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Este manual explica cómo eliminar los valores repetidos en Excel. Aprenderá varios métodos diferentes de búsqueda y eliminación de duplicados, deshacerse de las líneas duplicadas, detectar repeticiones precisas y coincidencias parciales.

Aunque Microsoft Excel es principalmente una herramienta para los cálculos, sus tablas a menudo se utilizan como bases de datos para rastrear las acciones, compilar los informes de ventas o las listas de correo.

Un problema común derivado del aumento del tamaño de la base de datos es que aparece muchas repeticiones. E incluso si su gran archivo contiene solo unos pocos registros idénticos, estas repeticiones varias repeticiones pueden causar muchos problemas. Por ejemplo, es poco probable que envíe varias copias del mismo documento a una persona o el surgimiento de los mismos datos en el informe varias veces.

Por lo tanto, antes de usar una base de datos, tiene sentido verificarlo para duplicar registros para asegurarse de que no pasará tiempo para corregir errores.

En varios de nuestros artículos recientes, discutimos varias formas de detectar duplicados en Excel y la asignación de células o líneas no relacionadas (ver enlaces al final del artículo). Sin embargo, puede haber situaciones cuando finalmente elimine los duplicados en sus tablas. Y este es el tema de este manual.

Eliminar manualmente las cadenas repetitivas

Si está utilizando la última versión de Microsoft Excel de 2007 a 2016, tiene una ligera ventaja. Estas versiones contienen una función incorporada para buscar y eliminar los valores repetidos.

Esta herramienta le permite encontrar y eliminar Coincidencias absolutas (células o líneas enteras) también Registros parcialmente coincidentes (Tener los mismos valores en la columna o rango).

¡Importante! Desde la herramienta " Eliminar duplicados » Para siempre, elimina los registros idénticos, se recomienda crear una copia de los datos de origen antes de eliminar cualquier cosa.

Para hacer esto, siga estos pasos.

  1. Primero, seleccione el rango en el que desea trabajar. Para resaltar toda la tabla, presione CTRL + A,
  2. Especificando el rango, vaya a TOP "DATOS" > Y haga clic en " Eliminar duplicados »  .
  1. Se abre un cuadro de diálogo. Seleccione columnas para verificar si hay duplicado y haga clic en " OK" .
    • Borrar Líneas repetitivas Que tienen datos absolutamente idénticos en todas las columnas, deje las casillas de verificación junto a todas las columnas, como en la captura de pantalla a continuación.
    • Borrar Coincidencias parciales Basado en una o más columnas clave, seleccione solo. Si hay muchas columnas en su tabla, la forma más rápida es hacer clic en el botón "Eliminar selección". Y luego marque los que desea comprobar.
    • Si no hay Headlovkov , desmarque la casilla de verificación Mis datos En la esquina superior derecha del cuadro de diálogo, que generalmente se habilita de forma predeterminada.
  2. Si especifica todas las columnas en el cuadro de diálogo, la cadena se eliminará solo si los valores se repiten en todos ellos. Pero en algunas situaciones, no es necesario tener en cuenta los datos ubicados en ciertas columnas. Por lo tanto, para ellos, desmarque las casillas de verificación. Por ejemplo, si cada línea contiene un código de identificación único, el programa nunca encontrará ninguna repetición. Por lo tanto, la casilla de verificación junto a la columna con dichos códigos debe eliminarse.

¡Realizado! Todas las líneas repetitivas en nuestra gama se eliminan y se muestra un mensaje, lo que indica cuántos registros repetitivos se han eliminado y cuántos restos únicos.

Nota IMPORTANTE . Los valores de repetición se definen por lo que se muestra en la celda, y no por el hecho de que realmente está escrito en él. Imagínese que en A1 y A2 contienen una y la misma fecha. Uno de ellos está representado en formato. 15/05/2020, Y el otro está formateado en formato 15 de mayo de 2020. Al buscar valores repetitivos de Excel, cree que esto no es lo mismo. De manera similar, los valores que están formateados de diferentes maneras se consideran diferentes, por lo tanto, $ 1,209,32 no son los mismos que 1209.32.

Por lo tanto, para garantizar una búsqueda y eliminación exitosa de repeticiones en la tabla o en el rango de datos, se recomienda aplicar un formato a toda la columna. Nota. La función de eliminación duplicada elimina la segunda y todas las coincidencias posteriores, dejando todas las instancias únicas y primeros de registros idénticos.

Eliminar duplicados en una tabla inteligente.

Creo que sabes que si convierte el rango de células a la mesa, a nuestra disposición hay muchas oportunidades adicionales interesantes para trabajar con estos datos. Es por esta razón que tal mesa de Excel se llama "inteligente".

Seleccione el área que necesita, luego en la pestaña Inicio, seleccione "Formato como tabla". A continuación, se le pedirá que especifique la opción de diseño deseada. Cuando termine, la pestaña Diseñador se abrirá automáticamente.

Seleccione el botón deseado en la cinta, como se muestra en la captura de pantalla. Luego notamos aquellas columnas en las que buscaremos repeticiones. Bueno, entonces habrá lo mismo que se describe en la sección anterior.

Pero, a diferencia de la herramienta de eliminación considerada anteriormente, la operación puede cancelarse si algo salió mal.

Deshazte de la repetición copiando entradas únicas a otro lugar.

Otra forma de eliminar repeticiones es elegir todas las entradas únicas y copiarlas en otra hoja u otro libro. Los pasos detallados se siguen a continuación.

  1. Seleccione el rango o la tabla completa que desea procesar (1).
  2. Haga clic en el " Datos "(2) y presione el botón" Filtro "(3-4).
  3. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado "(5) Realice los siguientes pasos:
    • Seleccione Interruptor Copiar a otro lugar (6).
    • Asegúrate de eso Lista de rangos Se especifica el rango correcto. Debe ser un rango de paso 1.
    • En campo " Coloque el resultado en ... " (7) Ingrese el rango en el que desea copiar entradas únicas (de hecho, es suficiente para especificar su celda superior izquierda).
    • Seleccione solo Entradas únicas (8).
  4. Finalmente, haga clic en OK Y los valores únicos se copiarán a un nuevo lugar:

Comentario. El filtro avanzado le permite copiar los datos filtrados a otra ubicación solo en la hoja activa. Por ejemplo, seleccione un lugar en la parte inferior de sus datos de origen.

