Mister-toimisto.

Tämä käsikirja selittää toistuvien arvojen poistamisen Excelissa. Opit useita erilaisia ​​menetelmiä tutkimaan ja poistamalla kaksoiskappaleita, päästä eroon kaksoiskappaleista, havaitse tarkkoja toistoja ja osittaisia ​​sattumuksia.

Vaikka Microsoft Excel on ensisijaisesti laskelmien työkalu, sen taulukot käytetään usein tietokantoina varastojen seurantaan, myyntietojen keräämiseen tai postituslistoihin.

Yhteinen ongelma, joka johtuu tietokannan koon lisäämisestä on se, että se näyttää paljon toistoja. Ja vaikka valtava tiedosto sisältää vain muutamia samanlaisia ​​tietueita, nämä useat toistot voivat aiheuttaa paljon ongelmia. Esimerkiksi on epätodennäköistä, että lähetä useita kopioita samasta asiakirjasta yhdelle henkilölle tai samojen tietojen syntyminen raportissa useita kertoja.

Siksi ennen tietokannan käyttöä on järkevää tarkistaa sen kaksoiskappaleisiin varmistaaksesi, että et viettää aikaa korjaamaan virheitä.

Useissa viimeaikaisissa artikkeleissamme keskustelimme eri tapoja havaita kaksoiskappaleet Excelissä ja etuyhteydettömien solujen tai viivojen jakamista (ks. Linkit artikkelin lopussa). Kuitenkin voi olla tilanteita, kun lopulta poistetaan kaksoiskappale pöydissä. Ja tämä on vain tämän käsikirjan aihe.

Toistuvien merkkijonojen poistaminen manuaalisesti

Jos käytät Uutta Microsoft Excel -versiota vuosina 2007-2016, sinulla on lievä etu. Nämä versiot sisältävät sisäänrakennetun toiminnon toistuvien arvojen etsimiseen ja poistamiseen.

Tämän työkalun avulla voit löytää ja poistaa Absoluuttiset sattumukset (solut tai koko rivit) Osittain vastaavat tietueet (joilla on samat arvot sarakkeessa tai alueella).

Tärkeä! Työkalun jälkeen " Poista kaksoiskappaleet » Itseään poistaa identtiset tietueet, on suositeltavaa luoda kopio lähdetiedoista ennen poistamista.

Voit tehdä tämän seuraavasti seuraavasti.

  1. Valitse ensin alue, johon haluat työskennellä. Korosta koko taulukko painamalla Ctrl + A,
  2. Alueen määrittäminen, siirry kohtaan Top "Data" > Ja klikkaa " Poista kaksoiskappaleet »  .
  1. Valintaikkuna avautuu. Valitse sarakkeet, jos haluat tarkistaa kaksoiskappaleen ja napsauta " Ok " .
    • Voit poistaa toistuvia viivoja Joka on ehdottoman identtiset tiedot kaikissa sarakkeissa, jätä valintaruudut kaikkien sarakkeiden vieressä, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.
    • Voit poistaa Osittaiset sattumukset Valitse yhteen tai useampaan keskeiseen sarakkeeseen vain ne. Jos pöydässä on paljon sarakkeita, nopein tapa on napsauttaa "Poista valinta" -painiketta. Ja sitten merkitse ne, jotka haluat tarkistaa.
    • Jos ei ole HeadlovKov , poista valintaruutu valinta Omat tiedot Valintaikkunan oikeassa yläkulmassa, joka on yleensä käytössä oletusarvoisesti.
  2. Jos määrität kaikki valintaikkunan sarakkeet, merkkijono poistetaan vain, jos arvot toistetaan kaikissa niissä. Joissakin tilanteissa ei kuitenkaan ole tarpeen ottaa huomioon tietyissä sarakkeissa sijaitsevia tietoja. Siksi heille poista valintaruudut. Esimerkiksi, jos jokainen rivi sisältää yksilöllisen tunnistuskoodin, ohjelma ei koskaan löydä mitään toistuvaa. Siksi tällaisten koodien sarakkeen vieressä oleva valintaruutu on poistettava.

Suoritettu! Kaikki valikoimamme toistuvat viivat poistetaan ja näyttöön tulee viesti, mikä osoittaa, kuinka monta toistuvaa tietuetta on poistettu ja kuinka monta ainutlaatuista säilyy.

Tärkeä muistiinpano . Toistuvia arvoja määritellään sen mukaan, mitä solussa näkyy, eikä siinä, että se todella kirjoitetaan siihen. Kuvittele, että A1: ssä ja A2 sisältää yhtä ja samaa päivämäärää. Yksi niistä on edustettuna muodossa 05/15/2020, Ja toinen on muotoiltu muodossa 15. toukokuuta 2020. Kun etsit toistuvia Excel-arvoja, se uskoo, että tämä ei ole sama. Samoin eri tavoin muotoiltuja arvoja pidetään erilaisina, joten 1,209,32 dollaria ei ole lainkaan sama kuin 1209,32.

Siksi taulukossa tai dataalueella toistuvien toistuvien hakujen ja poistamisen varmistamiseksi on suositeltavaa soveltaa yhtä muotoa koko sarakkeeseen. Merkintä. Duplicate Removal -toiminto poistaa 2. ja kaikki myöhemmät sattumukset, jättäen kaikki ainutlaatuiset ja ensimmäiset samanlaiset tallenteet.

Kopioiden poistaminen älykkään pöydässä.

Luulen, että tiedät, että jos muutat solujen valikoiman pöydälle, käytettävissämme on monia mielenkiintoisia lisämahdollisuuksia näiden tietojen kanssa. Tästä syystä tällainen Excel-taulukko kutsutaan nimellä "Smart".

Valitse tarvittava alue, valitse sitten Home-välilehdellä "Muoto kuin taulukko". Seuraavaksi sinua pyydetään määrittämään haluttu muotoilu. Kun olet valmis, suunnittelija-välilehti avautuu automaattisesti.

Valitse haluamasi nauhan haluamasi painike, kuten kuvakaappauksessa on esitetty. Sitten huomaamme ne sarakkeet, joissa etsimme toistoja. No, sitten on sama kuin edellisessä osassa kuvataan.

Mutta toisin kuin aiemmin pidetty poistotyökalu, toiminta voidaan peruuttaa, jos jotain meni pieleen.

Päästä eroon toistosta kopioimalla ainutlaatuiset merkinnät toiseen paikkaan.

Toinen tapa poistaa toistot on valita kaikki ainutlaatuiset merkinnät ja kopioi ne toiseen arkkiin tai toiseen kirjaan. Yksityiskohtaiset vaiheet seuraavat alla.

  1. Valitse alue tai koko taulukko, jonka haluat käsitellä (1).
  2. Klikkaa " Tiedot "(2) Ja paina" Suodatin "-painiketta (3-4).
  3. Valintaikkunassa Kehittynyt suodatin "(5) Suorita seuraavat vaiheet:
    • Valitse kytkin Kopioi toiseen paikkaan (6).
    • Varmista että Luettelo alueet Oikea alue määritetään. Sen pitäisi olla valikoima vaihe 1.
    • Kentällä " Aseta tulos ... " (7) Syötä alue, johon haluat kopioida ainutlaatuiset merkinnät (itse asiassa riittää määrittämään sen vasempaan soluun).
    • Valitse vain Ainutlaatuiset merkinnät (8).
  4. Lopuksi napsauta Ok Ja ainutlaatuiset arvot kopioidaan uuteen paikkaan:

Kommentti. Kehittynyt suodatin avulla voit kopioida suodatetut tiedot toiseen paikkaan vain aktiivisella arkilla. Valitse esimerkiksi paikan alareunassa lähdetietojen alla.

