Mister-kontor.

Denne håndboken forklarer hvordan du sletter gjentatte verdier i Excel. Du vil lære flere forskjellige metoder for å søke og fjerne duplikater, bli kvitt dupliserte linjer, detektere nøyaktige gjentakelser og delvise tilfeldigheter.

Selv om Microsoft Excel er først og fremst et verktøy for beregninger, blir tabellene ofte brukt som databaser for å spore aksjer, kompilere salgsrapporter eller adresselister.

Et vanlig problem som oppstår i å øke størrelsen på databasen er at det ser ut til mange repetisjoner. Og selv om din store fil inneholder bare noen få identiske poster, kan disse flere gjentakelser forårsake mange problemer. For eksempel er det usannsynlig å sende flere kopier av samme dokument til en person eller fremveksten av de samme dataene i rapporten flere ganger.

Derfor, før du bruker en database, er det fornuftig å sjekke det for dupliserte poster for å sikre at du ikke vil bruke tid til å rette feil.

I flere av våre siste artikler diskuterte vi ulike måter å oppdage duplikater i Excel og tildeling av ikke-relaterte celler eller linjer (se koblinger på slutten av artikkelen). Det kan imidlertid være situasjoner når du til slutt vil eliminere duplikat i tabellene dine. Og dette er bare temaet i denne håndboken.

Fjerner repeterende strenger manuelt

Hvis du bruker den nyeste versjonen av Microsoft Excel fra 2007 til 2016, har du en liten fordel. Disse versjonene inneholder en innebygd funksjon for å søke og fjerne gjentatte verdier.

Dette verktøyet lar deg finne og slette Absolutte tilfeldigheter (celler eller hele linjer) også Delvis matchende poster (med de samme verdiene i kolonnen eller rekkevidden).

Viktig! Siden verktøyet " Slett duplikater » For alltid fjerner identiske poster, anbefales det å lage en kopi av kildedataene før du sletter noe.

For å gjøre dette, følg disse trinnene.

  1. Først velger du området du vil jobbe med. For å markere hele tabellen, trykk Ctrl + A,
  2. Angi rekkevidden, gå til Topp "Data" > Og klikk " Slett duplikater »  .
  1. En dialogboks åpnes. Velg kolonner for å sjekke for duplikat og klikk på " Ok " .
    • Å slette repeterende linjer Som har absolutt identiske data i alle kolonner, la avmerkingsboksene stå ved siden av alle kolonnene, som i skjermbildet nedenfor.
    • Å slette Delvise tilfeldigheter Basert på en eller flere nøkkolonner, velg bare dem. Hvis det er mange kolonner i bordet ditt, er den raskeste måten å klikke på "Fjern valg" -knappen. Og merk deretter de du vil sjekke.
    • Hvis det ikke er noe Headlovkov. , fjern merket for avkrysningsruten Mine data Øverst til høyre i dialogboksen, som vanligvis er aktivert som standard.
  2. Hvis du angir alle kolonner i dialogboksen, slettes strengen bare hvis verdiene gjentas i alle dem. Men i noen situasjoner er det ikke nødvendig å ta hensyn til dataene i enkelte kolonner. Derfor, for dem, fjern merket for avkrysningsboksene. For eksempel, hvis hver linje inneholder en unik identifikasjonskode, vil programmet aldri finne noen gjentatte. Derfor bør avkrysningsruten ved siden av kolonnen med slike koder fjernes.

Utført! Alle repeterende linjer i vårt sortiment er slettet, og en melding vises, noe som indikerer hvor mange repeterende poster som er fjernet og hvor mange unike rester.

Viktig notat . Gjentatte verdier er definert av det som vises i cellen, og ikke av det faktum at det egentlig er skrevet i det. Tenk deg at i A1 og A2 inneholder en og samme dato. En av dem er representert i format 05/15/2020, Og den andre er formatert i format 15. mai 2020. Når du søker etter repeterende Excel-verdier, mener det at dette ikke er det samme. På samme måte anses verdiene som er formaterte på forskjellige måter, anses som forskjellige, derfor er $ 1,209,32 ikke i det hele tatt det samme som 1209,32.

For å sikre et vellykket søk og fjerning av gjentagelser i tabellen eller dataserien, anbefales det å bruke ett format til hele kolonnen. Merk. Duplikatfjerningsfunksjonen fjerner 2dre og alle påfølgende tilfeldigheter, slik at alle de unike og første forekomster av identiske poster.

Slette duplikater i et smartt bord.

Jeg tror du vet at hvis du konverterer rekkevidden av celler til bordet, til vår disposisjon er det mange interessante ekstra muligheter for å jobbe med disse dataene. Det er av denne grunn at et slikt Excel-bord kalles "smart".

Velg området du trenger, og velg "Format på Hjem-fanen som et bord". Deretter vil du bli bedt om å angi ønsket designalternativ. Når du er ferdig, vil Designer-fanen automatisk åpne.

Velg ønsket knapp på båndet, som vist i skjermbildet. Deretter legger vi merke til disse kolonnene som vi skal søke etter repetisjoner. Vel, så vil det være det samme som beskrevet i forrige avsnitt.

Men i motsetning til det tidligere vurderte fjerningsverktøyet, kan operasjonen bli kansellert hvis noe gikk galt.

Bli kvitt repetisjon ved å kopiere unike oppføringer til et annet sted.

En annen måte å slette gjentakelser på er å velge alle unike oppføringer og kopiere dem til et annet ark eller en annen bok. Detaljert trinn følg nedenfor.

  1. Velg rekkevidden eller hele tabellen du vil behandle (1).
  2. Klikk på " Data "(2) og trykk på" Filter "-knappen (3-4).
  3. I dialogboksen Avansert filter "(5) Utfør følgende trinn:
    • Velg Switch. Kopier til et annet sted (6).
    • Sørge for at Liste over Ranges. Det riktige området er spesifisert. Det bør være en rekke trinn 1.
    • I feltet " Legg resultatet i ... " (7) Skriv inn rekkevidden du vil kopiere unike oppføringer (faktisk er det nok å spesifisere sin øvre venstre celle).
    • Velg bare Unike oppføringer (8).
  4. Til slutt klikker du på OK Og unike verdier vil bli kopiert til et nytt sted:

Kommentar. Det avanserte filteret lar deg kopiere de filtrerte dataene til et annet sted bare på det aktive arket. For eksempel, velg et sted nederst under kildedataene dine.