Creo que entiendes que puedes hacer sin copiar. Simplemente seleccione la opción "Lista de filtro", y las entradas duplicadas se ocultarán por un tiempo usando el filtro. No se eliminan, pero no interferirán contigo.

Cómo eliminar duplicados de filas usando fórmulas.

Otra forma de eliminar los datos no inferiores es identificarlos con la ayuda de la fórmula, luego filtrar y luego eliminar demasiado.

La ventaja de este enfoque se encuentra en la universalidad: le permite:

  • encontrar y eliminar repeticiones en una columna,
  • Encuentre filas duplicadas basadas en valores en múltiples columnas de datos,
  • Deja la primera entrada de registros recurrentes.

La desventaja es que necesitará recordar varias fórmulas.

Dependiendo de su tarea, use una de las siguientes fórmulas para detectar repeticiones.

Fórmulas para buscar valores repetitivos en una columna

Agregue otra columna en la que escribimos la fórmula.

Reintende que los nombres de los bienes, excluyendo la primera entrada:

= Si (contado ($ b $ 2: $ b2; $ b2)> 1; "duplicado"; ")

Como puede ver, cuando el valor se produce por primera vez (por ejemplo, en B4), se considera bastante común. Pero la segunda aparición (en B7) ya se considera repetida.

Celebramos todas las repeticiones junto con el primer advenimiento:

= Si (cuenta $ b $ 2: $ b $ 17; $ b2)> 1; "duplicado"; "único")

Donde A2 es el primero, y A10 es la última celda del rango en la que necesita encontrar coincidencias.

Bueno, ahora, para eliminar lo innecesario, instale el filtro y en la columna H y dejamos solo el "duplicado". Después de eso, las líneas que quedan en la pantalla simplemente eliminan.

Aquí hay una pequeña instrucción paso a paso.

  1. Seleccione cualquier celular y aplique un filtro automático haciendo clic en el botón "Filtro" en la pestaña Datos.
  2. Filtra las filas duplicadas haciendo clic en la flecha en el encabezado de la columna deseada.
  3. Y finalmente, elimina repeticiones. Para hacer esto, seleccione Filas filtradas arrastrando el puntero del mouse por sus números, haga clic con el botón derecho y seleccione " Eliminar una cadena " En el menú contextual. La razón por la que debe hacer es en lugar de un simple presionado del botón "Eliminar" en el teclado, es que esta acción eliminará las cadenas enteras y no solo los contenidos de la celda.

Fórmulas para buscar líneas repetitivas.

En el caso de que necesitemos encontrar y eliminar líneas repetidas (o parte de ellas), actuamos de la misma manera que para las células individuales. Sólo la fórmula es un poco de cambio.

Notamos con la ayuda de la fórmula, líneas no únicas, excepto 1- VAMOS entrada:

= Si (contable ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ C $ 2: C2; $ C2)> 1; "Duplicado"; ")

Como resultado, vemos 2 repeticiones.

Ahora, la opción más fácil es instalar el filtro en la columna H y la palabra "duplicar". Después de eso, simplemente elimine todas las líneas filtradas a la vez.

Si necesitamos excluir todas las líneas repetitivas junto con su primer advenimiento:

= Si (contable ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ C $ 17; $ C2)> 1; "Duplicado" ; "")

A continuación, volvemos a colocar el filtro y actuaremos de manera similar a lo anterior.

En cuanto a este método es conveniente, para juzgarlo.

Bueno, como acabas de ver, hay varias formas de encontrar valores repetitivos en Excel y luego eliminarlos. Y cada uno de ellos tiene sus fortalezas y restricciones.

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Las grandes mesas de Excel pueden contener datos de repetición, lo que a menudo aumenta la cantidad de información y puede llevar a errores como resultado del procesamiento de datos utilizando fórmulas y otras herramientas. Esto es especialmente crítico, por ejemplo, cuando se trabaja con datos financieros monetarios y otros.

En este artículo, consideraremos los métodos de búsqueda y eliminación de datos duplicados (duplicados), en particular, las cadenas en Excel.

Método 1: Eliminar las filas duplicadas manualmente

El primer método lo más simple posible e implica la eliminación de cadenas duplicadas utilizando una herramienta especial en la cinta de la pestaña " Datos" .

  1. Asignar completamente todas las células de la tabla con datos usando, usando, por ejemplo, el botón izquierdo del ratón.
  2. En la pestaña " Datos "En la sección de herramientas" Trabajando con datos "Encuentra un botón" Eliminar duplicado "Y haga clic en ella. Tabla de datos en la tabla de Excel
  3. Vaya a la configuración de los parámetros de eliminación de duplicados:
    • Si la tabla que se está procesando contiene un encabezado, entonces compruebe el elemento " Mis datos contienen titulares "- Debe estar marcado por una marca de verificación.
    • A continuación, en la ventana principal, enumera los nombres de las columnas en las que se buscará el duplicado. El sistema considera la situación en la que los valores de toda la columna seleccionados en la configuración se repiten en líneas. Si elimina parte de las columnas de la comparación, la probabilidad de aumentar el número de líneas similares aumenta.
    • Verifique a fondo y presione y haga clic en OK .Extracción de duplicados en la mesa de Excel
  4. A continuación, el programa Excel encontrará y eliminará automáticamente todas las líneas duplicadas.
  5. Al final del procedimiento, aparecerá un mensaje correspondiente en la pantalla con información sobre el número de duplicados encontrados y remotos, así como sobre el número de líneas únicas restantes. Para cerrar la ventana y apagar esta función, presione el botón está bien. .El resultado de la eliminación de duplicados en la tabla especial.

Método 2: Eliminar las repeticiones con la ayuda de una "tabla inteligente"

Otra forma de eliminar las líneas repetidas - usar " Mesa inteligente ". Consideremos el algoritmo paso a paso.

