Mister-Office.

Niniejsza instrukcja wyjaśnia, jak usunąć powtarzające się wartości w programie Excel. Dowiesz się kilku różnych metod wyszukiwania i usuwania duplikatów, pozbyć się duplikatów linii, wykrywać dokładne powtórzenia i częściowe zbieżności.

Chociaż Microsoft Excel jest przede wszystkim narzędziem do obliczeń, jego tabele są często używane jako bazy danych do śledzenia zapasów, kompilacji raportów sprzedaży lub list mailingowych.

Wspólny problem wynikający z zwiększenia rozmiaru bazy danych jest to, że wydaje się wiele powtórzeń. A nawet jeśli twój ogromny plik zawiera tylko kilka identycznych zapisów, te kilka powtórzeń może powodować wiele problemów. Na przykład, jest mało prawdopodobne, aby wysłać kilka kopii tego samego dokumentu do jednej osoby lub pojawienie się tych samych danych w raporcie kilka razy.

Dlatego przed użyciem bazy danych ma sens, aby sprawdzić go, aby uzyskać duplikaty rekordów, aby upewnić się, że nie będziesz spędzać czasu na poprawne błędy.

W kilku naszych ostatnich artykułach omówiliśmy różne sposoby wykrywania duplikatów w programie Excel i alokacji niepowiązanych komórek lub linii (patrz linki na końcu artykułu). Jednak mogą być sytuacje, gdy ostatecznie wyeliminujesz duplikat w tabelach. I to jest taki temat tego podręcznika.

Usuwanie powtarzalnych ciągów ręcznie

Jeśli korzystasz z najnowszej wersji Microsoft Excel z 2007 r. Do 2016, masz niewielką przewagę. Te wersje zawierają wbudowaną funkcję do wyszukiwania i usuwania powtarzających się wartości.

To narzędzie umożliwia znalezienie i usuwanie Absolutne zbiegłe (komórki lub całe linie) Częściowo dopasowywanie rekordów (Posiadanie tych samych wartości w kolumnie lub zakresie).

Ważny! Od narzędzia " Usuń duplikaty » Zawsze usuwa identyczne rekordy, zaleca się utworzenie kopii danych źródłowych przed usunięciem czegokolwiek.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

  1. Najpierw wybierz zakres, w którym chcesz pracować. Aby podświetlić całą tabelę, naciśnij Ctrl + A,
  2. Określanie zakresu, przejdź do Najlepsze "dane" > I kliknij " Usuń duplikaty »  .
  1. Otwiera się okno dialogowe. Wybierz kolumny, aby sprawdzić duplikat i kliknij " DOBRZE" .
    • Usunąć powtarzalne linie które mają absolutnie identyczne dane we wszystkich kolumnach, zostaw pola wyboru obok wszystkich kolumn, jak w poniższym zrzutu ekranu.
    • Usunąć Częściowe obejście Na podstawie jednej lub więcej kluczowych kolumn wybierz tylko je. Jeśli w tabeli jest wiele kolumn, najszybszym sposobem jest kliknięcie przycisku "Usuń wybór". A następnie zaznacz te, które chcesz sprawdzić.
    • Jeżeli nie ma Headlovkov. , usuń zaznaczenie pola wyboru Moje dane W prawym górnym rogu okna dialogowego, który jest zwykle domyślnie włączony.
  2. Jeśli określisz wszystkie kolumny w oknie dialogowym, ciąg zostanie usunięty tylko wtedy, gdy wartości są powtarzane we wszystkich z nich. Ale w niektórych sytuacjach nie jest konieczne uwzględnienie danych znajdujących się w niektórych kolumnach. Dlatego dla nich usuń zaznaczenie pola wyboru. Na przykład, jeśli każda linia zawiera unikalny kod identyfikacyjny, program nigdy nie znajdzie żadnego powtarzania. Dlatego pole wyboru obok kolumny z takimi kodami należy usunąć.

Wykonane! Wszystkie powtarzające się linie w naszej ofercie są usuwane, a wiadomość jest wyświetlana, wskazując, ile powtarzających się rekordów zostało usuniętych i ile unikalnych pozostałości.

Ważna uwaga . Powtarzające się wartości są określone przez to, co jest wyświetlane w komórce, a nie przez fakt, że naprawdę jest w nim napisany. Wyobraź sobie, że w A1 i A2 zawierają jedną i tę samą datę. Jeden z nich jest reprezentowany w formacie 05/15/2020, A drugi jest sformatowany w formacie 15 maja 2020. Podczas wyszukiwania powtarzających się wartości Excel uważa, że ​​nie jest to samo. Podobnie wartości sformatowane na różne sposoby są uważane za różne, dlatego 1,209,32 USD nie jest w ogóle tak samo jak 1209.32.

Dlatego, aby zapewnić udane wyszukiwanie i usuwanie powtórzeń w tabeli lub zakresie danych, zaleca się stosowanie jednego formatu do całej kolumny. Uwaga. Powielająca funkcja usuwania usuwa drugą i wszystkie kolejne obciążenia, pozostawiając wszystkie unikalne i pierwsze wystąpienia identycznych rekordów.

Usuwanie duplikatów w inteligentnym stole.

Myślę, że wiesz, że jeśli przekonwertujesz zakres komórek do stołu, do naszej dyspozycji istnieje wiele interesujących dodatkowych możliwości pracy z tymi danych. Z tego powodu taki stół Excel nazywa się "Smart".

Wybierz obszar potrzebny, a następnie na karcie Home, wybierz "Format jako tabelę". Następnie zostaniesz poproszony o określenie żądanej opcji projektu. Po zakończeniu zakładka Designer zostanie automatycznie otwarta.

Wybierz żądany przycisk na taśmie, jak pokazano na zrzucie ekranu. Następnie zauważamy te kolumny, w których szukamy powtórzeń. Cóż, będzie taki sam jak opisano w poprzedniej sekcji.

Ale w przeciwieństwie do wcześniej uważanego narzędzia do usuwania, operacja może zostać anulowana, jeśli coś poszło nie tak.

Pozbądź się powtarzania, kopiując unikalne wpisy do innego miejsca.

Innym sposobem usuwania powtórzeń jest wybór wszystkich unikalnych wpisów i skopiować je do innego arkusza lub innej książki. Szczegółowe kroki następcze poniżej.

  1. Wybierz zakres lub całą tabelę, którą chcesz przetworzyć (1).
  2. Kliknij " Dane "(2) i naciśnij przycisk" Filtr "(3-4).
  3. W oknie dialogowym Zaawansowany filtr "(5) Wykonaj następujące kroki:
    • Wybierz przełącznik. Kopiuj do innego miejsca (6).
    • Upewnić się, że Lista zakresów Określony jest prawidłowy zakres. Powinien być zakres kroków 1.
    • W polu " Umieść wynik ... " (7) Wprowadź zakres, w którym chcesz skopiować unikalne wpisy (w rzeczywistości wystarczy określić jego górną komórkę).
    • Wybierz tylko Unikalne wpisy (8).
  4. Na koniec kliknij dobrze A unikalne wartości zostaną skopiowane do nowego miejsca:

Komentarz. Filtr zaawansowany umożliwia skopiowanie filtrowanych danych do innej lokalizacji tylko na aktywnym arkuszu. Na przykład wybierz miejsce na dole pod danymi źródłowymi.

