Mister-iroda.

Ez a kézikönyv megmagyarázza, hogyan törölje az ismételt értékeket az Excel programban. Több különböző módszert fog tanulni a másolatok keresésére és eltávolítására, megszabadulni a duplikált vonalaktól, pontos ismétléseket és részleges egybeeséseket észlel.

Bár a Microsoft Excel elsősorban a számítások eszköze, a táblázatokat gyakran adatbázisokként használják a készletek nyomon követésére, az értékesítési jelentések vagy levelezési listák összeállítására.

Az adatbázis méretének növeléséből eredő közös probléma az, hogy sok ismétlésnek tűnik. És még akkor is, ha a hatalmas fájlja csak néhány azonos rekordot tartalmaz, ezek a több ismétlés sok problémát okozhat. Például nem valószínű, hogy ugyanazon dokumentum több példányát küldjön egy személynek, vagy ugyanazon adatok megjelenését a jelentésben többször is.

Ezért az adatbázis használata előtt érdemes ellenőrizni a duplikált rekordok számára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem fog időt tölteni a hibák kijavítására.

Számos, az utóbbi cikkek, megbeszéltük különböző módokon észlelni ismétlődések Excel elosztását és rokon sejt vagy vonalak (lásd linkek végén a cikk). Vannak azonban olyan helyzetek, amikor végül megszünteti az asztalok másolatát. És ez csak a kézikönyv témája.

Az ismétlődő húrok manuális eltávolítása

Ha 2007-től 2016-ig a Microsoft Excel legújabb verzióját használja, enyhe előnye van. Ezek a verziók beépített funkciót tartalmaznak az ismételt értékek kereséséhez és eltávolításához.

Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy megtalálja és törölje Abszolút egybeesések (sejtek vagy teljes vonalak) is Részben megfelelő rekordok (azonos értékekkel az oszlopban vagy tartományban).

Fontos! Az eszköz óta " Duplicates törlése » Forever eltávolítja az azonos rekordokat, ajánlott létrehozni a forrásadatok másolatát, mielőtt bármit törölne.

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Először válassza ki azt a tartományt, amelyben szeretne dolgozni. A teljes asztal kiemeléséhez nyomja meg a Ctrl + A gombot,
  2. A tartomány megadása, menjen Top "adatok" > És kattintson a " Duplicates törlése »  .
  1. Megnyílik egy párbeszédpanel. Válassza az Oszlopok lehetőséget, hogy ellenőrizze az ismétlődő és kattintson a " RENDBEN" .
    • Törölni ismétlődő vonalak Ami minden oszlopban teljesen azonos adatokat tartalmaz, hagyja az összes oszlop melletti jelölőnégyzeteket, mint az alábbi képernyőképet.
    • Törölni Részleges egybeesések Egy vagy több kulcs oszlop alapján válassza ki csak őket. Ha sok oszlop van az asztalnál, a leggyorsabb módja az "Selection Selection" gombra kattintva. Majd jelölje meg azokat, amelyeket ellenőrizni kíván.
    • Ha nincs Headlovkov , törölje a jelölőnégyzetet Adataim A párbeszédpanel jobb felső sarkában, amely általában engedélyezve van alapértelmezés szerint.
  2. Ha megadja az összes oszlopot a párbeszédpanelen, a karakterlánc csak akkor törlődik, ha az értékeket mindegyikben megismételjük. De bizonyos helyzetekben nem szükséges figyelembe venni az egyes oszlopokban található adatokat. Ezért számukra törölje a jelölőnégyzeteket. Például, ha az egyes sorok egyedi azonosító kódot tartalmaznak, a program soha nem fog megismételni. Ezért az ilyen kódokkal az oszlop melletti jelölőnégyzetet el kell távolítani.

Teljesített! A tartományunk összes ismétlődő vonala törlődik, és megjelenik egy üzenet, jelezve, hogy hány ismétlődő rekordot eltávolítottak, és hány egyedi maradvány.

Fontos jegyzet . Az ismétlődő értékeket a cellában mutatják be, és nem az a tény, hogy valóban benne van. Képzeld el, hogy az A1-es és A2-ben egy és ugyanazt a dátumot tartalmazza. Az egyikük formátumban jelenik meg 05/15/2020, És a másik formátumban formázott 2020. május 15. Amikor megismétlődő Excel értékeket keres, úgy véli, hogy ez nem ugyanaz. Hasonlóképpen, a különböző módon formázott értékek eltérőek, ezért 1,209,32 dollár nem ugyanaz, mint a 1209.32.

Ezért annak érdekében, hogy biztosítsák a táblázatban vagy az adattartományban szereplő ismétlés sikeres keresését és eltávolítását, ajánlott egy formátumot alkalmazni az egész oszlopra. Jegyzet. A kettős eltávolítási funkció eltávolítja a 2. és az összes későbbi egybeeséset, így az azonos rekordok egyedi és első példánya.

A duplikátumok törlése egy intelligens asztalon.

Azt hiszem, tudod, hogy ha a sejtek tartományát az asztalra konvertálja, a rendelkezésünkre sok érdekes lehetőség van az adatokkal való munkavégzéshez. Ezért ez az oka, hogy egy ilyen Excel táblát "okosnak" nevezik.

Válassza ki a szükséges területet, majd a Home lapon válassza a "Formátum mint táblázat" lehetőséget. Ezután meg kell adnia a kívánt tervezési opciót. Ha befejezte, a tervező lap automatikusan megnyílik.

Válassza ki a kívánt gombot a szalagon, amint azt a screenshot. Ezután megjegyezzük azokat az oszlopokat, amelyekben megismételjük az ismétléseket. Nos, akkor az előző szakaszban leírtak szerint ugyanaz lesz.

De a korábban figyelembe vett eltávolító eszközzel ellentétben a művelet törölhető, ha valami rosszul ment.

Megszabaduljon az ismétléstől, ha egyedi bejegyzéseket másol egy másik helyre.

Az ismétlések törlésének másik módja az, hogy minden egyedi bejegyzést válasszon, és másolja őket egy másik lapra vagy más könyvre. Részletes lépések az alábbiakban.

  1. Válassza ki a feldolgozni kívánt tartományt vagy teljes táblát (1).
  2. Kattints a " Adat "(2), és nyomja meg a" Szűrő "gombot (3-4).
  3. A párbeszédpanelen Speciális szűrő "(5) Végezze el a következő lépéseket:
    • Válassza ki a kapcsolót Másoljon más helyre (6).
    • Győződjön meg arról, hogy A tartományok listája A helyes tartomány meg van adva. Az 1. lépésnek kell lennie.
    • A mezőben " Helyezze az eredményt ... " (7) Adja meg azokat a tartományt, ahol egyedi bejegyzéseket szeretne másolni (valójában, elég ahhoz, hogy megadja a bal felső celláját).
    • Csak válasszon Egyedi bejegyzések (8).
  4. Végül kattintson rendben És az egyedi értékeket új helyre másolják:

Megjegyzés. A fejlett szűrő lehetővé teszi, hogy a szűrt adatokat csak az aktív lapra másoljon. Például válasszon ki egy helyet az alján a forrásadatok alatt.