  1. Para empezar, debemos resaltar toda la tabla, como en el primer paso de la sección anterior. Selección de la tabla en Excel
  2. En la pestaña " hogar "Encuentra un botón "Formato como tabla" (Sección de herramientas " Estilos "). Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del nombre del botón y elija el esquema de color que desee. Creando una mesa inteligente en Excel
  3. Después de seleccionar el estilo, la ventana Configuración se abrirá, lo que indica el rango para crear " Mesa inteligente ". Dado que las células se destacaron de antemano, simplemente debe asegurarse de que los datos fieles se indican en la ventana. Si no lo es, entonces introduce correcciones, compruebe el artículo " Mesa con titulares "Estaba marcado con una marca de verificación y click OK . En este proceso de creación " Mesa inteligente "Terminado. Especificando coordenadas para crear una tabla inteligente en Excel
  4. A continuación, proceda a la tarea principal: encontrar las filas furiosas en la tabla. Para esto:
    • Ponemos el cursor en una tabla arbitraria de mesa;
    • Cambiado a la pestaña " Constructor "(Si después de crear "Tabla inteligente" La transición no se realizó automáticamente);
    • En el capítulo " Herramientas "Hacemos clic en el botón" Eliminar duplicado ". Eliminar duplicados en la mesa Smart Excel
  5. Los siguientes pasos están completamente coincididos con las acciones descritas en el método anterior para eliminar las líneas duplicadas.

Nota: De todos los métodos descritos en este artículo, este es el más flexible y universal, lo que le permite trabajar cómodamente con tablas de diversas estructuras y volumen.

Método 3: Uso del filtro

El siguiente método no elimina físicamente la repetición de líneas, pero le permite configurar el modo de visualización de tabla para que se esconden al mirar.

  1. Como de costumbre, asignar todas las células de la mesa.
  2. En la pestaña " Datos "En la sección de herramientas" Clasificación y filtro "Estamos buscando un botón" Filtrar "(El icono recuerda un embudo) y haz clic en él. Encendiendo el filtro en la tabla especial.
  3. Después de eso, en la línea con los nombres de las columnas de la tabla aparecerá los iconos de triángulos invertidos (esto significa que el filtro está encendido). Para ir a la configuración extendida, haga clic en el botón " Adicionalmente ", Ubicado a la derecha del botón" Filtrar ". Cambiar a la configuración de filtro extendida en Excel
  4. En la ventana Configuración avanzada que aparece:
    • Como de la manera anterior, verifique la dirección del rango de celdas de la tabla;
    • Celebramos la casilla de verificación " Solo entradas únicas ";
    • Zhmem. OK .Filtro avanzado en Excel
  5. Después de eso, todos los datos calculados dejarán de mostrar en la tabla. Para volver al modo estándar, presione suficientemente el botón nuevamente. Filtrar "En la pestaña "Datos" .Encender y apagar el filtro en la tabla especial

Método 4: Formato condicional

El formateo condicional es una herramienta flexible y potente que se usa para resolver una amplia gama de tareas en Excel. En este ejemplo, lo usaremos para seleccionar las líneas de la carcasa, después de lo cual se pueden eliminar de cualquier manera conveniente.

  1. Resaltamos todas las células de nuestra mesa.
  2. En la pestaña " hogar "Haga clic en el botón" Formato condicional ", Que está en la sección de herramientas" Estilos ".
  3. La lista en la que elige el grupo será dado de alta. Reglas para la asignación de células. ", Y dentro de él - Artículo" Valores repetitivos ". Tabla de Excel de Formato Condicional
  4. La ventana de configuración de formateo se deja sin cambios. El único parámetro que se puede cambiar de acuerdo con sus propias preferencias de color se usa para llenar el esquema de color asignado. Presiona el botón Preparación OK .Selección de valores repetitivos en la tabla de Excel
  5. Ahora, todas las células repetitivas de la tabla están "resaltadas", y puede trabajar con ellos, edite los contenidos o elimine las líneas completamente de cualquier manera conveniente. Buscar valores repetitivos en la tabla especial.

¡Importante! Este método no es tan universal como se describe anteriormente, ya que asignando todas las células con los mismos valores, y no solo a aquellos para los cuales se coinciden con la línea completa. Esto se puede ver en la captura de pantalla anterior cuando se asignaron los embelleces deseados en los nombres de las regiones, pero todas las células con categorías de regiones se observan con ellos, porque se repiten los valores de estas categorías.

Método 5: Fórmula para eliminar líneas de repetición.

El último método es bastante complicado, y hay pocas personas que usan, ya que se supone que utiliza una fórmula compleja que combina varias funciones simples. Y para configurar una fórmula para su propia tabla con datos, necesita una cierta experiencia y habilidades para trabajar en Excel.

La fórmula que le permite buscar la intersección dentro de una columna específica en general parece esto:

= Si la utilidad (índice (direts_stolbets; placa de búsqueda (0; cuenta regresiva (direcciones_sapki_stolbts__dlikatov: diret_shespki_stolbts_dlikatov (absoluto); diron_lubets;) +

Veamos cómo trabajar con ello usando el ejemplo de nuestra tabla:

  1. Agregue una nueva columna al final de la tabla diseñada específicamente para mostrar valores de repetición (duplicados). Buscar y eliminar duplicado en la mesa de Excel
  2. En la celda superior de la nueva columna (sin contar las tapas), ingresamos una fórmula que este ejemplo en particular se verá a continuación y haga clic en INGRESAR := Si la utilidad (índice (A2: A90; recibo de búsqueda (0; Mudonales (E1: $ E $ 1; A2: A90) + si (contado (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Fórmula para buscar y eliminar duplicados en la tabla especial.
  3. Asignamos al final Una nueva columna para los datos de la carcasa, la tapa no toca la tapa. A continuación, actuamos estrictamente de acuerdo con las instrucciones:
    • Ponemos el cursor al final de la cadena de fórmulas (debe asegurarse de que esto sea, de hecho, el final de la línea, ya que en algunos casos no se ajusta a la fórmula larga dentro de los límites de una línea);
    • Haga clic en la clave de servicio F2. en el teclado;
    • Luego presione la combinación de teclas Ctrl + Shift + Entrar .
  4. Estas acciones le permiten completar correctamente una fórmula que contiene referencias a las matrices, todas las celdas de la columna. Compruebe el resultado. Buscar y eliminar duplicados en la mesa de Excel con fórmula

Como se mencionó anteriormente, este método está plegado y limitado funcionalmente, ya que no implica eliminar las columnas encontradas. Por lo tanto, con otras cosas que son iguales, se recomienda utilizar uno de los métodos descritos anteriormente, más lógicamente comprensibles y, a menudo, más eficientes.

