Γραφείο Mister.

Αυτό το εγχειρίδιο εξηγεί πώς να διαγράψετε επαναλαμβανόμενες τιμές στο Excel. Θα μάθετε αρκετές διαφορετικές μεθόδους αναζήτησης και αφαίρεσης διπλασιασμών, απαλλαγείτε από διπλές γραμμές, εντοπίστε ακριβείς επαναλήψεις και μερικές συμπτώσεις.

Παρόλο που το Microsoft Excel είναι πρωτίστως ένα εργαλείο για τους υπολογισμούς, οι πίνακες του χρησιμοποιούνται συχνά ως βάσεις δεδομένων για την παρακολούθηση των αποθεμάτων, τη σύνταξη αναφορών πωλήσεων ή τις λίστες αλληλογραφίας.

Ένα κοινό πρόβλημα που προκύπτει από την αύξηση του μεγέθους της βάσης δεδομένων είναι ότι εμφανίζεται πολλές επαναλήψεις. Και ακόμα και αν το τεράστιο αρχείο σας περιέχει μόνο λίγα πανομοιότυπα αρχεία, αυτές οι αρκετές επαναλήψεις μπορούν να προκαλέσουν πολλά προβλήματα. Για παράδειγμα, είναι απίθανο να στείλετε πολλά αντίγραφα του ίδιου εγγράφου σε ένα άτομο ή την εμφάνιση των ίδιων δεδομένων στην αναφορά αρκετές φορές.

Ως εκ τούτου, πριν χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων, έχει νόημα να το ελέγξετε για διπλές εγγραφές για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα περάσετε χρόνο για να διορθώσετε σφάλματα.

Σε πολλά από τα πρόσφατα άρθρα μας, συζητήσαμε διάφορους τρόπους ανίχνευσης των αντιγράφων στο Excel και την κατανομή των μη συνδεδεμένων κυψελών ή γραμμών (βλέπε συνδέσμους στο τέλος του άρθρου). Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν καταστάσεις όταν τελικά θα εξαλείψετε το αντίγραφο στα τραπέζια σας. Και αυτό είναι μόνο το θέμα αυτού του εγχειριδίου.

Αφαίρεση επαναλαμβανόμενων χορδών χειροκίνητα

Εάν χρησιμοποιείτε την τελευταία έκδοση του Microsoft Excel από το 2007 έως το 2016, έχετε ένα μικρό πλεονέκτημα. Αυτές οι εκδόσεις περιέχουν ενσωματωμένη λειτουργία για την αναζήτηση και την κατάργηση επαναλαμβανόμενων τιμών.

Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να βρείτε και να διαγράψετε Απόλυτες συμπτώσεις (κύτταρα ή ολόκληρες γραμμές) επίσης Μερικές αντιστοιχίες (έχοντας τις ίδιες τιμές στη στήλη ή το εύρος).

Σπουδαίος! Από το εργαλείο " Διαγραφή διπλότυπα » Για πάντα αφαιρεί τα ίδια αρχεία, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων προέλευσης πριν διαγράψετε οτιδήποτε.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Πρώτον, επιλέξτε το εύρος στον οποίο θέλετε να εργαστείτε. Για να επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα, πατήστε Ctrl + A,
  2. Καθορίστε το εύρος, πηγαίνετε στο Κορυφαία "Δεδομένα" > Και κάντε κλικ στο " Διαγραφή διπλότυπα »  .
  1. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε στήλες για να ελέγξετε το αντίγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί " ΕΝΤΑΞΕΙ" .
    • Να διαγράψω επαναλαμβανόμενες γραμμές Τα οποία έχουν απολύτως πανομοιότυπα δεδομένα σε όλες τις στήλες, αφήστε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε όλες τις στήλες, όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
    • Να διαγράψω Μερικές συμπτώσεις Με βάση μία ή περισσότερες βασικές στήλες, επιλέξτε μόνο τους. Εάν υπάρχουν πολλές στήλες στο τραπέζι σας, ο ταχύτερος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση επιλογής". Και στη συνέχεια να επισημάνετε αυτά που θέλετε να ελέγξετε.
    • Εάν δεν υπάρχει Headlovkov , Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Τα δεδομένα μου Στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου, η οποία είναι συνήθως ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
  2. Εάν καθορίσετε όλες τις στήλες στο παράθυρο διαλόγου, η συμβολοσειρά θα διαγραφεί μόνο εάν οι τιμές επαναλαμβάνονται σε όλα αυτά. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις δεν είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα δεδομένα που βρίσκονται σε ορισμένες στήλες. Επομένως, για αυτούς, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου. Για παράδειγμα, εάν κάθε γραμμή περιέχει έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης, το πρόγραμμα δεν θα βρείτε ποτέ καμία επανάληψη. Επομένως, πρέπει να αφαιρεθεί το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη στήλη με τέτοιους κωδικούς.

Εκτελείται! Όλες οι επαναλαμβανόμενες γραμμές στην περιοχή μας διαγράφονται και εμφανίζεται ένα μήνυμα, υποδεικνύοντας πόσες επαναλαμβανόμενες εγγραφές έχουν αφαιρεθεί και πόσες μοναδικές παραμένει.

