Tuan-kantor.

Manual ini menjelaskan cara menghapus nilai berulang di Excel. Anda akan mempelajari beberapa metode pencarian dan menghapus duplikat, menyingkirkan garis duplikat, mendeteksi pengulangan yang akurat dan kebetulan parsial.

Meskipun Microsoft Excel terutama merupakan alat untuk perhitungan, tabelnya sering digunakan sebagai basis data untuk melacak stok, menyusun laporan penjualan atau milis.

Masalah umum yang timbul dari peningkatan ukuran basis data adalah muncul banyak pengulangan. Dan bahkan jika file besar Anda hanya berisi beberapa catatan identik, beberapa pengulangan ini dapat menyebabkan banyak masalah. Misalnya, tidak mungkin untuk mengirimkan beberapa salinan dokumen yang sama ke satu orang atau munculnya data yang sama dalam laporan beberapa kali.

Oleh karena itu, sebelum menggunakan basis data, masuk akal untuk memeriksanya untuk duplikat catatan untuk memastikan bahwa Anda tidak akan menghabiskan waktu untuk memperbaiki kesalahan.

Dalam beberapa artikel terbaru kami, kami membahas berbagai cara untuk mendeteksi duplikat di Excel dan alokasi sel atau garis yang tidak terkait (lihat tautan di akhir artikel). Namun, mungkin ada situasi ketika Anda akhirnya akan menghilangkan duplikat di tabel Anda. Dan ini hanya topik manual ini.

Menghapus string berulang secara manual

Jika Anda menggunakan versi terbaru dari Microsoft Excel dari 2007 hingga 2016, Anda memiliki sedikit keuntungan. Versi-versi ini berisi fungsi bawaan untuk mencari dan menghapus nilai berulang.

Alat ini memungkinkan Anda menemukan dan menghapus Kebetulan absolut. (sel atau seluruh garis) juga Catatan pencocokan sebagian (memiliki nilai yang sama di kolom atau rentang).

Penting! Sejak alat " Hapus duplikat » Selamanya menghapus catatan identik, disarankan untuk membuat salinan data sumber sebelum menghapus apa pun.

Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Pertama, pilih kisaran di mana Anda ingin bekerja. Untuk menyorot seluruh tabel, tekan Ctrl + A,
  2. Menentukan rentang, pergi ke "Data" atas > Dan klik " Hapus duplikat »  .
  1. Kotak dialog terbuka. Pilih kolom untuk memeriksa duplikat dan klik " BAIK" .
    • Untuk menghapus garis berulang Yang memiliki data yang benar-benar identik di semua kolom, biarkan kotak centang di sebelah semua kolom, seperti pada tangkapan layar di bawah ini.
    • Untuk menghapus Kebetulan parsial. Berdasarkan satu atau lebih kolom kunci, pilih hanya mereka. Jika ada banyak kolom di meja Anda, cara tercepat adalah dengan mengklik tombol "Hapus Seleksi". Dan kemudian tandai yang ingin Anda periksa.
    • Jika tidak ada Headlovkov. hapus centang pada kotak centang Data saya Di sudut kanan atas kotak dialog, yang biasanya diaktifkan secara default.
  2. Jika Anda menentukan semua kolom di kotak dialog, string hanya akan dihapus jika nilai diulangi dalam semuanya. Tetapi dalam beberapa situasi tidak perlu memperhitungkan data yang terletak di kolom tertentu. Karena itu, bagi mereka, hapus centang pada kotak centang. Misalnya, jika setiap baris berisi kode identifikasi unik, program ini tidak akan pernah menemukan pengulangan. Oleh karena itu, kotak centang di sebelah kolom dengan kode tersebut harus dihapus.

Dilakukan! Semua garis berulang dalam jangkauan kami dihapus, dan pesan ditampilkan, menunjukkan berapa banyak catatan berulang yang telah dihapus dan berapa banyak sisa-sisa unik.

Catatan penting . Nilai berulang didefinisikan oleh apa yang ditampilkan di sel, dan bukan oleh fakta bahwa itu benar-benar ditulis di dalamnya. Bayangkan bahwa dalam A1 dan A2 mengandung satu dan tanggal yang sama. Salah satunya diwakili dalam format 05/15/2020, Dan yang lainnya diformat dalam format 15 Mei 2020. Saat mencari nilai Excel yang berulang, ia percaya bahwa ini tidak sama. Demikian pula, nilai-nilai yang diformat dengan cara yang berbeda dianggap berbeda, oleh karena itu $ 1.209,32 sama sekali sama dengan 1209,32.

Oleh karena itu, untuk memastikan pencarian dan penghapusan pengulangan yang berhasil dalam tabel atau rentang data, disarankan untuk menerapkan satu format ke seluruh kolom. Catatan. Fungsi penghapusan duplikat menghilangkan kebetulan ke-2 dan semua selanjutnya, meninggalkan semua instance unik dan pertama dari catatan identik.

Menghapus duplikat dalam tabel pintar.

Saya pikir Anda tahu bahwa jika Anda mengonversi rentang sel ke tabel, yang kami miliki ada banyak peluang tambahan yang menarik untuk bekerja dengan data ini. Untuk alasan inilah tabel Excel seperti itu disebut "pintar".

Pilih area yang Anda butuhkan, lalu pada tab Beranda, pilih "Format sebagai tabel". Selanjutnya, Anda akan diminta untuk menentukan opsi desain yang diinginkan. Saat Anda selesai, tab Designer akan terbuka secara otomatis.

Pilih tombol yang diinginkan pada pita, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar. Kemudian kami perhatikan kolom-kolom di mana kami akan mencari pengulangan. Nah, maka akan ada yang sama seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya.

Tapi, tidak seperti alat penghapusan yang dianggap sebelumnya, operasi dapat dibatalkan jika ada yang salah.

Singkirkan pengulangan dengan menyalin entri unik ke tempat lain.

Cara lain untuk menghapus pengulangan adalah memilih semua entri unik dan menyalinnya ke lembar lain atau buku lain. Langkah-langkah terperinci mengikuti di bawah ini.

  1. Pilih kisaran atau seluruh tabel yang ingin Anda proses (1).
  2. Klik " Data "(2) dan tekan tombol" Filter "(3-4).
  3. Di kotak dialog Filter canggih "(5) Lakukan langkah-langkah berikut:
    • Pilih Switch. Salin ke tempat lain (6).
    • Pastikan bahwa Daftar rentang Rentang yang benar ditentukan. Itu harus berupa Langkah 1.
    • Di lapangan " Tempatkan hasil ... " (7) Masukkan kisaran di mana Anda ingin menyalin entri unik (pada kenyataannya, cukup untuk menentukan sel kiri atas).
    • Pilih saja Entri unik (8).
  4. Akhirnya, klik baik Dan nilai-nilai unik akan disalin ke tempat baru:

Komentar. Filter canggih memungkinkan Anda untuk menyalin data yang difilter ke lokasi lain hanya pada lembar aktif. Misalnya, pilih tempat di bagian bawah di bawah data sumber Anda.