Myślę, że rozumiesz, że możesz zrobić bez kopiowania. Po prostu wybierz opcję "Lista filtrów", a duplikaty wpisy zostaną ukryte przez chwilę za pomocą filtra. Nie są usuwane, ale nie będą się z tobą zakłócać.

Jak usunąć duplikaty wierszy za pomocą formuł.

Innym sposobem usuwania danych niepożądanych jest zidentyfikowanie ich za pomocą formuły, a następnie filtrować, a następnie usunąć za dużo.

Zaletą tego podejścia leży w uniwersalności: pozwala na:

  • Znajdź i usuń powtórzenia w jednej kolumnie,
  • Znajdź zduplikowane wiersze na podstawie wartości w wielu kolumnach danych,
  • Pozostaw pierwszy wpis cyklicznych zapisów.

Wadą jest to, że będziesz musiał pamiętać kilka formuł.

W zależności od zadania użyj jednego z następujących wzorów, aby wykryć powtórzenia.

Formuły do ​​wyszukiwania powtarzalnych wartości w jednej kolumnie

Dodaj kolejną kolumnę, w której piszemy formułę.

Reints nazw nazw towarów, z wyłączeniem pierwszego wpisu:

= Jeśli (policzony ($ b 2: $ b2; $ b2)> 1; "duplikaty"; "")

Jak widać, gdy wartość występuje po raz pierwszy (na przykład w B4), jest uważany za dość powszechny. Ale drugi wygląd (w B7) jest już uważany za powtórzony.

Świętujemy wszystkie powtórzenia wraz z pierwszym adwentem:

= Jeśli (policz $ B 2 $: $ B 17; $ b2)> 1; "Duplikt"; "wyjątkowy")

Gdzie jest pierwszy, a A10 jest ostatnią komórką zakresu, w którym trzeba znaleźć obciążenie.

Cóż, teraz, aby usunąć niepotrzebne, zainstalować filtr i w kolumnie H, a my zostawiamy tylko "duplikat". Następnie linie pozostające na ekranie po prostu usuwają.

Oto niewielka instrukcja krok po kroku.

  1. Wybierz dowolną komórkę i zastosuj automatyczne filtr, klikając przycisk "Filtruj" na karcie Data.
  2. Filtruj duplikaty wierszy, klikając strzałkę w nagłówku żądanej kolumny.
  3. I wreszcie usuń powtórzenia. Aby to zrobić, wybierz filtrowane wiersze, przeciągając wskaźnik myszy za pomocą ich numerów, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz " Usuń ciąg " W menu kontekstowym. Powodem, dla którego musisz zrobić, to zamiast prostego naciśnięcia przycisku "Usuń" na klawiaturze, jest to, że ta akcja usunie całe struny, a nie tylko zawartość komórki.

Formuły do ​​wyszukiwania powtarzających się linii.

W przypadku, gdy musimy znaleźć i usunąć powtarzające się linie (lub część ich), działamy w taki sam sposób jak dla poszczególnych komórek. Tylko formuła jest niewielką zmianą.

Zauważamy za pomocą formuły, nieźcznych linii, z wyjątkiem 1-- IŚĆ wejście:

= Jeśli (policzalny ($ b 2: $ b2; $ b2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ C2: C2; $ C2)> 1; "Duplikat"; "")

W rezultacie widzimy 2 powtórzenie.

Teraz najłatwiejsza opcja jest zainstalowanie filtra w kolumnie H i słowa "duplikat". Po tym, po prostu usuń wszystkie filtrowane linie na raz.

Jeśli musimy wykluczyć wszystkie powtarzające się linie wraz z pierwszym pojawieniem się:

= Jeśli (policzalny ($ b $ 2: $ B 17 $; $ B2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ C 17; $ C2)> 1; "Duplikat" ; "")

Następnie ponownie ustawiamy filtr i działamy podobnie do powyższego.

Jeśli chodzi o tę metodę, aby cię ocenić.

Cóż, kiedy tylko widziałeś, istnieje kilka sposobów na znalezienie powtarzalnych wartości w programie Excel, a następnie je usuń. A każdy z nich ma swoje mocne i ograniczenia.

Więcej na ten sam temat:

Jak wybrać powtarzalne wartości w programie Excel? - W tym podręczniku dowiesz się, jak wyświetlić duplikaty w programie Excel. Będziemy spojrzeć na różne metody cieniowania w duplikatach komórek, całych wierszy lub kolejnych powtórzeń przy użyciu warunkowego formatowania. Wcześniej zbadaliśmy różne ... Jak obliczyć liczbę powtarzalnych wartości w programie Excel? - Po co rozważyć duplikaty? Możemy uzyskać odpowiedź na wiele ciekawych pytań. Na przykład, ilu klientów dokonało zakupów, ilu menedżerów zaangażowało się w sprzedaż, ile razy pracował z pewnym dostawcą itp. Jeśli… Sprawdzanie poprawnie wpisu Excel za pomocą funkcjiJak sprawdzić poprawność wpisu danych w programie Excel? - Potwierdź poprawność pola wyboru Wprowadź. Zadanie: Podczas ręcznego wprowadzania danych w komórkach tabeli, sprawdź poprawność wejścia zgodnie z istniejącą listą prawidłowych wartości. W przypadku właściwego wejścia w oddzielnej kolumnie umieść ...

Duże tabele Excel mogą zawierać powtarzające się dane, które często zwiększa ilość informacji i może prowadzić do błędów w wyniku przetwarzania danych przy użyciu formuł i innych narzędzi. Jest to szczególnie krytyczne, na przykład podczas pracy z pieniężnymi i innymi danymi finansowymi.

W tym artykule rozważymy metody poszukiwania i usuwania zduplikowanych danych (duplikaty), w szczególności strun w programie Excel.

Metoda 1: Usuwanie duplikatów wierszy ręcznie

Pierwsza metoda tak prosta, jak to możliwe i oznacza usunięcie duplikatów ciągów za pomocą specjalnego narzędzia na taśmie zakładki " Dane" .

  1. Całkowicie przydzielić wszystkie komórki tabeli za pomocą danych za pomocą, na przykład lewego przycisku myszy.
  2. W zakładce " Dane "W sekcji narzędzia" Praca z danymi "Znajdź przycisk" Usuń duplikat. "I kliknij ją. Dane karty w tabeli Excel
  3. Przejdź do ustawień parametrów usuwania duplikatów:
    • Jeśli przetworzona tabela zawiera nagłówek, a następnie sprawdź element " Moje dane zawierają nagłówki "- Powinien być oznaczony znakiem wyboru.
    • Poniżej, w głównym oknie wyświetla nazwiska kolumn, na których zostaną przeszukiwane duplikaty. System uważa, że ​​sytuacja, w której wartości wszystkich kolumny wybranych w ustawieniu są powtarzane w liniach. Jeśli usuniesz część kolumn z porównania, prawdopodobieństwo zwiększenia liczby podobnych linii wzrasta.
    • Dokładnie zaznacz i naciśnij i kliknij dobrze .Usuwanie duplikatów w tabeli Excel
  4. Następnie program Excel automatycznie znajdzie i usunie wszystkie duplikaty linie.
  5. Pod koniec procedury pojawi się odpowiedni komunikat na ekranie z informacjami o liczbie znalezionych i zdalnych duplikatów, a także o liczbie pozostałych unikalnych linii. Aby zamknąć okno i zamknij tę funkcję, naciśnij przycisk DOBRZE. .Wynik usuwania duplikatów w specjalnym stole

Metoda 2: Usuwanie powtórzeń za pomocą pomocy "Smart Table"

Inny sposób na usunięcie powtarzających się linii - Użyj " Smart Table. ". Rozważmy algorytm krok po kroku.