Σημαντική σημείωση . Οι επαναλαμβανόμενες τιμές ορίζονται από αυτό που εμφανίζεται στο κελί και όχι από το γεγονός ότι πραγματικά είναι γραμμένο σε αυτό. Φανταστείτε ότι στο A1 και A2 περιέχουν μία και την ίδια ημερομηνία. Ένα από αυτά αντιπροσωπεύεται σε μορφή 05/15/2020, Και το άλλο μορφοποιείται σε μορφή 15 Μαΐου 2020. Κατά την αναζήτηση επαναλαμβανόμενων τιμών του Excel, πιστεύει ότι αυτό δεν είναι το ίδιο. Ομοίως, οι τιμές που μορφοποιούνται με διαφορετικούς τρόπους θεωρούνται διαφορετικά, επομένως τα $ 1,209,32 δεν είναι καθόλου τα ίδια με τα 1209,32.

Επομένως, προκειμένου να εξασφαλιστεί η επιτυχής αναζήτηση και αφαίρεση των επαναλήψεων στον πίνακα ή στην περιοχή δεδομένων, συνιστάται η εφαρμογή μιας μορφής σε ολόκληρη τη στήλη. Σημείωση. Η διπλή λειτουργία αφαίρεσης αφαιρεί τη 2η και όλες τις επακόλουθες συμπτώσεις, αφήνοντας όλες τις μοναδικές και πρώτες περιπτώσεις ταυτόσημων αρχείων.

Διαγραφή διπλασιασμών σε ένα έξυπνο τραπέζι.

Νομίζω ότι γνωρίζετε ότι αν μετατρέψετε το φάσμα των κυττάρων στο τραπέζι, στη διάθεσή μας υπάρχουν πολλές ενδιαφέρουσες πρόσθετες ευκαιρίες για να συνεργαστούμε με αυτά τα δεδομένα. Για το λόγο αυτό, ένας τέτοιος πίνακας Excel ονομάζεται "έξυπνος".

Επιλέξτε την περιοχή που χρειάζεστε, στη συνέχεια στην καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε "Μορφή ως πίνακας". Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να καθορίσετε την επιθυμητή επιλογή σχεδιασμού. Όταν τελειώσετε, η καρτέλα Σχεδιαστής θα ανοίξει αυτόματα.

Επιλέξτε το επιθυμητό κουμπί στην ταινία, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Στη συνέχεια, παρατηρούμε αυτές τις στήλες στις οποίες θα αναζητήσουμε επαναλήψεις. Λοιπόν, τότε θα υπάρχει το ίδιο όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα.

Αλλά, σε αντίθεση με το προηγουμένως εξεταζόμενο εργαλείο αφαίρεσης, η λειτουργία μπορεί να ακυρωθεί εάν κάτι πήγε στραβά.

Απαλλαγείτε από την επανάληψη, αντιγράφοντας μοναδικές καταχωρήσεις σε άλλο μέρος.

Ένας άλλος τρόπος για να διαγράψετε τις επαναλήψεις είναι να επιλέξετε όλες τις μοναδικές καταχωρήσεις και να τα αντιγράψετε σε ένα άλλο φύλλο ή άλλο βιβλίο. Λεπτομερή βήματα ακολουθούν παρακάτω.

  1. Επιλέξτε το εύρος ή ολόκληρο τον πίνακα που θέλετε να επεξεργαστείτε (1).
  2. Κάντε κλικ στο " Δεδομένα "(2) και πατήστε το κουμπί" Φίλτρο "(3-4).
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προηγμένο φίλτρο "(5) Εκτελέστε τα παρακάτω βήματα:
    • Επιλέξτε Διακόπτης Αντιγράψτε σε άλλο μέρος (6).
    • Σιγουρέψου ότι Κατάλογος των σειρών Το σωστό εύρος καθορίζεται. Θα πρέπει να είναι μια σειρά από το βήμα 1.
    • Στο πεδίο " Τοποθετήστε το αποτέλεσμα σε ... " (7) Εισάγετε το εύρος στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε μοναδικές καταχωρήσεις (στην πραγματικότητα, αρκεί να καθορίσετε το άνω αριστερό κύτταρο).
    • Επιλέξτε μόνο Μοναδικές καταχωρήσεις (8).
  4. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Εντάξει Και οι μοναδικές αξίες θα αντιγραφούν σε ένα νέο μέρος:

Σχόλιο. Το προηγμένο φίλτρο σάς επιτρέπει να αντιγράψετε τα φιλτραρισμένα δεδομένα σε άλλη θέση μόνο στο ενεργό φύλλο. Για παράδειγμα, επιλέξτε μια θέση στο κάτω μέρος κάτω από τα δεδομένα προέλευσης.

Νομίζω ότι καταλαβαίνετε ότι μπορείτε να κάνετε χωρίς αντιγραφή. Απλά επιλέξτε την επιλογή "Λίστα φίλτρων" και οι διπλές καταχωρήσεις θα είναι κρυμμένες για λίγο χρησιμοποιώντας το φίλτρο. Δεν διαγράφονται, αλλά δεν θα παρεμποδίσουν μαζί σας.

Πώς να αφαιρέσετε τα αντίγραφα των σειρών χρησιμοποιώντας φόρμουλες.

