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Este manual explica como excluir valores repetidos no Excel. Você aprenderá vários métodos diferentes de pesquisar e remover duplicatas, livrar-se de linhas duplicadas, detectar repetições precisas e coincidências parciais.

Embora o Microsoft Excel seja principalmente uma ferramenta para cálculos, suas tabelas são frequentemente usadas como bancos de dados para rastrear ações, compilando relatórios de vendas ou listas de discussão.

Um problema comum decorrente de aumentar o tamanho do banco de dados é que ele aparece muitas repetições. E mesmo que seu arquivo enorme contenha apenas alguns registros idênticos, essas várias repetições podem causar muitos problemas. Por exemplo, é improvável que, por favor, envie várias cópias do mesmo documento para uma pessoa ou o surgimento dos mesmos dados no relatório várias vezes.

Portanto, antes de usar um banco de dados, faz sentido verificar isso para registros duplicados para garantir que você não gaste tempo para corrigir erros.

Em vários de nossos recentes artigos, discutimos várias maneiras de detectar duplicatas no Excel e na alocação de células ou linhas não relacionadas (ver links no final do artigo). No entanto, pode haver situações em que você finalmente eliminará duplicar em suas mesas. E este é apenas o tópico deste manual.

Removendo cordas repetitivas manualmente

Se você estiver usando a versão mais recente do Microsoft Excel de 2007 a 2016, você tem uma ligeira vantagem. Essas versões contêm uma função interna para pesquisar e remover valores repetidos.

Esta ferramenta permite que você encontre e exclua Coincidências absolutas (células ou linhas inteiras) também Registros parcialmente correspondentes (tendo os mesmos valores na coluna ou intervalo).

Importante! Desde a ferramenta " Excluir duplicatas » Para sempre remover registros idênticos, é recomendável criar uma cópia dos dados de origem antes de excluir qualquer coisa.

Para fazer isso, siga estas etapas.

  1. Primeiro, selecione o intervalo em que você deseja trabalhar. Para destacar toda a tabela, pressione Ctrl + A,
  2. Especificando o alcance, vá para Top "dados" > E clique em " Excluir duplicatas »  .
  1. Uma caixa de diálogo é aberta. Selecione Colunas para verificar se há duplicado e clique em " OK" .
    • Deletar linhas repetitivas que têm dados absolutamente idênticos em todas as colunas, deixe as caixas de seleção ao lado de todas as colunas, como na captura de tela abaixo.
    • Deletar Coincidências parciais Com base em uma ou mais colunas de chave, selecione apenas eles. Se houver muitas colunas na sua tabela, a maneira mais rápida é clicar no botão "Remover seleção". E, em seguida, marque os que você deseja verificar.
    • Se não há Headlovkov. , desmarque a caixa de seleção Meus dados No canto superior direito da caixa de diálogo, geralmente habilitado por padrão.
  2. Se você especificar todas as colunas na caixa de diálogo, a string será excluída somente se os valores forem repetidos em todos eles. Mas em algumas situações não é necessário levar em conta os dados localizados em certas colunas. Portanto, para eles, desmarque as caixas de seleção. Por exemplo, se cada linha contiver um código de identificação exclusivo, o programa nunca encontrará qualquer repetição. Portanto, a caixa de seleção ao lado da coluna com tais códigos deve ser removida.

Realizado! Todas as linhas repetitivas em nosso alcance são excluídas, e uma mensagem é exibida, indicando quantos registros repetitivos foram removidos e quantos restos exclusivos.

Nota importante . Os valores de repetição são definidos pelo que é exibido na célula, e não pelo fato de que realmente é escrito nele. Imagine que em A1 e A2 contêm uma e a mesma data. Um deles é representado no formato 05/15/2020, E o outro é formatado no formato 15 de maio de 2020. Ao procurar por valores repetitivos do Excel, acredita que isso não é o mesmo. Da mesma forma, os valores que são formatados de maneiras diferentes são considerados diferentes, portanto, US $ 1,209,32 não é o mesmo que 1209,32.

Portanto, para garantir uma busca e remoção bem-sucedida de repetições na tabela ou ao intervalo de dados, é recomendável aplicar um formato à coluna inteira. Observação. A função de remoção de duplicata remove a 2ª e todas as coincidências subseqüentes, deixando todas as instâncias únicas e primeiras de registros idênticos.

Excluindo duplicatas em uma mesa inteligente.

Acho que você sabe que se você converter o intervalo de células para a tabela, à nossa disposição, há muitas oportunidades adicionais interessantes para trabalhar com esses dados. É por essa razão que tal tabela de Excel é chamada de "inteligente".

Selecione a área que você precisa, na guia Início, selecione "Formatar como uma tabela". Em seguida, você será solicitado a especificar a opção de design desejada. Quando terminar, a guia Designer será aberta automaticamente.

Selecione o botão desejado na fita, conforme mostrado na captura de tela. Em seguida, notamos as colunas nas quais procuraremos por repetições. Bem, então haverá o mesmo descrito na seção anterior.

Mas, ao contrário da ferramenta de remoção anteriormente considerada, a operação pode ser cancelada se algo der errado.

Livre-se da repetição copiando entradas exclusivas para outro lugar.

Outra maneira de excluir repetições é escolher todas as entradas exclusivas e copiá-las para outra folha ou outro livro. Passos detalhados seguem abaixo.

  1. Selecione o intervalo ou a tabela inteira que você deseja processar (1).
  2. Clique no " Dados "(2) e pressione o botão" Filtro "(3-4).
  3. Na caixa de diálogo Filtro avançado "(5) Execute as seguintes etapas:
    • Selecione Switch Copie para outro lugar (6).
    • Certifique-se de que Lista de faixas O intervalo correto é especificado. Deve ser uma variedade de etapa 1.
    • No campo " Coloque o resultado em ... " (7) Digite o intervalo no qual você deseja copiar entradas exclusivas (na verdade, basta especificar sua célula superior esquerda).
    • Selecione apenas Entradas exclusivas (8).
  4. Finalmente, clique em OK E valores únicos serão copiados para um novo local:

Comente. O filtro avançado permite copiar os dados filtrados para outro local apenas na folha ativa. Por exemplo, selecione um lugar na parte inferior sob seus dados de origem.

