مأمور دفتر

این راهنما توضیح می دهد که چگونه می توان مقادیر مکرر را در اکسل حذف کرد. شما چندین روش مختلف جستجو و حذف تکراری را یاد خواهید گرفت، از خطوط تکراری خلاص شوید، تکرار دقیق و همزمان های جزئی را شناسایی کنید.

اگر چه مایکروسافت اکسل عمدتا یک ابزار برای محاسبات است، جداول آن اغلب به عنوان پایگاه های داده برای ردیابی سهام استفاده می شود، تدوین گزارش های فروش یا لیست های پستی.

یک مشکل رایج ناشی از افزایش اندازه پایگاه داده این است که به نظر می رسد بسیاری از تکرارها. و حتی اگر فایل بزرگ شما شامل تنها چند سوابق یکسان باشد، این چندین تکرار می تواند مشکلات زیادی ایجاد کند. به عنوان مثال، بعید است که لطفا چندین نسخه از همان سند را به یک فرد یا ظهور داده های مشابه در گزارش چندین بار ارسال کنید.

بنابراین، قبل از استفاده از یک پایگاه داده، منطقی است که آن را برای سوابق تکراری بررسی کنید تا مطمئن شوید که زمان را برای اصلاح اشتباهات صرف نخواهید کرد.

در چندین مقاله اخیر ما، ما از روش های مختلفی برای شناسایی تکراری در اکسل و تخصیص سلول های غیر مرتبط یا خطوط (به لینک ها در پایان مقاله مراجعه کردیم) بحث کردیم. با این حال، ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که در نهایت شما را در جداول خود حذف کنید. و این فقط موضوع این کتابچه راهنمای کاربر است.

حذف رشته های تکراری دستی

اگر از آخرین نسخه مایکروسافت اکسل از سال 2007 تا 2016 استفاده می کنید، شما یک مزیت جزئی دارید. این نسخه ها شامل یک تابع ساخته شده ساخته شده برای جستجو و حذف مقادیر مکرر است.

این ابزار به شما اجازه می دهد تا پیدا کنید و حذف کنید مطلق coincidences (سلول ها یا کل خطوط) نیز هست تقریبا مطابق سوابق (داشتن مقادیر مشابه در ستون یا محدوده).

مهم! از زمان ابزار " حذف تکراری » برای همیشه سوابق یکسان را حذف می کند، توصیه می شود قبل از حذف هر چیزی یک کپی از داده های منبع ایجاد کنید.

برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید.

  1. اول، محدوده ای را که می خواهید کار کنید را انتخاب کنید. برای برجسته کردن کل جدول، CTRL + A را فشار دهید
  2. تعیین محدوده، رفتن به بالا "داده" > و کلیک کنید " حذف تکراری »  .
  1. جعبه محاوره ای باز می شود. ستون ها را انتخاب کنید تا تکراری و کلیک کنید " خوب" .
    • برای حذف خطوط تکراری که دارای داده های کاملا یکسان در تمام ستون ها هستند، جعبه های چک را در کنار تمام ستون ها، همانطور که در تصویر زیر قرار می گیرند، ترک کنید.
    • برای حذف همزمان جزئی بر اساس یک یا چند ستون کلیدی، تنها آنها را انتخاب کنید. اگر ستون های زیادی در جدول خود وجود داشته باشد، سریع ترین راه این است که روی دکمه "حذف انتخاب" کلیک کنید. و سپس علامت هایی را که میخواهید بررسی کنید علامت بزنید.
    • اگر وجود ندارد headlovkov ، چک کردن جعبه را علامت بزنید اطلاعات من در گوشه بالا سمت راست جعبه محاوره ای که معمولا به طور پیش فرض فعال می شود.
  2. اگر تمام ستون ها را در کادر محاوره مشخص کنید، رشته فقط حذف خواهد شد اگر مقادیر در همه آنها تکرار شود. اما در برخی موارد لازم نیست که داده های واقع در ستون های خاص را در نظر بگیرید. بنابراین، برای آنها، چک کردن جعبه ها را علامت بزنید. به عنوان مثال، اگر هر خط حاوی یک کد شناسایی منحصر به فرد باشد، برنامه هرگز تکرار نخواهد کرد. بنابراین، کادر انتخاب در کنار ستون با چنین کدها باید حذف شود.

انجام! تمام خطوط تکراری در محدوده ما حذف می شوند و پیام نمایش داده می شود، نشان می دهد که چگونه بسیاری از سوابق تکراری حذف شده اند و چند نفر از آنها باقی مانده است.

یادداشت مهم . مقادیر تکرار توسط آنچه که در سلول نمایش داده می شود تعریف می شود و نه از این واقعیت که واقعا در آن نوشته شده است. تصور کنید که در A1 و A2 شامل یک و همان تاریخ است. یکی از آنها در قالب نمایش داده می شود 05/15/2020، و دیگر فرمت فرمت شده است 15 مه 2020. هنگام جستجو برای مقادیر تکراری اکسل، معتقد است که این یکسان نیست. به طور مشابه، مقادیری که به روش های مختلف فرمت شده اند، متفاوت هستند، بنابراین $ 1،209،32 به هیچ وجه 1209.32 نیست.

بنابراین، به منظور اطمینان از جستجوی موفقیت آمیز و حذف تکرارها در جدول یا محدوده داده، توصیه می شود یک فرمت را به کل ستون اعمال کنید. توجه داشته باشید. تابع حذف تکراری دومین و همۀ هماهنگی های بعدی را حذف می کند، تمام نمونه های منحصر به فرد و اول سوابق یکسان را ترک می کند.

حذف تکراری در یک جدول هوشمند.

من فکر می کنم شما می دانید که اگر دامنه سلول ها را به جدول تبدیل کنید، در اختیار ما فرصت های جالب زیادی برای کار با این داده ها وجود دارد. به همین دلیل است که چنین جدول اکسل "هوشمند" نامیده می شود.

منطقه مورد نیاز خود را انتخاب کنید، سپس در برگه اصلی، "فرمت را به عنوان جدول" انتخاب کنید. بعد از شما خواسته می شود گزینه طراحی دلخواه را مشخص کنید. هنگامی که شما به پایان رسید، زبانه طراح به طور خودکار باز خواهد شد.

دکمه دلخواه روی نوار را انتخاب کنید، همانطور که در تصویر نشان داده شده است. سپس ما این ستون ها را که در آن ما برای تکرارها جستجو می کنیم را ذکر می کنیم. خوب، پس از آن در بخش قبلی توضیح داده می شود.

اما، بر خلاف ابزار حذف قبلا در نظر گرفته شده، عملیات را می توان لغو کرد، اگر چیزی اشتباه انجام شود.

از طریق کپی کردن نوشته های منحصر به فرد به مکان دیگری، از تکرار خلاص شوید.

راه دیگری برای حذف تکرارها این است که همه نوشته های منحصر به فرد را انتخاب کنید و آنها را به یک ورق دیگر یا یک کتاب دیگر کپی کنید. مراحل دقیق زیر را دنبال کنید.

  1. محدوده یا کل جدول را که می خواهید پردازش کنید را انتخاب کنید (1).
  2. کلیک کنید بر روی " داده ها "(2) و دکمه" فیلتر "را فشار دهید (3-4).
  3. در کادر محاوره ای فیلتر پیشرفته "(5) مراحل زیر را انجام دهید:
    • سوئیچ را انتخاب کنید کپی به مکان دیگری (6).
    • مطمئن شوید که فهرست محدوده محدوده صحیح مشخص شده است. این باید طیف وسیعی از مرحله 1 باشد.
    • در زمینه " نتیجه را در ... (7) محدوده را وارد کنید که در آن شما می خواهید نوشته های منحصر به فرد را کپی کنید (در واقع، آن را به اندازه کافی برای مشخص کردن سلول بالا سمت چپ آن).
    • فقط انتخاب کنید نوشته های منحصر به فرد (8).
  4. سرانجام، کلیک کنید خوب و ارزش های منحصر به فرد به یک مکان جدید کپی می شود:

اظهار نظر. فیلتر پیشرفته به شما اجازه می دهد تا داده های فیلتر شده را به یک مکان دیگر فقط در صفحه فعال کپی کنید. به عنوان مثال، یک مکان را در پایین زیر اطلاعات منبع خود انتخاب کنید.