  1. Aby rozpocząć, musimy podświetlić całą tabelę, jak w pierwszym etapie poprzedniej sekcji. Wybieranie tabeli w programie Excel
  2. W zakładce " Dom "Znajdź przycisk "Format jako tabela" (Sekcja narzędzi " Style. "). Kliknij strzałkę w dół po prawej stronie nazwy przycisku i wybierz schemat kolorów, który chcesz. Tworzenie inteligentnego stołu w Excelu
  3. Po wybraniu stylu otworzy się okno ustawień, co wskazuje zakres do tworzenia " Smart Table. ". Ponieważ komórki zostały z góry podświetlone, powinieneś po prostu upewnić się, że wierne dane są wskazane w oknie. Jeśli tak nie jest, wprowadzasz poprawki, sprawdź element " Stół z nagłówkami "Został oznaczony znakiem wyboru i kliknij dobrze . Na tym procesie tworzenia " Smart Table. "Zakończony. Określanie współrzędnych do utworzenia inteligentnego stołu w programie Excel
  4. Dalej, przejdź do głównego zadania - znalezienie palconych wierszy w tabeli. Dla tego:
    • Umieściliśmy kursor na dowolnym stole stół;
    • Przełączony na kartę " Konstruktor "(Jeśli po utworzeniu "Smart tabela" Przejście nie zostało przeprowadzone automatycznie);
    • W rozdziale " Przybory "Klikamy przycisk" Usuń duplikat. ". Usuwanie duplikatów w tabeli Smart Excel
  5. Poniższe kroki są całkowicie zbiegły się z działaniami opisanymi w powyższej metodzie, aby usunąć duplikaty linii.

Uwaga: Ze wszystkich metod opisanych w tym artykule jest to najbardziej elastyczne i uniwersalne, umożliwiające wygodne działanie z tabelami różnych struktur i objętości.

Metoda 3: Korzystanie z filtra

Poniższa metoda nie usuwa powtarzających się linii fizycznie, ale umożliwia skonfigurowanie trybu wyświetlania tabeli tak, że ukrywają się podczas oglądania.

  1. Jak zwykle przydziel wszystkie komórki tabeli.
  2. W zakładce " Dane "W sekcji narzędzia" Sortowanie i filtr "Szukamy przycisku" Filtr "(Ikona przypomina leję) i kliknij go. Włączanie filtra w stole specjalnym
  3. Po tym, w linii z nazwiskami kolumn tabeli pojawi się ikony odwróconych trójkątów (oznacza to, że filtr jest włączony). Aby przejść do rozszerzonych ustawień, kliknij przycisk " dodatkowo ", Znajdujący się po prawej stronie przycisku" Filtr ". Przełącz na rozszerzone ustawienia filtra w programie Excel
  4. W wyświetlonym oknie Ustawienia zaawansowane:
    • Podobnie jak w poprzedni sposób sprawdzić adres zakresu komórek tabeli;
    • Świętujemy pole wyboru " Tylko unikalne wpisy ";
    • Zhmem. dobrze .Zaawansowany filtr w programie Excel
  5. Po tym wszystkie liczne dane przestaną wyświetlać w tabeli. Aby powrócić do trybu standardowego, wystarczająco naciśnij ponownie przycisk. Filtr "W zakładce "Dane" .Włącz i wyłącz filtr w stole specjalnym

Metoda 4: Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe to elastyczne i potężne narzędzie używane do rozwiązania szerokiej gamy zadań w programie Excel. W tym przykładzie użyjemy go do wyboru linii obudowy, po czym można je usunąć przez dowolny wygodny sposób.

  1. Wyróżniamy wszystkie komórki naszego stołu.
  2. W zakładce " Dom "Kliknij przycisk" Formatowanie warunkowe ", Który znajduje się w sekcji narzędzia" Style. ".
  3. Lista wybrana grupa zostanie rozładowana. Zasady alokacji komórek "I wewnątrz niego - przedmiot" Powtarzające się wartości ". Formatowanie warunkowe Tabela Excel
  4. Ustawienia formatowania Ustawienia pozostawia niezmienione. Jedyny parametr, który można zmienić zgodnie z własnymi preferencjami kolorów, służy do wypełnienia przydzielonego schematu kolorów. Naciśnij przycisk gotowości dobrze .Wybieranie powtarzalnych wartości w tabeli Excel
  5. Teraz wszystkie powtarzające się komórki w tabeli są "podświetlone" i możesz z nimi współpracować - edytować zawartość lub usuń linie całkowicie w dowolnym wygodnym sposobie. Wyszukaj powtarzalne wartości w stole specjalnym

Ważny! Ta metoda nie jest tak uniwersalna, jak opisano powyżej, ponieważ przydzielanie wszystkich komórek o tych samych wartościach, a nie tylko tych, dla których całą linię jest zbiegła. Można to zobaczyć na poprzednim zrzucie ekranu, gdy przydzielono żądane struny w nazwach regionów, ale wszystkie komórki z kategoriami regionów są widoczne z nimi, ponieważ wartości tych kategorii są powtarzane.

Metoda 5: Formuła do usuwania powtarzających się linii

Ostatnia metoda jest dość skomplikowana, a niewiele osób wykorzystujących, ponieważ zakłada się, że stosuje kompleksową formułę, która łączy kilka prostych funkcji. I skonfigurować formułę własnego stołu z danymi, potrzebujesz pewnego doświadczenia i umiejętności do pracy w programie Excel.

