Mister-office.

Acest manual explică modul de ștergere a valorilor repetate în Excel. Veți învăța câteva metode diferite de căutare și eliminare a duplicatelor, scăpați de liniile duplicate, detectați repetări exacte și coincidențe parțiale.

Deși Microsoft Excel este în primul rând un instrument pentru calcule, tabelele sale sunt adesea folosite ca baze de date pentru a urmări stocurile, compilarea rapoartelor de vânzări sau a listelor de discuții.

O problemă comună care rezultă din creșterea dimensiunii bazei de date este că apare o mulțime de repetări. Și chiar dacă fișierul dvs. imens conține doar câteva înregistrări identice, aceste mai multe repetări pot provoca o mulțime de probleme. De exemplu, este puțin probabil să trimiteți mai multe copii ale aceluiași document la o singură persoană sau la apariția acelorași date în raport de mai multe ori.

Prin urmare, înainte de a utiliza o bază de date, este logic să-l verificați pentru înregistrările duplicate pentru a vă asigura că nu veți petrece timp pentru corectarea erorilor.

În mai multe dintre articolele noastre recente, am discutat diverse moduri de a detecta duplicatele în Excel și alocarea celulelor sau a unor linii independente (a se vedea legăturile de la sfârșitul articolului). Cu toate acestea, pot exista situații când veți elimina în cele din urmă duplicatul în tabelele dvs. Și acesta este doar subiectul acestui manual.

Îndepărtarea manuală a corzilor repetitive

Dacă utilizați cea mai recentă versiune a Microsoft Excel din 2007 până în 2016, aveți un avantaj ușor. Aceste versiuni conțin o funcție încorporată pentru a căuta și a elimina valorile repetate.

Acest instrument vă permite să găsiți și să ștergeți Coincidențe absolute (celule sau linii întregi) Înregistrări parțial de potrivire (având aceleași valori în coloană sau în intervalul).

Important! De la instrumentul " Ștergeți duplicatele » Pentru totdeauna elimină înregistrările identice, se recomandă crearea unei copii a datelor sursă înainte de a șterge nimic.

Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.

  1. În primul rând, selectați intervalul în care doriți să lucrați. Pentru a evidenția întreaga masă, apăsați Ctrl + A,
  2. Specificând intervalul, mergeți la Top "date" > Și faceți clic pe " Ștergeți duplicatele »  .
  1. Se deschide o casetă de dialog. Selectați coloane pentru a verifica duplicat și faceți clic pe " BINE" .
    • A sterge linii repetitive Care au date absolut identice în toate coloanele, lăsați casetele de selectare de lângă toate coloanele, ca în ecranul de mai jos.
    • A sterge Coincidențe parțiale Bazat pe una sau mai multe coloane cheie, selectați numai ele. Dacă în tabelul dvs. există o mulțime de coloane, cea mai rapidă modalitate este să faceți clic pe butonul "Eliminare selecție". Și apoi marchează cele pe care doriți să le verificați.
    • Dacă nu există Headlovkov. , debifați caseta de selectare Datele mele În colțul din dreapta sus al casetei de dialog, care este de obicei activat în mod implicit.
  2. Dacă specificați toate coloanele din caseta de dialog, șirul va fi șters numai dacă valorile sunt repetate în toate acestea. Dar, în unele situații, nu este necesar să se țină cont de datele situate în anumite coloane. Prin urmare, pentru ei, debifați casetele de selectare. De exemplu, dacă fiecare linie conține un cod unic de identificare, programul nu va găsi niciodată nici o repetare. Prin urmare, caseta de selectare de lângă coloană cu astfel de coduri trebuie eliminată.

Efectuat! Toate liniile repetitive din gama noastră sunt șterse și este afișat un mesaj, indicând câte înregistrări repetitive au fost eliminate și câte rămășițe unice.

Notă importantă . Repetarea valorilor sunt definite de ceea ce este afișat în celulă și nu prin faptul că este cu adevărat scris în ea. Imaginați-vă că în A1 și A2 conțin una și aceeași dată. Unul dintre ele este reprezentat în format 05/15/2020, Iar cealaltă este formatată în format 15 mai 2020. Când căutați valori repetitive Excel, aceasta crede că acest lucru nu este același. În mod similar, valorile care sunt formatate în moduri diferite sunt considerate diferite, de aceea 1.209,32 dolari nu sunt deloc identice cu 1209,32.

Prin urmare, pentru a asigura o căutare și eliminarea reușită a repetărilor din tabel sau în intervalul de date, se recomandă aplicarea unui format în întreaga coloană. Notă. Funcția de eliminare duplicat elimină cea de-a doua și toate coincidențele ulterioare, lăsând toate instanțele unice și primele înregistrări identice.

Ștergerea duplicatelor într-o masă inteligentă.

Cred că știți că dacă convertiți gama de celule la masă, la dispoziția noastră există multe oportunități suplimentare interesante de a lucra cu aceste date. Din acest motiv este o astfel de masă Excel este numită "inteligentă".

Selectați zona de care aveți nevoie, apoi în fila Acasă, selectați "Format ca tabel". Apoi, vi se va cere să specificați opțiunea de design dorită. Când terminați, fila Designer se va deschide automat.

Selectați butonul dorit de pe bandă, așa cum se arată în captura de ecran. Apoi, notăm acele coloane în care vom căuta repetări. Ei bine, atunci vor fi aceleași ca cele descrise în secțiunea anterioară.

Dar, spre deosebire de instrumentul de eliminare considerat anterior, operația poate fi anulată dacă ceva a mers prost.

Scoateți repetiția prin copierea intrărilor unice într-un alt loc.

O altă modalitate de a șterge repetările este de a alege toate intrările unice și de a le copia într-o altă foaie sau altă carte. Pașii detaliați urmați mai jos.

  1. Selectați intervalul sau întregul tabel pe care doriți să îl procesați (1).
  2. Apasă pe " Date "(2) și apăsați butonul" Filtru "(3-4).
  3. În caseta de dialog Filtru avansat. "(5) Efectuați următorii pași:
    • Selectați comutatorul Copie într-un alt loc (6).
    • Asigura-te ca Lista de intervale Intervalul corect este specificat. Ar trebui să fie o serie de pas 1.
    • În câmp " Așezați rezultatul în ... " (7) Introduceți intervalul în care doriți să copiați intrări unice (de fapt, este suficient să specificați celula din stânga sus).
    • Selectați numai Intrări unice (8).
  4. În cele din urmă, faceți clic pe Bine Și valorile unice vor fi copiate într-un loc nou:

Cometariu. Filtrul avansat vă permite să copiați datele filtrate într-o altă locație numai pe fișa activă. De exemplu, selectați un loc în partea de jos sub datele dvs. sursă.