Ένας άλλος τρόπος για να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα δεδομένα είναι να τα αναγνωρίσετε με τη βοήθεια του τύπου, στη συνέχεια να φιλτράρετε και στη συνέχεια να διαγράψετε πάρα πολύ.

Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης έγκειται στην καθολικότητα: σας επιτρέπει να:

  • Βρείτε και αφαιρέστε τις επαναλήψεις σε μια στήλη,
  • Βρείτε διπλές σειρές βασισμένες σε τιμές σε πολλαπλές στήλες δεδομένων,
  • Αφήστε την πρώτη είσοδο επαναλαμβανόμενων αρχείων.

Το μειονέκτημα είναι ότι θα χρειαστεί να θυμάστε αρκετούς τύπους.

Ανάλογα με την εργασία σας, χρησιμοποιήστε έναν από τους παρακάτω τύπους για να εντοπίσετε επαναλήψεις.

Τύποι για αναζήτηση επαναλαμβανόμενων τιμών σε μία στήλη

Προσθέστε μια άλλη στήλη στην οποία γράφουμε τον τύπο.

Ενεργοποιεί τα ονόματα των εμπορευμάτων, εξαιρουμένης της πρώτης καταχώρησης:

= Αν (μετριέται ($ B $ 2: $ b2, $ b2)> 1; "διπλότυπο"; "")

Όπως μπορείτε να δείτε, όταν η τιμή συμβαίνει για πρώτη φορά (για παράδειγμα, στο B4), θεωρείται αρκετά κοινό. Αλλά η δεύτερη εμφάνιση (στο Β7) θεωρείται ήδη να επαναληφθεί.

Γιορτάζουμε όλες τις επαναλήψεις μαζί με την πρώτη έλευση:

= Αν (μετρήστε $ b $ 2: $ b $ 17, $ b2)> 1; "διπλότυπο". "Μοναδικό")

Όπου το A2 είναι το πρώτο, και το A10 είναι το τελευταίο κελί του εύρους στην οποία πρέπει να βρείτε συμπτώσεις.

Λοιπόν, τώρα, για να αφαιρέσετε το περιττό, να εγκαταστήσετε το φίλτρο και στη στήλη H και αφήνουμε μόνο το "διπλό". Μετά από αυτό, οι γραμμές που απομένουν στην οθόνη απλά διαγράφονται.

Εδώ είναι μια μικρή εντολή βήμα προς βήμα.

  1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί και εφαρμόστε ένα αυτόματο φίλτρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στην καρτέλα Δεδομένα.
  2. Φιλτράρετε τις διπλές σειρές κάνοντας κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης που θέλετε.
  3. Και τέλος, διαγράψτε τις επαναλήψεις. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε φιλτραρισμένες σειρές σύροντας το δείκτη του ποντικιού από τους αριθμούς τους, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Διαγράψτε μια συμβολοσειρά " Στο μενού περιβάλλοντος. Ο λόγος για τον οποίο πρέπει να κάνετε είναι αντί για μια απλή πίεση του κουμπιού "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιο, είναι ότι αυτή η ενέργεια θα διαγράψει ολόκληρες χορδές και όχι μόνο τα περιεχόμενα του κελιού.

Φόρμουλες για αναζήτηση επαναλαμβανόμενων γραμμών.

Σε περίπτωση που πρέπει να βρούμε και να απομακρύνουμε επαναλαμβανόμενες γραμμές (ή μέρος τους), ενεργούμε με τον ίδιο τρόπο όπως για τα μεμονωμένα κύτταρα. Μόνο ο τύπος είναι μια μικρή αλλαγή.

Σημειώνουμε με τη βοήθεια του τύπου, τις μη μοναδικές γραμμές, εκτός από το 1- ΠΗΓΑΙΝΩ είσοδος:

= Αν (μετρήσιμη ($ b $ 2: $ b2, $ b2, $ a $ 2: a2; $ a2; $ c $ 2: c2; "διπλότυπο"; "")

Ως αποτέλεσμα, βλέπουμε 2 επαναλάβετε.

Τώρα η πιο εύκολη επιλογή είναι η εγκατάσταση του φίλτρου στη στήλη Η και τη λέξη "διπλότυπο". Μετά από αυτό, απλά διαγράψτε όλες τις φιλτραρισμένες γραμμές ταυτόχρονα.

Αν χρειαστεί να αποκλείσουμε όλες τις επαναλαμβανόμενες γραμμές μαζί με την πρώτη τους έλευση:

= Αν (μετρήσιμη ($ b $ 2: $ b $ 17, $ b2, $ $ 2: $ A $ 17, $ A2; $ C $ 2: $ C2)> 1; "Διπλότυπο" · "")

Στη συνέχεια, ορίζουμε ξανά το φίλτρο και ενεργούμε παρόμοια με τα παραπάνω.

Όσον αφορά αυτή τη μέθοδο είναι βολική - να σας κρίνεις.

Λοιπόν, όπως είδατε, υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να βρείτε επαναλαμβανόμενες τιμές στο Excel και στη συνέχεια να τα αφαιρέσετε. Και ο καθένας από αυτούς έχει τα πλεονεκτήματα και τους περιορισμούς του.