Wzór, który umożliwia wyszukiwanie skrzyżowania w określonej kolumnie, wygląda tak ogólnie:

= Jeśli narzędzie (indeks (adres_stolbets; tablica wyszukiwania (0; odliczanie (adres_sapki_stolbts__dlikatov: adres_shespki_stolbts_dlikatov (absolutny); adres_lubety;) +

Zobaczmy, jak z nim pracować przy użyciu przykładu naszego stołu:

  1. Dodaj nową kolumnę na końcu tabeli specjalnie zaprojektowanej do wyświetlania powtarzających się wartości (duplikaty). Wyszukaj i usuń duplikat w tabeli Excel
  2. W górnej celi nowej kolumny (nie licząc czapki) Wprowadzamy formułę, że ten konkretny przykład będzie przeglądany poniżej i kliknij WCHODZIĆ := Jeśli narzędzie (indeks (A2: A90; paragon wyszukiwania (0; Rady (E1: $ E $ 1; A2: A90) + IF (liczony (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Formuła do wyszukiwania i usuwania duplikatów w stole specjalnym
  3. Przydzielamy do końca Nowa kolumna dla danych obudowy, WPR nie dotyka nasadki. Następnie działamy ściśle zgodnie z instrukcjami:
    • Umieszczamy kursor na końcu sznurka formuły (musisz upewnić się, że jest to, rzeczywiście, koniec linii, ponieważ w niektórych przypadkach długa formuła nie pasuje do granic jednej linii);
    • Kliknij klucz serwisowy F2. na klawiaturze;
    • Następnie naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Shift + Enter .
  4. Działania te umożliwiają poprawnie wypełnienie formuły zawierającej odniesienia do tablic, wszystkie komórki kolumny. Sprawdź wynik. Wyszukaj i usuń duplikaty w tabeli Excel z formułą

Jak wspomniano powyżej, ta metoda jest składana i funkcjonalnie ograniczona, ponieważ nie oznacza, że ​​usuwa znalezione kolumny. Dlatego z innymi rzeczami jest równe, zaleca się stosowanie jednej z wcześniej opisanych metod, bardziej logicznie zrozumiałych i często bardziej wydajnych.

Wniosek

Excel oferuje wiele narzędzi do wyszukiwania i usuwania wierszy lub komórek z tymi samymi danymi. Każda z opisanych metod jest specyficzna i ma swoje ograniczenia. Do wersji uniwersalnej, być może, będziemy używać " Smart Table. "I funkcje "Usuń duplikaty" . Ogólnie rzecz biorąc, aby spełnić zadanie, konieczne jest prowadzenie zarówno przez cechy struktury tabeli, jak i docelowych celów i wizji wyniku końcowego.

Duplikat usunięcia w Excelu

Praca z Microsoft Excel bardzo często występuje, gdy trzeba usunąć powtarzające się linie. Proces ten może skręcić w bezsensowną, monotonną i pracochłonną pracę, jednak istnieje wiele sposobów uproszczenia zadania. Dziś przeanalizujemy kilka wygodnych metod wyszukiwania i usuwania powtarzających się strun w programie Excel. Przykładowo, wykonaj poniższą tabelę z danymi:

Duplikat usunięcia w Excelu

Opcja 1: Polecenie Usuń duplikaty w Excelu

Microsoft Excel ma wbudowane narzędzie, które umożliwia znalezienie i usuwanie duplikatów wierszy. Zacznijmy od wyszukiwania linii powtarzalnych. Aby to zrobić, wybierz dowolną komórkę w tabeli, a następnie podświetl całą tabelę, naciskając Ctrl + A. .

Duplikat usunięcia w Excelu

Kliknij kartę Data. (Dane), a następnie kliknij polecenie Usuń duplikaty. (Usuń duplikaty), jak pokazano poniżej.

Duplikat usunięcia w Excelu

Pojawi się małe okno dialogowe Usuń duplikaty. (Usuń duplikaty). Można zauważyć, że wybór pierwszej linii jest automatycznie usuwany. Powodem tego jest pole wyboru zainstalowane w akapicie Moje dane mają nagłówki (Moje dane zawiera nagłówki).

Duplikat usunięcia w Excelu

W naszym przykładzie nie ma nagłówków, ponieważ tabela zaczyna się od 1. linii. Dlatego usuniemy pole wyboru. Po zrobieniu go, zauważysz, że cała tabela jest ponownie przydzielona, ​​a sekcja Kolumny. (Kolumny) zmieni się Dulpat. na Kolumna A. , B и С.

Duplikat usunięcia w Excelu

Teraz, gdy cała tabela jest podświetlona, ​​kliknij DOBRZE. Usunąć duplikaty. W naszym przypadku wszystkie wiersze o powtarzalnych danych zostaną usunięte, z wyjątkiem jednego. Wszystkie informacje usuwania zostaną wyświetlone w oknie dialogowym wyskakujące okienko.

Duplikat usunięcia w Excelu

Opcja 2: Filtr zaawansowany

Drugie narzędzie Excel, z którym można znaleźć i usunąć duplikaty, jest Zaawansowany filtr . Metoda ta dotyczy również programu Excel 2003. Aby zastosować filtr, konieczne jest podświetlenie całej tabeli, jak przed użyciem kombinacji kluczy Ctrl + A. .

Następnie przejdź do karty Dane. (Dane) w grupie zespołu Sortuj i filtr. (Sortowanie i filtruj) Kliknij polecenie zaawansowane (Zaawansowany), jak pokazano poniżej. Jeśli używasz programu Excel 2003, zadzwoń do menu rozwijanego Dane. (Dane), wybierz Filtry. (Filtry), a następnie Zaawansowane filtry. (Rozszerzone filtry).

Duplikat usunięcia w Excelu

Teraz musisz sprawdzić pole wyboru Unikalne rekordy (Tylko unikalne wpisy).

Duplikat usunięcia w Excelu

Po kliknięciu DOBRZE. Wszystkie duplikaty zostaną usunięte w dokumencie, z wyjątkiem jednego wpisu. W naszym przykładzie pozostały dwa wpisy, ponieważ pierwszy duplikat został wykryty w ciągu 1. Metoda ta automatycznie określa nagłówki w tabeli. Jeśli chcesz usunąć pierwszy ciąg, będziesz musiał go usunąć ręcznie. W pierwszej linii znajdują się nagłówki, a nie duplikaty, będzie tylko jedna kopia istniejących powtórzeń.

Duplikat usunięcia w Excelu

Opcja 3: wymiana

Ta metoda jest wygodnie używana, gdy trzeba znaleźć powtarzające się linie w małych stołach. Użyjemy narzędzia Znajdź i zamień. (Wyszukaj i wymień), który jest osadzony we wszystkich produktach Microsoft Office. Najpierw musisz otworzyć tabelę Excel, z którą planuje się pracować.

Otwieranie tabeli wybierz komórkę, której treść, którą chcesz znaleźć i wymienić, i skopiować go. Aby to zrobić, wybierz żądaną komórkę i naciśnij klawiszową kombinację Ctrl + C. .

Duplikat usunięcia w Excelu

Kopiowanie słowa, które chcesz znaleźć, użyj kombinacji Ctrl + H. Aby zadzwonić do okna dialogowego Znajdź i zamień. (Wyszukiwanie i wymiana). Włóż skopiowane słowo za pomocą pola Znaleźć , Naciśnij Ctrl + V. .

Duplikat usunięcia w Excelu

naciśnij przycisk Opcje. (Parametry), aby otworzyć opcjonalną listę opcji. Zaznacz pole wyboru Dopasuj całą zawartość komórek (Cała komórka). Należy to zrobić, ponieważ w niektórych komórkach poszukiwane słowa znajdują się razem z innymi słowami. Jeśli nie wybierzesz tej opcji, możesz usunąć niezamierzone komórki, które chcesz odejść. Upewnij się, że wszystkie inne ustawienia pasują do pokazanego na rysunku poniżej.

