मिस्टर-ऑफिस।

यह मैनुअल बताता है कि एक्सेल में बार-बार मानों को कैसे हटाया जाए। आप डुप्लिकेट को खोजने और हटाने के कई अलग-अलग तरीकों को सीखेंगे, डुप्लिकेट लाइनों से छुटकारा पाएं, सटीक दोहराने और आंशिक संयोग का पता लगाएं।

यद्यपि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मुख्य रूप से गणना के लिए एक उपकरण है, लेकिन इसकी तालिकाओं को अक्सर स्टॉक ट्रैक करने, बिक्री रिपोर्ट या मेलिंग सूचियों को संकलित करने के लिए डेटाबेस के रूप में उपयोग किया जाता है।

डेटाबेस के आकार को बढ़ाने से उत्पन्न होने वाली एक आम समस्या यह है कि यह बहुत अधिक पुनरावृत्ति प्रतीत होती है। और यहां तक ​​कि यदि आपकी विशाल फ़ाइल में केवल कुछ समान रिकॉर्ड हैं, तो इन कई बार दोहराने से बहुत सारी समस्याएं पैदा हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यह एक ही दस्तावेज़ की कई प्रतियां एक व्यक्ति या रिपोर्ट में कई बार रिपोर्ट में एक ही डेटा के उद्भव भेजने की संभावना नहीं है।

इसलिए, डेटाबेस का उपयोग करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप त्रुटियों को सही करने के लिए समय बिताने के लिए डुप्लिकेट रिकॉर्ड के लिए इसे जांचना समझ में आता है।

हमारे हाल के लेखों में से कई में, हमने एक्सेल में डुप्लिकेट और असंबद्ध कोशिकाओं या रेखाओं के आवंटन का पता लगाने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा की (लेख के अंत में लिंक देखें)। हालांकि, ऐसी स्थितियां हो सकती हैं जब आप अंततः अपनी तालिकाओं में डुप्लिकेट को खत्म कर देंगे। और यह सिर्फ इस मैनुअल का विषय है।

दोहराए जाने वाले तारों को मैन्युअल रूप से हटा रहा है

यदि आप 2007 से 2016 तक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास थोड़ा सा फायदा है। इन संस्करणों में बार-बार मानों को खोजने और हटाने के लिए एक अंतर्निहित फ़ंक्शन होता है।

यह टूल आपको खोजने और हटाने की अनुमति देता है पूर्ण संयोग (कोशिकाओं या संपूर्ण रेखाएँ) साथ ही आंशिक रूप से मिलान रिकॉर्ड (कॉलम या रेंज में समान मान रखना)।

महत्वपूर्ण! उपकरण के बाद से " डुप्लिकेट हटाएं » हमेशा के लिए समान रिकॉर्ड हटा देता है, कुछ भी हटाने से पहले स्रोत डेटा की एक प्रति बनाने की अनुशंसा की जाती है।

यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें।

  1. सबसे पहले, उस श्रेणी का चयन करें जिसमें आप काम करना चाहते हैं। पूरी तालिका को हाइलाइट करने के लिए, Ctrl + A दबाएं,
  2. सीमा निर्दिष्ट करना, जाना शीर्ष "डेटा" > और क्लिक करें " डुप्लिकेट हटाएं »  .
  1. एक संवाद बॉक्स खुलता है। डुप्लिकेट के लिए जाँच करने के लिए कॉलम का चयन करें और क्लिक करें " ठीक है" .
    • हटाना दोहराव रेखाएँ जो सभी कॉलम में बिल्कुल समान डेटा है, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, सभी कॉलम के बगल में चेकबॉक्स छोड़ दें।
    • हटाना आंशिक संयोग एक या अधिक कुंजी कॉलम के आधार पर, केवल उन्हें चुनें। यदि आपकी मेज में बहुत सारे कॉलम हैं, तो सबसे तेज़ तरीका "चयन निकालें" बटन पर क्लिक करना है। और फिर उन लोगों को चिह्नित करें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं।
    • अगर वहाँ कोई नहीं है हेडलोवकोव चेकबॉक्स को अनचेक करें मेरी जानकारी संवाद बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में, जो आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है।
  2. यदि आप संवाद बॉक्स में सभी कॉलम निर्दिष्ट करते हैं, तो स्ट्रिंग को केवल तभी हटा दिया जाएगा जब मूल्यों को उन सभी में दोहराया जाए। लेकिन कुछ स्थितियों में कुछ कॉलम में स्थित डेटा को ध्यान में रखना आवश्यक नहीं है। इसलिए, उनके लिए, चेकबॉक्स को अनचेक करें। उदाहरण के लिए, यदि प्रत्येक पंक्ति में एक अद्वितीय पहचान कोड होता है, तो प्रोग्राम को कभी भी दोहराना नहीं मिलेगा। इसलिए, ऐसे कोड वाले कॉलम के बगल में स्थित चेकबॉक्स को हटा दिया जाना चाहिए।

प्रदर्शन किया! हमारी सीमा में सभी दोहराव वाली रेखाएं हटा दी जाती हैं, और एक संदेश प्रदर्शित होता है, यह दर्शाता है कि कितने दोहराए गए रिकॉर्ड हटा दिए गए हैं और कितने अद्वितीय अवशेष हैं।

महत्वपूर्ण लेख । दोहराने वाले मानों को कोशिका में प्रदर्शित किए गए द्वारा परिभाषित किया जाता है, न कि इस तथ्य से कि यह वास्तव में इसमें लिखा गया है। कल्पना कीजिए कि ए 1 और ए 2 में एक और एक ही तारीख होती है। उनमें से एक प्रारूप में दर्शाया गया है 05/15/2020, और दूसरा प्रारूप में स्वरूपित है 15 मई 2020। दोहराए जाने वाले एक्सेल मूल्यों की खोज करते समय, यह मानता है कि यह वही नहीं है। इसी प्रकार, विभिन्न तरीकों से स्वरूपित मान अलग-अलग माना जाता है, इसलिए $ 1,20 9, 32 120 9.32 के समान नहीं है।

इसलिए, तालिका या डेटा रेंज में एक सफल खोज और रिमूवल को हटाने के लिए, पूरे कॉलम में एक प्रारूप लागू करने की अनुशंसा की जाती है। ध्यान दें। डुप्लिकेट हटाने का कार्य दूसरे और बाद के संयोग को हटा देता है, जो समान रिकॉर्ड के सभी अद्वितीय और पहले उदाहरणों को छोड़ देता है।

एक स्मार्ट टेबल में डुप्लिकेट हटाना।

मुझे लगता है कि आप जानते हैं कि यदि आप कक्षों की सीमा को तालिका में परिवर्तित करते हैं, तो हमारे निपटारे में इन आंकड़ों के साथ काम करने के लिए कई दिलचस्प अतिरिक्त अवसर हैं। इस कारण से कि एक एक्सेल तालिका को "स्मार्ट" कहा जाता है।

उस क्षेत्र का चयन करें, फिर होम टैब पर, "एक तालिका के रूप में प्रारूप" का चयन करें। इसके बाद, आपको वांछित डिजाइन विकल्प निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाएगा। जब आप समाप्त करते हैं, तो डिज़ाइनर टैब स्वचालित रूप से खुल जाएगा।

स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार, टेप पर वांछित बटन का चयन करें। फिर हम उन स्तंभों को ध्यान में रखते हैं जिनमें हम पुनरावृत्ति की खोज करेंगे। खैर, तो पिछले खंड में वर्णित वही होगा।

लेकिन, पहले विचार हटाने उपकरण के विपरीत, अगर कुछ गलत हो गया तो ऑपरेशन रद्द कर दिया जा सकता है।

अद्वितीय प्रविष्टियों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करके पुनरावृत्ति से छुटकारा पाएं।

दोहराने को हटाने का एक और तरीका सभी अद्वितीय प्रविष्टियों को चुनना है और उन्हें किसी अन्य शीट या किसी अन्य पुस्तक पर कॉपी करना है। विस्तृत कदम नीचे अनुसरण करते हैं।

  1. उस श्रेणी या संपूर्ण तालिका का चयन करें जिसे आप संसाधित करना चाहते हैं (1)।
  2. दबाएं " डेटा "(2) और" फ़िल्टर "बटन (3-4) दबाएं।
  3. संवाद बॉक्स में आधुनिक फ़िल्टर "(5) निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
    • स्विच का चयन करें दूसरे स्थान पर कॉपी करें (6)।
    • निश्चित करें कि श्रेणियों की सूची सही सीमा निर्दिष्ट है। यह चरण 1 की एक श्रृंखला होनी चाहिए।
    • खेत मेँ " परिणाम रखें ... " (7) उस श्रेणी को दर्ज करें जिसमें आप अद्वितीय प्रविष्टियों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं (वास्तव में, यह अपने ऊपरी बाएं सेल को निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त है)।
    • केवल चयन करें अद्वितीय प्रविष्टियाँ (8)।
  4. अंत में, क्लिक करें ठीक है और अद्वितीय मूल्यों को एक नई जगह पर कॉपी किया जाएगा:

टिप्पणी। उन्नत फ़िल्टर आपको फ़िल्टर किए गए डेटा को केवल सक्रिय शीट पर किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, अपने स्रोत डेटा के नीचे नीचे एक स्थान का चयन करें।

मुझे लगता है कि आप समझते हैं कि आप कॉपी किए बिना कर सकते हैं। बस "फ़िल्टर सूची" विकल्प का चयन करें, और फ़िल्टर का उपयोग करते समय डुप्लिकेट प्रविष्टियां छुपी होगी। वे हटाए गए नहीं हैं, लेकिन वे आपके साथ हस्तक्षेप नहीं करेंगे।

सूत्रों का उपयोग करके पंक्तियों के डुप्लिकेट को कैसे हटाएं।

अवांछित डेटा को हटाने का एक और तरीका सूत्र की सहायता से उन्हें पहचानना है, फिर फ़िल्टर करें, और उसके बाद बहुत अधिक हटा दें।

इस दृष्टिकोण का लाभ सार्वभौमिकता में निहित है: यह आपको निम्न अनुमति देता है:

  • एक कॉलम में पुनरावृत्ति को ढूंढें और हटाएं,
  • एकाधिक डेटा कॉलम में मानों के आधार पर डुप्लिकेट पंक्तियां पाएं,
  • पुनरावर्ती अभिलेखों की पहली प्रविष्टि छोड़ दें।

नुकसान यह है कि आपको कई सूत्रों को याद रखने की आवश्यकता होगी।

आपके कार्य के आधार पर, पुनरावृत्ति का पता लगाने के लिए निम्न सूत्रों में से एक का उपयोग करें।

एक कॉलम में दोहराव वाले मूल्यों की खोज के लिए सूत्र

एक और कॉलम जोड़ें जिसमें हम सूत्र लिखते हैं।

पहली प्रविष्टि को छोड़कर माल के नामों के बारे में बताता है:

= अगर (गिना ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1; "डुप्लिकेट"; "")

जैसा कि आप देख सकते हैं, जब पहली बार मान होता है (उदाहरण के लिए, बी 4 में), इसे काफी आम माना जाता है। लेकिन दूसरी उपस्थिति (बी 7 में) को पहले ही दोहराया जाना माना जाता है।

हम पहले आगमन के साथ सभी पुनरावृत्ति मनाते हैं:

= अगर (गणना $ b $ 2: $ b $ 17; $ b2)> 1; "डुप्लिकेट"; "अद्वितीय")

जहां ए 2 पहला है, और ए 10 उस सीमा का अंतिम सेल है जिसमें आपको संयोग खोजने की आवश्यकता होती है।

खैर, अब, अनावश्यक को हटाने के लिए, फ़िल्टर स्थापित करें और एच कॉलम में और हम केवल "डुप्लिकेट" छोड़ दें। उसके बाद, स्क्रीन पर शेष रेखाएं बस हटाएं।

यहां एक छोटा कदम-दर-चरण निर्देश दिया गया है।

  1. किसी भी सेल का चयन करें और डेटा टैब पर "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करके स्वचालित फ़िल्टर लागू करें।
  2. वांछित कॉलम के शीर्षलेख में तीर पर क्लिक करके डुप्लिकेट पंक्तियों को फ़िल्टर करें।
  3. और अंत में, पुनरावृत्ति हटाएं। ऐसा करने के लिए, माउस पॉइंटर को उनके नंबरों से खींचकर फ़िल्टर किए गए पंक्तियों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और चुनें " एक स्ट्रिंग हटाएं " संदर्भ मेनू में। कीबोर्ड पर "हटाएं" बटन की एक साधारण दबाने के बजाय आपको ऐसा करने की आवश्यकता है, यह है कि यह क्रिया पूरे तारों को हटा देगी, न केवल सेल की सामग्री।

दोहराव वाली रेखाओं की खोज के लिए सूत्र।

यदि हमें बार-बार रेखाओं (या उनमें से हिस्से) को खोजने और हटाने की आवश्यकता है, तो हम अलग-अलग कोशिकाओं के समान कार्य करते हैं। केवल सूत्र थोड़ा बदलाव है।

हम सूत्र, गैर-अद्वितीय लाइनों की मदद से नोट करते हैं, सिवाय 1- जाओ प्रवेश:

= अगर (गणनीय ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ C $ 2: C2; $ C2)> 1; "डुप्लिकेट"; "")

नतीजतन, हम 2 दोहराते हैं।

अब सबसे आसान विकल्प एच कॉलम और शब्द "डुप्लिकेट" पर फ़िल्टर स्थापित करना है। उसके बाद, बस एक बार में सभी फ़िल्टर किए गए लाइनों को हटा दें।

अगर हमें अपने पहले आगमन के साथ सभी दोहराव वाली रेखाओं को बाहर करने की आवश्यकता है:

= अगर (गिन्य ($ b $ 2: $ b $ 17; $ b2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ C $ 17; $ C2)> 1; "डुप्लिकेट" ; "")

इसके बाद, हम फ़िल्टर को फिर से सेट करते हैं और उपरोक्त के समान कार्य करते हैं।

जहां तक ​​यह विधि सुविधाजनक है, आप का न्याय करने के लिए।

खैर, जैसा कि आपने अभी देखा है, एक्सेल में दोहराए जाने वाले मूल्यों को खोजने के कई तरीके हैं और फिर उन्हें हटा दें। और उनमें से प्रत्येक की ताकत और प्रतिबंध हैं।

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बड़ी एक्सेल टेबल में दोहराए जाने वाले डेटा हो सकते हैं, जो अक्सर जानकारी की मात्रा को बढ़ाता है और सूत्रों और अन्य उपकरणों का उपयोग करके डेटा प्रोसेसिंग के परिणामस्वरूप त्रुटियों का कारण बन सकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, मौद्रिक और अन्य वित्तीय डेटा के साथ काम करते समय।

इस आलेख में, हम विशेष रूप से, एक्सेल में तारों को डुप्लिकेट डेटा (डुप्लिकेट) की खोज और हटाने के तरीकों पर विचार करेंगे।

विधि 1: मैन्युअल रूप से डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना

संभव के रूप में सरल विधि और टैब टेप पर एक विशेष उपकरण का उपयोग करके डुप्लिकेट तारों को हटाने का तात्पर्य है " डेटा" .

  1. उदाहरण के लिए, बाएं माउस बटन का उपयोग करके डेटा के साथ तालिका के सभी कोशिकाओं को पूरी तरह से आवंटित करें।
  2. टैब में " डेटा "उपकरण खंड में" डेटा के साथ काम करना "एक बटन खोजें" डुप्लिकेट निकालें "और उस पर क्लिक करें। एक्सेल टेबल में टैब डेटा
  3. डुप्लिकेट हटाने पैरामीटर की सेटिंग्स पर जाएं:
    • यदि संसाधित तालिका में एक शीर्षलेख होता है, तो आइटम की जांच करें " मेरे डेटा में हेडलाइंस होते हैं "- उसे एक चेक मार्क द्वारा चिह्नित किया जाना चाहिए।
    • नीचे, मुख्य विंडो में, उन स्तंभों के नाम सूचीबद्ध करता है जिस पर डुप्लिकेट की खोज की जाएगी। सिस्टम उस स्थिति को मानता है जिसमें सेटिंग में चयनित सभी कॉलम के मान लाइनों में दोहराए जाते हैं। यदि आप तुलना से कॉलम का हिस्सा हटाते हैं, तो समान लाइनों की संख्या में वृद्धि की संभावना बढ़ जाती है।
    • अच्छी तरह से जांचें और दबाएं और क्लिक करें ठीक है .एक्सेल टेबल में डुप्लिकेट को हटा रहा है
  4. इसके बाद, एक्सेल प्रोग्राम स्वचालित रूप से सभी डुप्लिकेट लाइनों को ढूंढ और हटा देगा।
  5. प्रक्रिया के अंत में, पाए गए और दूरस्थ डुप्लिकेट की संख्या के साथ-साथ शेष अनूठी रेखाओं की संख्या के बारे में जानकारी के साथ स्क्रीन पर एक संबंधित संदेश दिखाई देगा। विंडो को बंद करने और इस सुविधा को बंद करने के लिए, बटन दबाएं ठीक है। .विशेष तालिका में डुप्लिकेट को हटाने का परिणाम

विधि 2: "स्मार्ट टेबल" की मदद से पुनरावृत्ति को हटाना

दोहराने वाली रेखाओं को हटाने का एक और तरीका - उपयोग " स्मार्ट टेबल "।" आइए स्टेप द्वारा एल्गोरिदम चरण पर विचार करें।