Cred că înțelegeți că puteți face fără copiere. Pur și simplu selectați opțiunea "Filter LIST", iar intrările duplicate vor fi ascunse pentru un timp utilizând filtrul. Nu sunt șterse, dar nu vor interfera cu tine.

Cum de a elimina duplicatele rândurilor folosind formule.

O altă modalitate de a șterge datele nedorite este de a le identifica cu ajutorul formulei, apoi filtrați, apoi apoi ștergeți prea mult.

Avantajul acestei abordări constă în universalitate: vă permite să:

  • Găsiți și eliminați repetițiile într-o singură coloană,
  • Găsiți rânduri duplicate bazate pe valori în mai multe coloane de date,
  • Lăsați prima intrare a înregistrărilor recurente.

Dezavantajul este că va trebui să vă amintiți mai multe formule.

În funcție de sarcina dvs., utilizați una dintre următoarele formule pentru a detecta repetițiile.

Formule pentru căutarea valorilor repetitive într-o singură coloană

Adăugați o altă coloană în care scriem formula.

Reinta numele de bunuri, excluzând prima intrare:

= Dacă (numărați ($ 2: $ b2; $ b2)> 1; "duplicat"; "")

După cum puteți vedea, când valoarea are loc pentru prima dată (de exemplu, în B4), este considerată destul de comună. Dar a doua aspect (în B7) este deja considerată repetată.

Sărbămim toate repetițiile împreună cu prima venire:

= Dacă (numărați $ B $ 2: $ 17; $ B2)> 1; "duplicat"; "Unic")

În cazul în care A2 este primul, iar A10 este ultima celulă a intervalului în care aveți nevoie pentru a găsi coincidențe.

Ei bine, acum, pentru a elimina inutile, instalați filtrul și în coloana H și lăsăm numai "duplicat". După aceea, liniile rămase pe ecran se șterge pur și simplu.

Iată o instrucțiune mică pas cu pas.

  1. Selectați orice celulă și aplicați un filtru automat făcând clic pe butonul "Filter" din fila Date.
  2. Filtrați rândurile duplicate făcând clic pe săgeata din antetul coloanei dorite.
  3. Și în cele din urmă, ștergeți repetițiile. Pentru a face acest lucru, selectați rândurile filtrate prin tragerea indicatorului mouse-ului prin numerele lor, faceți clic dreapta și selectați " Ștergeți un șir " În meniul contextual. Motivul pentru care trebuie să faceți este să faceți o simplă apăsare a butonului "Ștergere" de pe tastatură, este că această acțiune va șterge șirurile întregi și nu doar conținutul celulei.

Formule pentru căutarea liniilor repetitive.

În cazul în care trebuie să găsim și să eliminăm liniile repetate (sau o parte din ele), acționăm în același mod ca și pentru celulele individuale. Doar formula este o mică schimbare.

Observăm cu ajutorul formulei, liniilor ne-unice, cu excepția 1- MERGE intrare:

= Dacă (numărare ($ 2: $ b2; $ b2; $ 2: A2; $ A2; $ 2: C2; $ C2)> 1; "duplicat"; "")

Ca rezultat, vedem 2 repetări.

Acum, cea mai ușoară opțiune este de a instala filtrul pe coloana H și cuvântul "duplicat". După aceea, ștergeți imediat toate liniile filtrate.

Dacă trebuie să excludem toate liniile repetitive împreună cu prima lor adventă:

= Dacă (numărăbili ($ 2: $ 17, $ B2; $ 2: $ 17, $ 17; $ A2; $ 2: $ 17; $ C2)> 1; "Duplicat" ; "")

Apoi, am setat filtrul din nou și acționăm în mod similar cu cele de mai sus.

În măsura în care această metodă este convenabilă, să vă judecați.

Ei bine, după cum ați văzut, există mai multe modalități de a găsi valori repetitive în Excel și apoi eliminați-le. Și fiecare dintre ele are punctele forte și restricțiile.

Mai multe pe același subiect:

Cum se selectează valorile repetate în Excel? - În acest manual, veți învăța cum să afișați duplicatele în Excel. Vom examina diverse metode de umbrire a celulelor duplicate, a rândurilor întregi sau repetiții consecutive utilizând formatarea condiționată. Anterior, am investigat diverse ... Cum se calculează numărul de valori repetitive în Excel? - De ce să luați în considerare duplicatele? Putem primi un răspuns la multe întrebări interesante. De exemplu, câți clienți au făcut achiziții, câte manageri au fost angajați în vânzări, de câte ori au lucrat cu un anumit furnizor etc. În cazul în care o… Verificarea corectă a intrării Excel utilizând o funcție dacăCum să verificați corectitudinea introducerii datelor în Excel? - Confirmați corectitudinea casetei de selectare a intrărilor. Sarcina: Când introduceți manual datele din celulele tabelului, verificați corectitudinea intrării în conformitate cu lista existentă a valorilor valide. În cazul intrării corecte într-o coloană separată, puneți ...

Tabelele mari de Excel pot conține date repetate, care îmbunătățește adesea cantitatea de informații și pot duce la erori ca urmare a procesării datelor utilizând formule și alte instrumente. Acest lucru este deosebit de critic, de exemplu, atunci când lucrează cu date financiare monetare și alte date financiare.

În acest articol, vom lua în considerare metodele de căutare și de îndepărtare a datelor duplicate (duplicate), în special, șirurile din Excel.

Metoda 1: Ștergerea manuală a rândurilor duplicate

Prima metodă este cât mai simplă și implică eliminarea șirurilor duplicate utilizând un instrument special pe banda tab-ului " Date" .

  1. Alocarea completă a tuturor celulelor tabelului cu date utilizând, folosind, de exemplu, butonul stâng al mouse-ului.
  2. În fila " Date "În secțiunea de instrument" Lucrul cu datele "Găsiți un buton" Eliminați duplicatele "Și faceți clic pe ea. Datele FIL în tabelul Excel
  3. Mergeți la setările parametrilor de eliminare duplicat:
    • Dacă tabelul care este procesat conține un antet, verificați elementul " Datele mele conțin titluri "- Ar trebui să fie marcat de un semn de verificare.
    • Mai jos, în fereastra principală, enumeră numele coloanelor pe care vor fi căutate duplicat. Sistemul ia în considerare situația în care valorile tuturor coloanei selectate în setare sunt repetate în linii. Dacă eliminați o parte din coloanele din comparație, crește probabilitatea creșterii numărului de linii similare.
    • Verificați bine și apăsați și faceți clic pe O.K .Eliminarea duplicatelor în tabelul Excel
  4. Apoi, programul Excel va găsi și șterge automat toate liniile duplicate.
  5. La sfârșitul procedurii, pe ecran va apărea un mesaj corespunzător cu informații despre numărul de duplicate găsite și la distanță, precum și despre numărul de linii unice rămase. Pentru a închide fereastra și a închide această caracteristică, apăsați butonul O.K. .Rezultatul eliminării duplicatelor în tabelul special

Metoda 2: Ștergerea repetițiilor cu ajutorul unei "tabele inteligente"

O altă modalitate de a elimina liniile repetate - utilizarea " Tabelul inteligent ". Să luăm în considerare algoritmul pas cu pas.