Eu acho que você entende que você pode fazer sem copiar. Basta selecionar a opção "Lista de filtros" e as entradas duplicadas serão escondidas por um tempo usando o filtro. Eles não são excluídos, mas eles não irão interferir com você.

Como remover duplicatas de linhas usando fórmulas.

Outra maneira de excluir dados undesióticos é identificá-los com a ajuda da fórmula e, em seguida, filtrar e, em seguida, excluir muito.

A vantagem dessa abordagem reside na universalidade: permite-lhe:

  • encontrar e remover repetições em uma coluna,
  • Encontre linhas duplicadas com base em valores em várias colunas de dados,
  • Deixe a primeira entrada de registros recorrentes.

A desvantagem é que você precisará lembrar várias fórmulas.

Dependendo da sua tarefa, use uma das seguintes fórmulas para detectar repetições.

Fórmulas para procurar por valores repetitivos em uma coluna

Adicione outra coluna na qual escrevemos a fórmula.

Reforça os nomes das mercadorias, excluindo a primeira entrada:

= If (contado ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1; "duplicado"; "")

Como você pode ver, quando o valor ocorre pela primeira vez (por exemplo, em B4), ele é considerado bastante comum. Mas a segunda aparição (em B7) já é considerada repetida.

Nós celebramos todas as repetições junto com o primeiro advento:

= If (contar $ B $ 2: $ B $ 17; $ B2)> 1; "Duplicado"; "Único")

Onde A2 é o primeiro, e A10 é a última célula do intervalo em que você precisa encontrar coincidências.

Bem, agora, para remover o desnecessário, instale o filtro e na coluna H e deixamos apenas o "Duplicado". Depois disso, as linhas restantes na tela simplesmente apagam.

Aqui está uma pequena instrução passo a passo.

  1. Selecione qualquer célula e aplique um filtro automático clicando no botão "Filtrar" na guia Dados.
  2. Filtre as linhas duplicadas clicando na seta no cabeçalho da coluna desejada.
  3. E finalmente, exclua repetições. Para fazer isso, selecione linhas filtradas arrastando o ponteiro do mouse por seus números, clique com o botão direito do mouse e selecione " Excluir uma string " No menu de contexto. A razão pela qual você precisa fazer é em vez de uma simples pressionar o botão "Excluir" no teclado, é que esta ação excluirá cordas inteiras e não apenas o conteúdo da célula.

Fórmulas para procurar por linhas repetitivas.

No caso de precisarmos encontrar e remover linhas repetidas (ou parte delas), agimos da mesma forma que as células individuais. Apenas a fórmula é uma pequena mudança.

Observamos com a ajuda da fórmula, linhas não exclusivas, exceto 1- VAI entrada:

= If (contável ($ B $ 2: $ B2; $ b2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ C2: C2; "Duplicado"; "")

Como resultado, vemos 2 repetições.

Agora, a opção mais fácil é instalar o filtro na coluna H e a palavra "duplicada". Depois disso, basta excluir todas as linhas filtradas de uma só vez.

Se precisarmos excluir todas as linhas repetitivas junto com seu primeiro advento:

= If (contável ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ A2; $ C $ 2: $ C $ 17; $ C2)> 1; "Duplicado" "")

Em seguida, definimos o filtro novamente e agimos de maneira semelhante ao acima.

Tanto quanto este método é conveniente - para julgá-lo.

Bem, como você acabou de ver, existem várias maneiras de encontrar valores repetitivos no Excel e depois removê-los. E cada um deles tem seus pontos fortes e restrições.

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As grandes tabelas do Excel podem conter dados repetitivos, que geralmente aumentam a quantidade de informação e podem levar a erros como resultado do processamento de dados usando fórmulas e outras ferramentas. Isso é especialmente crítico, por exemplo, ao trabalhar com dados monetários e outros dados financeiros.

Neste artigo, consideraremos os métodos de pesquisa e remoção de dados duplicados (duplicatas), em particular, as cordas no Excel.

Método 1: Excluindo linhas duplicadas manualmente

O primeiro método o mais simples possível e implica a remoção de strings duplicadas usando uma ferramenta especial na fita da guia " Dados" .

  1. Aloque completamente todas as células da tabela com dados usando, usando, por exemplo, o botão esquerdo do mouse.
  2. Na aba " Dados "Na seção da ferramenta" Trabalhando com dados "Encontre um botão" Remover duplicado "E clique nela. Dados da guia na tabela do Excel
  3. Vá para as configurações dos parâmetros de remoção duplicados:
    • Se a tabela que está sendo processada contiver um cabeçalho, marque o item " Meus dados contêm manchetes "- Ele deve ser marcado por uma marca de seleção.
    • Abaixo, na janela principal, lista os nomes das colunas em que a duplicata será pesquisada. O sistema considera a situação em que os valores de todas as colunas selecionadas na configuração são repetidos nas linhas. Se você remover parte das colunas da comparação, a probabilidade de aumentar o número de linhas semelhantes aumenta.
    • Verifique completamente e pressione e clique em OK .Removendo duplicatas na tabela do Excel
  4. Em seguida, o programa do Excel encontrará automaticamente e excluirá todas as linhas duplicadas.
  5. No final do procedimento, uma mensagem correspondente aparecerá na tela com informações sobre o número de duplicatas encontradas e remotas, bem como sobre o número de linhas exclusivas restantes. Para fechar a janela e desligar este recurso, pressione o botão OK. .O resultado da remoção de duplicatas na tabela especial

Método 2: Excluindo as repetições com a ajuda de uma "tabela inteligente"

Outra maneira de remover linhas de repetição - use " Mesa inteligente . Vamos considerar o algoritmo passo a passo.