Conclusión

Excel ofrece múltiples herramientas para encontrar y eliminar filas o células con los mismos datos. Cada uno de los métodos descritos es específico y tiene sus limitaciones. A la versión universal, nosotros, tal vez, tomaremos uso " Mesa inteligente "Y funciones "Eliminar duplicados" . En general, para cumplir con la tarea, es necesario ser guiado por las características de la estructura de la tabla y los objetivos específicos y la visión del resultado final.

Duplicar eliminación en Excel

Trabajar con Microsoft Excel a menudo ocurre cuando necesita eliminar líneas de repetición. Este proceso puede convertirse en un trabajo sin sentido, monótono y intensivo en mano de obra, sin embargo, hay una serie de formas de simplificar la tarea. Hoy analizaremos varios métodos convenientes para encontrar y eliminar cadenas repetitivas en Excel. Como ejemplo, tome la siguiente tabla con los datos:

Duplicar eliminación en Excel

Opción 1: Comando Eliminar Duplicados en Excel

Microsoft Excel tiene una herramienta incorporada que le permite encontrar y eliminar duplicados de fila. Empecemos con la búsqueda de líneas repetitivas. Para hacer esto, seleccione cualquier celular en la tabla y luego resalte la tabla completa presionando Ctrl + A. .

Duplicar eliminación en Excel

Haga clic en la pestaña Fecha. (Datos) y luego haga clic en Comando Eliminar duplicados. (Eliminar duplicados), como se muestra a continuación.

Duplicar eliminación en Excel

Aparece un pequeño cuadro de diálogo. Eliminar duplicados. (Eliminar duplicados). Se puede observar que la selección de la primera línea se elimina automáticamente. La razón de esta es la casilla de verificación instalada en el párrafo. Mis datos tienen encabezados (Mis datos contienen titulares).

Duplicar eliminación en Excel

En nuestro ejemplo, no hay encabezados, ya que la mesa comienza con la 1ª línea. Por lo tanto, eliminaremos la casilla de verificación. Tendiéndolo, notará que toda la tabla se asigna de nuevo, y la sección Columnas. (Columnas) cambiará con Dullicate. sobre el Columna A. , B и С.

Duplicar eliminación en Excel

Ahora que toda la tabla está resaltada, haga clic en está bien. Para eliminar duplicados. En nuestro caso, todas las filas con datos repetitivos se eliminan, excepto uno. Toda la información de eliminación se mostrará en el cuadro de diálogo emergente.

Duplicar eliminación en Excel

Opción 2: Filtro avanzado

La segunda herramienta Excel, con la que puedes encontrar y eliminar duplicados, es Filtro avanzado . Este método también se aplica a Excel 2003. Para aplicar el filtro, es necesario resaltar toda la tabla, ya que antes de usar la combinación de teclas Ctrl + A. .

Luego vaya a la pestaña Datos. (Datos) en el grupo de equipo. Filtro de clasificación. (Clasificación y filtro) Haga clic en Comando Avanzado (Avanzado), como se muestra a continuación. Si usa Excel 2003, llame al menú desplegable Datos. (Datos), seleccione Filtros. (Filtros) y luego Filtros avanzados. (Filtros extendidos).

Duplicar eliminación en Excel

Ahora necesitas revisar la casilla de verificación Solo registros únicos (Solo entradas únicas).

Duplicar eliminación en Excel

Después de hacer clic está bien. Todos los duplicados se eliminarán en el documento, con la excepción de una entrada. En nuestro ejemplo, se mantuvieron dos entradas, ya que se detectó el primer duplicado en la cadena 1. Este método determina automáticamente los encabezados en la tabla. Si desea eliminar la primera cadena, tendrá que eliminarlo manualmente. Cuando en la primera línea hay titulares, no duplicamos, solo habrá una copia de las repeticiones existentes.

Duplicar eliminación en Excel

Opción 3: Reemplazo

Este método se usa convenientemente cuando necesita encontrar líneas de repetición en tablas pequeñas. Usaremos la herramienta Encontrar y reemplazar. (Buscar y reemplazar), que está incrustado en todos los productos de Microsoft Office. Primero necesitas abrir la mesa de Excel con la que está planeando trabajar.

Abriendo la tabla, seleccione la celda, cuyo contenido desea encontrar y reemplazar, y copiarlo. Para hacer esto, seleccione la celda deseada y presione la combinación de teclas Ctrl + C. .

Duplicar eliminación en Excel

Copiando la palabra que desea encontrar, use la combinación. Ctrl + H. Para llamar a un cuadro de diálogo Encontrar y reemplazar. (Búsqueda y reemplazo). Inserte la palabra copiada con el campo. Encontrar , Prensa CTRL + V. .

Duplicar eliminación en Excel

presiona el botón Opciones. (Parámetros) para abrir una lista opcional de opciones. Marque la casilla de verificación Coincide con el contenido completo de las celdas (Célula completa). Esto se debe hacer porque en algunas células, las palabras buscadas se encuentran junto con otras palabras. Si no elige esta opción, puede eliminar involuntariamente las celdas que desea ir. Asegúrese de que todas las demás configuraciones coincidan con el que se muestra en la figura a continuación.

Duplicar eliminación en Excel

Ahora necesitas ingresar un valor en el campo. REEMPLAZAR CON. (Reemplazado por). En este ejemplo utilizaremos el número. 1. Ingresando el valor deseado, haga clic en REEMPLAZA TODO (Reemplace todo).