  1. शुरू करने के लिए, हमें पिछले अनुभाग के पहले चरण में, पूरी तालिका को हाइलाइट करने की आवश्यकता है। एक्सेल में तालिका का चयन
  2. टैब में " घर "एक बटन खोजें "एक तालिका के रूप में प्रारूप" (उपकरण खंड " शैलियों ")। बटन नाम के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें और अपनी पसंद की कलर स्कीम चुनें। एक्सेल में एक स्मार्ट टेबल बनाना
  3. शैली का चयन करने के बाद, सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी, जो रेंज को बनाने के लिए इंगित करता है " स्मार्ट टेबल "।" चूंकि कोशिकाओं को पहले से हाइलाइट किया गया था, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वफादार डेटा विंडो में इंगित किया गया हो। यदि ऐसा नहीं है, तो आप सुधार पेश करते हैं, आइटम की जांच करें " हेडलाइंस के साथ तालिका "एक चेक मार्क के साथ चिह्नित किया गया था और क्लिक करें ठीक है । बनाने की इस प्रक्रिया पर " स्मार्ट टेबल "पुरा होना। Excel में एक स्मार्ट टेबल बनाने के लिए निर्देशांक निर्दिष्ट करना
  4. इसके बाद, मुख्य कार्य के लिए आगे बढ़ें - तालिका में hobged पंक्तियों को ढूँढना। इसके लिए:
    • हम कर्सर को टेबल की मनमानी तालिका में डालते हैं;
    • टैब पर स्विच किया गया " निर्माता "(यदि बनाने के बाद "स्मार्ट टेबल" संक्रमण स्वचालित रूप से नहीं किया गया था);
    • अध्याय में " उपकरण "हम बटन पर क्लिक करते हैं" डुप्लिकेट निकालें "।" स्मार्ट एक्सेल टेबल में डुप्लिकेट डिलीट
  5. निम्न चरणों को डुप्लिकेट लाइनों को हटाने के लिए उपरोक्त विधि में वर्णित कार्यों के साथ पूरी तरह से मेल खाता है।

ध्यान दें: इस आलेख में वर्णित सभी विधियों में से, यह सबसे लचीला और सार्वभौमिक है, जिससे आप विभिन्न संरचनाओं और मात्रा के तालिकाओं के साथ आराम से काम कर सकते हैं।

विधि 3: फ़िल्टर का उपयोग करना

निम्न विधि शारीरिक रूप से दोहराने वाली रेखाओं को हटा नहीं देती है, लेकिन आपको तालिका डिस्प्ले मोड को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देती है ताकि वे देखते समय छुपा सकें।

  1. हमेशा की तरह, तालिका की सभी कोशिकाओं को आवंटित करें।
  2. टैब में " डेटा "उपकरण खंड में" छँटाई और फ़िल्टर "हम एक बटन की तलाश में हैं" फ़िल्टर "(आइकन एक फ़नल को याद दिलाता है) और उस पर क्लिक करें। विशेष तालिका में फ़िल्टर चालू करना
  3. उसके बाद, तालिका कॉलम के नामों के साथ लाइन में उल्टे त्रिकोण के आइकन दिखाई देंगे (इसका मतलब है कि फ़िल्टर चालू है)। विस्तारित सेटिंग्स पर जाने के लिए, बटन पर क्लिक करें " इसके साथ ही ", बटन के दाईं ओर स्थित" फ़िल्टर "।" एक्सेल में विस्तारित फ़िल्टर सेटिंग्स पर स्विच करें
  4. दिखाई देने वाली उन्नत सेटिंग्स विंडो में:
    • पिछले तरीके से, तालिका कोशिकाओं की सीमा के पते की जांच करें;
    • हम चेकबॉक्स का जश्न मनाते हैं " केवल अद्वितीय प्रविष्टियाँ ";
    • झोमेम। ठीक है .एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर
  5. उसके बाद, सभी गणना डेटा तालिका में प्रदर्शित करना बंद कर देगा। मानक मोड पर वापस जाने के लिए, बटन को फिर से दबाएं। फ़िल्टर "टैब में "डेटा" .विशेष तालिका में फ़िल्टर को चालू और बंद करें

विधि 4: सशर्त स्वरूपण

सशर्त स्वरूपण एक लचीला और शक्तिशाली उपकरण है जो एक्सेल में कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करने के लिए उपयोग किया जाता है। इस उदाहरण में, हम आवास लाइनों का चयन करने के लिए इसका उपयोग करेंगे, जिसके बाद उन्हें किसी भी सुविधाजनक तरीके से हटाया जा सकता है।

  1. हम अपनी तालिका की सभी कोशिकाओं को हाइलाइट करते हैं।
  2. टैब में " घर "बटन पर क्लिक करें" सशर्त फॉर्मेटिंग ", जो उपकरण खंड में है" शैलियों "।"
  3. जिस सूची में आप समूह का चयन करते हैं उसे छुट्टी दी जाएगी। कोशिकाओं के आवंटन के लिए नियम ", और इसके अंदर - आइटम" पुनरावर्तन मूल्य "।" सशर्त स्वरूपण एक्सेल टेबल
  4. स्वरूपण सेटिंग्स विंडो अपरिवर्तित छोड़ दें। एकमात्र पैरामीटर जिसे अपनी रंगीन वरीयताओं के अनुसार बदला जा सकता है, आवंटित रंग योजना को भरने के लिए उपयोग किया जाता है। तत्परता से बटन दबाएं ठीक है .एक्सेल टेबल में दोहरावदार मानों का चयन करना
  5. अब तालिका में सभी दोहराव वाली कोशिकाएं "हाइलाइट" हैं, और आप उनके साथ काम कर सकते हैं - सामग्री को संपादित करें या किसी भी सुविधाजनक तरीके से लाइनों को हटा दें। विशेष तालिका में दोहरावदार मूल्यों की खोज करें

महत्वपूर्ण! यह विधि ऊपर वर्णित के रूप में इतनी सार्वभौमिक नहीं है, क्योंकि सभी कोशिकाओं को समान मूल्यों के साथ आवंटित करने के बाद, न केवल उन लोगों के लिए जिनके लिए पूरी लाइन मेल नहीं है। यह पिछले स्क्रीनशॉट पर देखा जा सकता है जब क्षेत्रों के नामों में वांछित जेटिंग आवंटित किए गए थे, लेकिन क्षेत्रों की श्रेणियों वाली सभी कोशिकाओं को उनके साथ नोट किया जाता है, क्योंकि इन श्रेणियों के मूल्यों को दोहराया जाता है।

विधि 5: दोहराने वाली लाइनों को हटाने के लिए सूत्र

आखिरी विधि काफी जटिल है, और ऐसे कुछ लोग हैं जो उपयोग करते हैं, क्योंकि इसे एक जटिल सूत्र का उपयोग करने के लिए माना जाता है जो कई सरल कार्यों को जोड़ता है। और डेटा के साथ अपनी मेज के लिए एक सूत्र स्थापित करने के लिए, आपको एक्सेल में काम करने के लिए एक निश्चित अनुभव और कौशल की आवश्यकता है।

सूत्र जो आपको सामान्य रूप से किसी विशिष्ट कॉलम के भीतर चौराहे की खोज करने की अनुमति देता है, इस तरह दिखता है:

= यदि उपयोगिता (index (पता_स्टोलबेट्स; खोज बोर्ड (0; उलटी गिनती (पता_sapki_stolbts__dlikatov: dession_shespki_stolbts_dlikatov (निरपेक्ष); पता_ lubets;)

आइए देखें कि हमारी तालिका के उदाहरण का उपयोग करके इसके साथ कैसे काम करें:

  1. तालिका के अंत में एक नया कॉलम जोड़ें विशेष रूप से दोहराव मूल्य (डुप्लिकेट) प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया। एक्सेल टेबल में डुप्लिकेट खोजें और हटाएं
  2. नए कॉलम के शीर्ष सेल में (कैप्स की गिनती नहीं) हम एक सूत्र दर्ज करते हैं कि यह विशेष उदाहरण नीचे देखा जाएगा और क्लिक करें दर्ज करें := यदि उपयोगिता (इंडेक्स (ए 2: ए 9 0; खोज-रसीद (0; counseurs (e1: $ e $ 1; a2: a90) + यदि (गिना (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .विशेष तालिका में डुप्लिकेट खोजने और हटाने के लिए फॉर्मूला
  3. हम आवास डेटा के लिए एक नया कॉलम अंत तक आवंटित करते हैं, टोपी टोपी को छूती नहीं है। इसके बाद, हम निर्देशों के अनुसार सख्ती से कार्य करते हैं:
    • हमने कर्सर को सूत्र स्ट्रिंग के अंत में रखा (आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि यह वास्तव में, लाइन का अंत है, क्योंकि कुछ मामलों में लंबे सूत्र एक पंक्ति की सीमाओं के भीतर फिट नहीं होता है);
    • सेवा कुंजी पर क्लिक करें F2। कीबोर्ड पर;
    • फिर कुंजी संयोजन दबाएं CTRL + SHIFT + ENTER .
  4. ये क्रियाएं आपको सरणी, कॉलम की सभी कोशिकाओं के संदर्भ वाले सूत्र को सही ढंग से भरने की अनुमति देती हैं। परिणाम की जाँच करें। फॉर्मूला के साथ एक्सेल टेबल में डुप्लिकेट खोजें और हटाएं