Azt hiszem, megérted, hogy másolás nélkül tehetsz. Egyszerűen válassza ki a "szűrő lista" opciót, és a szűrő használata közben másolható bejegyzések rejtve lesznek. Nem törlődnek, de nem zavarják magukat.

Hogyan lehet eltávolítani a sorok másolatát a képletekkel.

A dissiotikus adatok törlésének másik módja az, hogy azonosítsák őket a képlet segítségével, majd szűrjük, majd töröljék túl sokat.

Ennek a megközelítésnek az előnye az egyetemességben rejlik: lehetővé teszi, hogy:

  • Keressen és távolítsa el az ismétléseket egy oszlopban,
  • Keressen másnapos sorokat az értékek alapján több adat oszlopban,
  • Hagyja az ismétlődő rekordok első bejegyzését.

A hátrány az, hogy több képletre kell emlékeznie.

A feladatától függően használja az alábbi képletek egyikét az ismétlések észleléséhez.

Formulák az ismétlődő értékek kereséséhez egy oszlopban

Adjon hozzá egy másik oszlopot, amelyben írjuk a képletet.

Az áruk nevének reintjei, az első bejegyzés kivételével:

= Ha (számlálva ($ b $ 2: $ b2, $ b2)> 1; "Duplicate"; "")

Amint láthatja, ha az érték először történik (például a B4-ben), akkor úgy tekinthető, mint elég gyakori. De a második megjelenés (B7-ben) már megismétlődik.

Minden ismétlést ünnepeljük az első adventivel együtt:

= Ha ($ b $ 2: $ b $ 17, $ b2)> 1; "Duplicate"; "egyedi")

Ahol az A2 az első, és az A10 az utolsó olyan tartomány utolsó cellája, ahol egybeesnek kell lennie.

Nos, most, hogy távolítsa el a felesleges, telepítse a szűrőt és a H oszlopot, és csak a "Duplicate" -t hagyjuk. Ezután a képernyőn maradt vonalak egyszerűen törölhetők.

Itt van egy kis lépésről-lépésre.

  1. Válasszon bármelyik cellát, és alkalmazzon automatikus szűrőt az Adatfül "Szűrő" gombra kattintva.
  2. A duplikált sorok szűrése a kívánt oszlop fejlécében található nyílra kattintva.
  3. És végül törölje az ismétléseket. Ehhez válassza ki a szűrt sorokat az egérmutató számának húzásával, kattintson jobb gombbal kattintson és válassza a " Szöveg törlése " A helyi menüben. Az ok, amire szükséged van, ahelyett, hogy a billentyűzet "Törlés" gombjának egyszerű megnyomása lenne, hogy ez a művelet teljes karakterláncokat töröl, és nem csak a sejt tartalmát.

Képletek az ismétlődő vonalak kereséséhez.

Abban az esetben, ha meg kell találni, és távolítsa el ismétlődő sorokat (vagy azok egy részét), akkor jár el, ugyanúgy, mint az egyes sejteket. Csak a képlet egy kicsit változás.

Megjegyezzük a képlet segítségével, nem egyedi vonalak, kivéve 1- MEGY belépés:

= Ha (számlálható ($ 2 $: $ b2, $ b2, $ 2: $ 2: A2; $ A2; $ 2 $ 2: C2; $ C2)> 1; "Duplicate";

Ennek eredményeként 2 ismétlés látható.

Most a legegyszerűbb lehetőség a szűrő telepítése a H oszlopon és a "Duplicate" szó. Ezt követően csak törölje az összes szűrt vonalakat egyszerre.

Ha ki kell zárnunk minden ismétlődő vonalat az első adventisével együtt:

= Ha (számlálható ($ b $ 2: $ 17, $ 17, $ b2, $ 2: $ 2: $ 17; $ 17; $ C $ 2: $ 17; "Duplicate" "")

Ezután újra beállítottuk a szűrőt, és hasonlítunk a fentiekhez hasonlóan.

Amennyire ez a módszer kényelmes, megítélni Önt.

Nos, ahogy csak láttál, számos módon találja meg az ismétlődő értékeket az Excelben, majd távolítsa el őket. És mindegyiknek erőssége és korlátozása van.

Több ugyanazon a témában:

Hogyan lehet megismételhető értékeket kiválasztani az Excel-ben? - Ebben a kézikönyvben megtanulja, hogyan jelenítse meg az Excel duplikátumok megjelenítését. Megnézzük a különböző sejtek árnyékolására szolgáló különböző módszereket, az egész sorokat vagy egymást követő ismétléseket feltételes formázással. Korábban vizsgáltunk különböző ... Hogyan számoljuk ki az ismétlődő értékek számát az Excel-ben? - Miért fontolja meg a duplikátumokat? Kaphatunk választ sok érdekes kérdésre. Például hány ügyfelet vásároltak, hány menedzsert vettek részt az értékesítésben, hányszor dolgoztak egy bizonyos szállítóval, stb. Ha egy… Az Excel bejegyzés helyes ellenőrzése egy funkcióval, haHogyan ellenőrizheti az adatbevitel helyességét az Excel-ben? - Erősítse meg a bemeneti jelölőnégyzet helyességét. Feladat: Ha manuálisan adja meg az adatokat az asztali sejtekben, ellenőrizze a bemenet helyességét az érvényes értékek meglévő listájával összhangban. A megfelelő bemenet esetén külön oszlopban tegye ...

Nagy Excel táblázatokat is tartalmazhatnak ismétlődő adatokat, amelyek gyakran növeli az információ mennyisége és hibákhoz vezethet eredményeként adatfeldolgozás képlet segítségével és egyéb eszközöket. Ez különösen kritikus, például monetáris és egyéb pénzügyi adatokkal való együttműködés során.

Ebben a cikkben figyelembe vesszük az ismétlődő adatok (Duplicates), különösen az Excel húrok keresési és eltávolítási módszereit.

1. módszer: A párhuzamos sorok manuális törlése

Az első módszer a lehető legegyszerűbb, és magában foglalja a duplikált húrok eltávolítását a fülszalag speciális eszközzel " Adat" .

  1. Teljesen elosztja az asztal összes sejtét az adatok használatával, például a bal egérgombbal.
  2. A lapon " Adat "Az eszközszakaszban" Az adatokkal való együttműködés "Keressen egy gombot" Távolítsa el az ismétlődést - Kattintson rá. Tabdák az Excel táblázatban
  3. Menjen az ismétlődő eltávolítási paraméterek beállításaira:
    • Ha a feldolgozott táblázat egy fejlécet tartalmaz, akkor ellenőrizze az elemet " Az adatok tartalmaznak címsorokat "- Ellenőrző jelöléssel kell ellátni.
    • Az alábbiakban a főablakban felsorolja azokat az oszlopok nevét, amelyeken a másolatokat keresik. A rendszer úgy véli, hogy a beállításban kiválasztott összes oszlop értékei a vonalakban ismétlődnek. Ha eltávolítja az oszlopok egy részét az összehasonlításból, akkor növeli a hasonló vonalak számának növelésének valószínűségét.
    • Alaposan ellenőrizze és nyomja meg a gombot rendben .A duplikátumok eltávolítása az Excel táblázatban
  4. Ezután az Excel program automatikusan megtalálja és törli az összes duplikált vonalat.
  5. Az eljárás végén egy megfelelő üzenet jelenik meg a képernyőn a talált és a távoli duplikátumok számáról, valamint a fennmaradó egyedi vonalak számáról. Az ablak bezárásához és a funkció kikapcsolásához nyomja meg a gombot RENDBEN. .A duplikátumok eltávolításának eredménye a speciális táblázatban

2. módszer: Az ismétlés törlése egy "intelligens asztal" segítségével

Az ismétlődő vonalak eltávolításának másik módja - Intelligens asztal ". Tekintsük meg az algoritmust lépésről lépésre.

