Mister-Office.

Deze handleiding legt uit hoe u herhaalde waarden in Excel wilt verwijderen. U leert verschillende methoden voor het zoeken en verwijderen van duplicaten, ontdoen van dubbele lijnen, nauwkeurige herhalingen en gedeeltelijke toevalligheden detecteren.

Hoewel Microsoft Excel voornamelijk een hulpmiddel voor berekeningen is, worden de tabellen vaak gebruikt als databases om aandelen te volgen, verkooprapporten of mailinglijsten te verzamelen.

Een veelvoorkomend probleem dat voortvloeit uit het verhogen van de grootte van de database is dat het veel herhalingen lijkt. En zelfs als uw enorme bestand slechts een paar identieke records bevat, kunnen deze verschillende herhalingen veel problemen veroorzaken. Het is onwaarschijnlijk dat het bijvoorbeeld een aantal exemplaren van hetzelfde document naar één persoon of de opkomst van dezelfde gegevens in het verslag meerdere keren verzenden.

Daarom, voordat u een database gebruikt, is het logisch om het te controleren op dubbele records om ervoor te zorgen dat u geen tijd besteedt aan de juiste fouten.

In verschillende van onze recente artikelen bespraken we verschillende manieren om duplicaten in Excel en de toewijzing van niet-verwante cellen of lijnen te detecteren (zie links aan het einde van het artikel). Er kunnen echter situaties zijn wanneer u uiteindelijk duplicaat in uw tabellen zult elimineren. En dit is slechts het onderwerp van deze handleiding.

Repetitieve snaren handmatig verwijderen

Als u de nieuwste versie van Microsoft Excel van 2007 tot 2016 gebruikt, heeft u een klein voordeel. Deze versies bevatten een ingebouwde functie om herhaalde waarden te zoeken en te verwijderen.

Met deze tool kunt u vinden en verwijderen Absolute toevalligheden (cellen of hele regels) ook Gedeeltelijk overeenkomende records (met dezelfde waarden in de kolom of bereik).

Belangrijk! Sinds de tool " Duplicaten verwijderen » Verwijdert voor altijd identieke records, het wordt aanbevolen om een ​​kopie van de brongegevens te maken voordat u iets verwijdert.

Hiertoe volgt u deze stappen.

  1. Selecteer eerst het bereik waarin u wilt werken. Druk op CTRL + A om de gehele tabel te markeren,
  2. Het bereik specificeren, ga naar Top "gegevens" > En klik op " Duplicaten verwijderen »  .
  1. Er wordt een dialoogvenster geopend. Selecteer kolommen om te controleren op dupliceer en klik op " OK" .
    • Verwijderen repetitieve lijnen Welke absoluut identieke gegevens in alle kolommen hebben, laat u de selectievakjes naast alle kolommen, zoals in de onderstaande schermafbeeldingen.
    • Verwijderen Gedeeltelijke toevalligheden Op basis van een of meer belangrijke kolommen, selecteert u alleen. Als er veel kolommen in uw tabel zijn, is de snelste manier om op de knop "Selectie verwijderen" te klikken. En markeer dan degene die je wilt controleren.
    • Als er geen Hoofdlovkov , schakel het selectievakje uit Mijn data In de rechterbovenhoek van het dialoogvenster, dat gewoonlijk standaard is ingeschakeld.
  2. Als u alle kolommen in het dialoogvenster opgeeft, wordt de tekenreeks alleen verwijderd als de waarden in alle worden herhaald. Maar in sommige situaties is het niet nodig om rekening te houden met de gegevens in bepaalde kolommen. Verwijder daarom voor hen de selectievakjes. Als elke regel bijvoorbeeld een unieke identificatiecode bevat, zal het programma nooit een herhalen vinden. Daarom moet het selectievakje naast de kolom met dergelijke codes worden verwijderd.

Uitgevoerd! Alle repetitieve regels in ons bereik worden verwijderd en een bericht wordt weergegeven, wat aangeeft hoeveel repetitieve records zijn verwijderd en hoeveel unieke overblijfselen.

Belangrijke notitie ​Herhaalwaarden worden gedefinieerd door wat in de cel wordt weergegeven, en niet door het feit dat het er echt in is geschreven. Stel je voor dat in A1 en A2 een en dezelfde datum bevatten. Een van hen is vertegenwoordigd in het formaat 05/15/2020, En de andere is opgemaakt in het formaat 15 mei 2020. Bij het zoeken naar repetitieve Excel-waarden, is van mening dat dit niet hetzelfde is. Evenzo worden de waarden die op verschillende manieren worden geformatteerd als verschillend beschouwd, dus $ 1,209,32 is niet hetzelfde als 1209.32.

Daarom wordt het aanbevolen om een ​​succesvol zoek- en verwijdering van herhalingen in de tabel of het gegevensbereik te garanderen, wordt aanbevolen om één formaat aan de gehele kolom toe te passen. Opmerking. De duplicaatverwijderingsfunctie verwijdert de 2e en alle volgende toevalligheden, waardoor alle unieke en eerste instanties van identieke records achterblijven.

Duplicaten verwijderen in een slimme tafel.

Ik denk dat je weet dat als je het bereik van cellen naar de tafel converteert, tot onze beschikking zijn er veel interessante extra mogelijkheden om met deze gegevens te werken. Om deze reden wordt zo'n Excel-tafel "Smart" genoemd.

Selecteer het gewenste gebied en selecteer vervolgens op het tabblad Home "Formaat als een tabel". Vervolgens wordt u gevraagd om de gewenste ontwerpoptie te specificeren. Wanneer u klaar bent, wordt het tabblad Designer automatisch geopend.

Selecteer de gewenste knop op de tape, zoals weergegeven in de screenshot. Dan merken we die kolommen waarin we zullen zoeken naar herhalingen. Nou, dan zal er hetzelfde zijn als beschreven in het vorige gedeelte.

Maar in tegenstelling tot het eerder overwogen verwijderingsgereedschap, kan de bewerking worden geannuleerd als er iets fout is gegaan.

Ontdoe je herhaling door unieke vermeldingen naar een andere plaats te kopiëren.

Een andere manier om herhalingen te verwijderen, is om alle unieke vermeldingen te kiezen en ze naar een ander blad of een ander boek te kopiëren. Gedetailleerde stappen volgen hieronder.

  1. Selecteer het bereik of de volledige tabel die u wilt verwerken (1).
  2. Klik op de " Gegevens "(2) en druk op de knop" Filter "(3-4).
  3. In het dialoogvenster Geavanceerd filter "(5) Voer de volgende stappen uit:
    • Selecteer schakelaar Kopiëren naar een andere plaats (6).
    • Zeker weten dat Lijst met reeksen Het juiste bereik is opgegeven. Het zou een bereik van stap 1 moeten zijn.
    • In het veld " Plaats het resultaat in ... " (7) Voer het bereik in waarin u unieke vermeldingen wilt kopiëren (in feite is het voldoende om de linkerbovenhoek te specificeren).
    • Alleen Unieke vermeldingen (8).
  4. Klik ten slotte OK En unieke waarden worden gekopieerd naar een nieuwe plaats:

Commentaar. Met het geavanceerde filter kunt u de gefilterde gegevens kopiëren naar een andere locatie alleen op het actieve vel. Selecteer bijvoorbeeld een plaats onderaan onder uw brongegevens.