Luulen, että ymmärrät, että voit tehdä ilman kopiointia. Valitse vain "Suodatinluettelo" -vaihtoehto ja päällekkäiset merkinnät piilotetaan jonkin ajan kuluessa suodattimen avulla. Niitä ei poisteta, mutta ne eivät häiritse sinua.

Kuinka poistaa rivien kaksoiskappaleet kaavojen avulla.

Toinen tapa poistaa epäedutukset, on tunnistaa ne kaavalla ja sitten suodattaa ja sitten poistaa liikaa.

Tämän lähestymistavan etu on universaalisuudessa: sen avulla voit:

  • Etsi ja poista toisto yhdestä sarakkeesta,
  • Etsi kaksoiskappaleet, jotka perustuvat arvoihin useissa tietopylväissä,
  • Jätä toistuvien tietueiden ensimmäinen merkintä.

Haittapuoli on se, että sinun on muistettava useita kaavoja.

Riippuen tehtävästäsi, käytä jotain seuraavista kaavoista havaitsemaan toistoa.

Formulas toistuvien arvojen etsimiseksi yhdellä sarakkeessa

Lisää toinen sarake, jossa kirjoitamme kaavan.

Tavaroiden nimet, lukuun ottamatta ensimmäistä merkintää:

= Jos (lasketaan $ 2 $ 2: $ b2, $ B2)> 1; "Duplicate"; "")

Kuten näet, kun arvo tapahtuu ensimmäistä kertaa (esimerkiksi B4: ssä), sitä pidetään melko yleiseksi. Mutta toinen ulkonäkö (B7: ssä) on jo toistettava.

Juhlimme kaikki toistot yhdessä ensimmäisen Adventin kanssa:

= Jos (laske $ b $ 2: $ B $ 17, $ B2)> 1; "Duplicate"; "Ainutlaatuinen")

Jossa A2 on ensimmäinen, ja A10 on viimeinen solu alueen, jossa sinun on löydettävä sattumukset.

No, nyt poistaa tarpeetonta, asentaa suodatin ja H-sarakkeeseen ja jätämme vain "kaksoiskappale". Tämän jälkeen näytöllä jäljellä olevat rivit vain poistavat.

Tässä on pieni askel askeleelta opetusta.

  1. Valitse kaikki solut ja käytä automaattista suodatinta napsauttamalla Data-välilehden "Suodatinta" -painiketta.
  2. Suodata päällekkäiset rivit napsauttamalla halutun sarakkeen otsikossa olevaa nuolta.
  3. Ja lopuksi poistaa toistot. Voit tehdä tämän valitsemalla Suodatetut rivit vetämällä hiiren osoitin numeroiden mukaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse " Poista merkkijono " Kontekstivalikossa. Syy, miksi sinun on tehtävä, on sen sijaan, että näppäimistön "Poista" -painikkeen yksinkertainen painaminen on, että tämä toiminto poistaa koko merkkijonot eikä vain solun sisältö.

Formulas toistuvien linjojen etsimiseksi.

Siinä tapauksessa, että meidän on löydettävä ja poistettava toistuvat linjat (tai osa niistä), toimimme samalla tavalla kuin yksittäisissä soluissa. Vain kaava on pieni muutos.

Huomaamme kaavan, ei-ainutlaatuisten linjojen avulla, paitsi 1- MENNÄ Merkki:

= Jos (laskettavissa ($ B $ 2: $ B2, $ B2, $ 2: A2, $ A2, $ C $ 2: C2, $ C2)> 1; "Duplicate"; "")

Tämän seurauksena näemme 2 toista.

Nyt helpoin vaihtoehto on asentaa suodatin H-sarakkeeseen ja sana "Duplicate". Tämän jälkeen vain poista kaikki suodatetut viivat kerralla.

Jos meidän on suljettava pois kaikki toistuvat linjat yhdessä ensimmäisen Adventin kanssa:

= Jos (laskettavissa ($ B $ 2: $ B $ 17, $ B2, $ 2: $ A $ 17, $ A2, $ C $ 2: $ c $ 17; $ c2)> 1; "Duplicate" ; "")

Seuraavaksi asetetaan suodatin uudelleen ja toimimme samalla tavoin kuin edellä.

Sikäli kuin tämä menetelmä on kätevä, tuomita sinut.

No, kuten juuri nähnyt, on useita tapoja löytää toistuvia arvoja Excelissä ja poistaa ne sitten. Ja kullakin niistä on vahvuuksia ja rajoituksia.

Lisää samasta aiheesta:

Kuinka valita toistettavia arvoja Excelissä? - Tässä käsikirjassa opit näyttämään kaksoiskappaleita Excelissä. Tarkastelemme erilaisia ​​menetelmiä varjostukseen päällekkäisissä soluissa, koko rivit tai peräkkäiset toistot käyttämällä ehdollista muotoilua. Aikaisemmin tutkimme erilaisia ​​... Kuinka laskea toistuvien arvojen määrä Excelissä? - Miksi harkita kaksoiskappaleita? Voimme saada vastauksen moniin mielenkiintoisiin kysymyksiin. Esimerkiksi kuinka monta asiakasta osti, kuinka monta johtajaa oli myynyt, kuinka monta kertaa työskenteli tietyn toimittajan kanssa jne. Jos… Excel-merkinnän tarkistaminen oikein käyttämällä toimintoa, josKuinka tarkistaa tietojen syöttämisen oikeellisuus Excelissä? - Vahvista syöttövalintaruudun oikeellisuus. Tehtävä: Kun syötät tiedot manuaalisesti pöydissä soluihin, tarkista syötteen oikeellisuus voimassa olevien arvojen luettelon mukaisesti. Jos kyseessä on oikea panos erillisessä sarakkeessa, laita ...

Suuret Excel-taulukot voivat sisältää toistuvia tietoja, jotka usein lisäävät tiedon määrää ja voivat johtaa virheisiin tietojenkäsittelyn seurauksena kaavojen ja muiden työkalujen avulla. Tämä on erityisen kriittistä, esimerkiksi rahapolitiikan ja muiden taloudellisten tietojen kanssa.

Tässä artikkelissa tarkastelemme päällekkäisten tietojen haku- ja poistamismenetelmiä (kaksoiskappaleet), erityisesti EXCEL-merkkijonot.

Tapa 1: Kaksinkertaisten rivien poistaminen manuaalisesti

Ensimmäinen menetelmä mahdollisimman yksinkertaisella tavalla ja merkitsee kaksoiskappaleiden poistamista välilehden terapialla " Tiedot " .