Jeg tror du forstår at du kan gjøre uten å kopiere. Bare velg alternativet "Filterliste", og dupliserte oppføringer vil bli skjult for en stund ved hjelp av filteret. De blir ikke slettet, men de vil ikke forstyrre deg.

Slik fjerner du duplikater av rader med formler.

En annen måte å slette uønskede data er å identifisere dem ved hjelp av formelen, og deretter filtrere, og deretter slette for mye.

Fordelen med denne tilnærmingen ligger i Universitet: Det lar deg:

  • Finn og fjern repetisjoner i en kolonne,
  • Finn dupliserte rader basert på verdier i flere datakolonner,
  • La den første oppføringen av gjentatte poster.

Ulempen er at du må huske flere formler.

Avhengig av oppgaven din, bruk en av de følgende formlene for å oppdage repetisjoner.

Formler for å søke etter repeterende verdier i en kolonne

Legg til en annen kolonne der vi skriver formelen.

Reints av navnene på varer, unntatt den første oppføringen:

= Hvis (telt ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1; "duplikat"; "")

Som du kan se, når verdien oppstår for første gang (for eksempel i B4), anses det som ganske vanlig. Men det andre utseendet (i B7) er allerede ansett som å gjentas.

Vi feirer alle repetisjoner sammen med den første Advent:

= Hvis (teller $ B $ 2: $ B $ 17; $ B2)> 1; "duplikat"; "unik")

Hvor A2 er den første, og A10 er den siste cellen i området du trenger for å finne tilfeldigheter.

Vel, nå, for å fjerne unødvendig, installer filteret og i H-kolonnen, og vi bare forlater "duplikat". Etter det er linjene igjen på skjermen bare slette.

Her er en liten trinnvis instruksjon.

  1. Velg en celle og bruk et automatisk filter ved å klikke på "Filter" -knappen på kategorien Data.
  2. Filtrer dupliserte rader ved å klikke på pilen i overskriften til ønsket kolonne.
  3. Og til slutt, slett repetisjoner. For å gjøre dette, velg filtrerte rader ved å dra musepekeren etter tallene, høyreklikk og velg " Slett en streng " I kontekstmenyen. Grunnen til at du må gjøre er i stedet for en enkel press på "Slett" -knappen på tastaturet, er at denne handlingen vil slette hele strengene, og ikke bare innholdet i cellen.

Formler for å søke etter repeterende linjer.

I tilfelle vi trenger å finne og fjerne gjentatte linjer (eller en del av dem), handler vi på samme måte som for individuelle celler. Bare formelen er en liten endring.

Vi merker ved hjelp av formelen, ikke-unike linjer, unntatt 1- inngang:

= Hvis (countable ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ C $ 2: C2; $ C2)> 1; "Duplicate"; "")

Som et resultat ser vi 2 gjentakelse.

Nå er det enkleste alternativet å installere filteret på H-kolonnen og ordet "duplikat". Etter det, slett bare alle filtrerte linjene samtidig.

Hvis vi trenger å ekskludere alle repeterende linjer sammen med sin første advent:

= Hvis (tellbar ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ C $ 17; $ C2)> 1; "Duplicate" ; "")

Deretter setter vi filteret igjen og handler på samme måte som ovenfor.

Så vidt denne metoden er praktisk, å dømme deg.

Vel, som du bare så, er det flere måter å finne repeterende verdier i Excel og deretter fjerne dem. Og hver av dem har sine styrker og restriksjoner.

Mer på samme emne:

Hvordan velge repeterbare verdier i Excel? - I denne håndboken lærer du hvordan du skal vise duplikater i Excel. Vi vil se på ulike metoder for skyggelegging i dupliserte celler, hele rader eller påfølgende repetisjoner som bruker betinget formatering. Tidligere undersøkte vi ulike ... Slik beregner du antall repeterende verdier i Excel? - Hvorfor vurdere duplikater? Vi kan få svar på mange interessante spørsmål. For eksempel, hvor mange kunder gjorde kjøp, hvor mange ledere var engasjert i å selge, hvor mange ganger jobbet med en bestemt leverandør, etc. Hvis en… Kontrollerer Excel-oppføringen riktig ved hjelp av en funksjon hvisHvordan sjekke korrektheten av datainngangen i Excel? - Bekreft riktig avkrysningsboksen. Oppgave: Når du skriver inn data i tabellcellene manuelt, må du kontrollere korrektheten i inngangen i henhold til den eksisterende listen over gyldige verdier. I tilfelle av riktig inngang i en egen kolonne, sett ...

Store Excel-tabeller kan inneholde gjentatte data, noe som ofte øker mengden informasjon og kan føre til feil som følge av databehandling ved hjelp av formler og andre verktøy. Dette er spesielt kritisk, for eksempel når man arbeider med monetære og andre finansielle data.

I denne artikkelen vil vi vurdere søke- og fjerningsmetoder for dupliserte data (duplikater), spesielt strengene i Excel.

Metode 1: Slette dupliserte rader manuelt

Den første metoden så enkelt som mulig og innebærer fjerning av dupliserte strenger ved hjelp av et spesielt verktøy på Tab Tape " Data" .

  1. Helt tilordne alle cellene i tabellen med data ved å bruke, for eksempel den venstre museknappen.
  2. I fanen " Data "I verktøyseksjonen" Arbeider med data "Finn en knapp" Fjern duplikat "Og klikk på henne. Tab data i Excel Table
  3. Gå til innstillingene for de dupliserte fjerningsparametrene:
    • Hvis tabellen som behandles, inneholder en header, så sjekk elementet " Dataene mine inneholder overskrifter "- Han bør være merket med et merke.
    • Nedenfor viser i hovedvinduet navnene på kolonnene som duplikat vil bli søkt på. Systemet vurderer situasjonen der verdiene for all kolonne valgt i innstillingen gjentas i linjer. Hvis du fjerner en del av kolonnene fra sammenligningen, øker sannsynligheten for å øke antall lignende linjer.
    • Sjekk grundig og trykk og klikk på OK .Fjerner duplikater i Excel-tabellen
  4. Deretter finner Excel-programmet automatisk og sletter alle dupliserte linjer.
  5. På slutten av prosedyren vil en tilsvarende melding vises på skjermen med informasjon om antall funnet og eksterne duplikater, samt om antall gjenværende unike linjer. For å lukke vinduet og slå av denne funksjonen, trykk på knappen OK. .Resultatet av fjerning av duplikater i spesialbordet

Metode 2: Slette repetisjonene ved hjelp av et "smartt bord"

En annen måte å fjerne gjentatte linjer - bruk " Smart tabell ". La oss vurdere algoritmen trinnvis.