  1. Para começar, precisamos destacar toda a tabela, como no primeiro passo da seção anterior. Selecionando a tabela no Excel
  2. Na aba " casa "Encontre um botão "Formatar como uma tabela" (Seção de ferramentas " Estilos "). Clique na seta para a direita do nome do botão e escolha o esquema de cores que você gosta. Criando uma tabela inteligente no Excel
  3. Depois de selecionar o estilo, a janela Configurações será aberta, o que indica o intervalo para criar " Mesa inteligente . Como as células foram destacadas antecipadamente, você deve simplesmente certificar-se de que os dados fiéis sejam indicados na janela. Se não for, então você introduzirá correções, verificar o item " Mesa com manchetes "Foi marcado com uma marca de seleção e clique em OK . Neste processo de criação " Mesa inteligente "Concluído. Especificando coordenadas para criar uma tabela inteligente no Excel
  4. Em seguida, prossiga para a tarefa principal - Encontrando as linhas remobugas na tabela. Por esta:
    • Colocamos o cursor em uma mesa arbitrária de mesa;
    • Mudado para a guia " Construtor "(Se depois de criar "Tabela inteligente" A transição não foi realizada automaticamente);
    • No capítulo " Ferramentas "Nós clicamos no botão" Remover duplicado . Excluindo duplicatas na tabela Smart Excel
  5. As etapas a seguir são completamente coincididas com as ações descritas no método acima para remover linhas duplicadas.

Observação: De todos os métodos descritos neste artigo, este é o mais flexível e universal, permitindo que você trabalhe confortavelmente com tabelas de várias estruturas e volume.

Método 3: Usando o filtro

O método a seguir não exclui fisicamente linhas de repetição, mas permite configurar o modo de exibição de tabela para que estejam escondendo ao assistir.

  1. Como de costume, aloque todas as células da tabela.
  2. Na aba " Dados "Na seção da ferramenta" Classificação e filtro "Estamos à procura de um botão" Filtro "(O ícone lembra um funil) e clique nele. Virando o filtro na tabela especial
  3. Depois disso, na linha com os nomes das colunas da tabela aparecerá ícones de triângulos invertidos (isso significa que o filtro é ligado). Para ir para as configurações estendidas, clique no botão " Além disso ", Localizado à direita do botão" Filtro . Alterne para configurações de filtro estendido no Excel
  4. Na janela Configurações avançadas que aparece:
    • Como na maneira anterior, verifique o endereço do intervalo de células da tabela;
    • Nós celebramos a caixa de seleção " Apenas entradas exclusivas ";
    • Zhmem. OK .Filtro Avançado no Excel
  5. Depois disso, todos os dados contadores vão parar de exibir na tabela. Para retornar ao modo padrão, pressione suficientemente o botão novamente. Filtro "Na aba "Dados" .Ligue e desligue o filtro na tabela especial

Método 4: Formatação Condicional

A formatação condicional é uma ferramenta flexível e poderosa usada para resolver uma ampla gama de tarefas no Excel. Neste exemplo, vamos usá-lo para selecionar as linhas de habitação, após o que eles podem ser excluídos por qualquer maneira conveniente.

  1. Destacamos todas as células da nossa mesa.
  2. Na aba " casa "Clique no botão" Formatação condicional ", Que está na seção da ferramenta" Estilos .
  3. A lista em que você escolhe o grupo será descarregada. Regras para alocação de células ", E dentro dela - item" Valores repetidos . Formatação Condicional Excel Tabela
  4. A janela de configurações de formatação deixa inalterada. O único parâmetro que pode ser alterado de acordo com suas próprias preferências de cores é usado para preencher o esquema de cores alocado. Pressione o botão por prontidão OK .Selecionando valores repetitivos na tabela do Excel
  5. Agora todas as células repetitivas na tabela são "destacadas", e você pode trabalhar com eles - editar os conteúdos ou excluir linhas inteiramente de qualquer maneira conveniente. Procure valores repetitivos na tabela especial

Importante! Este método não é tão universal como descrito acima, desde a alocação de todas as células com os mesmos valores, e não apenas aqueles para os quais a linha inteira é coincidida. Isso pode ser visto na captura de tela anterior quando os jurados desejados nos nomes das regiões foram alocados, mas todas as células com categorias de regiões são observadas com elas, porque os valores dessas categorias são repetidos.

Método 5: Fórmula para remover linhas de repetição

O último método é bastante complicado, e há poucas pessoas que usam, já que é assumida usar uma fórmula complexa que combina várias funções simples. E para configurar uma fórmula para sua própria tabela com dados, você precisa de uma certa experiência e habilidades para trabalhar no Excel.

A fórmula que permite procurar a interseção dentro de uma coluna específica em geral é assim:

= Se utilitário (index_stolbets; placa de pesquisa (0; contagem regressiva (endereço_sapki_stolbts__dlikatov: endereçado_shespki_stolbts_dlikatov (absoluto); endereçado;) +

Vamos ver como trabalhar com ele usando o exemplo da nossa tabela:

  1. Adicione uma nova coluna no final da tabela projetada especificamente para exibir valores de repetição (duplicatas). Pesquisar e remover duplicado na tabela do Excel
  2. Na célula superior da nova coluna (sem contar as tampas), inserimos uma fórmula que este exemplo específico será visualizado abaixo e clique em ENTRAR := Se utilidade (índice (A2: A90; recibo de pesquisa (0; counsurs (E1: $ E $ 1; A2: A90) + IF (contado (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Fórmula para pesquisar e remover duplicatas na tabela especial
  3. Alocamos para o final uma nova coluna para os dados da habitação, a tampa não toca na tampa. Em seguida, agimos estritamente de acordo com as instruções:
    • Colocamos o cursor no final da seqüência de fórmula (você precisa ter certeza de que isso é, de fato, o final da linha, já que em alguns casos a longa fórmula não se encaixa dentro dos limites de uma linha);
    • Clique na tecla de serviço F2. no teclado;
    • Em seguida, pressione a combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter .
  4. Essas ações permitem que você preencha corretamente uma fórmula contendo referências a matrizes, todas as células da coluna. Verifique o resultado. Pesquise e remova duplicatas na tabela do Excel com fórmula

Como mencionado acima, este método é dobrado e funcionalmente limitado, pois não implica remover as colunas encontradas. Portanto, com outras coisas sendo iguais, recomenda-se usar um dos métodos anteriormente descritos, mais logicamente compreensíveis e, muitas vezes mais eficientes.