Περισσότερα για το ίδιο θέμα:

Πώς να επιλέξετε επαναλαμβανόμενες τιμές στο Excel; - Σε αυτό το εγχειρίδιο, θα μάθετε πώς να εμφανίζετε αντίγραφα στο Excel. Θα εξετάσουμε διάφορες μεθόδους για σκίαση σε διπλά κύτταρα, ολόκληρες σειρές ή διαδοχικές επαναλήψεις χρησιμοποιώντας υπό όρους μορφοποίηση υπό όρους. Προηγουμένως, ερευνήσαμε διάφορα ... Πώς να υπολογίσετε τον αριθμό των επαναλαμβανόμενων τιμών στο Excel; - Γιατί να εξετάσετε το αντίγραφο; Μπορούμε να λάβουμε μια απάντηση σε πολλές ενδιαφέρουσες ερωτήσεις. Για παράδειγμα, πόσοι πελάτες έκαναν αγορές, πόσοι διαχειριστές συμμετείχαν στην πώληση, πόσες φορές εργάστηκαν με έναν ορισμένο προμηθευτή κλπ. Αν ένα… Ελέγξτε τη σωστή εισαγωγή του Excel χρησιμοποιώντας μια λειτουργία εάνΠώς να ελέγξετε την ορθότητα της καταχώρησης δεδομένων στο Excel; - Επιβεβαιώστε την ορθότητα του πλαισίου ελέγχου εισόδου. Εργασία: Όταν εισάγετε χειροκίνητα δεδομένα στα κελιά του πίνακα, ελέγξτε την ορθότητα της εισόδου σύμφωνα με την υπάρχουσα λίστα των έγκυρων τιμών. Σε περίπτωση κατάλληλης εισόδου σε ξεχωριστή στήλη, βάλτε ...

Οι μεγάλοι πίνακες Excel ενδέχεται να περιέχουν επαναλαμβανόμενα δεδομένα, τα οποία συχνά αυξάνουν την ποσότητα πληροφοριών και μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας τύπους και άλλα εργαλεία. Αυτό είναι ιδιαίτερα κρίσιμο, για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με νομισματικά και άλλα οικονομικά δεδομένα.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις μεθόδους αναζήτησης και απομάκρυνσης των διπλών δεδομένων (διπλότυπα), ειδικότερα, οι χορδές στο Excel.

Μέθοδος 1: Διαγραφή διπλής γραμμής χειροκίνητα

Η πρώτη μέθοδος όσο το δυνατόν πιο απλή και συνεπάγεται την αφαίρεση των διπλασιασμών χορδές χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εργαλείο στην ταινία Tab " Δεδομένα" .

  1. Καταχωρήστε πλήρως όλα τα κύτταρα του πίνακα με δεδομένα χρησιμοποιώντας, χρησιμοποιώντας, για παράδειγμα, το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
  2. Στην καρτέλα " Δεδομένα "Στην ενότητα εργαλείων" Εργασία με δεδομένα "Βρείτε ένα κουμπί" Αφαιρέστε το αντίγραφο "Και κάντε κλικ σε αυτήν. Στοιχεία καρτελών στο τραπέζι του Excel
  3. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις των παραμέτρων διπλής απομάκρυνσης:
    • Εάν το τραπέζι που επεξεργάζεται περιέχει μια κεφαλίδα, τότε ελέγξτε το στοιχείο " Τα δεδομένα μου περιέχουν τίτλους "- Θα πρέπει να επισημανθεί από ένα σημάδι ελέγχου.
    • Παρακάτω, στο κύριο παράθυρο, παραθέτει τα ονόματα των στηλών στις οποίες θα αναζητηθεί το αντίγραφο. Το σύστημα θεωρεί ότι η κατάσταση στην οποία επαναλαμβάνονται οι τιμές όλων των στήλης στη ρύθμιση σε γραμμές. Εάν αφαιρέσετε μέρος των στηλών από τη σύγκριση, αυξάνεται η πιθανότητα αύξησης του αριθμού παρόμοιων γραμμών.
    • Ελέγξτε προσεκτικά και πατήστε και κάντε κλικ στο Εντάξει .Αφαίρεση διπλασιασμών στο τραπέζι του Excel
  4. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα Excel θα βρείτε αυτόματα και θα διαγράψει όλες τις διπλές γραμμές.
  5. Στο τέλος της διαδικασίας, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα στην οθόνη με πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των αναλυτικών και απομακρυσμένων διπλασιασμών, καθώς και για τον αριθμό των υπόλοιπων μοναδικών γραμμών. Για να κλείσετε το παράθυρο και κλείστε αυτή τη λειτουργία, πατήστε το κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ. .Το αποτέλεσμα της απομάκρυνσης των διπλασιασμών στον ειδικό πίνακα

Μέθοδος 2: Διαγραφή των επαναλήψεων με τη βοήθεια ενός "έξυπνου πίνακα"

Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε τις επαναλαμβανόμενες γραμμές - χρήση " Έξυπνος πίνακας ". Ας εξετάσουμε τον αλγόριθμο βήμα προς βήμα.