Duplikat usunięcia w Excelu

Teraz musisz wprowadzić wartość w polu. ZAMIENIĆ. (Zastąpione przez). W tym przykładzie użyjemy numeru 1. Wprowadzanie żądanej wartości kliknij ZAMIEŃ WSZYSTKO (Wymień wszystko).

Duplikat usunięcia w Excelu

Można zauważyć, że wszystkie wartości Duplikować. W komórkach stołowych zostaną zastąpione przez 1. Użyliśmy wartości 1Ponieważ jest mały i wyróżnia się w tekście. Teraz możesz wizualnie identyfikować linie, które mają powtarzalne wartości.

Duplikat usunięcia w Excelu

Aby zostawić jeden z duplikatów, wystarczy wstawić tekst źródłowy z powrotem do ciągłego ciągu, który został wymieniony. W naszym przypadku przywrócimy wartości w pierwszej linii stołu.

Duplikat usunięcia w Excelu

Określanie wierszy za pomocą powtarzanej treści, na przemian je wybierz je, przytrzymując klucz Ctrl. .

Duplikat usunięcia w Excelu

Wybieranie wszystkich linii, które chcesz usunąć, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek dowolnej z wybranych wierszy i w menu kontekstowym naciśnij Kasować. (Kasować). Nie naciskaj klucza Kasować. Na klawiaturze, ponieważ w tym przypadku zostanie usunięta tylko zawartość komórek, a nie ciągi całkowicie.

Duplikat usunięcia w Excelu

Po wykonaniu tego możesz zauważyć, że wszystkie pozostałe linie mają unikalne wartości.

Duplikat usunięcia w Excelu

Oceń jakość artykułu. Twoja opinia jest dla nas ważna:

Kiedy pracujesz z ogromną ilością danych w programie Excel, bardzo łatwo jest popełnić błąd i ponownie wprowadzić te same dane. Więc pojawią się duplikaty. To oczywiście zwiększa ilość całkowitych informacji, aw niektórych przypadkach myli wzory, które muszą podsumować i obliczyć różne zmienne. Ręcznie znajdź duplikaty, ale dlaczego, jeśli jest kilka sposobów, jak w programie Excel usuń automatycznie usunąć powtarzające linie.

Jak usunąć powtarzające się linie w programie Excel

Metoda 1: Standardowe duplikat usuwanie

Najłatwiejszy sposób, jak w programie Excel, Usuń wielokrotne linie, jest użycie odpowiedniego narzędzia znajdującego się w taśmie.

Więc potrzebujesz:

  1. Wspinaczka po lewym przycisku myszy, wybierz wymagany zakres komórek, w których pojawi się wyszukiwanie i automatyczne usuwanie powtarzających się linii.
  2. Przejdź do zakładki "Data".
  3. Naciśnij narzędzie "Usuń Duplikat", który znajduje się w grupie "Praca z Data".
  4. W wyświetlonym oknie umieść kleszcz obok "Moje dane zawierają nagłówki".
  5. Zainstaluj zaznaczenia obok tytułu tych kolumn, w których wyszukiwanie zostanie przeprowadzone. Weź pod uwagę, że jeśli wszystkie elementy wyboru są zainstalowane, wiersze będą uważane za duplikat, który jest całkowicie powtarzany we wszystkich kolumnach. W ten sposób, jeśli chcesz usunąć duplikaty z jednej kolumny, musisz zostawić tylko jeden kleszcz obok swojej nazwy.
  6. Wciśnij OK."
Excel Usuń wiersze z powtarzającymi się wartościami

Gdy tylko naciśnięcie przycisku rozpocznie się wyszukiwanie duplikatów wybranego obszaru, a następnie usuń je. Zgodnie z wynikiem pojawi się okno, w którym raport zostanie zademonstrowany. Teraz wiesz, jak usunąć powtarzające się linie w programie Excel, ale tylko pierwszą drogą, druga linia.

Metoda 2: Korzystanie z tabeli Smart

Duplikaty można usunąć w ten sposób, który odbywa się w tym artykule. Tym razem, w historii, jak w Excel, usuń powtarzające się linie, będą używane przez "Smart Table".

Aby usunąć powtórzenia w programie Excel, musisz wykonać następujące czynności:

  1. Podobnie jak w poprzednim sposób, najpierw podkreślaj zakres komórek, w których musisz usunąć duplikaty.
  2. Naciśnij przycisk "Format jako tabelę", który znajduje się na karcie Domowej w pasku narzędzi "Styl".
  3. Wybierz z menu rozwijanego, który lubisz styl (dowolny).
  4. W wyświetlonym oknie należy potwierdzić poprzednio określoną gamę komórek, a jeśli nie zbiega się, ponownie przypisz. Zainstaluj również zaznaczenie obok "Tabela z nagłówkami", jeśli jest następujący, kliknij przycisk "OK".
  5. "Smart Table" stworzony, ale to nie wszystko. Teraz musisz podświetlić dowolną tabelę, dzięki czemu pojawi się punkt "Projektant" na kartach i bezpośrednio przejdź do tej karty.
  6. W taśmie narzędzia kliknij przycisk "Usuń duplikat".
Usuń wielokrotne linie Excel 2010

Po tym pojawi się okno ciągu usuwania. Będzie podobny do tego, co reprezentowano w pierwszej metodzie, więc wszystkie kolejne działania są przeprowadzane zgodnie z pierwszą instrukcją.

Wniosek

Więc zdemontowaliśmy dwa sposoby, jak w Excel Usuń linie z powtarzającymi się wartościami. Jak widać, nie ma nic skomplikowanego w tym, ale korzystając z instrukcji i możliwe jest sprawdzenie tej operacji w ciągu kilku sekund. Przykład został wydany w wersji 2016 programu, jednak usunięto powtarzające się linie w programie Excel 2010 i inne wersje.

Excel Jak usunąć powtarzające się linie

Wyszukaj i usuń powtórzenia

W niektórych przypadkach powtarzające się dane mogą być przydatne, ale czasami komplikują zrozumienie danych. Użyj warunkowego formatowania, aby wyszukać i podkreślić powtarzalne dane. Pozwoli to zobaczyć powtórkę i usunięcie ich w razie potrzeby.

Wybierz komórki, które należy sprawdzić pod kątem powtórzeń.

Uwaga: Excel nie obsługuje przydziału powtarzających się wartości w obszarze "Wartość" skonsolidowanego raportu tabeli.

Na karcie. Dom Wybierać Formatowanie warunkowe > Zasady alokacji komórek > Powtarzające się wartości .

W terenie obok operatora Wartości S. Wybierz Formatowanie, aby zastosować do powtarzających się wartości i kliknij dobrze .

Usuwanie powtarzalnych wartości

Podczas korzystania z funkcji Duplikat usuwania Powtarzające się dane są trwale usunięte. Aby przypadkowo nie utracić niezbędnych informacji, przed wyjmowaniem duplikatów danych zaleca się skopiowanie danych źródłowych do innego arkusza.

Wybierz zakres komórek z powtarzającymi się wartościami do usunięcia.