Conclusão

O Excel oferece várias ferramentas para encontrar e remover linhas ou células com os mesmos dados. Cada um dos métodos descritos é específico e tem suas limitações. Para a versão universal, talvez, vamos aproveitar " Mesa inteligente "E funções "Remover duplicatas" . Em geral, para cumprir a tarefa, é necessário orientado por ambas as características da estrutura da tabela e das metas direcionadas e da visão do resultado final.

Exclusão duplicada no Excel

Trabalhar com o Microsoft Excel geralmente ocorre quando você precisa excluir linhas de repetição. Este processo pode se transformar em trabalho sem sentido, monótono e intensivo de mão-de-obra, no entanto, há várias maneiras de simplificar a tarefa. Hoje analisaremos vários métodos convenientes para encontrar e remover cordas repetitivas no Excel. Como exemplo, pegue a tabela a seguir com dados:

Exclusão duplicada no Excel

Opção 1: Comando Excluir duplicatas no Excel

O Microsoft Excel possui uma ferramenta interna que permite encontrar e excluir duplicatas de linha. Vamos começar com a busca por linhas repetitivas. Para fazer isso, selecione qualquer célula na tabela e, em seguida, destaque a tabela inteira pressionando Ctrl + A. .

Exclusão duplicada no Excel

Clique na guia Data. (Dados) e, em seguida, clique em comando Remover duplicatas. (Exclua duplicatas), conforme mostrado abaixo.

Exclusão duplicada no Excel

Uma pequena caixa de diálogo é exibida Remover duplicatas. (Exclua duplicatas). Pode-se notar que a seleção da primeira linha é removida automaticamente. O motivo de esta é a caixa de seleção instalada no parágrafo Meus dados têm cabeçalhos (Meus dados contêm manchetes).

Exclusão duplicada no Excel

Em nosso exemplo, não há cabeçalhos, já que a tabela começa com a 1ª linha. Portanto, vamos remover a caixa de seleção. Tendo feito isso, você notará que a tabela inteira é alocada novamente e a seção Colunas. (Colunas) mudarão com Dulpicate. no Coluna A. , B и С.

Exclusão duplicada no Excel

Agora que a tabela inteira é destacada, clique em OK. Para remover duplicatas. No nosso caso, todas as linhas com dados repetitivos são excluídas, exceto por um. Todas as informações de exclusão serão exibidas na caixa de diálogo pop-up.

Exclusão duplicada no Excel

Opção 2: Filtro Avançado

A segunda ferramenta do Excel, com a qual você pode encontrar e remover duplicatas, é Filtro avançado . Este método também se aplica ao Excel 2003. Para aplicar o filtro, é necessário destacar toda a tabela, como antes de usar a combinação de teclas Ctrl + A. .

Então vá para a guia Dados. (Dados) no grupo de equipe Ordenar e filtrar. (Classificação e filtro) Clique em comando Avançado (Avançado), como mostrado abaixo. Se você usar o Excel 2003, ligue para o menu suspenso Dados. (Dados), selecione Filtros. (Filtros) e depois Filtros avançados. (Filtros estendidos).

Exclusão duplicada no Excel

Agora você precisa verificar a caixa de seleção Registros únicos apenas (Apenas entradas exclusivas).

Exclusão duplicada no Excel

Depois de clicar OK. Todas as duplicatas serão excluídas no documento, com exceção de uma entrada. Em nosso exemplo, duas entradas permaneceram, já que a primeira duplicata foi detectada na string 1. Este método determina automaticamente os cabeçalhos na tabela. Se você quiser excluir a primeira string, terá que excluí-lo manualmente. Quando na 1ª linha existem manchetes, não duplicatas, haverá apenas uma cópia das repetições existentes.

Exclusão duplicada no Excel

Opção 3: Substituição

Este método é convenientemente usado quando você precisa encontrar linhas de repetição em pequenas mesas. Vamos usar a ferramenta Encontrar e substituir. (Pesquise e substitua), que é incorporado em todos os produtos do Microsoft Office. Primeiro você precisa abrir a tabela do Excel com a qual está planejada para funcionar.

Abrindo a tabela, selecione a célula, cujo conteúdo você deseja encontrar e substituir e copiá-lo. Para fazer isso, selecione a célula desejada e pressione a combinação de teclas Ctrl + C. .

Exclusão duplicada no Excel

Copiando a palavra que você deseja encontrar, use a combinação Ctrl + H. Para ligar para uma caixa de diálogo Encontrar e substituir. (Pesquisa e substituição). Insira a palavra copiada com o campo Encontrar , Pressione Ctrl + V. .

Exclusão duplicada no Excel

aperte o botão Opções. (Parâmetros) para abrir uma lista opcional de opções. Marque a caixa de seleção Combine o conteúdo de células inteiras (Célula inteira). Isso deve ser feito porque em algumas células as palavras procuradas estão localizadas juntas com outras palavras. Se você não escolher esta opção, você poderá remover desintegsamente as células que deseja sair. Certifique-se de que todas as outras configurações correspondam ao mostrado na figura abaixo.

Exclusão duplicada no Excel

Agora você precisa inserir um valor no campo. SUBSTITUIR COM. (Substituído por). Neste exemplo, usaremos o número 1. Inserindo o valor desejado, clique em SUBSTITUA TUDO (Substitua tudo).