  1. Pentru a începe, trebuie să evidențiem întreaga masă, ca în primul pas al secțiunii anterioare. Selectarea tabelului în Excel
  2. În fila " principalul "Găsiți un buton "Format ca tabel" (Secțiunea Tools " Stiluri "). Faceți clic pe săgeata în jos în partea dreaptă a numelui butonului și alegeți schema de culori care vă place. Crearea unei mese inteligente în Excel
  3. După selectarea stilului, fereastra de setări se va deschide, ceea ce indică intervalul de creare " Tabelul inteligent ". Deoarece celulele au fost evidențiate în avans, trebuie să vă asigurați că datele credincioase sunt indicate în fereastră. Dacă nu este așa, atunci introduceți corecții, verificați articolul " Tabel cu titluri "A fost marcat cu un semn de verificare și faceți clic pe Bine . Pe acest proces de creare " Tabelul inteligent "Efectuat. Specificarea coordonatelor pentru a crea o masă inteligentă în Excel
  4. Apoi, treceți la sarcina principală - găsirea rândurilor de ședere în tabel. Pentru aceasta:
    • Am pus cursorul într-un tabel arbitrar de masă;
    • Comutat la fila " Constructor "(Dacă după crearea "Masa inteligentă" Tranziția nu a fost efectuată automat);
    • În capitolul " Instrumente "Faceți clic pe butonul" Eliminați duplicatele ". Ștergerea duplicatelor în tabelul Smart Excel
  5. Următorii pași au coincis complet cu acțiunile descrise în metoda de mai sus pentru a elimina liniile duplicate.

Notă: Dintre toate metodele descrise în acest articol, acesta este cel mai flexibil și universal, permițându-vă să lucrați confortabil cu tabele de diferite structuri și volume.

Metoda 3: Utilizarea filtrului

Următoarea metodă nu șterge linii repetate fizic, dar vă permite să configurați modul de afișare a tabelului, astfel încât să se ascundă la vizionare.

  1. Ca de obicei, alocați toate celulele tabelului.
  2. În fila " Date "În secțiunea de instrument" Sortarea și filtrul. "Căutăm un buton" Filtru "(Pictograma reamintește o pâlnie) și faceți clic pe el. Pornirea filtrului în tabelul special
  3. După aceea, în linie cu numele coloanelor de masă vor apărea icoane de triunghiuri inversate (aceasta înseamnă că filtrul este pornit). Pentru a accesa setările extinse, faceți clic pe butonul " În plus ", Situat în partea dreaptă a butonului" Filtru ". Treceți la setările extinse ale filtrului în Excel
  4. În fereastra Advanced Setări care apare:
    • Ca și în modul anterior, verificați adresa gamei de celule de table;
    • Sărbătorim caseta de selectare " Doar intrări unice ";
    • Zhmem. Bine .Filtru avansat în Excel
  5. După aceasta, toate datele calculate vor opri afișarea în tabel. Pentru a reveni la modul standard, apăsați suficient din nou butonul. Filtru "În tabară "Date" .Porniți și porniți filtrul în tabelul special

Metoda 4: Formatarea condiționată

Formatarea condiționată este un instrument flexibil și puternic folosit pentru a rezolva o gamă largă de sarcini în Excel. În acest exemplu, îl vom folosi pentru a selecta liniile de locuit, după care pot fi șterse de orice mod convenabil.

  1. Evidențiam toate celulele mesei noastre.
  2. În fila " principalul "Faceți clic pe butonul" Formatarea condițională ", Care este în secțiunea de instrument" Stiluri ".
  3. Lista în care alegeți grupul va fi descărcată. Reguli pentru alocarea celulelor ", Și în interiorul IT - element" Repetarea valorilor ". Formatarea condiționată Excel Tabel
  4. Fereastra de setări de formatare Lăsați neschimbată. Singurul parametru care poate fi modificat în conformitate cu preferințele sale de culoare proprii este utilizat pentru a umple schema de culori alocată. Apăsați butonul prin pregătire Bine .Selectarea valorilor repetitive în tabelul Excel
  5. Acum, toate celulele repetitive din tabel sunt "evidențiate" și puteți lucra cu ele - Editați conținutul sau ștergeți linii în întregime în orice mod convenabil. Căutați valori repetitive în tabelul special

Important! Această metodă nu este atât de universală așa cum s-a descris mai sus, deoarece alocarea tuturor celulelor cu aceleași valori și nu numai cele pentru care întreaga linie este coincisă. Acest lucru poate fi văzut pe ecranul de ecran anterior atunci când au fost alocate jeturile dorite în numele regiunilor, dar toate celulele cu categorii de regiuni sunt observate cu acestea, deoarece valorile acestor categorii sunt repetate.

Metoda 5: Formula pentru eliminarea liniilor de repetare

Ultima metodă este destul de complicată și există puțini oameni care utilizează, deoarece se presupune că folosește o formulă complexă care combină mai multe funcții simple. Și pentru a configura o formulă pentru propria ta tabel cu date, aveți nevoie de o anumită experiență și abilități pentru a lucra în Excel.

