Мистер-кеңсе.

Бұл нұсқаулық Excel бағдарламасында қайталанатын мәндерді қалай жою керектігін түсіндіреді. Сіз телнұсқаларды іздеу мен алып тастаудың бірнеше түрлі әдістерін үйренесіз, қайталанатын сызықтардан арылыңыз, дәл қайталанатын және жартылай сәйкессіздіктерді анықтаңыз.

Microsoft Excel бағдарламасы ең алдымен есептеу құралы болса да, оның кестелері көбінесе биржаларды бақылау, сату туралы есептер немесе тарату тізімдерін құрастыру үшін дерекқор ретінде пайдаланылады.

Деректер базасының көлемін ұлғайтудан туындайтын жалпы проблема - бұл көптеген қайталанулар пайда болады. Егер сіздің үлкен файлыңызда бірнеше бірдей жазбалар болса, олар бірнеше қайталанса көптеген проблемаларды тудыруы мүмкін. Мысалы, бір құжаттың бірнеше данасын бір адамға немесе сол мәліметтердің пайда болуына бірнеше рет жіберуі екіталай, есепте бірнеше рет.

Сондықтан, дерекқорды пайдаланбас бұрын, қателерді түзетуге уақыт жұмсамайтындығына көз жеткізу үшін оны қайталау жазбаларына тексерудің мағынасы бар.

Соңғы мақалаларымызда біз Excel бағдарламасында және өзара байланысты ұяшықтар мен сызықтарды бөлудің әртүрлі тәсілдерін талқыладық (мақаланың соңында сілтемелерді қараңыз). Дегенмен, сіз кестелерде қайталанатын нәрсені жойған кезде жағдайлар болуы мүмкін. Бұл тек осы нұсқаулықтың тақырыбы.

Қайталанатын жолдарды қолмен жою

Егер сіз Microsoft Excel бағдарламасының соңғы нұсқасын 2007 жылдан бастап 2016 жылға дейін қолдансаңыз, сізде сәл артықшылық бар. Бұл нұсқаларда қайталанған мәндерді іздеу және жою үшін кірістірілген функция бар.

Бұл құрал сізге табуға және жоюға мүмкіндік береді Абсолютті сәйкестіктер (ұяшықтар немесе бүкіл сызықтар) Жартылай сәйкес келетін жазбалар (баған немесе ауқымда бірдей мәндер бар).

Маңызды! Құралдан бастап « Көшірмелерді жою » Әрдайым бірдей жазбаларды жояды, кез-келген нәрсені жоймас бұрын бастапқы деректердің көшірмесін жасау ұсынылады.

Мұны істеу үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

  1. Алдымен жұмыс жасағыңыз келетін ауқымды таңдаңыз. Бүкіл кестені бөлектеу үшін Ctrl + A,
  2. Ауқымды көрсету, өту «Деректер» жоғарғы > Түймесін басыңыз » Көшірмелерді жою »  .
  1. Диалогтық терезе ашылады. Қайталанатын және «Қайталанатын» бағандарын таңдаңыз және « ЖАРАЙДЫ МА» .
    • Жою қайталанатын сызықтар Барлық бағандарда мүлдем бірдей мәліметтер бар, төмендегі скриншотта барлық бағандар жанындағы құсбелгілерді қалдырыңыз.
    • Жою Жартылай сәйкестіктер Бір немесе бірнеше негізгі бағандар негізінде тек оларды таңдаңыз. Егер сіздің үстеліңізде көптеген бағандар болса, ең жылдам әдіс - «Таңдауды жою» түймесін басу керек. Содан кейін тексергіңіз келетіндерді белгілеңіз.
    • Егер жоқ болса Гедоков , құсбелгіні алып тастаңыз Менің деректерім Әдетте әдепкі бойынша қосылатын диалогтың терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышында.
  2. Егер сіз диалогтың терезесінде барлық бағандарды көрсетсеңіз, жол барлық мәндер қайталанған жағдайда ғана жойылады. Бірақ кейбір жағдайларда белгілі бір бағандарда орналасқан мәліметтерді ескеру қажет емес. Сондықтан, олар үшін құсбелгілерді алып тастаңыз. Мысалы, егер әр жолда бірегей сәйкестендіру коды болса, бағдарлама ешқашан қайталанбайды. Сондықтан, осындай кодтармен бағанның жанындағы құсбелгіні алып тастау керек.

Орындалды! Біздің диапазондағы барлық қайталанатын сызықтар жойылып, хабарлама көрсетіледі, және қанша қайталанатын жазбалар алынып тасталғанын және қанша ерекше болғанын көрсетеді.

Маңызды жазба . Қайталанатын мәндер ұяшықта көрсетілген, бірақ ол шынымен жазылғанына емес, анықталады. Елестетіп көріңізші, A1 және A2-де бір күн және сол күн бар екенін елестетіп көріңіз. Олардың бірі форматта көрсетілген 05/15/2020, Ал екіншісі форматта форматталған 15 мамыр 2020 ж. Қайталанатын Excel мәндерін іздеген кезде, бұл бұл бірдей емес деп санайды. Сол сияқты, әртүрлі тәсілдермен пішімделген мәндер әр түрлі болып саналады, сондықтан $ 1 209,32 доллар 1209.32-мен бірдей емес.

Сондықтан, кестеде немесе деректер ауқымында қайталанатын іздеуді және жоюды қамтамасыз ету үшін бір форматты бүкіл бағанға қолдану ұсынылады. Ескерту. Қайталаманың көшірмесін жою функциясы 2-ші және барлық кейінгі сәйкессіздіктерді жояды, барлық бірегей және алғашқы жазбалардан тұрады.

Smart кестеде телнұсқаларды жою.

Менің ойымша, егер сіз ұяшықтардың ауқымын кестеге айналдырсаңыз, біздің иелігімізде осы мәліметтермен жұмыс істеуге көптеген қызықты қосымша мүмкіндіктер бар екенін білесіз деп ойлаймын. Дәл осы себептен мұндай Excel кестесі «ақылды» деп аталады.

Қажетті аймақты таңдаңыз, содан кейін Басты қойындысынан «Кесте ретінде пішімдеу» таңдаңыз. Әрі қарай, сізден қажетті дизайн опциясын көрсету сұралады. Аяқтағаннан кейін Дизайнер қойындысы автоматты түрде ашылады.

Скриншотта көрсетілгендей таспадағы қажетті түймені таңдаңыз. Содан кейін біз қайталануларды іздейтін бағандарды атап өтеміз. Ал алдыңғы бөлімде сипатталғандай бірдей болады.

Бірақ, бұрын қарастырылған құралдан айырмашылығы, егер бірдеңе дұрыс болмаса, операциядан бас тартуға болады.

Бірегей жазбаларды басқа жерге көшіру арқылы қайталанудан арылыңыз.

Қайталануды жоюдың тағы бір тәсілі - барлық қайталанбас жазбаларды таңдау және оларды басқа параққа немесе басқа кітапқа көшіру. Толық қадамдар төменде көрсетілген.

  1. Сіз өңделетін ауқымды немесе бүкіл кестені таңдаңыз (1).
  2. « Мәліметтер «(2) және« Сүзгі »түймесін (3-4) басыңыз.
  3. Диалогтық терезеде Қосымша сүзгі «(5) келесі әрекеттерді орындаңыз:
    • Ауыстыру таңдаңыз Басқа жерге көшіру (6).
    • Мұның бәрі Аударымдар тізімі Дұрыс диапазон көрсетіледі. Бұл 1-қадам болуы керек.
    • Алаңда » Нәтижені ... « (7) Бірегей жазбаларды көшіргіңіз келетін ауқымға кіріңіз (іс жүзінде, оның жоғарғы сол ұяшығын көрсету жеткілікті).
    • Тек таңдаңыз Бірегей жазбалар (8).
  4. Соңында, нұқыңыз ЖАРАЙДЫ МА Және ерекше құндылықтар жаңа жерге көшіріледі:

Түсініктеме. Қосымша сүзгі сүзілген деректерді тек белсенді парақта ғана көшіруге мүмкіндік береді. Мысалы, бастапқы деректер астындағы төменгі жағындағы орынды таңдаңыз.