Saya pikir Anda mengerti bahwa Anda dapat melakukannya tanpa menyalin. Cukup pilih opsi "Daftar Filter", dan entri duplikat akan disembunyikan untuk sementara waktu menggunakan filter. Mereka tidak dihapus, tetapi mereka tidak akan mengganggu Anda.

Cara menghapus duplikat baris menggunakan formula.

Cara lain untuk menghapus data underisiotik adalah mengidentifikasi mereka dengan bantuan rumus, lalu menyaring, dan kemudian hapus terlalu banyak.

Keuntungan dari pendekatan ini terletak pada universalitas: Ini memungkinkan Anda untuk:

  • Temukan dan hapus repetisi dalam satu kolom,
  • Temukan baris duplikat berdasarkan nilai dalam berbagai kolom data,
  • Tinggalkan entri pertama catatan berulang.

Kerugiannya adalah Anda perlu mengingat beberapa formula.

Tergantung pada tugas Anda, gunakan salah satu formula berikut untuk mendeteksi pengulangan.

Formula untuk mencari nilai berulang dalam satu kolom

Tambahkan kolom lain di mana kami menulis rumus.

Reints dari nama barang, tidak termasuk entri pertama:

= Jika (dihitung ($ b $ 2: $ b2; $ b2)> 1; "duplikat"; "")

Seperti yang Anda lihat, ketika nilai terjadi untuk pertama kalinya (misalnya, dalam B4), itu dianggap cukup umum. Tetapi penampilan kedua (dalam B7) sudah dianggap diulang.

Kami merayakan semua pengulangan bersama dengan kedatangan pertama:

= Jika (count $ b $ 2: $ b $ 17; $ b2)> 1; "duplikat"; "unik")

Di mana A2 adalah yang pertama, dan A10 adalah sel terakhir dari kisaran di mana Anda perlu menemukan kebetulan.

Nah, sekarang, untuk menghapus yang tidak perlu, instal filter dan di kolom H dan kami hanya meninggalkan "duplikat". Setelah itu, garis yang tersisa di layar cukup hapus.

Ini adalah instruksi langkah demi langkah kecil.

  1. Pilih sel apa pun dan terapkan filter otomatis dengan mengklik tombol "Filter" pada tab Data.
  2. Saring baris duplikat dengan mengklik panah di header kolom yang diinginkan.
  3. Dan akhirnya, hapus repetisi. Untuk melakukan ini, pilih baris yang difilter dengan menyeret pointer mouse dengan nomor mereka, klik kanan dan pilih " Hapus string " Dalam menu konteks. Alasan mengapa yang perlu Anda lakukan adalah alih-alih menekan tombol "hapus" pada keyboard, adalah bahwa tindakan ini akan menghapus seluruh string, dan bukan hanya isi sel.

Formula untuk mencari jalur berulang.

Dalam hal kita perlu menemukan dan menghapus garis berulang (atau bagian dari mereka), kita bertindak dengan cara yang sama seperti untuk sel individu. Hanya formula yang sedikit berubah.

Kami mencatat dengan bantuan formula, jalur non-unik, kecuali 1- PERGILAH masuk:

= Jika (dihitung ($ B $ 2: $ b2; $ b2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ C2: C2; $ C2)> 1; "Duplikat"; "")

Akibatnya, kita melihat 2 ulangi.

Sekarang opsi termudah adalah menginstal filter pada kolom H dan kata "duplikat". Setelah itu, cukup hapus semua garis yang disaring sekaligus.

Jika kita perlu mengecualikan semua jalur berulang bersama dengan kedatangan pertama mereka:

= Jika (dihitung ($ b $ 2: $ b $ 17; $ b2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C2: $ c2)> 1; $ C2)> 1; "duplikat" ; "")

Selanjutnya, kami mengatur filter lagi dan bertindak sama dengan yang di atas.

Sejauh metode ini nyaman - untuk menghakimi Anda.

Nah, seperti yang baru saja Anda lihat, ada beberapa cara untuk menemukan nilai berulang di Excel dan kemudian menghapusnya. Dan masing-masing dari mereka memiliki kekuatan dan batasannya.

Lebih pada topik yang sama:

Bagaimana cara memilih nilai berulang di Excel? - Dalam manual ini, Anda akan belajar cara menampilkan duplikat di Excel. Kami akan melihat berbagai metode untuk naungan dalam sel duplikat, seluruh baris atau pengulangan berturut-turut menggunakan pemformatan bersyarat. Sebelumnya, kami menyelidiki berbagai ... Bagaimana cara menghitung jumlah nilai berulang di Excel? - Mengapa mempertimbangkan duplikat? Kita bisa mendapatkan jawaban atas banyak pertanyaan menarik. Misalnya, berapa banyak pelanggan melakukan pembelian, berapa banyak manajer yang terlibat dalam penjualan, berapa kali bekerja dengan pemasok tertentu, dll. Jika sebuah… Memeriksa entri Excel dengan benar menggunakan fungsi jikaBagaimana cara memeriksa kebenaran entri data di Excel? - Konfirmasikan kebenaran kotak centang input. Tugas: Ketika memasukkan data secara manual dalam sel-sel tabel, periksa kebenaran input sesuai dengan daftar nilai valid yang ada. Dalam hal input yang tepat di kolom terpisah, masukkan ...

Tabel Excel besar dapat berisi data berulang, yang seringkali meningkatkan jumlah informasi dan dapat menyebabkan kesalahan sebagai akibat dari pemrosesan data menggunakan formula dan alat lainnya. Ini sangat penting, misalnya, ketika bekerja dengan data moneter dan keuangan lainnya.

Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan metode pencarian dan penghapusan data duplikat (duplikat), khususnya, string di Excel.

Metode 1: Menghapus baris duplikat secara manual

Metode pertama sesederhana mungkin dan menyiratkan penghapusan string duplikat menggunakan alat khusus pada tab pita " Data" .