जैसा ऊपर बताया गया है, यह विधि तह और कार्यात्मक रूप से सीमित है, क्योंकि यह पाया गया कॉलम को हटा नहीं देता है। इसलिए, अन्य चीजों के बराबर होने के साथ, पहले वर्णित विधियों में से एक का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, अधिक तार्किक रूप से समझने योग्य और अक्सर अधिक कुशल।

निष्कर्ष

एक्सेल एक ही डेटा के साथ पंक्तियों या कोशिकाओं को खोजने और हटाने के लिए एकाधिक उपकरण प्रदान करता है। वर्णित विधियों में से प्रत्येक विशिष्ट है और इसकी सीमाएं हैं। सार्वभौमिक संस्करण के लिए, हम, शायद, उपयोग करेंगे " स्मार्ट टेबल "और कार्य "डुप्लिकेट हटाएं" । आम तौर पर, कार्य को पूरा करने के लिए, तालिका की संरचना और लक्षित लक्ष्यों और अंतिम परिणाम की दृष्टि दोनों की दोनों विशेषताओं द्वारा निर्देशित किया जाना आवश्यक है।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ काम करना अक्सर तब होता है जब आपको दोहराने वाली लाइनों को हटाने की आवश्यकता होती है। यह प्रक्रिया अर्थहीन, नीरस और श्रम-केंद्रित काम में बदल सकती है, हालांकि, कार्य को सरल बनाने के कई तरीके हैं। आज हम एक्सेल में दोहराए जाने वाले तारों को खोजने और हटाने के लिए कई सुविधाजनक तरीकों का विश्लेषण करेंगे। उदाहरण के तौर पर, निम्न तालिका को डेटा के साथ लें:

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

विकल्प 1: कमांड Excel में डुप्लिकेट हटाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक अंतर्निहित टूल है जो आपको पंक्ति डुप्लिकेट ढूंढने और हटाने की अनुमति देता है। दोहराए गए लाइनों की खोज के साथ शुरू करते हैं। ऐसा करने के लिए, तालिका में किसी भी सेल का चयन करें, और उसके बाद पूरी तालिका को दबाकर हाइलाइट करें CTRL + A. .

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

टैब पर क्लिक करें दिनांक। (डेटा) और फिर कमांड पर क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें। (डुप्लिकेट हटाएं), जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

एक छोटा संवाद बॉक्स प्रकट होता है डुप्लिकेट निकालें। (डुप्लिकेट हटाएं)। यह ध्यान दिया जा सकता है कि पहली पंक्ति का चयन स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है। इसका कारण अनुच्छेद में स्थापित चेकबॉक्स है मेरे डेटा में हेडर हैं (मेरे डेटा में शीर्षक शामिल हैं)।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

हमारे उदाहरण में, कोई शीर्षलेख नहीं हैं, क्योंकि तालिका पहली पंक्ति से शुरू होती है। इसलिए, हम चेकबॉक्स को हटा देंगे। ऐसा करने के बाद, आप देखेंगे कि पूरी तालिका को फिर से आवंटित किया गया है, और अनुभाग स्तंभ। (कॉलम) के साथ बदल जाएगा दुल्पेट। पर कॉलम ए , B и С.

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

अब जब पूरी तालिका हाइलाइट की गई है, क्लिक करें ठीक है। डुप्लिकेट को हटाने के लिए। हमारे मामले में, एक के अलावा पुनरावृत्ति डेटा वाले सभी पंक्तियां हटा दी जाती हैं। सभी हटाने की जानकारी पॉप-अप संवाद बॉक्स में प्रदर्शित की जाएगी।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

विकल्प 2: उन्नत फ़िल्टर

दूसरा एक्सेल टूल, जिसके साथ आप डुप्लिकेट को ढूंढ और हटा सकते हैं, है आधुनिक फ़िल्टर । यह विधि Excel 2003 पर भी लागू होती है। फ़िल्टर को लागू करने के लिए, कुंजी संयोजन का उपयोग करने से पहले, पूरी तालिका को हाइलाइट करना आवश्यक है CTRL + A. .

फिर टैब पर जाएं डेटा। (डेटा) टीम समूह में क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें। (छंटाई और फ़िल्टर) कमांड पर क्लिक करें उन्नत (उन्नत), जैसा कि नीचे दिखाया गया है। यदि आप Excel 2003 का उपयोग करते हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू को कॉल करें डेटा। (डेटा), चयन करें फ़िल्टर। (फ़िल्टर) और फिर उन्नत फ़िल्टर। (विस्तारित फ़िल्टर)।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

अब आपको चेकबॉक्स की जांच करने की आवश्यकता है केवल अद्वितीय रिकॉर्ड (केवल अद्वितीय प्रविष्टियाँ)।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

क्लिक करने के बाद ठीक है। एक प्रविष्टि के अपवाद के साथ सभी डुप्लिकेट दस्तावेज़ में हटा दिए जाएंगे। हमारे उदाहरण में, दो प्रविष्टियां बनीं, क्योंकि स्ट्रिंग 1 में पहले डुप्लिकेट का पता चला था। यह विधि स्वचालित रूप से तालिका में शीर्षलेख निर्धारित करती है। यदि आप पहली स्ट्रिंग को हटाना चाहते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से हटाना होगा। जब पहली पंक्ति में हेडलाइंस होते हैं, डुप्लिकेट नहीं होते हैं, तो मौजूदा पुनरावृत्ति की केवल एक प्रति होगी।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

विकल्प 3: प्रतिस्थापन

इस विधि का आसानी से उपयोग किया जाता है जब आपको छोटी तालिकाओं में दोहराने वाली लाइनों को खोजने की आवश्यकता होती है। हम उपकरण का उपयोग करेंगे ढूँढें और बदलें। (खोज और प्रतिस्थापित करें), जो सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों में एम्बेडेड है। सबसे पहले आपको एक्सेल टेबल खोलने की आवश्यकता है जिसके साथ इसे काम करने की योजना बनाई गई है।

तालिका खोलना, सेल का चयन करें, जिन सामग्री आप ढूंढना और प्रतिस्थापित करना चाहते हैं, और इसे कॉपी करें। ऐसा करने के लिए, वांछित सेल का चयन करें और कुंजी संयोजन दबाएं CTRL + C. .

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

उस शब्द की प्रतिलिपि बनाना जो आप खोजना चाहते हैं, संयोजन का उपयोग करें Ctrl + एच। एक संवाद बॉक्स को कॉल करने के लिए ढूँढें और बदलें। (खोज और प्रतिस्थापन)। मैदान के साथ कॉपी किया गया शब्द डालें ढूँढ़ने के लिए , दबाएँ CTRL + V. .

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

बटन दबाएँ विकल्प। (पैरामीटर) विकल्पों की एक वैकल्पिक सूची खोलने के लिए। चेकबॉक्स की जाँच करें पूरे सेल सामग्री से मेल खाते हैं (पूरे सेल)। यह किया जाना चाहिए क्योंकि कुछ कोशिकाओं में मांग किए गए शब्द दूसरे शब्दों के साथ स्थित हैं। यदि आप इस विकल्प का चयन नहीं करते हैं, तो आप उन कोशिकाओं को अनजाने में हटा सकते हैं जिन्हें आप छोड़ना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि अन्य सभी सेटिंग्स नीचे दिए गए आंकड़े में दिखाए गए हैं।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

अब आपको क्षेत्र में एक मूल्य दर्ज करने की आवश्यकता है। के साथ बदलें (द्वारा प्रतिस्थापित)। इस उदाहरण में हम संख्या का उपयोग करेंगे 1। वांछित मान दर्ज करना, क्लिक करें सबको बदली करें (सब कुछ बदलें)।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

यह ध्यान दिया जा सकता है कि सभी मान डुप्लिकेट। तालिका कोशिकाओं में, द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा 1। हमने मूल्य का उपयोग किया 1चूंकि यह छोटा है और पाठ में खड़ा है। अब आप उन रेखाओं की पहचान कर सकते हैं जिनके पास दोहराए गए मान हैं।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

डुप्लिकेट में से एक को छोड़ने के लिए, स्रोत टेक्स्ट को उस स्ट्रिंग पर वापस डालने के लिए पर्याप्त है जिसे प्रतिस्थापित किया गया है। हमारे मामले में, हम तालिका की पहली पंक्ति में मानों को पुनर्स्थापित करेंगे।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

एक बार की गई सामग्री के साथ पंक्तियों को निर्धारित करना, वैकल्पिक रूप से कुंजी को पकड़कर उन्हें चुनें सीटीआरएल .