من فکر می کنم شما می فهمید که می توانید بدون کپی کردن انجام دهید. به سادگی گزینه "فیلتر لیست" را انتخاب کنید، و نوشته های تکراری برای مدتی با استفاده از فیلتر پنهان خواهد شد. آنها حذف نمی شوند، اما آنها با شما دخالت نمی کنند.

نحوه حذف تکراری ردیف ها با استفاده از فرمول ها.

راه دیگری برای حذف داده های undesiotic این است که آنها را با کمک فرمول شناسایی کنید، سپس فیلتر کنید، سپس فیلتر کنید، سپس بیش از حد حذف کنید.

مزیت این رویکرد، جهانی بودن است: این به شما اجازه می دهد تا:

  • باز کردن و حذف تکرار در یک ستون،
  • ردیف های تکراری را بر اساس مقادیر در چندین ستون داده، پیدا کنید
  • اولین ورودی سوابق تکراری را ترک کنید.

معایب این است که شما باید چندین فرمول را به یاد داشته باشید.

بسته به وظیفه شما، از یکی از فرمول های زیر برای شناسایی تکرارها استفاده کنید.

فرمول ها برای جستجو برای مقادیر تکراری در یک ستون

ستون دیگری را اضافه کنید که فرمول را بنویسید.

نام کالاهای کالا را رد می کند، به جز اولین ورودی:

= اگر (Counted ($ B $ 2: $ B2؛ $ B2)> 1؛ "تکراری"؛ "")

همانطور که می بینید، زمانی که مقدار برای اولین بار اتفاق می افتد (به عنوان مثال، در B4)، آن را کاملا معمول در نظر گرفته شده است. اما ظاهر دوم (در B7) قبلا در نظر گرفته شده است که تکرار شود.

ما تمام تکرارها را با اولین ظهور جشن می گیریم:

= اگر (Count $ B $ 2: $ B $ 17؛ $ B2)> 1؛ "تکراری"؛ "منحصر به فرد")

جایی که A2 اول است، و A10 آخرین سلول از محدوده ای است که در آن شما نیاز به پیدا کردن مختصات دارید.

خوب، در حال حاضر، برای حذف غیر ضروری، فیلتر را نصب کنید و در ستون H نصب کنید و تنها "تکراری" را ترک می کنیم. پس از آن، خطوط باقی مانده روی صفحه به سادگی حذف می شوند.

در اینجا یک دستورالعمل گام به گام کوچک است.

  1. هر سلول را انتخاب کنید و یک فیلتر خودکار را با کلیک روی دکمه "فیلتر" بر روی برگه داده اعمال کنید.
  2. ردیف های تکراری را با کلیک کردن روی فلش در هدر ستون دلخواه فیلتر کنید.
  3. و در نهایت، تکرار را حذف کنید. برای انجام این کار، ردیف های فیلتر شده را با کشیدن اشاره گر ماوس با اعداد خود انتخاب کنید، راست کلیک کنید و انتخاب کنید " یک رشته را حذف کنید " در منوی زمینه دلیل اینکه شما باید انجام دهید این است که به جای فشار دادن دکمه "حذف" روی صفحه کلید، این است که این عمل تمام رشته ها را حذف می کند و نه فقط محتویات سلول.

فرمول برای جستجو برای خطوط تکراری.

در صورتی که ما نیاز به پیدا کردن و حذف خطوط مکرر (یا بخشی از آنها)، ما به همان شیوه برای سلول های فردی عمل می کنیم. فقط فرمول تغییر کمی است.

ما با کمک فرمول، خطوط غیر منحصر به فرد، به جز 1- برو ورود:

= اگر (قابل شمارش ($ b $ 2: $ b2، $ b2؛ $ $ 2: A2؛ $ A2؛ $ C $ 2: c2؛ $ c2)> 1؛ "تکراری"؛ "")

در نتیجه، ما 2 تکرار را می بینیم.

در حال حاضر ساده ترین گزینه این است که فیلتر را در ستون H نصب کنید و کلمه "تکراری" را نصب کنید. پس از آن، فقط تمام خطوط فیلتر شده را در یک بار حذف کنید.

اگر ما باید تمام خطوط تکراری را کنار بگذاریم و اولین ظهور خود را حذف کنیم:

= اگر (قابل شمارش ($ B $ 2: $ b $ 17 دلار؛ $ B2؛ $ $ 2: $ $ 17؛ $ A2؛ $ C $ 2: $ C $ 17؛ $ C2 $)> 1؛ "تکراری" ؛ "")

بعد، فیلتر را دوباره تنظیم می کنیم و به طور مشابه به بالا عمل می کنیم.

تا آنجا که این روش مناسب است، به شما قضاوت کنید.

خوب، همانطور که شما فقط دیدید، راه های متعددی برای پیدا کردن ارزش های تکراری در اکسل وجود دارد و سپس آنها را حذف کنید. و هر یک از آنها دارای نقاط قوت و محدودیت های خود است.

بیشتر در همان موضوع:

نحوه انتخاب مقادیر قابل تکرار در اکسل؟ - در این کتابچه راهنمای کاربر، نحوه نمایش تکراری در اکسل را یاد خواهید گرفت. ما به روش های مختلفی برای سایه زدن در سلول های تکراری، ردیف های کامل یا تکرارهای متوالی با استفاده از قالب بندی شرطی نگاه خواهیم کرد. قبلا، ما مورد بررسی ... چگونه می توان تعداد مقادیر تکراری را در اکسل محاسبه کرد؟ - چرا تکراری را در نظر بگیرید؟ ما می توانیم به بسیاری از سوالات جالب پاسخ دهیم. به عنوان مثال، چند مشتری خرید، تعداد مدیران در فروش، چند بار با یک تامین کننده خاص و غیره مشغول به کار بودند اگر یک… بررسی ورود اکسل به درستی با استفاده از یک تابع اگرنحوه بررسی صحت ورود اطلاعات در اکسل؟ - صحت کادر تأیید ورودی را تایید کنید. وظیفه: هنگامی که به صورت دستی وارد داده ها در سلول های جدول، صحت ورودی را مطابق با لیست موجود مقادیر معتبر بررسی کنید. در مورد ورودی مناسب در یک ستون جداگانه، قرار دادن ...

جداول بزرگ اکسل ممکن است حاوی اطلاعات تکراری باشد، که اغلب مقدار اطلاعات را افزایش می دهد و می تواند به عنوان یک نتیجه از پردازش داده ها با استفاده از فرمول ها و سایر ابزارها منجر شود. به عنوان مثال، این امر به ویژه حیاتی است، به عنوان مثال، هنگام کار با پولی و سایر اطلاعات مالی.

در این مقاله، روش های جستجو و حذف داده های تکراری (تکراری)، به ویژه رشته های اکسل را در نظر می گیریم.

روش 1: حذف ردیف های تکراری دستی

اولین روش ساده به عنوان ساده و به معنای حذف رشته های تکراری با استفاده از یک ابزار خاص در نوار تب " داده ها" .