Ik denk dat je begrijpt dat je kunt doen zonder te kopiëren. Selecteer eenvoudig de optie "Filterlijst" en dubbele vermeldingen zullen voor een tijdje worden verborgen met behulp van het filter. Ze worden niet verwijderd, maar ze zullen je niet bemoeien.

Hoe duplicaten van rijen te verwijderen met formules.

Een andere manier om onhandsiotische gegevens te verwijderen, is om ze te identificeren met behulp van de formule, en vervolgens filteren en vervolgens te veel verwijderen.

Het voordeel van deze aanpak ligt in universaliteit: hiermee kunt u:

  • Zoek en verwijder herhalingen in één kolom,
  • Vind dubbele rijen op basis van waarden in meerdere gegevenskolommen,
  • Laat de eerste invoer van terugkerende records achter.

Het nadeel is dat u verschillende formules moet onthouden.

Naar afhankelijk van uw taak, gebruik een van de volgende formules om herhalingen te detecteren.

Formules voor het zoeken naar repetitieve waarden in één kolom

Voeg een andere kolom toe waarin we de formule schrijven.

RECHTEN VAN DE NAMEN VAN GOEDEREN, exclusief de eerste invoer:

= If (geteld ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1; "dupliceren"; "")

Zoals u kunt zien, wanneer de waarde voor de eerste keer plaatsvindt (bijvoorbeeld in B4), wordt het als vrij gebruikelijk beschouwd. Maar het tweede uiterlijk (in B7) wordt al beschouwd als herhaald.

We vieren alle herhalingen samen met de eerste komst:

= If (Count $ B $ 2: $ B $ 17; $ B2)> 1; "dupliceren"; "uniek")

Wanneer A2 de eerste is, en A10 is de laatste cel van het bereik waarin u toevalligheden moet vinden.

Nou, nu, om het onnodige, installeer het filter en in de kolom H en we verlaten alleen het "duplicaat". Daarna blijven de lijnen op het scherm gewoon verwijderen.

Hier is een kleine stapsgewijze instructie.

  1. Selecteer een cel en pas een automatisch filter toe door op de knop "Filter" op het tabblad Data te klikken.
  2. Filter de duplicaatrijen door op de pijl in de kop van de gewenste kolom te klikken.
  3. En ten slotte, verwijder de herhalings. Om dit te doen, selecteert u gefilterde rijen door de muisaanwijzer te slepen door hun cijfers, met de rechtermuisknop en selecteert u " Een string verwijderen " In het contextmenu. De reden waarom u hoeft te doen is in plaats van een eenvoudig druk op de knop "Verwijderen" op het toetsenbord, is dat deze actie de hele reeksen zal verwijderen, en niet alleen de inhoud van de cel.

Formules voor het zoeken naar repetitieve lijnen.

In het geval dat we herhaalde lijnen (of een deel van hen) moeten vinden en verwijderen, handelen we op dezelfde manier als voor individuele cellen. Alleen de formule is een beetje verandering.

We noteren met de hulp van de formule, niet-unieke lijnen, behalve 1- GAAN Entry:

= If (telbaar ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ C $ 2: C2; $ C2)> 1; "Dupliceren"; "")

Als gevolg hiervan zien we 2 herhaling.

Nu is de eenvoudigste optie om het filter op de kolom H en het woord "duplicaat" te installeren. Verwijder daarna gewoon alle gefilterde lijnen tegelijk.

Als we alle repetitieve lijnen moeten uitsluiten, samen met hun eerste komst:

= Als (telbaar ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ C $ 17; $ C2)> 1; "DUpliceren" ; "")

Vervolgens stellen we het filter opnieuw in en werken we op dezelfde manier met het bovenstaande.

Voor zover deze methode handig is, om u te beoordelen.

Nou, zoals je zojuist zag, zijn er verschillende manieren om repetitieve waarden in Excel te vinden en ze vervolgens te verwijderen. En elk van hen heeft zijn sterke punten en beperkingen.

Meer over hetzelfde onderwerp:

Hoe herhaalbare waarden in Excel te selecteren? - In deze handleiding leert u hoe u duplicaten in Excel kunt weergeven. We zullen naar verschillende methoden kijken voor de schaduw in dubbele cellen, hele rijen of opeenvolgende herhalingen met behulp van voorwaardelijke opmaak. Eerder onderzochten we verschillende ... Hoe het aantal repetitieve waarden in Excel te berekenen? - Waarom overwegen duplicaten? We kunnen een antwoord krijgen op veel interessante vragen. Hoeveel klanten hebben bijvoorbeeld aankopen gedaan, hoeveel managers waren bezig met de verkoop, hoe vaak met een bepaalde leverancier, enz. Als een… Controleer Excel-invoer correct met behulp van een functie alsHoe de juistheid van gegevensinvoer in Excel te controleren? - Bevestig de juistheid van het ingangsverschil. Taak: Wanneer u de gegevens in de tabelcellen handmatig invoeren, controleert u de juistheid van de ingang in overeenstemming met de bestaande lijst met geldige waarden. In het geval van de juiste invoer in een afzonderlijke kolom, zet ...

Grote Excel-tabellen kunnen herhalende gegevens bevatten, die vaak de hoeveelheid informatie verhogen en kan leiden tot fouten als gevolg van gegevensverwerking met behulp van formules en andere gereedschappen. Dit is vooral kritisch, bijvoorbeeld bij het werken met monetaire en andere financiële gegevens.

In dit artikel zullen we de zoek- en verwijderingsmethoden van dubbele gegevens (duplicaten) in overweging nemen, met name de snaren in Excel.

Methode 1: Dubbele rijen handmatig verwijderen

De eerste methode zo eenvoudig mogelijk en impliceert de verwijdering van dubbele snaren met behulp van een speciaal gereedschap op het tabblad Tape " Gegevens" .