  1. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να επισημάνουμε ολόκληρο τον πίνακα, όπως στο πρώτο βήμα της προηγούμενης ενότητας. Επιλογή πίνακα στο Excel
  2. Στην καρτέλα " Σπίτι "Βρείτε ένα κουμπί "Μορφή ως πίνακας" (Ενότητα εργαλείων " Στυλ "). Κάντε κλικ στο βέλος προς τα δεξιά του ονόματος του κουμπιού και επιλέξτε το σχέδιο χρώματος που θέλετε. Δημιουργία ενός έξυπνου πίνακα στο Excel
  3. Αφού επιλέξετε το στυλ, το παράθυρο ρυθμίσεων θα ανοίξει, το οποίο υποδεικνύει το εύρος για τη δημιουργία " Έξυπνος πίνακας ". Δεδομένου ότι τα κύτταρα επισημάνθηκαν εκ των προτέρων, θα πρέπει απλά να βεβαιωθείτε ότι τα πιστά δεδομένα υποδεικνύονται στο παράθυρο. Εάν δεν είναι έτσι, τότε εισάγετε διορθώσεις, ελέγξτε το στοιχείο " Πίνακας με τίτλους "Σημειώθηκε με ένα σημάδι ελέγχου και κάντε κλικ Εντάξει . Σε αυτή τη διαδικασία δημιουργίας " Έξυπνος πίνακας "Ολοκληρώθηκε το. Καθορισμός συντεταγμένων για τη δημιουργία ενός έξυπνου πίνακα στο Excel
  4. Στη συνέχεια, προχωρήστε στην κύρια εργασία - βρίσκοντας τις ροκανόμενες σειρές στο τραπέζι. Για αυτό:
    • Βάζουμε τον κέρσορα σε ένα αυθαίρετο τραπέζι του πίνακα.
    • Μετατροπή στην καρτέλα " Κατασκευαστής "(Εάν μετά τη δημιουργία "Έξυπνος πίνακας" Η μετάβαση δεν πραγματοποιήθηκε αυτόματα).
    • Στο κεφάλαιο " Εργαλεία "Κάντε κλικ στο κουμπί" Αφαιρέστε το αντίγραφο ". Διαγραφή διπλασιασμών στο Smart Table Excel
  5. Τα παρακάτω βήματα συμπίπτουν εντελώς με τις ενέργειες που περιγράφονται στη μέθοδο παραπάνω για την κατάργηση των διπλών γραμμών.

Σημείωση: Από όλες τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, αυτό είναι το πιο ευέλικτο και καθολικό, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε άνετα με πίνακες διαφόρων δομών και όγκου.

Μέθοδος 3: Χρήση του φίλτρου

Η ακόλουθη μέθοδος δεν διαγράφει φυσικά τις επαναλαμβανόμενες γραμμές, αλλά σας επιτρέπει να διαμορφώσετε τη λειτουργία εμφάνισης πίνακα έτσι ώστε να κρύβονται κατά την παρακολούθηση.

  1. Ως συνήθως, διαθέτουν όλα τα κύτταρα του πίνακα.
  2. Στην καρτέλα " Δεδομένα "Στην ενότητα εργαλείων" Ταξινόμηση και το φίλτρο "Ψάχνουμε για ένα κουμπί" Φίλτρο "(Το εικονίδιο υπενθυμίζει μια χοάνη) και κάντε κλικ σε αυτό. Ενεργοποιώντας το φίλτρο στον ειδικό πίνακα
  3. Μετά από αυτό, στη γραμμή με τα ονόματα των στηλών θα εμφανιστούν τα εικονίδια των ανεστραμμένων τριγώνων (αυτό σημαίνει ότι το φίλτρο είναι ενεργοποιημένο). Για να μεταβείτε στις εκτεταμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί " Επιπροσθέτως ", Που βρίσκεται στα δεξιά του κουμπιού" Φίλτρο ". Μεταβείτε σε εκτεταμένες ρυθμίσεις φίλτρου στο Excel
  4. Στο παράθυρο Σύνθετες ρυθμίσεις που εμφανίζεται:
    • Όπως και στον προηγούμενο τρόπο, ελέγξτε τη διεύθυνση του εύρους των επιτραπέζιων κυττάρων.
    • Γιορτάζουμε το πλαίσιο ελέγχου " Μόνο μοναδικές καταχωρήσεις "
    • Zhmem. Εντάξει .Προχωρημένο φίλτρο στο Excel
  5. Μετά από αυτό, όλα τα ληξιπρόθεσμα δεδομένα θα σταματήσουν να εμφανίζονται στον πίνακα. Για να επιστρέψετε στην τυπική λειτουργία, πατήστε επαρκώς το κουμπί ξανά. Φίλτρο "Στην καρτέλα "Δεδομένα" .Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε το φίλτρο στον ειδικό πίνακα

Μέθοδος 4: Μορφοποίηση υπό όρους

Η υπό όρους μορφοποίηση είναι ένα εύκαμπτο και ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται για την επίλυση ενός ευρέος φάσματος καθηκόντων στο Excel. Σε αυτό το παράδειγμα, θα το χρησιμοποιήσουμε για να επιλέξετε τις γραμμές περιβλήματος, μετά την οποία μπορούν να διαγραφούν με οποιοδήποτε βολικό τρόπο.