Exclusão duplicada no Excel

Pode-se notar que todos os valores Duplicado. Nas células da tabela, será substituída por 1. Nós usamos o valor 1Como é pequeno e se destaca no texto. Agora você pode identificar visualmente linhas que tenham valores repetitivos.

Exclusão duplicada no Excel

Para deixar uma das duplicatas, basta inserir o texto de origem para a string que foi substituída. No nosso caso, restauraremos os valores na 1ª linha da tabela.

Exclusão duplicada no Excel

Determinar as linhas com um conteúdo repetido, alternamente selecioná-los segurando a chave Ctrl. .

Exclusão duplicada no Excel

Selecionando todas as linhas que você deseja excluir, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de qualquer uma das linhas selecionadas e no menu de contexto, pressione Excluir. (Excluir). Não pressione a tecla Excluir. No teclado, porque neste caso, apenas o conteúdo das células será removido e não as cordas completamente.

Exclusão duplicada no Excel

Tendo feito isso, você pode perceber que todas as linhas restantes têm valores exclusivos.

Exclusão duplicada no Excel

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Quando você trabalha com uma enorme quantidade de dados no programa Excel, é muito fácil cometer um erro e inserir os mesmos dados novamente. Então as duplicatas ocorrem. Isso, é claro, aumenta a quantidade de informação total, e, em alguns casos, confunde as fórmulas que devem resumir e calcular várias variáveis. Encontre manualmente, duplicatas, mas por que, se houver várias maneiras, como no Excel, excluirá as linhas de repetição automaticamente.

Como excluir linhas de repetição no Excel

Método 1: Remoção duplicada padrão

A maneira mais fácil, como no Excel, excluirá linhas de repetição, é usar a ferramenta apropriada localizada na fita.

Então você precisa:

  1. Subir o botão esquerdo do mouse, selecione o intervalo desejado de células, dentro da qual haverá uma pesquisa e remoção automática de linhas repetidas.
  2. Vá para a guia "Data".
  3. Pressione a ferramenta "Remover Duplicate", que está no grupo "Trabalhando com dados".
  4. Na janela que aparece, coloque um carrapato ao lado de "Meus dados contêm manchetes".
  5. Instalar marcas de seleção ao lado do título dessas colunas em que a pesquisa será realizada. Leve em conta que se todas as caixas de seleção estiverem instaladas, as linhas serão consideradas uma duplicata que são repetidas completamente em todas as colunas. Assim, se você quiser remover duplicatas de uma coluna, deverá deixar apenas um tick ao lado de seu nome.
  6. Pressione OK".
Excel Excluir linhas com valores de repetição

Assim que você pressionar o botão, a pesquisa para duplicatas da área selecionada começará e excluí-las. De acordo com o resultado, uma janela aparecerá em que o relatório será demonstrado. Agora você sabe remover linhas de repetição no Excel, mas apenas a primeira maneira, a segunda linha.

Método 2: Usando a tabela inteligente

As duplicatas podem ser removidas dessa maneira, que ocorre neste artigo. Desta vez, na história, como no Excel, excluirá linhas de repetição, será usada pela "tabela inteligente".

Para remover repetições no Excel, você precisa fazer o seguinte:

  1. Como na maneira anterior, primeiro destaque o intervalo de células, onde você precisa remover duplicatas.
  2. Pressione o botão "Formatar como uma tabela", que está localizado na guia Início na barra de ferramentas "Estilos".
  3. Selecione no menu suspenso que você gosta de estilo (qualquer).
  4. Na janela que aparece, você deve confirmar o intervalo de células especificado anteriormente, e se não coincidir, então reatribuir. Instale também um carrapato ao lado da "tabela com cabeçalhos", se for a seguinte, clique no botão "OK".
  5. "Tabela inteligente" criada, mas isso não é tudo. Agora você precisa destacar qualquer tabela da tabela para que o ponto "designer" apareça nas guias e vá diretamente a esta guia.
  6. Na fita da ferramenta, clique no botão "Remover duplicado".
Excluir linhas de repetição Excel 2010

Depois disso, a janela de string de remoção aparecerá. Será semelhante ao que foi representado no primeiro método, portanto, todas as ações subsequentes são realizadas de acordo com a primeira instrução.

Conclusão

Então, desmontamos duas maneiras, como na Excel Excluir linhas com valores repetidos. Como você pode ver, não há nada complicado nisso, mas usando a instrução, e é possível verificar esta operação em poucos segundos. O exemplo foi dado na versão 2016 do programa, no entanto, excluir as linhas repetitivas no Excel 2010 e outras versões também podem ser.

Excel como excluir linhas de repetição

Pesquise e remova repetições

Em alguns casos, repetir os dados podem ser úteis, mas às vezes complicam a compreensão dos dados. Use a formatação condicional para pesquisar e realçar dados repetitivos. Isso permitirá que você visualize a repetição e exclua-os conforme necessário.

Selecione as células a serem verificadas para repetições.

Observação: O Excel não suporta a alocação de valores repetitivos na área "Valor" do relatório da tabela consolidada.

Na guia casa Escolher Formatação condicional > Regras para alocação de células > Valores repetidos .

No campo ao lado do operador Valores S. Selecione Formatação para aplicar a valores repetidos e clique em OK .

Removendo valores repetitivos

Ao usar a função Remoção duplicada Os dados repetidos são permanentemente removidos. Para acidentalmente não perder as informações necessárias, antes de remover os dados duplicados, recomenda-se copiar os dados de origem para outra folha.

Selecione o intervalo de células com valores repetidos a serem excluídos.

Gorjeta: Antes de tentar excluir repetições, remova todas as estruturas e resultados intermediários de seus dados.

Na guia Dados aperte o botão Remover duplicado e na seção Colunas. Instale ou desmarque os sinalizadores correspondentes às colunas em que você deseja remover a repetição.