Менің ойымша, сіз көшірместен жасай алатыныңызды түсінесіз деп ойлаймын. «Сүзгі тізімі» опциясын таңдап, қайталанатын жазбалар сүзгіні қолданып жасырын түрде жасырылады. Олар жойылмайды, бірақ олар сізге кедергі жасамайды.

Формулаларды қолдана отырып, жолдардың көшірмелерін қалай алып тастауға болады.

Анықтама деректерін жоюдың тағы бір әдісі - оларды формула көмегімен анықтау, содан кейін сүзгіден, содан кейін тым көп жойыңыз.

Бұл тәсілдің артықшылығы әмбебаптылыққа жатады: ол сізге мүмкіндік береді:

  • қайталануларды бір бағандағы тауып алып тастаңыз,
  • Бірнеше деректер бағандарындағы мәндер негізінде қайталанатын жолдарды табыңыз,
  • Қайталанатын жазбалардың алғашқы жазбасын қалдырыңыз.

Кемшілігі - бірнеше формулаларды есте сақтау керек.

Сіздің тапсырмаңызға байланысты қайталануларды анықтау үшін келесі формулалардың бірін пайдаланыңыз.

Бір бағандағы қайталанатын мәндерді іздеу формулалары

Формуланы жазатын басқа баған қосыңыз.

Бірінші жазбаны қоспағанда, тауарлардың атауларын қайта қарау:

= Егер (есептелген ($ b $ 2: $ B2; $ b2)> 1; «көшірме»; «»)

Көріп отырғаныңыздай, сіз бірінші рет пайда болған кезде (мысалы, B4-де) ол жиі кездеседі. Бірақ екінші келбеті (B7-де) қайталанады деп саналады.

Біз барлық қайталануларды бірінші адасыммен бірге атап өтеміз:

= Егер ($ b $ 2 санын есептеңіз: $ 17; $ 17; $ B2)> 1; «көшірме»; «Бірегей»)

Мұндағы A2 бірінші болып табылады, ал A10 - бұл сәйкессіздіктерді табу керек диапазонның соңғы ұяшығы.

Ал, енді, қажет емес алып тастау үшін сүзгіні және H бағанына орнатыңыз, біз тек «телнұсқаны» қалдырамыз. Осыдан кейін экранда қалған сызықтар жай жойылады.

Міне, қадамдық нұсқаулық.

  1. Деректер қойындысындағы «Сүзгі» түймесін басу арқылы кез келген ұяшықты таңдаңыз және автоматты сүзгіні қолданыңыз.
  2. Қажетті бағандағы көрсеткіні басу арқылы қайталанатын жолдарды сүзіңіз.
  3. Соңында қайталауды жойыңыз. Мұны істеу үшін, тінтуірдің меңзерін олардың санына сүйреп, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және таңдаңыз », Сүзілген жолдарды таңдаңыз. Жолды жою » Контекстік мәзірде. Неліктен сіз қажет болу себебі - пернетақтадағы «жою» түймесін басудың орнына, бұл әрекет ұяшықтың мазмұнын ғана емес, бүкіл жолдарды жояды.

Қайталанатын сызықтарды іздеу формулалары.

Егер біз бірнеше рет сызықтарды (немесе олардың бір бөлігін тауып, алып тастауыңыз керек », біз жеке жасушалар үшін де солай әрекет етеміз. Тек формула аз ғана өзгеріс.

Біз формула көмегімен, ерекше емес желілердің көмегімен, 1-ден басқа Беру Кіру:

= Егер ($ b $ 2: $ b2; $ are; $ 2; $ a2; $ zer; $ 2: $ c2; $ r2; $ c2)> 1; «көшірме»; «»)

Нәтижесінде біз 2 қайталама көреміз.

Енді ең қарапайым опция - сүзгіні H бағанына және «көшірме» деген сөзді орнату. Осыдан кейін, барлық сүзгіден өткен сызықтарды бірден жойыңыз.

Егер біз барлық қайталанатын сызықтарды алғашқы Advent-пен бірге алып тастау керек болса:

= ($ B $ 2: $ $ 17; $ $ 2: $ $ 2: $ $ 2; $ A2; $ 2; $ 2: $ 17; $ 17; $ c2)> 1; «көшірме» ; «»)

Әрі қарай, біз сүзгіні қайта орнатып, жоғарыдағыларға ұқсас әрекет етеміз.

Бұл әдіс сізге ыңғайлы, сізді соттау ыңғайлы.

Жақсы көргендей, Excel бағдарламасында қайталанатын мәндерді табудың бірнеше жолы бар, содан кейін оларды алып тастаңыз. Олардың әрқайсысының күшті жақтары мен шектеулері бар.

Толығырақ бір тақырыпта:

Excel бағдарламасындағы қайталанатын мәндерді қалай таңдауға болады? - Осы нұсқаулықта сіз Excel бағдарламасында телнұсқаларды қалай көрсету керектігін білесіз. Шартты пішімдеуді қолдана отырып, қайталанатын ұяшықтарда, бүкіл жолдарда немесе дәйекті қайталауға арналған әртүрлі әдістерді қарастырамыз. Бұрын біз әртүрлі ... Excel бағдарламасындағы қайталанатын мәндер санын қалай есептеу керек? - Неліктен телнұсқаларды қарастырады? Біз көптеген қызықты сұрақтарға жауап ала аламыз. Мысалы, қанша тұтынушы сатып алды, қанша менеджер сатумен айналысқан, қанша рет белгілі бір жеткізушімен және т.б. Егер а ... Егер функцияны қолданып, Excel жазбасын дұрыс тексеруExcel бағдарламасындағы деректерді енгізудің дұрыстығын қалай тексеруге болады? - Кіріс құсбелгісінің дұрыстығын растаңыз. Тапсырма: Кесте ұяшықтарында деректерді қолмен енгізу кезінде, жарамдылық дұрыстығын қолданыстағы мәндер тізіміне сәйкес тексеріңіз. Жеке бағанға дұрыс енгізілген жағдайда, ...

Үлкен Excel кестелерінде қайталанатын мәліметтер болуы мүмкін, бұл көбінесе ақпарат көлемін арттырады және формулалар мен басқа құралдарды қолдана отырып, деректерді өңдеу нәтижесінде қателерге әкелуі мүмкін. Бұл әсіресе маңызды, мысалы, ақша және басқа қаржылық мәліметтермен жұмыс жасау кезінде.

Бұл мақалада біз деректердің (көшірме), атап айтқанда, Excel бағдарламасындағы жолдардың іздеу және жою әдістерін қарастырамыз.

1-әдіс: қайталанатын жолдарды қолмен жою

Мүмкіндігінше қарапайым әдіс, сонымен қатар қойынды таспадағы арнайы құралдың қайталанатын жолдарды алып тастауды білдіреді » Деректер » .