  1. Kezdjük, ki kell jelölnünk az egész táblát, mint az előző rész első lépésében. Táblázat kiválasztása Excelben
  2. A lapon " itthon "Keressen egy gombot "Táblázat formátuma" (Eszközök szakasza " Stílusok "). Kattintson a nyílra a gomb név jobb oldalára, és válassza ki a kívánt színsémát. Intelligens asztal létrehozása Excelben
  3. A stílus kiválasztása után megnyílik a Beállítások ablak, amely jelzi a kívánt tartományt " Intelligens asztal ". Mivel a sejteket előre kiemelték, egyszerűen csak győződjön meg róla, hogy a hűséges adatok az ablakban vannak feltüntetve. Ha nem így van, akkor a korrekciókat, ellenőrizze az elemet " Asztal címsorokkal "Ellenőrző jelzéssel és kattintással jelölték meg rendben . Ezen a folyamat során " Intelligens asztal "Befejezett. A koordináták megadása az intelligens asztal létrehozásához Excelben
  4. Ezután folytassa a fő feladatot - megtalálja az asztalon lévő hobbi sorokat. Ezért:
    • A kurzort tetszőleges asztali asztalra helyezzük;
    • Átkapcsolt a fülre " Konstruktőr "(Ha a létrehozás után "Smart Table" Az átmenetet nem hajtották végre automatikusan);
    • Fejezetben " Szerszámok "Kattintson a gombra" Távolítsa el az ismétlődést ". A duplikátumok törlése a Smart Excel táblázatban
  5. A következő lépések teljesen egybeesnek a fenti módszerben leírt műveletekkel a duplikált vonalak eltávolításához.

Jegyzet: Az ebben a cikkben leírt módszerek közül ez a legrugalmasabb és univerzális, amely lehetővé teszi, hogy kényelmesen dolgozzon különböző struktúrák és térfogat táblázatokkal.

3. módszer: A szűrő használata

A következő módszer nem törli az ismétlődő vezetékeket fizikailag, de lehetővé teszi, hogy konfigurálja az asztali megjelenítési módot úgy, hogy elrejtse őket.

  1. A szokásos módon a táblázat minden sejtje.
  2. A lapon " Adat "Az eszközszakaszban" Válogatás és szűrő "Egy gombot keresünk" Szűrő "(Ikon emlékeztet egy tölcsér), és kattintson rá. A szűrő bekapcsolása a speciális asztalon
  3. Ezután a táblázat oszlopainak nevével ellátott sorban megjelenik az invertált háromszögek ikonjai (ez azt jelenti, hogy a szűrő be van kapcsolva). A kiterjesztett beállításokhoz kattintson a gombra a " Emellett ", A gomb jobb oldalán található" Szűrő ". Váltson a kiterjesztett szűrőbeállításokra Excel-ben
  4. A Speciális beállítások ablakban:
    • Mint az előző módon, ellenőrizze az asztaliejtek tartományának címét;
    • Megünnepeljük a jelölőnégyzetet Csak egyedi bejegyzések ";
    • Zhmem. rendben .Speciális szűrő Excelben
  5. Ezt követően az összes számított adat leáll a táblázatban. A standard üzemmódba való visszatéréshez elegendően nyomja meg újra a gombot. Szűrő "A lapon "Adat" .Kapcsolja be és ki a szűrőt a speciális táblázatban

4. módszer: Feltételes formázás

A feltételes formázás egy rugalmas és erőteljes eszköz, amely az Excel-ben széles körű feladatokat megoldani kell. Ebben a példában azt fogjuk használni, hogy kiválassza a házvezetékeket, majd minden kényelmes módon törölhető.

  1. Kiemeljük az asztalunk összes sejtét.
  2. A lapon " itthon "Kattintson a gombra" Feltételes formázás ", Amely az eszközszakaszban van" Stílusok ".
  3. A csoport kiválasztása, amelyben a csoportot választja ki. A sejtek elosztására vonatkozó szabályok ", És belsejében - tétel" Ismétlődő értékek ". Feltételes formázás Excel asztal
  4. A formázási beállítások ablak marad változatlanul. Az egyetlen paraméter, amely a saját színbeállításainak megfelelően módosítható, a kiosztott színséma kitöltésére szolgál. A gomb megnyomásával nyomja meg a gombot rendben .Az ismétlődő értékek kiválasztása az Excel táblázatban
  5. Most az összes ismétlődő cellák a táblázatban „kiemelt”, és tud dolgozni velük - szerkesztés tartalmával vagy törölni sorokat teljesen tetszőleges módon. Az ismétlődő értékek keresése a speciális táblázatban

Fontos! Ez a módszer nem olyan egyetemes, mint fentebb említettük, mivel elosztásának összes sejt ugyanazokat az értékeket, és nem csak azokat, amelyek a teljes vonalat egybeesett. Ez látható az előző screenshot, ha a kívánt jetings a nevét a régiók osztottak, de az összes sejt kategóriái régiók megjegyezte velük, mert az értékeket ezen kategóriák ismétlődnek.

5. módszer: képlet az ismétlődő vonalak eltávolításához

Az utolsó módszer meglehetősen bonyolult, és kevés ember van, akik használják, mivel feltételezzük, hogy komplex formulát használ, amely több egyszerű funkciót ötvöz. És hozzon létre egy képletet a saját asztaladhoz az adatokkal, szükség van egy bizonyos tapasztalatra és készségekre az Excel-ben való munkához.