  1. Aseta kokonaan kaikki taulukon solut datan avulla käyttämällä, esimerkiksi vasemmalla hiiren painikkeella.
  2. Tabissa " Tiedot "Työkalun osassa" Työskentely tietojen kanssa "Etsi painike" Poista kaksoiskappale "Ja klikkaa häntä. TAB-tiedot Excel-taulukossa
  3. Siirry päällekkäisten poistoparametrien asetuksiin:
    • Jos käsiteltävä taulukko sisältää otsikon ja tarkista sitten kohde " Omat tiedot sisältävät otsikoita "- Hänen pitäisi merkitä valintaruutu.
    • Alla, pääikkunassa luetellaan sarakkeiden nimet, joihin päällekkäisiä haetaan. Järjestelmä katsoo tilannetta, jossa kaikki asetuksessa valitut sarakkeen arvot toistetaan riveissä. Jos poistat osan sarakkeista vertailusta, todennäköisesti kasvavan samanlaisten linjojen määrän lisääminen kasvaa.
    • Tarkista huolellisesti ja paina ja napsauta Ok .Kopioiden poistaminen Excel-taulukossa
  4. Seuraavaksi Excel-ohjelma löytää automaattisesti ja poistaa kaikki kaksoiskappaleet.
  5. Menettelyn lopussa näyttöön tulee vastaava viesti, jossa on tietoja löytyneiden ja kaukokokoisten kaksoiskappaleiden lukumäärästä sekä jäljellä olevien ainutlaatuisten viivojen määrästä. Sulje ikkuna ja sammuta tämä ominaisuus painamalla painiketta OK. .Tulos kaksoiskappaleiden poistamisesta erikoispöydässä

Tapa 2: Toistojen poistaminen "älykkään pöydän" avulla

Toinen tapa poistaa toistuvat linjat - käyttö " Älypöytä ". Katsotaanpa algoritmia askel askeleelta.

  1. Aluksi meidän on korostettava koko taulukko, kuten edellisen osan ensimmäisessä vaiheessa. Taulukon valinta Excelissä
  2. Tabissa " Koti "Etsi painike "Muoto pöydänä" (Työkalut osa " Tyylit "). Napsauta nuolta alas painikkeen nimen oikealle ja valitse haluamasi värimalli. Smart-pöydän luominen Excelissä
  3. Kun olet valinnut tyylin, asetukset-ikkuna avautuu, mikä ilmaisee alueen luomaan " Älypöytä ". Koska solut korostettiin etukäteen, sinun on yksinkertaisesti varmistettava, että uskolliset tiedot on merkitty ikkunassa. Jos se ei ole niin, ota käyttöön korjaukset, tarkista kohde " Taulukko otsikoilla "Merkittiin valintamerkki ja napsauta Ok . Tällä prosessissa " Älypöytä "Valmis. Koordinaattien määrittäminen älykkään pöydän luomiseksi Excelissä
  4. Seuraavaksi siirry päätehtävään - Pudotusryhmät taulukossa. Tätä varten:
    • Laitamme kohdistimen mielivaltaiseen pöydälle;
    • Siirretty välilehteen " Rakentaja "(Jos luodaan "Älykäs pöytä" Siirtymää ei toteutettu automaattisesti);
    • Luvussa " Työkalut "Klikkaa painiketta" Poista kaksoiskappale ". Duplicaattien poistaminen Smart Excel -taulukossa
  5. Seuraavat vaiheet ovat täysin samanaikaisia ​​edellä kuvatussa menetelmässä kuvattujen toimien kanssa kaksoiskappaleiden poistamiseksi.

merkintä: Kaikista tässä artikkelissa kuvatuista menetelmistä tämä on joustavin ja universaali, mikä mahdollistaa mukavasti työskennellä erilaisten rakenteiden ja tilavuuden taulukoiden kanssa.

Tapa 3: Suodattimen käyttö

Seuraavassa menetelmässä ei poisteta toistuvia viivoja fyysisesti, mutta voit määrittää taulukon näyttötilan niin, että ne piiloutuvat katsottaessa.

  1. Kuten tavallista, jatka kaikki pöydän solut.
  2. Tabissa " Tiedot "Työkalun osassa" Lajittelu ja suodatin "Etsimme painiketta" Suodattaa "(Kuvake muistuttaa suppiloa) ja napsauta sitä. Suodattimen kytkeminen päälle erikoispöydässä
  3. Tämän jälkeen taulukon sarakkeiden nimet näkyvät käänteisten kolmioiden kuvakkeina (tämä tarkoittaa, että suodatin on päällä). Voit siirtyä laajennettuihin asetuksiin napsauttamalla painiketta " Lisäksi ", Joka sijaitsee painikkeen oikealla puolella" Suodattaa ". Vaihda laajennetuihin suodattimen asetuksiin Excelissä
  4. Lisäasetukset-ikkunassa, joka näkyy:
    • Kuten edellisellä tavalla, tarkista pöydän solujen osoite;
    • Juhlimme valintaruutua " Vain yksilölliset merkinnät ";
    • Zhmem. Ok .Edistynyt suodatin Excelissä
  5. Sen jälkeen kaikki lasketut tiedot lopettavat näyttämisen taulukossa. Palaa vakiotilaan, paina riittävästi painiketta uudelleen. Suodattaa "Tabissa "Tiedot" .Kytke suodatin päälle ja pois päältä erikoispöydässä

Tapa 4: Ehdollinen muotoilu

Ehdollinen muotoilu on joustava ja tehokas työkalu, jota käytetään ratkaisemaan monenlaisia ​​tehtäviä Excelissä. Tässä esimerkissä käytämme sitä valitsemaan kotelolinjat, minkä jälkeen ne voidaan poistaa millä tahansa sopivalla tavalla.

  1. Korostamme kaikki pöydän kaikki solut.
  2. Tabissa " Koti "Napsauta painiketta" Ehdollinen muotoilu ", Joka on työkalun osassa" Tyylit ".
  3. Luettelo, jossa valitset ryhmä, tyhjennetään. Solujen jakamista koskevat säännöt ", Ja sen sisällä - kohde" Toistuvat arvot ". Ehdollinen muotoilu Excel-taulukko
  4. Muotoiluasetukset-ikkuna jättävät ennallaan. Ainoa parametria, jota voidaan muuttaa omien värivaihtoehtojensa mukaisesti, käytetään täyttämään värimaailman. Paina painiketta valmius Ok .Toistuvien arvojen valitseminen Excel-taulukossa
  5. Nyt kaikki taulukon toistuvat solut ovat "korostettuja", ja voit työskennellä niiden kanssa - muokata sisältöä tai poistaa linjat kokonaan millä tahansa kätevällä tavalla. Etsi toistuvia arvoja erikoispöydässä

Tärkeä! Tämä menetelmä ei ole niin universaali edellä kuvatulla tavalla, koska kaikki solut jakautuvat samoilla arvoilla eikä vain niille, joille koko rivi on samansuuntainen. Tämä näkyy edellisessä kuvakaappauksessa, kun halutut jearit alueiden nimissä on osoitettu, mutta kaikki solut, joiden alueiden luokat on havaittu niiden kanssa, koska näiden luokkien arvot toistetaan.

Menetelmä 5: Toistuvien viivojen poistaminen

Viimeinen menetelmä on melko monimutkainen, ja harvoja ihmisiä, jotka käyttävät, koska oletetaan käyttävän monimutkaista kaavaa, jossa yhdistyvät useita yksinkertaisia ​​toimintoja. Ja perustaa oma taulukon kaava tietosi kanssa, tarvitset tiettyä kokemusta ja taitoja Excelissä.

