Mister-Office.

Manual ini menerangkan cara memadamkan nilai berulang dalam Excel. Anda akan mempelajari beberapa kaedah yang berbeza untuk mencari dan menghapuskan pendua, menghilangkan garis pendua, mengesan ulang yang tepat dan kebetulan separa.

Walaupun Microsoft Excel terutamanya alat untuk pengiraan, jadualnya sering digunakan sebagai pangkalan data untuk mengesan stok, menyusun laporan jualan atau senarai mel.

Masalah biasa yang timbul daripada meningkatkan saiz pangkalan data adalah bahawa ia kelihatan banyak pengulangan. Dan walaupun fail besar anda hanya mengandungi beberapa rekod yang sama, beberapa ulangan ini boleh menyebabkan banyak masalah. Sebagai contoh, tidak mungkin sila hantar beberapa salinan dokumen yang sama kepada satu orang atau kemunculan data yang sama dalam laporan beberapa kali.

Oleh itu, sebelum menggunakan pangkalan data, masuk akal untuk menyemaknya untuk rekod pendua untuk memastikan bahawa anda tidak akan menghabiskan masa untuk membetulkan kesilapan.

Dalam beberapa artikel baru-baru ini, kami membincangkan pelbagai cara untuk mengesan duplikat dalam Excel dan peruntukan sel atau garis yang tidak berkaitan (lihat pautan pada akhir artikel). Walau bagaimanapun, mungkin ada situasi apabila anda akhirnya akan menghapuskan pendua dalam jadual anda. Dan ini hanyalah topik manual ini.

Mengeluarkan rentetan berulang secara manual

Jika anda menggunakan versi terkini Microsoft Excel dari tahun 2007 hingga 2016, anda mempunyai sedikit kelebihan. Versi ini mengandungi fungsi terbina dalam untuk mencari dan mengalih keluar nilai berulang.

Alat ini membolehkan anda mencari dan memadam Kebetulan mutlak (sel atau seluruh baris) juga Rekod yang sepadan dengan sebahagiannya. (mempunyai nilai yang sama dalam lajur atau julat).

PENTING! Sejak alat " Padamkan Duplicates » Selamanya menghilangkan rekod yang sama, disarankan untuk membuat salinan data sumber sebelum memadamkan apa-apa.

Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Pertama, pilih julat di mana anda mahu bekerja. Untuk menyerlahkan seluruh jadual, tekan Ctrl + A,
  2. Menentukan julat, pergi ke Atas "data" > Dan klik " Padamkan Duplicates »  .
  1. Kotak dialog dibuka. Pilih lajur untuk menyemak pendua dan klik " OKEY" .
    • Untuk memadam garis berulang Yang mempunyai data yang sama sekali sama dalam semua lajur, biarkan kotak pilihan di sebelah semua lajur, seperti dalam tangkapan skrin di bawah.
    • Untuk memadam Kebetulan separa Berdasarkan satu atau lebih lajur utama, pilih hanya mereka. Sekiranya terdapat banyak lajur di dalam jadual anda, cara terpantas adalah untuk mengklik butang "Buang Pemilihan". Dan kemudian tandakan yang anda mahu periksa.
    • Sekiranya tidak ada Headlovkov. , nyahtanda kotak semak Data saya Di sudut kanan atas kotak dialog, yang biasanya diaktifkan secara lalai.
  2. Sekiranya anda menentukan semua lajur dalam kotak dialog, rentetan akan dipadamkan hanya jika nilai diulangi di semua mereka. Tetapi dalam beberapa situasi, tidak perlu mengambil kira data yang terletak di lajur tertentu. Oleh itu, bagi mereka, nyahtanda kotak semak. Sebagai contoh, jika setiap baris mengandungi kod pengenalan yang unik, program ini tidak akan dapat mencari apa-apa mengulangi. Oleh itu, kotak pilihan di sebelah lajur dengan kod tersebut hendaklah dikeluarkan.

Selesai! Semua garis berulang dalam julat kami dipadam, dan mesej dipaparkan, menunjukkan berapa banyak rekod berulang yang telah dikeluarkan dan berapa banyak jenazah yang unik.

Nota PENTING . Nilai mengulangi ditakrifkan oleh apa yang dipaparkan dalam sel, dan bukan dengan fakta bahawa ia benar-benar ditulis di dalamnya. Bayangkan bahawa dalam A1 dan A2 mengandungi satu dan tarikh yang sama. Salah seorang daripada mereka diwakili dalam format 05/15/2020, Dan yang lain diformatkan dalam format 15 Mei 2020. Apabila mencari nilai Excel berulang, ia percaya bahawa ini tidak sama. Begitu juga, nilai-nilai yang diformatkan dengan cara yang berbeza dianggap berbeza, oleh itu $ 1,209,32 tidak sama seperti 1209.32.

Oleh itu, untuk memastikan pencarian dan penyingkiran yang berjaya dalam jadual atau julat data, adalah disyorkan untuk memohon satu format ke seluruh lajur. Nota. Fungsi penyingkiran duplikat menghilangkan ke-2 dan semua kebetulan berikutnya, meninggalkan semua contoh yang unik dan pertama rekod yang sama.

Menghapus pendua dalam jadual pintar.

Saya fikir anda tahu bahawa jika anda menukar pelbagai sel ke meja, di pelupusan kami terdapat banyak peluang tambahan yang menarik untuk bekerja dengan data ini. Oleh sebab itu, jadual Excel itu dipanggil "SMART".

Pilih kawasan yang anda perlukan, kemudian pada tab Rumah, pilih "Format sebagai jadual". Seterusnya, anda akan diminta untuk menentukan pilihan reka bentuk yang dikehendaki. Apabila anda selesai, tab pereka akan dibuka secara automatik.

Pilih butang yang dikehendaki pada pita, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin. Kemudian kita perhatikan lajur di mana kita akan mencari pengulangan. Nah, maka akan ada yang sama seperti yang dijelaskan dalam bahagian sebelumnya.

Tetapi, tidak seperti alat penyingkiran yang dipertimbangkan sebelum ini, operasi itu boleh dibatalkan jika ada sesuatu yang salah.

Menghapuskan pengulangan dengan menyalin entri unik ke tempat lain.

Satu lagi cara untuk memadam berulang ialah memilih semua penyertaan yang unik dan menyalinnya ke lembaran lain atau buku lain. Langkah-langkah terperinci Ikut di bawah.

  1. Pilih julat atau keseluruhan jadual yang ingin anda proses (1).
  2. Klik " Data "(2) dan tekan butang" Penapis "(3-4).
  3. Dalam kotak dialog Penapis lanjutan "(5) Lakukan langkah-langkah berikut:
    • Pilih suis. Salin ke tempat lain (6).
    • Pastikan itu Senarai Ranges. Julat yang betul ditentukan. Ia sepatutnya menjadi pelbagai langkah 1.
    • Dalam bidang " Letakkan hasilnya ... " (7) Masukkan julat di mana anda ingin menyalin entri yang unik (sebenarnya, sudah cukup untuk menentukan sel kiri atasnya).
    • Hanya pilih sahaja Entri unik (8).
  4. Akhirnya, klik okey Dan nilai-nilai unik akan disalin ke tempat baru:

Komen. Penapis lanjutan membolehkan anda menyalin data yang ditapis ke lokasi lain hanya pada helaian aktif. Sebagai contoh, pilih tempat di bahagian bawah di bawah data sumber anda.