  1. Wijs alle cellen van de tabel volledig toe met gegevens met behulp van, bijvoorbeeld de linkermuisknop.
  2. Op het tabblad " Gegevens "In het gedeelte Gereedschap" Werken met gegevens "Zoek een knop" Duplicaat verwijderen "En klik op haar. Tabgegevens in Excel-tabel
  3. Ga naar de instellingen van de Duplicate Removal-parameters:
    • Als de tabel wordt verwerkt, bevat een koptekst, controleer dan het item " Mijn gegevens bevatten krantenkoppen "- hij moet worden gemarkeerd door een vinkje.
    • Hieronder vermeldt u in het hoofdvenster de namen van de kolommen waarop duplicaat wordt doorzocht. Het systeem beschouwt de situatie waarin de waarden van alle kolom die is geselecteerd in de instelling worden herhaald in lijnen. Als u een deel van de kolommen uit de vergelijking verwijdert, neemt de waarschijnlijkheid van het verhogen van het aantal vergelijkbare lijnen toe.
    • Controleer en druk op en druk op en klik OK .Duplicaten verwijderen in Excel-tabel
  4. Vervolgens zal het Excel-programma automatisch alle dubbele lijnen vinden en verwijderen.
  5. Aan het einde van de procedure verschijnt een bijbehorend bericht op het scherm met informatie over het aantal gevonden en externe duplicaten, evenals over het aantal resterende unieke lijnen. Om het venster te sluiten en deze functie af te sluiten, drukt u op de knop OK. .Het resultaat van het verwijderen van duplicaten in de speciale tabel

Methode 2: de herhalingen verwijderen met behulp van een "Smart Table"

Een andere manier om herhalende lijnen te verwijderen - gebruik " Slimme tafel ​Laten we het algoritme stap voor stap bekijken.

  1. Om te beginnen moeten we de gehele tabel markeren, zoals in de eerste stap van het vorige gedeelte. Tabel in Excel selecteren
  2. Op het tabblad " huis "Zoek een knop "Formaat als een tabel" (Gereedschapssectie " Stijlen ​Klik op de pijl naar rechts van de knop Naam en kies het kleurenschema dat u wilt. Een slimme tafel maken in Excel
  3. Na het selecteren van de stijl, wordt het venster Instellingen geopend, wat het bereik aangeeft om " Slimme tafel ​Omdat de cellen van tevoren zijn gemarkeerd, moet u gewoon ervoor zorgen dat de gelovige gegevens in het venster worden aangegeven. Als het niet zo is, introduceert u correcties, controleer dan het item " Tafel met krantenkoppen "Was gemarkeerd met een vinkje en klik OK ​Op dit proces van het maken " Slimme tafel "Voltooid. Coördinaten opgeven om een ​​slimme tafel in Excel te maken
  4. Ga vervolgens verder met de hoofdtaak - het vinden van de geblokkeerde rijen in de tabel. Voor deze:
    • We zetten de cursor op een willekeurige tafel van de tafel;
    • Overgeschakeld op het tabblad " Constructeur "(Als na het maken "Smart Table" De overgang werd niet automatisch uitgevoerd);
    • In hoofdstuk " Gereedschap "We klikken op de knop" Duplicaat verwijderen Duplicaten verwijderen in de Smart Excel-tabel
  5. De volgende stappen worden volledig samengevat met de acties die zijn beschreven in de bovenstaande methode om dubbele lijnen te verwijderen.

Opmerking: Van alle methoden beschreven in dit artikel, is dit het meest flexibele en universele, zodat u comfortabel kunt werken met tafels van verschillende structuren en volume.

Methode 3: het filter gebruiken

De volgende methode verwijdert fysiek geen herhalingslijnen, maar stelt u in staat de tabelweergavemodus te configureren, zodat ze zich verbergen bij het kijken.

  1. Zoals gewoonlijk, wijs alle cellen van de tafel toe.
  2. Op het tabblad " Gegevens "In het gedeelte Gereedschap" Sorteren en filteren "We zijn op zoek naar een knop" Filter (Pictogram herinnert een trechter aan) en klik erop. Het filter in de speciale tabel inschakelen
  3. Daarna verschijnt in de lijn met de namen van de tafelkolommen pictogrammen van omgekeerde driehoeken (dit betekent dat het filter is ingeschakeld). Om naar de uitgebreide instellingen te gaan, klikt u op de knop " Bovendien ", Gelegen aan de rechterkant van de knop" Filter Schakel over naar uitgebreide filterinstellingen in Excel
  4. In het venster Geavanceerd instellingen dat verschijnt:
    • Net als op de vorige manier, controleer het adres van het bereik van tabelcellen;
    • We vieren het selectievakje " Alleen unieke vermeldingen
    • Zhmem. OK .Geavanceerd filter in Excel
  5. Daarna zullen alle gerekende gegevens stoppen met weergeven in de tabel. Om terug te keren naar de standaardmodus, drukt u voldoende op de knop. Filter "Op het tabblad "Gegevens" .Schakel het filter in en uit in de speciale tabel

Methode 4: Voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak is een flexibel en krachtig hulpmiddel dat wordt gebruikt om een ​​breed scala aan taken in Excel op te lossen. In dit voorbeeld zullen we het gebruiken om de woninglijnen te selecteren, waarna ze op elke handige manier kunnen worden verwijderd.

  1. We markeren alle cellen van onze tafel.
  2. Op het tabblad " huis "Klik op de knop" Conditionele opmaak ", Die in de sectie Tool is" Stijlen
  3. De lijst waarin u de groep kiest, wordt ontladen. Regels voor toewijzing van cellen ", En erin - item" Herhalende waarden Voorwaardelijke opmaak Excel-tabel
  4. Instellingen Venster Verlaat ongewijzigd. De enige parameter die kan worden gewijzigd in overeenstemming met zijn eigen kleurvoorkeuren wordt gebruikt om het toegewezen kleurenschema te vullen. Druk op de knop door gereedheid OK .Het selecteren van repetitieve waarden in Excel-tabel
  5. Nu zijn alle repetitieve cellen in de tabel "gemarkeerd" en kunt u met ze werken - bewerk de inhoud of verwijder de lijnen volledig op elke handige manier. Zoek naar repetitieve waarden in de speciale tabel

Belangrijk! Deze methode is niet zo universeel zoals hierboven beschreven, aangezien alle cellen met dezelfde waarden toewijzen, en niet alleen die waarvoor de hele lijn is gevlogen. Dit kan worden gezien op de vorige screenshot wanneer de gewenste rommel in de namen van de regio's werden toegewezen, maar alle cellen met categorieën van regio's worden met hen opgemerkt, omdat de waarden van deze categorieën worden herhaald.

Methode 5: Formule voor het verwijderen van herhalende lijnen

De laatste methode is vrij gecompliceerd en er zijn weinig mensen die gebruiken, omdat wordt verondersteld een complexe formule te gebruiken die verschillende eenvoudige functies combineert. En om een ​​formule voor uw eigen tabel met gegevens in te stellen, hebt u een bepaalde ervaring en vaardigheden nodig om in Excel te werken.

