolumner. Därför, för dem, avmarkera kryssrutorna. Till exempel, om varje rad innehåller en unik identifieringskod, kommer programmet aldrig att hitta någon upprepning. Därför bör kryssrutan bredvid kolumnen med sådana koder tas bort.

Genomförde! Alla repetitiva linjer i vårt sortiment raderas, och ett meddelande visas, vilket indikerar hur många repetitiva poster har tagits bort och hur många unika rester.

Viktig notering . Upprepande värden definieras av vad som visas i cellen, och inte av det faktum att det verkligen är skrivet i det. Föreställ dig att i A1 och A2 innehåller ett och samma datum. En av dem är representerad i format 05/15/2020, Och den andra är formaterad i format 15 maj 2020. När man söker efter repetitiva Excel-värden, tror det att det inte är detsamma. På samma sätt anses de värden som är formaterade på olika sätt olika, därför är $ 1,209,32 inte på samma sätt som 1209,32.

För att säkerställa en framgångsrik sökning och borttagning av upprepningar i tabellen eller dataområdet rekommenderas det därför att applicera ett format till hela kolumnen. Notera. Funktionen Duplicate Removal tar bort 2: a och alla efterföljande tillfälligheter, vilket ger alla unika och första instanser av identiska poster.

Radera dubbletter i ett smart bord.

Jag tror att du vet att om du omvandlar sortimentet av celler till bordet, finns det många intressanta ytterligare möjligheter att arbeta med dessa data. Det är av den anledningen att ett sådant Excel-tabell kallas "smart".

Välj det område du behöver, sedan på fliken Hem, välj "Format som ett bord". Därefter kommer du att bli ombedd att ange önskat designalternativ. När du är klar öppnas fliken Designer automatiskt.

Välj önskad knapp på bandet, som visas i skärmdumpen. Sedan noterar vi de kolumner där vi söker efter repetitioner. Tja, då kommer det att finnas detsamma som beskrivet i föregående avsnitt.

Men, till skillnad från det tidigare ansedda borttagningsverktyget, kan operationen avbrytas om något gick fel.

Bli av med upprepning genom att kopiera unika poster till en annan plats.

Ett annat sätt att radera upprepningar är att välja alla unika poster och kopiera dem till ett annat ark eller en annan bok. Detaljerade steg följer nedan.

  1. Välj intervallet eller hela tabellen som du vill bearbeta (1).
  2. Klicka på " Data "(2) och tryck på" Filter "-knappen (3-4).
  3. I dialogrutan Avancerat filter "(5) Gör följande:
    • Välj strömbrytare Kopiera till en annan plats (6).
    • Se till att Lista över intervall Det korrekta sortimentet anges. Det ska vara en rad steg 1.
    • I fält " Placera resultatet i ... " (7) Ange det intervall där du vill kopiera unika poster (i själva verket är det tillräckligt att ange dess övre vänstra cell).
    • Välj endast Unika poster (8).
  4. Slutligen klicka OK Och unika värden kommer att kopieras till en ny plats:

Kommentar. Med det avancerade filtret kan du bara kopiera den filtrerade data till en annan plats på det aktiva arket. Till exempel väljer du en plats längst ner under källdata.

Jag tror att du förstår att du kan göra utan att kopiera. Välj bara alternativet "Filterlista", och dubbla poster kommer att döljas ett tag med filtret. De raderas inte, men de kommer inte att störa dig.

Hur man tar bort dubbletter av rader med formlerna.

Ett annat sätt att ta bort oönskade data är att identifiera dem med hjälp av formeln, filtrera sedan och sedan sedan ta bort för mycket.

Fördelen med detta tillvägagångssätt ligger i universalitet: det låter dig:

  • Hitta och ta bort repetitioner i en kolumn,
  • Hitta dubbla rader baserat på värden i flera datakolumner,
  • Lämna den första posten av återkommande poster.

Nackdelen är att du måste komma ihåg flera formler.

Beroende på din uppgift, använd en av följande formler för att upptäcka repetitioner.

Formler för att söka efter repetitiva värden i en kolumn

Lägg till en annan kolumn där vi skriver formeln.

Reints av namnen på varor, exklusive den första posten:

= Om (räknat ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1; "Duplicera"; "")

Som du kan se, när värdet inträffar för första gången (till exempel i B4) anses det vara ganska vanligt. Men det andra utseendet (i B7) anses redan upprepas.

Vi firar alla repetitioner tillsammans med den första tillkomsten:

= Om (räkna $ B $ 2: $ B $ 17; $ B2)> 1; "Duplicera"; "Unikt")

Där A2 är den första, och A10 är den sista cellen i det intervall där du behöver hitta coscidences.

Tja, för att ta bort det onödiga, installera filtret och i H-kolonnen och vi lämnar bara "dubbletter". Därefter raderar de rader som återstår på skärmen helt enkelt.

Här är en liten steg-för-steg-instruktion.

  1. Välj vilken cell som helst och använd ett automatiskt filter genom att klicka på "Filter" -knappen på fliken Data.
  2. Filtrera dubbla raderna genom att klicka på pilen i rubriken för önskad kolumn.
  3. Och slutligen radera repetitioner. För att göra detta väljer du Filtrerade rader genom att dra muspekaren med deras nummer, högerklicka och välj " Ta bort en sträng " I snabbmenyn. Anledningen till att du behöver göra är istället för en enkel pressning av knappen "Ta bort" på tangentbordet, är att den här åtgärden raderar hela strängarna, och inte bara innehållet i cellen.

Formler för att söka efter repetitiva linjer.

I händelse av att vi måste hitta och ta bort upprepade linjer (eller en del av dem), verkar vi på samma sätt som för enskilda celler. Endast formeln är en liten förändring.