  1. به طور کامل تمام سلول های جدول را با استفاده از داده ها با استفاده از، به عنوان مثال، دکمه سمت چپ ماوس اختصاص دهید.
  2. در برگه " داده ها "در بخش ابزار" کار با داده ها "پیدا کردن یک دکمه" حذف تکراری "و روی او کلیک کنید. داده های تب در جدول اکسل
  3. به تنظیمات پارامترهای حذف تکراری بروید:
    • اگر جدول پردازش شده حاوی هدر باشد، سپس مورد را بررسی کنید " داده های من حاوی سرفصل ها هستند "- او باید با علامت چک علامت گذاری شود.
    • در زیر، در پنجره اصلی، نام ستون هایی را که در آن تکراری جستجو می شود، لیست می کند. این سیستم وضعیتی را که در آن مقادیر تمام ستون انتخاب شده در تنظیمات در خطوط تکرار می شود، در نظر می گیرد. اگر بخشی از ستون ها را از مقایسه حذف کنید، احتمال افزایش تعداد خطوط مشابه افزایش می یابد.
    • به طور کامل بررسی کنید و فشار دهید و کلیک کنید خوب .حذف تکراری در جدول اکسل
  4. بعد، برنامه اکسل به طور خودکار تمام خطوط تکراری را پیدا و حذف می کند.
  5. در پایان این روش، یک پیام متناظر بر روی صفحه نمایش با اطلاعات مربوط به تعداد تکراری های یافت شده و از راه دور، و همچنین در مورد تعداد خطوط باقی مانده منحصر به فرد ظاهر می شود. برای بستن پنجره و خاموش کردن این ویژگی، دکمه را فشار دهید خوب. .نتیجه حذف تکراری در جدول خاص

روش 2: حذف تکرارها با کمک "جدول هوشمند"

راه دیگری برای حذف خطوط تکراری - استفاده از " جدول هوشمند ". بیایید گام به گام الگوریتم را در نظر بگیریم.

  1. برای شروع، ما باید کل جدول را به عنوان در اولین مرحله از بخش قبلی برجسته کنیم. انتخاب جدول در اکسل
  2. در برگه " خانه "پیدا کردن یک دکمه "فرمت به عنوان جدول" (بخش ابزار " سبک ها ") روی فلش پایین به سمت راست نام دکمه کلیک کنید و طرح رنگی را که دوست دارید را انتخاب کنید. ایجاد یک جدول هوشمند در اکسل
  3. پس از انتخاب سبک، پنجره تنظیمات باز خواهد شد، که نشان می دهد دامنه برای ایجاد " جدول هوشمند ". از آنجا که سلول ها پیش از آن برجسته شده بودند، باید به سادگی اطمینان حاصل کنید که داده های وفادار در پنجره نشان داده شده است. اگر چنین نیست، پس شما اصلاحات را معرفی می کنید، مورد را بررسی کنید " جدول با سرفصل "با علامت چک علامت گذاری شده و کلیک کنید خوب . در این فرآیند ایجاد " جدول هوشمند "تکمیل شده است مشخص کردن مختصات برای ایجاد یک جدول هوشمند در اکسل
  4. بعد، به وظیفه اصلی بروید - پیدا کردن ردیف های مخفی در جدول. برای این:
    • ما مکان نما را روی یک میز دلخواه جدول قرار دادیم؛
    • به برگه تبدیل شد " سازنده "(اگر پس از ایجاد "جدول هوشمند" انتقال به صورت خودکار انجام نشد)؛
    • در فصل " ابزارها "ما روی دکمه کلیک میکنیم" حذف تکراری ". حذف تکراری در جدول هوشمند اکسل
  5. مراحل زیر به طور کامل با اقدامات شرح داده شده در روش بالا برای حذف خطوط تکراری همخوانی دارد.

توجه داشته باشید: از تمام روش های شرح داده شده در این مقاله، این انعطاف پذیر ترین و جهانی است، به شما این امکان را می دهد که به راحتی با جداول ساختارهای مختلف و حجم کار کنید.

روش 3: با استفاده از فیلتر

روش زیر خطوط تکراری را از لحاظ فیزیکی حذف نمی کند، بلکه به شما اجازه می دهد تا حالت نمایش جدول را پیکربندی کنید تا زمانی که تماشا می کنید پنهان شود.

  1. به طور معمول، تمام سلول های جدول را تخصیص دهید.
  2. در برگه " داده ها "در بخش ابزار" مرتب سازی و فیلتر کردن "ما به دنبال یک دکمه" فیلتر کردن "(آیکون یک قیف را یادآوری می کند) و روی آن کلیک کنید. روشن کردن فیلتر در جدول ویژه
  3. پس از آن، در خط با نام ستون های جدول، آیکون های مثلث معکوس ظاهر می شود (این بدان معنی است که فیلتر روشن است). برای رفتن به تنظیمات پیشرفته، روی دکمه کلیک کنید " علاوه بر این "، واقع در سمت راست دکمه" فیلتر کردن ". به تنظیمات فیلتر پیشرفته در اکسل تغییر دهید
  4. در پنجره تنظیمات پیشرفته که به نظر می رسد:
    • همانطور که در راه قبلی، آدرس محدوده سلول های جدول را بررسی کنید.
    • ما کادر را جشن می گیریم " فقط نوشته های منحصر به فرد
    • ژمم خوب .فیلتر پیشرفته در اکسل
  5. پس از آن، تمام داده های حساب شده متوقف خواهد شد نمایش در جدول. برای بازگشت به حالت استاندارد، به اندازه کافی دکمه را فشار دهید. فیلتر کردن "در برگه "داده ها" .روشن کردن و خاموش کردن فیلتر در جدول خاص

روش 4: قالب بندی شرطی

قالب بندی شرطی یک ابزار انعطاف پذیر و قدرتمند است که برای حل طیف گسترده ای از وظایف در اکسل استفاده می شود. در این مثال، ما از آن برای انتخاب خطوط مسکن استفاده خواهیم کرد، پس از آن می توان آنها را با هر راه مناسب حذف کرد.

  1. ما تمام سلول های جدول ما را برجسته می کنیم.
  2. در برگه " خانه "روی دکمه کلیک کنید" قالب بندی مشروط "، که در بخش ابزار است" سبک ها ".
  3. لیست که در آن شما را انتخاب کنید گروه تخلیه خواهد شد. قوانین تخصیص سلول ها "، و داخل آن - مورد" تکرار ارزش ها ". جدول اکسل قالب بندی مشروط
  4. پنجره تنظیمات قالب بندی بدون تغییر تغییر یافته است. تنها پارامتر که می تواند مطابق با ترجیحات رنگ خود تغییر کند، برای پر کردن طرح رنگ اختصاص داده شده است. دکمه را با آمادگی فشار دهید خوب .انتخاب مقادیر تکراری در جدول اکسل
  5. در حال حاضر تمام سلول های تکراری در جدول "برجسته" هستند، و شما می توانید با آنها کار کنید - ویرایش محتویات و یا حذف خطوط به طور کامل در هر راه مناسب. جستجو برای مقادیر تکراری در جدول ویژه

مهم! این روش خیلی جهانی نیست، همانطور که در بالا توضیح داده شد، از آنجا که تخصیص تمام سلول ها با مقادیر مشابه، و نه تنها کسانی که کل خط هماهنگ شده است. این را می توان در تصویر قبلی دیده می شود زمانی که جابز مورد نظر در نام مناطق اختصاص داده شد، اما تمام سلول های با دسته های مناطق با آنها اشاره شده است، زیرا مقادیر این دسته ها تکرار می شوند.

روش 5: فرمول برای از بین بردن خطوط تکراری

آخرین روش بسیار پیچیده است و تعداد کمی از افرادی که از آن استفاده می کنند وجود دارد، زیرا فرض می شود از یک فرمول پیچیده استفاده می کند که چندین توابع ساده را ترکیب می کند. و برای تنظیم یک فرمول برای جدول خود با داده ها، شما نیاز به یک تجربه و مهارت خاص برای کار در اکسل دارید.