De formule waarmee u kunt zoeken naar de kruising binnen een specifieke kolom in het algemeen ziet er als volgt uit:

= IF-hulpprogramma (index (adres_stolbets; zoekbord (0; aftellen (adres_sapki_stolbts__dlikatov: adres_shespki_stolbts_dlikatov (absoluut); adress_lubets;) +

Laten we eens kijken hoe je ermee kunt werken met behulp van het voorbeeld van onze tabel:

  1. Voeg een nieuwe kolom aan aan het einde van de tabel specifiek ontworpen om herhalende waarden (duplicaten) weer te geven. Zoeken en verwijderen duplicaat in Excel-tabel
  2. In de bovenste cel van de nieuwe kolom (niet tellen van de dopjes) gaan we een formule in die dit specifieke voorbeeld hieronder wordt bekeken en klikken Invoeren := Als u hulpprogramma (index (A2: A90; zoekbevestiging (0; Carseeurs (E1: $ E $ 1; A2: A90) + indien (geteld (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Formule voor het zoeken en verwijderen van duplicaten in de speciale tabel
  3. We wijzen aan het einde een nieuwe kolom voor de huisvestingsgegevens, de dop raakt de dop niet aan. Vervolgens handelen we strikt volgens de instructies:
    • We plaatsen de cursor aan het einde van de Formule String (u moet ervoor zorgen dat dit inderdaad het einde van de regel is, omdat in sommige gevallen de lange formule niet binnen de limieten van één regel past);
    • Klik op de Service-toets F2. op toetsenbord;
    • Druk vervolgens op de toetscombinatie CTRL + SHIFT + ENTER .
  4. Met deze acties kunt u een formule invullen met verwijzingen naar arrays, alle cellen van de kolom. Controleer het resultaat. Zoek en verwijder duplicaten in Excel-tabel met formule

Zoals hierboven vermeld, wordt deze methode gevouwen en functioneel beperkt, omdat deze niet de gevonden kolommen impliceert. Daarom wordt het met andere dingen gelijk, het wordt aanbevolen om een ​​van de eerder beschreven methoden, logischer begrijpelijker en, vaak efficiënter te gebruiken.

Conclusie

Excel biedt meerdere hulpmiddelen voor het vinden en verwijderen van rijen of cellen met dezelfde gegevens. Elk van de beschreven methoden is specifiek en heeft zijn beperkingen. Naar de universele versie, zullen wij misschien gebruik nemen " Slimme tafel "En functies "Duplicaten verwijderen" ​In het algemeen is het noodzakelijk om de taak te vervullen, geleid door zowel de kenmerken van de structuur van de tabel als de doelgerichte doelen en de visie van het eindresultaat.

Dupliceer verwijderen in Excel

Werken met Microsoft Excel treedt vaak voor wanneer u herhaallijnen moet verwijderen. Dit proces kan echter in zinloze, monotone en arbeidsintensieve werk worden, er zijn echter een aantal manieren om de taak te vereenvoudigen. Vandaag zullen we verschillende handige methoden analyseren voor het vinden en verwijderen van repetitieve snaren in Excel. Neem als voorbeeld de volgende tabel met gegevens:

Dupliceer verwijderen in Excel

Optie 1: Opdracht Duplicaten verwijderen in Excel

Microsoft Excel heeft een ingebouwde tool waarmee u rij-duplicaten kunt vinden en verwijderen. Laten we beginnen met het zoeken naar repetitieve lijnen. Om dit te doen, selecteert u een cel in de tabel en markeer vervolgens de gehele tabel door op te drukken Ctrl + A. .

Dupliceer verwijderen in Excel

Klik op het tabblad Datum. (Gegevens) en klik vervolgens op Opdracht Verwijder duplicaten. (Verwijder duplicaten), zoals hieronder wordt weergegeven.

Dupliceer verwijderen in Excel

Er verschijnt een klein dialoogvenster Verwijder duplicaten. (Duplicaten verwijderen). Er kan worden opgemerkt dat de selectie van de eerste regel automatisch wordt verwijderd. De reden hiervoor is het selectievakje geïnstalleerd in paragraaf Mijn gegevens hebben headers (Mijn gegevens bevatten krantenkoppen).

Dupliceer verwijderen in Excel

In ons voorbeeld zijn er geen headers, aangezien de tafel begint met de 1e lijn. Daarom zullen we het selectievakje verwijderen. Nadat u het hebt gedaan, zult u merken dat de gehele tabel opnieuw is toegewezen en de sectie Kolommen. (Kolommen) veranderen met Dulp. op de Kolom A. , B и С.

Dupliceer verwijderen in Excel

Nu de volledige tabel is gemarkeerd, klikt u op OK. Om duplicaten te verwijderen. In ons geval worden alle rijen met repetitieve gegevens verwijderd, behalve één. Alle verwijderingsinformatie wordt weergegeven in het pop-updialoogvenster.

Dupliceer verwijderen in Excel

Optie 2: Geavanceerd filter

De tweede Excel-tool, waarmee u duplicaten kunt vinden en verwijderen, is Geavanceerd filter ​Deze methode is ook van toepassing op Excel 2003. Om het filter toe te passen, is het noodzakelijk om de gehele tabel te markeren, zoals voordat u de toetscombinatie gebruikt Ctrl + A. .

Ga dan naar het tabblad Gegevens. (Gegevens) in de teamgroep Sorteer en filter. (Sorteren en filteren) Klik op Command Geavanceerd (Geavanceerd), zoals hieronder wordt getoond. Als u Excel 2003 gebruikt, belt u het vervolgkeuzemenu Gegevens. (Gegevens), selecteer Filters. (Filters) en dan Geavanceerde filters. (Uitgebreide filters).

Dupliceer verwijderen in Excel

Nu moet u het selectievakje controleren Unieke records alleen (Alleen unieke inzendingen).

Dupliceer verwijderen in Excel

Na het klikken OK. Alle duplicaten worden in het document verwijderd, met uitzondering van één invoer. In ons voorbeeld bleef twee vermeldingen, omdat het eerste duplicaat werd gedetecteerd in de string 1. Deze methode bepaalt automatisch de headers in de tabel. Als u de eerste tekenreeks wilt verwijderen, moet u deze handmatig verwijderen. Wanneer er in de 1e lijn zijn, zijn er krantenkoppen, niet duplicaten, er zal slechts één kopie van de bestaande herhalingen zijn.

Dupliceer verwijderen in Excel

Optie 3: vervanging

Deze methode wordt handig gebruikt wanneer u herhalende lijnen in kleine tafels moet vinden. We zullen het gereedschap gebruiken Zoek en vervang. (Zoeken en vervangen), die is ingebed in alle Microsoft Office-producten. Eerst moet je de Excel-tabel openen waarmee het is gepland om te werken.

De tabel openen, selecteer de cel, de inhoud waarvan u wilt vinden en vervangen en kopieer het. Om dit te doen, selecteert u de gewenste cel en drukt u op de toetscombinatie CTRL + C. .

Dupliceer verwijderen in Excel

Kopiëren van het woord dat u wilt vinden, gebruik de combinatie CTRL + H. Om een ​​dialoogvenster te bellen Zoek en vervang. (Zoeken en vervangen). Steek het gekopieerde woord met het veld Vinden , Druk op CTRL + V. .