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

उन सभी पंक्तियों का चयन करना जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, किसी भी चयनित पंक्तियों के शीर्षलेख पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में, दबाएं हटाएं। (हटाएं)। कुंजी दबाएं हटाएं। कीबोर्ड पर, क्योंकि इस मामले में केवल कोशिकाओं की सामग्री हटा दी जाएगी, न कि तार पूरी तरह से नहीं।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

ऐसा करने के बाद, आप देख सकते हैं कि शेष शेष रेखाओं में अद्वितीय मूल्य हैं।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाना

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जब आप एक्सेल प्रोग्राम में बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते हैं, तो गलती करना बहुत आसान होता है और फिर से एक ही डेटा दर्ज करना बहुत आसान होता है। तो डुप्लीकेट होते हैं। यह, ज़ाहिर है, कुल जानकारी की मात्रा बढ़ाता है, और कुछ मामलों में सूत्रों को भ्रमित करता है जिन्हें विभिन्न चर की गणना और गणना करना चाहिए। मैन्युअल रूप से डुप्लिकेट ढूंढें, लेकिन क्यों, यदि Excel में कई तरीके हैं, तो स्वचालित रूप से दोहराने वाली लाइनों को हटा दें।

एक्सेल में दोहराने वाली लाइनों को कैसे हटाएं

विधि 1: मानक डुप्लिकेट हटाने

सबसे आसान तरीका, एक्सेल में, दोहराने वाली रेखाओं को हटाएं, टेप में स्थित उपयुक्त उपकरण का उपयोग करना है।

तो आपको चाहिए:

  1. बाएं माउस बटन पर चढ़ना, कोशिकाओं की आवश्यक सीमा का चयन करें, जिसके भीतर दोहराने वाली रेखाओं की खोज और स्वचालित हटाने की आवश्यकता होगी।
  2. "डेटा" टैब पर जाएं।
  3. "डुप्लिकेट हटाएं" टूल दबाएं, जो "डेटा के साथ काम करने" समूह में है।
  4. दिखाई देने वाली खिड़की में, मेरे डेटा में शीर्षक "के बगल में एक टिक डालें।
  5. उन स्तंभों के शीर्षक के बगल में चेकमार्क स्थापित करें जिसमें खोज आयोजित की जाएगी। ध्यान दें कि यदि सभी चेकबॉक्स स्थापित हैं, तो पंक्तियों को एक डुप्लिकेट माना जाएगा जो सभी कॉलम में पूरी तरह दोहराया जाता है। इस प्रकार, यदि आप एक कॉलम से डुप्लिकेट को हटाना चाहते हैं, तो आपको इसके नाम के बगल में केवल एक टिक छोड़ना होगा।
  6. दबाबो ठीक"।
एक्सेल दोहराए गए मूल्यों के साथ पंक्तियों को हटा दें

जैसे ही आप बटन दबाते हैं, चयनित क्षेत्र के डुप्लिकेट की खोज शुरू हो जाएगी, और फिर उन्हें हटा दें। नतीज के अनुसार, एक विंडो दिखाई देगी जिसमें रिपोर्ट का प्रदर्शन किया जाएगा। अब आप जानते हैं कि एक्सेल में दोहराने वाली लाइनों को कैसे हटाया जाए, लेकिन केवल पहला तरीका, दूसरी पंक्ति।

विधि 2: स्मार्ट टेबल का उपयोग करना

डुप्लिकेट इस तरह से हटाया जा सकता है, जो इस आलेख में होता है। इस बार, कहानी में, एक्सेल में, दोहराने वाली लाइनों को हटाएं, "स्मार्ट टेबल" द्वारा उपयोग किया जाएगा।

Excel में दोहराने को हटाने के लिए, आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है:

  1. जैसा कि पिछले तरीके से, पहले कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें, जहां आपको डुप्लिकेट को हटाने की आवश्यकता है।
  2. "एक तालिका के रूप में प्रारूप" बटन दबाएं, जो "शैलियों" टूलबार में होम टैब पर स्थित है।
  3. ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें जिसे आप शैली पसंद करते हैं (कोई भी)।
  4. दिखाई देने वाली विंडो में, आपको कोशिकाओं की पूर्व निर्दिष्ट सीमा की पुष्टि करनी होगी, और यदि यह मेल नहीं खाती है, तो पुन: असाइन करें। "हेडर के साथ तालिका" के बगल में एक टिक भी इंस्टॉल करें, यदि यह निम्नानुसार है, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें।
  5. "स्मार्ट टेबल" बनाया गया, लेकिन यह सब कुछ नहीं है। अब आपको तालिका की किसी भी तालिका को हाइलाइट करने की आवश्यकता है ताकि टैब में "डिज़ाइनर" बिंदु दिखाई दे और सीधे इस टैब पर जाएं।
  6. टूल के टेप में, "डुप्लिकेट हटाएं" बटन पर क्लिक करें।
दोहराने वाली लाइनें एक्सेल 2010 हटाएं

उसके बाद, हटाने वाली स्ट्रिंग विंडो दिखाई देगी। यह पहली विधि में प्रतिनिधित्व किए जाने के समान होगा, इसलिए बाद के सभी कार्यों को पहले निर्देश के अनुसार किया जाता है।

निष्कर्ष

तो हम दो तरीकों से अलग हो गए, जैसे एक्सेल में दोहराए गए मूल्यों के साथ लाइनों को हटा दें। जैसा कि आप देख सकते हैं, इसमें कुछ भी जटिल नहीं है, लेकिन निर्देश का उपयोग करके, और कुछ सेकंड में इस ऑपरेशन को जांचना संभव है। उदाहरण कार्यक्रम के 2016 संस्करण में दिया गया था, हालांकि, एक्सेल 2010 में दोहराव वाली रेखाएं हटाएं और अन्य संस्करण भी हो सकते हैं।

एक्सेल दोहराने वाली रेखाओं को कैसे हटाएं

पुनरावृत्ति खोजें और हटाएं

कुछ मामलों में, दोहराए जाने वाले डेटा उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन कभी-कभी वे डेटा की समझ को जटिल बनाते हैं। दोहराए जाने वाले डेटा को खोजने और हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें। यह आपको पुनरावृत्ति को देखने और आवश्यकतानुसार उन्हें हटाने की अनुमति देगा।

पुनरावृत्ति के लिए जांच की जाने वाली कोशिकाओं का चयन करें।

ध्यान दें: एक्सेल समेकित तालिका रिपोर्ट के "मूल्य" क्षेत्र में दोहराव वाले मूल्यों के आवंटन का समर्थन नहीं करता है।

टैब पर घर चुनें सशर्त फॉर्मेटिंग > कोशिकाओं के आवंटन के लिए नियम > पुनरावर्तन मूल्य .

ऑपरेटर के बगल में मैदान में मान एस। बार-बार मानों पर लागू करने के लिए स्वरूपण का चयन करें और क्लिक करें ठीक है .

दोहराए गए मूल्यों को हटा रहा है

फ़ंक्शन का उपयोग करते समय डुप्लिकेट हटाने डेटा को दोहराते हुए स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं। डुप्लिकेट डेटा को हटाने से पहले, गलती से आवश्यक जानकारी खोने के लिए, स्रोत डेटा को किसी अन्य शीट में कॉपी करने की अनुशंसा की जाती है।

हटाए जाने वाले मानों के साथ कोशिकाओं की सीमा का चयन करें।

टिप: पुनरावृत्ति को हटाने की कोशिश करने से पहले, अपने डेटा से सभी संरचनाओं और मध्यवर्ती परिणामों को हटा दें।

टैब पर डेटा बटन दबाएँ डुप्लिकेट निकालें और खंड में कॉलम उन स्तंभों के अनुरूप झंडे को स्थापित या अनचेक करें जिसमें आप पुनरावृत्ति को हटाना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, "जनवरी" कॉलम में इस शीट में सहेजने के लिए मूल्य जानकारी होती है।

इसलिए, ध्वज जनवरी खेत मेँ डुप्लिकेट हटाने हटाने की जरूरत है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल।