  1. Til å begynne med må vi markere hele bordet, som i det første trinnet i forrige seksjon. Velger tabell i Excel
  2. I fanen " hjem "Finn en knapp "Format som et bord" (Verktøy avsnitt " Stiler "). Klikk på pilen ned til høyre for knappenavnet og velg fargeskjemaet du liker. Skaper et smart bord i Excel
  3. Etter at du har valgt stilen, åpnes vinduet Innstillinger, som angir rekkevidden som skal oppretter " Smart tabell ". Siden cellene ble fremhevet på forhånd, bør du bare sørge for at de trofaste dataene er angitt i vinduet. Hvis det ikke er så, så introduserer du rettelser, sjekk elementet " Bord med overskrifter "Ble merket med et merke og klikk OK . På denne prosessen med å skape " Smart tabell "Fullført. Angi koordinater for å lage et smart bord i Excel
  4. Deretter går du videre til hovedoppgaven - å finne de hoppede rader i bordet. For dette:
    • Vi setter markøren på et vilkårlig bord med bord;
    • Byttet til fanen " Konstruktør "(Hvis etter å ha skapt "Smart Table" Overgangen ble ikke utført automatisk);
    • I kapittel " Verktøy "Vi klikker på knappen" Fjern duplikat ". Slette duplikater i Smart Excel-tabellen
  5. Følgende trinn er fullstendig sammenfalt med handlingene som er beskrevet i metoden ovenfor for å fjerne dupliserte linjer.

Merk: Av alle metodene som er beskrevet i denne artikkelen, er dette den mest fleksible og universelle, slik at du kan fungere komfortabelt med bord med ulike strukturer og volum.

Metode 3: Bruke filteret

Følgende metode sletter ikke gjentatte linjer fysisk, men lar deg konfigurere tabellvisningsmodus slik at de gjemmer seg når de ser på.

  1. Som vanlig tilordne alle cellene i tabellen.
  2. I fanen " Data "I verktøyseksjonen" Sortering og filter "Vi leter etter en knapp" Filter "(Ikon minner en trakt) og klikker på den. Slå på filteret i spesialbordet
  3. Etter det vil i linjen med navnene på tabellkolonnene vises ikoner med inverterte trekanter (dette betyr at filteret er slått på). For å gå til de utvidede innstillingene, klikk på knappen " I tillegg ", Som ligger til høyre for knappen" Filter ". Bytt til utvidede filterinnstillinger i Excel
  4. I vinduet Avanserte innstillinger som vises:
    • Som på den annen måte, kontroller adressen til rekkevidden av tabellceller;
    • Vi feirer avkrysningsruten " Bare unike oppføringer ";
    • Zhmem. OK .Avansert filter i Excel
  5. Deretter slutter alle de regneadriske dataene å vise i tabellen. For å gå tilbake til standardmodus, trykk på knappen tilstrekkelig igjen. Filter "I fanen "Data" .Slå på og av filteret i spesialbordet

Metode 4: Betinget formatering

Betinget formatering er et fleksibelt og kraftig verktøy som brukes til å løse et bredt spekter av oppgaver i Excel. I dette eksemplet vil vi bruke det til å velge boliglinjene, hvoretter de kan slettes på en hvilken som helst praktisk måte.

  1. Vi markerer alle cellene i vårt bord.
  2. I fanen " hjem "Klikk på knappen" Betinget formatering ", Som er i verktøyseksjonen" Stiler ".
  3. Listen der du velger gruppen, vil bli utladet. Regler for tildeling av celler ", Og inne i det - elementet" Gjentatte verdier ". Betinget formatering av Excel-tabell
  4. Formateringsinnstillingsvinduet forlater uendret. Den eneste parameteren som kan endres i henhold til egne fargeinnstillinger, brukes til å fylle fargeskjemaet tildelt. Trykk på knappen etter beredskap OK .Velge repeterende verdier i Excel-tabellen
  5. Nå er alle repeterende cellene i tabellen "uthevet", og du kan jobbe med dem - rediger innholdet eller slett linjene helt på en hvilken som helst praktisk måte. Søk etter repeterende verdier i spesialbordet

Viktig! Denne metoden er ikke så universell som beskrevet ovenfor, siden allokering av alle celler med de samme verdiene, og ikke bare de som hele linjen er sammenfalt på. Dette kan ses på forrige skjermbilde når de ønskede strålene i navnene på regionene ble tildelt, men alle celler med kategorier av regioner er notert med dem, fordi verdiene til disse kategoriene gjentas.

Metode 5: Formel for fjerning av gjentatte linjer

Den siste metoden er ganske komplisert, og det er få personer som bruker, siden det antas å bruke en kompleks formel som kombinerer flere enkle funksjoner. Og for å sette opp en formel for ditt eget bord med data, trenger du en viss opplevelse og ferdigheter til å jobbe i Excel.