Vi noterar med hjälp av formeln, icke-unika linjer, förutom 1- inträde:

= Om (countable ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ 2: C2; $ C2)> 1; "Duplicera"; "")

Som ett resultat ser vi 2 repetition.

Nu är det enklaste alternativet att installera filtret på H-kolonnen och ordet "duplikat". Därefter raderar du bara alla filtrerade linjer samtidigt.

Om vi ​​behöver utesluta alla repetitiva linjer tillsammans med sin första tillkomma:

= IF (COUNTABLE ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ 17; $ C2)> 1; "Duplicera" ; "")

Därefter ställer vi filtret igen och agerar på samma sätt som ovan.

Såvitt den här metoden är bekväm, att döma dig.

Tja, som du bara såg, finns det flera sätt att hitta repetitiva värden i Excel och sedan ta bort dem. Och var och en av dem har sina styrkor och restriktioner.

Mer om samma ämne:

Hur väljer du repeterbara värden i Excel? - I den här handboken lär du dig att visa dubbletter i Excel. Vi kommer att titta på olika metoder för skuggning i dubbla celler, hela rader eller på varandra följande repeteringar med villkorlig formatering. Tidigare undersökte vi olika ... Hur beräknar antalet repetitiva värden i Excel? - Varför överväga dubbletter? Vi kan få svar på många intressanta frågor. Till exempel, hur många kunder gjorde inköp, hur många chefer var engagerade i att sälja, hur många gånger arbetade med en viss leverantör, etc. Om en… Kontrollera Excel-posten korrekt med hjälp av en funktion omHur kontrollerar du korrektheten av datainmatning i Excel? - Bekräfta korrektheten i inmatningskontrollboxen. Uppgift: När man manuellt kommer in i data i tabellcellerna, kontrollera inmatningens korrekthet i enlighet med den befintliga listan med giltiga värden. När det gäller korrekt ingång i en separat kolumn, sätt ...

Stora Excel-tabeller kan innehålla upprepande data, vilket ofta ökar mängden information och kan leda till fel som ett resultat av databehandling med hjälp av formlerna och andra verktyg. Detta är särskilt kritiskt, till exempel när man arbetar med monetära och andra finansiella data.

I den här artikeln kommer vi att överväga sök- och borttagningsmetoderna för dubbla data (dubbletter), i synnerhet strängarna i Excel.

Metod 1: Radera dubbla rader manuellt

Den första metoden så enkel som möjligt och innebär att duplicerade strängar med hjälp av ett specialverktyg på flikbandet " Data" .

  1. Allokera helt alla celler i tabellen med data med hjälp av, till exempel den vänstra musknappen.
  2. I fliken " Data "I verktygssektionen" Arbeta med data "Hitta en knapp" Ta bort dubbletter "Och klicka på henne. TUB-data i Excel-tabellen
  3. Gå till inställningarna för dubbla borttagningsparametrarna:
    • Om tabellen behandlas innehåller en rubrik, kontrollera sedan objektet " Mina data innehåller rubriker "- Han ska markeras med ett kryssrutan.
    • Nedan visas i huvudfönstret namnen på kolumnerna på vilka duplikat kommer att sökas. Systemet anser den situation där värdena för all kolumn som valts i inställningen upprepas i linjer. Om du tar bort en del av kolumnerna från jämförelsen ökar sannolikheten för att öka antalet liknande linjer.
    • Kontrollera noggrant och tryck och klicka på OK .Ta bort dubbletter i Excel-tabellen
  4. Därefter hittar Excel-programmet automatiskt och tar bort alla dubbla linjer.
  5. Vid slutet av proceduren visas ett motsvarande meddelande på skärmen med information om antalet hittade och fjärrduplikat, såväl som om antalet återstående unika linjer. För att stänga fönstret och stänga av den här funktionen, tryck på knappen OK. .Resultatet av avlägsnandet av dubbletter i specialbordet

Metod 2: Radera repetitionerna med hjälp av ett "smart bord"

Ett annat sätt att ta bort repeterande linjer - Använd " Smart bord ". Låt oss överväga algoritmen steg för steg.

  1. Till att börja med måste vi markera hela bordet, som i det första steget i föregående avsnitt. Välja tabell i Excel
  2. I fliken " Hem "Hitta en knapp "Format som ett bord" (Verktyg avsnitt " Stilar "). Klicka på pilen ner till höger om knappnamnet och välj det färgschema du vill. Skapa ett smart bord i Excel
  3. Efter att ha valt stilen öppnas inställningsfönstret, vilket indikerar intervallet för att skapa " Smart bord ". Eftersom cellerna var markerade i förväg, bör du helt enkelt se till att de troende data anges i fönstret. Om det inte är så, då introducerar du korrigeringar, kontrollera varan " Bord med rubriker "Märktes med ett kryssmarkering och klicka på OK . På denna process att skapa " Smart bord "Avslutad. Ange koordinater för att skapa ett smart bord i Excel
  4. Därefter, fortsätt till huvuduppgiften - hitta de hobbade raderna i tabellen. För detta:
    • Vi sätter markören på ett godtyckligt bord med bordet;
    • Bytte till fliken " Konstruktör "(Om efter att ha skapat "Smart bord" Övergången utfördes inte automatiskt);
    • I kapitel " Verktyg "Vi klickar på knappen" Ta bort dubbletter ". Radera duplikat i Smart Excel-tabellen
  5. Följande steg sammanföll helt med de åtgärder som beskrivs i metoden ovan för att avlägsna dubbla linjer.

Notera: Av alla metoder som beskrivs i den här artikeln är detta det mest flexibla och universella, så att du kan bekvämt arbeta med tabeller av olika strukturer och volym.