ट्रिक्स • रिसेप्शन • समाधान

एक्सेल टेबल में बार-बार लाइनों को कैसे निकालें

एक्सेल की इच्छाओं की सूची में एक लंबे समय तक बिंदु शीट में डुप्लिकेट पंक्तियों को स्वचालित रूप से हटाने की क्षमता थी। और इसलिए, एक्सेल 2007 से शुरू, माइक्रोसॉफ्ट के डेवलपर्स ने इस इच्छा का प्रदर्शन किया।

अंजीर में। 33.1 कमांड का उपयोग करके तालिका में परिवर्तित होने के बाद डेटा की एक श्रृंखला दिखाता है बॉक्स ► टेबल्स ► तालिका । कृपया ध्यान दें कि इस तालिका में कुछ दोहराव वाली रेखाएं हैं।

अंजीर। 33.1। तालिका में पुनरावृत्ति तारों को हटाया जाना है

तालिका में किसी भी सेल का चयन करके शुरू करें। फिर कमांड निष्पादित करें डिजाइनर ► सेवा ► डुप्लिकेट हटाएं । एक्सेल अंजीर में दिखाए गए संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करेगा। 33.2। सभी कॉलम यहां तालिका में सूचीबद्ध हैं। उन स्तंभों के लिए बक्से का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट की खोज में शामिल करना चाहते हैं। ज्यादातर मामलों में, आपको सभी कॉलम चुनने की आवश्यकता है - इसका मतलब है कि डुप्लिकेट को प्रत्येक कॉलम में एक ही डेटा के रूप में परिभाषित किया जाएगा।

यदि आपका डेटा तालिका के रूप में दर्ज नहीं किया गया है, तो कमांड का उपयोग करें डेटा ► डेटा ऑपरेशन ► डुप्लिकेट हटाएं एक ही नाम संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए।

यह समझा जाना चाहिए कि पुनरावृत्ति मान सेल में प्रदर्शित मान द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, और यह आवश्यक रूप से सेल में संग्रहीत मूल्य नहीं है। मान लीजिए कि दो कोशिकाओं में एक और एक ही तारीख है: एक तिथि 5/15/2010 के रूप में स्वरूपित की जाती है, और दूसरा 15 मई, 2010 की तरह है। डुप्लिकेट एक्सेल को हटाने पर विचार करेगा कि ये रेखाएं अलग-अलग हैं।

अंजीर। 33.2। डुप्लिकेट हटाने - आसान प्रक्रिया

बटन दबाएँ ठीक है। और एक्सेल दोहराव वाली रेखाएं भेजता है और एक संदेश प्रदर्शित करता है कि उन्होंने कितने डुप्लिकेट को हटा दिया (चित्र 33.3)।

अंजीर। 33.3। एक्सेल आपको दोहराने वाली लाइनों को हटाने के परिणाम के बारे में सूचित करता है

एक्सेल टेबल में दोहराए जाने वाले मानों को कैसे हटाएं

Excel तालिका में मैन्युअल रूप से दोहराए गए मानों को खोजें और हटाएं, खासकर बड़े दस्तावेजों में, एक बहुत ही जोखिम भरा और अनुचित व्यवसाय है। यह संभव है कि आप, दृष्टिहीन कोशिकाओं की जांच करें, डंक को छोड़ सकते हैं। और फिर, प्रत्येक सेल को हटाने पर भारी मात्रा में समय व्यतीत होता है।

इस लेख में, हम विभिन्न स्वचालित मानक कार्यों का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट को कैसे हटाएंगे।

टिप! दोहराव वाले तारों, कॉलम, कोशिकाओं को हटाने के तरीकों के साथ परिचितकरण की आसानी के लिए, ड्राफ्ट टेम्पलेट या प्रोजेक्ट की प्रतिलिपि या प्रोजेक्ट की प्रतिलिपि खोलने के तरीकों को खोलने के तरीकों के साथ जो आप मूल्यवान डेटा खोने के संपादन के दौरान त्रुटि पर काम करते हैं और नहीं मूल प्रारूप को बाधित करें।

1. बाएं माउस बटन को पकड़ना, तालिका के तालिका क्षेत्र (व्यक्तिगत रेखाएं, कॉलम) के कर्सर को चिह्नित करें, जहां आपको दोहराने को हटाने की आवश्यकता है। या पूरी परियोजना को हाइलाइट करें।

2. संपादक मेनू में, डेटा टैब पर जाएं।

3. "डेटा के साथ काम करें" ब्लॉक में, डिलीट डुप्लिकेट बटन पर क्लिक करें।

4. दिखाई देने वाले पैनल में, उन कॉलम का चयन करें जिसमें आप लेबल सेट करके समान मानों को हटाना चाहते हैं। यदि कई आइटम हैं, तो हटाने को समायोजित करने के लिए "सभी का चयन करें" और "आवंटन हटाएं" का उपयोग करें। ओके पर क्लिक करें।

5. तालिका के पंक्तियों और स्तंभों की सफाई के पूरा होने पर, एक संदेश प्रकट होता है कि कितने अद्वितीय मूल्य बनी रहे हैं।

टिप! हटाने के तुरंत बाद दोहराता है, आप ऊपरी बाएं कोने एक्सेल "तीर बाएं" आइकन में क्लिक करके पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

1. संपादन योग्य तालिका पर क्लिक करें।

2. डेटा टैब पर, "सॉर्ट और फ़िल्टर" ब्लॉक में, "उन्नत" उपखंड पर क्लिक करें।

यदि आपको एक नई तालिका बनाने की आवश्यकता है, जिसमें केवल अद्वितीय स्रोत कोशिकाएं हों:

1. "उन्नत फ़िल्टर" पैनल में, प्रतिलिपि अन्य स्थान पर परिणाम।

2. "रेंज में परिणाम रखें" फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित बटन दबाएं।

3. फ्री वर्कस्पेस एक्सेल पर मोमबत्ती, जहां फ़िल्टर की गई तालिका को रखा जाएगा। क्लिक करने के बाद, क्षेत्र में सेल कोड दिखाई देता है। इसे बंद करें और फ़िल्टर विकल्प पर जाएं।

4. केवल अद्वितीय प्रविष्टियों पर क्लिक करें और "ठीक" पर क्लिक करें।

5. निर्दिष्ट स्थान में फ़िल्टरिंग करने के बाद, दोहराने के बिना स्रोत तालिका का एक संस्करण दिखाई देगा।

प्रतियां बनाने के बिना दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए:

  • "उन्नत फ़िल्टर" पैनल में, प्रसंस्करण मोड "साइट पर फ़िल्टर सूची" सेट करें;
  • माउस के क्लिक में ऐड-इन "केवल अद्वितीय प्रविष्टियां" शामिल हैं;
  • Clazzo "ठीक है"।

1. होम टैब पर क्लिक करें।

2. "शैलियों" खंड में, "सशर्त स्वरूपण" ड्रॉप-डाउन सबमेनू खोलें।

3. ओपन: सेल आवंटन नियम → मान दोहराएं ...

4. ड्रॉप-डाउन मेनू में "मान सी" में, तालिका में पुनरावृत्ति की हाइलाइटिंग के लिए सबसे सुविधाजनक विकल्प का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।

5. Excel संदर्भ मेनू (राइट-क्लिक → हटाएं) के माध्यम से निर्दिष्ट डुप्लिकेट के साथ चयनित या समूहों के साथ निकालें।

एक्सेल में आरामदायक काम!

एक्सेल में डुप्लिकेट निकालें

इस लेख में हम विश्लेषण करेंगे डुप्लिकेट कैसे निकालें एक्सेल 2007 में, एक्सेल 2010, एक्सेल 2013 और एक्सेल 2016। आप कई अलग-अलग तरीकों से सीखेंगे एक्सेल में डुप्लिकेट ढूंढें और हटाएं पहले घटनाओं के साथ या उसके बिना, डुप्लिकेट स्ट्रिंग निकालें , जैसा कॉलम में डुप्लिकेट निकालें पूर्ण डुप्लिकेट और आंशिक संयोग कैसे पता लगाने के लिए। लेख निम्नलिखित मदों पर चर्चा करता है:

डुप्लिकेट डुप्लिकेट सुविधा का उपयोग करके एक्सेल में तारों के डुप्लिकेट हटाएं

यदि आप नवीनतम एक्सेल 2007, एक्सेल 2010, एक्सेल 2013 या एक्सेल 2016 का उपयोग करते हैं, तो आपके पास एक फायदा है, क्योंकि इन संस्करणों में डुप्लिकेट को खोजने और हटाने के लिए एक अंतर्निहित फ़ंक्शन होता है - डुप्लिकेट फ़ंक्शन निकालें .

यह सुविधा आपको पूर्ण डुप्लिकेट (कोशिकाओं या संपूर्ण रेखाओं) के साथ-साथ आंशिक रूप से उपयुक्त रिकॉर्ड खोजने और हटाने की अनुमति देती है (रेखाएं जिनके पास निर्दिष्ट कॉलम या कॉलम में समान मान हैं)। हम उदाहरण पर विश्लेषण करेंगे कि चरण-दर-चरण का उपयोग कैसे करें एक्सेल में डुप्लिकेट फ़ंक्शन निकालें .