Formelen som lar deg søke etter skjæringspunktet i en bestemt kolonne generelt ser slik ut:

= Hvis verktøyet (indeks (Address_Stolbets; Search Board (0; Countdown (Address_Sapki_Stolbts__dlikatov: Address_shespki_Stolbts_Dlikatov (Absolutt); Address_lubets;) +

La oss se hvordan du skal jobbe med det ved hjelp av eksemplet på bordet vårt:

  1. Legg til en ny kolonne på slutten av tabellen som er spesielt utviklet for å vise gjentatte verdier (duplikater). Søk og fjern duplikat i Excel-tabellen
  2. I den øverste cellen i den nye kolonnen (ikke teller kappene) skriver vi en formel som dette spesielle eksempelet vil bli sett nedenfor og klikke TAST INN := Hvis verktøyet (indeks (A2: A90; Søk-kvittering (0; Counseurs (E1: $ E $ 1; A2: A90) + hvis (telt (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Formel for å søke og fjerne duplikater i spesialbordet
  3. Vi tildeler enden en ny kolonne for boligdataene, hetten berører ikke lokket. Deretter handler vi strengt i henhold til instruksjonene:
    • Vi setter markøren på slutten av formelstrengen (du må sørge for at dette faktisk er enden av linjen, siden i noen tilfeller passer den lange formelen ikke innenfor grensene til en linje);
    • Klikk på servicetasten F2. på tastaturet;
    • Trykk deretter på tastekombinasjonen Ctrl + Shift + Enter .
  4. Disse handlingene tillater deg å fylle ut en formel som inneholder referanser til arrays, alle cellene i kolonnen. Sjekk resultatet. Søk og fjern duplikater i Excel-bordet med formel

Som nevnt ovenfor er denne metoden brettet og funksjonelt begrenset, da den ikke innebærer fjern de funnet kolonnene. Derfor, med andre ting som er like, anbefales det å bruke en av de tidligere beskrevne metodene, mer logisk forståelig og ofte mer effektive.

Konklusjon

Excel tilbyr flere verktøy for å finne og fjerne rader eller celler med de samme dataene. Hver av de beskrevne metodene er spesifikke og har sine begrensninger. Til den universelle versjonen, vil vi kanskje bruke " Smart tabell "Og funksjoner "Fjern duplikater" . Generelt, for å oppfylle oppgaven, er det nødvendig å bli styrt av begge funksjonene i bordets struktur og de målrettede målene og visjonen til sluttresultatet.

Dupliser sletting i Excel

Arbeide med Microsoft Excel oppstår ofte når du trenger å slette gjentatte linjer. Denne prosessen kan bli til meningsløs, monotont og arbeidskrevende arbeid, men det finnes en rekke måter å forenkle oppgaven på. I dag vil vi analysere flere praktiske metoder for å finne og fjerne repeterende strenger i Excel. Som et eksempel, ta følgende tabell med data:

Dupliser sletting i Excel

Alternativ 1: Kommando Slett duplikater i Excel

Microsoft Excel har et innebygd verktøy som lar deg finne og slette rad duplikater. La oss starte med søket etter repeterende linjer. For å gjøre dette, velg en hvilken som helst celle i tabellen, og merk deretter hele bordet ved å trykke CTRL + A. .

Dupliser sletting i Excel

Klikk på fanen Dato. (Data) og klikk deretter på Kommando Fjern duplikater. (Slett duplikater), som vist nedenfor.

Dupliser sletting i Excel

En liten dialogboks vises Fjern duplikater. (Slett duplikater). Det kan bemerkes at valget av den første linjen blir fjernet automatisk. Årsaken til dette er avkrysningsruten installert i avsnitt Dataene mine har overskrifter (Mine data inneholder overskrifter).

Dupliser sletting i Excel

I vårt eksempel er det ingen overskrifter, siden bordet begynner med 1.-linjen. Derfor fjerner vi avkrysningsruten. Etter å ha gjort det, vil du legge merke til at hele tabellen er tildelt igjen, og delen Kolonner. (Kolonner) vil endres med Dulpicate. Kolonne A. , B и С.

Dupliser sletting i Excel

Nå som hele tabellen er uthevet, klikk OK. Å fjerne duplikater. I vårt tilfelle slettes alle rader med repeterende data, bortsett fra en. Alle slettingsinformasjon vil bli vist i popup-dialogboksen.

Dupliser sletting i Excel

Alternativ 2: Avansert filter

Det andre Excel-verktøyet, som du kan finne og fjerne duplikater, er Avansert filter . Denne metoden gjelder også for Excel 2003. Hvis du vil bruke filteret, er det nødvendig å markere hele tabellen, som før du bruker tastekombinasjonen CTRL + A. .

Så gå til fanen Data. (Data) i laggruppen Sorter og filter. (Sortering og filter) Klikk på Kommando Avansert (Avansert), som vist nedenfor. Hvis du bruker Excel 2003, ring rullegardinmenyen Data. (Data), velg Filtre. (Filtre) og deretter Avanserte filtre. (Utvidede filtre).

Dupliser sletting i Excel

Nå må du sjekke avkrysningsruten Unike poster bare (Bare unike oppføringer).

Dupliser sletting i Excel

Etter å ha klikket på det OK. Alle duplikater vil bli slettet i dokumentet, med unntak av en oppføring. I vårt eksempel forblir to oppføringer, siden den første duplikatet ble oppdaget i strengen 1. Denne metoden bestemmer automatisk overskriftene i tabellen. Hvis du vil slette den første strengen, må du slette den manuelt. Når i 1. linje er det overskrifter, ikke duplikater, vil det bare være én kopi av eksisterende repetisjoner.

Dupliser sletting i Excel

Alternativ 3: Erstatning

Denne metoden brukes hensiktsmessig når du trenger å finne gjentatte linjer i små bord. Vi vil bruke verktøyet Finn og erstatt. (Søk og erstatt), som er innebygd i alle Microsoft Office-produkter. Først må du åpne Excel-tabellen som den er planlagt til å fungere på.

Åpne tabellen, velg cellen, innholdet du vil finne og erstatte, og kopiere det. For å gjøre dette, velg ønsket celle og trykk på tastekombinasjonen CTRL + C. .

Dupliser sletting i Excel

Kopiere ordet du vil finne, bruk kombinasjonen CTRL + H. For å ringe en dialogboks Finn og erstatt. (Søk og erstatning). Sett inn det kopierte ordet med feltet Å finne , Trykk CTRL + V. .

Dupliser sletting i Excel

trykk på knappen Alternativer. (Parametre) for å åpne en valgfri liste over alternativer. Merk av i avmerkingsboksen Match hele celleinnholdet (Hele cellen). Dette må gjøres fordi i noen celler er de søkte ordene plassert sammen med andre ord. Hvis du ikke velger dette alternativet, kan du utilsiktet fjerne cellene du vil forlate. Kontroller at alle andre innstillinger samsvarer med den som vises i figuren nedenfor.