Formula care vă permite să căutați intersecția într-o anumită coloană, în general, arată astfel:

= Dacă utilitatea (address_stolbets, placa de căutare (0, numărătoare inversă (adresa_sapki_stolbts__dlikatov: adresa_shespki_stolbts_dlikatov (absolut); adresa_lubets;) +

Să vedem cum să lucrăm cu ea folosind exemplul tabelului nostru:

  1. Adăugați o nouă coloană la capătul tabelului, conceput special pentru a afișa valori repetate (duplicate). Căutați și eliminați duplicat în tabelul Excel
  2. În celula superioară a coloanei noi (fără a număra capacele), introduceți o formulă că acest exemplu particular va fi vizualizat mai jos și faceți clic pe INTRODUCE := Dacă utilitate (index (A2: A90; chitanță (0, consilieri (E1: $ 1; A2: A90) + dacă (A2: A90, A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Formula pentru căutarea și îndepărtarea duplicatelor în tabelul special
  3. Noi alocăm la sfârșitul unei noi coloane pentru datele de locuințe, capacul nu atinge capacul. Apoi, acționăm strict conform instrucțiunilor:
    • Am pus cursorul la capătul șirului de formulare (trebuie să vă asigurați că acest lucru este, într-adevăr, sfârșitul liniei, deoarece în unele cazuri formula lungă nu se potrivește în limitele unei linii);
    • Faceți clic pe tasta de service F2. pe tastatură;
    • Apoi apăsați combinația de taste Ctrl + Shift + ENTER .
  4. Aceste acțiuni vă permit să completați corect o formulă care conține referințe la matrice, toate celulele coloanei. Verificați rezultatul. Căutați și eliminați duplicatele în tabelul Excel cu formula

După cum sa menționat mai sus, această metodă este pliată și limitată funcțional, deoarece nu implică eliminarea coloanelor găsite. Prin urmare, cu alte lucruri fiind egale, se recomandă utilizarea uneia dintre metodele descrise anterior, mai ușor de înțeles și adesea mai eficientă.

Concluzie

Excel oferă mai multe instrumente pentru găsirea și eliminarea rândurilor sau a celulelor cu aceleași date. Fiecare dintre metodele descrise este specifică și are limitările sale. La versiunea universală, putem să luăm utilizarea " Tabelul inteligent "Și funcții "Îndepărtați duplicatele" . În general, pentru a îndeplini sarcina, este necesar să se ghideze atât de caracteristicile structurii tabelului, cât și de obiectivele vizate și viziunea rezultatului final.

Duplicați ștergerea în Excel

Lucrul cu Microsoft Excel se întâmplă foarte des atunci când trebuie să ștergeți linii repetate. Acest proces se poate transforma în munca fără sens, monotonă și de muncă, însă, există o serie de modalități de simplificare a sarcinii. Astăzi vom analiza câteva metode convenabile pentru găsirea și eliminarea șirurilor repetitive în Excel. De exemplu, luați tabelul următor cu datele:

Duplicați ștergerea în Excel

Opțiunea 1: Comandă Ștergeți duplicatele în Excel

Microsoft Excel are un instrument încorporat care vă permite să găsiți și să ștergeți duplicatele rând. Să începem cu căutarea liniilor repetitive. Pentru a face acest lucru, selectați orice celulă din tabel și apoi evidențiați întreaga masă apăsând Ctrl + A. .

Duplicați ștergerea în Excel

Faceți clic pe fila. Data. (Date) și apoi faceți clic pe Comandă Eliminați duplicatele. (Ștergeți duplicatele), după cum se arată mai jos.

Duplicați ștergerea în Excel

Apare o casetă de dialog mică Eliminați duplicatele. (Ștergeți duplicatele). Se poate observa că selectarea primei linii este îndepărtată automat. Motivul pentru aceasta este caseta de selectare instalată în paragraf Datele mele au anteturi (Datele mele conțin titluri).

Duplicați ștergerea în Excel

În exemplul nostru, nu există anteturi, deoarece tabelul începe cu prima linie. Prin urmare, vom elimina caseta de selectare. După ce ați făcut-o, veți observa că întreaga masă este alocată din nou și secțiunea Coloane. (Coloane) se vor schimba cu Dulpicate. pe Coloana A. , B и С.

Duplicați ștergerea în Excel

Acum că întreaga masă este evidențiată, faceți clic pe O.K. Pentru a elimina duplicatele. În cazul nostru, toate rândurile cu date repetitive sunt șterse, cu excepția unuia. Toate informațiile de ștergere vor fi afișate în caseta de dialog pop-up.

Duplicați ștergerea în Excel

Opțiunea 2: Filtru avansat

Al doilea instrument Excel, cu care puteți găsi și elimina duplicatele, este Filtru avansat. . Această metodă se aplică și pentru Excel 2003. Pentru a aplica filtrul, este necesar să se evidențieze întreaga masă, ca înainte de a utiliza combinația de taste Ctrl + A. .

Apoi mergeți la fila Date. (Date) în grupul de echipe Sortați și filtrați. (Sortare și filtru) faceți clic pe Comandă Avansat (Avansat), după cum se arată mai jos. Dacă utilizați Excel 2003, apelați meniul derulant Date. (Date), selectați Filtre. (Filtre) și apoi Filtre avansate. (Filtre extinse).

Duplicați ștergerea în Excel

Acum trebuie să verificați caseta de selectare Numai înregistrări unice (Numai intrări unice).

Duplicați ștergerea în Excel

După ce faceți clic pe O.K. Toate duplicatele vor fi șterse în document, cu excepția unei intrări. În exemplul nostru, au rămas două intrări, deoarece primul duplicat a fost detectat în șir 1. Această metodă determină automat antetele din tabel. Dacă doriți să ștergeți primul șir, va trebui să îl ștergeți manual. Când în prima linie există titluri, nu duplicate, va exista o singură copie a repetițiilor existente.

Duplicați ștergerea în Excel

Opțiunea 3: Înlocuire

Această metodă este utilizată convenabil când trebuie să găsiți linii repetate în mese mici. Vom folosi instrumentul Găsiți și înlocuiți. (Căutare și înlocuire), care este încorporat în toate produsele Microsoft Office. Mai întâi trebuie să deschideți masa Excel cu care este planificată să funcționeze.

Deschiderea tabelului, selectați celula, conținutul pe care doriți să îl găsiți și înlocuiți și copiați-l. Pentru a face acest lucru, selectați celula dorită și apăsați combinația de taste Ctrl + C. .

Duplicați ștergerea în Excel

Copierea cuvântului pe care doriți să îl găsiți, utilizați combinația Ctrl + H. Pentru a apela o casetă de dialog Găsiți și înlocuiți. (Căutare și înlocuire). Introduceți cuvântul copiat cu câmpul A găsi , Presa Ctrl + V. .

Duplicați ștergerea în Excel

apasa butonul Opțiuni. (Parametri) pentru a deschide o listă opțională de opțiuni. Bifați caseta de selectare Potriviți conținutul întregului celule (Întreaga celulă). Acest lucru trebuie făcut deoarece, în unele celule, cuvintele solicitate sunt situate împreună cu alte cuvinte. Dacă nu alegeți această opțiune, puteți elimina în mod neintenționat celulele pe care doriți să le părăsiți. Asigurați-vă că toate celelalte setări corespund celei prezentate în figura de mai jos.