Saya fikir anda faham bahawa anda boleh lakukan tanpa menyalin. Hanya pilih pilihan "Senarai Penapis", dan entri pendua akan disembunyikan untuk sementara menggunakan penapis. Mereka tidak dihapuskan, tetapi mereka tidak akan mengganggu anda.

Bagaimana untuk membuang pendua baris menggunakan formula.

Satu lagi cara untuk memadam data tidak berwaspada adalah untuk mengenal pasti mereka dengan bantuan formula, kemudian menapis, dan kemudian memadamkan terlalu banyak.

Kelebihan pendekatan ini terletak pada Universality: Ia membolehkan anda untuk:

  • Cari dan keluarkan pengulangan dalam satu lajur,
  • Cari baris pendua berdasarkan nilai dalam pelbagai lajur data,
  • Biarkan kemasukan pertama rekod berulang.

Kelemahannya ialah anda perlu mengingati beberapa formula.

Bergantung kepada tugas anda, gunakan salah satu formula berikut untuk mengesan pengulangan.

Formula untuk mencari nilai berulang dalam satu lajur

Tambah lajur lain di mana kami menulis formula.

Reints dari nama-nama barangan, tidak termasuk entri pertama:

= Jika (dikira ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1; "Duplikat"; "")

Seperti yang anda lihat, apabila nilai berlaku untuk kali pertama (contohnya, dalam B4), ia dianggap sebagai biasa. Tetapi penampilan kedua (dalam B7) sudah dipertimbangkan untuk diulang.

Kami meraikan semua pengulangan bersama-sama dengan kedatangan pertama:

= Jika (Kira $ B $ 2: $ B $ 17; $ B2)> 1; "Duplikat"; "Unik")

Di mana A2 adalah yang pertama, dan A10 adalah sel terakhir julat di mana anda perlu mencari kebetulan.

Nah, sekarang, untuk mengeluarkan yang tidak perlu, pasang penapis dan dalam lajur H dan kami hanya meninggalkan "pendua". Selepas itu, baris yang tinggal di skrin hanya memadam.

Berikut adalah arahan langkah demi langkah kecil.

  1. Pilih mana-mana sel dan gunakan penapis automatik dengan mengklik butang "Penapis" pada tab Data.
  2. Tapis baris pendua dengan mengklik anak panah di tajuk lajur yang dikehendaki.
  3. Dan akhirnya, padam pengulangan. Untuk melakukan ini, pilih baris yang ditapis dengan menyeret penunjuk tetikus oleh nombor mereka, klik kanan dan pilih " Padamkan rentetan " Dalam menu konteks. Sebab mengapa anda perlu lakukan adalah bukannya menekan butang "Padam" yang mudah pada papan kekunci, adalah tindakan ini akan memadamkan keseluruhan rentetan, dan bukan hanya kandungan sel.

Formula untuk mencari garisan berulang.

Sekiranya kita perlu mencari dan mengalih keluar garis berulang (atau sebahagian daripada mereka), kita bertindak dengan cara yang sama seperti untuk sel-sel individu. Hanya formula yang sedikit berubah.

Kami perhatikan dengan bantuan formula, baris bukan unik, kecuali 1- Pergi Kemasukan:

= Jika (boleh dikira ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ C $ 2: C2; $ C2)> 1; "Duplikat"; "")

Akibatnya, kita melihat 2 ulangi.

Sekarang pilihan yang paling mudah ialah memasang penapis pada lajur H dan perkataan "pendua". Selepas itu, hanya padamkan semua baris yang ditapis sekaligus.

Jika kita perlu mengecualikan semua garis berulang bersama dengan kedatangan pertama mereka:

= Jika (boleh dikira ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ C $ 17; $ C2)> 1; "Duplikat" ; "")

Seterusnya, kami menetapkan penapis sekali lagi dan bertindak sama dengan perkara di atas.

Setakat kaedah ini mudah, untuk menilai anda.

Nah, seperti yang anda lihat, terdapat beberapa cara untuk mencari nilai-nilai berulang dalam Excel dan kemudian mengeluarkannya. Dan masing-masing mempunyai kekuatan dan sekatan.

Lebih banyak pada topik yang sama:

Bagaimana untuk memilih nilai berulang dalam Excel? - Dalam manual ini, anda akan belajar bagaimana untuk memaparkan duplikat dalam Excel. Kami akan melihat pelbagai kaedah untuk teduhan dalam sel pendua, baris keseluruhan atau pengulangan berturut-turut menggunakan pemformatan bersyarat. Sebelum ini, kami menyiasat pelbagai ... Bagaimana untuk mengira bilangan nilai berulang dalam Excel? - Mengapa menganggap pendua? Kita boleh mendapatkan jawapan kepada banyak soalan yang menarik. Sebagai contoh, berapa banyak pelanggan yang membuat pembelian, berapa banyak pengurus yang terlibat dalam menjual, berapa kali bekerja dengan pembekal tertentu, dll. Sekiranya… Memeriksa kemasukan Excel dengan betul menggunakan fungsi jikaBagaimana untuk menyemak kebenaran kemasukan data dalam Excel? - Sahkan kebenaran kotak semak input. Tugas: Apabila secara manual memasukkan data dalam sel meja, periksa ketepatan input mengikut senarai nilai yang sah yang ada. Dalam kes input yang betul dalam lajur yang berasingan, letakkan ...

Jadual Excel yang besar mungkin mengandungi data yang berulang, yang sering meningkatkan jumlah maklumat dan boleh menyebabkan kesilapan akibat pemprosesan data menggunakan formula dan alat lain. Ini amat kritikal, sebagai contoh, apabila bekerja dengan monetari dan data kewangan lain.

Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan kaedah pencarian dan penyingkiran data pendua (duplikat), khususnya, rentetan dalam Excel.

Kaedah 1: Memadam baris pendua secara manual

Kaedah pertama semudah mungkin dan membayangkan penyingkiran rentetan pendua menggunakan alat khas pada pita tab " Data " .