فرمول که اجازه می دهد تا شما را به جستجوی تقاطع در یک ستون خاص به طور کلی به نظر می رسد مانند این:

= if if autility (index (address_stolbets؛ هیئت مدیره جستجو (0؛ شمارش معکوس (address_sapki_stolbts__dlikatov: address_shepki_stolbts_dlikatov (مطلق)؛ آدرس_lubets؛) +

بیایید ببینیم چگونه با استفاده از نمونه ای از جدول ما کار کنیم:

  1. یک ستون جدید را در انتهای جدول اضافه کنید تا به طور خاص طراحی شده برای نمایش مقادیر تکراری (تکراری). جستجو و حذف تکراری در جدول اکسل
  2. در سلول بالا ستون جدید (شمارش کلاه ها) ما یک فرمول را وارد می کنیم که این مثال خاص زیر مشاهده می شود و روی آن کلیک کنید وارد := اگر ابزار (شاخص (A2: A90؛ رسید جستجو (0؛ courseurs (e1: $ e $ 1؛ A2: A90) + IF (شمارش شده (A2: A90؛ A2: A90)> 1؛ 0؛ 1)> 1؛ 0))؛ "") .فرمول برای جستجو و حذف تکراری در جدول ویژه
  3. ما به انتهای یک ستون جدید برای داده های مسکن اختصاص می دهیم، کلاه کلاه را لمس نمی کند. بعد، ما به شدت بر اساس دستورالعمل عمل می کنیم:
    • ما مکان نما را در انتهای رشته فرمول قرار داده ایم (شما باید اطمینان حاصل کنید که این، در واقع، پایان خط، از آنجایی که در برخی موارد فرمول طولانی در محدوده یک خط مناسب نیست)؛
    • روی کلید خدمات کلیک کنید F2 بر روی صفحه کلید؛
    • سپس ترکیب کلید را فشار دهید Ctrl + Shift + Enter .
  4. این اقدامات به شما این امکان را می دهد که به درستی فرمول حاوی مراجع را به آرایه ها، تمام سلول های ستون را پر کنید. نتیجه را بررسی کنید. جستجو و حذف تکراری در جدول اکسل با فرمول

همانطور که در بالا ذکر شد، این روش پیچیده شده و به صورت عملکردی محدود است، زیرا ستون های یافت شده را حذف نمی کند. بنابراین، با چیزهای دیگر برابر است، توصیه می شود از یکی از روش های قبلا شرح داده شده استفاده کنید، منطقی قابل درک و اغلب کارآمدتر است.

نتیجه

اکسل ابزارهای متعدد را برای پیدا کردن و حذف ردیف ها یا سلول ها با داده های مشابه ارائه می دهد. هر یک از روش های شرح داده شده خاص است و دارای محدودیت های آن است. به نسخه جهانی، ما، شاید، استفاده کنیم " جدول هوشمند "و توابع "حذف تکراری" . به طور کلی، برای انجام این کار، لازم است که هر دو ویژگی ساختار جدول و اهداف هدفمند و دیدگاه نتیجه نهایی را هدایت کنیم.

حذف تکراری در اکسل

کار با مایکروسافت اکسل اغلب زمانی اتفاق می افتد که شما نیاز به حذف خطوط تکراری دارید. این فرآیند می تواند به کار بی معنی، یکنواخت و کارآفرینی تبدیل شود، اما چندین راه برای ساده سازی این کار وجود دارد. امروز ما چندین روش مناسب برای پیدا کردن و حذف رشته های تکراری در اکسل را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد. به عنوان مثال، جدول زیر را با داده ها بیاورید:

حذف تکراری در اکسل

گزینه 1: فرمان حذف تکراری در اکسل

مایکروسافت اکسل دارای یک ابزار داخلی است که به شما امکان می دهد تا تکراری ردیف را پیدا کنید و حذف کنید. بیایید با جستجوی خطوط تکراری شروع کنیم. برای انجام این کار، هر سلول را در جدول انتخاب کنید، سپس کل جدول را با فشار دادن برجسته کنید Ctrl + A. .

حذف تکراری در اکسل

روی برگه کلیک کنید تاریخ. (داده ها) و سپس Command را کلیک کنید حذف تکراری (حذف تکراری)، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

حذف تکراری در اکسل

یک کادر محاوره ای کوچک ظاهر می شود حذف تکراری (حذف تکراری). می توان اشاره کرد که انتخاب خط اول به صورت خودکار حذف می شود. دلیل این است که کادر تأیید شده در پاراگراف نصب شده است داده های من دارای سرصفحه است (داده های من شامل سرفصل ها است).

حذف تکراری در اکسل

به عنوان مثال، هیچ سربرگ وجود ندارد، زیرا جدول با خط اول شروع می شود. بنابراین، ما کادر را حذف خواهیم کرد. با انجام این کار، متوجه خواهید شد که کل جدول دوباره اختصاص داده می شود و بخش ستون ها. (ستون ها) با تغییر خواهد کرد dulpicate در ستون A. , B и С.

حذف تکراری در اکسل

حالا که کل جدول برجسته شده است، کلیک کنید خوب. برای حذف تکراری در مورد ما، تمام ردیف ها با داده های تکراری حذف می شوند، به جز یکی. تمام اطلاعات حذف در کادر محاوره ای پاپ آپ نمایش داده می شود.

حذف تکراری در اکسل

گزینه 2: فیلتر پیشرفته

ابزار دوم اکسل، که با آن شما می توانید تکراری را پیدا کنید و حذف کنید، این است فیلتر پیشرفته . این روش همچنین به اکسل 2003 اعمال می شود. برای اعمال فیلتر، لازم است که تمام جدول را برجسته کنید، همانطور که قبل از استفاده از ترکیب کلید Ctrl + A. .

سپس به برگه بروید داده ها. (داده ها) در گروه تیم مرتب سازی و فیلتر (مرتب سازی و فیلتر) فرمان را کلیک کنید پیشرفته (پیشرفته)، همانطور که در زیر نشان داده شده است. اگر از اکسل 2003 استفاده می کنید، منوی کشویی را فرا بگیرید داده ها. (داده ها)، انتخاب کنید فیلترها (فیلترها) و سپس فیلترهای پیشرفته (فیلتر های تمدید شده).

حذف تکراری در اکسل

حالا شما باید کادر را بررسی کنید فقط سوابق منحصر به فرد (فقط نوشته های منحصر به فرد).

حذف تکراری در اکسل

پس از کلیک کردن خوب. تمام تکراری در سند حذف می شود، به استثنای یک ورودی. به عنوان مثال، دو ورودی باقی مانده بود، زیرا اولین تکراری در رشته تشخیص داده شد. این روش به طور خودکار سربرگ ها را در جدول تعیین می کند. اگر میخواهید رشته اول را حذف کنید، باید آن را به صورت دستی حذف کنید. هنگامی که در خط اول سرفصل ها وجود دارد، نه تکراری، تنها یک کپی از تکرار موجود وجود دارد.

حذف تکراری در اکسل

گزینه 3: جایگزینی

این روش به راحتی مورد استفاده قرار می گیرد زمانی که شما نیاز به پیدا کردن خطوط تکراری در جداول کوچک. ما از این ابزار استفاده خواهیم کرد پیدا کردن و جایگزینی (جستجو و جایگزینی)، که در تمام محصولات مایکروسافت آفیس جاسازی شده است. ابتدا باید جدول اکسل را باز کنید که به آن کار می کند تا کار کند.

باز کردن جدول، سلول را انتخاب کنید، محتویاتی که می خواهید پیدا کنید و جایگزین کنید و آن را کپی کنید. برای انجام این کار، سلول دلخواه را انتخاب کرده و ترکیب کلید را فشار دهید Ctrl + C. .

حذف تکراری در اکسل

کپی کلمه ای که می خواهید پیدا کنید، از ترکیب استفاده کنید Ctrl + H. برای تماس با یک کادر محاوره ای پیدا کردن و جایگزینی (جستجو و جایگزینی). کلمه کپی شده را با فیلد وارد کنید برای پیدا کردن ، مطبوعات Ctrl + V. .