  1. Кестенің барлық ұяшықтарын деректерді пайдаланып,, мысалы, тінтуірдің сол жақ батырмасымен пайдаланыңыз.
  2. Қойындыда « Мәліметтер «Құрал бөлімінде» Деректермен жұмыс «Түймесін табу» Телнұсқасын алып тастаңыз «Оны басыңыз. Excel кестесіндегі қойынды деректері
  3. Қайталанатын жөнелтімді жою параметрлерінің параметрлеріне өтіңіз:
    • Егер өңделетін кестеде тақырыпта болса, содан кейін «Элементті тексеріңіз» Менің деректерімде тақырыптар бар «- оны құсбелгі қою керек.
    • Төменде, негізгі терезеде қайталама ізделетін бағандардың аттарын тізімдейді. Жүйе параметрлерде таңдалған барлық бағанның мәндері жолдармен қайталанатын жағдайды қарастырады. Егер сіз бағандардың бір бөлігін салыстырудан алып тастасаңыз, ұқсас сызықтардың санын көбейту ықтималдығы артады.
    • Мұқият тексеріп, түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА .Excel кестесінде телнұсқаларды жою
  4. Әрі қарай, Excel бағдарламасы барлық қайталанатын сызықтарды автоматты түрде тауып, жояды.
  5. Процедураның соңында, экранда тиісті хабарлама табылған және қашықтағы телнұсқалар саны, сондай-ақ қалған бірегей сызықтар саны туралы ақпарат пайда болады. Терезені жауып, осы мүмкіндікті өшіру үшін түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА. .Арнайы кестеде телнұсқаларды алып тастау нәтижесі

2-әдіс: «ақылды кестенің» көмегімен қайталануларды жою

Қайталанатын сызықтарды жоюдың тағы бір тәсілі - пайдалану » Ақылды кесте «. Алгоритмді қадам бойынша қарастырайық.

  1. Бастау үшін біз алдыңғы бөлімнің бірінші кезеңіндегідей, бүкіл кестені бөлектеуіміз керек. Excel бағдарламасындағы кестені таңдау
  2. Қойындыда « үй «Түймені табыңыз «Кесте ретінде пішім» (Құралдар бөлімі » Стильдер «). Түймешік атауының оң жағына төмен қарай нұқыңыз және сізге ұнайтын түс схемасын таңдаңыз. Excel бағдарламасында ақылды кесте құру
  3. Мәнерді таңдағаннан кейін, параметрлер терезесі ашылады, бұл «Жасалатын ауқымды» көрсетеді » Ақылды кесте «. Жасушалар алдын-ала бөлектелгендіктен, сіз ашық деректердің терезеде көрсетілгеніне көз жеткізуіңіз керек. Егер олай болмаса, онда сіз түзетулерді енгізесіз, затты тексеріңіз » Тақырыптары бар кесте «Құсбелгіні қойып, нұқыңыз ЖАРАЙДЫ МА . Жасау процесінде « Ақылды кесте «Аяқталды. Excel бағдарламасында ақылды кесте жасау координаттарын көрсету
  4. Әрі қарай, негізгі тапсырмаға оралыңыз - кестедегі хобалды жолдарды табу. Осыған:
    • Біз курсорды үстелдің еркін үстеліне қойдық;
    • «Қойындыға» ауыстырылды » Құрылысшы «(Жасағаннан кейін) «Смарт кесте» Ауысу автоматты түрде жүргізілмеді);
    • « Құралдар «Біз түймесін басамыз» Телнұсқасын алып тастаңыз «. Smart Excel кестесінде телнұсқаларды жою
  5. Келесі қадамдар қайталанатын сызықтарды жою үшін жоғарыдағы әдісте сипатталған әрекеттермен сәйкес келді.

Ескерту: Осы мақалада сипатталған барлық әдістердің ішінде бұл әр түрлі құрылымдар мен көлемдермен ыңғайлы жұмыс істеуге мүмкіндік беретін ең икемді және әмбебап.

3-әдіс: сүзгіні пайдалану

Келесі әдіс қайталанатын сызықтарды физикалық тұрғыдан жоймайды, бірақ олар қарау кезінде жасырынып жатқандай, кесте дисплей режимін теңшеуге мүмкіндік береді.

  1. Әдеттегідей, үстелдің барлық ұяшықтарын бөліңіз.
  2. Қойындыда « Мәліметтер «Құрал бөлімінде» Сұрыптау және сүзу «Біз түймені іздейміз» Сүзу «(Белгіше ваннаны еске түсіреді) және оны басыңыз. Арнайы кестеде сүзгіні қосу
  3. Осыдан кейін, кестедегі атаулармен қатарда инверттелген үшбұрыштар белгішелері пайда болады (бұл сүзгі қосулы дегенді білдіреді). Кеңейтілген параметрлерге өту үшін, «Басу» түймесін басыңыз Қосымша «,« Батырманың оң жағында орналасқан » Сүзу «. Excel бағдарламасындағы кеңейтілген сүзгі параметрлеріне ауысу
  4. Қосымша параметрлер терезесінде пайда болады:
    • Алдыңғы жолдағыдай, кесте ұяшықтары ауқымының мекен-жайын тексеріңіз;
    • Біз құсбелгіні атап өтеміз » Тек қайталанбас жазбалар «;
    • Жмем. ЖАРАЙДЫ МА .Excel бағдарламасындағы қосымша сүзгі
  5. Осыдан кейін барлық есептелген деректер кестеде көрсетуді тоқтатады. Стандартты режимге оралу үшін түймесін жеткілікті түрде басыңыз. Сүзу «Қойындыда «Деректер» .Арнайы кестеде сүзгіні қосыңыз және өшіріңіз

4-әдіс: шартты пішімдеу

Шартты пішімдеу - бұл Excel бағдарламасындағы көптеген тапсырмаларды шешу үшін қолданылатын икемді және қуатты құрал. Бұл мысалда біз оны тұрғын үй сызықтарын таңдау үшін пайдаланамыз, содан кейін оларды кез-келген ыңғайлы жолмен жоюға болады.

  1. Біз кестеміздің барлық жасушаларын бөліп көрсеттік.
  2. Қойындыда « үй «Түймесін басыңыз» Шартты пішімдеу «, Бұл құрал бөлімінде» Стильдер «.
  3. Топты таңдаған тізім шығарылады. Жасушаларды бөлу ережелері «Және оның ішінде - зат» Қайталау мәндері «. Шартты пішімдеу Excel кестесі
  4. Пішімдеу параметрлері терезесі өзгеріссіз қалдырады. Жеке түс таңдауларына сәйкес өзгертілуі мүмкін жалғыз параметр, бөлінген түс схемасын толтыру үшін қолданылады. Түймені дайындықпен басыңыз ЖАРАЙДЫ МА .Excel кестесіндегі қайталанатын мәндерді таңдау
  5. Енді кестедегі барлық қайталанатын ұяшықтар «ерекшеленген», сіз олармен жұмыс істей аласыз, және сіз олармен жұмыс істей аласыз - мазмұнды өңдеңіз немесе жойыңыз. Арнайы кестеде қайталанатын мәндерді іздеңіз

Маңызды! Бұл әдіс жоғарыда сипатталғандай әмбебап емес, өйткені барлық ұяшықтарды бірдей мәндермен бөліп, бүкіл сызықпен сәйкес келмейді. Мұны алдыңғы скриншотта көруге болады, қашан өңірлердің атауларында қалаған жерлер бөлінген кезде, бірақ өңірлер санаттары бар барлық ұяшықтар олармен бірге орналасқан, өйткені осы санаттардың мәндері қайталанады.

5-әдіс: қайталанатын сызықтарды жою формуласы

Соңғы әдіс өте күрделі, ал қолданатын адамдар аз, өйткені олар бірнеше қарапайым функцияларды біріктіретін күрделі формуланы қолданады деп болжанады. Жеке кесте үшін формуланы орнату үшін сізге Excel бағдарламасында жұмыс істеуге белгілі бір тәжірибе мен дағдылар қажет.