Kaava, jonka avulla voit etsiä risteyksiä tietyn sarakkeen sisällä yleensä näyttää tältä:

= Jos apuohjelma (indeksi (Address_Stolbets, hakukortti (0; lähtölaskenta (osoitteen_Sapki_Stolbts__dlikatov: address_shespki_stolbts_dlikatov (absoluuttinen); Address_Lubets;) +

Katsotaanpa miten työskennellä sen kanssa käytännössämme:

  1. Lisää uusi sarake taulukon lopussa, joka on nimenomaisesti suunniteltu näyttämään toistuvia arvoja (kaksoiskappaleet). Etsi ja poista kaksoiskappale Excel-taulukossa
  2. Uuden sarakkeen yläreunassa (ei laskenta CAPS) Syötämme kaavan, jonka mukaan tämä esimerkki katsotaan alla ja napsauta TULLA SISÄÄN := Jos apuohjelma (indeksi (A2: A90, haku-kuitti (0, neuvoja (E1: $ E $ 1, A2: A90) + Jos (lasketaan (A2: A90, A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Kaava kaksoiskappaleiden etsinnässä ja poistamiseksi erikoispöydässä
  3. Ajamme lopettamaan uuden sarakkeen asuntotiedoista, korkki ei kosketa korkkia. Seuraavaksi toimimme ehdottomasti ohjeiden mukaan:
    • Laitamme kohdistimen kaavan merkkijonon lopussa (sinun on varmistettava, että tämä on todellakin linjan loppu, koska joissakin tapauksissa pitkä kaava ei sovi yhden rivin rajoihin);
    • Napsauta Service-näppäintä F2. näppäimistössä;
    • Paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + Enter .
  4. Näiden toimien avulla voit oikein täyttää kaavan, joka sisältää viittauksia ryhmään, kaikki sarakkeen solut. Tarkista tulos. Etsi ja poista kaksoiskappaleet Excel-pöydässä kaavan kanssa

Kuten edellä mainittiin, tämä menetelmä on taitettu ja toiminnallisesti rajoitettu, koska se ei tarkoita poistetta löytyneitä sarakkeita. Siksi muiden samankaltaisten asioiden kanssa on suositeltavaa käyttää yhtä aiemmin kuvattuja menetelmiä, loogisempi ymmärrettävä ja usein tehokkaampi.

Johtopäätös

Excel tarjoaa useita työkaluja rivien tai solujen etsimiseen ja poistamiseen samalla datalla. Jokainen kuvatuista menetelmistä on spesifinen ja sen rajoitukset. Universaaliseen versioon, ehkä hyödyntää " Älypöytä "Ja toiminnot "Poista kaksoiskappaleet" . Yleensä tehtävän täyttämiseksi on tarpeen ohjata sekä taulukon rakenteen ominaisuudet että kohdennetut tavoitteet ja lopullisen tuloksen visio.

Duplicate Deletion Excelissä

Microsoft Excelin kanssa työskentely tapahtuu usein, kun haluat poistaa toistuvia viivoja. Tämä prosessi voi muuttua merkityksetön, yksitoikkoinen ja työvoimavaltainen työ, mutta on olemassa useita tapoja yksinkertaistaa tehtävää. Tänään analysoimme useita käteviä menetelmiä toistuvien merkkijonojen löytämiseksi ja poistamiseksi Excelissä. Esimerkiksi ota seuraava taulukko tiedot:

Duplicate Deletion Excelissä

Vaihtoehto 1: Komento Poista kaksoiskappaleet Excelissä

Microsoft Excel on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit löytää ja poistaa rivin kaksoiskappaleita. Aloitetaan etsimällä toistuvia linjoja. Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon solun ja korosta sitten koko taulukko painamalla CTRL + A. .

Duplicate Deletion Excelissä

Napsauta välilehteä Päivämäärä. (Tiedot) ja valitse sitten Komento Poista kaksoiskappaleet. (Poista kaksoiskappaleet), kuten alla on esitetty.

Duplicate Deletion Excelissä

Näyttöön tulee pieni valintaikkuna Poista kaksoiskappaleet. (Poista kaksoiskappaleet). Voidaan huomata, että ensimmäisen rivin valinta poistetaan automaattisesti. Syy tähän on kappaleeseen asennettu valintaruutu Tietoni on otsikot (Tietojani sisältää otsikot).

Duplicate Deletion Excelissä

Esimerkissämme ei ole otsikkoa, koska taulukko alkaa 1. rivillä. Siksi poistamme valintaruutu. Kun huomaat sen, huomaat, että koko taulukko on jälleen varattu ja osa Sarakkeet. (Sarakkeet) muuttuvat Dulpicate. jssk Sarake A. , B и С.

Duplicate Deletion Excelissä

Nyt kun koko taulukko on korostettu, klikkaa OK. Poista kaksoiskappaleet. Meidän tapauksessamme kaikki rivit, joilla on toistuvia tietoja, poistetaan, lukuun ottamatta yhtä. Kaikki poistotiedot näkyvät ponnahdusikkunassa.

Duplicate Deletion Excelissä

Vaihtoehto 2: Advanced Filter

Toinen Excel-työkalu, jonka avulla voit löytää ja poistaa kaksoiskappaleita, on Kehittynyt suodatin . Tämä menetelmä koskee myös Excel 2003: ta. Suodattimen soveltaminen on tarpeen korostaa koko taulukko, kuten ennen avainyhdistelmää CTRL + A. .

Siirry sitten välilehteen Tiedot. (Tiedot) tiimiryhmässä Lajittele ja suodata. (Lajittelu ja suodatin) Napsauta komentoa Pitkälle kehittynyt (Lisäasetukset), kuten alla on esitetty. Jos käytät Excel 2003: ta, soita pudotusvalikkoon Tiedot. (Tiedot), valitse Suodattimet. (Suodattimet) ja sitten Kehittyneet suodattimet. (Laajennetut suodattimet).

Duplicate Deletion Excelissä

Nyt sinun on tarkistettava valintaruutu Vain ainutlaatuiset tiedot (Vain ainutlaatuiset merkinnät).

Duplicate Deletion Excelissä

Klikkaamalla OK. Kaikki kaksoiskappaleet poistetaan asiakirjassa, lukuun ottamatta yhtä merkintää. Esimerkissämme kaksi merkintää pysyi, koska ensimmäinen kaksoiskappale havaittiin merkkijonossa 1. Tämä menetelmä määrittää automaattisesti taulukon otsikot. Jos haluat poistaa ensimmäisen merkkijonon, sinun on poistettava se manuaalisesti. Kun ensimmäisessä linjassa on otsikoita, ei kopioita, siellä on vain yksi kopio olemassa olevista toistoista.

Duplicate Deletion Excelissä

Vaihtoehto 3: Vaihto

Tätä menetelmää käytetään kätevästi, kun haluat löytää toistuvia viivoja pienissä pöydissä. Käytämme työkalua Etsi ja korvaa. (Etsi ja korvaa), joka on upotettu kaikkiin Microsoft Office -tuotteisiin. Ensin sinun on avattava Excel-taulukko, johon se on suunniteltu toimimaan.

Taulukon avaaminen valitsemalla solu, jonka sisältö, jonka haluat löytää ja korvata ja kopioida se. Voit tehdä tämän valitsemalla haluttu solu ja paina näppäinyhdistelmää CTRL + C. .

Duplicate Deletion Excelissä

Kopioi haluamasi sana, käytä yhdistelmää Ctrl + H. Voit soittaa valintaikkunaan Etsi ja korvaa. (Haku ja korvaaminen). Aseta kopioitu sana kenttään Löytää , Lehdistö CTRL + V. .