A képlet, amely lehetővé teszi, hogy a kereszteződést egy adott oszlopon belül keressük, ez így néz ki:

= Ha segédprogram (index (cím_stolbets, keresőbázis (0, visszaszámlálás (cím_sapki_stolbts__dlikatov: ceserd_shespki_stolbts_dlikatov (abszolút); cím_lubets;) +

Lássuk, hogyan kell működni vele a példáján a táblázat:

  1. Adjon hozzá egy új oszlopot a táblázat végén, amelyet kifejezetten az ismétlődő értékek megjelenítésére terveztek (Duplicates). Keresés és eltávolítás másolat az Excel táblázatban
  2. Az új oszlop felső cellájában (nem számolja a kupakokat), megadjuk a képletet, hogy ezt az adott példát az alábbiakban látják és kattintsunk BELÉP := Ha a segédprogram (index (A2: A90, keresési átvétel (0, countsurs (E1: $ e $ 1, A2: A90) + ha (számlálva (A2: A90, A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Képlet a speciális táblázatban lévő másolatok kereséséhez és eltávolításához
  3. A házadatokhoz új oszlopra osztunk, a sapka nem érinti a sapkát. Ezután szigorúan cselekedünk az utasításoknak megfelelően:
    • A kurzort a Formula String végén helyeztük el (meg kell győződnünk arról, hogy ez valójában a vonal vége, mivel egyes esetekben a hosszú formula nem illeszkedik az egyik vonal határain belül);
    • Kattintson a Szolgáltatás gombra F2. a billentyűzeten;
    • Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + Enter .
  4. Ezek a műveletek lehetővé teszik, hogy helyesen töltsük ki a tömbökre vonatkozó referenciákat tartalmazó képleteket, az oszlop minden sejtjét. Ellenőrizze az eredményt. Keressen és távolítsa el az Excel táblázatban lévő duplikátumokat

Mint már említettük, ezt a módszert hajtogatják és funkcionálisan korlátozzák, mivel nem jelenti a talált oszlopokat. Ezért más dolog egyenlő, javasoljuk az előzőleg leírt módszerek egyikét, logikusan érthetővé és gyakran hatékonyabb.

Következtetés

Az Excel több eszközt kínál a sorok vagy sejtek megtalálásához és eltávolításához azonos adatokkal. A leírt módszerek mindegyike specifikus és korlátozása van. Az univerzális változathoz, talán fogjuk használni " Intelligens asztal "És funkciók "Duplikátumok eltávolítása" . Általában a feladat teljesítéséhez mind a táblázat szerkezetének jellemzői, mind a célzott célok és a végső eredmény látásának irányítása szükséges.

Duplikált törlés az Excel-ben

A Microsoft Excel használatával való együttműködés nagyon gyakran előfordul, ha törölnie kell az ismétlődő vonalakat. Ez a folyamat értelmetlen, monoton és munkaerő-intenzív munkákká válhat, azonban számos módja van a feladat egyszerűsítésére. Ma elemezzük számos kényelmes módszert az ismétlődő húrok megtalálásához és eltávolításához az Excelben. Például az alábbi táblázatot adja meg az adatokkal:

Duplikált törlés az Excel-ben

1. opció: parancs törölje az Excel duplikátumokat

A Microsoft Excel beépített eszközzel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy megtalálja és törölje a sor duplikátumokat. Kezdjük az ismétlődő vonalak keresésével. Ehhez válassza ki az asztal bármelyikét, majd nyomja meg az egész táblát a gomb megnyomásával Ctrl + A. .

Duplikált törlés az Excel-ben

Kattintson a lapra Dátum. (Adatok), majd kattintson a Parancsra Távolítsa el a duplikátumokat. (Delete duplicates), az alábbiak szerint.

Duplikált törlés az Excel-ben

Megjelenik egy kis párbeszédpanel Távolítsa el a duplikátumokat. (Delete duplikátumok). Megjegyezhető, hogy az első sor kiválasztása automatikusan eltávolításra kerül. Ennek oka a bekezdésben telepített jelölőnégyzet Az adatok fejlécek vannak (Az adatok címsorokat tartalmaznak).

Duplikált törlés az Excel-ben

Példánkban nincsenek fejlécek, mivel az asztal az 1. vonallal kezdődik. Ezért eltávolítjuk a jelölőnégyzetet. Miután elvégezte, észre fogja venni, hogy az egész táblát újra elosztják, és a szakasz Oszlopok. (Oszlopok) változnak Dulpia. a A. oszlop. , B и С.

Duplikált törlés az Excel-ben

Most, hogy az egész asztal kiemelve van, kattintson RENDBEN. A duplikátumok eltávolítása. A mi esetünkben az ismétlődő adatokkal rendelkező sorok törlődnek, kivéve az egyiket. Minden törlési információ megjelenik a felbukkanó párbeszédpanelen.

Duplikált törlés az Excel-ben

2. lehetőség: Speciális szűrő

A második Excel eszköz, amellyel megtalálhatja és eltávolíthatja a duplikátumokat, van Speciális szűrő . Ez a módszer az Excel 2003-ra is vonatkozik. A szűrő alkalmazása érdekében kiemeljük a teljes táblát, mint a kulcskombináció használatát megelőzően Ctrl + A. .

Ezután menjen a fülre Adat. (Adatok) a csapatcsoportban Rendezés és szűrő. (Válogatás és szűrő) Kattintson a Parancs parancsra Fejlett (Speciális), az alábbiak szerint. Ha az Excel 2003-at használja, hívja a legördülő menüt Adat. (Adatok), válassza ki Szűrők. (Szűrők), majd Fejlett szűrők. (Kiterjesztett szűrők).

Duplikált törlés az Excel-ben

Most ellenőriznie kell a jelölőnégyzetet Csak egyedi nyilvántartások (Csak egyedi bejegyzések).

Duplikált törlés az Excel-ben

A kattintás után RENDBEN. Minden duplikátum törlődik a dokumentumban, kivéve az egyik bejegyzést. Példánkban két bejegyzés maradt, mivel az első két példányt észlelték a karakterláncban. Ha törölni szeretné az első karakterláncot, manuálisan kell törölnie. Amikor az 1. sorban vannak címek, nem másolatok, csak egy példánya lesz a meglévő ismétlésekről.

Duplikált törlés az Excel-ben

3. lehetőség: Csere

Ezt a módszert kényelmesen használjuk, ha meg kell találni az ismétlődő vonalakat kis asztalokban. Az eszközt használjuk Keresse meg és cserélje ki. (Keresés és csere), amely az összes Microsoft Office termékbe ágyazódik. Először meg kell nyitnia az Excel táblát, amellyel tervezi a munkát.

A táblázat megnyitása, válassza ki a cellát, amelynek tartalmát megtalálja és cserélje ki, és másolja be. Ehhez válassza ki a kívánt cellát, és nyomja meg a gombot Ctrl + C. .

Duplikált törlés az Excel-ben

A meg szeretné találni kívánt szót, használja a kombinációt Ctrl + H. A párbeszédpanel hívása Keresse meg és cserélje ki. (Keresés és csere). Helyezze be a másolt szót a mezővel Megtalálni , Nyomja meg Ctrl + V. .

Duplikált törlés az Excel-ben

nyomja meg a gombot Opciók. (Paraméterek) az opcionális lehetőségek megnyitásához. Ellenőrizze a jelölőnégyzetet A teljes cella tartalmának mérkőzése (Teljes cella). Ezt meg kell tenni, mert egyes sejtekben a keresett szavak más szavakkal együtt találhatók. Ha nem választja ezt az opciót, akkor nyomatlanul távolíthatja el a távozni kívánt cellákat. Győződjön meg róla, hogy az összes többi beállítás megfelel az alábbi ábrán láthatónak.

Duplikált törlés az Excel-ben

Most meg kell adnia egy értéket a mezőbe. CSERÉLJE (Kicserélve). Ebben a példában fogjuk használni a számot 1. A kívánt érték megadása, kattintson Cserélje ki az összeset (Cserélje ki mindent).