  1. Επισημάνετε όλα τα κελιά του τραπεζιού μας.
  2. Στην καρτέλα " Σπίτι "Κάντε κλικ στο κουμπί" Μορφοποίηση υπό όρους ", Που βρίσκεται στην ενότητα εργαλείων" Στυλ ".
  3. Ο κατάλογος στον οποίο επιλέγετε την ομάδα θα αποφορτιστεί. Κανόνες κατανομής των κυττάρων ", Και μέσα σε αυτό - στοιχείο" Επαναλαμβανόμενες τιμές ". Υπό όρους μορφοποίηση του πίνακα excel
  4. Παράθυρο ρυθμίσεων μορφοποίησης Αφήνεται αμετάβλητη. Η μόνη παράμετρος που μπορεί να αλλάξει σύμφωνα με τις δικές του προτιμήσεις χρωμάτων χρησιμοποιείται για να γεμίσει το διάταγμα χρωμάτων. Πατήστε το κουμπί με ετοιμότητα Εντάξει .Επιλογή επαναλαμβανόμενων τιμών στο τραπέζι του Excel
  5. Τώρα όλα τα επαναλαμβανόμενα κύτταρα στον πίνακα "επισημαίνονται" και μπορείτε να εργαστείτε μαζί τους - να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ή να διαγράψετε γραμμές εξ ολοκλήρου με οποιοδήποτε βολικό τρόπο. Αναζήτηση επαναλαμβανόμενων τιμών στον ειδικό πίνακα

Σπουδαίος! Αυτή η μέθοδος δεν είναι τόσο καθολική όπως περιγράφεται παραπάνω, δεδομένου ότι κατανέμουν όλα τα κύτταρα με τις ίδιες τιμές και όχι μόνο εκείνες για τις οποίες συμπίπτεται ολόκληρη η γραμμή. Αυτό μπορεί να φανεί στο προηγούμενο στιγμιότυπο οθόνης όταν διατεθούν οι επιθυμητές αεριωχές στα ονόματα των περιοχών, αλλά όλα τα κύτταρα με κατηγορίες περιοχών σημειώθηκαν μαζί τους, επειδή οι τιμές αυτών των κατηγοριών επαναλαμβάνονται.

Μέθοδος 5: Τύπος για την αφαίρεση των επαναλαμβανόμενων γραμμών

Η τελευταία μέθοδος είναι αρκετά περίπλοκη και υπάρχουν λίγοι άνθρωποι που χρησιμοποιούν, καθώς θεωρείται ότι χρησιμοποιεί μια σύνθετη φόρμουλα που συνδυάζει αρκετές απλές λειτουργίες. Και για να ρυθμίσετε μια φόρμουλα για το δικό σας τραπέζι με δεδομένα, χρειάζεστε μια συγκεκριμένη εμπειρία και δεξιότητες για να εργαστείτε στο Excel.

Ο τύπος που σας επιτρέπει να αναζητήσετε τη διασταύρωση μέσα σε μια συγκεκριμένη στήλη γενικά μοιάζει με αυτό:

= Αν βοηθητικό πρόγραμμα (ευρετήριο (διεύθυνση_solbets, αναζήτηση πίνακα (0, αντίστροφη μέτρηση (διεύθυνση_sapki_stolbts__dlikatov: διεύθυνση_sespki_stolbts_dlikatov (απόλυτος); διευθύνσεις_lubets;) +

Ας δούμε πώς να συνεργαστούμε με αυτό χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του πίνακα μας:

  1. Προσθέστε μια νέα στήλη στο τέλος του πίνακα ειδικά σχεδιασμένο για να εμφανίζει επαναλαμβανόμενες τιμές (διπλότυπα). Αναζήτηση και αφαίρεση διπλότυπου στο τραπέζι του Excel
  2. Στο κορυφαίο κύτταρο της νέας στήλης (δεν υπολογίζουμε τα καπάκια), εισάγουμε έναν τύπο ότι αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα θα προβληθεί παρακάτω και θα κάνετε κλικ παρακάτω ΕΙΣΑΓΩ := Αν το βοηθητικό πρόγραμμα (ευρετήριο (A2: A90, απόδειξη αναζήτησης (0, δικαστές (E1: $ E $ 1, A2: A90) + εάν (μετρηθεί (A2: A90, A2: A90)> 1; 0; 1). 0)); "") .Φόρμουλα για την αναζήτηση και την αφαίρεση των αντιγράφων στο ειδικό πίνακα
  3. Διαθέτουμε στο τέλος μια νέα στήλη για τα δεδομένα στέγασης, το καπάκι δεν αγγίζει το καπάκι. Στη συνέχεια, ενεργούμε αυστηρά σύμφωνα με τις οδηγίες:
    • Βάζουμε τον κέρσορα στο τέλος της συμβολοσειράς του τύπου (πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι, πράγματι, το τέλος της γραμμής, αφού σε ορισμένες περιπτώσεις ο μακρύς τύπος δεν ταιριάζει μέσα στα όρια μιας γραμμής).
    • Κάντε κλικ στο πλήκτρο υπηρεσίας F2. στο πληκτρολόγιο.
    • Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο συνδυασμού Ctrl + Shift + Enter .
  4. Αυτές οι ενέργειες σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε σωστά έναν τύπο που περιέχει αναφορές σε συστοιχίες, όλα τα κύτταρα της στήλης. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Αναζήτηση και αφαίρεση διπλασιασμάτων στο τραπέζι του Excel με τη φόρμουλα

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αυτή η μέθοδος είναι διπλωμένη και λειτουργικά περιορισμένη, καθώς δεν συνεπάγεται να αφαιρέσει τις στήλες που βρέθηκαν. Επομένως, με άλλα πράγματα είναι ίσα, συνιστάται η χρήση μιας από τις προηγουμένως περιγραφείσες μεθόδους, πιο λογικά κατανοητή και συχνά πιο αποτελεσματική.