Duplicate Deletion Excelissä

painaa nappia Vaihtoehtoja. (Parametrit) Avaa valinnainen luettelo vaihtoehdoista. Tarkista valintaruutu Sovita koko solun sisältö (Koko solu). Tämä on tehtävä, koska joissakin soluissa etsit sanat sijaitsevat yhdessä muiden sanojen kanssa. Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, voit poistaa haluamasi solut tarttumatta. Varmista, että kaikki muut asetukset vastaavat alla olevaa kuvasta.

Duplicate Deletion Excelissä

Nyt sinun täytyy syöttää arvo kenttään. KORVATA. (Korvattu). Tässä esimerkissä käytämme numeroa 1. Valitse haluamasi arvon KORVAA KAIKKI (Vaihda kaikki).

Duplicate Deletion Excelissä

Voidaan huomata, että kaikki arvot Duplicate. Taulukossa soluissa korvataan 1. Käytimme arvoa 1Koska se on pieni ja erottuu tekstissä. Nyt voit poistaa visuaalisesti viivoja, joilla on toistuvia arvoja.

Duplicate Deletion Excelissä

Jätä yksi kaksoiskappaleista, riittää asettamaan lähde teksti takaisin merkkijonoon, joka on korvattu. Meidän tapauksessamme palautamme arvot taulukon ensimmäisellä rivillä.

Duplicate Deletion Excelissä

Rivien määrittäminen toistuvalla sisällöllä, valitse vuorotellen ne pitämällä näppäintä Ctrl .

Duplicate Deletion Excelissä

Valitse kaikki rivit, jotka haluat poistaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa valittujen rivien otsikkoa ja painamalla kontekstivalikossa Poistaa. (Poistaa). Älä paina näppäintä Poistaa. Näppäimistöllä, koska tässä tapauksessa vain solujen sisältö poistetaan eikä merkkijonoja kokonaan.

Duplicate Deletion Excelissä

Kun olet tehnyt tämän, saatat huomata, että kaikilla jäljellä olevilla riveillä on yksilölliset arvot.

Duplicate Deletion Excelissä

Arvioi artikkelin laatu. Mielipiteesi on meille tärkeää:

Kun työskentelet Excel-ohjelmassa valtavalla tiedoilla, on erittäin helppoa tehdä virhe ja syöttää samat tiedot uudelleen. Joten kaksoiskappaleet esiintyvät. Tämä tietenkin lisää koko tiedon määrää, ja joissakin tapauksissa sekoittaa kaavoja, jotka on tiivistettävä ja lasketa erilaisia ​​muuttujia. Etsi manuaalisesti kaksoiskappaleita, mutta miksi, jos Excelissä on useita tapoja, poista toistuvat rivit automaattisesti.

Kuinka poistaa toistuvia viivoja Excelissä

Tapa 1: Standardi kaksoiskappale

Helpoin tapa, kuten Excelissä, poistaa toistolinjat, on käyttää sopivaa työkalua, joka sijaitsee nauhalla.

Joten tarvitset:

  1. Kiipeä vasempaan hiiren painikkeeseen valitsemalla vaaditut solut, joiden sisällä on haku ja toistuvien viivojen automaattinen poistaminen.
  2. Siirry "Data" -välilehteen.
  3. Paina "Poista kaksoiskappale" -työkalu, joka on "Työskentely data" -ryhmässä.
  4. Näyttöön tulevassa ikkunassa aseta valinta "Omat tiedot sisältävät otsikoita."
  5. Asenna valintamerkit näiden sarakkeiden otsikon vieressä, jossa haku toteutetaan. Ota huomioon, että jos kaikki valintaruudut on asennettu, rivejä pidetään kaksoiskappaleina, jotka toistetaan kokonaan kaikissa sarakkeissa. Näin ollen, jos haluat poistaa kaksoiskappaleet yhdestä sarakkeesta, sinun on jätettävä vain yksi valinta sen nimen viereen.
  6. Paina "OK".
Excel poistaa rivit toistuvilla arvoilla

Heti kun painat painiketta, valitun alueen kopioiden haku alkaa ja poistaa ne sitten. Tuloksen mukaan näkyy ikkuna, jossa raportti osoitetaan. Nyt tiedät, miten poistetaan toistuvat rivit Excelissä, mutta vain ensimmäinen tapa, toinen rivi.

Tapa 2: Smart-taulukon käyttö

Kopioita voidaan poistaa tällä tavalla, joka tapahtuu tässä artikkelissa. Tällä kertaa tarinassa, kuten Excelissä, poistetaan toistuvia viivoja, käytetään "Smart Table".

Poista toistot Excelissä, sinun on tehtävä seuraava:

  1. Kuten edellisellä tavalla korosta ensin solujen alue, jossa on poistettava kaksoiskappaleet.
  2. Paina "Muotoina taulukkonä" -painiketta, joka sijaitsee "Styles" -työkalupalkin koti-välilehdellä.
  3. Valitse haluamasi pudotusvalikosta (mikä tahansa).
  4. Näyttöön tulevassa ikkunassa sinun on vahvistettava aiemmin määritetty solualue, ja jos se ei ole samat, sitten uudelleen. Asenna rasti "Taulukon otsikoiden vieressä, jos se on seuraava, napsauta" OK "-painiketta.
  5. "Älykäs pöytä" luotu, mutta se ei ole kaikki. Nyt sinun on korostettava taulukon taulukko siten, että "Designer" -piste näkyy välilehdissä ja siirry suoraan tähän välilehteen.
  6. Valitse työkalun nauhalla "Poista kaksoiskappale" -painiketta.
Poista toistolinjat Excel 2010

Tämän jälkeen irrotusnäytön ikkuna tulee näkyviin. Se on samanlainen kuin ensimmäisessä menetelmässä edustettuna, joten kaikki myöhemmät toimet toteutetaan ensimmäisen opetuksen mukaisesti.

Johtopäätös

Joten puristimme kaksi tapaa, kuten Excel-poistettavissa viivoissa toistuvilla arvoilla. Kuten näet, tässä ei ole mitään monimutkaista, vaan käyttöä, ja tämä toiminta on mahdollista tarkistaa muutamassa sekunnissa. Esimerkki annettiin ohjelman 2016 versiossa, mutta poistaa toistuvat linjat Excel 2010: ssa ja muut versiot voivat myös olla.

Excel miten poistaa toistuvia viivoja

Etsi ja poista toisto

Joissakin tapauksissa toistuvat tiedot voivat olla hyödyllisiä, mutta joskus ne vaikeuttavat tietojen ymmärtämistä. Käytä ehdollista muotoilua etsiä ja korosta toistuvia tietoja. Näin voit tarkastella toistoa ja poistaa ne tarpeen mukaan.

Valitse solut tarkistettavaksi toistoksi.

merkintä: Excel ei tue toistuvien arvojen jakamista konsolidoidun taulukon raportin "arvo" -alueella.

Tab Koti Valita Ehdollinen muotoilu > Solujen jakamista koskevat säännöt > Toistuvat arvot .

Käyttäjän vieressä olevassa kentässä Arvot S. Valitse muotoilu, jos haluat hakea toistuvia arvoja ja napsauta Ok .

Toistuvien arvojen poistaminen

Kun käytät toimintoa Duplicate Removal Toistuvia tietoja poistetaan pysyvästi. Jos haluat vahingossa menettää tarvittavia tietoja, ennen kuin poistat päällekkäiset tiedot, on suositeltavaa kopioida lähdetiedot toiseen arkkiin.