حذف تکراری در اکسل

دکمه را فشار دهید گزینه ها. (پارامترها) برای باز کردن یک لیست اختیاری از گزینه ها. کادر را بررسی کنید مطابقت کامل مطالب سلول (کل سلول). این باید انجام شود، زیرا در برخی از سلول ها، کلمات مورد نظر همراه با کلمات دیگر قرار می گیرند. اگر این گزینه را انتخاب نکنید، می توانید سلول هایی را که میخواهید ترک کنید، حذف کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام تنظیمات دیگر مطابقت دارد نشان داده شده در شکل زیر.

حذف تکراری در اکسل

حالا شما باید یک مقدار را در این زمینه وارد کنید. تعویض با (جایگزین توسط). در این مثال ما از شماره استفاده خواهیم کرد 1. وارد کردن مقدار مورد نظر، کلیک کنید همه را جایگزین کنید (همه چیز را جایگزین کنید)

حذف تکراری در اکسل

می توان اشاره کرد که تمام ارزش ها تکراری در سلول های جدول، جایگزین خواهد شد 1. ما از ارزش استفاده کردیم 1از آنجا که کوچک است و در متن ایستاده است. حالا شما می توانید خطوطی را که دارای مقادیر تکراری هستند شناسایی کنید.

حذف تکراری در اکسل

برای ترک یکی از تکراری، کافی است که متن منبع را به رشته ای که جایگزین شده است وارد کنید. در مورد ما، ما مقادیر را در خط اول جدول بازگردانیم.

حذف تکراری در اکسل

تعیین ردیف ها با محتوای مکرر، به طور متناوب آنها را با نگه داشتن کلید انتخاب کنید سیپوش .

حذف تکراری در اکسل

انتخاب تمام خطوطی که می خواهید حذف کنید، روی هدر هر ردیف انتخاب شده و در منوی زمینه کلیک راست کنید حذف. (حذف). کلید را فشار ندهید حذف. در صفحه کلید، زیرا در این مورد تنها محتویات سلول ها برداشته می شود و نه رشته ها به طور کامل.

حذف تکراری در اکسل

با انجام این کار، ممکن است متوجه شوید که تمام خطوط باقی مانده دارای ارزش های منحصر به فرد هستند.

حذف تکراری در اکسل

کیفیت مقاله را ارزیابی کنید. نظر شما برای ما مهم است:

هنگامی که شما با مقدار زیادی از داده ها در برنامه اکسل کار می کنید، اشتباه می کند و دوباره به همان اطلاعات وارد می شود. بنابراین تکراری رخ می دهد. این، البته، مقدار کل اطلاعات را افزایش می دهد، و در برخی موارد، فرمول هایی را که باید متغیرهای مختلف را جمع آوری و محاسبه کنند، اشتباه می گیرند. به صورت دستی تکراری را پیدا کنید، اما چرا، اگر راه های متعددی وجود داشته باشد، همانطور که در اکسل وجود دارد، خطوط تکراری را به صورت خودکار حذف کنید.

نحوه حذف خطوط تکراری در اکسل

روش 1: حذف تکراری استاندارد

ساده ترین راه، همانطور که در اکسل، حذف خطوط تکراری، استفاده از ابزار مناسب واقع در نوار است.

بنابراین شما نیاز دارید:

  1. بالا رفتن از دکمه سمت چپ ماوس، محدوده مورد نیاز سلول ها را انتخاب کنید، که در آن یک جستجو و حذف خودکار خطوط تکراری وجود خواهد داشت.
  2. به برگه "داده" بروید
  3. ابزار "حذف تکراری" را فشار دهید، که در گروه "کار با داده ها" قرار دارد.
  4. در پنجره ای که ظاهر می شود، یک تیک را در کنار "اطلاعات من حاوی سرفصل ها قرار دهید.
  5. علامت ها را در کنار عنوان این ستون ها نصب کنید که در آن جستجو انجام می شود. توجه داشته باشید که اگر تمام جعبه های جعبه نصب شوند، ردیف ها یک تکراری در نظر گرفته می شوند که به طور کامل در تمام ستون ها تکرار می شوند. بنابراین، اگر می خواهید تکراری را از یک ستون حذف کنید، باید تنها یک تیک را در کنار نام آن قرار دهید.
  6. دکمه تایید را فشار دهید."
اکسل ردیف را با مقادیر تکرار حذف کنید

به محض این که دکمه را فشار دهید، جستجو برای تکراری از منطقه انتخاب شده آغاز خواهد شد و سپس آنها را حذف کنید. با توجه به نتیجه، یک پنجره ظاهر می شود که در آن گزارش نشان داده خواهد شد. حالا شما می دانید که چگونه برای حذف خطوط تکراری در اکسل، اما تنها راه اول، خط دوم.

روش 2: با استفاده از جدول هوشمند

تکراری را می توان به این طریق حذف کرد، که در این مقاله اتفاق می افتد. این بار، در داستان، همانطور که در اکسل، حذف خطوط تکراری، توسط "جدول هوشمند" استفاده می شود.

برای حذف تکرارها در اکسل، شما باید موارد زیر را انجام دهید:

  1. همانطور که در راه قبلی، ابتدا طیف وسیعی از سلول ها را برجسته کنید، جایی که باید تکراری را حذف کنید.
  2. دکمه "فرمت را به عنوان یک جدول" را فشار دهید، که در نوار ابزار "Styles" واقع شده است.
  3. از منوی کشویی که دوست دارید سبک (هر) را انتخاب کنید.
  4. در پنجره ای که به نظر می رسد، باید محدوده های قبلا مشخص شده از سلول ها را تایید کنید، و اگر آن را هماهنگ نکنید، سپس مجددا مجددا تنظیم کنید. همچنین یک تیک را در کنار "جدول با هدرها" نصب کنید، اگر به شرح زیر باشد، روی دکمه OK کلیک کنید.
  5. "جدول هوشمند" ایجاد شده است، اما این همه نیست. حالا شما باید هر جدول از جدول را برجسته کنید تا نقطه "طراح" در زبانه ها ظاهر شود و به طور مستقیم به این برگه بروید.
  6. در نوار ابزار، روی دکمه "حذف تکراری" کلیک کنید.
حذف خطوط تکراری اکسل 2010

پس از آن، پنجره رشته حذف ظاهر خواهد شد. این همان چیزی است که در روش اول نشان داده شده است، بنابراین تمام اقدامات بعدی مطابق با دستورالعمل اول انجام می شود.

نتیجه

بنابراین ما دو راه را جدا کردیم، همانطور که در اکسل خطوط را با مقادیر تکرار حذف می کنیم. همانطور که می بینید، در این زمینه پیچیده نیست، اما با استفاده از دستورالعمل، و این امکان وجود دارد که این عملیات را در چند ثانیه بررسی کنید. مثال در نسخه 2016 این برنامه داده شد، با این حال، خطوط تکراری را در اکسل 2010 حذف کرد و نسخه های دیگر نیز می توانند باشند.

اکسل نحوه حذف خطوط تکراری

جستجو و حذف تکرارها

در برخی موارد، داده های تکراری ممکن است مفید باشد، اما گاهی اوقات درک داده ها را پیچیده می کنند. از قالب بندی شرطی برای جستجوی و برجسته کردن داده های تکراری استفاده کنید. این به شما این امکان را می دهد که تکرار را مشاهده کنید و آنها را به صورت مورد نیاز حذف کنید.

سلول ها را برای تکرار انتخاب کنید.

توجه داشته باشید: اکسل از تخصیص ارزش های تکراری در منطقه "ارزش" گزارش جدول تلفیقی پشتیبانی نمی کند.

در برگه خانه انتخاب کنید قالب بندی مشروط > قوانین تخصیص سلول ها > تکرار ارزش ها .

در زمینه کنار اپراتور مقادیر S. فرمت را انتخاب کنید تا به مقادیر تکراری اعمال شود و روی کلیک کنید خوب .