Dupliceer verwijderen in Excel

druk op de knop Opties. (Parameters) om een ​​optionele lijst met opties te openen. Vink het selectievakje aan Match volledige celinhoud (Hele cel). Dit moet worden gedaan, omdat in sommige cellen de gezochte woorden zich samen met andere woorden bevinden. Als u deze optie niet kiest, kunt u de cellen die u wilt verlaten niet kiest. Zorg ervoor dat alle andere instellingen overeenkomen met de weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Dupliceer verwijderen in Excel

Nu moet u een waarde in het veld invoeren. VERVANGEN DOOR. (Vervangen door). In dit voorbeeld zullen we het nummer gebruiken 1​De gewenste waarde invoeren, klik op VERVANG ALLES (Vervang alles).

Dupliceer verwijderen in Excel

Er kan worden opgemerkt dat alle waarden Duplicaat. In de tabelcellen wordt vervangen door 1​We hebben de waarde gebruikt 1Omdat het klein is en opvalt in de tekst. Nu kunt u de lijnen die repetitieve waarden hebben, visueel identificeren.

Dupliceer verwijderen in Excel

Om een ​​van de duplicaten te verlaten, is het genoeg om de brontekst terug te voegen naar de reeks die is vervangen. In ons geval zullen we de waarden in de 1e lijn van de tabel herstellen.

Dupliceer verwijderen in Excel

Bepalen van de rijen met een herhaalde inhoud, selecteer ze afwisselend door de sleutel te houden Ctrl .

Dupliceer verwijderen in Excel

Alle regels selecteren die u wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de kop van een van de geselecteerde rijen en in het contextmenu drukt u op Verwijderen. (Verwijderen). Druk niet op de toets Verwijderen. Op het toetsenbord, want in dit geval zal alleen de inhoud van de cellen worden verwijderd, en niet de snaren volledig.

Dupliceer verwijderen in Excel

Dit hebben gedaan, kunt u merken dat alle resterende lijnen unieke waarden hebben.

Dupliceer verwijderen in Excel

Beoordeel de kwaliteit van het artikel. Uw mening is belangrijk voor ons:

Wanneer u met een enorme hoeveelheid gegevens in het Excel-programma werkt, is het heel eenvoudig om een ​​fout te maken en dezelfde gegevens weer te geven. Dus de duplicaten treden op. Dit verhoogt natuurlijk het bedrag van de totale informatie en verwart in sommige gevallen de formules die moeten samenvatten en verschillende variabelen moeten berekenen. Vind handmatig duplicaten, maar waarom, als er verschillende manieren zijn, zoals in Excel, verwijder het automatisch herhalende lijnen.

Hoe het verwijderen van herhalingslijnen in Excel

Methode 1: Standaard dubbele verwijdering

De gemakkelijkste manier, zoals in Excel, het verwijderen van herhalingslijnen, is het gebruik van de juiste tool die zich in de band bevindt.

Dus je hebt het nodig:

  1. Als u de linkermuisknop bekleekt, selecteert u het gewenste cellenbereik, waarbinnen een zoek- en automatische verwijdering van herhalende lijnen zijn.
  2. Ga naar het tabblad "Data".
  3. Druk op het gereedschap "Duplicate verwijderen", dat is in de groep "Werken met gegevens".
  4. Plaats in het venster dat verschijnt, een vinkje naast "Mijn gegevens bevatten krantenkoppen."
  5. Installeer vinkjes naast de titel van die kolommen waarin de zoekopdracht zal worden uitgevoerd. Houd er rekening mee dat als alle selectievakjes zijn geïnstalleerd, vervolgens de rijen worden beschouwd als een duplicaat dat volledig in alle kolommen wordt herhaald. Als u dus duplicaten uit de ene kolom wilt verwijderen, moet u slechts één vinkje naast de naam achterlaten.
  6. Druk op OK."
Excel verwijderen rijen met herhalende waarden

Zodra u op de knop drukt, begint het zoeken naar duplicaten van het geselecteerde gebied en verwijdert ze vervolgens. Volgens het resultaat verschijnt er een venster waarin het rapport wordt aangetoond. Nu weet u hoe u herhaallijnen in Excel kunt verwijderen, maar alleen de eerste manier, de tweede regel.

Methode 2: De slimme tabel gebruiken

Duplicaten kunnen op deze manier worden verwijderd, die in dit artikel plaatsvindt. Deze keer, in het verhaal, zoals in Excel, wordt het verwijderen van herhalingslijnen, gebruikt door de "Smart Table".

Om herhalingen in Excel te verwijderen, moet u het volgende doen:

  1. Net als op de vorige wijze benadrukte eerst het bereik van cellen, waar u duplicaten moet verwijderen.
  2. Druk op de knop "Formaat als een tabel", die zich op het tabblad Home in de werkbalk "Stijlen" bevindt.
  3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat u van stijl (een) houdt.
  4. In het venster dat verschijnt, moet u het eerder gespecificeerde scala aan cellen bevestigen en als deze niet samenvalt en vervolgens opnieuw wordt toegegeven. Installeer ook een vinkje naast de "Tabel met headers", als het als volgt is, klik op de knop "OK".
  5. "Smart Table" gemaakt, maar dat is niet alles. Nu moet u elke tabel van de tabel markeren, zodat het "Designer" -punt in de tabbladen verschijnt en direct naar dit tabblad gaat.
  6. Klik in de tape van het gereedschap op de knop "Duplicate verwijderen".
Verwijder herhalingslijnen Excel 2010

Daarna verschijnt het Removal String-venster. Het zal vergelijkbaar zijn met wat werd vertegenwoordigd in de eerste methode, dus alle volgende acties worden uitgevoerd in overeenstemming met de eerste instructie.

Conclusie

Dus we hebben twee manieren gedemonteerd, zoals in Excel-lijnen verwijderen met herhalende waarden. Zoals je kunt zien, is er in dit niets ingewikkeld, maar met behulp van de instructie, en het is mogelijk om deze bewerking in een paar seconden te controleren. Het voorbeeld is gegeven in de 2016-versie van het programma, maar verwijder echter de repetitieve regels in Excel 2010 en andere versies kunnen ook zijn.

Excel Hoe de herhalingslijnen te verwijderen

Zoek en verwijder herhalingen

In sommige gevallen kunnen herhalende gegevens nuttig zijn, maar soms compliceren ze het begrip van de gegevens. Gebruik voorwaardelijke opmaak om repetitieve gegevens te zoeken en te markeren. Hiermee kunt u de herhaling bekijken en deze indien nodig verwijderen.

Selecteer cellen die moeten worden gecontroleerd op herhalingen.

Opmerking: Excel ondersteunt de toewijzing van repetitieve waarden niet in het gebied "Value" van het geconsolideerde tabelverslag.

Op het tabblad huis Kiezen Conditionele opmaak > Regels voor toewijzing van cellen > Herhalende waarden .

In het veld naast de operator Waarden S. Selecteer opmaak om toe te passen op herhaalde waarden en klik OK .

Repetitieve waarden verwijderen

Bij gebruik van de functie Dubbele verwijdering Herhalende gegevens worden permanent verwijderd. Per ongeluk niet de nodige informatie verliezen voordat u de dubbele gegevens verwijdert, wordt het aanbevolen om de brongegevens naar een ander blad te kopiëren.