Valitse solujen alue, jossa toistuvat arvot poistetaan.

Kärki: Ennen kuin yrität poistaa toistoja, poista kaikki rakenteet ja välitulokset tietosi.

Tab Tiedot painaa nappia Poista kaksoiskappale ja osassa Sarakkeet Asenna tai poistamalla liput, jotka vastaavat sarakkeita, joissa haluat poistaa toistoa.

Esimerkiksi tällä arkilla "tammikuu" sarakkeessa sisältää tallennettavat hintatiedot.

Siksi lippu tammikuu kentällä Duplicate Removal Täytyy poistaa.

Microsoft Excel.

Temput • Vastaanotot • Ratkaisut

Kuinka poistaa toistuvat rivit Excel-taulukossa

Pitkäaikaista pistettä toiveiden luettelossa Excel oli kyky poistaa automaattisesti kaksoiskappaleet arkki. Ja niin, Alkaen Excel 2007: n, Microsoftin kehittäjät suorittivat tämän halu.

Kuviossa 1 33.1 esittää useita tietoja sen jälkeen, kun se on muunnettu taulukoksi komennon avulla Laatikko ► Taulukot ► Taulukko . Huomioithan, että tämä taulukko sisältää joitain toistuvia linjoja.

Kuva. 33.1. Taulukossa on poistettavia toistuvia merkkijonoja

Aloita valitsemalla taulukon solun. Suorita sitten komento Suunnittelija ► Palvelu ► Poista kaksoiskappaleet . Excel näyttää kuviossa 2 esitetyn valintaikkunan. 33.2. Kaikki sarakkeet on lueteltu tässä taulukossa. Valitse ruutuja sarakkeille, jotka haluat sisällyttää kaksoiskappaleiden etsintään. Useimmissa tapauksissa sinun on valittava kaikki sarakkeet - tämä tarkoittaa, että kaksoiskappale määritellään samalla tavalla kussakin sarakkeessa.

Jos tietoja ei ole syötetty taulukon muotoon, käytä komentoa Tiedot ► Data Käyttö ► Poista kaksoiskappaleet Voit näyttää saman nimen valintaikkunan.

On ymmärrettävä, että toistuvat arvot määräytyvät solussa näkyvällä arvolla, ja tämä ei välttämättä ole solussa tallennettu arvo. Oletetaan, että kaksi solua sisältävät yhtä ja samaa päivämäärää: yksi päivämäärä on muotoiltu 5/15/2010, ja toinen on kuin 15., 2010. Kun poistetaan kaksoiskappaleet Excel, katsotaan, että nämä rivit ovat erilaiset.

Kuva. 33.2. Duplicate Removal - Helppo menettely

painaa nappia OK. Ja Excel lähettää toistuvia linjoja ja näyttää viestin siitä, kuinka monta kopioita hän poistettiin (kuva 33.3).

Kuva. 33.3. Excel ilmoittaa toistuvien linjojen poistamisesta

Kuinka poistaa toistuvia arvoja Excel-taulukossa

Etsi ja poista manuaalisesti toistuvat arvot Excel-taulukossa, erityisesti suurissa asiakirjoissa, on erittäin riskialtista ja sopimatonta ammattia. On mahdollista, että tarkistat visuaalisesti solut, voi ohittaa dunk. Ja sitten valtavaa aikaa käytetään kunkin solun poistamiseen.

Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten poistetaan kaksoiskappale Excelissä käyttämällä erilaisia ​​automaattisia vakiotoimintoja.

Kärki! Helpottaa toistuvien merkkijonojen, sarakkeiden, solujen poistamisen menetelmiä, avaa projektin luonnoksen tai kopiota projektista malliluonnoksessa tai projektin kopiossa, jota teet virheen aikana muokkauksen aikana, ei menetä arvokasta tietoa eikä häiritä alkuperäinen muoto.

1. Pidä vasenta hiiren painiketta, merkitse taulukon taulukon kohdistin (yksittäiset rivit, sarakkeet), jossa sinun on poistettava toistoja. Tai korosta koko projekti.

2. Siirry Editor-valikosta Tieto-välilehti.

3. Napsauta "Teetä data" -lohkosta Poista kaksoiskappaleesta.

4. Valitse näytössä olevassa paneelissa sarakkeet, joissa haluat poistaa samat arvot asettamalla tarrat. Jos on monia kohteita, käytä "Valitse kaikki" ja "Poista allokointi", jos haluat säätää poistoa nopeasti. Napsauta OK.

5. Kun on puhdistettu rivien ja sarakkeiden puhdistamisen, näyttöön tulee viesti, kuinka monta ainutlaatuista arvoa pysyy.

Kärki! Toistaa välittömästi poistamisen jälkeen, voit palauttaa, napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa Excel "nuoli vasemmalle" -kuvaketta.

1. Napsauta muokattavaa taulukkoa.

2. Valitse Tieto-välilehdellä "Lajittele ja suodatus" -lohkosta "Lisäasetukset".

Jos sinun on luotava uusi taulukko, joka sisältää vain ainutlaatuiset lähdesolut:

1. Kopioitu tulos muihin paikkoihin.

2. Paina "Aseta tulos" -kenttään "-kentän oikealla puolella olevasta painiketta.

3. Kynttilä vapaan työtilan Excel, jossa suodatettu taulukko sijoitetaan. Klikkauksen jälkeen solukoodi näkyy kentässä. Sulje se ja siirry suodattimen vaihtoehtoon.

4. Napsauta vain yksilöllisiä merkintöjä ja napsauta "OK".

5. Kun olet suorittanut suodatuksen määritetyssä paikassa, näkyvät lähdetaulukon versio ilman toistoja.

Jos haluat muokata asiakirjaa luomatta kopioita:

  • Aseta "Advanced Filter" -paneelissa käsittelytila ​​"Suodatinluettelo sivustolla";
  • Napsauta hiirtä sisältää lisäosat "vain yksilölliset merkinnät";
  • Clazzo "OK".

1. Napsauta Home-välilehteä.

2. Avaa "Styles" -osiossa "Ehdollinen muotoilu" pudotusvalikko.

3. Avoin: Solun jakamisäännöt → toistuvat arvot ...

4. Valitse pudotusvalikosta "Arvot C" kätevä vaihtoehto taulukon toistojen korostamiseksi. Napsauta OK.

5. Poista valikoivilla tai ryhmillä, jotka on nimetty Excel-kontekstivalikon kautta (hiiren kakkospainikkeella → Poista).

Mukava työ Excelissä!

Poista kaksoiskappale Excelissä

Tässä artikkelissa analysoimme Kuinka poistaa päällekkäiset Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 ja Excel 2016. Opit useita eri tavoin kuin Etsi ja poista kaksoiskappale Excelissä Ensimmäiset tapahtumat tai ilman Poista kaksoiskappale , kuten Poista kaksoiskappale sarakkeessa Absoluuttinen kaksoiskappaleiden havaitseminen ja osittaiset sattumukset. Artikkelissa käsitellään seuraavia eriä:

Poista eristeiden merkkijonoja Duplicate Duplicate -ominaisuuden avulla

Jos käytät uusinta Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 tai Excel 2016, sinulla on etu, koska nämä versiot sisältävät sisäänrakennetun toiminnon kaksoiskappaleiden etsimiseen ja poistamiseen - Poista kaksoiskappale .