  1. Sepenuhnya memperuntukkan semua sel jadual dengan menggunakan data, menggunakan, sebagai contoh, butang tetikus kiri.
  2. Dalam tab " Data "Di bahagian Alat" Bekerja dengan data "Cari butang" Keluarkan pendua "Dan klik padanya. Data tab dalam Jadual Excel
  3. Pergi ke tetapan parameter penyingkiran pendua:
    • Jika jadual diproses mengandungi tajuk, maka periksa item " Data saya mengandungi tajuk utama "- Dia harus ditandai dengan tanda semak.
    • Di bawah, di tetingkap utama, menyenaraikan nama-nama lajur di mana pendua akan dicari. Sistem ini menganggap keadaan di mana nilai-nilai semua lajur yang dipilih dalam tetapan diulang dalam baris. Jika anda mengeluarkan sebahagian daripada lajur dari perbandingan, kemungkinan meningkatkan bilangan garis yang sama meningkat.
    • Semak dan tekan dan tekan dengan teliti okey .Mengeluarkan Duplikat dalam Jadual Excel
  4. Seterusnya, program Excel secara automatik akan mencari dan memadam semua baris pendua.
  5. Pada akhir prosedur, mesej yang sepadan akan muncul di skrin dengan maklumat mengenai bilangan duplikat yang dijumpai dan jauh, serta mengenai bilangan baris unik yang tersisa. Untuk menutup tetingkap dan tutup ciri ini, tekan butang OKEY. .Hasil penyingkiran pendua di meja khas

Kaedah 2: Memadamkan pengulangan dengan bantuan "Jadual Pintar"

Cara lain untuk menghapuskan baris berulang - gunakan " Jadual Pintar ". Mari kita pertimbangkan algoritma langkah demi langkah.

  1. Untuk memulakan, kita perlu menyerlahkan seluruh jadual, seperti dalam langkah pertama bahagian sebelumnya. Memilih jadual dalam Excel
  2. Dalam tab " rumah "Cari butang "Format sebagai jadual" (Bahagian Alat " Gaya "). Klik pada anak panah ke bawah ke kanan nama butang dan pilih skema warna yang anda suka. Mewujudkan jadual pintar dalam Excel
  3. Selepas memilih gaya, tetingkap tetapan akan dibuka, yang menunjukkan julat untuk membuat " Jadual Pintar ". Oleh kerana sel-sel diserlahkan terlebih dahulu, anda harus memastikan bahawa data yang setia ditunjukkan dalam tetingkap. Sekiranya tidak begitu, maka anda memperkenalkan pembetulan, semak item " Jadual dengan tajuk utama "Telah ditandai dengan tanda semak dan klik okey . Mengenai proses mewujudkan " Jadual Pintar "Selesai. Menentukan koordinat untuk membuat jadual pintar dalam Excel
  4. Seterusnya, teruskan ke tugas utama - mencari baris hobged dalam jadual. Untuk ini:
    • Kami meletakkan kursor pada jadual jadual sewenang-wenangnya;
    • Beralih ke tab " Pembina "(Jika selepas membuat "Jadual Pintar" Peralihan tidak dilakukan secara automatik);
    • Dalam bab " Alat "Kami klik butang" Keluarkan pendua ". Memadam Duplicates dalam Meja Smart Excel
  5. Langkah-langkah berikut sepenuhnya bertepatan dengan tindakan yang diterangkan dalam kaedah di atas untuk menghilangkan talian pendua.

Nota: Dari semua kaedah yang diterangkan dalam artikel ini, ini adalah yang paling fleksibel dan universal, yang membolehkan anda bekerja dengan selesa dengan jadual pelbagai struktur dan kelantangan.

Kaedah 3: Menggunakan penapis

Kaedah berikut tidak memadamkan garis pengulangan secara fizikal, tetapi membolehkan anda mengkonfigurasi mod paparan jadual supaya mereka bersembunyi ketika menonton.

  1. Seperti biasa, peruntukkan semua sel meja.
  2. Dalam tab " Data "Di bahagian Alat" Menyusun dan menapis "Kami sedang mencari butang" Penapis "(Ikon mengingatkan corong) dan klik padanya. Menghidupkan penapis di meja khas
  3. Selepas itu, dalam talian dengan nama-nama lajur meja akan muncul ikon segitiga terbalik (ini bermakna penapis dihidupkan). Untuk pergi ke tetapan lanjutan, klik butang " Tambahan juga ", Terletak di sebelah kanan butang" Penapis ". Beralih ke tetapan penapis lanjutan dalam Excel
  4. Dalam tetingkap tetapan lanjutan yang muncul:
    • Seperti dalam cara sebelumnya, periksa alamat pelbagai sel meja;
    • Kami meraikan kotak semak " Hanya entri yang unik ";
    • Zhmem. okey .Penapis Lanjutan dalam Excel
  5. Selepas itu, semua data yang dikira akan berhenti memaparkan di dalam jadual. Untuk kembali ke mod standard, cukup tekan butang sekali lagi. Penapis "Dalam tab "Data" .Hidupkan dan matikan penapis di meja khas

Kaedah 4: Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat adalah alat yang fleksibel dan berkuasa yang digunakan untuk menyelesaikan pelbagai tugas dalam Excel. Dalam contoh ini, kami akan menggunakannya untuk memilih talian perumahan, selepas itu mereka boleh dipadamkan dengan cara yang mudah.

  1. Kami menyerlahkan semua sel meja kami.
  2. Dalam tab " rumah "Klik pada butang" Pemformatan bersyarat ", Yang ada di bahagian alat" Gaya ".
  3. Senarai di mana anda memilih kumpulan akan dilepaskan. Peraturan untuk peruntukan sel ", Dan di dalamnya - item" Mengulangi nilai-nilai. ". Jadual Format Format Bersyarat
  4. Tetingkap tetapan pemformatan tidak berubah. Satu-satunya parameter yang boleh diubah mengikut keutamaan warna sendiri digunakan untuk mengisi skema warna yang diperuntukkan. Tekan butang dengan kesediaan okey .Memilih nilai berulang dalam jadual Excel
  5. Sekarang semua sel berulang dalam jadual adalah "diserlahkan", dan anda boleh bekerjasama dengan mereka - mengedit kandungan atau memadam garis sepenuhnya dalam cara yang mudah. Cari nilai berulang dalam jadual khas

PENTING! Kaedah ini tidak begitu universal seperti yang diterangkan di atas, sejak memperuntukkan semua sel dengan nilai yang sama, dan bukan hanya yang di mana seluruh baris bertepatan. Ini dapat dilihat pada tangkapan skrin sebelumnya apabila jeting yang dikehendaki dalam nama-nama kawasan diperuntukkan, tetapi semua sel dengan kategori kawasan diperhatikan dengan mereka, kerana nilai-nilai kategori ini diulang.

Kaedah 5: Formula untuk Menghapuskan Talian Berulang

Kaedah terakhir agak rumit, dan terdapat beberapa orang yang menggunakan, kerana ia dianggap menggunakan formula yang kompleks yang menggabungkan beberapa fungsi mudah. Dan untuk menyediakan formula untuk jadual anda sendiri dengan data, anda memerlukan pengalaman dan kemahiran tertentu untuk bekerja di Excel.