Жалпы алғанда белгілі бір бағандағы қиылысты іздеуге мүмкіндік беретін формула келесідей:

= Егер қызметтік бағдарламалар (индекс (мекен-жайы_Толаптар; 0; Кері санақ)

Біздің үстеліміздің мысалын қолдана отырып, онымен қалай жұмыс істеу керектігін көрейік:

  1. Кестенің соңына жаңа баған қосыңыз, қайталанатын мәндерді көрсету үшін жасалған (көшірмелер). Excel кестесінде телнұсқаны іздеңіз және алып тастаңыз
  2. Жаңа бағанның жоғарғы ұяшығында (қақпақтарды есептемегенде) біз осы нақты мысалда қаралып, нұқыңыз келетін формуланы енгіземіз Кіру := Егер қызметтік бағдарламалар (индекс (A2: A90; Іздеу-түбіртек (0; e1: $ 1; A2: A90; A2: A90; A2: A90)> 1; 1); 0); «») .Арнайы кестеде телнұсқаларды іздеу және жою формуласы
  3. Біз баспана туралы жаңа бағанға бөлдік, қақпақ қақпақты ұстамайды. Әрі қарай, біз нұсқауларға сәйкес қатаң әрекет етеміз:
    • Біз курсорды формула жолының соңында қойдық (бұл, бұл, бұл, бұл жолдың соңы, өйткені кейбір жағдайларда ұзақ формула бір жолдың шегіне сәйкес келмейді);
    • Қызмет пернесін басыңыз F2. пернетақтада;
    • Содан кейін пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + Shift + Enter .
  4. Бұл әрекеттер сізге массивтерге, бағанның барлық ұяшықтарына сілтемелері бар формуланы дұрыс толтыруға мүмкіндік береді. Нәтижені тексеріңіз. Excel кестесінде формула бар телнұсқаларды іздеңіз және алып тастаңыз

Жоғарыда айтылғандай, бұл әдіс бүктелген және функционалды түрде шектеулі, өйткені ол табылған бағандарды алып тастамайды. Сондықтан, басқа заттар тең болғандықтан, бұрын сипатталған әдістердің біреуін, логикалық түсінікті және көбінесе тиімдірек болу ұсынылады.

Қорытынды

Excel бағдарламасы бірдей деректермен жолдарды немесе ұяшықтарды табу және жою үшін бірнеше құралдарды ұсынады. Сипатталған әдістердің әрқайсысы нақты және оның шектеулері бар. Әмбебап нұсқаға, мүмкін, мүмкін, мүмкін » Ақылды кесте «Және функциялар «Көшірмелерді алып тастаңыз» . Тұтастай алғанда, тапсырманы орындау үшін кесте құрылымының да, мақсатты мақсаттар мен мақсатты мақсаттар мен қорытынды нәтижеге қол жеткізуді басшылыққа алу керек.

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс жасау көбінесе қайталанатын сызықтарды жою қажет болған кезде жиі кездеседі. Бұл процесс мағынасыз, монотонды және еңбекті қажет ететін жұмысқа айналуы мүмкін, алайда тапсырманы жеңілдетудің бірнеше жолы бар. Бүгін біз Excel бағдарламасындағы қайталанатын жолдарды табу және жоюдың бірнеше ыңғайлы әдістерін талдаймыз. Мысал ретінде келесі кестені деректермен қабылдаңыз:

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

1-нұсқа: Пәрменді Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою

Microsoft Excel-де жолдың көшірмелерін табуға және жоюға мүмкіндік беретін кірістірілген құрал бар. Қайталанатын сызықтарды іздеуді бастайық. Мұны істеу үшін кестедегі кез-келген ұяшықты таңдаңыз, содан кейін кестені басып, түймесін басып бөліңіз Ctrl + A. .

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Қойындыны нұқыңыз Күні. (Деректер), содан кейін Пәрмен түймесін басыңыз Көшірмелерді алып тастаңыз. Төменде көрсетілгендей (көшірмелерін жойыңыз).

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Шағын тілқатысу терезесі пайда болады Көшірмелерді алып тастаңыз. (Көшірмелерді жойыңыз). Айта кету керек, бірінші жолды таңдау автоматты түрде алынып тасталады. Мұның себебі абзацта орнатылған құсбелгі Менің деректерімде тақырыптар бар (Менің деректерімде тақырыптар бар).

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Біздің мысалда тақырыптар жоқ, өйткені кесте 1-ші жолдан басталады. Сондықтан, біз құсбелгіні алып тастаймыз. Оны жасағаннан кейін сіз бүкіл кесте қайта бөлінетінін және бөлімін байқайсыз Бағандар. (Бағандар) өзгереді Далмақ. үстінде A бағанасы. , B и С.

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Енді бүкіл кесте бөлектелген, нұқыңыз ЖАРАЙДЫ МА. Көшірмелерді жою үшін. Біздің жағдайда қайталанатын деректермен барлық жолдар, біреуін қоспағанда, жойылады. Жою туралы барлық ақпарат қалқымалы терезеде көрсетіледі.

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

2 нұсқа: кеңейтілген сүзгі

Қайталанатын екінші Excel құралы, сіз телнұсқаларды таба және алып тастай аласыз Қосымша сүзгі . Бұл әдіс сонымен қатар Excel-ге қатысты. Сүзгіні қолдану үшін, кілт комбинациясын қолданар алдында, барлық кестені бөлектеу керек Ctrl + A. .

Содан кейін қойындыға өтіңіз Деректер. (Деректер) командалық топтағы Сұрыптау және сүзгі. (Сұрыптау және сүзгі) пәрменді нұқыңыз Озат Төменде көрсетілгендей (жетілдірілген). Егер сіз Excel 2003 бағдарламасын қолдансаңыз, ашылмалы мәзірге қоңырау шалыңыз Деректер. (Деректер), таңдаңыз Сүзгілер. (Сүзгілер), содан кейін Қосымша сүзгілер. (Кеңейтілген сүзгілер).

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Енді сіз құсбелгіні тексеруіңіз керек Тек бірегей жазбалар (Тек бірегей жазбалар).

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Басқаннан кейін ЖАРАЙДЫ МА. Барлық телнұсқалар құжатта жойылады, оны бір жазбаны қоспағанда. Біздің мысалда екі жазба қалды, өйткені бірінші қайталама 1 жолда анықталды. Бұл әдіс кестедегі тақырыптарды автоматты түрде анықтайды. Егер сіз бірінші жолды жойғыңыз келсе, оны қолмен жоюыңыз керек. 1-ші жолда тақырыптар бар болған кезде, қайталанбаса, бар қайталанулардың бір данасы болады.

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

3 нұсқа: ауыстыру

Бұл әдіс кішкене кестелерде қайталанатын сызықтарды табу қажет болған кезде ыңғайлы. Біз құралды қолданамыз Табыңыз және ауыстырыңыз. (Іздеу және ауыстыру), ол барлық Microsoft Office өнімдеріне ендірілген. Алдымен сіз жұмыс істеу жоспарланған Excel кестесін ашуыңыз керек.

Кестені ашу, сіз тапқыңыз келіп, ауыстырғыңыз келетін ұяшықты таңдап, көшіріңіз. Мұны істеу үшін қалаған ұяшықты таңдап, пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + C. .

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Табығыңыз келетін сөзді көшіру, комбинацияны қолданыңыз Ctrl + H. Диалогтық терезеге қоңырау шалу Табыңыз және ауыстырыңыз. (Іздеу және ауыстыру). Көшірілген сөзді өріспен салыңыз Табу Отырып басыңыз Ctrl + V. .

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Түймесін басыңыз Опциялар. (Параметрлер) Опциялардың қосымша тізімін ашу үшін. Құсбелгіні қойыңыз Бүкіл ұяшық мазмұнына сәйкес келеді (Бүкіл ұяшық). Мұны істеу керек, өйткені кейбір ұяшықтарда ізденіс сөздері басқа сөздермен бірге орналасқан. Егер сіз бұл опцияны таңдамасаңыз, сіз қалаған ұяшықтарды абайлап жоя аласыз. Барлық басқа параметрлер төмендегі суретте көрсетілгеніне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Енді сіз өріске мән енгізуіңіз керек. Ауыстырыңыз (Ауыстырылды). Бұл мысалда біз нөмірді қолданамыз 1. Қажетті мәнді енгізу үшін басыңыз Барлығын ауыстырыңыз (Бәрін ауыстырыңыз).