Duplicar eliminación en Excel

Se puede observar que todos los valores. Duplicar. En las células de la mesa, será reemplazado por 1. Utilizamos el valor 1Ya que es pequeño y se destaca en el texto. Ahora puede identificar visualmente las líneas que tienen valores repetitivos.

Duplicar eliminación en Excel

Para dejar uno de los duplicados, es suficiente para insertar el texto de origen a la cadena que se ha reemplazado. En nuestro caso, restauraremos los valores en la primera línea de la tabla.

Duplicar eliminación en Excel

Determinar las filas con un contenido repetido, seleccionarlos alternativamente sosteniendo la tecla control .

Duplicar eliminación en Excel

Selección de todas las líneas que desea eliminar, haga clic con el botón derecho en el encabezado de cualquiera de las filas seleccionadas y en el menú contextual, presione Borrar. (Borrar). NO presione la tecla Borrar. En el teclado, porque en este caso solo se eliminarán los contenidos de las células, y no las cuerdas por completo.

Duplicar eliminación en Excel

Habiendo hecho esto, puede notar que todas las líneas restantes tienen valores únicos.

Duplicar eliminación en Excel

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Cuando trabaja con una gran cantidad de datos en el programa de Excel, es muy fácil cometer un error e ingrese los mismos datos nuevamente. Así ocurren los duplicados. Esto, por supuesto, aumenta la cantidad de información total, y en algunos casos confunde las fórmulas que deben resumir y calcular varias variables. Encuentre manualmente los duplicados, pero por qué, si hay varias maneras, como en Excel, elimine las líneas de repetición automáticamente.

Cómo eliminar las líneas de repetición en Excel

Método 1: eliminación de duplicados estándar

La forma más fácil, como en Excel, elimina las líneas de repetición, es usar la herramienta apropiada ubicada en la cinta.

Así que tú necesitas:

  1. Subiendo el botón izquierdo del ratón, seleccione el rango de celdas requerido, dentro de las cuales habrá una búsqueda y eliminación automática de líneas de repetición.
  2. Ir a la pestaña "Datos".
  3. Presione la herramienta "Eliminar duplicado", que está en el grupo "Trabajar con datos".
  4. En la ventana que aparece, ponga una garrapata junto a "Mis datos contienen titulares".
  5. Instale las marcas de verificación al lado del título de esas columnas en las que se realizará la búsqueda. Tenga en cuenta que si todas las casillas de verificación están instaladas, las filas se considerarán un duplicado que se repite completamente en todas las columnas. Por lo tanto, si desea eliminar duplicados de una columna, debe dejar solo una marca junto a su nombre.
  6. Presiona OK".
Excel Eliminar filas con valores de repetición.

Tan pronto como presione el botón, comenzará la búsqueda de duplicados del área seleccionada y luego eliminarlos. De acuerdo con el resultado, aparecerá una ventana en la que se demostrará el informe. Ahora, ya sabes cómo eliminar las líneas repetidas en Excel, pero solo la primera línea, la segunda línea.

Método 2: Uso de la tabla inteligente

Los duplicados se pueden eliminar de esta manera, que se lleva a cabo en este artículo. Esta vez, en la historia, como en Excel, eliminará las líneas repetidas, será utilizada por la "Tabla inteligente".

Para eliminar las repeticiones en Excel, debe hacer lo siguiente:

  1. Como de la manera anterior, primero resalte el rango de células, donde necesita eliminar duplicados.
  2. Presione el botón "Formato como tabla", que se encuentra en la pestaña Inicio en la barra de herramientas "Estilos".
  3. Seleccione en el menú desplegable que le guste el estilo (cualquiera).
  4. En la ventana que aparece, debe confirmar el rango de celdas especificado anteriormente, y si no coincide, luego reasignar. También instale una marca junto a la "Tabla con encabezados", si es la siguiente, haga clic en el botón "Aceptar".
  5. "Tabla inteligente" creada, pero eso no es todo. Ahora necesita resaltar cualquier tabla de la tabla para que el punto "diseñador" aparezca en las pestañas y vaya directamente a esta pestaña.
  6. En la cinta de la herramienta, haga clic en el botón "Eliminar duplicado".
Eliminar líneas de repetición Excel 2010

Después de eso, aparecerá la ventana de la cadena de eliminación. Será similar a lo que se representa en el primer método, por lo que todas las acciones posteriores se realizan de acuerdo con la primera instrucción.

Conclusión

Así que nos desmontamos de dos maneras, ya que en Excel eliminar líneas con valores de repetición. Como puede ver, no hay nada complicado en esto, sino que utiliza la instrucción, y es posible verificar esta operación en unos segundos. Sin embargo, el ejemplo fue dado en la versión 2016 del programa, elimine las líneas repetitivas en Excel 2010 y también pueden ser otras versiones.

Excel cómo eliminar las líneas de repetición.

Buscar y eliminar repeticiones

En algunos casos, la repetición de datos puede ser útil, pero a veces complican la comprensión de los datos. Utilice el formato condicional para buscar y resaltar datos repetitivos. Esto le permitirá ver la repetición y eliminarlos según sea necesario.

Seleccione las celdas que se verificarán para las repeticiones.

Nota: Excel no admite la asignación de valores repetitivos en el área de "valor" del informe de la tabla consolidada.

En la pestaña hogar Escoger Formato condicional > Reglas para la asignación de células. > Valores repetitivos .

En el campo al lado del operador Valores S. Seleccione Formato para aplicar a los valores repetidos y haga clic en OK .

Eliminar valores repetitivos

Al usar la función Remoción duplicada Los datos de repetición se eliminan permanentemente. Para no perder accidentalmente la información necesaria, antes de eliminar los datos duplicados, se recomienda copiar los datos de origen a otra hoja.

Seleccione el rango de celdas con valores de repetición que se eliminarán.

Propina: Antes de intentar eliminar repeticiones, elimine todas las estructuras y resultados intermedios de sus datos.

En la pestaña Datos presiona el botón Eliminar duplicado y en la sección Columnas Instale o desmarque las banderas correspondientes a las columnas en las que desea eliminar la repetición.

Por ejemplo, en esta hoja en la columna "Enero" contiene información de precios para ser guardado.