Dupliser sletting i Excel

Nå må du legge inn en verdi i feltet. ERSTATT MED. (Erstattet av). I dette eksemplet vil vi bruke nummeret 1. Skriv inn ønsket verdi, klikk Bytt ut alt (Erstatt alt).

Dupliser sletting i Excel

Det kan bemerkes at alle verdier Duplisere. I tabellcellene vil bli erstattet av 1. Vi brukte verdien 1Siden det er lite og skiller seg ut i teksten. Nå kan du visuelt identifisere linjer som har repeterende verdier.

Dupliser sletting i Excel

For å legge igjen en av duplikatene, er det nok å sette kildeteksten tilbake til strengen som er erstattet. I vårt tilfelle vil vi gjenopprette verdiene i den første linjen i tabellen.

Dupliser sletting i Excel

Bestemme radene med et gjentatt innhold, alternativt velge dem ved å holde nøkkelen CTRL. .

Dupliser sletting i Excel

Velge alle linjene du vil slette, høyreklikk på overskriften til noen av de valgte rader og i hurtigmenyen, trykk Slett. (Slett). Ikke trykk på tasten Slett. På tastaturet, fordi i dette tilfellet bare vil innholdet i cellene bli fjernet, og ikke strengene helt.

Dupliser sletting i Excel

Etter å ha gjort dette, kan du merke at alle de resterende linjene har unike verdier.

Dupliser sletting i Excel

Vurder kvaliteten på artikkelen. Din mening er viktig for oss:

Når du jobber med en stor mengde data i Excel-programmet, er det veldig enkelt å gjøre en feil og angi de samme dataene igjen. Så duplikatene forekommer. Dette øker selvfølgelig mengden av total informasjon, og i noen tilfeller forvirrer formlene som må oppsummere og beregne ulike variabler. Finn duplikater manuelt, men hvorfor, hvis det er flere måter, som i Excel, sletter du gjentatte linjer automatisk.

Slik sletter du gjentatte linjer i Excel

Metode 1: Standard duplikatfjerning

Den enkleste måten, som i Excel, sletter gjentatte linjer, er å bruke det riktige verktøyet som er plassert i båndet.

Så du trenger:

  1. Klatring av venstre museknapp, velg ønsket utvalg av celler, der det vil være et søk og automatisk fjerning av gjentatte linjer.
  2. Gå til "Data" -fanen.
  3. Trykk på "Fjern duplikat" -verktøyet, som er i gruppen "Arbeide med data".
  4. I vinduet som vises, legg et kryss ved siden av "Mine data inneholder overskrifter."
  5. Installer merkemerker ved siden av tittelen på de kolonnene som søket skal gjennomføres. Ta hensyn til at hvis alle avkrysningsboksene er installert, blir radene betraktet som en duplikat som er fullstendig gjentatt i alle kolonnene. Således, hvis du vil fjerne duplikater fra en kolonne, må du bare legge igjen ett kryss ved siden av navnet.
  6. Trykk på "OK".
Excel slette rader med gjentatte verdier

Så snart du trykker på knappen, vil søket etter duplikater av det valgte området begynne, og deretter slette dem. I henhold til resultatet vises et vindu der rapporten vil bli demonstrert. Nå vet du hvordan du fjerner gjentatte linjer i Excel, men bare den første måten, den andre linjen.

Metode 2: Bruke smarttabellen

Duplikater kan fjernes på denne måten, som foregår i denne artikkelen. Denne gangen vil i historien, som i Excel, slette gjentatte linjer, bli brukt av "Smart Table".

For å fjerne gjentagelser i Excel, må du gjøre følgende:

  1. Som på den forrige måten, fremhev først rekkevidden av celler, hvor du må fjerne duplikater.
  2. Trykk på "Format som en tabell" -knappen, som ligger på Hjem-fanen i verktøylinjen "Stiler".
  3. Velg fra rullegardinmenyen du liker stil (hvilken som helst).
  4. I vinduet som vises, må du bekrefte det tidligere angitte spekteret av celler, og hvis det ikke faller sammen, må du overfor hverandre. Installer også et kryss ved siden av "Tabell med overskrifter", hvis det er som følger, klikk på "OK" -knappen.
  5. "Smart Table" opprettet, men det er ikke alt. Nå må du markere et hvilket som helst bord på bordet, slik at "Designer" -punktet vises i fanene og går direkte til denne kategorien.
  6. I båndet til verktøyet klikker du på "Fjern duplikat" -knappen.
Slett gjentatte linjer Excel 2010

Deretter vises fjerningsstrengvinduet. Det vil være lik det som var representert i den første metoden, så alle påfølgende handlinger utføres i samsvar med den første instruksjonen.

Konklusjon

Så vi demonterte to måter, som i Excel sletter linjer med gjentatte verdier. Som du kan se, er det ikke noe komplisert i dette, men bruker instruksjonen, og det er mulig å sjekke denne operasjonen om noen få sekunder. Eksemplet ble gitt i 2016-versjonen av programmet, men slett de repeterende linjene i Excel 2010, og andre versjoner kan også være.

Excel Hvordan slette gjentatte linjer

Søk og fjern repetisjoner

I noen tilfeller kan gjentatte data være nyttige, men noen ganger kompliserer de forståelsen av dataene. Bruk betinget formatering for å søke og markere repetitive data. Dette vil tillate deg å se repetisjonen og slette dem etter behov.

Velg celler som skal kontrolleres for repetisjoner.

Merk: Excel støtter ikke tildeling av repeterende verdier i "verdi" -området i den konsoliderte tabellrapporten.

På fanen hjem Velge Betinget formatering > Regler for tildeling av celler > Gjentatte verdier .

I feltet ved siden av operatøren Verdier S. Velg formatering for å søke på gjentatte verdier og klikk OK .

Fjerner repeterende verdier

Når du bruker funksjonen Duplikat fjerning Gjentatte data blir permanent fjernet. For å ikke miste den nødvendige informasjonen ved et uhell, før du fjerner duplikatdataene, anbefales det å kopiere kildedataene til et annet ark.