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Барлық құндылықтарды атап өтуге болады Көшірмесі. Кесте ұяшықтарында ауыстырылады 1. Біз құнды пайдаландық 1Өйткені ол кішкентай және мәтінде ерекшеленеді. Енді сіз қайталанатын мәндер бар жолдарды көзбен анықтай аласыз.

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Көшірмелердің біреуін қалдыру үшін бастапқы мәтінді ауыстырылған жолға қайтару жеткілікті. Біздің жағдайда біз кестенің 1-жолындағы мәндерді қалпына келтіреміз.

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Қайталанған мазмұнмен жолдарды анықтау, пернені басып, оларды таңдап алыңыз ) .

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Жойғыңыз келетін барлық жолдарды таңдау үшін, таңдалған жолдардың кез-келгеніне және Контекстік мәзірдегі тақырыпты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз Жою. (Жою). Кілтті баспаңыз Жою. Пернетақтада, өйткені бұл жағдайда тек ұяшықтардың мазмұны алынып тасталады, ал жолдар толығымен болмайды.

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Мұны істегеннен кейін сіз қалған барлық жолдарда ерекше құндылықтар бар екенін байқауыңыз мүмкін.

Excel бағдарламасындағы телнұсқасын

Мақаланың сапасын бағалаңыз. Сіздің пікіріңіз біз үшін маңызды:

Excel бағдарламасындағы көптеген мәліметтермен жұмыс жасағанда, қателік жасау өте оңай және сол деректерді қайтадан енгізіңіз. Сондықтан олардың көшірмелері пайда болады. Бұл, әрине, жалпы ақпараттың мөлшерін арттырады, ал кейбір жағдайларда әртүрлі айнымалыларды есептеу және есептеу керек формулаларды шатастырады. Көшірмелерді қолмен табыңыз, бірақ егер Excel бағдарламасындағы бірнеше жолдар болса, онда қайталанатын сызықтарды автоматты түрде жойыңыз.

Excel бағдарламасындағы қайталанатын сызықтарды қалай жоюға болады

1-әдіс: стандартты қайталанатын шығарылым

Excel бағдарламасындағыдай, ең оңай әдіс, қайталанатын сызықтарды жою, таспада орналасқан тиісті құралды пайдалану.

Сондықтан сізге қажет:

  1. Тінтуірдің сол жақ батырмасына өрмелеу, қажетті ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, оның ішінде қайталанатын сызықтарды іздеу және автоматты түрде алып тастау.
  2. «Деректер» қойындысына өтіңіз.
  3. «Деректермен жұмыс істеу» тобындағы «Қайталанатын құжатты жою» құралын басыңыз.
  4. Пайда болған терезеде «Менің деректерімде тақырыптар бар» белгісін қойыңыз.
  5. Іздеу жүргізілетін бағандардың тақырыбының жанындағы құсбелгілерді орнатыңыз. Егер барлық құсбелгілер орнатылған болса, жолдар барлық бағандарда толығымен қайталанатын көшірмесін ескеріңіз. Осылайша, егер сіз бір бағаннан көшірмелерді жойғыңыз келсе, оның атының жанында тек бір белгі қалдыруыңыз керек.
  6. «Жарайды» түймесін басыңыз.
Excel қайталанатын мәндермен жолдарды жойыңыз

Түймені басқан кезде, таңдалған аймақтың телнұсқаларын іздеу басталады, содан кейін оларды жойыңыз. Нәтижеге қарай, есеп көрсетілетін терезе пайда болады. Енді сіз Excel-де қайталанатын сызықтарды қалай алып тастау керектігін білесіз, бірақ екінші жол, екінші жол.

2-әдіс: ақылды кестені пайдалану

Көшірмелерді осы мақалада алып тастауға болады. Бұл жолы, оқиғада, Excel-дегідей, қайталанатын сызықтарды жою, «ақылды кесте» қолданады.

Excel бағдарламасында қайталауды жою үшін келесі әрекеттерді орындау керек:

  1. Алдыңғы жолдағыдай, алдымен көшірмелерді алып тастау керек ұяшықтардың диапазонын бөлектеңіз.
  2. «Стильдер» құралдар тақтасындағы Басты қойындысында орналасқан «Кесте ретінде пішім» түймесін басыңыз.
  3. Стильді ұнататын ашылмалы мәзірден таңдаңыз.
  4. Пайда болған терезеде сіз бұрын көрсетілген ұяшықтар ауқымын растауыңыз керек, ал егер ол сәйкес келмесе, қайта тағайындаңыз. Сондай-ақ, «Кестенің үстіңгі» белгісінің жанына белгі қойыңыз, егер ол келесідей болса, «ОК» түймесін басыңыз.
  5. «Ақылды кесте» құрылды, бірақ бұл бәрі бірдей емес. Енді сіз «Дизайнер» пункті қойындыларда пайда болғандай етіп бөліп, осы қойындыға тікелей барыңыз.
  6. Құрал таспасында «Қайталануды жою» түймесін басыңыз.
Excel 2010 қайталанатын желілерін жою

Осыдан кейін, жою жолының терезесі пайда болады. Бұл бірінші әдіспен ұсынылғанға ұқсас болады, сондықтан барлық кейінгі әрекеттер алғашқы нұсқаулыққа сәйкес жүзеге асырылады.

Қорытынды

Сонымен, біз екі жолмен бөлшектейміз, өйткені Excel-дегідей қайталанатын мәндер бар сызықтарды жою. Көріп отырғаныңыздай, бұған қиын ештеңе жоқ, бірақ нұсқаулықты пайдалану және бұл әрекетті бірнеше секунд ішінде тексеруге болады. Мысал, алайда бағдарламаның 2016 нұсқасында келтірілген, алайда, Excel 2010 бағдарламасындағы қайталанатын сызықтарды және басқа нұсқаларда да болуы мүмкін.

Excel Қайталанатын сызықтарды қалай жоюға болады

Қайталануды іздеңіз және алып тастаңыз

Кейбір жағдайларда, қайталанатын мәліметтер пайдалы болуы мүмкін, бірақ кейде олар деректерді түсінуге қиындатады. Қайталанатын деректерді іздеу және бөлектеу үшін шартты пішімдеуді қолданыңыз. Бұл сізге қайталануды көруге және оларды қажет болған жағдайда жоюға мүмкіндік береді.

Қайталау үшін тексерілетін ұяшықтарды таңдаңыз.

Ескерту: Excel шоғырландырылған кесте есебінің «Мән» аймағында қайталанатын мәндерді бөлуге қолдау көрсетпейді.

Қойындысында үй Таңдау Шартты пішімдеу > Жасушаларды бөлу ережелері > Қайталау мәндері .

Оператор жанындағы өріске Мәндер S. Қайта мәндер тармағына жүгіну үшін Пішімдеуді таңдаңыз және нұқыңыз ЖАРАЙДЫ МА .

Қайталанатын мәндерді жою

Функцияны пайдалану кезінде Қайталанатын алып тастау Қайталау деректері біртіндеп алынады. Қажетті ақпаратты кездейсоқ жоғалтпау үшін, қайталанатын деректерді алып тастамас бұрын, бастапқы деректерді басқа параққа көшіру ұсынылады.

Жойылатын қайталанатын мәндері бар ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

Кеңес: Қайталауды жоюға тырыспас бұрын, барлық құрылымдарды алып тастаңыз және деректеріңізден аралық нәтижелерді алыңыз.

Қойындысында Мәліметтер Түймесін басыңыз Телнұсқасын алып тастаңыз және бөлімде Бағандар Қайталануды алып тастағыңыз келетін бағандарға сәйкес келетін жалаушаларды орнатыңыз немесе алып тастаңыз.

Мысалы, «Қаңтар» бағанындағы бұл парақта сақталатын баға туралы ақпарат бар.

Сондықтан, жалауша Қаңтар алаңда Қайталанатын алып тастау Алып тастау керек.