Duplicați ștergerea în Excel

Acum trebuie să introduceți o valoare în domeniu. ÎNLOCUI CU (Inlocuit de). În acest exemplu, vom folosi numărul 1. Introducerea valorii dorite, faceți clic pe ÎNLOCUIEȘTE-LE PE TOATE (Înlocuiți totul).

Duplicați ștergerea în Excel

Se poate observa că toate valorile Duplicat. În celulele de masă, va fi înlocuit cu 1. Am folosit valoarea 1Deoarece este mic și ieșim în text. Acum puteți identifica vizual liniile care au valori repetitive.

Duplicați ștergerea în Excel

Pentru a lăsa unul dintre duplicate, este suficient să introduceți textul sursă înapoi la șirul care a fost înlocuit. În cazul nostru, vom restabili valorile din prima linie a tabelului.

Duplicați ștergerea în Excel

Determinarea rândurilor cu un conținut repetat, le selectați alternativ ținând cheia Ctrl. .

Duplicați ștergerea în Excel

Selectarea tuturor liniilor pe care doriți să le ștergeți, faceți clic dreapta pe antetul oricăreia dintre rândurile selectate și în meniul contextual, apăsați Șterge. (Șterge). Nu apăsați tasta Șterge. Pe tastatură, deoarece în acest caz, numai conținutul celulelor va fi îndepărtat și nu și corzile complet.

Duplicați ștergerea în Excel

După ce ați făcut acest lucru, puteți observa că toate liniile rămase au valori unice.

Duplicați ștergerea în Excel

Evaluați calitatea articolului. Opinia dvs. este importantă pentru noi:

Când lucrați cu o cantitate imensă de date în programul Excel, este foarte ușor să faceți o greșeală și să introduceți din nou aceleași date. Astfel încât duplicatele apar. Acest lucru, desigur, crește cantitatea de informații totale și, în unele cazuri, confundă formulele care trebuie să rezume și să calculeze diferite variabile. Găsiți manual duplicate, dar de ce, dacă există mai multe moduri, ca în Excel, ștergeți automat liniile repetate.

Cum se șterge liniile repetate în Excel

Metoda 1: Îndepărtarea duplicată standard

Cea mai ușoară modalitate, ca în Excel, ștergeți linii repetate, este de a utiliza instrumentul corespunzător situat în bandă.

Deci aveți nevoie de:

  1. Urcând butonul stâng al mouse-ului, selectați intervalul necesar de celule, în cadrul căruia va fi o căutare și îndepărtarea automată a liniilor repetate.
  2. Accesați fila "Date".
  3. Apăsați instrumentul "Eliminare duplicat", care este în grupul "Lucrul cu datele".
  4. În fereastra care apare, puneți o bifă lângă "Datele mele conțin titluri".
  5. Instalați marcajele de lângă titlul acelor coloane în care va fi efectuată căutarea. Luați în considerare faptul că, dacă toate casetele de selectare sunt instalate, rândurile vor fi considerate un duplicat care sunt complet repetate în toate coloanele. Astfel, dacă doriți să eliminați duplicatele dintr-o coloană, trebuie să lăsați doar o singură bifare lângă numele său.
  6. Apăsați "OK."
Excel șterge rândurile cu valori repetate

De îndată ce apăsați butonul, se va începe căutarea duplicatelor zonei selectate și apoi le ștergeți. În conformitate cu rezultatul, va apărea o fereastră în care se va demonstra raportul. Acum știi cum să elimine liniile repetate în Excel, dar numai în primul rând, a doua linie.

Metoda 2: Utilizarea tabelului inteligent

Duplicatele pot fi eliminate în acest mod, care are loc în acest articol. De data aceasta, în poveste, ca în Excel, ștergeți linii repetate, vor fi folosite de "tabelul inteligent".

Pentru a elimina repetarea în Excel, trebuie să faceți următoarele:

  1. Ca și în modul anterior, mai întâi evidențiați gama de celule, unde trebuie să eliminați duplicatele.
  2. Apăsați butonul "Format ca tabel", care este situat în fila HOME din bara de instrumente "Styles".
  3. Selectați din meniul derulant vă place stilul (oricare).
  4. În fereastra care apare, trebuie să confirmați intervalul de celule specificate anterior și dacă nu coincide, atunci reasignați. De asemenea, instalați o bifă de lângă "Tabelul cu anteturile", dacă este după cum urmează, faceți clic pe butonul "OK".
  5. "Masa inteligentă" creată, dar asta nu este totul. Acum trebuie să evidențiezi orice tabel din tabel, astfel încât punctul de "designer" să apară în file și să meargă direct în această filă.
  6. În banda instrumentului, faceți clic pe butonul "Eliminare duplicat".
Ștergeți liniile de repetare Excel 2010

După aceea, va apărea fereastra de ștergere a șirului. Acesta va fi similar cu ceea ce a fost reprezentat în prima metodă, astfel încât toate acțiunile ulterioare sunt efectuate în conformitate cu prima instrucțiune.

Concluzie

Așadar, am dezasamblat două moduri, ca în linii de ștergere Excel cu valori repetate. După cum puteți vedea, nu există nimic complicat în acest lucru, ci prin utilizarea instrucțiunii și este posibilă verificarea acestei operații în câteva secunde. Exemplul a fost dat în versiunea 2016 a programului, cu toate acestea, ștergerea liniilor repetitive în Excel 2010 și pot fi și alte versiuni.

Excel cum să ștergeți liniile repetate

Căutați și eliminați repetițiile

În unele cazuri, datele repetate pot fi utile, dar uneori complică înțelegerea datelor. Utilizați formatarea condiționată pentru a căuta și a evidenția datele repetitive. Acest lucru vă va permite să vizualizați repetarea și să le ștergeți după cum este necesar.

Selectați celulele care trebuie verificate pentru repetări.

Notă: Excel nu acceptă alocarea valorilor repetitive în zona "Valoare" a raportului de tabel consolidat.

Pe tab-ul principalul Alege Formatarea condițională > Reguli pentru alocarea celulelor > Repetarea valorilor .

În câmpul de lângă operator Valori S. Selectați Formatare pentru a aplica valorile repetate și faceți clic pe Bine .

Eliminarea valorilor repetitive

Când utilizați funcția Eliminarea duplicată Datele repetate sunt eliminate permanent. Pentru a pierde accidental informațiile necesare, înainte de a elimina datele duplicate, se recomandă copierea datelor sursă în altă foaie.

Selectați gama de celule cu valori repetate care trebuie șterse.

Bacsis: Înainte de a încerca să ștergeți repetițiile, eliminați toate structurile și rezultatele intermediare din datele dvs.