Selecteer het bereik van cellen met herhalende waarden die moeten worden verwijderd.

Tip: Voordat u de herhalingen probeert te verwijderen, verwijdert u alle structuren en tussenliggende resultaten van uw gegevens.

Op het tabblad Gegevens druk op de knop Duplicaat verwijderen en in de sectie Kolommen Installeer of verwijder de vlaggen die overeenkomen met de kolommen waarin u de herhaling wilt verwijderen.

Op dit blad in de kolom "januari" bevat bijvoorbeeld prijsinformatie die moet worden opgeslagen.

Daarom, de vlag januari- in het veld Dubbele verwijdering Moeten verwijderen.

Microsoft Excel.

Tricks • Recepties • Oplossingen

Hoe herhaalde lijnen in de Excel-tabel verwijderen

Een langdurig punt in de lijst met wensen om uit te blinken, was de mogelijkheid om automatisch dubbele rijen in het vel te verwijderen. En dus, beginnend met Excel 2007, heeft Microsoft's ontwikkelaars dit verlangen uitgevoerd.

In FIG. 33.1 toont een aantal gegevens nadat deze is geconverteerd naar een tabel met behulp van de opdracht Box ► Tabellen ► Tabel ​Houd er rekening mee dat deze tabel enkele repetitieve regels bevat.

Fig. 33.1. De tabel bevat de repetitieve snaren die moeten worden verwijderd

Begin met het selecteren van een cel in de tabel. Voer de opdracht vervolgens uit Designer ► Service ► Duplicaten verwijderen ​Excel geeft het dialoogvenster weergegeven in FIG. 33.2. Alle kolommen worden hier in de tabel vermeld. Selecteer vakjes voor kolommen die u wilt opnemen in het zoeken naar duplicaten. In de meeste gevallen moet u alle kolommen kiezen - dit betekent dat het duplicaat wordt gedefinieerd als met dezelfde gegevens in elke kolom.

Als uw gegevens niet in de vorm van een tabel zijn ingevoerd, gebruikt u de opdracht Gegevens ► Werking van gegevens ► Duplicaten verwijderen Om hetzelfde dialoogvenster hetzelfde naam weer te geven.

Het moet duidelijk zijn dat de repetitieve waarden worden bepaald door de waarde die in de cel wordt weergegeven, en dit is niet noodzakelijkerwijs de waarde die in de cel is opgeslagen. Stel dat twee cellen één en dezelfde datum bevatten: één datum is geformatteerd als 15/15/2010, en de andere is als 15 mei 2010. Bij het verwijderen van duplicaten zal van mening zijn dat deze lijnen anders zijn.

Fig. 33.2. Dubbele verwijdering - Eenvoudige procedure

druk op de knop OK. En Excel verzendt repetitieve lijnen en geeft een bericht weer over het aantal duplicaten dat hij verwijderde (Fig. 33.3).

Fig. 33.3. Excel informeert u over het resultaat van het verwijderen van herhalende lijnen

Hoe repetitieve waarden in de Excel-tabel te verwijderen

Zoeken en verwijderen Handmatig herhaalde waarden in de Excel-tabel, vooral in grote documenten, is een zeer riskante en ongepaste bezigheid. Het is mogelijk dat u, het controleren van de visueel cellen, de dunk kunt overslaan. En dan wordt de enorme hoeveelheid tijd besteed aan het verwijderen van elke cel.

In dit artikel zullen we kijken naar het verwijderen van duplicaat in Excel met behulp van verschillende geautomatiseerde standaardfuncties.

Tip! Voor het gemak van vertrouwensarisatie met de methoden om repetitieve reeksen, kolommen, cellen, cellen te verwijderen, opent u de conceptsjabloon of kopie van het project in de ontwerpsjabloon of een kopie van het project dat u tijdens het bewerken aan de fout werkt, niet om waardevolle gegevens te verliezen en niet verstoort het oorspronkelijke formaat.

1. Markeer de linkermuisknop, markeer de cursor van het tafelgebied van de tabel (individuele lijnen, kolommen), waar u herhalingen moet verwijderen. Of markeer het hele project.

2. Ga in het Editor-menu naar het tabblad Data.

3. Klik in het "Werk met Data" -blok op de knop Duplicate verwijderen.

4. Selecteer in het paneel dat verschijnt de kolommen waarin u dezelfde waarden wilt verwijderen door de labels in te stellen. Als er veel items zijn, gebruikt u de "Alles selecteren" en "Toewijzing verwijderen" om de verwijdering snel aan te passen. Klik OK.

5. Na voltooiing van het reinigen van rijen en kolommen van de tabel verschijnt een bericht op het aantal unieke waarden.

Tip! Herhaalt onmiddellijk na het verwijderen, u kunt herstellen, klikken in de linkerbovenhoek Excel "pijl links".

1. Klik op de bewerkbare tabel.

2. Klik op het tabblad Gegevens in het blok "Sorteren en filteren" op het subsectie "Geavanceerd".

Als u een nieuwe tabel wilt maken, met alleen unieke broncellen:

1. In het paneel "Geavanceerd filter", resulteert het kopieer naar een andere plaats.

2. Druk op de knop aan de rechterkant van de veld "Plaats het resultaat in het bereik".

3. Kaars op de gratis werkruimte Excel, waar de gefilterde tafel wordt geplaatst. Nadat u hebt geklikt, verschijnt de celcode in het veld. Sluit het en ga naar de filteroptie.

4. Klik op alleen unieke vermeldingen en klik op "OK".

5. Na het uitvoeren van de filtering op de opgegeven locatie verschijnt een versie van de brontabel zonder herhaal.

Om het document te bewerken zonder kopieën te maken:

  • Zet in het paneel "Geavanceerd filter" de verwerkingsmodus "Filt-lijst op het terrein";
  • Klik van de muis omvatten de invoegtoepassing "alleen unieke vermeldingen";
  • Clazzo "OK".

1. Klik op het tabblad Start.

2. Open in het gedeelte "Stijlen" het vervolgkeuzelijst "Voorwaardelijke opmaak".

3. Open: Cel-toewijzingsregels → Herhalende waarden ...

4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Waarden C" de meest geschikte optie voor de kleurafhoogte van herhalingen in de tabel. Klik OK.

5. Verwijderen met selectieve of groepen die het dubbele zijn aangewezen via het Excel-contextmenu (klik met de rechtermuisknop → Verwijderen).

Comfortabel werk in Excel!

Verwijder duplicaat in Excel

In dit artikel zullen we analyseren Hoe duplicaat te verwijderen In Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 en Excel 2016. Je zult verschillende manieren leren als Zoek en verwijder duplicaat in Excel Met of zonder de eerste gebeurtenissen, Verwijder de dubbele string , net zo Verwijder duplicaat in kolom Hoe absolute duplicaten en gedeeltelijke toevalligheden te detecteren. Het artikel bespreekt de volgende items:

Verwijder duplicaten van snaren in Excel met behulp van de dubbele dubbele functie

Als u de nieuwste Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 of Excel 2016 gebruikt, heeft u een voordeel, omdat deze versies een ingebouwde functie bevatten voor het zoeken en verwijderen van duplicaten - Verwijder de dubbele functie .