Duplikált törlés az Excel-ben

Megjegyezhető, hogy minden érték Másolat. Az asztali sejtekben helyettesítik 1. Az értéket használtuk 1Mivel kicsi és kiemelkedik a szövegben. Most vizuálisan azonosíthatja az ismétlődő értékeket.

Duplikált törlés az Excel-ben

Ahhoz, hogy az egyik másolatát elhagyja, elegendő a forrásszöveg behelyezése a kicserélt karakterlánchoz. A mi esetünkben visszaállítjuk az értékek az 1. sor 1. sorában.

Duplikált törlés az Excel-ben

Az ismételt tartalommal rendelkező sorok meghatározása, váltakozva kiválaszthatja őket a kulcs használatával Ctrl .

Duplikált törlés az Excel-ben

A törölni kívánt sorok kiválasztása, kattintson jobb gombbal a kiválasztott sorok bármelyikének fejlécére és a helyi menübe Töröl. (Töröl). Ne nyomja meg a gombot Töröl. A billentyűzeten, mert ebben az esetben csak a sejtek tartalmát eltávolítják, és nem a húrok teljesen.

Duplikált törlés az Excel-ben

Ezt követően észreveheti, hogy az összes fennmaradó vonal egyedi értékekkel rendelkezik.

Duplikált törlés az Excel-ben

Értékelje a cikk minőségét. A véleményed fontos számunkra:

Ha hatalmas mennyiségű adatot dolgozol az Excel programban, akkor nagyon könnyű hibázni, és újra beírni ugyanazokat az adatokat. Így a másolatok előfordulnak. Ez természetesen növeli a teljes információt, és bizonyos esetekben összekeveri a képleteket kell összefoglalni, és kiszámítja a különböző változók. Manuálisan találja meg a duplikátumokat, de miért, ha többféle módon van, mint az Excel-ben, törölje az ismétlődő vonalakat automatikusan.

Hogyan törölje az ismétlődő vonalak törlését az Excel-ben

1. módszer: Standard Duplicate eltávolítás

A legegyszerűbb módja, mint az Excel-ben, az ismétlődő vonalak törlése, a szalagon található megfelelő eszköz használata.

Szóval szüksége van:

  1. Hegymászás a bal egérgombbal válassza ki a kívánt cellatartományt, amelyen belül lesz egy kereső és automatikus eltávolítása ismétlődő sorokat.
  2. Menjen az "Adatok" fülre.
  3. Nyomja meg az "Duplicate" eszközt, amely a "Data with" csoportban van.
  4. A megjelenő ablakban tegyen egy kullancsot az "Saját adatok tartalmazzák a címsorokat."
  5. Telepítse az olyan oszlopok címe melletti jelölőnégyzeteket, amelyekben a keresést végzik. Vegye figyelembe, hogy ha az összes jelölőnégyzetet van telepítve, akkor a sorok figyelembe kell venni egy példányban, amely teljesen ismételni minden oszlopot. Így, ha el szeretné távolítani az ismétlődő példányokat egy oszlopból, csak egy kullancsot kell hagynia a neve mellett.
  6. Nyomja meg az "OK" gombot.
Excel törölje a sorokat ismétlődő értékekkel

Amint megnyomja a gombot, elkezdődik a kiválasztott terület duplikátumok keresése, majd törölje őket. Az eredmény szerint egy ablak jelenik meg, amelyben a jelentést bemutatják. Most már tudod, hogyan kell eltávolítani az ismétlődő vonalakat az Excelben, de csak az első út, a második sor.

2. módszer: Az intelligens asztal használata

A duplikátumok ilyen módon eltávolíthatók, ami ebben a cikkben történik. Ezúttal, a történetben, mint az Excel-ben, törölje az ismétlődő vonalakat, az "intelligens asztal" használható.

Az Excel-ben való ismétlés eltávolításához a következőket kell tennie:

  1. Mint az előző módon, először jelölje ki a sejtek tartományát, ahol meg kell távolítania a duplikátumokat.
  2. Nyomja meg a "Formátum mint táblázat" gombot, amely a "Styles" eszköztár otthoni lapján található.
  3. Válassza ki a legördülő menüből, amit szeretne stílusban (bármilyen).
  4. A megjelenő ablakban meg kell erősítenie a korábban megadott sejtek tartományát, és ha nem egyeződik meg, akkor az átcsoportosítja. Telepítsen egy jelölőnégyzetet a "Táblázat fejlécekkel" mellett, ha a következő, kattintson az "OK" gombra.
  5. Az "intelligens asztal" létrehozott, de ez nem minden. Most ki kell jelölnie az asztal bármely táblázatát, hogy a "Designer" pont jelenik meg a lapokon, és közvetlenül menjen erre a lapra.
  6. Az eszköz szalagján kattintson az "Duplicate" gombra.
Ismétlődő vonalak törlése Excel 2010

Ezután megjelenik az eltávolító string ablak. Ez hasonló lesz az első módszerrel kapcsolatban, így az összes későbbi intézkedést az első utasításnak megfelelően végzik.

Következtetés

Tehát kétféleképpen szétszereltük, mint az Excel törlése az ismétlődő értékekkel. Amint láthatod, nincs bonyolult ebben, de az utasítások használatával, és néhány másodpercen belül ellenőrizheti ezt a műveletet. A példát a program 2016-os verziójában adták meg, azonban törölni az Excel 2010 és más verziók ismétlődő vonalakat is.

Excel Hogyan kell törölni az ismétlődő vonalakat

Keresés és törlés ismétlés

Bizonyos esetekben ismétlődő adatok hasznosak lehetnek, de néha bonyolítják az adatok megértését. Használjon feltételes formázást a kereséshez és kiemelheti az ismétlődő adatokat. Ez lehetővé teszi, hogy megtekinthesse az ismétlést, és szükség szerint törölje őket.

Válassza ki az ismétlésekkel ellenőrizendő cellákat.

Jegyzet: Az Excel nem támogatja az ismétlődő értékek elosztását a konszolidált táblázatok "érték" területén.

A lapon itthon Választ Feltételes formázás > A sejtek elosztására vonatkozó szabályok > Ismétlődő értékek .

Az üzemeltető melletti területen Értékek S. Válassza a Formázás lehetőséget az ismételt értékekre és kattintással rendben .

Az ismétlődő értékek eltávolítása

A funkció használata esetén Ismétlődő eltávolítás Az ismétlődő adatok véglegesen eltávolításra kerülnek. Ha véletlenül nem veszíti el a szükséges információkat, mielőtt eltávolítaná az ismétlődő adatokat, javasoljuk, hogy a forrásadatokat egy másik lapra másolja.

Válassza ki a sejtek tartományát az ismétlődő értékekkel, amelyeket törölni kell.

Tipp: Mielőtt megpróbálná törölni az ismétléseket, távolítsa el az összes struktúrát és köztes eredményeket az adatokból.

A lapon Adat nyomja meg a gombot Távolítsa el az ismétlődést és a szakaszban Oszlopok Telepítse vagy törölje azokat az oszlopoknak megfelelő zászlókat, amelyekben eltávolítani szeretné az ismétlést.