Pe tab-ul Date apasa butonul Eliminați duplicatele și în secțiune Coloane Instalați sau debifați steagurile corespunzătoare coloanelor în care doriți să eliminați repetarea.

De exemplu, pe această foaie în coloana "Ianuarie" conține informații despre prețuri care trebuie salvate.

Prin urmare, steagul ianuarie în câmpul Eliminarea duplicată Trebuie să eliminați.

Microsoft Excel.

Trucuri • Recepții • Soluții

Cum să eliminați liniile repetate în tabelul Excel

Un punct de lungă durată în lista de dorințe pentru a excela a fost capacitatea de a elimina automat rândurile duplicate în foaie. Și așa, începând cu Excel 2007, dezvoltatorii Microsoft au efectuat această dorință.

În fig. 33.1 prezintă o serie de date după ce a fost convertit într-o table utilizând comanda Cutie ► Tabele ► Tabel . Vă rugăm să rețineți că acest tabel conține câteva linii repetitive.

Smochin. 33.1. Tabelul conține șirurile repetitive care trebuie îndepărtate

Începeți prin selectarea oricărei celule din tabel. Apoi executați comanda Designer ► Service ► Ștergeți duplicatele . Excel va afișa caseta de dialog prezentată în fig. 33.2. Toate coloanele sunt listate aici în tabel. Selectați casetele pentru coloane pe care doriți să le includeți în căutarea duplicatelor. În cele mai multe cazuri, trebuie să alegeți toate coloanele - aceasta înseamnă că duplicatul va fi definit ca având aceleași date în fiecare coloană.

Dacă datele dvs. nu sunt introduse sub forma unui tabel, utilizați comanda Date ► Operațiunea de date ► Ștergeți duplicatele Pentru a afișa caseta de dialog de același nume.

Trebuie să se înțeleagă că valorile repetitive sunt determinate de valoarea afișată în celulă, iar aceasta nu este neapărat valoarea stocată în celulă. Să presupunem că două celule conțin una și aceeași dată: o dată este formatată ca 5/15/2010, iar cealaltă este ca 15 mai 2010. Când eliminați duplicatele, Excel va considera că aceste linii sunt diferite.

Smochin. 33.2. Eliminarea duplicată - procedură ușoară

apasa butonul O.K. Și Excel trimite linii repetitive și afișează un mesaj despre câți duplicați pe care îl îndepărtați (fig.33,3).

Smochin. 33.3. Excel vă informează despre rezultatul eliminării liniilor repetate

Cum se șterge valorile repetitive în tabelul Excel

Căutarea și ștergerea valorilor repetate manual în tabelul Excel, în special în documente mari, este o ocupație foarte riscantă și inadecvată. Este posibil ca dvs., verificarea celulelor vizuale, puteți sări peste dunk. Apoi, cantitatea enormă de timp este cheltuită pentru ștergerea fiecărei celule.

În acest articol, vom analiza modul de eliminare a duplicatului în Excel utilizând diferite funcții standard automate.

Bacsis! Pentru a facilita familiarizarea cu metodele de îndepărtare a corzilor repetitive, a coloanelor, a celulelor, deschideți șablonul sau copia proiectului în șablonul de proiectare sau o copie a proiectului pe care lucrați la eroarea în timpul editării nu pentru a pierde date valoroase și nu perturba formatul original.

1. Ținând butonul stâng al mouse-ului, marcați cursorul zonei de masă a mesei (linii individuale, coloane), unde trebuie să eliminați repetările. Sau evidențiați întregul proiect.

2. În meniul Editor, accesați fila Date.

3. În blocul "Lucrări cu date", faceți clic pe butonul Ștergere duplicat.

4. În panoul care apare, selectați coloanele în care doriți să eliminați aceleași valori prin setarea etichetelor. Dacă există multe articole, utilizați "Selectați toate" și "eliminați alocarea" pentru a regla rapid ștergerea. Faceți clic pe OK.

5. La finalizarea curățării rândurilor și a coloanelor tabelului, un mesaj apare pe câți valori unice rămân.

Bacsis! Se repetă imediat după ștergere, puteți restabili, făcând clic în colțul din stânga sus excelent "săgeată stânga".

1. Faceți clic pe tabelul editabil.

2. În fila Date, în blocul "Sortare și filtru", faceți clic pe subsecțiunea "Avansat".

Dacă trebuie să creați un nou tabel, care conține numai celule sursă unice:

1. În panoul "Filtru avansat", rezultatul copiei în alt loc.

2. Apăsați butonul aflat în partea dreaptă a câmpului "Plasați rezultatul în intervalul".

3. Lumânarea pe spațiul de lucru gratuit Excel, unde va fi plasată tabelul filtrat. După ce faceți clic, codul celular apare în câmp. Închideți-l și mergeți la opțiunea Filtrare.

4. Faceți clic pe numai intrări unice și faceți clic pe "OK".

5. După efectuarea filtrării în locația specificată, va apărea o versiune a tabelului sursă fără repetări.

Pentru a edita documentul fără a crea copii:

  • În panoul "Filtru avansat", setați modul de procesare "Filter Listă pe site";
  • Click of mouse-ul include add-in "numai intrări unice";
  • Clazzo "OK".

1. Faceți clic pe fila Home.

2. În secțiunea "Styles", deschideți submeniul derulant "Formatare condiționată".

3. Deschidere: Reguli de alocare a celulelor → Repetarea valorilor ...

4. În meniul derulant "VALORIS C", selectați cea mai convenabilă opțiune pentru evidențierea culorii a repetițiilor din tabel. Faceți clic pe OK.

5. Eliminați cu selective sau grupuri desemnate duplicat prin meniul Context Excel (faceți clic dreapta → Ștergere).

Lucrări confortabile în Excel!

Eliminați duplicatul în Excel

În acest articol vom analiza Cum să eliminați duplicatul În Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 și Excel 2016. Veți învăța mai multe moduri diferite Găsiți și eliminați duplicatul în Excel Cu sau fără primii apariții, Eliminați șirul duplicat , la fel de Scoateți duplicatul în coloană Cum de a detecta duplicatele absolute și coincidențele parțiale. Articolul discută următoarele elemente:

Ștergeți duplicatele șirurilor din Excel utilizând caracteristica duplicat duplicat

Dacă utilizați cel mai recent Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 sau Excel 2016, aveți un avantaj, deoarece aceste versiuni conțin o funcție încorporată pentru căutarea și eliminarea duplicatelor - Eliminați funcția duplicat .