Met deze functie kunt u absolute duplicaten (cellen of hele regels), evenals gedeeltelijk geschikte records (regels die dezelfde waarden hebben in de opgegeven kolom of kolommen). We zullen analyseren op het voorbeeld hoe u stap voor stap kunt gebruiken Verwijder de dubbele functie in Excel .

Opmerking. Sinds functie Duplicaat verwijderen Verwijdert voor altijd identieke records, het wordt aanbevolen om een ​​kopie van de brongegevens te maken voordat u herhalingslijnen verwijdert.

  1. Selecteer eerst het bereik waarin u wilt Verwijder duplicaten ​Druk op CTRL + A om de gehele tabel te selecteren.
  2. Ga vervolgens naar het tabblad Gegevens -> Groep "Werken met gegevens" en klik op " Duplicaat verwijderen

Duplicaten verwijderen in Excel - Verwijder de dubbele functie in Excel
  1. Het dialoogvenster wordt geopend Duplicaat verwijderen ​Selecteer kolommen om duplicaten te controleren en klik op OK.
  • Naar Verwijder de dubbele string Met volledig identieke waarden in alle kolommen, laat vlaggen naast alle kolommen, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
  • Naar Verwijder gedeeltelijke duplicaten Op basis van een of meer belangrijke kolommen, selecteert u alleen de overeenkomstige kolommen. Als uw tabel veel kolommen heeft, is het beter om eerst op de knop "Selectie verwijderen" te drukken en vervolgens de kolommen te selecteren die u wilt controleren op duplicaten.
  • Als er geen headers in uw tabel zijn, verwijdert u de vlag van de veld "Mijn gegevens bevat" in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster, dat standaard standaard wordt geselecteerd.

Duplicaten verwijderen in Excel-kolomkeuze (s) die u wilt controleren op duplicaat

Klaar! Alles Duplicates string Het geselecteerde bereik verwijderd en het bericht geeft aan hoeveel het was Duplicaat verwijderd Records en hoeveel unieke waarden bleven.

Verwijder duplicaten in Excel - een bericht over hoeveel duplicaten werden verwijderd

Functie verwijderen duplicaten in Excel Verwijdert de 2e en alle daaropvolgende duplicaten van gevallen, waardoor alle unieke regels en de eerste instanties van dezelfde records achterblijven. Als je wilt Verwijder de dubbele string , inclusief de eerste invoer, d.w.z. Als u alle dubbele cellen wilt verwijderen. Of in een ander geval, als er twee of meer dubbele lijnen zijn, en de eerste van hen die u wilt verlaten, en alle daaropvolgende Duplicaten verwijderen , Met behulp van een van de volgende beslissingen die in deze sectie worden beschreven.

Verwijder duplicaten door unieke vermeldingen naar een andere plaats te kopiëren

Een andere manier Verwijder duplicaat in Excel - Dit is de scheiding van unieke waarden en kopieert ze naar een ander blad of in het geselecteerde bereik op het huidige vel. We zullen deze methode analyseren.

  1. Selecteer het bereik of de gehele tabel die u wilt Verwijder duplicaten .
  2. Ga naar het tabblad Data -> Sorteer en filtergroep en klik op de knop "Geavanceerd".

Duplicaten verwijderen in Excel - Een extra filter gebruiken om duplicaten te verwijderen
  1. Volg deze stappen in het dialoogvenster Geavanceerd filter:
  • Selecteer "Kopieer het resultaat naar een andere locatie".
  • Controleer of het juiste bereik in het bronbereik wordt weergegeven. Het moet het bereik zijn dat in stap 1 is geselecteerd.
  • In de positie het resultaat in het bereikveld, voert u het bereik in waarin u unieke waarden wilt kopiëren (in feite is het voldoende om de linksbovencel van het bestemmingsbereik te selecteren).
  • Selecteer alleen unieke vermeldingen.

Duplicaten verwijderen in Excel - Dupliceer filter
  1. Klik ten slotte op "OK". Excel Verwijder duplicaten en kopieert unieke waarden naar een nieuwe opgegeven plaats:

Verwijder duplicaten in Excel - Unieke vermeldingen gekopieerd vanaf een andere locatie

Dus je krijgt nieuwe gegevens op basis van de opgegeven maar met Dupliceer op afstand .

Houd er rekening mee dat het geavanceerde filter u met u gefilterde waarden naar een andere locatie alleen op het actieve vel kunt kopiëren.

Verwijder dubbele rijen in Excel met behulp van formules en filters

Een andere manier Verwijder duplicaat in Excel - Het is om ze te bepalen met behulp van formule, filter en Verwijder de dubbele string .

Het voordeel van deze aanpak is universaliteit - hiermee kunt u vinden en Verwijder duplicaat in kolom Of dubbele rijen op basis van waarden in verschillende kolommen. Het nadeel is dat u verschillende repetitieve formules moet onthouden.

  1. Houd afhankelijk van uw taak een van de volgende formules om te zoeken naar duplicaten.

Formules voor het zoeken van duplicaten in 1 kolom

  • Duplicaten met uitzondering van de 1e entry:

= If (geteld ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "dupliceren"; "")

  • Duplicaten uit de 1e entry:

= If (geteld ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2)> 1; "duplicaat"; "uniek")

Waar de A2-cel de eerste is, en de A10 de laatste cel van de band is voor het zoeken naar duplicaten.

Formules voor het zoeken naar dubbele snaren

  • Duplicaten van lijnen, behalve de 1e toegang. Dat wil zeggen, als er als gevolg daarvan twee of meer gelijke snaren zijn, dan wordt de eerste van hen gemarkeerd als uniek, en alle volgende als duplicaten:

= Als (telbaar ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1; »Duplicate string"; "uniek")

  • Duplicaten van snaren met de 1e toegang. In dit geval, als er twee of meer gelijke lijnen zijn als gevolg van het zoeken, worden ze allemaal gemarkeerd als duplicaten:

= ALS (telbaar ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C2)> 1; "Duplicate String ";" Uniek ")

Wanneer A, B en C kolommen zijn die moeten worden gecontroleerd op duplicaten.

Bijvoorbeeld, zodat u kunt identificeren Duplicates string , behalve de 1e entry:

Verwijder duplicaten in Excel - Formule voor het identificeren van dubbele rijen, behalve de eerste gevallen
  1. Selecteer een cel in uw tabel en pas een automatisch filter aan door op de knop "Filter" op het tabblad Data of "Sorteer en filter" -> "Filter" op het tabblad "Sorteren" op het tabblad "Sorteren".