ध्यान दें। फ़ंक्शन के बाद से डुप्लिकेट निकालें हमेशा समान रिकॉर्ड को हटा देता है, दोहराने वाली रेखाओं को हटाने से पहले स्रोत डेटा की एक प्रति बनाने की सिफारिश की जाती है।

  1. सबसे पहले, उस श्रेणी का चयन करें जिसमें आप चाहते हैं डुप्लिकेट निकालें । पूरी तालिका का चयन करने के लिए, CTRL + A दबाएं।
  2. इसके बाद, डेटा टैब पर जाएं -> समूह "डेटा के साथ काम करना" और क्लिक करें " डुप्लिकेट निकालें "

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं - एक्सेल में डुप्लिकेट फ़ंक्शन निकालें
  1. संवाद बॉक्स खुलता है डुप्लिकेट निकालें " डुप्लिकेट की जांच करने के लिए कॉलम का चयन करें और ठीक क्लिक करें।
  • सेवा डुप्लिकेट स्ट्रिंग निकालें सभी कॉलम में पूरी तरह से समान मान होने के बाद, नीचे दी गई छवि में दिखाए गए सभी कॉलम के बगल में झंडे छोड़ दें।
  • सेवा आंशिक डुप्लिकेट निकालें एक या अधिक कुंजी कॉलम के आधार पर, केवल संबंधित कॉलम का चयन करें। यदि आपकी तालिका में बहुत सारे कॉलम हैं, तो पहले "चयन निकालें" बटन दबाकर बेहतर होगा, और फिर उन कॉलम का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं।
  • यदि आपकी तालिका में कोई शीर्षलेख नहीं हैं, तो संवाद बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में "मेरा डेटा" फ़ील्ड से ध्वज को हटा दें, जिसे आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं - कॉलम चयन (ओं) जिसे आप डुप्लिकेट की जांच करना चाहते हैं

तैयार! हर एक चीज़ डुप्लिकेट स्ट्रिंग चयनित सीमा हटा दी गई है, और संदेश इंगित करता है कि यह कितना था हटाया डुप्लिकेट रिकॉर्ड्स और कितने अद्वितीय मूल्य बने रहे।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं - एक संदेश के बारे में एक संदेश कितना डुप्लिकेट हटा दिया गया था

फ़ंक्शन एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं सभी अद्वितीय लाइनों और एक ही रिकॉर्ड के पहले उदाहरणों को छोड़कर 2 और सभी बाद के डुप्लिकेट उदाहरणों को हटा देता है। यदि आप चाहते हैं डुप्लिकेट स्ट्रिंग निकालें , पहली प्रविष्टि सहित, यानी यदि आप सभी डुप्लिकेट कोशिकाओं को हटाने के लिए जाते हैं। या किसी अन्य मामले में, यदि दो या दो से अधिक डुप्लिकेट लाइनें हैं, और उनमें से पहला जिसे आप छोड़ना चाहते हैं, और बाद में सभी डुप्लिकेट हटाएं , इस खंड में वर्णित निम्नलिखित निर्णयों में से एक का उपयोग कर।

किसी अन्य स्थान पर अद्वितीय प्रविष्टियों की प्रतिलिपि बनाकर डुप्लिकेट निकालें

एक और तरीका एक्सेल में डुप्लिकेट निकालें - यह अद्वितीय मूल्यों का अलगाव है और उन्हें किसी अन्य शीट पर या वर्तमान शीट पर चयनित सीमा में कॉपी करता है। हम इस विधि का विश्लेषण करेंगे।

  1. अपनी इच्छित श्रेणी या पूरी तालिका का चयन करें डुप्लिकेट निकालें .
  2. डेटा टैब पर जाएं -> सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें समूह और "उन्नत" बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं - डुप्लिकेट को हटाने के लिए एक अतिरिक्त फ़िल्टर का उपयोग करना
  1. उन्नत फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, इन चरणों का पालन करें:
  • "परिणाम को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें" का चयन करें।
  • जांचें कि सही सीमा स्रोत सीमा में प्रदर्शित की जाती है या नहीं। यह चरण 1 में चयनित सीमा होनी चाहिए।
  • स्थिति में परिणाम सीमा में, उस सीमा को दर्ज करें जिसमें आप अद्वितीय मानों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं (वास्तव में यह गंतव्य सीमा के ऊपरी बाएं सेल का चयन करने के लिए पर्याप्त है)।
  • केवल अद्वितीय प्रविष्टियों का चयन करें।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं - डुप्लिकेट फ़िल्टर
  1. अंत में, "ओके" पर क्लिक करें। एक्सेल डुप्लिकेट हटा दें और एक नए निर्दिष्ट स्थान पर अद्वितीय मानों की प्रतिलिपि:

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं - अद्वितीय प्रविष्टियों को किसी अन्य स्थान से कॉपी किया गया

तो आपको निर्दिष्ट के आधार पर नया डेटा मिलता है लेकिन साथ रिमोट डुप्लिकेट .

कृपया ध्यान दें कि उन्नत फ़िल्टर आपको केवल सक्रिय शीट पर फ़िल्टर किए गए मानों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने की अनुमति देता है।

सूत्रों और फ़िल्टर का उपयोग कर एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दें

एक और तरीका एक्सेल में डुप्लिकेट निकालें - यह उन्हें सूत्र, फ़िल्टर और की मदद से निर्धारित करना है डुप्लिकेट स्ट्रिंग निकालें .

इस दृष्टिकोण का लाभ सार्वभौमिकता है - यह आपको खोजने और खोजने की अनुमति देता है कॉलम में डुप्लिकेट निकालें या कई कॉलम में मानों के आधार पर दो डुप्लिकेट पंक्तियां। नुकसान यह है कि आपको कई दोहराव वाले सूत्रों को याद रखने की आवश्यकता होगी।

  1. आपके कार्य के आधार पर, डुप्लिकेट की खोज के लिए निम्न सूत्रों में से एक का उपयोग करें।

1 कॉलम में डुप्लिकेट खोजने के लिए सूत्र

  • पहली प्रविष्टि के अपवाद के साथ डुप्लिकेट:

= यदि (गिना गया ($ $ 2: $ a2; $ a2)> 1; "डुप्लिकेट"; "")

  • पहली प्रविष्टि से डुप्लिकेट:

= अगर (गणना ($ 2: $ a $ 10; $ a2)> 1; "डुप्लिकेट"; "अद्वितीय")

जहां ए 2 सेल पहला है, और ए 10 डुप्लिकेट की खोज के लिए बैंड का अंतिम सेल है।

डुप्लिकेट स्ट्रिंग्स खोजने के लिए सूत्र

  • पहली प्रविष्टि को छोड़कर, लाइनों के डुप्लिकेट। यही है, यदि नतीजतन दो या दो से अधिक बराबर तार हैं, तो उनमें से पहले को अद्वितीय के रूप में चिह्नित किया जाएगा, और बाद में सभी डुप्लिकेट के रूप में:

= अगर (गणना योग्य ($ ए $ 2: $ A2; $ a2; $ b $ 2: $ b2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1; »डुप्लिकेट स्ट्रिंग"; "अद्वितीय")

  • पहली प्रविष्टि के साथ तारों के डुप्लिकेट। इस मामले में, यदि खोज के परिणामस्वरूप दो या अधिक समान रेखाएं हैं, तो उनमें से सभी को डुप्लिकेट के रूप में चिह्नित किया जाएगा:

= अगर (गणना योग्य ($ ए $ 2: $ ए $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C2)> 1; "डुप्लिकेट स्ट्रिंग "; "अद्वितीय")

जहां ए, बी और सी डुप्लिकेट के लिए कॉलम की जांच की जाती है।

उदाहरण के लिए, तो आप पहचान सकते हैं डुप्लिकेट स्ट्रिंग 1 प्रविष्टि को छोड़कर:

एक्सेल में डुप्लिकेट निकालें - पहले मामलों को छोड़कर डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान के लिए फॉर्मूला
  1. अपनी तालिका में किसी भी सेल का चयन करें और डेटा टैब पर "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करके, या होम टैब पर "फ़िल्टर करें" -> "फ़िल्टर" पर क्लिक करके स्वचालित फ़िल्टर लागू करें।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं - फ़िल्टर को कक्ष (डेटा टैब) पर लागू करें
  1. फ़िल्टर डुप्लिकेट स्ट्रिंग कॉलम शीर्षक में तीर पर क्लिक करके " डुप्लिकेट "और फिर डुप्लिकेट लाइन चेकबॉक्स का चयन करें।