  1. Sepenuhnya mengalokasikan semua sel tabel dengan menggunakan data, menggunakan, misalnya, tombol kiri mouse.
  2. Di tab " Data "Di bagian Alat" Bekerja dengan data "Temukan tombol" Hapus duplikat "Dan klik padanya. Tab Data di Meja Excel
  3. Buka pengaturan parameter penghapusan duplikat:
    • Jika tabel diproses berisi header, lalu periksa item " Data saya berisi tajuk utama "- Dia harus ditandai dengan tanda centang.
    • Di bawah, di jendela utama, daftar nama kolom di mana duplikat akan dicari. Sistem ini mempertimbangkan situasi di mana nilai semua kolom yang dipilih dalam pengaturan diulangi dalam baris. Jika Anda menghapus bagian dari kolom dari perbandingan, kemungkinan meningkatkan jumlah garis serupa meningkat.
    • Periksa dan tekan dan klik baik .Menghapus Duplikat di Meja Excel
  4. Selanjutnya, program Excel akan secara otomatis menemukan dan menghapus semua garis duplikat.
  5. Pada akhir prosedur, pesan yang sesuai akan muncul di layar dengan informasi tentang jumlah duplikat yang ditemukan dan remote, serta tentang jumlah garis unik yang tersisa. Untuk menutup jendela dan mematikan fitur ini, tekan tombol BAIK. .Hasil penghapusan duplikat di tabel khusus

Metode 2: Menghapus pengulangan dengan bantuan "tabel pintar"

Cara lain untuk menghapus garis berulang - gunakan " Tabel pintar ". Mari kita pertimbangkan algoritma langkah demi langkah.

  1. Untuk memulainya, kita perlu menyorot seluruh tabel, seperti pada langkah pertama bagian sebelumnya. Memilih tabel di Excel
  2. Di tab " rumah "Temukan tombol "Format sebagai tabel" (Bagian Alat " Gaya. "). Klik panah di kanan tombol tombol dan pilih skema warna yang Anda suka. Membuat tabel pintar di Excel
  3. Setelah memilih gaya, jendela pengaturan akan terbuka, yang menunjukkan rentang untuk membuat " Tabel pintar ". Karena sel-sel disorot di muka, Anda harus memastikan bahwa data setia diindikasikan di jendela. Jika tidak demikian, maka Anda memperkenalkan koreksi, periksa item " Meja dengan berita utama "Ditandai dengan tanda centang dan klik baik . Pada proses pembuatan ini " Tabel pintar "Lengkap. Menentukan koordinat untuk membuat tabel pintar di Excel
  4. Selanjutnya, lanjutkan ke tugas utama - menemukan baris yang dipegang di atas meja. Untuk ini:
    • Kami meletakkan kursor pada meja tabel yang sewenang-wenang;
    • Beralih ke tab " Konstruktor "(Jika setelah membuat "Tabel pintar" Transisi tidak dilakukan secara otomatis);
    • Dalam bab " Alat "Kami mengklik tombol" Hapus duplikat ". Menghapus duplikat di tabel Excel Smart
  5. Langkah-langkah berikut sepenuhnya bertepatan dengan tindakan yang dijelaskan dalam metode di atas untuk menghapus garis duplikat.

catatan: Dari semua metode yang dijelaskan dalam artikel ini, ini adalah yang paling fleksibel dan universal, memungkinkan Anda untuk bekerja dengan nyaman dengan tabel berbagai struktur dan volume.

Metode 3: Menggunakan Filter

Metode berikut tidak menghapus garis pengulangan secara fisik, tetapi memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi mode tampilan tabel sehingga mereka bersembunyi saat menonton.

  1. Seperti biasa, mengalokasikan semua sel tabel.
  2. Di tab " Data "Di bagian Alat" Menyortir dan memfilter "Kami sedang mencari tombol" Saring "(Ikon mengingatkan corong) dan klik itu. Menghidupkan filter di tabel Khusus
  3. Setelah itu, dalam baris dengan nama-nama kolom tabel akan muncul ikon segitiga terbalik (ini berarti filter dihidupkan). Untuk pergi ke pengaturan yang diperluas, klik tombol " Selain itu ", Terletak di sebelah kanan tombol" Saring ". Beralih ke pengaturan filter yang diperluas di Excel
  4. Di jendela Pengaturan Lanjut yang muncul:
    • Seperti pada cara sebelumnya, periksa alamat rentang sel tabel;
    • Kami merayakan kotak centang " Hanya entri unik ";
    • Zhmem. baik .Filter lanjutan di Excel
  5. Setelah itu, semua data yang diperhitungkan akan berhenti ditampilkan di tabel. Untuk kembali ke mode standar, cukup tekan tombol lagi. Saring "Di tab "Data" .Nyalakan dan matikan filter di tabel khusus

Metode 4: Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat adalah alat yang fleksibel dan kuat yang digunakan untuk memecahkan berbagai tugas di Excel. Dalam contoh ini, kami akan menggunakannya untuk memilih garis perumahan, setelah itu mereka dapat dihapus dengan cara yang nyaman.

  1. Kami menyoroti semua sel meja kami.
  2. Di tab " rumah "Klik tombol" Pemformatan bersyarat ", Yang ada di bagian Alat" Gaya. ".
  3. Daftar di mana Anda memilih grup akan dikeluarkan. Aturan untuk alokasi sel ", Dan di dalamnya - item" Nilai-nilai berulang ". Format Bersyarat Meja Excel
  4. Window pengaturan format tidak berubah. Satu-satunya parameter yang dapat diubah sesuai dengan preferensi warna sendiri digunakan untuk mengisi skema warna yang dialokasikan. Tekan tombol dengan kesiapan baik .Memilih Nilai Berulang di Meja Excel
  5. Sekarang semua sel berulang di atas meja "disorot", dan Anda dapat bekerja dengannya - mengedit konten atau menghapus garis sepenuhnya dengan cara yang nyaman. Cari nilai berulang di tabel khusus

Penting! Metode ini tidak begitu universal seperti dijelaskan di atas, karena mengalokasikan semua sel dengan nilai yang sama, dan tidak hanya yang di mana seluruh baris bertepatan. Ini dapat dilihat pada tangkapan layar sebelumnya ketika jeting yang diinginkan dalam nama-nama daerah dialokasikan, tetapi semua sel dengan kategori daerah diperhatikan dengan mereka, karena nilai-nilai kategori ini diulang.

Metode 5: Formula untuk menghapus garis berulang

Metode terakhir cukup rumit, dan ada beberapa orang yang menggunakan, karena diasumsikan menggunakan formula kompleks yang menggabungkan beberapa fungsi sederhana. Dan untuk mengatur formula untuk meja Anda sendiri dengan data, Anda memerlukan pengalaman dan keterampilan tertentu untuk bekerja di Excel.