Például a lapon a "januári" oszlopban árinformációkat tartalmaznak.

Ezért a zászló január területen Ismétlődő eltávolítás Kell eltávolítani.

Microsoft Excel.

Trükkök • Fogadások • Megoldások

Hogyan lehet eltávolítani az ismételt vonalakat az Excel táblázatban

Az Excel kívánságának hosszú időpontja volt, hogy automatikusan eltávolítsa az ismétlődő sorokat a lapon. És így, kezdve az Excel 2007-től, a Microsoft fejlesztői végezték ezt a vágyat.

Ábrán. A 33.1-es adatokat a parancs segítségével egy táblázatba alakították át ► táblák ► táblázat . Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a táblázat néhány ismétlődő vonalat tartalmaz.

Ábra. 33.1. A táblázat tartalmazza az eltávolítandó ismétlődő karakterláncokat

Indítsa el az asztal bármely celláját. Ezután hajtsa végre a parancsot Tervező ► Service ► Delete Duplicates . Az Excel megjeleníti az 1. ábrán látható párbeszédpanelt. 33.2. Az asztalon minden oszlop szerepel a táblázatban. Válassza dobozok kívánt oszlopok közé a keresést ismétli. A legtöbb esetben minden oszlopot kell kiválasztania - ez azt jelenti, hogy az ismétlődést az egyes oszlopokban ugyanazokkal az adatokkal kell meghatározni.

Ha az adatait nem írja be táblázat formájában, használja a parancsot Adatok ► Adattovábbítás ► Delete Duplicates Ugyanazt a név párbeszédpanelt megjelenítéséhez.

Nyilvánvaló, hogy az ismétlődő értékeket a cellában megjelenített érték határozza meg, és ez nem feltétlenül a cellában tárolt érték. Tegyük fel, hogy két sejt tartalmaz egy és ugyanazon a napon: egy időpontban van formázva 2010/05/15, a másik olyan, mint május 15-én, 2010. Amikor eltávolítja ismétlődések Excel fogja vizsgálni, hogy ezek a sorok eltérő.

Ábra. 33.2. Duplicate eltávolítás - Könnyű eljárás

nyomja meg a gombot RENDBEN. És az Excel ismétlődő vonalakat küld, és üzenetet jelenít meg arról, hogy hány duplikátumot eltávolított (33.3.

Ábra. 33.3. Az Excel tájékoztatja Önt az ismétlődő vonalak eltávolításának eredményéről

Hogyan lehet törölni az ismétlődő értékeket az Excel táblázatban

Keresés és törlés manuálisan ismételt értékek az Excel táblázatban, különösen a nagy dokumentumokban, nagyon kockázatos és nem megfelelő foglalkozás. Lehetséges, hogy Ön, a vizuálisan cellák ellenőrzése kihagyhatja a dunkat. Ezután az óriási időt az egyes sejtek törlésére fordítják.

Ebben a cikkben megnézzük, hogyan lehet eltávolítani az ismétlődő excel-t különböző automatizált szabványos funkciók használatával.

Tipp! A könnyebb megismerése módszerek eltávolítása ismétlődő húrok, oszlopok, cellák és nyissa meg a tervezet sablon vagy másolja a projekt tervezet sablon vagy egy másolatot a projekt, hogy a munka a hiba szerkesztés közben ne veszítse el az értékes adatokat, és nem megzavarja az eredeti formátumot.

1. Holding a bal egérgombot, jelölje meg a kurzor az asztal területe az asztal (egyes vonalak, oszlopok), ahol el kell távolítani ismétlődik. Vagy jelölje ki az egész projektet.

2. A szerkesztő menüben lépjen az Adatfülre.

3. A "Data with" blokkban kattintson a Delete Duplicate gombra.

4. A megjelenő panelben jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyekben ugyanazokat az értékeket szeretné eltávolítani a címkék beállításával. Ha sok elem van, használja a "All Select All" és a "Allocation" menüpontot a törlés gyors beállításához. Kattintson az OK gombra.

5. A táblázat sorai és oszlopainak tisztításának befejezése után megjelenik egy üzenet, hogy hány egyedi érték marad.

Tipp! A törlés után azonnal megismétlődik, visszaállíthatja, kattintson a bal felső sarokban Excel "nyíl balra" ikonra.

1. Kattintson a szerkeszthető táblára.

2. Az Adatfülön a "Rendezés és szűrő" blokkban kattintson a "Speciális" alfejezetre.

Ha új táblát kell létrehoznia, amely csak egyedi forrássejteket tartalmaz:

1. A "Speciális szűrő" panelen, a másolási eredmény más helyre.

2. Nyomja meg a "Helyezze el az eredmény a tartomány" mező jobb oldalán található gombot.

3. Gyertya az ingyenes munkaterületen Excel, ahol a szűrt asztal kerül elhelyezésre. A kattintás után a cella kód jelenik meg a mezőben. Zárja be és menjen a szűrő opcióra.

4. Kattintson az Egyedi bejegyzésekre, és kattintson az "OK" gombra.

5. Miután elvégezte a szűrést a megadott helyen, megjelenik a forrásasztal ismétlések nélküli verziója.

A dokumentum másolatok létrehozása nélkül:

  • A "Speciális szűrő" panelen állítsa be a "Szűrő lista a webhelyen" feldolgozási módot;
  • Az egér kattintása közé tartozik a kiegészítő "csak egyedi bejegyzések";
  • CLAZZZO "OK".

1. Kattintson a Home fülre.

2. A "Styles" szakaszban nyissa meg a "Feltételes formázás" legördülő almenüjét.

3. Nyissa meg: Cell Allocation Szabályok → Ismétlődő értékek ...

4. A legördülő menüben a "C értékek C" menüben válassza ki a legmegfelelőbb opciót az ismétlések megismétlésének színének kiemeléséhez. Kattintson az OK gombra.

5. Vegye ki a szelektív vagy csoportok kijelölt ismétlődő keresztül Excel helyi menü (jobb kattintással → delete).

Kényelmes munka Excelben!

Távolítsa el az ismétlődést az Excel-ben

Ebben a cikkben elemezzük Hogyan lehet eltávolítani az ismétlődést Az Excel 2007, az Excel 2010, az Excel 2013 és az Excel 2016-ban többféle módon tanulhatsz Keresse meg és távolítsa el az Excel-t Az első előfordulásokkal vagy anélkül, Távolítsa el az ismétlődő karakterláncot , mint Távolítsa el az ismétlődő dokumentumot az oszlopban Hogyan érzékeljük az abszolút másolatokat és a részleges egybeeséseket. A cikk a következő elemeket tárgyalja:

A Duplicate Duplicate funkció használatával törölje a karakterláncok duplikátumait

Ha a legújabb Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 vagy Excel 2016-ot használja, előnye van, mert ezek a verziók beépített funkciót tartalmaznak a másolatok kereséséhez és eltávolításához - Távolítsa el az ismétlődő funkciót .