Metod 3: Använda filtret

Följande metod tar inte bort upprepade linjer fysiskt, men låter dig konfigurera tabelldisplayläget så att de gömmer sig när de tittar på.

  1. Som vanligt fördelar alla celler i tabellen.
  2. I fliken " Data "I verktygssektionen" Sortering och filter "Vi letar efter en knapp" Filtrera "(Ikonen påminner om en tratt) och klicka på den. Slår på filtret i specialbordet
  3. Därefter visas i linjen med namnen på tabellkolumnerna ikoner för inverterade trianglar (det betyder att filtret är påslagen). För att gå till de utökade inställningarna, klicka på knappen " Dessutom ", Som ligger till höger om knappen" Filtrera ". Byt till utökade filterinställningar i Excel
  4. I fönstret Avancerade inställningar som visas:
    • Liksom på föregående sätt, kontrollera adressen till utbudet av tabellceller;
    • Vi firar kryssrutan " Endast unika poster ";
    • Zhmem. OK .Avancerat filter i Excel
  5. Därefter slutar alla de räknade data som visas i tabellen. För att återgå till standardläget, trycker du tillräckligt på knappen igen. Filtrera "På fliken "Data" .Slå på och av filtret i specialbordet

Metod 4: Villkorlig formatering

Villkorlig formatering är ett flexibelt och kraftfullt verktyg som används för att lösa ett brett utbud av uppgifter i Excel. I det här exemplet kommer vi att använda den för att välja bostadslinjerna, varefter de kan raderas med ett bekvämt sätt.

  1. Vi markerar alla celler i vårt bord.
  2. I fliken " Hem "Klicka på knappen" Villkorlig formatering ", Som finns i verktygssektionen" Stilar ".
  3. Listan där du väljer gruppen kommer att släppas ut. Regler för fördelning av celler ", Och inuti det - objektet" Upprepande värden ". Villkorlig formatering Excel-tabell
  4. Fönstret Formateringsinställningar lämnar oförändrat. Den enda parametern som kan ändras i enlighet med egna färgpreferenser används för att fylla i det allokerade färgschemat. Tryck på knappen med beredskap OK .Välja repetitiva värden i Excel-tabellen
  5. Nu är alla repetitiva celler i bordet "markerade", och du kan arbeta med dem - redigera innehållet eller ta bort linjer helt på ett bekvämt sätt. Sök efter repetitiva värden i specialbordet

Viktig! Denna metod är inte så universell som beskrivits ovan, eftersom allokering av alla celler med samma värden, och inte bara de för vilka hela linjen sammanföll. Detta kan ses på föregående skärmdump när de önskade strålningarna i namnen på regionerna tilldelades, men alla celler med kategorier av regioner noteras med dem, eftersom värdena för dessa kategorier upprepas.

Metod 5: Formel för att ta bort repeterande linjer

Den sista metoden är ganska komplicerad, och det finns få personer som använder, eftersom det antas använda en komplex formel som kombinerar flera enkla funktioner. Och för att skapa en formel för ditt eget bord med data, behöver du en viss erfarenhet och färdigheter att arbeta i Excel.

Formeln som låter dig söka efter korsningen i en viss kolumn i allmänhet ser ut så här:

= Om verktyg (index (adress_stolbets, sökkort (0; nedräkning (adress_sapki_stolbts__dlikatov: adress_shespki_stolbts_dlikatov (absolut); adress_lubets;) +

Låt oss se hur man arbetar med det med hjälp av exemplet i vårt bord:

  1. Lägg till en ny kolumn i slutet av tabellen som är speciellt utformad för att visa upprepande värden (dubbletter). Sök och ta bort dubbletter i Excel-bordet
  2. I den bästa cellen i den nya kolumnen (inte räknar locken) anger vi en formel som detta speciella exempel ses nedan och klickar STIGA PÅ := Om verktyget (index (A2: A90, sök-kvitto (0, rådsgivare (E1: $ E $ 1; A2: A90) + om (räknas (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Formel för att söka och ta bort dubbletter i specialbordet
  3. Vi tilldelar till slutet en ny kolumn för bostadsdata, locket rör inte locket. Därefter agerar vi strängt enligt instruktionerna:
    • Vi sätter markören i slutet av formelsträngen (du måste se till att det här är i slutet av linjen, eftersom i vissa fall inte den långa formeln passar inte in i gränserna för en rad);
    • Klicka på servicenyckeln F2. på tangentbordet;
    • Tryck sedan på tangentkombinationen Ctrl + Shift + Enter .
  4. Dessa åtgärder gör det möjligt att fylla i en formel som innehåller referenser korrekt på arrays, alla celler i kolumnen. Kontrollera resultatet. Sök och ta bort dubbletter i Excel-bord med formel

Som nämnts ovan viks denna metod och funktionellt begränsad, eftersom den inte innebär att de hittade kolumnerna. Därför, med andra saker som är lika, rekommenderas det att använda en av de tidigare beskrivna metoderna, mer logiskt begripliga och ofta effektivare.

Slutsats

Excel erbjuder flera verktyg för att hitta och ta bort rader eller celler med samma data. Var och en av de beskrivna metoderna är specifika och har sina begränsningar. Till den universella versionen, kommer vi kanske att använda " Smart bord "Och funktioner "Ta bort dubbletter" . För att uppfylla uppgiften är det i allmänhet nödvändigt att styras av både särdragen i tabellens struktur och de riktade målen och visionen om slutresultatet.