Por exemplo, nesta folha na coluna "Janeiro", contém informações de preço a serem salvas.

Portanto, a bandeira Janeiro no campo Remoção duplicada Precisa remover.

Microsoft Excel.

Truques • Recepções • Soluções

Como remover linhas repetidas na tabela do Excel

Um ponto de longa data na lista de desejos para o Excel foi a capacidade de remover automaticamente linhas duplicadas na folha. E assim, começando com o Excel 2007, os desenvolvedores da Microsoft realizaram esse desejo.

Na Fig. 33.1 mostra uma gama de dados depois de ser convertida em uma tabela usando o comando Caixa ► Tabelas ► Tabela . Por favor, note que esta tabela contém algumas linhas repetitivas.

FIG. 33.1. A tabela contém as strings repetitivas a serem removidas

Comece selecionando qualquer célula na tabela. Em seguida, execute o comando Designer ► Serviço ► Excluir duplicatas . Excel exibirá a caixa de diálogo mostrada na Fig. 33.2. Todas as colunas estão listadas aqui na tabela. Selecione caixas para colunas que você deseja incluir na busca por duplicatas. Na maioria dos casos, você precisa escolher todas as colunas - isso significa que a duplicata será definida como tendo os mesmos dados em cada coluna.

Se seus dados não forem inseridos na forma de uma tabela, use o comando Dados ► Operação de Dados ► Excluir duplicatas Para exibir a mesma caixa de diálogo Nome.

Deve ser entendido que os valores repetitivos são determinados pelo valor exibido na célula, e isso não é necessariamente o valor armazenado na célula. Suponha que duas células contenham uma e a mesma data: uma data é formatada como 5/15/2010, e a outra é como 15 de maio de 2010. Ao remover duplicados Excel considerará que essas linhas são diferentes.

FIG. 33.2. Remoção duplicada - procedimento fácil

aperte o botão OK. E o Excel envia linhas repetitivas e exibe uma mensagem sobre quantas duplicatas ele removeu (Fig. 33.3).

FIG. 33.3. Excel informa sobre o resultado da remoção de linhas de repetição

Como excluir valores repetitivos na tabela do Excel

Pesquisar e excluir valores repetidos manualmente na tabela do Excel, especialmente em documentos grandes, é uma ocupação muito arriscada e inadequada. É possível que você, verificando as células visuais, pode pular o dunk. E então, a enorme quantidade de tempo é gasto na exclusão de cada célula.

Neste artigo, vamos analisar como remover duplicado no Excel usando várias funções padrão automatizadas.

Gorjeta! Para facilitar a familiarização com os métodos de remoção de seqüências repetitivas, colunas, células, abrir o modelo de rascunho ou cópia do projeto no modelo de rascunho ou uma cópia do projeto que você trabalha com erro durante a edição para não perder dados valiosos e não interromper o formato original.

1. Segurando o botão esquerdo do mouse, marque o cursor da área da tabela da tabela (linhas individuais, colunas), onde você precisa remover repetições. Ou destacar todo o projeto.

2. No menu Editor, vá para a guia Dados.

3. No bloco "Trabalhar com dados", clique no botão Excluir duplicado.

4. No painel que aparece, selecione as colunas na qual você deseja remover os mesmos valores definindo os rótulos. Se houver muitos itens, use a "Select ALL" e "Remover Alocation" para ajustar rapidamente a exclusão. Clique OK.

5. Após a conclusão da limpeza de linhas e colunas da tabela, uma mensagem aparece em quantos valores exclusivos permanece.

Gorjeta! Repete imediatamente após a exclusão, você pode restaurar, clicando no ícone de "seta para a esquerda" no canto superior esquerdo.

1. Clique na tabela editável.

2. Na guia Dados, no bloco "Classificar e filtrar", clique na subseção "Avançado".

Se você precisar criar uma nova tabela, contendo apenas células de origem exclusivas:

1. No painel "Avançado Filtro", o resultado da cópia para outro local.

2. Pressione o botão localizado no lado direito do campo "Coloque o resultado no intervalo".

3. Vela no espaço de trabalho livre Excel, onde a tabela filtrada será colocada. Depois de clicar, o código de célula aparece no campo. Feche-o e vá para a opção Filtro.

4. Clique em Apenas entradas exclusivas e clique em "OK".

5. Depois de executar a filtragem no local especificado, uma versão da tabela de origem sem repetições aparecerá.

Para editar o documento sem criar cópias:

  • No painel "Avançado Filtro", defina a lista de filtros do modo de processamento ";
  • Clique do mouse incluem o suplemento "Apenas entradas exclusivas";
  • Clazzo "OK".

1. Clique na guia Início.

2. Na seção "Estilos", abra o submenu suspenso "Formatação Condicional".

3. Abrir: Regras de alocação de células → Repetição de valores ...

4. No menu suspenso "Valores C", selecione a opção mais conveniente para a realização de cores das repetições na tabela. Clique OK.

5. Remova com seletivos ou grupos designados duplicados através do menu de contexto do Excel (clique com o botão direito do mouse → Excluir).

Trabalho confortável no Excel!

Remover duplicado no Excel

Neste artigo vamos analisar Como remover duplicado No Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 e Excel 2016. Você aprenderá várias maneiras diferentes Encontre e remova duplicado no Excel Com ou sem as primeiras ocorrências, Remover string duplicada , como Remover duplicado na coluna Como detectar duplicatas absolutas e coincidências parciais. O artigo discute os seguintes itens:

Exclua duplicatas de strings no Excel usando o recurso duplicado duplicado

Se você usar o mais recente Excel 2007, o Excel 2010, o Excel 2013 ou o Excel 2016, você terá uma vantagem, porque essas versões contêm uma função interna para pesquisar e remover duplicatas - Remover função duplicada .

Esse recurso permite que você localize e remova duplicatas absolutas (células ou linhas inteiras), bem como registros parcialmente apropriados (linhas que possuem os mesmos valores na coluna ou colunas especificadas). Vamos analisar o exemplo como usar passo a passo Remover função duplicada no Excel .