Wskazówka: Przed próbą usuwania powtórzeń usuń wszystkie konstrukcje i wyniki pośrednie z danych.

Na karcie. Dane naciśnij przycisk Usuń duplikat. iw części Kolumny Zainstaluj lub usuń zaznaczenie flagi odpowiadających kolumnom, w którym chcesz usunąć powtórzenie.

Na przykład na tym arkuszu w kolumnie "January" zawiera informacje o cenach do zapisania.

Dlatego flaga styczeń w polu. Duplikat usuwania Trzeba usunąć.

Microsoft Excel.

Sztuczki • Wypisy • Rozwiązania

Jak usunąć wielokrotne linie w tabeli Excel

Długi punkt na liście życzeń Excel był możliwość automatycznego usuwania zduplikowanych wierszy w arkuszu. Tak więc, począwszy od programu Excel 2007, deweloperzy Microsoftu przeprowadzili to pragnienie.

Na rys. 33.1 przedstawia szereg danych po tym, jak został przekonwertowany na tabelę za pomocą polecenia Pole ► Tabele ► Tabela . Należy pamiętać, że ta tabela zawiera kilka powtarzalnych linii.

Figa. 33.1. Tabela zawiera powtarzające się łańcuchy do usunięcia

Zacznij od wyboru dowolnej komórki w tabeli. Następnie wykonaj polecenie Projektant ► Serwis ► Usuń duplikaty . Excel wyświetli okno dialogowe pokazane na rys. 33.2. Wszystkie kolumny są wyświetlane tutaj w tabeli. Wybierz pole do kolumn, które chcesz uwzględnić w poszukiwaniu duplikatów. W większości przypadków musisz wybrać wszystkie kolumny - oznacza to, że duplikat zostanie zdefiniowany jako posiadający te same dane w każdej kolumnie.

Jeśli Twoje dane nie zostaną wprowadzone w formie tabeli, użyj polecenia Dane ► Operacja danych ► Usuń duplikaty Aby wyświetlić okno dialogowe tej samej nazwy.

Należy rozumieć, że powtarzające się wartości są określane przez wartość wyświetlaną w komórce, a to niekoniecznie jest to wartość przechowywana w komórce. Przypuśćmy, że dwie komórki zawierają jeden, a tym samym dacie: jedna data jest sformatowana jako 5/15/2010, a drugi wynosi 15 maja 2010 r. Podczas usuwania duplikatów Excel rozważy, że linie te są różne.

Figa. 33.2. Duplikat usuwania - łatwa procedura

naciśnij przycisk DOBRZE. A Excel wysyła powtarzalne linie i wyświetla wiadomość o tym, ile duplikatów usuniętych (rys. 33,3).

Figa. 33,3. Excel informuje o wyniku usuwania powtarzających się linii

Jak usunąć powtarzalne wartości w tabeli Excel

Wyszukaj i usuń ręcznie powtarzane wartości w tabeli Excel, zwłaszcza w dużych dokumentach, jest bardzo ryzykownym i niewłaściwym zawodem. Możliwe, że sprawdzanie komórek wizualnie może pominąć dunk. A następnie ogromny czas wydawany jest na usunięcie każdej komórki.

W tym artykule przyjrzymy się, jak usunąć duplikat w programie Excel przy użyciu różnych standardowych funkcji standardowych.

Wskazówka! Łatwość zapoznania się z metodami usuwania powtarzających się strun, kolumn, komórek, otwórz projekt szablonu lub kopii projektu w szablonie projektu lub kopii projektu, który pracujesz nad błędem podczas edycji, aby nie stracić cennych danych, a nie zakłócić oryginalny format.

1. Przytrzymanie lewego przycisku myszy, zaznacz kursor obszaru tabeli tabeli (pojedyncze linie, kolumny), gdzie trzeba usunąć powtórzenia. Lub podkreśl cały projekt.

2. W menu Edytor przejdź do karty Data.

3. W bloku "Praca z Data" kliknij przycisk Usuń duplikat.

4. W wyświetlonym panelu wybierz kolumny, w których chcesz usunąć te same wartości, ustawiając etykiety. Jeśli istnieje wiele elementów, użyj "Wybierz wszystko" i "Usuń alokacji", aby szybko dostosować usunięcie. Kliknij OK.

5. Po zakończeniu czyszczenia wierszy i kolumn tabeli pojawi się komunikat na ile unikalnych wartości pozostaje.

Wskazówka! Powtarza się natychmiast po usunięciu, możesz przywrócić, klikając ikonę w lewym górnym rogu Excel "Strzałka w lewo".

1. Kliknij edytowalną tabelę.

2. Na karcie Data, w bloku "Sortuj i Filtruj" kliknij "Zaawansowany" podsekcja.

Jeśli chcesz utworzyć nową tabelę, zawierającą tylko unikalne komórki źródłowe:

1. W panelu "Advanced Filter" wynika do innego miejsca.

2. Naciśnij przycisk umieszczony po prawej stronie "Umieść wynik w zakresie zakresu".

3. Świeca na darmowym obszarze roboczym Excel, gdzie zostanie umieszczony filtrowany stół. Po kliknięciu kod komórkowy pojawia się w polu. Zamknij go i przejdź do opcji filtra.

4. Kliknij tylko unikalne wpisy i kliknij "OK".

5. Po wykonaniu filtrowania w określonej lokalizacji pojawi się wersja tabeli źródłowej bez powtórzeń.

Aby edytować dokument bez tworzenia kopii:

  • W panelu "Advanced Filter" ustawić listę filtrowania trybu przetwarzania na miejscu ";
  • Kliknięcie myszy obejmuje dodatek "tylko unikalne wpisy";
  • Clashzo "OK".

1. Kliknij kartę Home.

2. W sekcji "Styl" otwórz podmenu rozwijane "Formatowanie warunkowe".

3. Otwórz: Reguły alokacji komórek → Powtarzające się wartości ...

4. W menu rozwijanym "Wartości C" wybierz najwygodniejszą opcję dla podświetlania kolorów powtórzeń w tabeli. Kliknij OK.

5. Usuń z selektywnymi lub grupami wyznaczonymi duplikatem w menu kontekstowym Excel (kliknij prawym przyciskiem myszy → Usuń).

Wygodna praca w Excelu!

Usuń duplikat w Excelu

W tym artykule przeanalizujemy Jak usunąć duplikat W Excelu 2007, Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016. Dowiesz się kilku różnych sposobów Znajdź i usuń duplikat w Excelu Z pierwszymi zdarzeniami lub bez, Usuń duplikat string , tak jak Usuń duplikat w kolumnie Jak wykryć duplikaty absolutne i częściowe obejście. W artykule omówiono następujące elementy:

Usuń duplikaty łańcuchów w programie Excel przy użyciu duplikatu duplikatu

Jeśli korzystasz z najnowszego programu Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 lub Excel 2016, masz przewagę, ponieważ te wersje zawierają wbudowaną funkcję wyszukiwania i usuwania duplikatów - Usuń duplikat funkcji .