Duplicera radering i Excel

Att arbeta med Microsoft Excel uppträder mycket ofta när du behöver radera upprepande linjer. Denna process kan bli meningslöst, monotont och arbetsintensivt arbete, men det finns ett antal sätt att förenkla uppgiften. Idag analyserar vi flera praktiska metoder för att hitta och avlägsna repetitiva strängar i Excel. Ta som ett exempel följande tabell med data:

Duplicera radering i Excel

Alternativ 1: Kommando Ta bort dubbletter i Excel

Microsoft Excel har ett inbyggt verktyg som låter dig hitta och radera rad dubbletter. Låt oss börja med sökningen efter repetitiva linjer. För att göra detta, välj någon cell i tabellen och markera sedan hela bordet genom att trycka på Ctrl + A. .

Duplicera radering i Excel

Klicka på fliken Datum. (Data) och klicka sedan på Kommando Ta bort dubbletter. (Ta bort dubbletter), som visas nedan.

Duplicera radering i Excel

En liten dialogruta visas Ta bort dubbletter. (Ta bort dubbletter). Det kan noteras att valet av den första raden tas bort automatiskt. Anledningen till detta är kryssrutan installerad i stycket Mina data har rubriker (Mina data innehåller rubriker).

Duplicera radering i Excel

I vårt exempel finns det inga rubriker, eftersom bordet börjar med den 1: a linjen. Därför tar vi bort kryssrutan. Efter att ha gjort det märker du att hela bordet är allokerat igen, och avsnittet Kolumner. (Kolumner) kommer att förändras med Duliv. Kolumn A. , B и С.

Duplicera radering i Excel

Nu när hela bordet är markerat, klicka på OK. Att ta bort dubbletter. I vårt fall raderas alla rader med repetitiva data, förutom en. All textetionsinformation visas i snabbdialogrutan Popup.

Duplicera radering i Excel

Alternativ 2: Avancerat filter

Det andra Excel-verktyget, som du kan hitta och ta bort dubbletter, är Avancerat filter . Denna metod gäller också för Excel 2003. För att applicera filtret är det nödvändigt att markera hela tabellen, som tidigare med hjälp av tangentkombinationen Ctrl + A. .

Gå sedan till fliken Data. (Data) i laggruppen Sortera och filtrera. (Sortering och filter) Klicka på kommandot Avancerad (Avancerat), som visas nedan. Om du använder Excel 2003, ring rullgardinsmenyn Data. (Data), välj Filter. (Filter) och sedan Avancerade filter. (Utökade filter).

Duplicera radering i Excel

Nu måste du kolla kryssrutan Endast unika poster (Endast unika poster).

Duplicera radering i Excel

Efter att ha klickat OK. Alla dubbletter raderas i dokumentet, med undantag för en post. I vårt exempel kvarstod två poster, eftersom den första duplikatet upptäcktes i strängen 1. Denna metod bestämmer automatiskt rubrikerna i tabellen. Om du vill radera den första strängen måste du radera den manuellt. När i den 1: a linjen finns rubriker, inte dubbletter, kommer det bara att finnas en kopia av de befintliga repetitionerna.

Duplicera radering i Excel

Alternativ 3: Byte

Denna metod används bekvämt när du behöver hitta upprepade linjer i små tabeller. Vi kommer att använda verktyget Hitta och ersätta. (Sök och ersätt), som är inbäddad i alla Microsoft Office-produkter. Först måste du öppna Excel-bordet med vilket det är planerat att fungera.

Öppna tabellen, välj cellen, vars innehåll du vill hitta och byta ut och kopiera det. För att göra detta, välj önskad cell och tryck på tangentkombinationen Ctrl + C. .

Duplicera radering i Excel

Kopiera det ord du vill hitta, använd kombinationen Ctrl + H. Att ringa en dialogruta Hitta och ersätta. (Sökning och ersättning). Sätt i det kopierade ordet med fältet Att hitta , Tryck Ctrl + V. .

Duplicera radering i Excel

tryck på knappen Alternativ. (Parametrar) För att öppna en valfri lista med alternativ. Markera kryssrutan Matcha hela cellinnehållet (Hela cellen). Detta måste göras eftersom de eftertraktade orden ligger tillsammans med andra ord. Om du inte väljer det här alternativet kan du inte ta bort de celler du vill lämna. Se till att alla andra inställningar matchar den visade i figuren nedan.

Duplicera radering i Excel

Nu måste du ange ett värde i fältet. ERSÄTTA MED (Ersatt av). I det här exemplet kommer vi att använda numret 1. Ange önskat värde klickar du på ERSÄTT ALLA (Byt ut allt).

Duplicera radering i Excel

Det kan noteras att alla värden Duplicera. I tabellcellerna kommer att ersättas av 1. Vi använde värdet 1Eftersom det är litet och sticka ut i texten. Nu kan du visuellt identifiera linjer som har repetitiva värden.

Duplicera radering i Excel

För att lämna en av de dubbletter är det tillräckligt att sätta in källtexten tillbaka till den sträng som har ersatts. I vårt fall återställer vi värdena i den 1: a linjen i tabellen.

Duplicera radering i Excel

Bestämning av raderna med ett upprepat innehåll, välj dem växelvis genom att hålla nyckeln Ctrl .

Duplicera radering i Excel

Välja alla rader som du vill radera, högerklicka på rubriken för någon av de valda raderna och i snabbmenyn, tryck på Radera. (Radera). Tryck inte på knappen Radera. På tangentbordet, eftersom i detta fall endast innehållet i cellerna kommer att avlägsnas, och inte strängarna helt.

Duplicera radering i Excel

Efter att ha gjort det kan du märka att alla återstående linjer har unika värden.