Formula yang membolehkan anda mencari persimpangan dalam lajur tertentu secara umum kelihatan seperti ini:

= Jika utiliti (indeks (address_stolbets, papan carian (0; undur (address_sapki_stolbts__dlikatov: alamat_sespki_stolbts_dlikatov (mutlak); alamat_lubets;) +

Mari lihat bagaimana untuk bekerja dengannya menggunakan contoh jadual kami:

  1. Tambah lajur baru pada akhir jadual yang direka khusus untuk memaparkan nilai berulang (duplikat). Cari dan keluarkan pendua dalam jadual Excel
  2. Di dalam sel teratas lajur baru (tidak mengira topi) Kami memasuki formula yang contoh ini akan dilihat di bawah dan klik Masuk := Jika utiliti (Indeks (A2: A90; Penerimaan Carian (0; Counsure (E1: $ E $ 1; A2: A90) + jika (dikira (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Formula untuk mencari dan menghapuskan pendua di meja khas
  3. Kami memperuntukkan ke akhir lajur baru untuk data perumahan, topi tidak menyentuh topi. Seterusnya, kami bertindak dengan ketat mengikut arahan:
    • Kami meletakkan kursor pada akhir rentetan formula (anda perlu memastikan bahawa ini, sesungguhnya, akhir baris, kerana dalam beberapa kes, formula panjang tidak sesuai dalam had satu baris);
    • Klik kekunci Perkhidmatan F2. Pada papan kekunci;
    • Kemudian tekan gabungan utama Ctrl + Shift + Enter .
  4. Tindakan ini membolehkan anda dengan betul mengisi formula yang mengandungi rujukan kepada array, semua sel lajur. Semak hasilnya. Cari dan keluarkan duplikat dalam jadual Excel dengan Formula

Seperti yang dinyatakan di atas, kaedah ini dilipat dan berfungsi secara fungsional, kerana ia tidak membayangkan mengeluarkan lajur yang dijumpai. Oleh itu, dengan perkara lain yang sama, adalah disyorkan untuk menggunakan salah satu kaedah yang telah dijelaskan sebelum ini, lebih mudah difahami dan, sering lebih cekap.

Kesimpulannya

Excel menawarkan pelbagai alat untuk mencari dan menghapuskan baris atau sel dengan data yang sama. Setiap kaedah yang dijelaskan adalah khusus dan mempunyai batasannya. Kepada versi sejagat, kita, mungkin, akan mengambil penggunaan " Jadual Pintar "Dan berfungsi "Keluarkan duplikat" . Secara umum, untuk memenuhi tugas itu, perlu dipandu oleh kedua-dua ciri-ciri struktur meja dan matlamat yang disasarkan dan visi hasil akhir.

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Bekerja dengan Microsoft Excel sering berlaku apabila anda perlu memadamkan baris berulang. Proses ini boleh berubah menjadi kerja yang tidak bermakna, membosankan dan intensif buruh, bagaimanapun, terdapat beberapa cara untuk mempermudahkan tugas. Hari ini kami akan menganalisis beberapa kaedah yang mudah untuk mencari dan menghapuskan rentetan berulang dalam Excel. Sebagai contoh, ambil jadual berikut dengan data:

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Pilihan 1: Perintah Menghapus Duplicat dalam Excel

Microsoft Excel mempunyai alat terbina dalam yang membolehkan anda mencari dan memadam duplikat baris. Mari kita mulakan dengan mencari garisan berulang. Untuk melakukan ini, pilih mana-mana sel dalam jadual, dan kemudian serlahkan keseluruhan jadual dengan menekan Ctrl + A. .

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Klik tab Tarikh. (Data) dan kemudian klik arahan Keluarkan pendua. (Padam duplikat), seperti yang ditunjukkan di bawah.

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Kotak dialog kecil muncul Keluarkan pendua. (Padam Duplikat). Ia boleh diperhatikan bahawa pemilihan baris pertama dikeluarkan secara automatik. Alasan untuk ini adalah kotak pilihan yang dipasang dalam perenggan Data saya mempunyai tajuk (Data saya mengandungi tajuk utama).

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Dalam contoh kami, tidak ada tajuk, kerana jadual bermula dengan garis 1. Oleh itu, kami akan mengeluarkan kotak semak. Setelah melakukannya, anda akan melihat bahawa keseluruhan jadual diperuntukkan semula, dan bahagian itu Lajur. (Lajur) akan berubah dengan Dulpicate. pada Lajur A. , B и С.

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Sekarang bahawa keseluruhan jadual diserlahkan, klik OKEY. Untuk membuang pendua. Dalam kes kami, semua baris dengan data berulang dipadam, kecuali untuk satu. Semua maklumat pemadaman akan dipaparkan dalam kotak dialog pop timbul.

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Pilihan 2: Penapis Lanjutan

Alat Excel Kedua, yang mana anda boleh mencari dan mengeluarkan pendua, adalah Penapis lanjutan . Kaedah ini juga terpakai untuk Excel 2003. Untuk memohon penapis, adalah perlu untuk menyerlahkan keseluruhan jadual, seperti sebelum menggunakan kombinasi utama Ctrl + A. .

Kemudian pergi ke tab Data. (Data) dalam kumpulan pasukan Susun & penapis. (Menyusun dan Menapis) Klik Perintah Maju (Advanced), seperti yang ditunjukkan di bawah. Jika anda menggunakan Excel 2003, hubungi menu drop-down Data. (Data), pilih Penapis. (Penapis) dan kemudian Penapis lanjutan. (Penapis Extended).

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Sekarang anda perlu menyemak kotak semak Rekod unik sahaja (Hanya entri yang unik).

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Selepas mengklik OKEY. Semua pendua akan dipadamkan dalam dokumen, dengan pengecualian satu entri. Dalam contoh kami, dua penyertaan kekal, kerana pendua pertama dikesan dalam rentetan 1. Kaedah ini secara automatik menentukan tajuk dalam jadual. Sekiranya anda ingin memadamkan rentetan pertama, anda perlu memadamkannya secara manual. Apabila dalam garis pertama terdapat tajuk utama, bukan pendua, hanya ada satu salinan pengulangan yang sedia ada.

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Pilihan 3: Penggantian

Kaedah ini mudah digunakan apabila anda perlu mencari baris berulang dalam jadual kecil. Kami akan menggunakan alat itu Cari dan tukar. (Mencari dan menggantikan), yang tertanam dalam semua produk Microsoft Office. Mula-mula anda perlu membuka jadual Excel yang mana ia dirancang untuk bekerja.

Membuka jadual, pilih sel, kandungan yang anda ingin cari dan ganti, dan salinnya. Untuk melakukan ini, pilih sel yang dikehendaki dan tekan gabungan utama Ctrl + C. .

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Menyalin perkataan yang anda ingin cari, gunakan gabungan itu Ctrl + H. Untuk memanggil kotak dialog Cari dan tukar. (Cari dan Penggantian). Masukkan perkataan yang disalin dengan medan Untuk mencari , Tekan Ctrl + V. .

Penghapusan Duplikat dalam Excel

tekan butang Pilihan. (Parameter) untuk membuka senarai pilihan pilihan. Semak kotak semak Padankan keseluruhan kandungan sel (Seluruh sel). Ini mesti dilakukan kerana dalam beberapa sel kata-kata yang diminta terletak bersama dengan kata-kata lain. Jika anda tidak memilih pilihan ini, anda boleh mengeluarkan sel-sel yang tidak sengaja yang anda mahu pergi. Pastikan semua tetapan lain sepadan dengan yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Sekarang anda perlu memasukkan nilai di lapangan. Ganti dengan. (Digantikan oleh). Dalam contoh ini kita akan menggunakan nombor itu 1. Memasuki nilai yang dikehendaki, klik Gantikan semua (Gantikan segala-galanya).