Velg rekkevidden av celler med gjentatte verdier som skal slettes.

Tips: Før du prøver å slette repetisjoner, fjern alle strukturer og mellomliggende resultater fra dataene dine.

På fanen Data trykk på knappen Fjern duplikat og i seksjonen Kolonner Installer eller fjern merket for flaggene som svarer til kolonnene du vil fjerne repetisjonen.

For eksempel, på dette arket i kolonnen "Januar" inneholder prisinformasjon som skal lagres.

Derfor er flagget januar på feltet Duplikat fjerning Må fjerne.

Microsoft Excel.

Tricks • Mottakelser • Løsninger

Slik fjerner du gjentatte linjer i Excel-tabellen

Et langtidspunkt i listen over ønsker til Excel var evnen til å automatisk fjerne dupliserte rader i arket. Og så, som starter med Excel 2007, utførte Microsofts utviklere dette ønske.

I fig. 33.1 viser en rekke data etter at det ble konvertert til et bord ved hjelp av kommandoen Boks ► Tabeller ► Tabell . Vær oppmerksom på at dette tabellen inneholder noen repeterende linjer.

Fig. 33.1. Tabellen inneholder de repeterende strengene som skal fjernes

Start med å velge hvilken som helst celle i tabellen. Deretter utfør kommandoen Designer ► Service ► Slett duplikater . Excel vil vise dialogboksen vist på fig. 33.2. Alle kolonner er oppført her i tabellen. Velg bokser for kolonner du vil inkludere i søket etter duplikater. I de fleste tilfeller må du velge alle kolonner - dette betyr at duplikatet vil bli definert som å ha de samme dataene i hver kolonne.

Hvis dataene dine ikke er angitt i form av et bord, bruk kommandoen Data ► Dataoperasjon ► Slett duplikater Å vise dialogboksen Samme navn.

Det skal forstås at de repeterende verdiene bestemmes av verdien som vises i cellen, og dette er ikke nødvendigvis verdien lagret i cellen. Anta at to celler inneholder en og samme dato: En dato er formatert som 5/15/2010, og den andre er som 15. mai 2010. Når du fjerner duplikater, vil Excel vurdere at disse linjene er forskjellige.

Fig. 33.2. Dupliser fjerning - enkel prosedyre

trykk på knappen OK. Og Excel sender repeterende linjer og viser en melding om hvor mange duplikater han fjernet (Fig. 33.3).

Fig. 33,3. Excel informerer deg om resultatet av å fjerne gjentatte linjer

Slik sletter du repeterende verdier i Excel-tabellen

Søk og slett manuelt gjentatte verdier i Excel-tabellen, spesielt i store dokumenter, er en veldig risikabel og upassende okkupasjon. Det er mulig at du, sjekker de visuelt cellene, kan hoppe over dunk. Og så blir den enorme mengden tid brukt på å slette hver celle.

I denne artikkelen vil vi se på hvordan du fjerner duplikat i Excel ved hjelp av ulike automatiserte standardfunksjoner.

Tips! For enkelhet av kjennskap med metodene for å fjerne repeterende strenger, kolonner, celler, åpne utkastet til malen eller kopien av prosjektet i utkastsmalen eller en kopi av prosjektet du jobber med feilen under redigering, ikke å miste verdifulle data og ikke forstyrre det opprinnelige formatet.

1. Hold venstre museknapp, merk markøren på bordområdet i tabellen (individuelle linjer, kolonner), hvor du må fjerne gjentagelser. Eller markere hele prosjektet.

2. I redigeringsmenyen, gå til kategorien Data.

3. I "Arbeid med Data" -blokken klikker du på Slett duplikatknappen.

4. I panelet som vises, velg kolonnene du vil fjerne de samme verdiene ved å angi etikettene. Hvis det er mange elementer, bruk "Velg All" og "Fjern Allokering" for å raskt justere slettingen. Klikk på OK.

5. Etter fullføring av rengjøring av rader og kolonner i tabellen, vises en melding på hvor mange unike verdier som forblir.

Tips! Gjenta umiddelbart etter sletting, kan du gjenopprette, og klikke i øverste venstre hjørne Excel "Arrow Venstre" -ikonet.

1. Klikk på Redigerbare tabellen.

2. På kategorien Data, i "Sorter og filter" -blokken, klikker du på "Avansert" -avdelingen.

Hvis du trenger å lage et nytt bord, som bare inneholder unike kildeceller:

1. I panelet "Avansert filter", resultatet til andre steder.

2. Trykk på knappen på høyre side av "Sett resultatet i feltet Range".

3. Stearinlys på Free Workspace Excel, hvor det filtrerte bordet vil bli plassert. Etter å ha klikket, vises cellekoden i feltet. Lukk det og gå til filteralternativet.

4. Klikk på bare unike oppføringer og klikk på "OK".

5. Etter at du har utført filtrering i det angitte stedet, vises en versjon av kildetabellen uten gjentatte.

Slik redigerer du dokumentet uten å lage kopier:

  • I panelet "Avansert filter" angir du behandlingsmodus "Filterliste på stedet";
  • Museklikk inkluderer tilleggsenden "bare unike oppføringer";
  • Clazzo "OK".

1. Klikk på Hjem-fanen.

2. I delen "Stil", åpne den "betingede formatering" -nedgangsenheten.

3. Åpent: Cell Allocation Regler → Gjentatte verdier ...

4. I rullegardinmenyen "Verdier C", velg det mest praktiske alternativet for fargemitteringen av repetisjoner i tabellen. Klikk på OK.

5. Fjern med selektive eller grupper betegnet duplikat gjennom Excel-kontekstmenyen (høyreklikk → Slett).

Komfortabelt arbeid i Excel!

Fjern duplikat i Excel

I denne artikkelen vil vi analysere Slik fjerner du duplikat I Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 og Excel 2016. Du vil lære flere forskjellige måter som Finn og fjern duplikat i Excel Med eller uten de første hendelsene, Fjern duplikatstrengen , som Fjern duplikat i kolonne Hvordan oppdage absolutte duplikater og delvise tilfeldigheter. Artikkelen diskuterer følgende elementer:

Slett duplikater av strenger i Excel ved hjelp av duplikat duplikatfunksjonen

Hvis du bruker den nyeste Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 eller Excel 2016, har du en fordel, fordi disse versjonene inneholder en innebygd funksjon for å søke og fjerne duplikater - Fjern duplikatfunksjonen .