از بین بردن ارزش های تکراری

هنگام استفاده از تابع حذف تکراری داده های تکراری به طور دائم حذف می شوند. به طور تصادفی اطلاعات لازم را از دست ندهید، قبل از از بین بردن داده های تکراری، توصیه می شود اطلاعات منبع را به ورق دیگری کپی کنید.

محدوده سلول ها را با تکرار مقادیر حذف کنید.

نکته: قبل از تلاش برای حذف تکرارها، تمام ساختارها و نتایج متوسط ​​را از داده های خود حذف کنید.

در برگه داده ها دکمه را فشار دهید حذف تکراری و در بخش ستون ها پرچم ها را که مربوط به ستون هایی است که می خواهید تکرار را حذف کنید، نصب کنید یا علامت بزنید.

به عنوان مثال، در این ورق در ستون "ژانویه" شامل اطلاعات قیمت ذخیره می شود.

بنابراین، پرچم ژانویه در زمینه حذف تکراری نیاز به حذف

مایکروسافت اکسل.

ترفندها • پذیرش • راه حل ها

چگونه برای حذف خطوط تکراری در جدول اکسل

یک نقطه طولانی مدت در لیست خواسته های اکسل، توانایی به طور خودکار ردیف های تکراری را در ورق حذف کرد. بنابراین، با شروع از اکسل 2007، توسعه دهندگان مایکروسافت این میل را انجام دادند.

در شکل 33.1 طیف وسیعی از داده ها را نشان می دهد پس از آن به یک جدول با استفاده از دستور تبدیل شد جعبه ► جداول ► جدول . لطفا توجه داشته باشید که این جدول حاوی خطوط تکراری است.

شکل. 33.1 جدول شامل رشته های تکراری است که باید برداشته شود

با انتخاب هر سلول در جدول شروع کنید. سپس فرمان را اجرا کنید طراح ► خدمات ► حذف تکراری . اکسل کادر محاوره ای که در شکل نشان داده شده نمایش داده می شود. 33.2. تمام ستون ها در اینجا فهرست شده اند. جعبه ها را برای ستون هایی که می خواهید در جستجوی تکراری قرار دهید را انتخاب کنید. در اغلب موارد، شما باید تمام ستون ها را انتخاب کنید - این به این معنی است که تکراری به عنوان داده های مشابه در هر ستون تعریف می شود.

اگر اطلاعات شما در فرم جدول وارد نشود، از دستور استفاده کنید داده ها ► عملیات داده ► حذف تکراری برای نمایش جعبه محاوره ای همان نام.

لازم به ذکر است که مقادیر تکراری توسط مقدار نمایش داده شده در سلول تعیین می شود و این لزوما مقدار ذخیره شده در سلول نیست. فرض کنید دو سلول شامل یک و همان تاریخ است: یک تاریخ به عنوان 2010/05/15 فرمت شده است، و دیگری مانند 15 مه 2010 است. هنگامی که حذف تکراری اکسل در نظر خواهد گرفت که این خطوط متفاوت هستند.

شکل. 33.2. حذف تکراری - روش آسان

دکمه را فشار دهید خوب. و اکسل خطوط تکراری را ارسال می کند و پیامی در مورد تعداد تکراری او حذف می کند (شکل 33.3).

شکل. 33.3. اکسل به شما در مورد نتیجه حذف خطوط تکراری اطلاع می دهد

نحوه حذف مقادیر تکراری در جدول اکسل

جستجو و حذف مقادیر دستی مکرر در جدول اکسل، به ویژه در اسناد بزرگ، اشغال بسیار خطرناک و نامناسب است. ممکن است که شما، بررسی های بصری را بررسی کنید، می توانید Dunk را از بین ببرید. و پس از آن، مقدار زیادی از زمان برای حذف هر سلول صرف می شود.

در این مقاله، ما به نحوه حذف تکراری در اکسل با استفاده از توابع استاندارد اتوماتیک مختلف نگاه خواهیم کرد.

نکته! برای سهولت آشنایی با روش های حذف رشته های تکراری، ستون ها، سلول ها، پیش نویس قالب یا کپی از پروژه را در قالب پیش نویس یا یک کپی از پروژه که در خطا در هنگام ویرایش کار می کنید، باز نکنید و نه فرمت اصلی را مختل کنید.

1. نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، نشانگر مکان نما جدول جدول جدول (خطوط فردی، ستون ها)، که در آن شما نیاز به حذف تکرار. یا کل پروژه را برجسته کنید.

2. در منوی ویرایشگر، به برگه داده بروید.

3. در بلوک "کار با داده ها" بلوک، روی دکمه Delete Duplicate کلیک کنید.

4. در پانل که ظاهر می شود، ستون هایی را انتخاب کنید که می خواهید با تنظیم برچسب ها مقادیر مشابهی را حذف کنید. اگر موارد زیادی وجود داشته باشد، از "انتخاب همه" و "حذف تخصیص" استفاده کنید تا به سرعت حذف حذف شود. روی OK کلیک کنید

5. پس از اتمام تمیز کردن ردیف ها و ستون های جدول، یک پیام بر روی چند ارزش منحصر به فرد باقی می ماند.

نکته! تکرار بلافاصله پس از حذف، شما می توانید بازگرداندن، کلیک کردن در گوشه بالا سمت چپ excel "arrow left" آیکون.

1. روی جدول قابل ویرایش کلیک کنید.

2. در برگه داده، در بلوک "مرتب سازی و فیلتر"، روی بخش "پیشرفته" کلیک کنید.

اگر شما نیاز به ایجاد یک جدول جدید دارید، حاوی تنها سلول های منبع منحصر به فرد است:

1. در پانل "پیشرفته فیلتر"، نتیجه کپی به مکان های دیگر.

2. دکمه را که در سمت راست «محل نتیجه در محدوده» قرار دارد را فشار دهید.

3. شمع در فضای کاری رایگان اکسل، جایی که جدول فیلتر شده قرار می گیرد. پس از کلیک کردن، کد سلولی در این زمینه ظاهر می شود. آن را ببندید و به گزینه فیلتر بروید.

4. فقط نوشته های منحصر به فرد را کلیک کنید و روی "OK" کلیک کنید.

5. پس از انجام فیلتر کردن در محل مشخص شده، یک نسخه از جدول منبع بدون تکرار ظاهر خواهد شد.

برای ویرایش سند بدون ایجاد کپی ها:

  • در پانل "پیشرفته فیلتر"، حالت پردازش "فیلتر لیست در سایت" را تنظیم کنید؛
  • کلیک از ماوس شامل افزودنی در "تنها نوشته های منحصر به فرد"؛
  • Clazzo "OK".

1. روی برگه Home کلیک کنید.

2. در بخش "سبک"، "قالب بندی شرطی" را باز کنید.

3. باز: قوانین تخصیص سلول → مقادیر تکراری ...

4. در منوی کشویی "مقادیر C"، راحت ترین گزینه را برای برجسته کردن رنگ تکرارها در جدول انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید

5. حذف با انتخابی یا گروه های تکراری از طریق منوی زمینه اکسل (راست کلیک کنید → حذف).

کار راحت در اکسل!

حذف تکراری در اکسل

در این مقاله ما تجزیه و تحلیل خواهیم کرد چگونه برای حذف تکراری در اکسل 2007، اکسل 2010، اکسل 2013 و اکسل 2016. شما چندین روش مختلف را یاد خواهید گرفت پیدا کردن و حذف تکراری در اکسل با یا بدون اولین رخدادها، رشته تکراری را حذف کنید ، مانند حذف تکراری در ستون چگونه برای تشخیص تکراری مطلق و همزمان جزئی. این مقاله موارد زیر را مورد بحث قرار می دهد:

حذف تکراری رشته ها در اکسل با استفاده از ویژگی تکراری تکراری

اگر از آخرین اکسل 2007، اکسل 2010، اکسل 2013 یا اکسل 2016 استفاده می کنید، شما یک مزیت دارید، زیرا این نسخه ها دارای یک تابع داخلی برای جستجو و حذف تکراری هستند - حذف تابع تکراری .