Duplicera radering i Excel

Betygsätta artikelns kvalitet. Din åsikt är viktig för oss:

När du arbetar med en stor mängd data i Excel-programmet är det väldigt enkelt att göra ett misstag och ange samma data igen. Så duplikaterna uppstår. Detta ökar naturligtvis beloppet av total information, och i vissa fall förvirrar de formler som måste sammanfatta och beräkna olika variabler. Manuellt hitta dubbletter, men varför, om det finns flera sätt, som i Excel, raderar du upprepade rader automatiskt.

Så här tar du bort repeterande linjer i Excel

Metod 1: Standard duplikat borttagning

Det enklaste sättet, som i Excel, raderar upprepande linjer, är att använda det lämpliga verktyget i tejpen.

Så du behöver:

  1. Klättra på vänster musknapp väljer du det önskade sortimentet av celler, inom vilka det kommer att finnas en sökning och automatisk borttagning av upprepande linjer.
  2. Gå till fliken "Data".
  3. Tryck på verktyget "Ta bort dubbletter", som är i gruppen "Arbeta med data".
  4. I fönstret som visas, sätt ett fält bredvid "Mina data innehåller rubriker."
  5. Installera kryssrutor bredvid titeln på de kolumner där sökningen kommer att utföras. Ta hänsyn till att om alla kryssrutor är installerade, kommer raderna att betraktas som en duplikat som helt upprepas i alla kolumner. Om du vill ta bort dubbletter från en kolumn måste du bara lämna ett fält bredvid sitt namn.
  6. Tryck på "OK".
Excel radera rader med upprepande värden

Så snart du trycker på knappen börjar sökningen efter dubbletter av det valda området, och sedan radera dem. Enligt resultatet kommer ett fönster att visas i vilket rapporten kommer att demonstreras. Nu vet du hur du tar bort repeterande linjer i Excel, men bara det första sättet, den andra raden.

Metod 2: Använda det smarta bordet

Duplikat kan tas bort på detta sätt, som äger rum i den här artikeln. Den här gången, i historien, som i Excel, raderar upprepande linjer, kommer att användas av "Smart Table".

För att ta bort upprepningar i Excel måste du göra följande:

  1. Som på föregående sätt markerar du först utbudet av celler, där du behöver ta bort dubbletter.
  2. Tryck på knappen "Format som en tabell", som ligger på fliken Hem i verktygsfältet "Styles".
  3. Välj i rullgardinsmenyn du gillar stil (någon).
  4. I fönstret som visas måste du bekräfta det tidigare specificerade sortimentet av celler, och om det inte sammanfaller, omdirigera sedan. Installera även ett fält bredvid "tabellen med rubriker", om det är som följer, klicka på "OK" -knappen.
  5. "Smart bord" skapat, men det är inte allt. Nu måste du markera tabellen i tabellen så att "Designer" -punkten visas i flikarna och går direkt till den här fliken.
  6. Klicka på knappen "Ta bort dubbletter" i bandet på verktyget.
Radera upprepade linjer Excel 2010

Därefter kommer borttagningssträngfönstret att visas. Det kommer att likna det som representerades i den första metoden, så alla efterföljande åtgärder utförs i enlighet med första instruktionen.

Slutsats

Så vi demonterade två sätt, som i Excel raderar rader med upprepande värden. Som du kan se finns det inget komplicerat i detta, men med hjälp av instruktionen, och det är möjligt att kontrollera denna operation om några sekunder. Exemplet gavs i 2016-versionen av programmet, men raderade de repeterande linjerna i Excel 2010 och andra versioner kan också vara.

Excel hur man tar bort repeterande linjer

Sök och ta bort repetitioner

I vissa fall kan upprepande data vara användbara, men ibland komplicerar de förståelsen av data. Använd villkorlig formatering för att söka och markera repetitiva data. Detta gör att du kan se upprepningen och radera dem efter behov.

Välj celler som ska kontrolleras för repetitioner.

Notera: Excel stöder inte fördelningen av repetitiva värden i "värde" -området i den konsoliderade tabellrapporten.

På fliken Hem Välja Villkorlig formatering > Regler för fördelning av celler > Upprepande värden .

På fältet bredvid operatören Värden S. Välj Formatering för att applicera på upprepade värden och klicka på OK .

Ta bort repetitiva värden

När du använder funktionen Duplikat borttagning Upprepande data avlägsnas permanent. För att oavsiktligt inte förlora den nödvändiga informationen, innan du tar bort dubbletter, rekommenderas det att kopiera källdata till ett annat ark.

Välj intervallet av celler med upprepande värden som ska raderas.

Dricks: Innan du försöker radera repetitioner, ta bort alla strukturer och mellanliggande resultat från dina data.

På fliken Data tryck på knappen Ta bort dubbletter och i avsnittet Kolumner Installera eller avmarkera flaggorna som motsvarar kolumnerna där du vill ta bort repetitionen.

Till exempel, på detta ark i kolumnen "januari" innehåller prisinformation som ska sparas.

Därför, flaggan Januari i fält Duplikat borttagning Måste ta bort.

Microsoft excel.

Tricks • Mottagningar • Lösningar

Så här tar du bort upprepade linjer i Excel-tabellen

En lång tidpunkt i listan över önskemål till Excel var förmågan att automatiskt ta bort dubbla rader i arket. Och så, som börjar med Excel 2007, genomförde Microsofts utvecklare denna önskan.

I fig. 33.1 Visar en rad data efter att den konverterats till ett bord med kommandot Fält ► Tabeller ► Tabell . Observera att det här tabellen innehåller några repetitiva linjer.