Denne funksjonen lar deg finne og fjerne absolutte duplikater (celler eller hele linjer), samt delvis passende poster (linjer som har de samme verdiene i den angitte kolonnen eller kolonnene). Vi vil analysere på eksemplet hvordan du bruker trinnvis Fjern duplikatfunksjonen i Excel .

Merk. Siden funksjonen Fjern duplikat For alltid fjerner identiske poster, anbefales det å lage en kopi av kildedataene før du fjerner gjentatte linjer.

  1. Først velger du rekkevidden du vil ha Fjern duplikater . For å velge hele tabellen, trykk Ctrl + A.
  2. Neste, gå til Data-fanen -> Gruppen "Arbeide med data" og klikk " Fjern duplikat "

Slett duplikater i Excel - Fjern duplikatfunksjonen i Excel
  1. Dialogboksen åpnes Fjern duplikat " Velg kolonner for å sjekke duplikater og klikk OK.
  • Til Fjern duplikatstrengen Etter å ha fullt identiske verdier i alle kolonner, la flaggene ved siden av alle kolonnene, som vist på bildet nedenfor.
  • Til Fjern delvis duplikater Basert på en eller flere nøkkolonner, velg bare de tilsvarende kolonnene. Hvis bordet ditt har mange kolonner, er det bedre å trykke først på "Fjern valg" -knappen først, og velg deretter kolonnene du vil sjekke for duplikater.
  • Hvis det ikke er noen overskrifter i bordet ditt, fjern flagget fra "Mine data inneholder" i øverste høyre hjørne av dialogboksen, som vanligvis er valgt som standard.

Slett duplikater i Excel - Kolonnevalg (er) som du vil sjekke for duplikat

Klar! Alt Dupliserer strengen Det valgte området slettet, og meldingen indikerer hvor mye det var Fjernet duplikat poster og hvor mange unike verdier forblir.

Slett duplikater i Excel - en melding om hvor mye duplikater ble fjernet

Funksjon Slett duplikater i Excel Sletter 2dre og alle påfølgende duplikater av forekomster, slik at alle de unike linjene og de første tilfellene av de samme postene. Hvis du vil Fjern duplikatstrengen , inkludert den første oppføringen, dvs. Hvis du går for å fjerne alle dupliserte celler. Eller i et annet tilfelle, hvis det er to eller flere dupliserte linjer, og den første av dem du vil forlate, og alle påfølgende Duplikater slette , Ved hjelp av en av de følgende avgjørelsene beskrevet i denne delen.

Fjern duplikater ved å kopiere unike oppføringer til et annet sted

Annen vei Fjern duplikat i Excel - Dette er separasjonen av unike verdier og kopiere dem til et annet ark eller i det valgte området på det nåværende arket. Vi vil analysere denne metoden.

  1. Velg rekkevidden eller hele tabellen du vil ha Fjern duplikater .
  2. Gå til kategorien Data -> Sorter og filtergruppe, og klikk på "Avansert" -knappen.

Slett duplikater i Excel - ved hjelp av et ekstra filter for å fjerne duplikater
  1. I dialogboksen Avansert filter følger du disse trinnene:
  • Velg "Kopier resultatet til et annet sted".
  • Kontroller om riktig rekkevidde vises i kildeområdet. Det må være området som er valgt i trinn 1.
  • I posisjon Resultatet i feltet Range, skriv inn rekkevidden du vil kopiere unike verdier (faktisk er det nok til å velge den øvre venstre celle i destinasjonsområdet).
  • Velg bare unike oppføringer.

Slett duplikater i Excel - duplikatfilter
  1. Til slutt klikker du "OK". Excel Fjern duplikater og kopierer unike verdier til et nytt spesifisert sted:

Slett duplikater i Excel - Unike oppføringer kopiert fra et annet sted

Slik at du får nye data basert på den angitte, men med Fjernkopiering .

Vær oppmerksom på at det avanserte filteret lar deg kopiere filtrerte verdier til et annet sted bare på det aktive arket.

Fjern dupliserte rader i Excel ved hjelp av formler og filtre

Annen vei Fjern duplikat i Excel - Det er å bestemme dem ved hjelp av formel, filter og Fjern duplikatstrengen .

Fordelen med denne tilnærmingen er universalitet - det lar deg finne og Fjern duplikat i kolonne Eller dupliserte rader basert på verdier i flere kolonner. Ulempen er at du må huske flere repeterende formler.

  1. Avhengig av oppgaven din, bruk en av de følgende formlene for å søke etter duplikater.

Formler for å søke duplikater i 1 kolonne

  • Duplikater med unntak av 1. oppføring:

= Hvis (telt ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "duplikat"; "")

  • Duplikater fra 1. oppføring:

= Hvis (telt ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2)> 1; "Duplicate"; "unik")

Hvor A2-cellen er den første, og A10 er den siste cellen i bandet for søket etter duplikater.

Formler for å søke på dupliserte strenger

  • Duplikater av linjer, bortsett fra 1. oppføring. Det vil si at det som et resultat er to eller flere like strenger, vil den første av dem bli merket som unike, og alle påfølgende som duplikater:

= Hvis (countable ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1; »Dupliser streng"; "unik")

  • Duplikater av strenger med 1. oppføring. I dette tilfellet, hvis det er to eller flere like linjer som følge av søket, vil alle de bli merket som duplikater:

= Hvis (tellbar ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C2)> 1; "Dupliserende streng ";" Unik ")

Hvor A, B og C er kolonner som skal kontrolleres for duplikater.

For eksempel, så du kan identifisere Dupliserer strengen , bortsett fra den første oppføringen:

Fjern duplikater i Excel - Formel for å identifisere dupliserte rader unntatt de første tilfellene
  1. Velg en hvilken som helst celle i tabellen og bruk et automatisk filter ved å klikke på "Filter" -knappen på kategorien Data, eller "Sorter og filtrer" -> "Filter" på Hjem-fanen.