Verwijder duplicaten in Excel - Breng het filter aan op cellen (tabblad Data)
  1. Filter Duplicates string Door op de pijl in de kolomtitel te klikken " Duplicaten "En selecteer vervolgens het selectievakje Dubbele lijn.

Verwijder duplicaten in Excel - Dupliceer filterrij
  1. En tenslotte Verwijder duplicaten van string ​Om dit te doen, selecteert u gefilterde rijen, het verplaatsen van de muisaanwijzer naar de rijennummers, klik met de rechtermuisknop erop en selecteert u "Een string verwijderen" in het contextmenu. In dit geval voor Dubbele verwijdering U moet de toets "Verwijderen" op het toetsenbord niet gebruiken, omdat we volledige snaren moeten verwijderen, en niet alleen de inhoud van de cellen:

Verwijder duplicaten in Excel - Filteren en verwijderen van dubbele rijen

Nou, nu heb je verschillende manieren geleerd als Verwijder duplicaat in Excel ​En je kunt er een van hen gebruiken, afhankelijk van je situatie.

Dubbele rijen verwijderen in Excel

Werken met Microsoft Excel treedt vaak voor wanneer u herhaallijnen moet verwijderen. Dit proces kan echter in zinloze, monotone en arbeidsintensieve werk worden, er zijn echter een aantal manieren om de taak te vereenvoudigen. Vandaag zullen we verschillende handige methoden analyseren voor het vinden en verwijderen van repetitieve snaren in Excel. Neem als voorbeeld de volgende tabel met gegevens:

Optie 1: Opdracht Duplicaten verwijderen in Excel

Microsoft Excel heeft een ingebouwde tool waarmee u rij-duplicaten kunt vinden en verwijderen. Laten we beginnen met het zoeken naar repetitieve lijnen. Om dit te doen, selecteert u een cel in de tabel en markeer vervolgens de gehele tabel door op te drukken Ctrl + A. .

Klik op het tabblad Datum. (Gegevens) en klik vervolgens op Opdracht Verwijder duplicaten. (Verwijder duplicaten), zoals hieronder wordt weergegeven.

Er verschijnt een klein dialoogvenster Verwijder duplicaten. (Duplicaten verwijderen). Er kan worden opgemerkt dat de selectie van de eerste regel automatisch wordt verwijderd. De reden hiervoor is het selectievakje geïnstalleerd in paragraaf Mijn gegevens hebben headers (Mijn gegevens bevatten krantenkoppen).

In ons voorbeeld zijn er geen headers, aangezien de tafel begint met de 1e lijn. Daarom zullen we het selectievakje verwijderen. Nadat u het hebt gedaan, zult u merken dat de gehele tabel opnieuw is toegewezen en de sectie Kolommen. (Kolommen) veranderen met Dulp. op de Kolom A. , B и С.

Nu de volledige tabel is gemarkeerd, klikt u op OK. Om duplicaten te verwijderen. In ons geval worden alle rijen met repetitieve gegevens verwijderd, behalve één. Alle verwijderingsinformatie wordt weergegeven in het pop-updialoogvenster.

Optie 2: Geavanceerd filter

De tweede Excel-tool, waarmee u duplicaten kunt vinden en verwijderen, is Geavanceerd filter ​Deze methode is ook van toepassing op Excel 2003. Om het filter toe te passen, is het noodzakelijk om de gehele tabel te markeren, zoals voordat u de toetscombinatie gebruikt Ctrl + A. .

Ga dan naar het tabblad Gegevens. (Gegevens) in de teamgroep Sorteer en filter. (Sorteren en filteren) Klik op Command Geavanceerd (Geavanceerd), zoals hieronder wordt getoond. Als u Excel 2003 gebruikt, belt u het vervolgkeuzemenu Gegevens. (Gegevens), selecteer Filters. (Filters) en dan Geavanceerde filters. (Uitgebreide filters).

Nu moet u het selectievakje controleren Unieke records alleen (Alleen unieke inzendingen).

Na het klikken OK. Alle duplicaten worden in het document verwijderd, met uitzondering van één invoer. In ons voorbeeld bleef twee vermeldingen, omdat het eerste duplicaat werd gedetecteerd in de string 1. Deze methode bepaalt automatisch de headers in de tabel. Als u de eerste tekenreeks wilt verwijderen, moet u deze handmatig verwijderen. Wanneer er in de 1e lijn zijn, zijn er krantenkoppen, niet duplicaten, er zal slechts één kopie van de bestaande herhalingen zijn.

Optie 3: vervanging

Deze methode wordt handig gebruikt wanneer u herhalende lijnen in kleine tafels moet vinden. We zullen het gereedschap gebruiken Zoek en vervang. (Zoeken en vervangen), die is ingebed in alle Microsoft Office-producten. Eerst moet je de Excel-tabel openen waarmee het is gepland om te werken.

De tabel openen, selecteer de cel, de inhoud waarvan u wilt vinden en vervangen en kopieer het. Om dit te doen, selecteert u de gewenste cel en drukt u op de toetscombinatie CTRL + C. .

Kopiëren van het woord dat u wilt vinden, gebruik de combinatie CTRL + H. Om een ​​dialoogvenster te bellen Zoek en vervang. (Zoeken en vervangen). Steek het gekopieerde woord met het veld Vinden , Druk op CTRL + V. .

druk op de knop Opties. (Parameters) om een ​​optionele lijst met opties te openen. Vink het selectievakje aan Match volledige celinhoud (Hele cel). Dit moet worden gedaan, omdat in sommige cellen de gezochte woorden zich samen met andere woorden bevinden. Als u deze optie niet kiest, kunt u de cellen die u wilt verlaten niet kiest. Zorg ervoor dat alle andere instellingen overeenkomen met de weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Nu moet u een waarde in het veld invoeren. VERVANGEN DOOR. (Vervangen door). In dit voorbeeld zullen we het nummer gebruiken 1​De gewenste waarde invoeren, klik op VERVANG ALLES (Vervang alles).

Er kan worden opgemerkt dat alle waarden Duplicaat. In de tabelcellen wordt vervangen door 1​We hebben de waarde gebruikt 1Omdat het klein is en opvalt in de tekst. Nu kunt u de lijnen die repetitieve waarden hebben, visueel identificeren.

Om een ​​van de duplicaten te verlaten, is het genoeg om de brontekst terug te voegen naar de reeks die is vervangen. In ons geval zullen we de waarden in de 1e lijn van de tabel herstellen.

Bepalen van de rijen met een herhaalde inhoud, selecteer ze afwisselend door de sleutel te houden Ctrl .

Alle regels selecteren die u wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de kop van een van de geselecteerde rijen en in het contextmenu drukt u op Verwijderen. (Verwijderen). Druk niet op de toets Verwijderen. Op het toetsenbord, want in dit geval zal alleen de inhoud van de cellen worden verwijderd, en niet de snaren volledig.

Dit hebben gedaan, kunt u merken dat alle resterende lijnen unieke waarden hebben.

Добавить комментарий