Tämän ominaisuuden avulla voit etsiä ja poistaa absoluuttinen kaksoiskappaleita (soluja tai koko riviä) sekä osittain sopivia tietueita (linjat, joilla on samat arvot määritetyssä sarakkeessa tai sarakkeissa). Analysoimme esimerkissä, miten askel askeleelta Poista päällekkäinen toiminto Excelissä .

Merkintä. Koska toiminta Poista kaksoiskappale Itseään poistaa identtiset tietueet, on suositeltavaa luoda kopio lähdetiedoista ennen toistuvien viivojen poistamista.

  1. Valitse ensin alue, johon haluat Poista kaksoiskappale . Voit valita koko taulukon painamalla Ctrl + A.
  2. Siirry seuraavaan tietovälilehteeseen -> Ryhmä "Tietojen kanssa" ja napsauta " Poista kaksoiskappale "

Poista kaksoiskappaleet Excelissa - Poista päällekkäinen toiminto Excelissä
  1. Valintaikkuna avautuu Poista kaksoiskappale " Valitse sarakkeet tarkistaaksesi kopioita ja valitse OK.
  • Jllek Poista kaksoiskappale Ottaa täysin samanlaiset arvot kaikissa sarakkeissa, jätä liput kaikkien sarakkeiden vieressä, kuten alla olevassa kuvassa on esitetty.
  • Jllek Poista osittaiset kaksoiskappaleet Valitse yhteen tai useampaan keskeiseen sarakkeeseen vain vastaavat sarakkeet. Jos pöydässä on paljon sarakkeita, on parempi painaa ensin "Poista valinta" -painiketta ja valitse sitten sarakkeet, jotka haluat tarkistaa kaksoiskappaleet.
  • Jos pöydässä ei ole otsikkoja, irrota lippu "Omat tiedot Sisältää" -kenttää valintaikkunan oikeassa yläkulmassa, joka yleensä valitaan oletusarvoisesti.

Poista kaksoiskappaleet Excel - sarakkeen valinta (t), jonka haluat tarkistaa kaksoiskappale

Valmis! Kaikki Duplicates String Valittu alue poistettu ja viesti ilmaisee, kuinka paljon se oli Poistettu kaksoiskappale Tiedot ja kuinka monta ainutlaatuista arvoa pysyi.

Poista kaksoiskappaleet Excelissa - viesti siitä, kuinka paljon kaksoiskappaleet poistettiin

Toiminto Poista kaksoiskappaleet Excelissä Poistaa toisen ja kaikkien myöhemmän kaksoiskappaleiden, jättäen kaikki ainutlaatuiset viivat ja ensimmäiset samat tallenteet. Jos haluat Poista kaksoiskappale , mukaan lukien ensimmäinen merkintä, ts. Jos siirryt kaikki päällekkäiset solut. Tai toisessa tapauksessa, jos on kaksi tai useampia päällekkäisiä riviä, ja ensimmäinen niistä haluat lähteä ja kaikki seuraavat Duplicates Poista , Käyttäen jotain tässä osiossa kuvatuista päätöksistä.

Poista kaksoiskappaleet kopioimalla yksilölliset merkinnät toiseen paikkaan

Toinen tapa Poista kaksoiskappale Excelissä - Tämä on yksilöllisten arvojen erottaminen ja kopioi ne toiseen arkkiin tai valittuun alueeseen nykyisen arkin. Analysoimme tämän menetelmän.

  1. Valitse haluamasi alue tai koko taulukko Poista kaksoiskappale .
  2. Siirry Data-välilehteen -> Lajittele ja suodatusryhmä ja napsauta "Lisäasetukset" -painiketta.

Poista kaksoiskappaleet Excel - käyttämällä ylimääräistä suodatinta kopioiden poistamiseksi
  1. Noudata Lisäasetukset-valintaikkunassa näitä ohjeita:
  • Valitse "Kopioi tulos toiseen paikkaan".
  • Tarkista, onko oikea alue näkyy lähdealueella. Sen on oltava vaiheessa 1 valittu alue.
  • Aseta sijainnissa alueen kenttään alue, johon haluat kopioida yksilölliset arvot (itse asiassa riittää määränvälien vasempaan soluun).
  • Valitse vain yksilölliset merkinnät.

Poista kaksoiskappaleet Excel - Duplicated Filter
  1. Lopuksi napsauta "OK". Excel Poista kaksoiskappaleet ja kopioi yksilölliset arvot uudelle määritetylle paikalle:

Poista kaksoiskappaleet Excel - Ainutlaatuiset merkinnät kopioidaan toisesta paikasta

Joten saat uusia tietoja määritetyn mutta Kauko-kaksoiskappale .

Huomaa, että edistyneessä suodattimessa voit kopioida suodatettuja arvoja toiseen paikkaan vain aktiivisella arkilla.

Poista päällekkäiset rivit Excelissä käyttäen kaavoja ja suodattimia

Toinen tapa Poista kaksoiskappale Excelissä - on määritettävä ne kaavan, suodattimen ja Poista kaksoiskappale .

Tämän lähestymistavan etu on universaali - sen avulla voit löytää ja Poista kaksoiskappale sarakkeessa Tai päällekkäiset rivit, jotka perustuvat arvoihin useissa sarakkeissa. Haittapuoli on se, että sinun on muistettava useita toistuvia kaavoja.

  1. Riippuen tehtävästäsi, käytä jotain seuraavista kaavoista, joita haluat etsiä kaksoiskappaleita.

Kaavat kaksoiskappaleiden etsiminen 1 sarakkeessa

  • Kaksoiskappaleet, lukuun ottamatta 1. merkintää:

= Jos (lasketaan $ 2: $ 2: $ A2, $ A2)> 1; "Duplicate"; "")

  • Duplicaatit 1. merkinnästä:

= Jos (lasketaan $ 2: $ A $ 10, $ A2)> 1; "Duplicate"; "Ainutlaatuinen")

Jos A2-solu on ensimmäinen, ja A10 on kaistan viimeinen solu kaksoiskappaleiden etsintään.

Kaavat kaksoiskappaleiden etsimiseksi

  • Linjojen kaksoiskappaleet, lukuun ottamatta 1. merkintä. Tämä on, jos tuloksena on kaksi tai useampia yhtäläisiä merkkijonoja, niin ensimmäinen niistä merkitään ainutlaatuiseksi ja kaikki seuraavat kaksoiskappaleet:

= Jos (laskettava ($ A $ 2: $ A2, $ A2, $ B $ 2: $ B2, $ B2, $ C $ 2: $ C2, $ C2)> 1; »Duplicate string"; "ainutlaatuinen")

  • Yksittäisten merkintöjen kaksoiskappaleet. Tässä tapauksessa, jos haun tuloksena on kaksi tai useampia yhtä suuria linjoja, kaikki ne merkitään kaksoiskappaleiksi:

= Jos (laskettava ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 10, $ B2, $ C $ 2: $ c $ 10; $ c2)> 1; "kaksoiskappale ";" Ainutlaatuinen ")

Jossa A, B ja C ovat sarakkeita tarkistettavaksi kopioille.

Esimerkiksi, joten voit tunnistaa Duplicates String , lukuun ottamatta 1. merkintä:

Poista kaksoiskappaleet Excel-kaavassa kopioiden rivien tunnistamiseksi lukuun ottamatta ensimmäisiä tapauksia
  1. Valitse taulukossa oleva solu ja käytä automaattista suodatinta napsauttamalla Data-välilehden "Suodatinta" -painiketta tai "Lajittele ja suodatin" -> "Suodata" koti-välilehdessä.