Formula yang memungkinkan Anda mencari persimpangan dalam kolom tertentu secara umum terlihat seperti ini:

= Jika utilitas (indeks (address_stolbets; board pencarian (0; hitung mundur (alamat_sapki_stolbts__dlikatov: alamat_shespki_stolbts_dlikatov (mutlak); alamat_lubets;) +

Mari kita lihat cara bekerja dengannya menggunakan contoh tabel kami:

  1. Tambahkan kolom baru di ujung tabel yang dirancang khusus untuk menampilkan nilai berulang (duplikat). Cari dan hapus duplikat di tabel Excel
  2. Di sel atas kolom baru (tidak menghitung tutup) kami memasukkan formula bahwa contoh khusus ini akan dilihat di bawah ini dan klik MEMASUKKAN := Jika utilitas (indeks (A2: A90; tanda terima pencarian (0; konsekuensi (E1: $ 1; A2: A90) + jika (dihitung (A2: A90)> 1); 0)); "") .Formula untuk mencari dan menghapus duplikat di tabel khusus
  3. Kami mengalokasikan untuk mengakhiri kolom baru untuk data perumahan, tutupnya tidak menyentuh tutupnya. Selanjutnya, kami bertindak ketat sesuai dengan instruksi:
    • Kami menempatkan kursor di akhir string formula (Anda perlu memastikan bahwa ini, memang, akhir baris, karena dalam beberapa kasus formula panjang tidak sesuai dengan batas satu baris);
    • Klik tombol layanan F2. pada keyboard;
    • Kemudian tekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + Enter .
  4. Tindakan-tindakan ini memungkinkan Anda untuk mengisi formula dengan benar yang berisi referensi ke array, semua sel kolom. Periksa hasilnya. Cari dan hapus duplikat di tabel Excel dengan rumus

Seperti disebutkan di atas, metode ini dilipat dan dibatasi secara fungsional, karena tidak menyiratkan lepaskan kolom yang ditemukan. Oleh karena itu, dengan hal-hal lain sama, disarankan untuk menggunakan salah satu metode yang dijelaskan sebelumnya, lebih dapat dipahami secara logis dan, seringkali lebih efisien.

Kesimpulan

Excel menawarkan beberapa alat untuk menemukan dan menghapus baris atau sel dengan data yang sama. Masing-masing metode yang dijelaskan spesifik dan memiliki keterbatasan. Ke versi universal, kita, mungkin, akan digunakan " Tabel pintar "Dan fungsi "Hapus duplikat" . Secara umum, untuk memenuhi tugas, perlu dipandu oleh kedua fitur struktur tabel dan tujuan yang ditargetkan dan visi hasil akhir.

Duplikat penghapusan di Excel

Bekerja dengan Microsoft Excel sangat sering terjadi ketika Anda perlu menghapus garis berulang. Proses ini dapat berubah menjadi pekerjaan yang tidak berarti, monoton, dan padat karya, bagaimanapun, ada sejumlah cara untuk menyederhanakan tugas. Hari ini kami akan menganalisis beberapa metode yang nyaman untuk menemukan dan menghapus string berulang di Excel. Sebagai contoh, ambil tabel berikut dengan data:

Duplikat penghapusan di Excel

Opsi 1: perintah hapus duplikat di Excel

Microsoft Excel memiliki alat bawaan yang memungkinkan Anda menemukan dan menghapus duplikat baris. Mari kita mulai dengan pencarian garis berulang. Untuk melakukan ini, pilih sel apa pun di tabel, lalu sorot seluruh tabel dengan menekan Ctrl + A. .

Duplikat penghapusan di Excel

Klik tab Tanggal. (Data) dan kemudian klik Perintah Hapus duplikat. (Hapus duplikat), seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Duplikat penghapusan di Excel

Kotak dialog kecil muncul Hapus duplikat. (Hapus duplikat). Dapat dicatat bahwa pemilihan baris pertama dihapus secara otomatis. Alasan untuk ini adalah kotak centang yang dipasang dalam paragraf Data saya memiliki header (Data saya berisi tajuk utama).

Duplikat penghapusan di Excel

Dalam contoh kami, tidak ada header, karena tabel dimulai dengan garis 1. Karena itu, kami akan menghapus kotak centang. Setelah melakukannya, Anda akan melihat bahwa seluruh tabel dialokasikan lagi, dan bagian Kolom. (Kolom) akan berubah dengan Datalkan. pada Kolom A. , B и С.

Duplikat penghapusan di Excel

Sekarang seluruh tabel disorot, klik BAIK. Untuk menghapus duplikat. Dalam kasus kami, semua baris dengan data berulang dihapus, kecuali untuk satu. Semua informasi penghapusan akan ditampilkan di kotak dialog pop-up.

Duplikat penghapusan di Excel

Opsi 2: filter lanjutan

Alat Excel kedua, yang dapat Anda temukan dan hapus duplikat, adalah Filter canggih . Metode ini juga berlaku untuk Excel 2003. Untuk menerapkan filter, perlu untuk menyorot seluruh tabel, seperti sebelum menggunakan kombinasi tombol Ctrl + A. .

Lalu pergi ke tab Data. (Data) dalam kelompok tim Sortir & filter. (Menyortir dan memfilter) Klik perintah Maju (Lanjutan), seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika Anda menggunakan Excel 2003, hubungi menu drop-down Data. (Data), pilih Filter. (Filter) dan kemudian Filter lanjutan. (Filter yang diperluas).

Duplikat penghapusan di Excel

Sekarang Anda perlu memeriksa kotak centang Hanya Catatan Unik (Hanya entri unik).

Duplikat penghapusan di Excel

Setelah mengklik BAIK. Semua duplikat akan dihapus dalam dokumen, dengan pengecualian satu entri. Dalam contoh kami, dua entri tetap, karena duplikat pertama terdeteksi dalam string 1. Metode ini secara otomatis menentukan header di tabel. Jika Anda ingin menghapus string pertama, Anda harus menghapusnya secara manual. Ketika di garis 1 ada berita utama, bukan duplikat, hanya akan ada satu salinan dari pengulangan yang ada.

Duplikat penghapusan di Excel

Opsi 3: Penggantian

Metode ini mudah digunakan ketika Anda perlu menemukan garis berulang di tabel kecil. Kami akan menggunakan alat ini Temukan dan ganti. (Cari dan ganti), yang tertanam di semua produk Microsoft Office. Pertama, Anda perlu membuka tabel Excel yang direncanakan untuk bekerja.

Membuka tabel, pilih sel, isi yang ingin Anda temukan dan ganti, dan salin. Untuk melakukan ini, pilih sel yang diinginkan dan tekan kombinasi tombol Ctrl + C. .

Duplikat penghapusan di Excel

Menyalin kata yang ingin Anda temukan, gunakan kombinasi Ctrl + H. Untuk memanggil kotak dialog Temukan dan ganti. (Pencarian dan penggantian). Masukkan kata yang disalin dengan bidang Mencari , Tekan Ctrl + V. .