Observação. Desde função Remover duplicado Para sempre remover registros idênticos, é recomendável criar uma cópia dos dados de origem antes de remover linhas de repetição.

  1. Primeiro, selecione o intervalo em que você deseja Remover duplicatas . Para selecionar a tabela inteira, pressione CTRL + A.
  2. Em seguida, vá para a guia Dados -> Grupo "Trabalhando com dados" e clique em " Remover duplicado "

Excluir duplicatas no Excel - Remover função duplicada no Excel
  1. A caixa de diálogo é aberta Remover duplicado " Selecione Colunas para verificar duplicatas e clique em OK.
  • Para Remover string duplicada Ter valores totalmente idênticos em todas as colunas, deixe as bandeiras ao lado de todas as colunas, conforme mostrado na imagem abaixo.
  • Para Remova duplicatas parciais Com base em uma ou mais colunas de chave, selecione apenas as colunas correspondentes. Se a sua tabela tiver muitas colunas, é melhor pressionar o botão "Remover seleção" primeiro e selecione as colunas que você deseja verificar se há duplicatas.
  • Se não houver cabeçalhos na sua tabela, remova o sinalizador dos "Meus Dados Contenha" no canto superior direito da caixa de diálogo, geralmente selecionado por padrão.

Excluir duplicatas na (s) seleção (s) do Excel - que você deseja verificar se há duplicado

Preparar! Tudo Duplicates String. O intervalo selecionado excluído e a mensagem indica quanto foi Duplicado removido registros e quantos valores exclusivos permaneceram.

Excluir duplicatas no Excel - uma mensagem sobre quantas duplicatas foram removidas

Função Excluir duplicatas no Excel Exclui a 2ª e todas as duplicatas subseqüentes de casos, deixando todas as linhas exclusivas e as primeiras instâncias dos mesmos registros. Se você quiser Remover string duplicada , incluindo a primeira entrada, isto é. Se você for remover todas as células duplicadas. Ou em outro caso, se houver duas ou mais linhas duplicadas, e o primeiro deles quiser sair, e todos os subseqüentes Duplicados Excluir Usando uma das seguintes decisões descritas nesta seção.

Remova as duplicatas copiando entradas exclusivas para outro lugar

Outra maneira Remover duplicado no Excel - Esta é a separação de valores exclusivos e copiá-los para outra folha ou no intervalo selecionado na folha atual. Vamos analisar este método.

  1. Selecione o intervalo ou a mesa inteira que você deseja Remover duplicatas .
  2. Vá para a guia Dados -> Ordenar e filtrar o grupo e clique no botão "Avançado".

Excluir duplicatas no Excel - usando um filtro adicional para remover duplicatas
  1. Na caixa de diálogo Advanced Filter, siga estas etapas:
  • Selecione "Copiar o resultado para outro local".
  • Verifique se o intervalo correto é exibido no intervalo de origem. Deve ser o intervalo selecionado na etapa 1.
  • Na posição de resultado no campo do intervalo, insira o intervalo no qual você deseja copiar valores exclusivos (na verdade, basta selecionar a célula superior esquerda do intervalo de destino).
  • Selecione apenas entradas exclusivas.

Excluir duplicatas no Filtro Duplicado do Excel
  1. Finalmente, clique em "OK". Excel remover duplicatas e copia valores exclusivos para um novo local especificado:

Excluir duplicatas no Excel - Entradas exclusivas copiadas de outro local

Então você obtém novos dados com base no especificado, mas com Duplicado remoto .

Observe que o filtro avançado permite copiar valores filtrados para outro local apenas na folha ativa.

Remover linhas duplicadas no Excel usando fórmulas e filtros

Outra maneira Remover duplicado no Excel - é para determiná-los com a ajuda de fórmula, filtro e Remover string duplicada .

A vantagem dessa abordagem é a universalidade - permite que você encontre e Remover duplicado na coluna Ou linhas duplicadas com base em valores em várias colunas. A desvantagem é que você precisará lembrar várias fórmulas repetitivas.

  1. Dependendo da sua tarefa, use uma das seguintes fórmulas para procurar por duplicatas.

Fórmulas para pesquisar duplicatas em 1 coluna

  • Duplicatas com exceção da 1ª entrada:

= If (contado ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "Duplicado"; "")

  • Duplicatas da 1ª entrada:

= If (contado ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2)> 1; "Duplicado"; "Único")

Onde a célula A2 é a primeira, e a A10 é a última célula da banda para a busca por duplicatas.

Fórmulas para pesquisar seqüências duplicadas

  • Duplicatas de linhas, exceto pela primeira entrada. Isto é, se como resultado, há duas ou mais strings iguais, o primeiro deles será marcado como único, e todos os subseqüentes como duplicados:

= If (contável ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C2: $ c2; $ C2)> 1; "" Único ")

  • Duplicatas de strings com a primeira entrada. Nesse caso, se houver duas ou mais linhas iguais como resultado da pesquisa, todas elas serão marcadas como duplicatas:

= If (contável ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C2)> 1; "String duplicada "; "Exclusivo")

Onde A, B e C são colunas para serem verificadas para duplicatas.

Por exemplo, você pode identificar Duplicates String. , exceto para a 1ª entrada:

Remover duplicatas no Excel - Fórmula para identificar linhas duplicadas, exceto nos primeiros casos
  1. Selecione qualquer célula na sua tabela e aplique um filtro automático clicando no botão "Filtrar" na guia Dados ou "Classificar e filtrar" -> "Filtro" na guia Início.

Excluir duplicatas no Excel - Aplique o filtro às células (guia de dados)
  1. Filtro Duplicates String. Clicando na seta no título da coluna " Duplicatas "E, em seguida, selecione a caixa de seleção da linha duplicada.