Poista kopioita Excelissa - Levitä suodatin soluihin (Data-välilehti)
  1. Suodattaa Duplicates String Napsauttamalla nuolta sarakkeen otsikossa " Kaksoiskappaleet "Ja valitse sitten kaksoiskappale valintaruutu.

Poista kaksoiskappaleet Excel - Duplicated Filter Row
  1. Ja lopuksi Poista merkkijonon kaksoiskappaleet . Voit tehdä tämän valitsemalla Suodatetut rivit, siirrä hiiren osoitin rivisi numeroihin hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista merkkijono" Kontekstivalikossa. Tässä tapauksessa Duplicate Removal Sinun ei pitäisi käyttää näppäimistön "Poista" -näppäintä, koska meidän on poistettava koko merkkijonot, eikä vain solujen sisältö:

Poista kaksoiskappaleet Excel-suodattamalla ja poistamalla päällekkäiset rivit

No, nyt olet oppinut useita tapoja Poista kaksoiskappale Excelissä . Ja voit käyttää yhtä niistä riippuen tilanteestasi.

Poistetaan päällekkäiset rivit Excelissä

Microsoft Excelin kanssa työskentely tapahtuu usein, kun haluat poistaa toistuvia viivoja. Tämä prosessi voi muuttua merkityksetön, yksitoikkoinen ja työvoimavaltainen työ, mutta on olemassa useita tapoja yksinkertaistaa tehtävää. Tänään analysoimme useita käteviä menetelmiä toistuvien merkkijonojen löytämiseksi ja poistamiseksi Excelissä. Esimerkiksi ota seuraava taulukko tiedot:

Vaihtoehto 1: Komento Poista kaksoiskappaleet Excelissä

Microsoft Excel on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit löytää ja poistaa rivin kaksoiskappaleita. Aloitetaan etsimällä toistuvia linjoja. Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon solun ja korosta sitten koko taulukko painamalla CTRL + A. .

Napsauta välilehteä Päivämäärä. (Tiedot) ja valitse sitten Komento Poista kaksoiskappaleet. (Poista kaksoiskappaleet), kuten alla on esitetty.

Näyttöön tulee pieni valintaikkuna Poista kaksoiskappaleet. (Poista kaksoiskappaleet). Voidaan huomata, että ensimmäisen rivin valinta poistetaan automaattisesti. Syy tähän on kappaleeseen asennettu valintaruutu Tietoni on otsikot (Tietojani sisältää otsikot).

Esimerkissämme ei ole otsikkoa, koska taulukko alkaa 1. rivillä. Siksi poistamme valintaruutu. Kun huomaat sen, huomaat, että koko taulukko on jälleen varattu ja osa Sarakkeet. (Sarakkeet) muuttuvat Dulpicate. jssk Sarake A. , B и С.

Nyt kun koko taulukko on korostettu, klikkaa OK. Poista kaksoiskappaleet. Meidän tapauksessamme kaikki rivit, joilla on toistuvia tietoja, poistetaan, lukuun ottamatta yhtä. Kaikki poistotiedot näkyvät ponnahdusikkunassa.

Vaihtoehto 2: Advanced Filter

Toinen Excel-työkalu, jonka avulla voit löytää ja poistaa kaksoiskappaleita, on Kehittynyt suodatin . Tämä menetelmä koskee myös Excel 2003: ta. Suodattimen soveltaminen on tarpeen korostaa koko taulukko, kuten ennen avainyhdistelmää CTRL + A. .

Siirry sitten välilehteen Tiedot. (Tiedot) tiimiryhmässä Lajittele ja suodata. (Lajittelu ja suodatin) Napsauta komentoa Pitkälle kehittynyt (Lisäasetukset), kuten alla on esitetty. Jos käytät Excel 2003: ta, soita pudotusvalikkoon Tiedot. (Tiedot), valitse Suodattimet. (Suodattimet) ja sitten Kehittyneet suodattimet. (Laajennetut suodattimet).

Nyt sinun on tarkistettava valintaruutu Vain ainutlaatuiset tiedot (Vain ainutlaatuiset merkinnät).

Klikkaamalla OK. Kaikki kaksoiskappaleet poistetaan asiakirjassa, lukuun ottamatta yhtä merkintää. Esimerkissämme kaksi merkintää pysyi, koska ensimmäinen kaksoiskappale havaittiin merkkijonossa 1. Tämä menetelmä määrittää automaattisesti taulukon otsikot. Jos haluat poistaa ensimmäisen merkkijonon, sinun on poistettava se manuaalisesti. Kun ensimmäisessä linjassa on otsikoita, ei kopioita, siellä on vain yksi kopio olemassa olevista toistoista.

Vaihtoehto 3: Vaihto

Tätä menetelmää käytetään kätevästi, kun haluat löytää toistuvia viivoja pienissä pöydissä. Käytämme työkalua Etsi ja korvaa. (Etsi ja korvaa), joka on upotettu kaikkiin Microsoft Office -tuotteisiin. Ensin sinun on avattava Excel-taulukko, johon se on suunniteltu toimimaan.

Taulukon avaaminen valitsemalla solu, jonka sisältö, jonka haluat löytää ja korvata ja kopioida se. Voit tehdä tämän valitsemalla haluttu solu ja paina näppäinyhdistelmää CTRL + C. .

Kopioi haluamasi sana, käytä yhdistelmää Ctrl + H. Voit soittaa valintaikkunaan Etsi ja korvaa. (Haku ja korvaaminen). Aseta kopioitu sana kenttään Löytää , Lehdistö CTRL + V. .

painaa nappia Vaihtoehtoja. (Parametrit) Avaa valinnainen luettelo vaihtoehdoista. Tarkista valintaruutu Sovita koko solun sisältö (Koko solu). Tämä on tehtävä, koska joissakin soluissa etsit sanat sijaitsevat yhdessä muiden sanojen kanssa. Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, voit poistaa haluamasi solut tarttumatta. Varmista, että kaikki muut asetukset vastaavat alla olevaa kuvasta.

Nyt sinun täytyy syöttää arvo kenttään. KORVATA. (Korvattu). Tässä esimerkissä käytämme numeroa 1. Valitse haluamasi arvon KORVAA KAIKKI (Vaihda kaikki).

Voidaan huomata, että kaikki arvot Duplicate. Taulukossa soluissa korvataan 1. Käytimme arvoa 1Koska se on pieni ja erottuu tekstissä. Nyt voit poistaa visuaalisesti viivoja, joilla on toistuvia arvoja.

Jätä yksi kaksoiskappaleista, riittää asettamaan lähde teksti takaisin merkkijonoon, joka on korvattu. Meidän tapauksessamme palautamme arvot taulukon ensimmäisellä rivillä.

Rivien määrittäminen toistuvalla sisällöllä, valitse vuorotellen ne pitämällä näppäintä Ctrl .

Valitse kaikki rivit, jotka haluat poistaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa valittujen rivien otsikkoa ja painamalla kontekstivalikossa Poistaa. (Poistaa). Älä paina näppäintä Poistaa. Näppäimistöllä, koska tässä tapauksessa vain solujen sisältö poistetaan eikä merkkijonoja kokonaan.

Kun olet tehnyt tämän, saatat huomata, että kaikilla jäljellä olevilla riveillä on yksilölliset arvot.

Добавить комментарий