Fikon. 33,1. Bordet innehåller de repetitiva strängarna som ska tas bort

Börja med att välja någon cell i tabellen. Kör sedan kommandot Designer ► Service ► Radera dubbletter . Excel visar dialogrutan som visas i fig. 33.2. Alla kolumner är listade här i tabellen. Välj rutor för kolumner du vill inkludera i sökandet efter dubbletter. I de flesta fall måste du välja alla kolumner - det betyder att duplikatet kommer att definieras som att ha samma data i varje kolumn.

Om dina data inte är inmatade i form av ett bord, använd kommandot Data ► Datatillverkning ► Radera dubbletter För att visa samma namndialogruta.

Det bör förstås att de repetitiva värdena bestäms av det värde som visas i cellen, och detta är inte nödvändigtvis det värde som lagras i cellen. Antag att två celler innehåller ett och samma datum: ett datum är formaterat som 5/15/2010, och den andra är som den 15 maj 2010. När du tar bort dubbletter kommer Excel att anses att dessa linjer är olika.

Fikon. 33.2. Duplikat borttagning - Enkel procedur

tryck på knappen OK. Och Excel skickar repetitiva linjer och visar ett meddelande om hur många dubbletter han tog bort (bild 33,3).

Fikon. 33,3. Excel informerar dig om resultatet av att ta bort repeterande linjer

Så här tar du bort repetitiva värden i Excel-tabellen

Sök och radera manuellt upprepade värden i Excel-tabellen, särskilt i stora dokument, är en mycket riskabel och olämplig ockupation. Det är möjligt att du, kontrollera de visuellt cellerna, kan hoppa över dunk. Och sedan spenderas den enorma tiden på att radera varje cell.

I den här artikeln kommer vi att titta på hur du tar bort dubbletter i Excel med olika automatiska standardfunktioner.

Dricks! För att underlätta bekanta med metoderna för att avlägsna repetitiva strängar, kolumner, celler, öppna utkastet till mall eller kopia av projektet i utkastsmallen eller en kopia av det projekt du arbetar med felet under redigering för att inte förlora värdefulla data och inte störa det ursprungliga formatet.

1. Håll den vänstra musknappen, markera markören i tabellen i tabellen (enskilda linjer, kolumner), där du behöver ta bort upprepningar. Eller markera hela projektet.

2. I Editor-menyn, gå till fliken Data.

3. Klicka på knappen Radera Dubbla med data ".

4. I panelen som visas väljer du de kolumner där du vill ta bort samma värden genom att ställa in etiketterna. Om det finns många objekt, använd "Välj allt" och "Ta bort allokering" för att snabbt justera raderingen. Klicka på OK.

5. Efter avslutad rengöring av rader och kolumner i tabellen visas ett meddelande om hur många unika värden kvarstår.

Dricks! Upprepar omedelbart efter radering, kan du återställa, klicka i den övre vänstra hörnet Excel "pil vänster" ikonen.

1. Klicka på det redigerbara tabellen.

2. På fliken Data, i blocket "Sortera och filter", klicka på "Avancerat" underavsnitt.

Om du behöver skapa ett nytt bord, innehållande endast unika källceller:

1. I panelen "Avancerat filter" resulterar kopieringen till annan plats.

2. Tryck på knappen på höger sida av "Placera resultatet i fältet".

3. Ljus på den fria arbetsytan Excel, där det filtrerade bordet kommer att placeras. Efter att ha klickat fram visas cellkoden i fältet. Stäng det och gå till filteralternativet.

4. Klicka bara på unika poster och klicka på "OK".

5. Efter att ha utfört filtrering på den angivna platsen visas en version av källbordet utan upprepningar.

För att redigera dokumentet utan att skapa kopior:

  • I panelen "Avancerat filter" ställer du in bearbetningsläge "Filterlista på plats";
  • Klicka på musen inkluderar tillägget "Endast unika poster";
  • Clazzo "OK".

1. Klicka på fliken Hem.

2. I avsnittet "Styles" öppnar du den "villkorliga formatering" -drevmenyn.

3. Öppna: Cellallokering Regler → Upprepande värden ...

4. I rullgardinsmenyn "Värden C" väljer du det mest lämpliga alternativet för färgbelysning av repetitioner i tabellen. Klicka på OK.

5. Ta bort med selektiva eller grupper som är angivna dubbla via Excel-snabbmenyn (högerklicka → Radera).

Bekvämt arbete i Excel!

Ta bort dubbletter i Excel

I den här artikeln kommer vi att analysera Hur man tar bort dubbletter I Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 och Excel 2016. Du kommer att lära dig flera olika sätt som Hitta och ta bort dubbletter i Excel Med eller utan de första händelserna, Ta bort dubbletter , som Ta bort dubbletter i kolumnen Hur man upptäcker absoluta dubbletter och partiella sammanfaller. Artikeln diskuterar följande punkter:

Ta bort dubbletter av strängar i Excel med funktionen Duplicate Duplicate

Om du använder den senaste Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 eller Excel 2016, har du en fördel, eftersom dessa versioner innehåller en inbyggd funktion för att söka och ta bort dubbletter - Ta bort dubblettfunktionen .

Med den här funktionen kan du hitta och ta bort absoluta dubbletter (celler eller hela linjer), liksom delvis lämpliga poster (rader som har samma värden i den angivna kolumnen eller kolumnerna). Vi kommer att analysera i exemplet hur man använder steg för steg Ta bort dubbletter i Excel .

Notera. Sedan funktion Ta bort dubbletter För alltid avlägsnar identiska poster, rekommenderas att skapa en kopia av källdata innan du tar bort repeterande linjer.