Duplikat penghapusan di Excel

tekan tombolnya Pilihan. (Parameter) untuk membuka daftar opsi opsional. Periksa kotak centang Cocokkan seluruh konten sel (Seluruh sel). Ini harus dilakukan karena dalam beberapa sel kata-kata yang dicari terletak bersama dengan kata-kata lain. Jika Anda tidak memilih opsi ini, Anda dapat menghapus sel yang ingin Anda tinggalkan. Pastikan semua pengaturan lain cocok dengan yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Duplikat penghapusan di Excel

Sekarang Anda perlu memasukkan nilai di bidang. UBAH DENGAN (Digantikan oleh). Dalam contoh ini kita akan menggunakan nomornya 1. Memasukkan nilai yang diinginkan, klik MENGGANTIKAN SEMUA (Ganti semuanya).

Duplikat penghapusan di Excel

Dapat dicatat bahwa semua nilai Duplikat. Dalam sel-sel tabel, akan digantikan oleh 1. Kami menggunakan nilainya 1Karena kecil dan menonjol dalam teks. Sekarang Anda dapat mengidentifikasi baris secara visual yang memiliki nilai berulang.

Duplikat penghapusan di Excel

Untuk meninggalkan salah satu duplikat, cukup untuk memasukkan teks sumber kembali ke string yang telah diganti. Dalam kasus kami, kami akan mengembalikan nilai-nilai di baris pertama tabel.

Duplikat penghapusan di Excel

Menentukan baris dengan konten yang berulang, pilihlah secara bergantian dengan memegang kunci Ctrl. .

Duplikat penghapusan di Excel

Memilih semua baris yang ingin Anda hapus, klik kanan pada header dari salah satu baris yang dipilih dan dalam menu konteks, tekan Menghapus. (Menghapus). Jangan menekan tombol Menghapus. Pada keyboard, karena dalam hal ini hanya konten sel yang akan dihapus, dan bukan string sepenuhnya.

Duplikat penghapusan di Excel

Setelah melakukan ini, Anda mungkin memperhatikan bahwa semua garis yang tersisa memiliki nilai unik.

Duplikat penghapusan di Excel

Nilai kualitas artikel. Pendapat Anda penting bagi kami:

Ketika Anda bekerja dengan sejumlah besar data dalam program Excel, sangat mudah untuk membuat kesalahan dan memasukkan data yang sama lagi. Jadi duplikat terjadi. Ini, tentu saja, meningkatkan jumlah total informasi, dan dalam beberapa kasus membingungkan formula yang harus disimpulkan dan menghitung berbagai variabel. Temukan duplikat secara manual, tetapi mengapa, jika ada beberapa cara, seperti di Excel, hapus garis berulang secara otomatis.

Cara menghapus garis berulang di Excel

Metode 1: Penghapusan duplikat standar

Cara termudah, seperti di Excel, hapus garis berulang, adalah menggunakan alat yang sesuai yang terletak di kaset.

Jadi Anda perlu:

  1. Mendaki tombol kiri mouse, pilih rentang sel yang diperlukan, di mana akan ada pencarian dan penghapusan secara otomatis dari garis berulang.
  2. Buka tab "Data".
  3. Tekan alat "Hapus Duplikat", yang ada di grup "Bekerja dengan Data".
  4. Di jendela yang muncul, beri tanda centang di sebelah "Data saya berisi headline."
  5. Instal tanda centang di sebelah judul kolom-kolom di mana pencarian akan dilakukan. Pertimbangkan bahwa jika semua kotak centang diinstal, maka baris akan dianggap duplikat yang sepenuhnya diulang di semua kolom. Dengan demikian, jika Anda ingin menghapus duplikat dari satu kolom, Anda harus meninggalkan hanya satu kutu di sebelah namanya.
  6. Tekan OK."
Excel Delete Rows dengan nilai berulang

Segera setelah Anda menekan tombol, pencarian duplikat dari area yang dipilih akan dimulai, dan kemudian hapus. Menurut hasilnya, sebuah jendela akan muncul di mana laporan akan ditunjukkan. Sekarang Anda tahu cara menghapus garis berulang di Excel, tetapi hanya cara pertama, baris kedua.

Metode 2: Menggunakan Tabel Smart

Duplikat dapat dihapus dengan cara ini, yang terjadi pada artikel ini. Kali ini, dalam cerita, seperti di Excel, hapus garis berulang, akan digunakan oleh "Smart Table".

Untuk menghapus pengulangan di Excel, Anda perlu melakukan hal berikut:

  1. Seperti pada cara sebelumnya, pertama-tama sorot kisaran sel, di mana Anda perlu menghapus duplikat.
  2. Tekan tombol "Format sebagai Tabel", yang terletak di tab Beranda di bilah alat "Gaya".
  3. Pilih dari menu drop-down yang Anda suka gaya (apapun).
  4. Di jendela yang muncul, Anda harus mengkonfirmasi rentang sel yang ditentukan sebelumnya, dan jika tidak bertepatan, lalu menugaskan kembali. Pasang juga centang di sebelah "tabel dengan header", jika itu sebagai berikut, klik tombol "OK".
  5. "Meja pintar" dibuat, tapi itu tidak semua. Sekarang Anda perlu menyorot tabel mana pun sehingga titik "desainer" muncul di tab dan langsung pergi ke tab ini.
  6. Dalam rekaman alat, klik tombol "Hapus Duplikat".
Hapus Learing Lines Excel 2010

Setelah itu, jendela string penghapusan akan muncul. Ini akan mirip dengan apa yang diwakili dalam metode pertama, sehingga semua tindakan selanjutnya dilakukan sesuai dengan instruksi pertama.

Kesimpulan

Jadi kami membongkar dua cara, seperti pada Excel Delete Line dengan nilai berulang. Seperti yang Anda lihat, tidak ada yang rumit dalam hal ini, tetapi menggunakan instruksi, dan dimungkinkan untuk memeriksa operasi ini dalam beberapa detik. Contohnya diberikan dalam versi 2016 program, namun, hapus jalur berulang di Excel 2010 dan versi lain juga bisa.

Excel cara menghapus garis berulang

Cari dan hapus repetisi

Dalam beberapa kasus, data berulang mungkin berguna, tetapi kadang-kadang mereka menyulitkan pemahaman data. Gunakan pemformatan bersyarat untuk mencari dan menyorot data yang berulang. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat pengulangan dan menghapusnya sesuai kebutuhan.

Pilih sel yang akan diperiksa untuk pengulangan.

catatan: Excel tidak mendukung alokasi nilai berulang dalam area "nilai" dari laporan tabel konsolidasi.

Di tab rumah Memilih Pemformatan bersyarat > Aturan untuk alokasi sel > Nilai-nilai berulang .

Di lapangan di sebelah operator Nilai S. Pilih Pemformatan untuk diterapkan pada nilai berulang dan klik baik .

Menghapus nilai-nilai berulang

Saat menggunakan fungsi Duplikat penghapusan Mengulangi data dihapus secara permanen. Untuk tidak sengaja tidak kehilangan informasi yang diperlukan, sebelum menghapus data duplikat, disarankan untuk menyalin data sumber ke lembar lain.