Microsoft Excel.

Трюктер • қабылдаулар • шешімдер

Excel кестесінде қайталанатын сызықтарды қалай жоюға болады

Excel-ге тілектер тізіміндегі ұзақ уақыт нүкте парақта қайталанатын жолдарды автоматты түрде алып тастау мүмкіндігі болды. Сонымен, Excel 2007 бағдарламасынан бастап Microsoft жасаушылары бұл қалаушыларды орындады.

Суретте 33.1 Пәрменді пайдаланып кестеге ауыстырылғаннан кейін мәліметтер ауқымын көрсетеді Қораптағы ► Кестелер ► Кесте . Есіңізде болсын, бұл кестеде қайталанатын сызықтар бар.

Інжір. 33.1. Кестеде жойылатын қайталанатын жолдар бар

Кестедегі кез-келген ұяшықты таңдаудан бастаңыз. Содан кейін пәрменді орындаңыз Дизайнер ► Қызмет ► Көшірмелерді жою . Excel бағдарламасы суретте көрсетілген тілқатысу терезесін көрсетеді. 33.2. Барлық бағандар кестеде көрсетілген. Көшірмелерді іздеуге қосқыңыз келетін бағандар үшін қораптарды таңдаңыз. Көптеген жағдайларда сіз барлық бағандарды таңдауыңыз керек - бұл олардың көшірмесі әр бағандағы бірдей деректер бар деп анықталатынын білдіреді.

Егер сіздің деректеріңіз кесте түрінде енгізілмесе, пәрменді қолданыңыз Деректер ► Деректерді пайдалану ► Көшірмелерді жою Сол атау тілқатысу терезесін көрсету үшін.

Қайталанатын мәндер ұяшықта көрсетілген мәнмен анықталғанын түсіну керек және бұл ұяшықта сақталған мән емес. Екі ұяшықта бір күн бар делік: бір күнде бір күн 5/15/2010 түрінде пішімделеді, ал екіншісі 2010 жылдың 15 мамырында пайда болады. Excel бағдарламаларын алып тастағанда, бұл сызықтар басқаша деп санайды.

Інжір. 33.2. Қайталанатын алып тастау - оңай процедура

Түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА. Және Excel қайталанатын сызықтарды жібереді және ол қанша телнұсқаны жойылғандығы туралы хабарламаны көрсетеді (Cурет 33.3).

Інжір. 33.3. Excel сізге қайталанатын сызықтарды алып тастау нәтижесі туралы хабарлайды

Excel кестесінде қайталанатын мәндерді қалай жоюға болады

Excel кестесінде, әсіресе үлкен құжаттарда қолмен қайталанатын мәндерді іздеңіз және жойыңыз, әсіресе үлкен құжаттарда өте қауіпті және орынсыз кәсіп болып табылады. Көрнекі ұяшықтарды тексеріп, түкіруге болады. Содан кейін, әр ұяшықты жоюға көп уақыт кетеді.

Осы мақалада біз Excel бағдарламасында әр түрлі автоматтандырылған стандартты функцияларды қолданып, қайталанатын көшірме жасауды қарастырамыз.

Кеңес! Танысудың қарапайымдылығы үшін қайталанатын жолдарды, бағандарды, ұяшықтарды жою әдістерімен, жоба шаблоны немесе жобаның көшірмесін немесе өңдеу кезінде сіз қателіктерде жұмыс жасайтын жобаның көшірмесін ашыңыз, сіз бағалау кезінде, құнды деректерді жоғалтпаңыз бастапқы форматты бұзу.

1. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, кестенің кестесінің курсорын белгілеңіз (жеке сызықтар, бағандар), қайталауды жою керек. Немесе бүкіл жобаны бөлектеңіз.

2. Редактор мәзірінен Деректер қойындысына өтіңіз.

3. «Деректермен жұмыс» блогында қайталанатын түймені жою түймесін басыңыз.

4. Пайда болған панельде жапсырмаларды орнату арқылы бірдей мәндерді алып тастағыңыз келетін бағандарды таңдаңыз. Егер көптеген элементтер болса, жоюды жылдам реттеу үшін «Барлығын таңдау» және «Бөлуді жою» пайдаланыңыз. OK түймесін басыңыз.

5. Кестенің жолдары мен бағандарын тазалау аяқталғаннан кейін, қанша ерекше мән қалдықтары пайда болады.

Кеңес! Жоюдан кейін бірден қайталайды, сол жақ жоғарғы бұрыштағы Excel бағдарламасын «Сол жақ» белгішесін қалпына келтіруге болады.

1. Өңделетін кестені нұқыңыз.

2. «Сұрыптау және сүзгі» блогындағы «Деректер» қойындысында «Кеңейтілген» бөлімін таңдаңыз.

Егер сізге жаңа кесте жасау қажет болса, онда тек бірегей бастапқы ұяшықтардан тұрады:

1. «Қосымша сүзгі» панелінде көшірме нәтиже нәтижесінде басқа жерге қойылады.

2. «Нәтижені ауқымға орналастырыңыз» өрісінің оң жағында орналасқан батырманы басыңыз.

3. Сүзілген кесте орналастырылатын ақысыз жұмыс кеңістігінің Excel-де шам. Басқаннан кейін, ЖУРНЫ КОНЦИЯЛЫҒЫ Өліде пайда болады. Оны жауып, сүзгі опциясына өтіңіз.

4. Тек бірегей жазбалар тармағын таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.

5. Сүзгілеуді көрсетілген жерде орындағаннан кейін, бастапқы кестенің нұсқасы қайталанбай пайда болады.

Көшірмелерін жасамастан құжатты өңдеу үшін:

  • «Қосымша сүзгі» панелінде «Сайттағы сүзгі тізімін» өңдеу режимін орнатыңыз;
  • Тінтуірді нұқу «тек бірегей жазбалар» қондырмасы бар;
  • «Жарайды» клазцо.

1. Басты қойындысын нұқыңыз.

2. «Стильдер» бөлімінде «шартты пішімдеу» ашылмалы ішкі мәзірін ашыңыз.

3. Ашық: Ұяшықты бөлу ережелері → Қайталау мәндері ...

4. «C мәндері» ашылмалы мәзірінде кестедегі қайталанулардың түс ерекшеліктерін бөлектеу үшін ең ыңғайлы опцияны таңдаңыз. OK түймесін басыңыз.

5. Excel мәтінмәндік мәзірі арқылы таңдалған немесе топтардың тағайындалған көшірмесін алып тастаңыз (тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу).

Excel бағдарламасындағы ыңғайлы жұмыс!

Excel бағдарламасында телнұсқаны алып тастаңыз

Осы мақалада біз талдаймыз Қайталануды қалай жоюға болады Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 және Excel 2016. Сіз бірнеше түрлі жолдарды білесіз Excel бағдарламасында телнұсқаны тауып, алып тастаңыз Бірінші болып немесе онсыз, Қайталанатын жолды алып тастаңыз , сияқты Бағандағы телнұсқаны алып тастаңыз Абсолютті қайталанатын және жартылай сәйкессіздіктерді қалай анықтауға болады. Мақалада келесі элементтер қарастырылған:

Қайталанатын функцияның көмегімен Excel бағдарламасының көшірмелерін жойыңыз

Егер сіз Excel 2007, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2010, Excel 2013 немесе Excel 2016 қолдансаңыз, сізде артықшылық бар, өйткені бұл нұсқаларда телнұсқаларды іздеу және жою үшін кірістірілген функция бар - Қайталанатын функцияны алып тастаңыз .

Бұл мүмкіндік абсолютті қайталанатын көшірмелерді (ұяшықтар немесе барлық сызықтар), сонымен қатар ішінара тиісті жазбаларды табуға және жоюға мүмкіндік береді (көрсетілген баған немесе бағандарда бірдей мәндер бар жолдар). Біз қадам бойынша қалай қадам жасау керектігі туралы талдаймыз Excel бағдарламасында қайталанатын функцияны алып тастаңыз .