  1. Välj först det område du vill ha Ta bort dubbletter . För att välja hela tabellen, tryck Ctrl + A.
  2. Därefter, gå till fliken Data -> Grupp "Arbeta med data" och klicka på " Ta bort dubbletter "

Ta bort dubbletter i Excel - Ta bort dubbletter i Excel
  1. Dialogrutan öppnas Ta bort dubbletter " Välj kolumner för att kontrollera dubbletter och klicka på OK.
  • Till Ta bort dubbletter Med fullt identiska värden i alla kolumner, lämna flaggor bredvid alla kolumner, som visas i bilden nedan.
  • Till Ta bort partiella dubbletter Baserat på en eller flera nyckelkolumner, välj endast de motsvarande kolumnerna. Om ditt bord har många kolumner, är det bättre att trycka på knappen "Ta bort val" först och välj sedan de kolumner du vill kontrollera efter dubbletter.
  • Om det inte finns några rubriker i ditt bord, ta bort flaggan från fältet "Mina data innehåller" i det övre högra hörnet av dialogrutan, som vanligtvis väljs som standard.

Ta bort dubbletter i Excel-kolumnval (er) som du vill kontrollera efter dubbletter

Redo! Allt Duplikatsträng Det valda området raderas, och meddelandet indikerar hur mycket det var Avlägsnat dubblett poster och hur många unika värden kvarstod.

Ta bort dubbletter i Excel - ett meddelande om hur mycket dubbletter avlägsnades

Funktion Ta bort dubbletter i Excel Tar bort 2: a och alla efterföljande dubbletter av instanser, vilket lämnar alla unika linjer och de första instanserna av samma poster. Om du vill Ta bort dubbletter , inklusive den första posten, d.v.s. Om du går för att ta bort alla dubbla celler. Eller i ett annat fall, om det finns två eller flera dubbla linjer, och den första av dem vill du lämna, och alla efterföljande Duplikat raderar , Med hjälp av ett av följande beslut som beskrivs i det här avsnittet.

Ta bort dubbletter genom att kopiera unika poster till en annan plats

En annan väg Ta bort dubbletter i Excel - Detta är separationen av unika värden och kopiera dem till ett annat ark eller i det valda området på det aktuella arket. Vi kommer att analysera den här metoden.

  1. Välj intervallet eller hela bordet du vill ha Ta bort dubbletter .
  2. Gå till fliken Data -> Sortera och Filtrera och klicka på knappen "Avancerad".

Ta bort dubbletter i Excel - med ett extra filter för att ta bort dubbletter
  1. I dialogrutan Avancerad filter, följ dessa steg:
  • Välj "Kopiera resultatet till en annan plats".
  • Kontrollera om rätt intervall visas i källområdet. Det måste vara det intervall som valts i steg 1.
  • I positionen Resultatet i fältet Räckvidd anger du det intervall där du vill kopiera unika värden (i själva verket är det tillräckligt att välja den övre vänstra cellen i destinationsområdet).
  • Välj bara unika poster.

Ta bort dubbletter i Excel - Duplikatfilter
  1. Slutligen klicka på "OK". Excel Ta bort dubbletter och kopierar unika värden till en ny angiven plats:

Ta bort dubbletter i Excel - unika poster kopierade från en annan plats

Så du får nya data baserat på det angivna men med Avlägsen dubblett .

Observera att det avancerade filtret låter dig kopiera filtrerade värden till en annan plats endast på det aktiva arket.

Ta bort dubbla rader i Excel med formlerna och filter

En annan väg Ta bort dubbletter i Excel - Det är att bestämma dem med hjälp av formel, filter och Ta bort dubbletter .

Fördelen med detta tillvägagångssätt är universalitet - det låter dig hitta och Ta bort dubbletter i kolumnen Eller dubbla rader baserade på värden i flera kolumner. Nackdelen är att du måste komma ihåg flera repetitiva formler.

  1. Beroende på din uppgift, använd en av följande formler för att söka efter dubbletter.

Formler för att söka duplikat i 1 kolumn

  • Duplikat med undantag för 1: a posten:

= Om (räknat ($ a $ 2: $ a2; $ a2)> 1; "duplicera"; "")

  • Duplikat från 1: a posten:

= IF (räknat ($ a $ 2: $ a $ 10; $ a2)> 1; "duplicera"; "unik")

Där A2-cellen är den första, och A10 är den sista cellen i bandet för sökandet efter dubbletter.

Formler för att söka dubbla strängar

  • Duplikat av linjer, förutom den 1: a posten. Det är, om det är ett eller flera lika strängar, kommer den första av dem att markeras som unika, och alla efterföljande som dubbletter:

= IF (COUNTABLE ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1; »Duplicate String"; "Unikt")

  • Duplikat av strängar med 1: a posten. I det här fallet, om det finns två eller flera lika linjer som ett resultat av sökningen, kommer alla att märkas som dubbletter:

= IF (COUNTABLE ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C2)> 1; "Duplicate String "; "Unik")

Där A, B och C är kolonner som ska kontrolleras för dubbletter.

Till exempel, så du kan identifiera Duplikatsträng , med undantag för den 1: a posten:

Ta bort dubbletter i Excel - formel för att identifiera dubbla rader utom för de första fallen
  1. Välj någon cell i ditt bord och använd ett automatiskt filter genom att klicka på "Filter" -knappen på fliken Data eller "Sortera och filter" -> "" på fliken Hem.

Ta bort dubbletter i Excel - Applicera filtret på celler (dataflik)
  1. Filtrera Duplikatsträng Genom att klicka på pilen i kolumntiteln " Duplikat "Och välj sedan kryssrutan Duplicate Line.