Por lo tanto, la bandera enero en campo Remoción duplicada Necesito quitar.

Microsoft Excel.

Trucos • Recepciones • Soluciones

Cómo eliminar las líneas repetidas en la tabla de Excel

Un punto prolongado en la lista de deseos de Excel fue la capacidad de eliminar automáticamente las filas duplicadas en la hoja. Y así, comenzando con Excel 2007, los desarrolladores de Microsoft realizaron este deseo.

En la Fig. 33.1 muestra una gama de datos después de que se convirtió a una tabla utilizando el comando Caja ► Tablas ► Tabla . Tenga en cuenta que esta tabla contiene algunas líneas repetitivas.

Higo. 33.1. La tabla contiene las cadenas repetitivas a eliminar.

Comience por seleccionar cualquier celda en la tabla. Luego ejecuta el comando Diseñador ► Servicio ► Eliminar duplicados . Excel mostrará el cuadro de diálogo que se muestra en la FIG. 33.2. Todas las columnas se enumeran aquí en la tabla. Seleccione Cajas para columnas que desea incluir en la búsqueda de duplicados. En la mayoría de los casos, debe elegir todas las columnas, esto significa que el duplicado se definirá como tener los mismos datos en cada columna.

Si sus datos no se ingresan en la forma de una tabla, use el comando Datos ► Operación de datos ► Eliminar duplicados Para mostrar el cuadro de diálogo del mismo nombre.

Debe entenderse que los valores repetitivos se determinan mediante el valor que se muestra en la célula, y este no es necesariamente el valor almacenado en la celda. Supongamos que dos células contienen una y la misma fecha: una fecha se formatea como 5/15/2010, y la otra es como el 15 de mayo de 2010. Al eliminar Duplicados Excel considerará que estas líneas son diferentes.

Higo. 33.2. Remoción duplicada - Fácil procedimiento

presiona el botón está bien. Y Excel envía líneas repetitivas y muestra un mensaje sobre cuántos duplicados eliminó (Fig. 33.3).

Higo. 33.3. Excel le informa sobre el resultado de eliminar las líneas de repetición

Cómo eliminar los valores repetitivos en la tabla de Excel

Búsqueda y eliminación de valores repetidos manualmente en la tabla de Excel, especialmente en documentos grandes, es una ocupación muy riesgosa e inapropiada. Es posible que usted, revise las celdas visuales, pueda saltar el dunk. Y luego, se gasta la enorme cantidad de tiempo para eliminar cada celda.

En este artículo, veremos cómo eliminar Duplicar en Excel utilizando varias funciones estándar automatizadas.

¡Propina! Para facilitar la familiarización con los métodos para eliminar cadenas repetitivas, columnas, celdas, abra la plantilla de borrador o copia del proyecto en el borrador de la plantilla o una copia del proyecto que trabaja en el error durante la edición de no perder datos valiosos y no interrumpir el formato original.

1. Sosteniendo el botón izquierdo del ratón, marque el cursor del área de la tabla de la tabla (líneas individuales, columnas), donde debe eliminar las repeticiones. O resaltar todo el proyecto.

2. En el menú Editor, vaya a la pestaña Datos.

3. En el bloque "Trabajar con datos", haga clic en el botón Eliminar duplicado.

4. En el panel que aparece, seleccione las columnas en las que desea eliminar los mismos valores configurando las etiquetas. Si hay muchos elementos, use el "Seleccionar todo" y "Eliminar la asignación" para ajustar rápidamente la eliminación. Haga clic en Aceptar.

5. Al finalizar la limpieza de filas y columnas de la tabla, aparece un mensaje en cuántos valores únicos queda.

¡Propina! Se repite inmediatamente después de la eliminación, puede restaurar, al hacer clic en la esquina superior izquierda Excel "flecha izquierda".

1. Haga clic en la tabla editable.

2. En la pestaña Datos, en el bloque "Ordenar y filtrar", haga clic en la subsección "Advanced".

Si necesita crear una nueva tabla, que contiene solo celdas de origen únicas:

1. En el panel "Filtro avanzado", el resultado de la copia a otro lugar.

2. Presione el botón ubicado en el lado derecho del campo "Coloque el resultado en el rango".

3. Vela en el espacio de trabajo gratuito Excel, donde se colocará la mesa filtrada. Después de hacer clic, aparece el código celular en el campo. Ciérrelo y vaya a la opción Filtro.

4. Haga clic en solo entradas únicas y haga clic en "Aceptar".

5. Después de realizar el filtrado en la ubicación especificada, aparecerá una versión de la tabla de origen sin repeticiones.

Para editar el documento sin crear copias:

  • En el panel "Filtro avanzado", configure el modo de procesamiento "Lista de filtros en el sitio";
  • Haga clic en el mouse Incluir la complemento "Solo entradas únicas";
  • Clazo "OK".

1. Haga clic en la pestaña Inicio.

2. En la sección "Estilos", abra el submenú desplegable "Formateo condicional".

3. Abrir: Reglas de asignación celular → Valores de repetición ...

4. En el menú desplegable "Valores C", seleccione la opción más conveniente para el resaltado de color de repeticiones en la tabla. Haga clic en Aceptar.

5. Retire con selectivo o grupos designados duplicados a través del menú contextual de Excel (haga clic derecho → Eliminar).

¡Cómodo trabajo en Excel!

Eliminar duplicado en Excel

En este artículo analizaremos. Cómo eliminar duplicados En Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016. Aprenderás varias maneras diferentes como Encontrar y eliminar duplicado en Excel Con o sin las primeras ocurrencias, Eliminar la cadena duplicada , como Eliminar duplicado en la columna Cómo detectar duplicados absolutos y coincidencias parciales. El artículo discute los siguientes elementos:

Eliminar duplicados de cuerdas en Excel utilizando la función duplicada duplicada

Si usa la última Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 o Excel 2016, tiene una ventaja, porque estas versiones contienen una función incorporada para buscar y eliminar duplicados. Eliminar la función duplicada .