Slett duplikater i Excel - Bruk filteret til celler (Data-fanen)
  1. Filter Dupliserer strengen Ved å klikke på pilen i kolonne tittelen " Duplikater "Og velg deretter avkrysningsruten på duplikatlinjen.

Slett duplikater i Excel - Duplicate Filter Row
  1. Og endelig Fjern duplikater av strengen . For å gjøre dette, velg filtrerte rader, flytte musepekeren til rader tallene, høyreklikk på det og velg "Slett en streng" i hurtigmenyen. I dette tilfellet for Duplikat fjerning Du bør ikke bruke "Slett" -tasten på tastaturet, fordi vi må slette hele strengene, og ikke bare innholdet i cellene:

Fjern duplikater i Excel-filtrering og fjerning av dupliserte rader

Vel, nå har du lært flere måter som Fjern duplikat i Excel . Og du kan bruke en av dem, avhengig av situasjonen din.

Slette dupliserte rader i Excel

Arbeide med Microsoft Excel oppstår ofte når du trenger å slette gjentatte linjer. Denne prosessen kan bli til meningsløs, monotont og arbeidskrevende arbeid, men det finnes en rekke måter å forenkle oppgaven på. I dag vil vi analysere flere praktiske metoder for å finne og fjerne repeterende strenger i Excel. Som et eksempel, ta følgende tabell med data:

Alternativ 1: Kommando Slett duplikater i Excel

Microsoft Excel har et innebygd verktøy som lar deg finne og slette rad duplikater. La oss starte med søket etter repeterende linjer. For å gjøre dette, velg en hvilken som helst celle i tabellen, og merk deretter hele bordet ved å trykke CTRL + A. .

Klikk på fanen Dato. (Data) og klikk deretter på Kommando Fjern duplikater. (Slett duplikater), som vist nedenfor.

En liten dialogboks vises Fjern duplikater. (Slett duplikater). Det kan bemerkes at valget av den første linjen blir fjernet automatisk. Årsaken til dette er avkrysningsruten installert i avsnitt Dataene mine har overskrifter (Mine data inneholder overskrifter).

I vårt eksempel er det ingen overskrifter, siden bordet begynner med 1.-linjen. Derfor fjerner vi avkrysningsruten. Etter å ha gjort det, vil du legge merke til at hele tabellen er tildelt igjen, og delen Kolonner. (Kolonner) vil endres med Dulpicate. Kolonne A. , B и С.

Nå som hele tabellen er uthevet, klikk OK. Å fjerne duplikater. I vårt tilfelle slettes alle rader med repeterende data, bortsett fra en. Alle slettingsinformasjon vil bli vist i popup-dialogboksen.

Alternativ 2: Avansert filter

Det andre Excel-verktøyet, som du kan finne og fjerne duplikater, er Avansert filter . Denne metoden gjelder også for Excel 2003. Hvis du vil bruke filteret, er det nødvendig å markere hele tabellen, som før du bruker tastekombinasjonen CTRL + A. .

Så gå til fanen Data. (Data) i laggruppen Sorter og filter. (Sortering og filter) Klikk på Kommando Avansert (Avansert), som vist nedenfor. Hvis du bruker Excel 2003, ring rullegardinmenyen Data. (Data), velg Filtre. (Filtre) og deretter Avanserte filtre. (Utvidede filtre).

Nå må du sjekke avkrysningsruten Unike poster bare (Bare unike oppføringer).

Etter å ha klikket på det OK. Alle duplikater vil bli slettet i dokumentet, med unntak av en oppføring. I vårt eksempel forblir to oppføringer, siden den første duplikatet ble oppdaget i strengen 1. Denne metoden bestemmer automatisk overskriftene i tabellen. Hvis du vil slette den første strengen, må du slette den manuelt. Når i 1. linje er det overskrifter, ikke duplikater, vil det bare være én kopi av eksisterende repetisjoner.

Alternativ 3: Erstatning

Denne metoden brukes hensiktsmessig når du trenger å finne gjentatte linjer i små bord. Vi vil bruke verktøyet Finn og erstatt. (Søk og erstatt), som er innebygd i alle Microsoft Office-produkter. Først må du åpne Excel-tabellen som den er planlagt til å fungere på.

Åpne tabellen, velg cellen, innholdet du vil finne og erstatte, og kopiere det. For å gjøre dette, velg ønsket celle og trykk på tastekombinasjonen CTRL + C. .

Kopiere ordet du vil finne, bruk kombinasjonen CTRL + H. For å ringe en dialogboks Finn og erstatt. (Søk og erstatning). Sett inn det kopierte ordet med feltet Å finne , Trykk CTRL + V. .

trykk på knappen Alternativer. (Parametre) for å åpne en valgfri liste over alternativer. Merk av i avmerkingsboksen Match hele celleinnholdet (Hele cellen). Dette må gjøres fordi i noen celler er de søkte ordene plassert sammen med andre ord. Hvis du ikke velger dette alternativet, kan du utilsiktet fjerne cellene du vil forlate. Kontroller at alle andre innstillinger samsvarer med den som vises i figuren nedenfor.

Nå må du legge inn en verdi i feltet. ERSTATT MED. (Erstattet av). I dette eksemplet vil vi bruke nummeret 1. Skriv inn ønsket verdi, klikk Bytt ut alt (Erstatt alt).

Det kan bemerkes at alle verdier Duplisere. I tabellcellene vil bli erstattet av 1. Vi brukte verdien 1Siden det er lite og skiller seg ut i teksten. Nå kan du visuelt identifisere linjer som har repeterende verdier.

For å legge igjen en av duplikatene, er det nok å sette kildeteksten tilbake til strengen som er erstattet. I vårt tilfelle vil vi gjenopprette verdiene i den første linjen i tabellen.

Bestemme radene med et gjentatt innhold, alternativt velge dem ved å holde nøkkelen CTRL. .

Velge alle linjene du vil slette, høyreklikk på overskriften til noen av de valgte rader og i hurtigmenyen, trykk Slett. (Slett). Ikke trykk på tasten Slett. På tastaturet, fordi i dette tilfellet bare vil innholdet i cellene bli fjernet, og ikke strengene helt.

Etter å ha gjort dette, kan du merke at alle de resterende linjene har unike verdier.

Добавить комментарий