این ویژگی به شما امکان می دهد تا تکراری های مطلق (سلول ها یا کل خطوط) را پیدا کنید و حذف کنید، و همچنین سوابق تقریبا مناسب (خطوطی که مقادیر مشابهی در ستون یا ستون مشخص شده دارند). ما در مثال چگونگی استفاده از گام به گام تجزیه و تحلیل خواهیم کرد حذف تابع تکراری در اکسل .

توجه داشته باشید. از عملکرد حذف تکراری برای همیشه سوابق یکسان را حذف می کند، توصیه می شود قبل از از بین بردن خطوط تکراری، یک کپی از داده های منبع ایجاد کنید.

  1. اول، محدوده ای را که می خواهید انتخاب کنید حذف تکراری . برای انتخاب کل جدول، CTRL + A را فشار دهید.
  2. بعد، به برگه داده بروید -> گروه "کار با داده ها" و کلیک کنید " حذف تکراری "

حذف تکراری در اکسل - حذف عملکرد تکراری در اکسل
  1. جعبه محاوره ای باز می شود حذف تکراری " ستون ها را انتخاب کنید تا تکراری را بررسی کنید و روی OK کلیک کنید.
  • به رشته تکراری را حذف کنید داشتن مقادیر کاملا یکسان در تمام ستون ها، پرچم های کنار تمام ستون ها را ترک کنید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.
  • به حذف تکراری جزئی بر اساس یک یا چند ستون کلیدی، فقط ستون های مربوطه را انتخاب کنید. اگر جدول شما ستون های زیادی داشته باشد، بهتر است ابتدا دکمه "حذف انتخاب" را فشار دهید، سپس ستون هایی را که می خواهید برای تکراری بررسی کنید را انتخاب کنید.
  • اگر هیچ هدر در جدول شما وجود نداشته باشد، پرچم را از "داده های من شامل" فیلد در گوشه بالا سمت راست کادر محاوره ای حذف کنید، که معمولا به طور پیش فرض انتخاب می شود.

حذف تکراری در انتخاب اکسل - ستون (ها) که می خواهید برای تکراری بررسی کنید

آماده! همه چيز تکراری رشته محدوده انتخاب شده حذف شده است، و پیام نشان می دهد که چقدر بود تکراری حذف شده است سوابق و تعداد ارزش های منحصر به فرد باقی مانده است.

حذف تکراری در اکسل - یک پیام در مورد چقدر تکراری حذف شد

تابع حذف تکراری در اکسل دومین تکراری و تمام تکراری های بعدی از موارد را حذف می کند، تمام خطوط منحصر به فرد و نمونه های اول سوابق را ترک می کند. اگر شما می خواهید رشته تکراری را حذف کنید ، از جمله اولین ورود، I.E. اگر شما تمام سلول های تکراری را حذف کنید. یا در مورد دیگری، اگر دو یا چند خط تکراری وجود داشته باشد، و اولین کسانی که می خواهید ترک کنید، و همه آنها پس از آن تکراری حذف می شود با استفاده از یکی از تصمیمات زیر که در این بخش شرح داده شده است.

حذف تکراری با کپی کردن نوشته های منحصر به فرد به مکان دیگر

یک راه دیگر حذف تکراری در اکسل - این جداسازی مقادیر منحصر به فرد است و آنها را به ورق دیگری یا در محدوده انتخاب شده بر روی ورق فعلی کپی می کند. ما این روش را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

  1. محدوده یا کل جدول مورد نظر را انتخاب کنید حذف تکراری .
  2. برو به برگه داده -> مرتب سازی و فیلتر گروه و بر روی دکمه "Advanced" کلیک کنید.

حذف تکراری در اکسل - با استفاده از یک فیلتر اضافی برای حذف تکراری
  1. در کادر محاوره ای پیشرفته فیلتر، این مراحل را دنبال کنید:
  • "کپی نتیجه را به مکان دیگری" را انتخاب کنید.
  • بررسی کنید که محدوده صحیح در محدوده منبع نمایش داده شود. این باید دامنه انتخاب شده در مرحله 1 باشد.
  • در موقعیت نتیجه در محدوده محدوده، محدوده را وارد کنید که در آن شما می خواهید ارزش های منحصر به فرد را کپی کنید (در واقع کافی است که سلول سمت چپ بالای محدوده مقصد را انتخاب کنید).
  • فقط نوشته های منحصر به فرد را انتخاب کنید.

حذف تکراری در اکسل - فیلتر تکراری
  1. در نهایت، روی "OK" کلیک کنید. اکسل حذف تکراری و ارزش های منحصر به فرد را به یک مکان مشخص جدید کپی می کند:

حذف تکراری در اکسل - نوشته های منحصر به فرد از مکان دیگری کپی شده است

بنابراین شما اطلاعات جدیدی را بر اساس مشخص شده اما با تکراری از راه دور .

لطفا توجه داشته باشید که فیلتر پیشرفته اجازه می دهد تا شما را به کپی کردن مقادیر فیلتر شده به مکان دیگری تنها در صفحه فعال.

ردیف تکراری را در اکسل با استفاده از فرمول ها و فیلترها حذف کنید

یک راه دیگر حذف تکراری در اکسل - این است که آنها را با کمک فرمول، فیلتر و فیلتر تعیین کنید رشته تکراری را حذف کنید .

مزیت این رویکرد جهانی بودن است - به شما اجازه می دهد تا پیدا کنید و حذف تکراری در ستون یا ردیف های تکراری بر اساس مقادیر در چند ستون. ضرر این است که شما باید چندین فرمول تکراری را به یاد داشته باشید.

  1. بسته به وظیفه شما، از یکی از فرمول های زیر برای جستجوی تکراری استفاده کنید.

فرمول ها برای جستجو تکراری در 1 ستون

  • به استثنای ورودی 1 تکرار می شود:

= اگر (شمارش شده ($ A $ 2: $ A2؛ $ A2)> 1؛ "تکراری"؛ "")

  • تکراری از ورودی اول:

= اگر (شمارش شده ($ $ 2: $ $ 10؛ $ A2)> 1؛ "تکراری"؛ "منحصر به فرد")

جایی که سلول A2 اولین بار است، و A10 آخرین سلول باند برای جستجو برای تکراری است.

فرمول ها برای جستجوی رشته های تکراری

  • تکراری خطوط، به جز ورودی اول. به عبارت دیگر، اگر به عنوان یک نتیجه دو یا چند رشته مساوی وجود دارد، سپس اول از آنها به عنوان منحصر به فرد مشخص می شود، و همه پس از آن به عنوان تکراری:

= اگر (قابل شمارش ($ $ 2: $ A2؛ $ A2؛ $ B $ 2: $ b2؛ $ b2؛ $ C $ 2: $ C2؛ $ C2)> 1؛ »رشته تکراری"؛ "منحصر به فرد")

  • تکراری رشته ها با ورودی 1. در این مورد، اگر دو یا چند خط مساوی در نتیجه جستجو وجود داشته باشد، همه آنها به عنوان تکراری مشخص می شوند:

= اگر (قابل شمارش ($ $ 2: $ $ 10؛ $ A2؛ $ B $ 2: $ B $ 10؛ $ B2؛ $ C $ 2: $ 10 $ 10؛ $ C2)> 1؛ "رشته تکراری "؛ "منحصر بفرد")

جایی که A، B و C ستون هستند که برای تکراری بررسی می شوند.

به عنوان مثال، بنابراین شما می توانید شناسایی کنید تکراری رشته ، به جز ورودی اول:

حذف تکراری در اکسل - فرمول برای شناسایی ردیف تکراری به جز موارد اول
  1. هر سلول را در جدول خود انتخاب کنید و یک فیلتر خودکار را با کلیک بر روی دکمه "فیلتر" بر روی برگه داده، یا "مرتب سازی و فیلتر" -> "فیلتر" در برگه اصلی استفاده کنید.