συμπέρασμα

Το Excel προσφέρει πολλά εργαλεία για την εξεύρεση και την αφαίρεση σειρών ή κυττάρων με τα ίδια δεδομένα. Κάθε μία από τις περιγραφείσες μεθόδους είναι συγκεκριμένη και έχει τους περιορισμούς του. Στην καθολική έκδοση, ίσως, θα χρησιμοποιήσουμε " Έξυπνος πίνακας "Και λειτουργίες "Αφαιρέστε τα αντίγραφα" . Σε γενικές γραμμές, για να εκπληρώσει το καθήκον, είναι απαραίτητο να καθοδηγούνται τόσο από τα χαρακτηριστικά της δομής του πίνακα όσο και από τους στοχοθετημένους στόχους και το όραμα του τελικού αποτελέσματος.

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Η συνεργασία με το Microsoft Excel εμφανίζεται πολύ συχνά όταν πρέπει να διαγράψετε επαναλαμβανόμενες γραμμές. Αυτή η διαδικασία μπορεί να μετατραπεί σε άσκοπη, μονότονη και ένταση εργασίας, ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι απλούστευσης της εργασίας. Σήμερα θα αναλύσουμε αρκετές βολικές μεθόδους για την εξεύρεση και την αφαίρεση επαναλαμβανόμενων χορδών στο Excel. Για παράδειγμα, πάρτε τον ακόλουθο πίνακα με δεδομένα:

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Επιλογή 1: Εντολή Διαγραφή διπλότυξης στο Excel

Το Microsoft Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να βρείτε και να διαγράψετε διπλότυπα σειράς. Ας ξεκινήσουμε με την αναζήτηση επαναλαμβανόμενων γραμμών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα και στη συνέχεια επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα πιέζοντας Ctrl + Α. .

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία. (Δεδομένα) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Αφαιρέστε τα αντίγραφα. (Διαγραφή διπλασιασμών), όπως φαίνεται παρακάτω.

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο διαλόγου Αφαιρέστε τα αντίγραφα. (Διαγραφή διπλών). Μπορεί να σημειωθεί ότι η επιλογή της πρώτης γραμμής αφαιρείται αυτόματα. Ο λόγος για αυτό είναι το πλαίσιο ελέγχου που είναι εγκατεστημένο στην παράγραφο Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες (Τα δεδομένα μου περιέχουν τίτλους).

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Στο παράδειγμά μας, δεν υπάρχουν κεφαλίδες, αφού ο πίνακας αρχίζει με την 1η γραμμή. Επομένως, θα καταργήσουμε το πλαίσιο ελέγχου. Έχοντας το κάνει, θα παρατηρήσετε ότι ολόκληρος ο πίνακας διατίθεται ξανά και το τμήμα Στήλες. (Στήλες) θα αλλάξουν με Dulpicate. στο Στήλη Α. , B и С.

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Τώρα που ο πίνακας είναι επισημασμένος, κάντε κλικ στην επιλογή ΕΝΤΑΞΕΙ. Για την κατάργηση των διπλασιασμών. Στην περίπτωσή μας, όλες οι σειρές με επαναλαμβανόμενα δεδομένα διαγράφονται, εκτός από ένα. Όλες οι πληροφορίες διαγραφής θα εμφανιστούν στο παράθυρο διαλόγου Pop-up.

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Επιλογή 2: Προχωρημένο φίλτρο

Το δεύτερο εργαλείο Excel, με το οποίο μπορείτε να βρείτε και να αφαιρέσετε τα αντίγραφα, είναι Προηγμένο φίλτρο . Αυτή η μέθοδος ισχύει και για το Excel 2003. Για να εφαρμόσετε το φίλτρο, είναι απαραίτητο να επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα, όπως πριν χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό κλειδιού Ctrl + Α. .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα. (Δεδομένα) στην ομάδα ομάδας Ταξινόμηση & φίλτρο. (Διαλογή και φίλτρο) Κάντε κλικ στην εντολή Προχωρημένος (Προχωρημένο), όπως φαίνεται παρακάτω. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2003, καλέστε το αναπτυσσόμενο μενού Δεδομένα. (Δεδομένα), επιλέξτε Φίλτρα. (Φίλτρα) και στη συνέχεια Προηγμένα φίλτρα. (Εκτεταμένα φίλτρα).

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Τώρα πρέπει να ελέγξετε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο μοναδικά αρχεία (Μόνο μοναδικές καταχωρήσεις).

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Μετά το κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ. Όλα τα αντίγραφα θα διαγραφούν στο έγγραφο, με εξαίρεση μία καταχώρηση. Στο παράδειγμά μας, παρέμειναν δύο καταχωρήσεις, δεδομένου ότι το πρώτο διπλότυπο ανιχνεύθηκε στη συμβολοσειρά 1. Αυτή η μέθοδος καθορίζει αυτόματα τις κεφαλίδες στον πίνακα. Εάν θέλετε να διαγράψετε την πρώτη συμβολοσειρά, θα πρέπει να το διαγράψετε χειροκίνητα. Όταν στην 1η γραμμή υπάρχουν τίτλοι, όχι αντίγραφα, θα υπάρξει μόνο ένα αντίγραφο των υφιστάμενων επαναλήψεων.