Esta función le permite encontrar y eliminar duplicados absolutos (celdas o líneas completas), así como registros parcialmente apropiados (líneas que tienen los mismos valores en la columna o columnas especificadas). Analizaremos en el ejemplo de cómo usar paso a paso. Eliminar la función duplicada en Excel .

Nota. Desde la función Eliminar duplicado Para siempre, elimina los registros idénticos, se recomienda crear una copia de los datos de origen antes de eliminar las líneas de repetición.

  1. Primero, seleccione el rango en el que desea Eliminar duplicados . Para seleccionar la tabla completa, presione CTRL + A.
  2. A continuación, vaya a la pestaña Datos -> Grupo "Trabajar con los datos" y haga clic en " Eliminar duplicado "

Eliminar duplicados en Excel: eliminar la función duplicada en Excel
  1. Se abre el cuadro de diálogo. Eliminar duplicado " Seleccione columnas para verificar duplicados y haga clic en Aceptar.
  • Para Eliminar la cadena duplicada Tener valores totalmente idénticos en todas las columnas, dejar banderas junto a todas las columnas, como se muestra en la imagen de abajo.
  • Para Eliminar duplicados parciales Basado en una o más columnas clave, seleccione solo las columnas correspondientes. Si su tabla tiene muchas columnas, es mejor presionar primero el botón "Eliminar selección", y luego seleccione las columnas que desea verificar si hay duplicados.
  • Si no hay encabezados en su mesa, retire la bandera del campo "Mis datos contiene" en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo, que generalmente se selecciona de forma predeterminada.

Eliminar duplicados en selección (es) de la columna de Excel que desea verificar si hay duplicado

¡Listo! Todo Duplicar la cadena El rango seleccionado eliminado, y el mensaje indica cuánto fue Eliminado duplicado Registros y cuántos valores únicos permanecieron.

Eliminar duplicados en Excel: un mensaje sobre cuánto se eliminaron los duplicados

Función Eliminar duplicados en Excel Borra el segundo y todos los duplicados posteriores de instancias, dejando todas las líneas únicas y las primeras instancias de los mismos registros. Si quieres Eliminar la cadena duplicada , incluyendo la primera entrada, es decir,. Si vas a eliminar todas las celdas duplicadas. O en otro caso, si hay dos o más líneas duplicadas, y el primero de ellos quiere irse, y todo posterior Duplicamos eliminar , Utilizando una de las siguientes decisiones descritas en esta sección.

Eliminar duplicados copiando entradas únicas a otro lugar

De otra manera Eliminar duplicado en Excel - Esta es la separación de valores únicos y copícelos a otra hoja o en el rango seleccionado en la hoja actual. Analizaremos este método.

  1. Seleccione el rango o la tabla completa que desea Eliminar duplicados .
  2. Vaya a la pestaña Datos:> Ordenar y filtrar el grupo y haga clic en el botón "Avanzado".

Eliminar duplicados en Excel: usando un filtro adicional para eliminar duplicados
  1. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, siga estos pasos:
  • Seleccione "Copie el resultado a otra ubicación".
  • Compruebe si se muestra el rango correcto en el rango de origen. Debe ser el rango seleccionado en el Paso 1.
  • En la posición, el resultado del campo Rango, ingrese el rango en el que desea copiar valores únicos (de hecho, es suficiente para seleccionar la celda superior izquierda del rango de destino).
  • Seleccione solo entradas únicas.

Eliminar duplicados en Excel - Filtro duplicado
  1. Finalmente, haga clic en "Aceptar". Excel quitar duplicados y copia valores únicos a un nuevo lugar especificado:

Eliminar duplicados en Excel: entradas únicas copiadas de otra ubicación

Por lo que obtiene nuevos datos basados ​​en el especificado pero con Duplicado remoto .

Tenga en cuenta que el filtro avanzado le permite copiar valores filtrados a otra ubicación solo en la hoja activa.

Eliminar filas duplicadas en Excel usando fórmulas y filtros

De otra manera Eliminar duplicado en Excel - Es para determinarlos con la ayuda de la fórmula, el filtro y Eliminar la cadena duplicada .

La ventaja de este enfoque es la universalidad: le permite encontrar y Eliminar duplicado en la columna O filas duplicadas basadas en valores en varias columnas. La desventaja es que deberá recordar varias fórmulas repetitivas.

  1. Dependiendo de su tarea, use una de las siguientes fórmulas para buscar duplicados.

Fórmulas para buscar duplicados en 1 columna

  • Duplica con la excepción de la primera entrada:

= Si (contado ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "Duplicar"; "")

  • Duplicados desde la primera entrada:

= Si (contado ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2)> 1; "Duplicar"; "único")

Donde la celda A2 es la primera, y la A10 es la última celda de la banda para la búsqueda de duplicados.

Fórmulas para buscar cadenas duplicadas.

  • Duplicados de líneas, excepto la primera entrada. Es decir, si como resultado hay dos o más cadenas iguales, la primera de ellas se marcará como única, y todas las duplicadas:

= Si (contable ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1; »Cadena duplicada"; "único")

  • Duplicados de cuerdas con la primera entrada. En este caso, si hay dos o más líneas iguales como resultado de la búsqueda, entonces todos ellos serán marcados como duplicados:

= Si (contable ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C2)> 1; "Cadena duplicada "; "Único")

Donde A, B y C son columnas que deben verificarse para duplicarse.

Por ejemplo, para que puedas identificar Duplicar la cadena , a excepción de la primera entrada:

Eliminar duplicados en Excel - Fórmula para identificar filas duplicadas, excepto los primeros casos
  1. Seleccione cualquier celular en su tabla y aplique un filtro automático haciendo clic en el botón "Filtro" en la pestaña Datos o "Ordenar y filtrar" -> Filtro "en la pestaña Inicio.

Eliminar duplicados en Excel: aplique el filtro a celdas (pestaña de datos)
  1. Filtrar Duplicar la cadena Al hacer clic en la flecha en el título de la columna " Duplicados "Y luego seleccione la casilla de verificación Línea Duplicada.