حذف تکراری در اکسل - فیلتر را به سلول ها اعمال کنید (تب داده)
  1. فیلتر کردن تکراری رشته با کلیک کردن روی فلش در عنوان ستون " تکراری "سپس جعبه خط تکراری را انتخاب کنید.

حذف تکراری در اکسل - ردیف فیلتر تکراری
  1. و در نهایت حذف تکراری رشته . برای انجام این کار، ردیف های فیلتر شده را انتخاب کنید، اشاره گر ماوس را به تعداد ردیف حرکت دهید، روی آن کلیک راست کنید و "حذف یک رشته" را در منوی زمینه انتخاب کنید. در این مورد برای حذف تکراری شما نباید از کلید "حذف" در صفحه کلید استفاده کنید، زیرا ما باید تمام رشته ها را حذف کنیم، و نه فقط محتویات سلول ها:

حذف تکراری در اکسل - فیلتر کردن و حذف ردیف های تکراری

خوب، حالا شما چندین راه را آموخته اید حذف تکراری در اکسل . و شما می توانید از یکی از آنها استفاده کنید بسته به وضعیت شما.

حذف ردیف های تکراری در اکسل

کار با مایکروسافت اکسل اغلب زمانی اتفاق می افتد که شما نیاز به حذف خطوط تکراری دارید. این فرآیند می تواند به کار بی معنی، یکنواخت و کارآفرینی تبدیل شود، اما چندین راه برای ساده سازی این کار وجود دارد. امروز ما چندین روش مناسب برای پیدا کردن و حذف رشته های تکراری در اکسل را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد. به عنوان مثال، جدول زیر را با داده ها بیاورید:

گزینه 1: فرمان حذف تکراری در اکسل

مایکروسافت اکسل دارای یک ابزار داخلی است که به شما امکان می دهد تا تکراری ردیف را پیدا کنید و حذف کنید. بیایید با جستجوی خطوط تکراری شروع کنیم. برای انجام این کار، هر سلول را در جدول انتخاب کنید، سپس کل جدول را با فشار دادن برجسته کنید Ctrl + A. .

روی برگه کلیک کنید تاریخ. (داده ها) و سپس Command را کلیک کنید حذف تکراری (حذف تکراری)، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

یک کادر محاوره ای کوچک ظاهر می شود حذف تکراری (حذف تکراری). می توان اشاره کرد که انتخاب خط اول به صورت خودکار حذف می شود. دلیل این است که کادر تأیید شده در پاراگراف نصب شده است داده های من دارای سرصفحه است (داده های من شامل سرفصل ها است).

به عنوان مثال، هیچ سربرگ وجود ندارد، زیرا جدول با خط اول شروع می شود. بنابراین، ما کادر را حذف خواهیم کرد. با انجام این کار، متوجه خواهید شد که کل جدول دوباره اختصاص داده می شود و بخش ستون ها. (ستون ها) با تغییر خواهد کرد dulpicate در ستون A. , B и С.

حالا که کل جدول برجسته شده است، کلیک کنید خوب. برای حذف تکراری در مورد ما، تمام ردیف ها با داده های تکراری حذف می شوند، به جز یکی. تمام اطلاعات حذف در کادر محاوره ای پاپ آپ نمایش داده می شود.

گزینه 2: فیلتر پیشرفته

ابزار دوم اکسل، که با آن شما می توانید تکراری را پیدا کنید و حذف کنید، این است فیلتر پیشرفته . این روش همچنین به اکسل 2003 اعمال می شود. برای اعمال فیلتر، لازم است که تمام جدول را برجسته کنید، همانطور که قبل از استفاده از ترکیب کلید Ctrl + A. .

سپس به برگه بروید داده ها. (داده ها) در گروه تیم مرتب سازی و فیلتر (مرتب سازی و فیلتر) فرمان را کلیک کنید پیشرفته (پیشرفته)، همانطور که در زیر نشان داده شده است. اگر از اکسل 2003 استفاده می کنید، منوی کشویی را فرا بگیرید داده ها. (داده ها)، انتخاب کنید فیلترها (فیلترها) و سپس فیلترهای پیشرفته (فیلتر های تمدید شده).

حالا شما باید کادر را بررسی کنید فقط سوابق منحصر به فرد (فقط نوشته های منحصر به فرد).

پس از کلیک کردن خوب. تمام تکراری در سند حذف می شود، به استثنای یک ورودی. به عنوان مثال، دو ورودی باقی مانده بود، زیرا اولین تکراری در رشته تشخیص داده شد. این روش به طور خودکار سربرگ ها را در جدول تعیین می کند. اگر میخواهید رشته اول را حذف کنید، باید آن را به صورت دستی حذف کنید. هنگامی که در خط اول سرفصل ها وجود دارد، نه تکراری، تنها یک کپی از تکرار موجود وجود دارد.

گزینه 3: جایگزینی

این روش به راحتی مورد استفاده قرار می گیرد زمانی که شما نیاز به پیدا کردن خطوط تکراری در جداول کوچک. ما از این ابزار استفاده خواهیم کرد پیدا کردن و جایگزینی (جستجو و جایگزینی)، که در تمام محصولات مایکروسافت آفیس جاسازی شده است. ابتدا باید جدول اکسل را باز کنید که به آن کار می کند تا کار کند.

باز کردن جدول، سلول را انتخاب کنید، محتویاتی که می خواهید پیدا کنید و جایگزین کنید و آن را کپی کنید. برای انجام این کار، سلول دلخواه را انتخاب کرده و ترکیب کلید را فشار دهید Ctrl + C. .

کپی کلمه ای که می خواهید پیدا کنید، از ترکیب استفاده کنید Ctrl + H. برای تماس با یک کادر محاوره ای پیدا کردن و جایگزینی (جستجو و جایگزینی). کلمه کپی شده را با فیلد وارد کنید برای پیدا کردن ، مطبوعات Ctrl + V. .

دکمه را فشار دهید گزینه ها. (پارامترها) برای باز کردن یک لیست اختیاری از گزینه ها. کادر را بررسی کنید مطابقت کامل مطالب سلول (کل سلول). این باید انجام شود، زیرا در برخی از سلول ها، کلمات مورد نظر همراه با کلمات دیگر قرار می گیرند. اگر این گزینه را انتخاب نکنید، می توانید سلول هایی را که میخواهید ترک کنید، حذف کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام تنظیمات دیگر مطابقت دارد نشان داده شده در شکل زیر.

حالا شما باید یک مقدار را در این زمینه وارد کنید. تعویض با (جایگزین توسط). در این مثال ما از شماره استفاده خواهیم کرد 1. وارد کردن مقدار مورد نظر، کلیک کنید همه را جایگزین کنید (همه چیز را جایگزین کنید)

می توان اشاره کرد که تمام ارزش ها تکراری در سلول های جدول، جایگزین خواهد شد 1. ما از ارزش استفاده کردیم 1از آنجا که کوچک است و در متن ایستاده است. حالا شما می توانید خطوطی را که دارای مقادیر تکراری هستند شناسایی کنید.

برای ترک یکی از تکراری، کافی است که متن منبع را به رشته ای که جایگزین شده است وارد کنید. در مورد ما، ما مقادیر را در خط اول جدول بازگردانیم.

تعیین ردیف ها با محتوای مکرر، به طور متناوب آنها را با نگه داشتن کلید انتخاب کنید سیپوش .

انتخاب تمام خطوطی که می خواهید حذف کنید، روی هدر هر ردیف انتخاب شده و در منوی زمینه کلیک راست کنید حذف. (حذف). کلید را فشار ندهید حذف. در صفحه کلید، زیرا در این مورد تنها محتویات سلول ها برداشته می شود و نه رشته ها به طور کامل.

با انجام این کار، ممکن است متوجه شوید که تمام خطوط باقی مانده دارای ارزش های منحصر به فرد هستند.

Добавить комментарий