Ta bort dubbletter i Excel - Duplicate Filter Row
  1. Och slutligen Ta bort dubbletter av sträng . För att göra detta väljer du Filtrerade rader, flyttar muspekaren till raderna, högerklicka på den och välj "Ta bort en sträng" i snabbmenyn. I det här fallet för Duplikat borttagning Du bör inte använda "DELETE" -knappen på tangentbordet, eftersom vi behöver radera hela strängarna, och inte bara innehållet i cellerna:

Ta bort dubbletter i Excel-filtrering och avlägsnande av dubbla rader

Nå, nu har du lärt dig flera sätt som Ta bort dubbletter i Excel . Och du kan använda en av dem beroende på din situation.

Radera dubbla rader i Excel

Att arbeta med Microsoft Excel uppträder mycket ofta när du behöver radera upprepande linjer. Denna process kan bli meningslöst, monotont och arbetsintensivt arbete, men det finns ett antal sätt att förenkla uppgiften. Idag analyserar vi flera praktiska metoder för att hitta och avlägsna repetitiva strängar i Excel. Ta som ett exempel följande tabell med data:

Alternativ 1: Kommando Ta bort dubbletter i Excel

Microsoft Excel har ett inbyggt verktyg som låter dig hitta och radera rad dubbletter. Låt oss börja med sökningen efter repetitiva linjer. För att göra detta, välj någon cell i tabellen och markera sedan hela bordet genom att trycka på Ctrl + A. .

Klicka på fliken Datum. (Data) och klicka sedan på Kommando Ta bort dubbletter. (Ta bort dubbletter), som visas nedan.

En liten dialogruta visas Ta bort dubbletter. (Ta bort dubbletter). Det kan noteras att valet av den första raden tas bort automatiskt. Anledningen till detta är kryssrutan installerad i stycket Mina data har rubriker (Mina data innehåller rubriker).

I vårt exempel finns det inga rubriker, eftersom bordet börjar med den 1: a linjen. Därför tar vi bort kryssrutan. Efter att ha gjort det märker du att hela bordet är allokerat igen, och avsnittet Kolumner. (Kolumner) kommer att förändras med Duliv. Kolumn A. , B и С.

Nu när hela bordet är markerat, klicka på OK. Att ta bort dubbletter. I vårt fall raderas alla rader med repetitiva data, förutom en. All textetionsinformation visas i snabbdialogrutan Popup.

Alternativ 2: Avancerat filter

Det andra Excel-verktyget, som du kan hitta och ta bort dubbletter, är Avancerat filter . Denna metod gäller också för Excel 2003. För att applicera filtret är det nödvändigt att markera hela tabellen, som tidigare med hjälp av tangentkombinationen Ctrl + A. .

Gå sedan till fliken Data. (Data) i laggruppen Sortera och filtrera. (Sortering och filter) Klicka på kommandot Avancerad (Avancerat), som visas nedan. Om du använder Excel 2003, ring rullgardinsmenyn Data. (Data), välj Filter. (Filter) och sedan Avancerade filter. (Utökade filter).

Nu måste du kolla kryssrutan Endast unika poster (Endast unika poster).

Efter att ha klickat OK. Alla dubbletter raderas i dokumentet, med undantag för en post. I vårt exempel kvarstod två poster, eftersom den första duplikatet upptäcktes i strängen 1. Denna metod bestämmer automatiskt rubrikerna i tabellen. Om du vill radera den första strängen måste du radera den manuellt. När i den 1: a linjen finns rubriker, inte dubbletter, kommer det bara att finnas en kopia av de befintliga repetitionerna.

Alternativ 3: Byte

Denna metod används bekvämt när du behöver hitta upprepade linjer i små tabeller. Vi kommer att använda verktyget Hitta och ersätta. (Sök och ersätt), som är inbäddad i alla Microsoft Office-produkter. Först måste du öppna Excel-bordet med vilket det är planerat att fungera.

Öppna tabellen, välj cellen, vars innehåll du vill hitta och byta ut och kopiera det. För att göra detta, välj önskad cell och tryck på tangentkombinationen Ctrl + C. .

Kopiera det ord du vill hitta, använd kombinationen Ctrl + H. Att ringa en dialogruta Hitta och ersätta. (Sökning och ersättning). Sätt i det kopierade ordet med fältet Att hitta , Tryck Ctrl + V. .

tryck på knappen Alternativ. (Parametrar) För att öppna en valfri lista med alternativ. Markera kryssrutan Matcha hela cellinnehållet (Hela cellen). Detta måste göras eftersom de eftertraktade orden ligger tillsammans med andra ord. Om du inte väljer det här alternativet kan du inte ta bort de celler du vill lämna. Se till att alla andra inställningar matchar den visade i figuren nedan.

Nu måste du ange ett värde i fältet. ERSÄTTA MED (Ersatt av). I det här exemplet kommer vi att använda numret 1. Ange önskat värde klickar du på ERSÄTT ALLA (Byt ut allt).

Det kan noteras att alla värden Duplicera. I tabellcellerna kommer att ersättas av 1. Vi använde värdet 1Eftersom det är litet och sticka ut i texten. Nu kan du visuellt identifiera linjer som har repetitiva värden.

För att lämna en av de dubbletter är det tillräckligt att sätta in källtexten tillbaka till den sträng som har ersatts. I vårt fall återställer vi värdena i den 1: a linjen i tabellen.

Bestämning av raderna med ett upprepat innehåll, välj dem växelvis genom att hålla nyckeln Ctrl .

Välja alla rader som du vill radera, högerklicka på rubriken för någon av de valda raderna och i snabbmenyn, tryck på Radera. (Radera). Tryck inte på knappen Radera. På tangentbordet, eftersom i detta fall endast innehållet i cellerna kommer att avlägsnas, och inte strängarna helt.

Efter att ha gjort det kan du märka att alla återstående linjer har unika värden.

Добавить комментарий