Ta funkcja umożliwia znalezienie i usuwanie duplikatów bezwzględnych (komórki lub całe linie), a także częściowo odpowiednich rekordów (linie, które mają te same wartości w określonej kolumnie lub kolumnach). Przeanalizujemy na przykładzie, jak używać krok po kroku Usuń duplikat funkcji w programie Excel .

Uwaga. Od funkcji Usuń duplikat. Na zawsze usuwa identyczne rekordy, zaleca się utworzenie kopii danych źródłowych przed wyjmowaniem powtarzających się linii.

  1. Najpierw wybierz zakres, w którym chcesz Usuń duplikaty . Aby wybrać całą tabelę, naciśnij Ctrl + A.
  2. Następnie przejdź do karty Data -> Grupa "Praca z danymi" i kliknij " Usuń duplikat. "

Usuń duplikaty w programie Excel - Usuń duplikat funkcji w Excelu
  1. Otworzy się okno dialogowe Usuń duplikat. " Wybierz kolumny, aby sprawdzić duplikaty i kliknij OK.
  • Do Usuń duplikat string Posiadanie w pełni identycznych wartości we wszystkich kolumnach, zostawić flagi obok wszystkich kolumn, jak pokazano na obrazku poniżej.
  • Do Usuń częściowe duplikaty Na podstawie jednej lub więcej kluczowych kolumn wybierz tylko odpowiednie kolumny. Jeśli twoja tabela ma wiele kolumn, lepiej nacisnąć przycisk "Usuń wybór", a następnie wybierz kolumny, które chcesz sprawdzić, aby duplikaty.
  • Jeśli w tabeli nie ma nagłówków, usuń flagę z "Moje dane zawiera" w prawym górnym rogu okna dialogowego, który jest zazwyczaj wybierany domyślnie.

Usuń duplikaty w programie Excel - Wybór kolumny, które chcesz sprawdzić dla duplikatu

Gotowy! Wszystko Duplikaty ciąg Wybrany zakres usunięty, a wiadomość wskazuje, ile to było Usunięty duplikat. rekordy i ile unikalnych wartości pozostało.

Usuń duplikaty w programie Excel - wiadomość o tym, ile duplikatów zostało usuniętych

Funkcja Usuń duplikaty w Excelu Usuwa drugi i wszystkie kolejne duplikaty wystąpień, pozostawiając wszystkie unikalne linie i pierwsze wystąpienia tych samych rekordów. Jeśli chcesz Usuń duplikat string , w tym pierwszy wpis, tj. Jeśli wyjdziesz do usuwania wszystkich duplikatów komórek. Lub w innym przypadku, jeśli istnieją dwie lub więcej duplikatów linii, a pierwszy z nich chcesz odejść, i wszystkie kolejne DUPLICISES DELETE. , Przy użyciu jednej z następujących decyzji opisanych w tej sekcji.

Usuń duplikaty, kopiując unikalne wpisy do innego miejsca

Inny sposób Usuń duplikat w Excelu - Jest to rozdzielanie unikalnych wartości i skopiować je do innego arkusza lub w wybranym zakresie na bieżącym arkuszu. Przeanalizujemy tę metodę.

  1. Wybierz zakres lub całą tabelę, którą chcesz Usuń duplikaty .
  2. Przejdź do karty Data -> Sortuj i filtruj grupę i kliknij przycisk "Zaawansowane".

Usuń duplikaty w programie Excel - za pomocą dodatkowego filtra, aby usunąć duplikaty
  1. W oknie dialogowym Zaawansowane filtr wykonaj następujące kroki:
  • Wybierz "Skopiuj wynik do innej lokalizacji".
  • Sprawdź, czy prawidłowy zakres jest wyświetlany w zakresie źródłowym. Musi to być wybrany zakres w kroku 1.
  • W pozycji wynik w polu zakresu wprowadź zakres, w którym chcesz skopiować unikalne wartości (w rzeczywistości wystarczy wybrać górną lewą komórkę zakresu docelowego).
  • Wybierz tylko unikalne wpisy.

Usuń duplikaty w programie Excel - Duplikat filtra
  1. Wreszcie kliknij "OK". Excel usuń duplikaty i kopiuje unikalne wartości do nowego określonego miejsca:

Usuń duplikaty w programie Excel - unikalne wpisy skopiowane z innej lokalizacji

Więc otrzymujesz nowe dane na podstawie określonych, ale z Zdalny duplikat. .

Należy pamiętać, że zaawansowany filtr umożliwia kopiowanie filtrowanych wartości do innej lokalizacji tylko na aktywnym arkuszu.

Usuń zduplikowane wiersze w programie Excel przy użyciu formuł i filtrów

Inny sposób Usuń duplikat w Excelu - ma na celu określenie ich za pomocą formuły, filtra i Usuń duplikat string .

Zaletą tego podejścia jest uniwersalność - pozwala na znalezienie i Usuń duplikat w kolumnie Lub duplikaty wierszy na podstawie wartości w kilku kolumnach. Wadą jest to, że będziesz musiał pamiętać kilka powtarzających się formuł.

  1. W zależności od zadania użyj jednego z następujących formuł, aby wyszukać duplikaty.

Formuły do ​​wyszukiwania duplikatów w 1 kolumnie

  • Duplikaty z wyjątkiem pierwszego wejścia:

= Jeśli (policzony ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "Duplikat"; "")

  • Duplikaty z pierwszego wejścia:

= Jeśli (policzony ($ A $ 2: $ za 10 USD; $ A2)> 1; "Duplikat"; "Unikalny")

Gdzie komórka A2 jest pierwsza, a A10 jest ostatnią komórką zespołu do wyszukiwania duplikatów.

Formuły do ​​wyszukiwania duplikatów ciągów

  • Duplikaty linii, z wyjątkiem pierwszego wejścia. Oznacza to, że jeśli w wyniku tego jest dwa lub więcej równych ciągów, pierwsze z nich będą oznaczone jako wyjątkowe, a wszystkie późniejsze niż duplikaty:

= Jeśli (policzalny ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B 2 $: $ b2; $ b2; $ C2 $: $ C2; $ C2)> 1; »Duplikaty ciąg"; "unikalny")

  • Duplikaty ciągów z pierwszym wejściem. W tym przypadku, jeśli istnieją dwie lub więcej równych linii w wyniku wyszukiwania, wszystkie z nich będą oznaczone jako duplikaty:

= Jeśli (policzalny ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2; $ B 2 $: $ B $ 10; $ B2; $ C2 $: $ 10; $ C2)> 1; "Duplikaty łańcuch "; "Wyjątkowy")

Gdzie a, b i c znajdują się kolumny, które mają być sprawdzane pod kątem duplikatów.

Na przykład, więc możesz się zidentyfikować Duplikaty ciąg , z wyjątkiem pierwszego wejścia:

Usuń duplikaty w Excel - Formuła do identyfikacji duplikatów wierszy, z wyjątkiem pierwszych przypadków
  1. Wybierz dowolną komórkę w tabeli i zastosuj automatyczne filtr, klikając przycisk "Filtruj" na karcie Dane, lub "Sortowanie i filtr" -> "Filtr" na karcie Home.