Pilih rentang sel dengan nilai berulang yang akan dihapus.

Tip: Sebelum mencoba menghapus repetisi, hapus semua struktur dan hasil menengah dari data Anda.

Di tab Data tekan tombolnya Hapus duplikat dan di bagian Kolom. Instal atau hapus centang pada bendera yang sesuai dengan kolom di mana Anda ingin menghapus pengulangan.

Misalnya, pada lembar ini di kolom "Januari" berisi informasi harga untuk disimpan.

Karena itu, bendera Januari di bidang Duplikat penghapusan Perlu menghapus.

Microsoft Excel.

Trik • Resepsionis • Solusi

Cara menghapus garis berulang di tabel Excel

Titik lama dalam daftar keinginan untuk Excel adalah kemampuan untuk secara otomatis menghapus baris duplikat dalam lembar. Jadi, dimulai dengan Excel 2007, pengembang Microsoft melakukan keinginan ini.

Pada Gambar. 33.1 menunjukkan berbagai data setelah dikonversi ke tabel menggunakan perintah Kotak ► Tabel ► Tabel . Harap dicatat bahwa tabel ini berisi beberapa garis berulang.

Ara. 33.1. Tabel berisi string berulang untuk dihapus

Mulailah dengan memilih sel apa pun di tabel. Kemudian jalankan perintah Desainer ► Layanan ► Hapus duplikat . Excel akan menampilkan kotak dialog yang ditunjukkan pada Gambar. 33.2. Semua kolom tercantum di sini di tabel. Pilih kotak untuk kolom yang ingin Anda sertakan dalam pencarian duplikat. Dalam kebanyakan kasus, Anda perlu memilih semua kolom - ini berarti bahwa duplikat akan didefinisikan memiliki data yang sama di setiap kolom.

Jika data Anda tidak dimasukkan dalam bentuk tabel, gunakan perintah Data ► Operasi data ► Hapus duplikat Untuk menampilkan kotak dialog nama yang sama.

Harus dipahami bahwa nilai-nilai berulang ditentukan oleh nilai yang ditampilkan dalam sel, dan ini belum tentu nilai yang disimpan dalam sel. Misalkan dua sel mengandung satu dan tanggal yang sama: satu tanggal diformat sebagai 5/15/2010, dan yang lainnya seperti 15 Mei 2010. Ketika menghapus duplikat Excel akan mempertimbangkan bahwa garis-garis ini berbeda.

Ara. 33.2. Removal duplikat - Prosedur Mudah

tekan tombolnya BAIK. Dan Excel mengirimkan jalur berulang dan menampilkan pesan tentang berapa banyak duplikat yang ia hapus (Gbr. 33.3).

Ara. 33.3. Excel memberi tahu Anda tentang hasil menghapus garis berulang

Cara menghapus nilai berulang di tabel Excel

Cari dan hapus nilai-nilai berulang secara manual di tabel Excel, terutama dalam dokumen besar, adalah pekerjaan yang sangat berisiko dan tidak pantas. Mungkin saja Anda, memeriksa sel-sel secara visual, dapat melewati dunk. Dan kemudian, jumlah waktu yang sangat besar dihabiskan untuk menghapus setiap sel.

Pada artikel ini, kita akan melihat cara menghapus duplikat di Excel menggunakan berbagai fungsi standar otomatis.

Tip! Untuk kemudahan pengenalan dengan metode menghilangkan string, kolom, sel, buka rancangan template atau salinan proyek dalam draft template atau salinan proyek yang Anda kerjakan pada kesalahan saat mengedit untuk tidak kehilangan data yang berharga dan tidak mengganggu format asli.

1. Memegang tombol kiri mouse, tandai kursor area tabel tabel (garis individual, kolom), di mana Anda perlu menghapus pengulangan. Atau sorot seluruh proyek.

2. Di menu Editor, buka tab Data.

3. Dalam blok "Bekerja dengan Data", klik tombol Delete Duplikat.

4. Di panel yang muncul, pilih kolom di mana Anda ingin menghapus nilai yang sama dengan mengatur label. Jika ada banyak item, gunakan "Pilih Semua" dan "Hapus Alokasi" untuk dengan cepat menyesuaikan penghapusan. Klik OK.

5. Setelah menyelesaikan pembersihan baris dan kolom tabel, sebuah pesan muncul pada berapa banyak nilai unik yang tersisa.

Tip! Ulangi segera setelah penghapusan, Anda dapat memulihkan, mengklik ikon sudut kiri atas "panah kiri".

1. Klik pada tabel yang dapat diedit.

2. Pada tab Data, di blok "Sort and Filter", klik ayat "Advanced".

Jika Anda perlu membuat tabel baru, hanya berisi sel sumber unik:

1. Di panel "Advanced Filter", hasil salinan ke tempat lain.

2. Tekan tombol yang terletak di sisi kanan bidang "Tempatkan hasil di kisaran".

3. Lilin di ruang kerja gratis Excel, di mana tabel yang disaring akan ditempatkan. Setelah mengklik, kode sel muncul di bidang. Tutup dan buka opsi filter.

4. Klik hanya entri unik dan klik "OK".

5. Setelah melakukan pemfilteran di lokasi yang ditentukan, versi tabel sumber tanpa pengulangan akan muncul.

Untuk mengedit dokumen tanpa membuat salinan:

  • Di panel "Advanced Filter", atur mode pemrosesan "Daftar Filter di Situs";
  • Klik mouse termasuk add-in "hanya entri unik";
  • Clazzo "OK".

1. Klik tab Beranda.

2. Di bagian "Gaya", buka submenu drop-down "Format Bersyarat".

3. Buka: Aturan Alokasi Sel → Mengulangi ...

4. Dalam menu drop-down "Nilai C", pilih opsi yang paling nyaman untuk penyorotan warna pengulangan di tabel. Klik OK.

5. Hapus dengan selektif atau grup duplikat yang ditunjuk melalui menu konteks Excel (klik kanan → Hapus).

Pekerjaan yang nyaman di Excel!

Hapus duplikat di Excel

Dalam artikel ini kita akan menganalisis Cara menghapus duplikat Di Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 dan Excel 2016. Anda akan belajar beberapa cara berbeda Temukan dan hapus duplikat di Excel Dengan atau tanpa kejadian pertama, Hapus Duplicate String. , sebagai Hapus duplikat di kolom Cara mendeteksi duplikat absolut dan kebetulan parsial. Artikel ini membahas item-item berikut:

Hapus duplikat string di Excel menggunakan fitur duplikat duplikat

Jika Anda menggunakan Excel 2007 terbaru, Excel 2010, Excel 2013 atau Excel 2016, Anda memiliki keuntungan, karena versi ini berisi fungsi bawaan untuk mencari dan menghapus duplikat - Hapus fungsi duplikat .