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Ia boleh diperhatikan bahawa semua nilai Pendua. Di dalam sel meja, akan digantikan oleh 1. Kami menggunakan nilai itu 1Kerana ia kecil dan menonjol dalam teks. Sekarang anda boleh mengenal pasti garis-garis yang mempunyai nilai yang berulang-ulang.

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Untuk meninggalkan salah satu pendua, cukup untuk memasukkan teks sumber kembali ke rentetan yang telah diganti. Dalam kes kami, kami akan memulihkan nilai-nilai dalam baris pertama jadual.

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Menentukan baris dengan kandungan berulang, secara bergantian pilih mereka dengan memegang kunci Ctrl. .

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Memilih semua baris yang anda mahu padam, klik kanan pada tajuk mana-mana baris yang dipilih dan dalam menu konteks, tekan Padam. (Padam). Jangan tekan kekunci Padam. Pada papan kekunci, kerana dalam kes ini hanya kandungan sel akan dikeluarkan, dan bukan rentetan sepenuhnya.

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Setelah melakukan ini, anda mungkin dapat melihat bahawa semua baris yang tinggal mempunyai nilai yang unik.

Penghapusan Duplikat dalam Excel

Rate kualiti artikel. Pendapat anda adalah penting kepada kami:

Apabila anda bekerja dengan sejumlah besar data dalam program Excel, sangat mudah untuk membuat kesilapan dan memasukkan data yang sama sekali lagi. Jadi duplikat berlaku. Ini, tentu saja, meningkatkan jumlah maklumat, dan dalam sesetengah kes mengelirukan formula yang mesti menyimpulkan dan mengira pelbagai pembolehubah. Secara manual mencari pendua, tetapi mengapa, jika ada beberapa cara, seperti dalam Excel, memadamkan garis mengulang secara automatik.

Bagaimana untuk memadamkan baris berulang dalam Excel

Kaedah 1: Penyingkiran pendua Standard

Cara paling mudah, seperti dalam Excel, memadam baris berulang, adalah untuk menggunakan alat yang sesuai yang terletak di pita.

Jadi anda perlukan:

  1. Mendaki butang tetikus kiri, pilih julat sel yang diperlukan, di mana akan ada pencarian dan penyingkiran automatik baris berulang.
  2. Pergi ke tab "Data".
  3. Tekan alat "keluarkan pendua", yang berada dalam kumpulan "Bekerja dengan Data".
  4. Dalam tetingkap yang muncul, letakkan tanda di sebelah "Data saya mengandungi tajuk utama."
  5. Pasang tanda semak di sebelah tajuk lajur di mana carian akan dijalankan. Mengambil kira bahawa jika semua kotak pilihan dipasang, maka baris akan dianggap sebagai pendua yang diulangi sepenuhnya dalam semua lajur. Oleh itu, jika anda mahu mengeluarkan pendua dari satu lajur, anda mesti meninggalkan hanya satu tanda di sebelah namanya.
  6. Tekan "OK."
Excel Delete Rows dengan nilai berulang

Sebaik sahaja anda menekan butang, carian untuk pendua kawasan yang dipilih akan bermula, dan kemudian padamkannya. Menurut hasilnya, tetingkap akan muncul di mana laporan itu akan ditunjukkan. Sekarang anda tahu bagaimana untuk mengalih keluar garis berulang dalam Excel, tetapi hanya cara pertama, baris kedua.

Kaedah 2: Menggunakan Jadual Pintar

Duplikat boleh dikeluarkan dengan cara ini, yang berlaku dalam artikel ini. Kali ini, dalam cerita, seperti dalam Excel, memadam garis mengulang, akan digunakan oleh "Jadual Pintar".

Untuk mengalih keluar ulangan dalam Excel, anda perlu melakukan yang berikut:

  1. Seperti dalam cara sebelumnya, mula-mula menyerlahkan pelbagai sel, di mana anda perlu mengeluarkan pendua.
  2. Tekan butang "Format sebagai Jadual", yang terletak di Tab Rumah dalam bar alat "Gaya".
  3. Pilih dari menu drop-down yang anda suka gaya (mana-mana).
  4. Dalam tetingkap yang muncul, anda mesti mengesahkan pelbagai sel yang ditentukan sebelumnya, dan jika ia tidak bertepatan, maka reassign. Juga pasang semak bersebelahan dengan "Jadual dengan tajuk", jika ia seperti berikut, klik butang "OK".
  5. "Jadual Pintar" dibuat, tetapi itu bukan semua. Sekarang anda perlu menyerlahkan mana-mana jadual jadual supaya titik "pereka" muncul dalam tab dan terus pergi ke tab ini.
  6. Dalam pita alat itu, klik butang "Alih Keluar".
Padamkan Lines Repeating Excel 2010

Selepas itu, tetingkap rentetan penyingkiran akan muncul. Ia akan sama dengan apa yang diwakili dalam kaedah pertama, jadi semua tindakan berikutnya dijalankan mengikut arahan pertama.

Kesimpulannya

Oleh itu, kami membongkar dua cara, seperti di dalam Excel memadam dengan nilai yang mengulangi. Seperti yang anda dapat lihat, tidak ada yang rumit dalam hal ini, tetapi menggunakan arahan, dan mungkin untuk memeriksa operasi ini dalam beberapa saat. Contohnya diberikan dalam versi 2016 program, bagaimanapun, memadamkan garis-garis berulang dalam Excel 2010 dan versi lain juga boleh.

Excel Bagaimana untuk memadamkan baris berulang

Cari dan alih keluar pengulangan

Dalam sesetengah kes, mengulangi data mungkin berguna, tetapi kadang-kadang mereka merumitkan pemahaman tentang data. Gunakan pemformatan bersyarat untuk mencari dan menyerlahkan data berulang. Ini akan membolehkan anda melihat pengulangan dan memadamnya seperti yang diperlukan.

Pilih sel untuk diperiksa untuk pengulangan.

Nota: Excel tidak menyokong peruntukan nilai berulang dalam bidang "nilai" laporan jadual yang disatukan.

Pada tab itu rumah Pilih Pemformatan bersyarat > Peraturan untuk peruntukan sel > Mengulangi nilai-nilai. .

Di lapangan di sebelah pengendali Nilai S. Pilih Pemformatan untuk memohon kepada nilai berulang dan klik okey .

Mengeluarkan nilai berulang-ulang

Apabila menggunakan fungsi itu Penyingkiran pendua Mengulangi data dikeluarkan secara kekal. Untuk tidak sengaja tidak kehilangan maklumat yang diperlukan, sebelum mengeluarkan data pendua, adalah disyorkan untuk menyalin data sumber ke lembaran lain.

Pilih julat sel dengan nilai berulang yang akan dipadamkan.

Petua: Sebelum cuba memadamkan pengulangan, keluarkan semua struktur dan hasil perantaraan dari data anda.