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy megtalálja és eltávolítsa az abszolút duplikátumok (sejtek vagy teljes vonalak), valamint részlegesen megfelelő rekordok (sorok, amelyek azonos értékekkel rendelkeznek a megadott oszlopban vagy oszlopokban). Elemezzük a példát, hogyan kell használni lépésről lépésre Távolítsa el az Excel Duplicate funkciót .

Jegyzet. Mivel a funkció Távolítsa el az ismétlődést Forever eltávolítja az azonos rekordokat, ajánlott létrehozni a forrásadatok másolatát az ismétlődő vonalak eltávolítása előtt.

  1. Először válassza ki a kívánt tartományt Távolítsa el a duplikátumokat . A teljes asztal kiválasztásához nyomja meg a Ctrl + A gombot.
  2. Ezután lépjen az Adatfülre -> Csoport "Dolgozzon az adatokkal" és kattintson a " Távolítsa el az ismétlődést "

Delete Duplicates in Excel - Távolítsa el az ismétlődő funkciót az Excel programban
  1. Megnyílik a párbeszédpanel Távolítsa el az ismétlődést " Válassza az Oszlopok lehetőséget, hogy ellenőrizze a duplikátumokat, majd kattintson az OK gombra.
  • Nak nek Távolítsa el az ismétlődő karakterláncot Teljesen azonos értékek minden oszlopban, hagyja el a zászlókat az összes oszlop mellett, amint az az alábbi képen látható.
  • Nak nek Távolítsa el a részleges duplikátumokat Egy vagy több kulcs oszlop alapján válassza ki csak a megfelelő oszlopokat. Ha az asztalnak sok oszlopa van, akkor jobb, ha először nyomja meg az "Selection Selection" gombot, majd válassza ki a másolatokat ellenőrizni kívánt oszlopokat.
  • Ha nincsenek fejléc az asztalnál, távolítsa el a zászlót az "Saját adatok tartalmazza" mezőt a párbeszédpanel jobb felső sarkában, amelyet általában az alapértelmezés szerint választanak ki.

A Duplikátumok törlése az Excel - oszlopkiválasztás (ok) ban, amelyeket meg szeretné ellenőrizni a másolathoz

Kész! Minden Duplikátumok karakterlánc A kiválasztott tartomány törölve, és az üzenet azt jelzi, hogy mennyire volt Eltávolították az ismétlődést nyilvántartások és hány egyedi érték maradt.

Delete Duplicates in Excel - egy üzenet, hogy mennyit duplikátumok eltávolítottak

Funkció Delete Duplicates in Excel Törli az esetek második és minden későbbi duplikátumát, hagyva az összes egyedi vonalat és az első példányokat azonos rekordok. Ha akarod Távolítsa el az ismétlődő karakterláncot , beleértve az első bejegyzést, azaz Ha az összes duplikált cellát eltávolítja. Vagy más esetben, ha két vagy több duplikált vonal van, és az első, amit el akarsz hagyni, és minden későbbi A duplikátumok törlése Az ebben a szakaszban leírt alábbi határozatok egyikével.

A másolatok eltávolítása az egyedi bejegyzések másolása segítségével

Egy másik módja Távolítsa el az ismétlődést az Excel-ben - Ez az egyedi értékek szétválasztása, és másolják őket egy másik lapra vagy az aktuális lapon lévő kiválasztott tartományba. Elemezzük ezt a módszert.

  1. Válassza ki a kívánt tartományt vagy az egész táblát Távolítsa el a duplikátumokat .
  2. Menjen az Adatfülre -> Rendezés és szűrőcsoport, és kattintson a "Speciális" gombra.

Delete Duplicates in Excel - Egy további szűrő használata a Duplikátumok eltávolításához
  1. A Speciális szűrő párbeszédpanelen kövesse az alábbi lépéseket:
  • Válassza a "Másolja az eredményt egy másik helyre".
  • Ellenőrizze, hogy a helyes tartomány megjelenik-e a forrástartományban. Az 1. lépésben kiválasztott tartománynak kell lennie.
  • A tartomány mezőben a pozícióban adja meg azokat a tartományt, ahol egyedi értékeket szeretne másolni (valójában elég ahhoz, hogy kiválassza a céltartomány bal felső celláját).
  • Válasszon csak egyedi bejegyzéseket.

Delete Duplicates in Excel - Duplicate Filter
  1. Végül kattintson az "OK" gombra. Excel eltávolítja a másolatokat és egyedi értékeket másol egy új meghatározott helyre:

Delete Duplicates in Excel - Egyedülálló bejegyzések másolva más helyről

Így új adatokat kap a megadott, de a Távoli másolat .

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a fejlett szűrő lehetővé teszi, hogy a szűrt értékeket csak az aktív lapra másolhatja.

Távolítsa el a duplikált sorokat az Excel-ben a képletek és szűrők alkalmazásával

Egy másik módja Távolítsa el az ismétlődést az Excel-ben - A képlet, szűrő és Távolítsa el az ismétlődő karakterláncot .

Ennek a megközelítésnek az előnye az egyetemesség - lehetővé teszi, hogy megtalálja és Távolítsa el az ismétlődő dokumentumot az oszlopban Vagy több oszlopon belüli értékeken alapuló sorok. A hátrány az, hogy több ismétlődő képletet kell emlékeznie.

  1. A feladattól függően használja az alábbi képletek egyikét a másolatok kereséséhez.

Formulák az 1 oszlopban lévő duplikátumok kereséséhez

  • Az első bejegyzés kivételével másolatok:

= Ha (számlálva ($ 2 $: $ A2, $ A2)> 1; "Duplicate"; "")

  • Az 1. bejegyzés másolása:

= Ha (számlálva ($ 2 $: $ 10, $ 10, $ A2)> 1; "Duplicate"; "egyedi")

Ahol az A2-sejt az első, és az A10 a zenekar utolsó cellája a másolatok kereséséhez.

Képletek a duplikált karakterláncok kereséséhez

  • A vonalak másolása, kivéve az 1. bejegyzést. Azaz, ha ennek eredményeként két vagy több azonos húrok, akkor az első közülük lesznek megjelölve, egyedi, és minden ezt követő Ismétlődőként:

= Ha (számlálható ($ 2: $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1; »Duplicate String"; "Egyedi")

  • Az 1. belépéssel rendelkező karakterláncok száma. Ebben az esetben, ha a keresés eredményeként két vagy több egyenlő vonal van, akkor mindegyikük duplikátumként fog megjelenni:

= Ha (számlálható ($ 2 $: $ 10, $ 10, $ A2; $ b $ 2: $ 10 $ 10; $ b2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ 10; $ 10; $ 10; $ 10; $ 10; "; "Egyedi")

Ahol A, B és C-ek oszlopok ellenőrizni kell a másolatokat.

Például, így azonosíthatja Duplikátumok karakterlánc , kivéve az 1. bejegyzést:

Távolítsa el az Excel-duplikátumokat az elsődleges sorok azonosításához, kivéve az első eseteket
  1. Válasszon bármelyik cellát az asztalon, és alkalmazzon automatikus szűrőt az Adatfül "Szűrő" gombra kattintva, vagy "Rendezés és szűrő" -> "Szűrés" az otthoni lapon.