Fitur ini memungkinkan Anda menemukan dan menghapus duplikat absolut (sel atau seluruh baris), serta catatan yang sebagian sesuai (garis yang memiliki nilai yang sama di kolom atau kolom yang ditentukan). Kami akan menganalisis pada contoh cara menggunakan langkah demi langkah Hapus fungsi duplikat di Excel .

Catatan. Sejak berfungsi Hapus duplikat Selamanya menghilangkan catatan yang identik, disarankan untuk membuat salinan data sumber sebelum menghapus garis berulang.

  1. Pertama, pilih rentang yang Anda inginkan Hapus duplikat . Untuk memilih seluruh tabel, tekan Ctrl + A.
  2. Selanjutnya, buka Tab Data -> Grup "Bekerja dengan data" dan klik " Hapus duplikat "

Hapus duplikat di Excel - Hapus fungsi duplikat di Excel
  1. Kotak dialog terbuka Hapus duplikat " Pilih kolom untuk memeriksa duplikat dan klik OK.
  • Untuk Hapus Duplicate String. Memiliki nilai-nilai yang sepenuhnya identik di semua kolom, biarkan bendera di sebelah semua kolom, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
  • Untuk Hapus duplikat parsial Berdasarkan satu atau lebih kolom kunci, pilih hanya kolom yang sesuai. Jika tabel Anda memiliki banyak kolom, lebih baik menekan tombol "Hapus Seleksi" terlebih dahulu, lalu pilih kolom yang ingin Anda periksa untuk duplikat.
  • Jika tidak ada header di tabel Anda, hapus bendera dari bidang "Data Saya Berisi" di sudut kanan atas kotak dialog, yang biasanya dipilih secara default.

Hapus duplikat di Excel - Pilihan Kolom (s) yang ingin Anda periksa untuk duplikat

Siap! Segala sesuatu Duplikat string. Rentang yang dipilih dihapus, dan pesan menunjukkan berapa banyak itu Duplikat dihapus catatan dan berapa banyak nilai unik yang tersisa.

Hapus duplikat di Excel - pesan tentang berapa banyak duplikat yang dihapus

Fungsi Hapus duplikat di Excel Menghapus duplikat ke-2 dan semua duplikat berikutnya, meninggalkan semua garis unik dan instance pertama dari catatan yang sama. Jika Anda menghendaki Hapus Duplicate String. , termasuk entri pertama, I.E. Jika Anda pergi untuk menghapus semua sel duplikat. Atau dalam kasus lain, jika ada dua atau lebih garis duplikat, dan yang pertama dari mereka yang ingin Anda tinggalkan, dan semua berikutnya Duplikat hapus , Menggunakan salah satu dari keputusan berikut yang dijelaskan di bagian ini.

Hapus duplikat dengan menyalin entri unik ke tempat lain

Cara lain Hapus duplikat di Excel - Ini adalah pemisahan nilai-nilai unik dan menyalinnya ke lembar lain atau dalam rentang yang dipilih pada lembar saat ini. Kami akan menganalisis metode ini.

  1. Pilih kisaran atau seluruh tabel yang Anda inginkan Hapus duplikat .
  2. Buka Tab Data -> Sortir dan Filter Group dan klik tombol "Advanced".

Hapus duplikat di Excel - menggunakan filter tambahan untuk menghapus duplikat
  1. Di kotak dialog Advanced Filter, ikuti langkah-langkah ini:
  • Pilih "Salin hasil ke lokasi lain".
  • Periksa apakah rentang yang benar ditampilkan dalam rentang sumber. Itu harus menjadi kisaran yang dipilih pada langkah 1.
  • Pada posisi hasil di bidang kisaran, masukkan kisaran di mana Anda ingin menyalin nilai-nilai unik (sebenarnya sudah cukup untuk memilih sel kiri atas dari rentang tujuan).
  • Pilih hanya entri unik.

Hapus duplikat di Excel - Duplicate Filter
  1. Akhirnya, klik "OK". Excel Hapus Duplikatat. dan menyalin nilai-nilai unik ke tempat baru yang ditentukan:

Hapus duplikat di Excel - entri unik disalin dari lokasi lain

Jadi Anda mendapatkan data baru berdasarkan yang ditentukan tetapi dengan Remote Duplicate. .

Harap dicatat bahwa filter lanjutan memungkinkan Anda untuk menyalin nilai yang disaring ke lokasi lain hanya pada lembar aktif.

Hapus baris duplikat di Excel menggunakan formula dan filter

Cara lain Hapus duplikat di Excel - Ini untuk menentukan mereka dengan bantuan formula, filter dan Hapus Duplicate String. .

Keuntungan dari pendekatan ini adalah universalitas - ini memungkinkan Anda untuk menemukan dan Hapus duplikat di kolom Atau baris duplikat berdasarkan nilai dalam beberapa kolom. Kerugiannya adalah Anda perlu mengingat beberapa formula berulang.

  1. Tergantung pada tugas Anda, gunakan salah satu formula berikut untuk mencari duplikat.

Formula untuk mencari duplikat dalam 1 kolom

  • Duplikat dengan pengecualian entri pertama:

= Jika (dihitung ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "Gandakan"; "")

  • Duplikat dari entri pertama:

= Jika (dihitung ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2)> 1; "duplikat"; "unik")

Di mana sel A2 adalah yang pertama, dan A10 adalah sel terakhir pita untuk pencarian duplikat.

Formula untuk mencari duplikat string

  • Duplikat garis, kecuali untuk entri pertama. Artinya, jika sebagai akibatnya ada dua atau lebih string yang sama, maka yang pertama akan ditandai sebagai unik, dan semua selanjutnya sebagai duplikat:

= Jika (dihitung ($ A $ 2: $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C2: $ C2; $ C2)> »Duplikat String"; "unik")

  • Duplikat string dengan entri pertama. Dalam hal ini, jika ada dua atau lebih garis yang sama sebagai hasil dari pencarian, maka semuanya akan ditandai sebagai duplikat:

= Jika (dihitung ($ A $ 2: $ A $ 10; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ B2; $ C2: $ c2)> "Duplikat String)> 1;" ";" Unik ")

Di mana A, B dan C adalah kolom yang akan diperiksa untuk duplikat.

Misalnya, sehingga Anda dapat mengidentifikasi Duplikat string. , kecuali untuk entri pertama:

Hapus duplikat dalam formula Excel untuk mengidentifikasi baris duplikat kecuali untuk kasus pertama
  1. Pilih sel apa pun di tabel Anda dan terapkan filter otomatis dengan mengklik tombol "Filter" pada tab Data, atau "Sortir dan Filter" -> "Filter" pada tab Beranda.