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं - डुप्लिकेट फ़िल्टर पंक्ति
  1. और अंत में स्ट्रिंग के डुप्लिकेट निकालें । ऐसा करने के लिए, फ़िल्टर पंक्तियों का चयन करें, माउस पॉइंटर को पंक्तियों की संख्या में ले जाएं, उस पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "स्ट्रिंग हटाएं" का चयन करें। इस मामले में डुप्लिकेट हटाने आपको कीबोर्ड पर "हटाएं" कुंजी का उपयोग नहीं करना चाहिए, क्योंकि हमें पूरे तारों को हटाने की आवश्यकता है, न केवल कोशिकाओं की सामग्री:

एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं - फ़िल्टरिंग और डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने

खैर, अब आपने कई तरीकों से सीखा है एक्सेल में डुप्लिकेट निकालें । और आप अपनी स्थिति के आधार पर उनमें से एक का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ काम करना अक्सर तब होता है जब आपको दोहराने वाली लाइनों को हटाने की आवश्यकता होती है। यह प्रक्रिया अर्थहीन, नीरस और श्रम-केंद्रित काम में बदल सकती है, हालांकि, कार्य को सरल बनाने के कई तरीके हैं। आज हम एक्सेल में दोहराए जाने वाले तारों को खोजने और हटाने के लिए कई सुविधाजनक तरीकों का विश्लेषण करेंगे। उदाहरण के तौर पर, निम्न तालिका को डेटा के साथ लें:

विकल्प 1: कमांड Excel में डुप्लिकेट हटाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक अंतर्निहित टूल है जो आपको पंक्ति डुप्लिकेट ढूंढने और हटाने की अनुमति देता है। दोहराए गए लाइनों की खोज के साथ शुरू करते हैं। ऐसा करने के लिए, तालिका में किसी भी सेल का चयन करें, और उसके बाद पूरी तालिका को दबाकर हाइलाइट करें CTRL + A. .

टैब पर क्लिक करें दिनांक। (डेटा) और फिर कमांड पर क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें। (डुप्लिकेट हटाएं), जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

एक छोटा संवाद बॉक्स प्रकट होता है डुप्लिकेट निकालें। (डुप्लिकेट हटाएं)। यह ध्यान दिया जा सकता है कि पहली पंक्ति का चयन स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है। इसका कारण अनुच्छेद में स्थापित चेकबॉक्स है मेरे डेटा में हेडर हैं (मेरे डेटा में शीर्षक शामिल हैं)।

हमारे उदाहरण में, कोई शीर्षलेख नहीं हैं, क्योंकि तालिका पहली पंक्ति से शुरू होती है। इसलिए, हम चेकबॉक्स को हटा देंगे। ऐसा करने के बाद, आप देखेंगे कि पूरी तालिका को फिर से आवंटित किया गया है, और अनुभाग स्तंभ। (कॉलम) के साथ बदल जाएगा दुल्पेट। पर कॉलम ए , B и С.

अब जब पूरी तालिका हाइलाइट की गई है, क्लिक करें ठीक है। डुप्लिकेट को हटाने के लिए। हमारे मामले में, एक के अलावा पुनरावृत्ति डेटा वाले सभी पंक्तियां हटा दी जाती हैं। सभी हटाने की जानकारी पॉप-अप संवाद बॉक्स में प्रदर्शित की जाएगी।

विकल्प 2: उन्नत फ़िल्टर

दूसरा एक्सेल टूल, जिसके साथ आप डुप्लिकेट को ढूंढ और हटा सकते हैं, है आधुनिक फ़िल्टर । यह विधि Excel 2003 पर भी लागू होती है। फ़िल्टर को लागू करने के लिए, कुंजी संयोजन का उपयोग करने से पहले, पूरी तालिका को हाइलाइट करना आवश्यक है CTRL + A. .

फिर टैब पर जाएं डेटा। (डेटा) टीम समूह में क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें। (छंटाई और फ़िल्टर) कमांड पर क्लिक करें उन्नत (उन्नत), जैसा कि नीचे दिखाया गया है। यदि आप Excel 2003 का उपयोग करते हैं, तो ड्रॉप-डाउन मेनू को कॉल करें डेटा। (डेटा), चयन करें फ़िल्टर। (फ़िल्टर) और फिर उन्नत फ़िल्टर। (विस्तारित फ़िल्टर)।

अब आपको चेकबॉक्स की जांच करने की आवश्यकता है केवल अद्वितीय रिकॉर्ड (केवल अद्वितीय प्रविष्टियाँ)।

क्लिक करने के बाद ठीक है। एक प्रविष्टि के अपवाद के साथ सभी डुप्लिकेट दस्तावेज़ में हटा दिए जाएंगे। हमारे उदाहरण में, दो प्रविष्टियां बनीं, क्योंकि स्ट्रिंग 1 में पहले डुप्लिकेट का पता चला था। यह विधि स्वचालित रूप से तालिका में शीर्षलेख निर्धारित करती है। यदि आप पहली स्ट्रिंग को हटाना चाहते हैं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से हटाना होगा। जब पहली पंक्ति में हेडलाइंस होते हैं, डुप्लिकेट नहीं होते हैं, तो मौजूदा पुनरावृत्ति की केवल एक प्रति होगी।

विकल्प 3: प्रतिस्थापन

इस विधि का आसानी से उपयोग किया जाता है जब आपको छोटी तालिकाओं में दोहराने वाली लाइनों को खोजने की आवश्यकता होती है। हम उपकरण का उपयोग करेंगे ढूँढें और बदलें। (खोज और प्रतिस्थापित करें), जो सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों में एम्बेडेड है। सबसे पहले आपको एक्सेल टेबल खोलने की आवश्यकता है जिसके साथ इसे काम करने की योजना बनाई गई है।

तालिका खोलना, सेल का चयन करें, जिन सामग्री आप ढूंढना और प्रतिस्थापित करना चाहते हैं, और इसे कॉपी करें। ऐसा करने के लिए, वांछित सेल का चयन करें और कुंजी संयोजन दबाएं CTRL + C. .

उस शब्द की प्रतिलिपि बनाना जो आप खोजना चाहते हैं, संयोजन का उपयोग करें Ctrl + एच। एक संवाद बॉक्स को कॉल करने के लिए ढूँढें और बदलें। (खोज और प्रतिस्थापन)। मैदान के साथ कॉपी किया गया शब्द डालें ढूँढ़ने के लिए , दबाएँ CTRL + V. .

बटन दबाएँ विकल्प। (पैरामीटर) विकल्पों की एक वैकल्पिक सूची खोलने के लिए। चेकबॉक्स की जाँच करें पूरे सेल सामग्री से मेल खाते हैं (पूरे सेल)। यह किया जाना चाहिए क्योंकि कुछ कोशिकाओं में मांग किए गए शब्द दूसरे शब्दों के साथ स्थित हैं। यदि आप इस विकल्प का चयन नहीं करते हैं, तो आप उन कोशिकाओं को अनजाने में हटा सकते हैं जिन्हें आप छोड़ना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि अन्य सभी सेटिंग्स नीचे दिए गए आंकड़े में दिखाए गए हैं।

अब आपको क्षेत्र में एक मूल्य दर्ज करने की आवश्यकता है। के साथ बदलें (द्वारा प्रतिस्थापित)। इस उदाहरण में हम संख्या का उपयोग करेंगे 1। वांछित मान दर्ज करना, क्लिक करें सबको बदली करें (सब कुछ बदलें)।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि सभी मान डुप्लिकेट। तालिका कोशिकाओं में, द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा 1। हमने मूल्य का उपयोग किया 1चूंकि यह छोटा है और पाठ में खड़ा है। अब आप उन रेखाओं की पहचान कर सकते हैं जिनके पास दोहराए गए मान हैं।

डुप्लिकेट में से एक को छोड़ने के लिए, स्रोत टेक्स्ट को उस स्ट्रिंग पर वापस डालने के लिए पर्याप्त है जिसे प्रतिस्थापित किया गया है। हमारे मामले में, हम तालिका की पहली पंक्ति में मानों को पुनर्स्थापित करेंगे।

एक बार की गई सामग्री के साथ पंक्तियों को निर्धारित करना, वैकल्पिक रूप से कुंजी को पकड़कर उन्हें चुनें सीटीआरएल .

उन सभी पंक्तियों का चयन करना जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, किसी भी चयनित पंक्तियों के शीर्षलेख पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में, दबाएं हटाएं। (हटाएं)। कुंजी दबाएं हटाएं। कीबोर्ड पर, क्योंकि इस मामले में केवल कोशिकाओं की सामग्री हटा दी जाएगी, न कि तार पूरी तरह से नहीं।

ऐसा करने के बाद, आप देख सकते हैं कि शेष शेष रेखाओं में अद्वितीय मूल्य हैं।

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