Excluir duplicatas no Excel - Filtro duplicado
  1. E finalmente Remover duplicatas de string . Para fazer isso, selecione linhas filtradas, movendo o ponteiro do mouse para os números de linhas, clique com o botão direito do mouse nele e selecione "Excluir uma string" no menu de contexto. Neste caso para Remoção duplicada Você não deve usar a tecla "Excluir" no teclado, porque precisamos excluir cordas inteiras e não apenas o conteúdo das células:

Remover duplicatas no Excel - filtragem e remoção de linhas duplicadas

Bem, agora você aprendeu várias maneiras de Remover duplicado no Excel . E você pode usar um deles, dependendo da sua situação.

Excluindo linhas duplicadas no Excel

Trabalhar com o Microsoft Excel geralmente ocorre quando você precisa excluir linhas de repetição. Este processo pode se transformar em trabalho sem sentido, monótono e intensivo de mão-de-obra, no entanto, há várias maneiras de simplificar a tarefa. Hoje analisaremos vários métodos convenientes para encontrar e remover cordas repetitivas no Excel. Como exemplo, pegue a tabela a seguir com dados:

Opção 1: Comando Excluir duplicatas no Excel

O Microsoft Excel possui uma ferramenta interna que permite encontrar e excluir duplicatas de linha. Vamos começar com a busca por linhas repetitivas. Para fazer isso, selecione qualquer célula na tabela e, em seguida, destaque a tabela inteira pressionando Ctrl + A. .

Clique na guia Data. (Dados) e, em seguida, clique em comando Remover duplicatas. (Exclua duplicatas), conforme mostrado abaixo.

Uma pequena caixa de diálogo é exibida Remover duplicatas. (Exclua duplicatas). Pode-se notar que a seleção da primeira linha é removida automaticamente. O motivo de esta é a caixa de seleção instalada no parágrafo Meus dados têm cabeçalhos (Meus dados contêm manchetes).

Em nosso exemplo, não há cabeçalhos, já que a tabela começa com a 1ª linha. Portanto, vamos remover a caixa de seleção. Tendo feito isso, você notará que a tabela inteira é alocada novamente e a seção Colunas. (Colunas) mudarão com Dulpicate. no Coluna A. , B и С.

Agora que a tabela inteira é destacada, clique em OK. Para remover duplicatas. No nosso caso, todas as linhas com dados repetitivos são excluídas, exceto por um. Todas as informações de exclusão serão exibidas na caixa de diálogo pop-up.

Opção 2: Filtro Avançado

A segunda ferramenta do Excel, com a qual você pode encontrar e remover duplicatas, é Filtro avançado . Este método também se aplica ao Excel 2003. Para aplicar o filtro, é necessário destacar toda a tabela, como antes de usar a combinação de teclas Ctrl + A. .

Então vá para a guia Dados. (Dados) no grupo de equipe Ordenar e filtrar. (Classificação e filtro) Clique em comando Avançado (Avançado), como mostrado abaixo. Se você usar o Excel 2003, ligue para o menu suspenso Dados. (Dados), selecione Filtros. (Filtros) e depois Filtros avançados. (Filtros estendidos).

Agora você precisa verificar a caixa de seleção Registros únicos apenas (Apenas entradas exclusivas).

Depois de clicar OK. Todas as duplicatas serão excluídas no documento, com exceção de uma entrada. Em nosso exemplo, duas entradas permaneceram, já que a primeira duplicata foi detectada na string 1. Este método determina automaticamente os cabeçalhos na tabela. Se você quiser excluir a primeira string, terá que excluí-lo manualmente. Quando na 1ª linha existem manchetes, não duplicatas, haverá apenas uma cópia das repetições existentes.

Opção 3: Substituição

Este método é convenientemente usado quando você precisa encontrar linhas de repetição em pequenas mesas. Vamos usar a ferramenta Encontrar e substituir. (Pesquise e substitua), que é incorporado em todos os produtos do Microsoft Office. Primeiro você precisa abrir a tabela do Excel com a qual está planejada para funcionar.

Abrindo a tabela, selecione a célula, cujo conteúdo você deseja encontrar e substituir e copiá-lo. Para fazer isso, selecione a célula desejada e pressione a combinação de teclas Ctrl + C. .

Copiando a palavra que você deseja encontrar, use a combinação Ctrl + H. Para ligar para uma caixa de diálogo Encontrar e substituir. (Pesquisa e substituição). Insira a palavra copiada com o campo Encontrar , Pressione Ctrl + V. .

aperte o botão Opções. (Parâmetros) para abrir uma lista opcional de opções. Marque a caixa de seleção Combine o conteúdo de células inteiras (Célula inteira). Isso deve ser feito porque em algumas células as palavras procuradas estão localizadas juntas com outras palavras. Se você não escolher esta opção, você poderá remover desintegsamente as células que deseja sair. Certifique-se de que todas as outras configurações correspondam ao mostrado na figura abaixo.

Agora você precisa inserir um valor no campo. SUBSTITUIR COM. (Substituído por). Neste exemplo, usaremos o número 1. Inserindo o valor desejado, clique em SUBSTITUA TUDO (Substitua tudo).

Pode-se notar que todos os valores Duplicado. Nas células da tabela, será substituída por 1. Nós usamos o valor 1Como é pequeno e se destaca no texto. Agora você pode identificar visualmente linhas que tenham valores repetitivos.

Para deixar uma das duplicatas, basta inserir o texto de origem para a string que foi substituída. No nosso caso, restauraremos os valores na 1ª linha da tabela.

Determinar as linhas com um conteúdo repetido, alternamente selecioná-los segurando a chave Ctrl. .

Selecionando todas as linhas que você deseja excluir, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de qualquer uma das linhas selecionadas e no menu de contexto, pressione Excluir. (Excluir). Não pressione a tecla Excluir. No teclado, porque neste caso, apenas o conteúdo das células será removido e não as cordas completamente.

Tendo feito isso, você pode perceber que todas as linhas restantes têm valores exclusivos.

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