Hapus duplikat di Excel - Terapkan filter ke sel (tab data)
  1. Saring Duplikat string. Dengan mengklik panah pada judul kolom " Duplikat "Dan kemudian pilih kotak centang Duplicate Line.

Hapus duplikat di Excel - Baris Filter Duplikat
  1. Dan akhirnya Hapus duplikat tali . Untuk melakukan ini, pilih baris yang disaring, pindahkan pointer mouse ke nomor baris, klik kanan di atasnya dan pilih "Hapus string" di menu konteks. Dalam hal ini untuk Duplikat penghapusan Anda tidak boleh menggunakan tombol "Hapus" pada keyboard, karena kita perlu menghapus seluruh string, dan bukan hanya isi sel:

Hapus duplikat dalam Excel - Memfilter dan Menghapus Rows Duplikat

Nah, sekarang Anda telah belajar beberapa cara sebagai Hapus duplikat di Excel . Dan Anda dapat menggunakan salah satunya tergantung pada situasi Anda.

Menghapus baris duplikat di Excel

Bekerja dengan Microsoft Excel sangat sering terjadi ketika Anda perlu menghapus garis berulang. Proses ini dapat berubah menjadi pekerjaan yang tidak berarti, monoton, dan padat karya, bagaimanapun, ada sejumlah cara untuk menyederhanakan tugas. Hari ini kami akan menganalisis beberapa metode yang nyaman untuk menemukan dan menghapus string berulang di Excel. Sebagai contoh, ambil tabel berikut dengan data:

Opsi 1: perintah hapus duplikat di Excel

Microsoft Excel memiliki alat bawaan yang memungkinkan Anda menemukan dan menghapus duplikat baris. Mari kita mulai dengan pencarian garis berulang. Untuk melakukan ini, pilih sel apa pun di tabel, lalu sorot seluruh tabel dengan menekan Ctrl + A. .

Klik tab Tanggal. (Data) dan kemudian klik Perintah Hapus duplikat. (Hapus duplikat), seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Kotak dialog kecil muncul Hapus duplikat. (Hapus duplikat). Dapat dicatat bahwa pemilihan baris pertama dihapus secara otomatis. Alasan untuk ini adalah kotak centang yang dipasang dalam paragraf Data saya memiliki header (Data saya berisi tajuk utama).

Dalam contoh kami, tidak ada header, karena tabel dimulai dengan garis 1. Karena itu, kami akan menghapus kotak centang. Setelah melakukannya, Anda akan melihat bahwa seluruh tabel dialokasikan lagi, dan bagian Kolom. (Kolom) akan berubah dengan Datalkan. pada Kolom A. , B и С.

Sekarang seluruh tabel disorot, klik BAIK. Untuk menghapus duplikat. Dalam kasus kami, semua baris dengan data berulang dihapus, kecuali untuk satu. Semua informasi penghapusan akan ditampilkan di kotak dialog pop-up.

Opsi 2: filter lanjutan

Alat Excel kedua, yang dapat Anda temukan dan hapus duplikat, adalah Filter canggih . Metode ini juga berlaku untuk Excel 2003. Untuk menerapkan filter, perlu untuk menyorot seluruh tabel, seperti sebelum menggunakan kombinasi tombol Ctrl + A. .

Lalu pergi ke tab Data. (Data) dalam kelompok tim Sortir & filter. (Menyortir dan memfilter) Klik perintah Maju (Lanjutan), seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika Anda menggunakan Excel 2003, hubungi menu drop-down Data. (Data), pilih Filter. (Filter) dan kemudian Filter lanjutan. (Filter yang diperluas).

Sekarang Anda perlu memeriksa kotak centang Hanya Catatan Unik (Hanya entri unik).

Setelah mengklik BAIK. Semua duplikat akan dihapus dalam dokumen, dengan pengecualian satu entri. Dalam contoh kami, dua entri tetap, karena duplikat pertama terdeteksi dalam string 1. Metode ini secara otomatis menentukan header di tabel. Jika Anda ingin menghapus string pertama, Anda harus menghapusnya secara manual. Ketika di garis 1 ada berita utama, bukan duplikat, hanya akan ada satu salinan dari pengulangan yang ada.

Opsi 3: Penggantian

Metode ini mudah digunakan ketika Anda perlu menemukan garis berulang di tabel kecil. Kami akan menggunakan alat ini Temukan dan ganti. (Cari dan ganti), yang tertanam di semua produk Microsoft Office. Pertama, Anda perlu membuka tabel Excel yang direncanakan untuk bekerja.

Membuka tabel, pilih sel, isi yang ingin Anda temukan dan ganti, dan salin. Untuk melakukan ini, pilih sel yang diinginkan dan tekan kombinasi tombol Ctrl + C. .

Menyalin kata yang ingin Anda temukan, gunakan kombinasi Ctrl + H. Untuk memanggil kotak dialog Temukan dan ganti. (Pencarian dan penggantian). Masukkan kata yang disalin dengan bidang Mencari , Tekan Ctrl + V. .

tekan tombolnya Pilihan. (Parameter) untuk membuka daftar opsi opsional. Periksa kotak centang Cocokkan seluruh konten sel (Seluruh sel). Ini harus dilakukan karena dalam beberapa sel kata-kata yang dicari terletak bersama dengan kata-kata lain. Jika Anda tidak memilih opsi ini, Anda dapat menghapus sel yang ingin Anda tinggalkan. Pastikan semua pengaturan lain cocok dengan yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Sekarang Anda perlu memasukkan nilai di bidang. UBAH DENGAN (Digantikan oleh). Dalam contoh ini kita akan menggunakan nomornya 1. Memasukkan nilai yang diinginkan, klik MENGGANTIKAN SEMUA (Ganti semuanya).

Dapat dicatat bahwa semua nilai Duplikat. Dalam sel-sel tabel, akan digantikan oleh 1. Kami menggunakan nilainya 1Karena kecil dan menonjol dalam teks. Sekarang Anda dapat mengidentifikasi baris secara visual yang memiliki nilai berulang.

Untuk meninggalkan salah satu duplikat, cukup untuk memasukkan teks sumber kembali ke string yang telah diganti. Dalam kasus kami, kami akan mengembalikan nilai-nilai di baris pertama tabel.

Menentukan baris dengan konten yang berulang, pilihlah secara bergantian dengan memegang kunci Ctrl. .

Memilih semua baris yang ingin Anda hapus, klik kanan pada header dari salah satu baris yang dipilih dan dalam menu konteks, tekan Menghapus. (Menghapus). Jangan menekan tombol Menghapus. Pada keyboard, karena dalam hal ini hanya konten sel yang akan dihapus, dan bukan string sepenuhnya.

Setelah melakukan ini, Anda mungkin memperhatikan bahwa semua garis yang tersisa memiliki nilai unik.

Добавить комментарий