Delete Duplicates in Excel - A szűrőt a cellákba (adatfül)
  1. Szűrő Duplikátumok karakterlánc Az oszlop címében található nyílra kattintva Duplikátumok ", Majd válassza ki a Duplikált vonal jelölőnégyzetet.

Delete duplikátumok az Excel - Duplikált szűrősorban
  1. És végül Távolítsa el a karakterlánc másolatát . Ehhez válasszuk szűrt sorokon, az egérmutatót a sorok számát, kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a „Törlés a string” a helyi menüből. Ebben az esetben Ismétlődő eltávolítás Ne használja a "Törlés" gombot a billentyűzeten, mert törölni kell az egész karakterláncokat, és nem csak a sejtek tartalmát:

Távolítsa el az ismétlődő példányokat az Excel-szűrésben és az ismétlődő sorok eltávolításában

Nos, most már többféle módon tanultál Távolítsa el az ismétlődést az Excel-ben . És használhatod az egyiket a helyzetétől függően.

A duplikált sorok törlése az Excelben

A Microsoft Excel használatával való együttműködés nagyon gyakran előfordul, ha törölnie kell az ismétlődő vonalakat. Ez a folyamat értelmetlen, monoton és munkaerő-intenzív munkákká válhat, azonban számos módja van a feladat egyszerűsítésére. Ma elemezzük számos kényelmes módszert az ismétlődő húrok megtalálásához és eltávolításához az Excelben. Például az alábbi táblázatot adja meg az adatokkal:

1. opció: parancs törölje az Excel duplikátumokat

A Microsoft Excel beépített eszközzel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy megtalálja és törölje a sor duplikátumokat. Kezdjük az ismétlődő vonalak keresésével. Ehhez válassza ki az asztal bármelyikét, majd nyomja meg az egész táblát a gomb megnyomásával Ctrl + A. .

Kattintson a lapra Dátum. (Adatok), majd kattintson a Parancsra Távolítsa el a duplikátumokat. (Delete duplicates), az alábbiak szerint.

Megjelenik egy kis párbeszédpanel Távolítsa el a duplikátumokat. (Delete duplikátumok). Megjegyezhető, hogy az első sor kiválasztása automatikusan eltávolításra kerül. Ennek oka a bekezdésben telepített jelölőnégyzet Az adatok fejlécek vannak (Az adatok címsorokat tartalmaznak).

Példánkban nincsenek fejlécek, mivel az asztal az 1. vonallal kezdődik. Ezért eltávolítjuk a jelölőnégyzetet. Miután elvégezte, észre fogja venni, hogy az egész táblát újra elosztják, és a szakasz Oszlopok. (Oszlopok) változnak Dulpia. a A. oszlop. , B и С.

Most, hogy az egész asztal kiemelve van, kattintson RENDBEN. A duplikátumok eltávolítása. A mi esetünkben az ismétlődő adatokkal rendelkező sorok törlődnek, kivéve az egyiket. Minden törlési információ megjelenik a felbukkanó párbeszédpanelen.

2. lehetőség: Speciális szűrő

A második Excel eszköz, amellyel megtalálhatja és eltávolíthatja a duplikátumokat, van Speciális szűrő . Ez a módszer az Excel 2003-ra is vonatkozik. A szűrő alkalmazása érdekében kiemeljük a teljes táblát, mint a kulcskombináció használatát megelőzően Ctrl + A. .

Ezután menjen a fülre Adat. (Adatok) a csapatcsoportban Rendezés és szűrő. (Válogatás és szűrő) Kattintson a Parancs parancsra Fejlett (Speciális), az alábbiak szerint. Ha az Excel 2003-at használja, hívja a legördülő menüt Adat. (Adatok), válassza ki Szűrők. (Szűrők), majd Fejlett szűrők. (Kiterjesztett szűrők).

Most ellenőriznie kell a jelölőnégyzetet Csak egyedi nyilvántartások (Csak egyedi bejegyzések).

A kattintás után RENDBEN. Minden duplikátum törlődik a dokumentumban, kivéve az egyik bejegyzést. Példánkban két bejegyzés maradt, mivel az első két példányt észlelték a karakterláncban. Ha törölni szeretné az első karakterláncot, manuálisan kell törölnie. Amikor az 1. sorban vannak címek, nem másolatok, csak egy példánya lesz a meglévő ismétlésekről.

3. lehetőség: Csere

Ezt a módszert kényelmesen használjuk, ha meg kell találni az ismétlődő vonalakat kis asztalokban. Az eszközt használjuk Keresse meg és cserélje ki. (Keresés és csere), amely az összes Microsoft Office termékbe ágyazódik. Először meg kell nyitnia az Excel táblát, amellyel tervezi a munkát.

A táblázat megnyitása, válassza ki a cellát, amelynek tartalmát megtalálja és cserélje ki, és másolja be. Ehhez válassza ki a kívánt cellát, és nyomja meg a gombot Ctrl + C. .

A meg szeretné találni kívánt szót, használja a kombinációt Ctrl + H. A párbeszédpanel hívása Keresse meg és cserélje ki. (Keresés és csere). Helyezze be a másolt szót a mezővel Megtalálni , Nyomja meg Ctrl + V. .

nyomja meg a gombot Opciók. (Paraméterek) az opcionális lehetőségek megnyitásához. Ellenőrizze a jelölőnégyzetet A teljes cella tartalmának mérkőzése (Teljes cella). Ezt meg kell tenni, mert egyes sejtekben a keresett szavak más szavakkal együtt találhatók. Ha nem választja ezt az opciót, akkor nyomatlanul távolíthatja el a távozni kívánt cellákat. Győződjön meg róla, hogy az összes többi beállítás megfelel az alábbi ábrán láthatónak.

Most meg kell adnia egy értéket a mezőbe. CSERÉLJE (Kicserélve). Ebben a példában fogjuk használni a számot 1. A kívánt érték megadása, kattintson Cserélje ki az összeset (Cserélje ki mindent).

Megjegyezhető, hogy minden érték Másolat. Az asztali sejtekben helyettesítik 1. Az értéket használtuk 1Mivel kicsi és kiemelkedik a szövegben. Most vizuálisan azonosíthatja az ismétlődő értékeket.

Ahhoz, hogy az egyik másolatát elhagyja, elegendő a forrásszöveg behelyezése a kicserélt karakterlánchoz. A mi esetünkben visszaállítjuk az értékek az 1. sor 1. sorában.

Az ismételt tartalommal rendelkező sorok meghatározása, váltakozva kiválaszthatja őket a kulcs használatával Ctrl .

A törölni kívánt sorok kiválasztása, kattintson jobb gombbal a kiválasztott sorok bármelyikének fejlécére és a helyi menübe Töröl. (Töröl). Ne nyomja meg a gombot Töröl. A billentyűzeten, mert ebben az esetben csak a sejtek tartalmát eltávolítják, és nem a húrok teljesen.

Ezt követően észreveheti, hogy az összes fennmaradó vonal egyedi értékekkel rendelkezik.

Добавить комментарий