Această caracteristică vă permite să găsiți și să eliminați duplicatele absolute (celule sau linii întregi), precum și înregistrările parțial adecvate (linii care au aceleași valori în coloana sau coloanele specificate). Vom analiza exemplul Cum să folosim pas cu pas Eliminați funcția duplicată în Excel .

Notă. Deoarece funcția Eliminați duplicatele Pentru totdeauna elimină înregistrările identice, se recomandă crearea unei copii a datelor sursă înainte de a elimina liniile repetate.

  1. În primul rând, selectați intervalul în care doriți Eliminați duplicatele . Pentru a selecta întreaga masă, apăsați Ctrl + A.
  2. Apoi, accesați fila Data -> Grupul "Lucrul cu datele" și faceți clic pe " Eliminați duplicatele "

Ștergeți duplicatele în Excel - eliminați funcția duplicat în Excel
  1. Se deschide caseta de dialog Eliminați duplicatele " Selectați coloane pentru a verifica duplicatele și pentru a face clic pe OK.
  • La Eliminați șirul duplicat Având valori complet identice în toate coloanele, lăsați steaguri lângă toate coloanele, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
  • La Îndepărtați duplicatele parțiale Pe baza uneia sau mai multor coloane cheie, selectați numai coloanele corespunzătoare. Dacă tabelul dvs. are o mulțime de coloane, este mai bine să apăsați mai întâi butonul "Eliminare selecție", apoi selectați coloanele pe care doriți să le verificați pentru duplicate.
  • Dacă în tabelul dvs. nu există anteturi, scoateți pavilionul din câmpul "Datele mele conțin" din colțul din dreapta sus al casetei de dialog, care este de obicei selectat în mod implicit.

Ștergeți duplicatele în selecția (selecția) coloanelor Excel (e) pe care doriți să o verificați pentru duplicat

Gata! Tot Duplicați șirul Intervalul selectat șters, iar mesajul indică cât de mult a fost Eliminat duplicat înregistrări și câte valori unice au rămas.

Ștergeți duplicatele în Excel - un mesaj despre cât de multe duplicate au fost eliminate

Funcția de ștergere duplicate în Excel Șterge cel de-al doilea și toate duplicatele ulterioare ale instanțelor, lăsând toate liniile unice și primele cazuri ale acelorași înregistrări. Dacă doriți să Eliminați șirul duplicat , inclusiv prima intrare, adică Dacă mergeți la eliminarea tuturor celulelor duplicate. Sau într-un alt caz, dacă există două sau mai multe linii duplicate, iar primul dintre ele doriți să plecați și toate ulterioare Duplicatele șterge , Utilizând una dintre următoarele decizii descrise în această secțiune.

Eliminați duplicatele prin copierea intrărilor unice într-un alt loc

Altă cale Eliminați duplicatul în Excel - Aceasta este separarea valorilor unice și copiați-le într-o altă foaie sau în intervalul selectat de pe foaia curentă. Vom analiza această metodă.

  1. Selectați intervalul sau întregul tabel dorit Eliminați duplicatele .
  2. Accesați fila Date -> Sortare și filtrați grupul și faceți clic pe butonul "Avansat".

Ștergeți duplicatele în Excel - utilizând un filtru suplimentar pentru a elimina duplicatele
  1. În caseta de dialog Filtru avansat, urmați acești pași:
  • Selectați "Copiați rezultatul într-o altă locație".
  • Verificați dacă intervalul corect este afișat în intervalul de sursă. Trebuie să fie intervalul selectat în pasul 1.
  • În poziția rezultatul în câmpul Range, introduceți intervalul în care doriți să copiați valori unice (de fapt, este suficient pentru a selecta celula din stânga sus a intervalului de destinație).
  • Selectați numai intrări unice.

Ștergeți duplicatele în filtrul Excel - duplicat
  1. În cele din urmă, faceți clic pe "OK". Excel eliminați duplicatele și copiază valorile unice într-un nou loc specific:

Ștergeți duplicatele în Excel - intrări unice copiate dintr-o altă locație

Deci, obțineți date noi pe baza celor specificate, dar cu Duplicat de la distanță .

Rețineți că filtrul avansat vă permite să copiați valorile filtrate într-o altă locație numai pe fișa activă.

Eliminați rândurile duplicate în Excel utilizând formule și filtre

Altă cale Eliminați duplicatul în Excel - Este de a le determina cu ajutorul formulei, filtru și Eliminați șirul duplicat .

Avantajul acestei abordări este universalitatea - vă permite să găsiți și Scoateți duplicatul în coloană Sau rânduri duplicate bazate pe valori în mai multe coloane. Dezavantajul este că va trebui să vă amintiți mai multe formule repetitive.

  1. În funcție de sarcina dvs., utilizați una dintre următoarele formule pentru a căuta duplicate.

Formule pentru căutarea duplicatelor în 1 coloană

  • Duplicate cu excepția primei intrări:

= Dacă (numărați ($ 2: $ A2; $ a2)> 1; "duplicat"; "")

  • Duplicatele de la prima intrare:

= Dacă (numărați ($ 2: $ un $ 10; $ A2)> 1; "duplicat"; "Unic")

În cazul în care celula A2 este prima, iar A10 este ultima celulă a trupei pentru căutarea duplicatelor.

Formule pentru căutarea corzilor duplicate

  • Duplicate de linii, cu excepția primei intrări. Aceasta este, dacă, ca rezultat, există două sau mai multe șiruri egale, atunci primele dintre ele va fi marcat ca unic și, ulterior, ca duplicate:

= Dacă (numărați ($ 2: $ A2, $ A2; $ 2: $ b2; $ b2; $ 2: $ c2; $ c2)> 1; »șir duplicat"; "Unic")

  • Duplicatele șirurilor cu prima intrare. În acest caz, dacă există două sau mai multe linii egale ca urmare a căutării, atunci toate acestea vor fi marcate ca duplicate:

= Dacă (numărata ($ 2: $ un $ 10, $ A2; $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C2)> 1; "String duplicat "; "Unic")

În cazul în care A, B și C sunt coloanele care urmează să fie verificate pentru duplicate.

De exemplu, astfel încât să puteți identifica Duplicați șirul , cu excepția primei intrări:

Eliminați duplicatele în Excel - formula pentru identificarea rândurilor duplicate, cu excepția primelor cazuri
  1. Selectați orice celulă din tabel și aplicați un filtru automat făcând clic pe butonul "Filter" din fila Date sau "Sortare și filtru" -> Filter "din fila Home.

Ștergeți duplicatele în Excel - Aplicați filtrul în celule (fila de date)
  1. Filtru Duplicați șirul Făcând clic pe săgeata din titlul coloanei " Duplicates. "Apoi, selectați caseta de selectare Duplicat Line.