Usuń duplikaty w programie Excel - zastosuj filtr do komórek (karta danych)
  1. Filtr Duplikaty ciąg Klikając strzałkę w tytule kolumny " Duplikaty "A następnie wybierz pola wyboru duplikatu linii.

Usuń duplikaty w programie Excel - duplikaty wiersza filtra
  1. I w końcu Usuń duplikaty ciągu . Aby to zrobić, wybierz filtrowane wiersze, przesuwając wskaźnik myszy do numerów wierszy, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Usuń ciąg" w menu kontekstowym. W takim przypadku Duplikat usuwania Nie należy używać klawisza "Usuń" na klawiaturze, ponieważ musimy usunąć całe struny, a nie tylko zawartość komórek:

Usuń duplikaty w programie Excel - filtrowanie i usuwanie duplikatów wierszy

Cóż, teraz nauczyłeś się kilka sposobów Usuń duplikat w Excelu . I możesz użyć jednego z nich w zależności od sytuacji.

Usuwanie duplikatów wierszy w programie Excel

Praca z Microsoft Excel bardzo często występuje, gdy trzeba usunąć powtarzające się linie. Proces ten może skręcić w bezsensowną, monotonną i pracochłonną pracę, jednak istnieje wiele sposobów uproszczenia zadania. Dziś przeanalizujemy kilka wygodnych metod wyszukiwania i usuwania powtarzających się strun w programie Excel. Przykładowo, wykonaj poniższą tabelę z danymi:

Opcja 1: Polecenie Usuń duplikaty w Excelu

Microsoft Excel ma wbudowane narzędzie, które umożliwia znalezienie i usuwanie duplikatów wierszy. Zacznijmy od wyszukiwania linii powtarzalnych. Aby to zrobić, wybierz dowolną komórkę w tabeli, a następnie podświetl całą tabelę, naciskając Ctrl + A. .

Kliknij kartę Data. (Dane), a następnie kliknij polecenie Usuń duplikaty. (Usuń duplikaty), jak pokazano poniżej.

Pojawi się małe okno dialogowe Usuń duplikaty. (Usuń duplikaty). Można zauważyć, że wybór pierwszej linii jest automatycznie usuwany. Powodem tego jest pole wyboru zainstalowane w akapicie Moje dane mają nagłówki (Moje dane zawiera nagłówki).

W naszym przykładzie nie ma nagłówków, ponieważ tabela zaczyna się od 1. linii. Dlatego usuniemy pole wyboru. Po zrobieniu go, zauważysz, że cała tabela jest ponownie przydzielona, ​​a sekcja Kolumny. (Kolumny) zmieni się Dulpat. na Kolumna A. , B и С.

Teraz, gdy cała tabela jest podświetlona, ​​kliknij DOBRZE. Usunąć duplikaty. W naszym przypadku wszystkie wiersze o powtarzalnych danych zostaną usunięte, z wyjątkiem jednego. Wszystkie informacje usuwania zostaną wyświetlone w oknie dialogowym wyskakujące okienko.

Opcja 2: Filtr zaawansowany

Drugie narzędzie Excel, z którym można znaleźć i usunąć duplikaty, jest Zaawansowany filtr . Metoda ta dotyczy również programu Excel 2003. Aby zastosować filtr, konieczne jest podświetlenie całej tabeli, jak przed użyciem kombinacji kluczy Ctrl + A. .

Następnie przejdź do karty Dane. (Dane) w grupie zespołu Sortuj i filtr. (Sortowanie i filtruj) Kliknij polecenie zaawansowane (Zaawansowany), jak pokazano poniżej. Jeśli używasz programu Excel 2003, zadzwoń do menu rozwijanego Dane. (Dane), wybierz Filtry. (Filtry), a następnie Zaawansowane filtry. (Rozszerzone filtry).

Teraz musisz sprawdzić pole wyboru Unikalne rekordy (Tylko unikalne wpisy).

Po kliknięciu DOBRZE. Wszystkie duplikaty zostaną usunięte w dokumencie, z wyjątkiem jednego wpisu. W naszym przykładzie pozostały dwa wpisy, ponieważ pierwszy duplikat został wykryty w ciągu 1. Metoda ta automatycznie określa nagłówki w tabeli. Jeśli chcesz usunąć pierwszy ciąg, będziesz musiał go usunąć ręcznie. W pierwszej linii znajdują się nagłówki, a nie duplikaty, będzie tylko jedna kopia istniejących powtórzeń.

Opcja 3: wymiana

Ta metoda jest wygodnie używana, gdy trzeba znaleźć powtarzające się linie w małych stołach. Użyjemy narzędzia Znajdź i zamień. (Wyszukaj i wymień), który jest osadzony we wszystkich produktach Microsoft Office. Najpierw musisz otworzyć tabelę Excel, z którą planuje się pracować.

Otwieranie tabeli wybierz komórkę, której treść, którą chcesz znaleźć i wymienić, i skopiować go. Aby to zrobić, wybierz żądaną komórkę i naciśnij klawiszową kombinację Ctrl + C. .

Kopiowanie słowa, które chcesz znaleźć, użyj kombinacji Ctrl + H. Aby zadzwonić do okna dialogowego Znajdź i zamień. (Wyszukiwanie i wymiana). Włóż skopiowane słowo za pomocą pola Znaleźć , Naciśnij Ctrl + V. .

naciśnij przycisk Opcje. (Parametry), aby otworzyć opcjonalną listę opcji. Zaznacz pole wyboru Dopasuj całą zawartość komórek (Cała komórka). Należy to zrobić, ponieważ w niektórych komórkach poszukiwane słowa znajdują się razem z innymi słowami. Jeśli nie wybierzesz tej opcji, możesz usunąć niezamierzone komórki, które chcesz odejść. Upewnij się, że wszystkie inne ustawienia pasują do pokazanego na rysunku poniżej.

Teraz musisz wprowadzić wartość w polu. ZAMIENIĆ. (Zastąpione przez). W tym przykładzie użyjemy numeru 1. Wprowadzanie żądanej wartości kliknij ZAMIEŃ WSZYSTKO (Wymień wszystko).

Można zauważyć, że wszystkie wartości Duplikować. W komórkach stołowych zostaną zastąpione przez 1. Użyliśmy wartości 1Ponieważ jest mały i wyróżnia się w tekście. Teraz możesz wizualnie identyfikować linie, które mają powtarzalne wartości.

Aby zostawić jeden z duplikatów, wystarczy wstawić tekst źródłowy z powrotem do ciągłego ciągu, który został wymieniony. W naszym przypadku przywrócimy wartości w pierwszej linii stołu.

Określanie wierszy za pomocą powtarzanej treści, na przemian je wybierz je, przytrzymując klucz Ctrl. .

Wybieranie wszystkich linii, które chcesz usunąć, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek dowolnej z wybranych wierszy i w menu kontekstowym naciśnij Kasować. (Kasować). Nie naciskaj klucza Kasować. Na klawiaturze, ponieważ w tym przypadku zostanie usunięta tylko zawartość komórek, a nie ciągi całkowicie.

Po wykonaniu tego możesz zauważyć, że wszystkie pozostałe linie mają unikalne wartości.

Добавить комментарий