Pada tab itu Data tekan butang Keluarkan pendua dan di bahagian itu Lajur. Pasang atau nyahtanda bendera yang sepadan dengan lajur di mana anda ingin mengeluarkan pengulangan.

Sebagai contoh, pada lembaran ini dalam lajur "Januari" mengandungi maklumat harga yang akan disimpan.

Oleh itu, bendera Januari di lapangan Penyingkiran pendua Perlu dikeluarkan.

Microsoft Excel.

Trik • Permohonan • Penyelesaian

Bagaimana untuk mengalih keluar garisan berulang dalam jadual Excel

Satu titik masa yang lama dalam senarai keinginan untuk cemerlang adalah keupayaan untuk mengeluarkan secara automatik duplikat dalam lembaran. Dan sebagainya, bermula dengan Excel 2007, pemaju Microsoft melakukan keinginan ini.

Dalam Rajah. 33.1 menunjukkan pelbagai data selepas ia ditukar kepada jadual menggunakan arahan Kotak ► Jadual ► Jadual . Sila ambil perhatian bahawa jadual ini mengandungi beberapa baris berulang.

Rajah. 33.1. Jadual mengandungi rentetan berulang yang akan dikeluarkan

Mula dengan memilih mana-mana sel dalam jadual. Kemudian laksanakan arahan itu Pereka ► Perkhidmatan ► Padam Duplikat . Excel akan memaparkan kotak dialog yang ditunjukkan dalam Rajah. 33.2. Semua lajur disenaraikan di sini dalam jadual. Pilih kotak untuk lajur yang anda ingin sertakan dalam carian untuk pendua. Dalam kebanyakan kes, anda perlu memilih semua lajur - ini bermakna bahawa pendua akan ditakrifkan sebagai mempunyai data yang sama dalam setiap lajur.

Jika data anda tidak dimasukkan dalam bentuk jadual, gunakan arahan Data ► Operasi Data ► Padam Duplicates Untuk memaparkan kotak dialog Nama yang sama.

Perlu difahami bahawa nilai-nilai berulang ditentukan oleh nilai yang dipaparkan dalam sel, dan ini tidak semestinya nilai yang disimpan di dalam sel. Katakan dua sel mengandungi satu dan tarikh yang sama: satu tarikh diformat sebagai 5/15/2010, dan yang lainnya seperti 15 Mei 2010. Apabila mengeluarkan pendua Excel akan mempertimbangkan bahawa garis-garis ini berbeza.

Rajah. 33.2. Penyingkiran pendua - prosedur mudah

tekan butang OKEY. Dan Excel menghantar garis berulang dan memaparkan mesej tentang berapa banyak duplikat yang dikeluarkannya (Rajah 33.3).

Rajah. 33.3. Excel memberitahu anda mengenai hasil daripada menghapuskan garis yang berulang

Bagaimana untuk memadamkan nilai berulang dalam jadual Excel

Cari dan padamkan nilai berulang secara manual dalam jadual Excel, terutamanya dalam dokumen yang besar, adalah pekerjaan yang sangat berisiko dan tidak sesuai. Anda mungkin, memeriksa sel visual, boleh melangkaui dunk. Dan kemudian, jumlah masa yang besar dibelanjakan untuk memadamkan setiap sel.

Dalam artikel ini, kami akan melihat bagaimana untuk menghapuskan pendua dalam Excel menggunakan pelbagai fungsi standard automatik.

Petua! Untuk memudahkan pengertian dengan kaedah menghapuskan rentetan berulang, lajur, sel, membuka templat draf atau salinan projek dalam templat draf atau salinan projek yang anda bekerja pada kesilapan semasa mengedit untuk tidak kehilangan data yang berharga dan tidak mengganggu format asal.

1. Memegang butang tetikus kiri, tandakan kursor kawasan meja meja (baris individu, lajur), di mana anda perlu mengeluarkan ulangan. Atau menyerlahkan keseluruhan projek.

2. Dalam menu editor, pergi ke tab Data.

3. Dalam blok "Kerja dengan Data", klik butang Padam Duplikat.

4. Dalam panel yang muncul, pilih lajur di mana anda ingin mengeluarkan nilai yang sama dengan menetapkan label. Sekiranya terdapat banyak item, gunakan "Pilih Semua" dan "Alih Keluar Peruntukan" dengan cepat menyesuaikan penghapusan. Klik OK.

5. Setelah selesai pembersihan baris dan lajur meja, mesej muncul pada berapa banyak nilai unik yang masih ada.

Petua! Mengulangi dengan serta-merta selepas pemadaman, anda boleh memulihkan, mengklik di sudut kiri atas Excel "Arrow Left" ikon.

1. Klik pada jadual yang boleh diedit.

2. Pada tab Data, dalam blok "Susun dan Penapis", klik subseksyen "Advanced".

Sekiranya anda perlu membuat jadual baru, hanya mengandungi sel sumber yang unik:

1. Dalam panel "penapis lanjutan", hasil salinan ke tempat lain.

2. Tekan butang yang terletak di sebelah kanan medan "Letakkan hasil dalam julat".

3. Lilin di ruang kerja percuma Excel, di mana jadual yang ditapis akan diletakkan. Selepas mengklik, kod sel muncul di lapangan. Tutup dan pergi ke pilihan penapis.

4. Klik hanya entri yang unik dan klik "OK".

5. Selepas melakukan penapisan di lokasi yang ditentukan, versi jadual sumber tanpa mengulangi akan muncul.

Untuk mengedit dokumen tanpa membuat salinan:

  • Dalam panel "penapis lanjutan", tetapkan mod pemprosesan "Senarai Penapis di Laman";
  • Klik tetikus termasuk add-in "hanya entri unik";
  • Clazzo "OK".

1. Klik tab Laman Utama.

2. Dalam bahagian "gaya", buka submenu drop-drop "pemformatan bersyarat".

3. Buka: Peraturan Peruntukan Sel → Mengulangi nilai ...

4. Dalam menu lungsur "Nilai C", pilih pilihan yang paling mudah untuk menonjolkan warna pengulangan dalam jadual. Klik OK.

5. Keluarkan dengan selektif atau kumpulan yang ditetapkan pendua melalui menu Context Excel (Klik kanan → Padam).

Kerja yang selesa di Excel!

Keluarkan pendua dalam Excel

Dalam artikel ini kita akan menganalisa Bagaimana untuk mengalih keluar pendua Di Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 dan Excel 2016. Anda akan belajar beberapa cara yang berbeza Cari dan keluarkan pendua dalam Excel Dengan atau tanpa kejadian pertama, Keluarkan rentetan pendua , Keluarkan pendua dalam lajur Bagaimana untuk mengesan duplikat mutlak dan kebetulan separa. Artikel membincangkan perkara-perkara berikut:

Padam pendua rentetan dalam Excel menggunakan ciri pendua pendua

Jika anda menggunakan Excel 2007 terkini, Excel 2010, Excel 2013 atau Excel 2016, anda mempunyai kelebihan, kerana versi ini mengandungi fungsi terbina untuk mencari dan menghapuskan pendua - Keluarkan fungsi pendua .