Ștergeți duplicatele în Excel - Duplicat Filter Row
  1. Și, în sfârșit Îndepărtați duplicatele șirului . Pentru a face acest lucru, selectați rândurile filtrate, mutați indicatorul mouse-ului la numerele rândurilor, faceți clic dreapta pe acesta și selectați "Ștergeți un șir" din meniul contextual. În acest caz Eliminarea duplicată Nu trebuie să utilizați tasta "Ștergere" de pe tastatură, deoarece trebuie să ștergeți șirurile întregi și nu doar conținutul celulelor:

Eliminați duplicatele în Excel - filtrarea și îndepărtarea rândurilor duplicate

Ei bine, acum ați învățat mai multe moduri ca și Eliminați duplicatul în Excel . Și puteți folosi unul dintre ele în funcție de situația dvs.

Ștergerea rândurilor duplicate în Excel

Lucrul cu Microsoft Excel se întâmplă foarte des atunci când trebuie să ștergeți linii repetate. Acest proces se poate transforma în munca fără sens, monotonă și de muncă, însă, există o serie de modalități de simplificare a sarcinii. Astăzi vom analiza câteva metode convenabile pentru găsirea și eliminarea șirurilor repetitive în Excel. De exemplu, luați tabelul următor cu datele:

Opțiunea 1: Comandă Ștergeți duplicatele în Excel

Microsoft Excel are un instrument încorporat care vă permite să găsiți și să ștergeți duplicatele rând. Să începem cu căutarea liniilor repetitive. Pentru a face acest lucru, selectați orice celulă din tabel și apoi evidențiați întreaga masă apăsând Ctrl + A. .

Faceți clic pe fila. Data. (Date) și apoi faceți clic pe Comandă Eliminați duplicatele. (Ștergeți duplicatele), după cum se arată mai jos.

Apare o casetă de dialog mică Eliminați duplicatele. (Ștergeți duplicatele). Se poate observa că selectarea primei linii este îndepărtată automat. Motivul pentru aceasta este caseta de selectare instalată în paragraf Datele mele au anteturi (Datele mele conțin titluri).

În exemplul nostru, nu există anteturi, deoarece tabelul începe cu prima linie. Prin urmare, vom elimina caseta de selectare. După ce ați făcut-o, veți observa că întreaga masă este alocată din nou și secțiunea Coloane. (Coloane) se vor schimba cu Dulpicate. pe Coloana A. , B и С.

Acum că întreaga masă este evidențiată, faceți clic pe O.K. Pentru a elimina duplicatele. În cazul nostru, toate rândurile cu date repetitive sunt șterse, cu excepția unuia. Toate informațiile de ștergere vor fi afișate în caseta de dialog pop-up.

Opțiunea 2: Filtru avansat

Al doilea instrument Excel, cu care puteți găsi și elimina duplicatele, este Filtru avansat. . Această metodă se aplică și pentru Excel 2003. Pentru a aplica filtrul, este necesar să se evidențieze întreaga masă, ca înainte de a utiliza combinația de taste Ctrl + A. .

Apoi mergeți la fila Date. (Date) în grupul de echipe Sortați și filtrați. (Sortare și filtru) faceți clic pe Comandă Avansat (Avansat), după cum se arată mai jos. Dacă utilizați Excel 2003, apelați meniul derulant Date. (Date), selectați Filtre. (Filtre) și apoi Filtre avansate. (Filtre extinse).

Acum trebuie să verificați caseta de selectare Numai înregistrări unice (Numai intrări unice).

După ce faceți clic pe O.K. Toate duplicatele vor fi șterse în document, cu excepția unei intrări. În exemplul nostru, au rămas două intrări, deoarece primul duplicat a fost detectat în șir 1. Această metodă determină automat antetele din tabel. Dacă doriți să ștergeți primul șir, va trebui să îl ștergeți manual. Când în prima linie există titluri, nu duplicate, va exista o singură copie a repetițiilor existente.

Opțiunea 3: Înlocuire

Această metodă este utilizată convenabil când trebuie să găsiți linii repetate în mese mici. Vom folosi instrumentul Găsiți și înlocuiți. (Căutare și înlocuire), care este încorporat în toate produsele Microsoft Office. Mai întâi trebuie să deschideți masa Excel cu care este planificată să funcționeze.

Deschiderea tabelului, selectați celula, conținutul pe care doriți să îl găsiți și înlocuiți și copiați-l. Pentru a face acest lucru, selectați celula dorită și apăsați combinația de taste Ctrl + C. .

Copierea cuvântului pe care doriți să îl găsiți, utilizați combinația Ctrl + H. Pentru a apela o casetă de dialog Găsiți și înlocuiți. (Căutare și înlocuire). Introduceți cuvântul copiat cu câmpul A găsi , Presa Ctrl + V. .

apasa butonul Opțiuni. (Parametri) pentru a deschide o listă opțională de opțiuni. Bifați caseta de selectare Potriviți conținutul întregului celule (Întreaga celulă). Acest lucru trebuie făcut deoarece, în unele celule, cuvintele solicitate sunt situate împreună cu alte cuvinte. Dacă nu alegeți această opțiune, puteți elimina în mod neintenționat celulele pe care doriți să le părăsiți. Asigurați-vă că toate celelalte setări corespund celei prezentate în figura de mai jos.

Acum trebuie să introduceți o valoare în domeniu. ÎNLOCUI CU (Inlocuit de). În acest exemplu, vom folosi numărul 1. Introducerea valorii dorite, faceți clic pe ÎNLOCUIEȘTE-LE PE TOATE (Înlocuiți totul).

Se poate observa că toate valorile Duplicat. În celulele de masă, va fi înlocuit cu 1. Am folosit valoarea 1Deoarece este mic și ieșim în text. Acum puteți identifica vizual liniile care au valori repetitive.

Pentru a lăsa unul dintre duplicate, este suficient să introduceți textul sursă înapoi la șirul care a fost înlocuit. În cazul nostru, vom restabili valorile din prima linie a tabelului.

Determinarea rândurilor cu un conținut repetat, le selectați alternativ ținând cheia Ctrl. .

Selectarea tuturor liniilor pe care doriți să le ștergeți, faceți clic dreapta pe antetul oricăreia dintre rândurile selectate și în meniul contextual, apăsați Șterge. (Șterge). Nu apăsați tasta Șterge. Pe tastatură, deoarece în acest caz, numai conținutul celulelor va fi îndepărtat și nu și corzile complet.

După ce ați făcut acest lucru, puteți observa că toate liniile rămase au valori unice.

Добавить комментарий