Eliminar duplicados en Excel - Filtro Duplicado Fila
  1. Y finalmente Eliminar duplicados de cadena . Para hacer esto, seleccione Filas filtradas, moviendo el puntero del mouse a los números de las filas, haga clic con el botón derecho en él y seleccione "Eliminar una cadena" en el menú contextual. En este caso para Remoción duplicada No debe usar la tecla "Eliminar" en el teclado, ya que necesitamos eliminar cadenas enteras, y no solo el contenido de las celdas:

Eliminar duplicados en Excel: filtrarse y eliminar filas duplicadas

Bueno, ahora has aprendido varias maneras como Eliminar duplicado en Excel . Y puedes usar uno de ellos dependiendo de tu situación.

Eliminar filas duplicadas en Excel

Trabajar con Microsoft Excel a menudo ocurre cuando necesita eliminar líneas de repetición. Este proceso puede convertirse en un trabajo sin sentido, monótono y intensivo en mano de obra, sin embargo, hay una serie de formas de simplificar la tarea. Hoy analizaremos varios métodos convenientes para encontrar y eliminar cadenas repetitivas en Excel. Como ejemplo, tome la siguiente tabla con los datos:

Opción 1: Comando Eliminar Duplicados en Excel

Microsoft Excel tiene una herramienta incorporada que le permite encontrar y eliminar duplicados de fila. Empecemos con la búsqueda de líneas repetitivas. Para hacer esto, seleccione cualquier celular en la tabla y luego resalte la tabla completa presionando Ctrl + A. .

Haga clic en la pestaña Fecha. (Datos) y luego haga clic en Comando Eliminar duplicados. (Eliminar duplicados), como se muestra a continuación.

Aparece un pequeño cuadro de diálogo. Eliminar duplicados. (Eliminar duplicados). Se puede observar que la selección de la primera línea se elimina automáticamente. La razón de esta es la casilla de verificación instalada en el párrafo. Mis datos tienen encabezados (Mis datos contienen titulares).

En nuestro ejemplo, no hay encabezados, ya que la mesa comienza con la 1ª línea. Por lo tanto, eliminaremos la casilla de verificación. Tendiéndolo, notará que toda la tabla se asigna de nuevo, y la sección Columnas. (Columnas) cambiará con Dullicate. sobre el Columna A. , B и С.

Ahora que toda la tabla está resaltada, haga clic en está bien. Para eliminar duplicados. En nuestro caso, todas las filas con datos repetitivos se eliminan, excepto uno. Toda la información de eliminación se mostrará en el cuadro de diálogo emergente.

Opción 2: Filtro avanzado

La segunda herramienta Excel, con la que puedes encontrar y eliminar duplicados, es Filtro avanzado . Este método también se aplica a Excel 2003. Para aplicar el filtro, es necesario resaltar toda la tabla, ya que antes de usar la combinación de teclas Ctrl + A. .

Luego vaya a la pestaña Datos. (Datos) en el grupo de equipo. Filtro de clasificación. (Clasificación y filtro) Haga clic en Comando Avanzado (Avanzado), como se muestra a continuación. Si usa Excel 2003, llame al menú desplegable Datos. (Datos), seleccione Filtros. (Filtros) y luego Filtros avanzados. (Filtros extendidos).

Ahora necesitas revisar la casilla de verificación Solo registros únicos (Solo entradas únicas).

Después de hacer clic está bien. Todos los duplicados se eliminarán en el documento, con la excepción de una entrada. En nuestro ejemplo, se mantuvieron dos entradas, ya que se detectó el primer duplicado en la cadena 1. Este método determina automáticamente los encabezados en la tabla. Si desea eliminar la primera cadena, tendrá que eliminarlo manualmente. Cuando en la primera línea hay titulares, no duplicamos, solo habrá una copia de las repeticiones existentes.

Opción 3: Reemplazo

Este método se usa convenientemente cuando necesita encontrar líneas de repetición en tablas pequeñas. Usaremos la herramienta Encontrar y reemplazar. (Buscar y reemplazar), que está incrustado en todos los productos de Microsoft Office. Primero necesitas abrir la mesa de Excel con la que está planeando trabajar.

Abriendo la tabla, seleccione la celda, cuyo contenido desea encontrar y reemplazar, y copiarlo. Para hacer esto, seleccione la celda deseada y presione la combinación de teclas Ctrl + C. .

Copiando la palabra que desea encontrar, use la combinación. Ctrl + H. Para llamar a un cuadro de diálogo Encontrar y reemplazar. (Búsqueda y reemplazo). Inserte la palabra copiada con el campo. Encontrar , Prensa CTRL + V. .

presiona el botón Opciones. (Parámetros) para abrir una lista opcional de opciones. Marque la casilla de verificación Coincide con el contenido completo de las celdas (Célula completa). Esto se debe hacer porque en algunas células, las palabras buscadas se encuentran junto con otras palabras. Si no elige esta opción, puede eliminar involuntariamente las celdas que desea ir. Asegúrese de que todas las demás configuraciones coincidan con el que se muestra en la figura a continuación.

Ahora necesitas ingresar un valor en el campo. REEMPLAZAR CON. (Reemplazado por). En este ejemplo utilizaremos el número. 1. Ingresando el valor deseado, haga clic en REEMPLAZA TODO (Reemplace todo).

Se puede observar que todos los valores. Duplicar. En las células de la mesa, será reemplazado por 1. Utilizamos el valor 1Ya que es pequeño y se destaca en el texto. Ahora puede identificar visualmente las líneas que tienen valores repetitivos.

Para dejar uno de los duplicados, es suficiente para insertar el texto de origen a la cadena que se ha reemplazado. En nuestro caso, restauraremos los valores en la primera línea de la tabla.

Determinar las filas con un contenido repetido, seleccionarlos alternativamente sosteniendo la tecla control .

Selección de todas las líneas que desea eliminar, haga clic con el botón derecho en el encabezado de cualquiera de las filas seleccionadas y en el menú contextual, presione Borrar. (Borrar). NO presione la tecla Borrar. En el teclado, porque en este caso solo se eliminarán los contenidos de las células, y no las cuerdas por completo.

Habiendo hecho esto, puede notar que todas las líneas restantes tienen valores únicos.

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