Ciri ini membolehkan anda mencari dan menghilangkan pendua absolut (sel atau seluruh baris), serta rekod yang sesuai (garis yang mempunyai nilai yang sama dalam lajur atau lajur yang ditetapkan). Kami akan menganalisis mengenai contoh bagaimana menggunakan langkah demi langkah Keluarkan fungsi pendua dalam Excel .

Nota. Sejak berfungsi Keluarkan pendua Selamanya menghilangkan rekod yang sama, disarankan untuk membuat salinan data sumber sebelum mengeluarkan garis yang berulang.

  1. Pertama, pilih julat yang anda mahu Keluarkan duplikat . Untuk memilih keseluruhan jadual, tekan Ctrl + A.
  2. Seterusnya, pergi ke tab Data -> Kumpulan "Bekerja dengan Data" dan klik " Keluarkan pendua "

Padam pendua dalam Excel - keluarkan fungsi pendua dalam Excel
  1. Kotak dialog dibuka Keluarkan pendua " Pilih lajur untuk menyemak pendua dan klik OK.
  • Ke Keluarkan rentetan pendua Mempunyai nilai-nilai yang sama sepenuhnya dalam semua lajur, meninggalkan bendera di sebelah semua lajur, seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.
  • Ke Keluarkan duplikat separa Berdasarkan satu atau lebih lajur utama, pilih hanya lajur yang sepadan. Jika jadual anda mempunyai banyak lajur, lebih baik menekan butang "Buang Pemilihan" terlebih dahulu, dan kemudian pilih lajur yang ingin anda periksa untuk menduplikasi.
  • Sekiranya tidak ada tajuk dalam jadual anda, keluarkan bendera dari "Data saya mengandungi" di sudut kanan atas kotak dialog, yang biasanya dipilih secara lalai.

Padam pendua dalam Excel - pemilihan lajur yang anda ingin periksa pendua

Sedia! Semuanya Duplikat rentetan Julat yang dipilih dihapuskan, dan mesej menunjukkan berapa banyaknya Dikeluarkan pendua Rekod dan berapa banyak nilai unik yang tinggal.

Padam pendua dalam Excel - mesej tentang berapa banyak duplikat dikeluarkan

Fungsi Padam Duplicates dalam Excel Menghapus ke-2 dan semua pendua berikut yang berikutnya, meninggalkan semua garis unik dan contoh pertama rekod yang sama. Jika anda mahu Keluarkan rentetan pendua , termasuk entri pertama, iaitu. Jika anda pergi untuk mengeluarkan semua sel pendua. Atau dalam kes lain, jika terdapat dua atau lebih baris duplikat, dan yang pertama dari mereka yang anda mahu pergi, dan semua berikutnya Duplicates Delete. , Menggunakan salah satu keputusan berikut yang dijelaskan dalam bahagian ini.

Keluarkan pendua dengan menyalin entri unik ke tempat lain

Cara lain Keluarkan pendua dalam Excel - Ini adalah pemisahan nilai unik dan menyalinnya ke lembaran lain atau dalam julat yang dipilih pada helaian semasa. Kami akan menganalisis kaedah ini.

  1. Pilih julat atau keseluruhan jadual yang anda mahukan Keluarkan duplikat .
  2. Pergi ke tab Data -> Susun dan kumpulan penapis dan klik butang "Advanced".

Padam pendua dalam Excel - Menggunakan penapis tambahan untuk menghilangkan duplikat
  1. Dalam kotak dialog Penapis Lanjutan, ikuti langkah-langkah berikut:
  • Pilih "Salin hasil ke lokasi lain".
  • Semak sama ada julat yang betul dipaparkan dalam julat sumber. Ia mestilah julat yang dipilih dalam langkah 1.
  • Dalam kedudukan hasil dalam bidang julat, masukkan julat di mana anda ingin menyalin nilai-nilai yang unik (sebenarnya ia cukup untuk memilih sel kiri atas julat destinasi).
  • Pilih hanya entri yang unik.

Padam pendua dalam Excel - Penapis Duplikat
  1. Akhirnya, klik "OK". Excel Buang Duplikat dan menyalin nilai-nilai unik ke tempat yang ditentukan baru:

Padam pendua di Excel - Penyertaan unik yang disalin dari lokasi lain

Jadi anda mendapat data baru berdasarkan yang dinyatakan tetapi dengan Pendua jauh .

Sila ambil perhatian bahawa penapis lanjutan membolehkan anda menyalin nilai yang ditapis ke lokasi lain hanya pada helaian aktif.

Keluarkan duplikat duplikat dalam Excel menggunakan formula dan penapis

Cara lain Keluarkan pendua dalam Excel - ia adalah untuk menentukan mereka dengan bantuan formula, penapis dan Keluarkan rentetan pendua .

Kelebihan pendekatan ini adalah universality - ia membolehkan anda mencari dan Keluarkan pendua dalam lajur Atau baris pendua berdasarkan nilai dalam beberapa lajur. Kelemahannya ialah anda perlu mengingati beberapa formula berulang.

  1. Bergantung pada tugas anda, gunakan salah satu formula berikut untuk mencari pendua.

Formula untuk mencari pendua dalam 1 lajur

  • Duplikat dengan pengecualian kemasukan pertama:

= Jika (dikira ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "Duplikat"; "")

  • Duplicates dari entri 1:

= Jika (dikira ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2)> 1; "Duplikat"; "Unik")

Di mana sel A2 adalah yang pertama, dan A10 adalah sel terakhir kumpulan untuk mencari pendua.

Formula untuk mencari tali pendua

  • Pendua garisan, kecuali untuk kemasukan pertama. Iaitu, jika akibatnya terdapat dua atau lebih rentetan yang sama, maka yang pertama dari mereka akan ditandakan sebagai unik, dan semua berikutnya sebagai pendua:

= Jika (boleh dikira ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1; »String Duplikat"; "Unik")

  • Pendua rentetan dengan kemasukan pertama. Dalam kes ini, jika terdapat dua atau lebih garis yang sama akibat daripada pencarian, maka semuanya akan ditandakan sebagai pendua:

= Jika (boleh dikira ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ c2)> 1; "rentetan duplikat ";" Unik ")

Di mana A, B dan C adalah lajur untuk diperiksa untuk pendua.

Sebagai contoh, jadi anda boleh mengenal pasti Duplikat rentetan , kecuali untuk entri pertama:

Keluarkan pendua dalam Excel - Formula untuk mengenal pasti baris pendua kecuali untuk kes pertama
  1. Pilih mana-mana sel di dalam jadual anda dan gunakan penapis automatik dengan mengklik butang "Penapis" pada tab Data, atau "Susun dan Tapis" -> "Penapis" pada tab Utama.

Padam Duplikat dalam Excel - Sapukan penapis ke sel (tab data)
  1. Penapis Duplikat rentetan Dengan mengklik anak panah dalam tajuk lajur " Duplikat "Dan kemudian pilih kotak semak pendua.