Ескерту. Функциядан бері Телнұсқасын алып тастаңыз Бірдей жазбаларды қолданады, қайталанатын жолдарды алып тастамас бұрын бастапқы деректердің көшірмесін жасау ұсынылады.

  1. Алдымен, қалаған ауқымды таңдаңыз Көшірмелерді алып тастаңыз . Кестені толығымен таңдау үшін Ctrl + A пернелер тіркесімін басыңыз.
  2. Әрі қарай, «Деректер» қойындысына өтіп, «Деректермен жұмыс» тобына өтіп, түймесін басыңыз Телнұсқасын алып тастаңыз «

Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою - Excel бағдарламасындағы қайталанатын функцияны алып тастаңыз
  1. Диалогтық терезе ашылады Телнұсқасын алып тастаңыз « Көшірмелерді тексеру үшін бағандарды таңдаңыз және OK түймесін басыңыз.
  • Қарай Қайталанатын жолды алып тастаңыз Барлық бағандарда толыққандылығы бар, төмендегі суретте көрсетілгендей, барлық бағандар жанындағы жалаушаларды қалдырыңыз.
  • Қарай Жартылай көшірмені алып тастаңыз Бір немесе бірнеше кілт бағандарына сүйене отырып, тек сәйкес бағандарды таңдаңыз. Егер сіздің кестеңізде көптеген бағандар болса, алдымен «Таңдауды жою» түймесін басып, содан кейін көшіргіңіз келетін бағандарды таңдаңыз.
  • Егер сіздің үстеліңізде тақырыптар болмаса, әдепкі бойынша таңдалатын диалогтың терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы «Менің деректерім бар» өрісінен жалаушаны алып тастаңыз.

Қайталанғыңыз келетін Excel - бағанды ​​таңдау (лер) ішінен көшіргіштерді жойыңыз

Дайын! Бүкіл Жолды көшіреді Таңдалған ауқым жойылды және хабарлама қанша болғанын көрсетеді Қайталанған көшірме Жазбалар және қанша ерекше мән қалды.

Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою - қанша көшірмелер алынып тасталғандығы туралы хабарлама

Функциясы Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою 2nd және барлық кейінгі даналарды жояды, барлық ерекше сызықтар мен сол жазбалардың алғашқы даналарын жояды. Егер сіз қаласаңыз Қайталанатын жолды алып тастаңыз , оның ішінде бірінші жазба, I.E. Егер сіз барлық қайталанатын ұяшықтарды алып тастасаңыз. Немесе басқа жағдайда, егер екі немесе одан да көп қайталанатын сызықтар болса, ал олардың біріншісі сіз кеткіңіз келеді және одан кейінгі барлық Түпнұсқаларды жою , Осы бөлімде сипатталған келесі шешімдердің бірін қолдана отырып.

Бірегей жазбаларды басқа жерге көшіру арқылы телнұсқаларды алып тастаңыз

Басқа жол Excel бағдарламасында телнұсқаны алып тастаңыз - Бұл ерекше мәндерді бөлу және оларды басқа параққа немесе ағымдағы парақтағы таңдалған ауқымға көшіру. Біз бұл әдісті талдаймыз.

  1. Өзіңіз қалаған ауқым немесе бүкіл кестені таңдаңыз Көшірмелерді алып тастаңыз .
  2. Деректер қойындысына өтіп, «Сұрыптау және сүзгілеу» тобына өтіп, «Advanced» түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою - телнұсқаларды алып тастау үшін қосымша сүзгіні пайдалану
  1. Қосымша сүзгі тілқатысу терезесінде келесі қадамдарды орындаңыз:
  • «Нәтижені басқа орынға көшіру» тармағын таңдаңыз.
  • Дұрыс диапазон көз диапазонында көрсетілетінін тексеріңіз. Ол 1-қадамда таңдалған ауқым болуы керек.
  • Нәтижені ауқым өрісіне орналастыру үшін, бірегей мәндерді көшіргіңіз келетін ауқымға енгізіңіз (іс жүзінде тағайындалған ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығын таңдау үшін жеткілікті).
  • Тек бірегей жазбаларды таңдаңыз.

Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою - қайталанатын сүзгі
  1. Соңында «ОК» түймесін басыңыз. Excel көшірмелерін алып тастаңыз және жаңа көрсетілген орынға бірегей мәндерді көшіреді:

Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жойыңыз - басқа жерде көшірілген бірегей жазбалар

Сонымен, сіз көрсетілген, бірақ бар жаңа деректерді аласыз Қашықтағы телнұсқа .

Қосымша сүзгі сүзілген мәндерді тек белсенді парақта ғана көшіруге мүмкіндік береді.

Формулалар мен сүзгілерді пайдаланып, Excel бағдарламасындағы қайталанатын жолдарды алып тастаңыз

Басқа жол Excel бағдарламасында телнұсқаны алып тастаңыз - бұл оларды формула, сүзгі және сүзу арқылы анықтайды Қайталанатын жолды алып тастаңыз .

Бұл тәсілдің артықшылығы - әмбебаптық - бұл сізге және оны табуға мүмкіндік береді Бағандағы телнұсқаны алып тастаңыз Немесе бірнеше бағандардағы мәндер негізінде жолдарды қайталау. Кемшілігі - бірнеше қайталанатын формулаларды есте сақтау қажет.

  1. Тапсырмаға байланысты, көшірмелерді іздеу үшін келесі формулалардың бірін пайдаланыңыз.

1 бағандағы телнұсқаларды іздеу формулалары

  • 1-жазбаны қоспағанда, көшірмелері:

= Егер ($ a $ 2: $ A2; $ A2)> 1; «көшірме»; «»)

  • 1-жазбаның көшірмелері:

= Егер ($ a $ 2: $ $ 10; $ 10; $ 10)> 1; «көшірме»; «бірегей»)

Мұндағы A2 ұяшықтары бірінші болып табылады, ал A10 - бұл екіжақты іздеу үшін диапазонның соңғы ұяшығы.

Қайталанатын жолдарды іздеу формулалары

  • 1-ші жазбаны қоспағанда, желілердің көшірмелері. Яғни, егер нәтиже ретінде екі немесе одан да көп тең жолдар болса, онда олардың біріншісі бірегей деп белгіленеді және барлық қайталанады:

= Егер ($ a $ 2: $ A2; $ A2; $ b2; $ b2; $ b2; $ c2; $ c2)> 1; »Қайталанатын жол»; «ерекше»)

  • 1-ші жазбаның жолдарының көшірмелері. Бұл жағдайда, егер іздеу нәтижесінде екі немесе одан да көп бірдей сызықтар болса, олардың барлығы қайталанатын болады:

= Егер ($ a $: $ $ 10; $ $ $ 10; $ $ $: $ $ 10; $ b2; $ v2; $ v $ 2: $ C $ 10; $ c2)> 1; «Жол) «;« Бірегей »)

Қайда A, B және C өлшемдер үшін тексерілетін болады.

Мысалы, сіз анықтай аласыз Жолды көшіреді , 1-ші жазбаны қоспағанда:

Алғашқы істерді қоспағанда, қайталанатын жолдарды анықтау үшін Excel - Excel бағдарламасындағы телнұсқаларды алып тастаңыз
  1. Кестедегі кез-келген ұяшықты таңдаңыз және автоматты сүзгіні таңдаңыз, немесе «Деректер қойындысындағы« Сүзгі »түймесін немесе« Сұрыптау және сүзгі »->« Сүзгі »->« Сүзгі »->« Сүзгіні »бетінен басып,« Басты »қойындысындағы« Сұрыптау және сүзгі »тармағын таңдаңыз.

Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою - Сүзгіні ұяшықтарға жағыңыз (деректер қойындысы)
  1. Сүзу Жолды көшіреді Баған тақырыбындағы көрсеткіні басу арқылы » Көшірмелер «Содан кейін қайталанатын жолды таңдаңыз.

Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жойыңыз
  1. Ақыр соңында, Жолдың көшірмелерін алып тастаңыз . Мұны істеу үшін, Сүзілген жолдарды таңдаңыз, тінтуір меңзерін жолдар санына жылжыту, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, контекстік мәзірден «Жолды жою» таңдаңыз. Бұл жағдайда Қайталанатын алып тастау Пернетақтадағы «Жою» пернесін пайдаланбауыңыз керек, өйткені біз ұяшықтардың мазмұнын ғана емес, бүкіл жолдарды жоюымыз керек:

Excel бағдарламасындағы телнұсқаларды алыңыз - қайталанатын жолдарды жою және жою

Ал енді, енді сіз бірнеше жолды білдіңіз Excel бағдарламасында телнұсқаны алып тастаңыз . Сіз олардың біреуін жағдайыңызға байланысты қолдана аласыз.

Excel бағдарламасындағы қайталанатын жолдарды жою

Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс жасау көбінесе қайталанатын сызықтарды жою қажет болған кезде жиі кездеседі. Бұл процесс мағынасыз, монотонды және еңбекті қажет ететін жұмысқа айналуы мүмкін, алайда тапсырманы жеңілдетудің бірнеше жолы бар. Бүгін біз Excel бағдарламасындағы қайталанатын жолдарды табу және жоюдың бірнеше ыңғайлы әдістерін талдаймыз. Мысал ретінде келесі кестені деректермен қабылдаңыз:

1-нұсқа: Пәрменді Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою

Microsoft Excel-де жолдың көшірмелерін табуға және жоюға мүмкіндік беретін кірістірілген құрал бар. Қайталанатын сызықтарды іздеуді бастайық. Мұны істеу үшін кестедегі кез-келген ұяшықты таңдаңыз, содан кейін кестені басып, түймесін басып бөліңіз Ctrl + A. .

Қойындыны нұқыңыз Күні. (Деректер), содан кейін Пәрмен түймесін басыңыз Көшірмелерді алып тастаңыз. Төменде көрсетілгендей (көшірмелерін жойыңыз).

Шағын тілқатысу терезесі пайда болады Көшірмелерді алып тастаңыз. (Көшірмелерді жойыңыз). Айта кету керек, бірінші жолды таңдау автоматты түрде алынып тасталады. Мұның себебі абзацта орнатылған құсбелгі Менің деректерімде тақырыптар бар (Менің деректерімде тақырыптар бар).

Біздің мысалда тақырыптар жоқ, өйткені кесте 1-ші жолдан басталады. Сондықтан, біз құсбелгіні алып тастаймыз. Оны жасағаннан кейін сіз бүкіл кесте қайта бөлінетінін және бөлімін байқайсыз Бағандар. (Бағандар) өзгереді Далмақ. үстінде A бағанасы. , B и С.

Енді бүкіл кесте бөлектелген, нұқыңыз ЖАРАЙДЫ МА. Көшірмелерді жою үшін. Біздің жағдайда қайталанатын деректермен барлық жолдар, біреуін қоспағанда, жойылады. Жою туралы барлық ақпарат қалқымалы терезеде көрсетіледі.

2 нұсқа: кеңейтілген сүзгі

Қайталанатын екінші Excel құралы, сіз телнұсқаларды таба және алып тастай аласыз Қосымша сүзгі . Бұл әдіс сонымен қатар Excel-ге қатысты. Сүзгіні қолдану үшін, кілт комбинациясын қолданар алдында, барлық кестені бөлектеу керек Ctrl + A. .

Содан кейін қойындыға өтіңіз Деректер. (Деректер) командалық топтағы Сұрыптау және сүзгі. (Сұрыптау және сүзгі) пәрменді нұқыңыз Озат Төменде көрсетілгендей (жетілдірілген). Егер сіз Excel 2003 бағдарламасын қолдансаңыз, ашылмалы мәзірге қоңырау шалыңыз Деректер. (Деректер), таңдаңыз Сүзгілер. (Сүзгілер), содан кейін Қосымша сүзгілер. (Кеңейтілген сүзгілер).

Енді сіз құсбелгіні тексеруіңіз керек Тек бірегей жазбалар (Тек бірегей жазбалар).

Басқаннан кейін ЖАРАЙДЫ МА. Барлық телнұсқалар құжатта жойылады, оны бір жазбаны қоспағанда. Біздің мысалда екі жазба қалды, өйткені бірінші қайталама 1 жолда анықталды. Бұл әдіс кестедегі тақырыптарды автоматты түрде анықтайды. Егер сіз бірінші жолды жойғыңыз келсе, оны қолмен жоюыңыз керек. 1-ші жолда тақырыптар бар болған кезде, қайталанбаса, бар қайталанулардың бір данасы болады.

3 нұсқа: ауыстыру

Бұл әдіс кішкене кестелерде қайталанатын сызықтарды табу қажет болған кезде ыңғайлы. Біз құралды қолданамыз Табыңыз және ауыстырыңыз. (Іздеу және ауыстыру), ол барлық Microsoft Office өнімдеріне ендірілген. Алдымен сіз жұмыс істеу жоспарланған Excel кестесін ашуыңыз керек.

Кестені ашу, сіз тапқыңыз келіп, ауыстырғыңыз келетін ұяшықты таңдап, көшіріңіз. Мұны істеу үшін қалаған ұяшықты таңдап, пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + C. .

Табығыңыз келетін сөзді көшіру, комбинацияны қолданыңыз Ctrl + H. Диалогтық терезеге қоңырау шалу Табыңыз және ауыстырыңыз. (Іздеу және ауыстыру). Көшірілген сөзді өріспен салыңыз Табу Отырып басыңыз Ctrl + V. .

Түймесін басыңыз Опциялар. (Параметрлер) Опциялардың қосымша тізімін ашу үшін. Құсбелгіні қойыңыз Бүкіл ұяшық мазмұнына сәйкес келеді (Бүкіл ұяшық). Мұны істеу керек, өйткені кейбір ұяшықтарда ізденіс сөздері басқа сөздермен бірге орналасқан. Егер сіз бұл опцияны таңдамасаңыз, сіз қалаған ұяшықтарды абайлап жоя аласыз. Барлық басқа параметрлер төмендегі суретте көрсетілгеніне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

Енді сіз өріске мән енгізуіңіз керек. Ауыстырыңыз (Ауыстырылды). Бұл мысалда біз нөмірді қолданамыз 1. Қажетті мәнді енгізу үшін басыңыз Барлығын ауыстырыңыз (Бәрін ауыстырыңыз).

Барлық құндылықтарды атап өтуге болады Көшірмесі. Кесте ұяшықтарында ауыстырылады 1. Біз құнды пайдаландық 1Өйткені ол кішкентай және мәтінде ерекшеленеді. Енді сіз қайталанатын мәндер бар жолдарды көзбен анықтай аласыз.

Көшірмелердің біреуін қалдыру үшін бастапқы мәтінді ауыстырылған жолға қайтару жеткілікті. Біздің жағдайда біз кестенің 1-жолындағы мәндерді қалпына келтіреміз.

Қайталанған мазмұнмен жолдарды анықтау, пернені басып, оларды таңдап алыңыз ) .

Жойғыңыз келетін барлық жолдарды таңдау үшін, таңдалған жолдардың кез-келгеніне және Контекстік мәзірдегі тақырыпты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз Жою. (Жою). Кілтті баспаңыз Жою. Пернетақтада, өйткені бұл жағдайда тек ұяшықтардың мазмұны алынып тасталады, ал жолдар толығымен болмайды.

Мұны істегеннен кейін сіз қалған барлық жолдарда ерекше құндылықтар бар екенін байқауыңыз мүмкін.

Добавить комментарий