Padam pendua dalam Excel - Barisan Penapis Duplikat
  1. Dan akhirnya Keluarkan pendua rentetan . Untuk melakukan ini, pilih baris yang ditapis, menggerakkan penunjuk tetikus ke nombor baris, klik kanan padanya dan pilih "Padam rentetan" dalam menu konteks. Dalam kes ini untuk Penyingkiran pendua Anda tidak boleh menggunakan kekunci "Padam" pada papan kekunci, kerana kita perlu memadamkan seluruh rentetan, dan bukan hanya kandungan sel:

Keluarkan pendua dalam Excel - Menapis dan Mengeluarkan Baris Duplikat

Nah, sekarang anda telah belajar beberapa cara sebagai Keluarkan pendua dalam Excel . Dan anda boleh menggunakan salah seorang daripada mereka bergantung pada keadaan anda.

Memadam baris pendua dalam Excel

Bekerja dengan Microsoft Excel sering berlaku apabila anda perlu memadamkan baris berulang. Proses ini boleh berubah menjadi kerja yang tidak bermakna, membosankan dan intensif buruh, bagaimanapun, terdapat beberapa cara untuk mempermudahkan tugas. Hari ini kami akan menganalisis beberapa kaedah yang mudah untuk mencari dan menghapuskan rentetan berulang dalam Excel. Sebagai contoh, ambil jadual berikut dengan data:

Pilihan 1: Perintah Menghapus Duplicat dalam Excel

Microsoft Excel mempunyai alat terbina dalam yang membolehkan anda mencari dan memadam duplikat baris. Mari kita mulakan dengan mencari garisan berulang. Untuk melakukan ini, pilih mana-mana sel dalam jadual, dan kemudian serlahkan keseluruhan jadual dengan menekan Ctrl + A. .

Klik tab Tarikh. (Data) dan kemudian klik arahan Keluarkan pendua. (Padam duplikat), seperti yang ditunjukkan di bawah.

Kotak dialog kecil muncul Keluarkan pendua. (Padam Duplikat). Ia boleh diperhatikan bahawa pemilihan baris pertama dikeluarkan secara automatik. Alasan untuk ini adalah kotak pilihan yang dipasang dalam perenggan Data saya mempunyai tajuk (Data saya mengandungi tajuk utama).

Dalam contoh kami, tidak ada tajuk, kerana jadual bermula dengan garis 1. Oleh itu, kami akan mengeluarkan kotak semak. Setelah melakukannya, anda akan melihat bahawa keseluruhan jadual diperuntukkan semula, dan bahagian itu Lajur. (Lajur) akan berubah dengan Dulpicate. pada Lajur A. , B и С.

Sekarang bahawa keseluruhan jadual diserlahkan, klik OKEY. Untuk membuang pendua. Dalam kes kami, semua baris dengan data berulang dipadam, kecuali untuk satu. Semua maklumat pemadaman akan dipaparkan dalam kotak dialog pop timbul.

Pilihan 2: Penapis Lanjutan

Alat Excel Kedua, yang mana anda boleh mencari dan mengeluarkan pendua, adalah Penapis lanjutan . Kaedah ini juga terpakai untuk Excel 2003. Untuk memohon penapis, adalah perlu untuk menyerlahkan keseluruhan jadual, seperti sebelum menggunakan kombinasi utama Ctrl + A. .

Kemudian pergi ke tab Data. (Data) dalam kumpulan pasukan Susun & penapis. (Menyusun dan Menapis) Klik Perintah Maju (Advanced), seperti yang ditunjukkan di bawah. Jika anda menggunakan Excel 2003, hubungi menu drop-down Data. (Data), pilih Penapis. (Penapis) dan kemudian Penapis lanjutan. (Penapis Extended).

Sekarang anda perlu menyemak kotak semak Rekod unik sahaja (Hanya entri yang unik).

Selepas mengklik OKEY. Semua pendua akan dipadamkan dalam dokumen, dengan pengecualian satu entri. Dalam contoh kami, dua penyertaan kekal, kerana pendua pertama dikesan dalam rentetan 1. Kaedah ini secara automatik menentukan tajuk dalam jadual. Sekiranya anda ingin memadamkan rentetan pertama, anda perlu memadamkannya secara manual. Apabila dalam garis pertama terdapat tajuk utama, bukan pendua, hanya ada satu salinan pengulangan yang sedia ada.

Pilihan 3: Penggantian

Kaedah ini mudah digunakan apabila anda perlu mencari baris berulang dalam jadual kecil. Kami akan menggunakan alat itu Cari dan tukar. (Mencari dan menggantikan), yang tertanam dalam semua produk Microsoft Office. Mula-mula anda perlu membuka jadual Excel yang mana ia dirancang untuk bekerja.

Membuka jadual, pilih sel, kandungan yang anda ingin cari dan ganti, dan salinnya. Untuk melakukan ini, pilih sel yang dikehendaki dan tekan gabungan utama Ctrl + C. .

Menyalin perkataan yang anda ingin cari, gunakan gabungan itu Ctrl + H. Untuk memanggil kotak dialog Cari dan tukar. (Cari dan Penggantian). Masukkan perkataan yang disalin dengan medan Untuk mencari , Tekan Ctrl + V. .

tekan butang Pilihan. (Parameter) untuk membuka senarai pilihan pilihan. Semak kotak semak Padankan keseluruhan kandungan sel (Seluruh sel). Ini mesti dilakukan kerana dalam beberapa sel kata-kata yang diminta terletak bersama dengan kata-kata lain. Jika anda tidak memilih pilihan ini, anda boleh mengeluarkan sel-sel yang tidak sengaja yang anda mahu pergi. Pastikan semua tetapan lain sepadan dengan yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Sekarang anda perlu memasukkan nilai di lapangan. Ganti dengan. (Digantikan oleh). Dalam contoh ini kita akan menggunakan nombor itu 1. Memasuki nilai yang dikehendaki, klik Gantikan semua (Gantikan segala-galanya).

Ia boleh diperhatikan bahawa semua nilai Pendua. Di dalam sel meja, akan digantikan oleh 1. Kami menggunakan nilai itu 1Kerana ia kecil dan menonjol dalam teks. Sekarang anda boleh mengenal pasti garis-garis yang mempunyai nilai yang berulang-ulang.

Untuk meninggalkan salah satu pendua, cukup untuk memasukkan teks sumber kembali ke rentetan yang telah diganti. Dalam kes kami, kami akan memulihkan nilai-nilai dalam baris pertama jadual.

Menentukan baris dengan kandungan berulang, secara bergantian pilih mereka dengan memegang kunci Ctrl. .

Memilih semua baris yang anda mahu padam, klik kanan pada tajuk mana-mana baris yang dipilih dan dalam menu konteks, tekan Padam. (Padam). Jangan tekan kekunci Padam. Pada papan kekunci, kerana dalam kes ini hanya kandungan sel akan dikeluarkan, dan bukan rentetan sepenuhnya.

Setelah melakukan ini, anda mungkin dapat melihat bahawa semua baris yang tinggal mempunyai nilai yang unik.

Добавить комментарий