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Επιλογή 3: Αντικατάσταση

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται εύκολα όταν πρέπει να βρείτε επαναλαμβανόμενες γραμμές σε μικρούς πίνακες. Θα χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο Βρίσκω και αντικαθιστώ. (Αναζήτηση και αντικατάσταση), η οποία είναι ενσωματωμένη σε όλα τα προϊόντα του Microsoft Office. Πρώτα πρέπει να ανοίξετε το τραπέζι του Excel με το οποίο σχεδιάζεται η εργασία.

Άνοιγμα του πίνακα, επιλέξτε το κελί, τα περιεχόμενα των οποίων θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε και να το αντιγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό κύτταρο και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C. .

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Αντιγραφή της λέξης που θέλετε να βρείτε, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό Ctrl + Η. Για να καλέσετε ένα παράθυρο διαλόγου Βρίσκω και αντικαθιστώ. (Αναζήτηση και αντικατάσταση). Τοποθετήστε την αντιγραμμένη λέξη με το πεδίο Να βρω , Πατήστε Ctrl + V. .

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

πάτα το κουμπί Επιλογές. (Παράμετροι) Για να ανοίξετε μια προαιρετική λίστα επιλογών. Ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου Ταιριάζουν ολόκληρα τα περιεχόμενα των κυττάρων (Ολόκληρο το κελί). Αυτό πρέπει να γίνει επειδή σε ορισμένα κελιά οι ζητούμενες λέξεις βρίσκονται μαζί με άλλες λέξεις. Εάν δεν επιλέξετε αυτή την επιλογή, μπορείτε να αφαιρέσετε ακούσια τα κελιά που θέλετε να φύγετε. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι άλλες ρυθμίσεις ταιριάζουν με το παρακάτω σχήμα.

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Τώρα πρέπει να εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο. ΑΝΤΙΚΑΤΕΣΤΗΣΕ ΜΕ (Αντικαταστάθηκε από). Σε αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσουμε τον αριθμό 1. Εισαγωγή της επιθυμητής τιμής, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικαταστήστε όλους (Αντικαταστήστε τα πάντα).

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Μπορεί να σημειωθεί ότι όλες οι τιμές Αντίγραφο. Στα επιτραπέζια κύτταρα, θα αντικατασταθούν από 1. Χρησιμοποιήσαμε την αξία 1Δεδομένου ότι είναι μικρό και ξεχωρίζει στο κείμενο. Τώρα μπορείτε να εντοπίσετε οπτικά τις γραμμές που έχουν επαναλαμβανόμενες τιμές.

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Για να αφήσετε ένα από τα διπλότυπα, αρκεί να τοποθετήσετε το κείμενο πηγής πίσω στη συμβολοσειρά που έχει αντικατασταθεί. Στην περίπτωσή μας, θα αποκαταστήσουμε τις τιμές στην 1η γραμμή του πίνακα.

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Προσδιορίζοντας τις σειρές με ένα επαναλαμβανόμενο περιεχόμενο, να τα επιλέξετε εναλλακτικά κρατώντας το κλειδί Κονδύλιο .

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Επιλογή όλων των γραμμών που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα οποιασδήποτε από τις επιλεγμένες γραμμές και στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε Διαγράφω. (Διαγράφω). Μην πιέζετε το κλειδί Διαγράφω. Στο πληκτρολόγιο, επειδή σε αυτή την περίπτωση, μόνο τα περιεχόμενα των κυττάρων θα αφαιρεθούν και όχι οι χορδές εντελώς.

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Έχοντας κάνει αυτό, μπορεί να παρατηρήσετε ότι όλες οι υπόλοιπες γραμμές έχουν μοναδικές τιμές.

Διπλότυπο διαγραφής στο Excel

Αξιολογήστε την ποιότητα του άρθρου. Η γνώμη σας είναι σημαντική για εμάς:

Όταν εργάζεστε με ένα τεράστιο ποσό δεδομένων στο πρόγραμμα Excel, είναι πολύ εύκολο να κάνετε λάθος και να εισάγετε ξανά τα ίδια δεδομένα. Έτσι συμβαίνουν τα αντίγραφα. Αυτό, φυσικά, αυξάνει το ποσό των συνολικών πληροφοριών και σε ορισμένες περιπτώσεις συγχέει τους τύπους που πρέπει να συνοψίζουν και να υπολογίζουν διάφορες μεταβλητές. Βρείτε χειροκίνητα αντίγραφα, αλλά γιατί, αν υπάρχουν αρκετοί τρόποι, όπως στο Excel, διαγράψτε αυτόματα τις επαναλαμβανόμενες γραμμές.

Πώς να διαγράψετε επαναλαμβανόμενες γραμμές στο Excel

Μέθοδος 1: Τυπική διπλή αφαίρεση

Ο ευκολότερος τρόπος, όπως στο Excel, διαγράψτε τις επαναλαμβανόμενες γραμμές, είναι να χρησιμοποιήσετε το κατάλληλο εργαλείο που βρίσκεται στην ταινία.

Έτσι χρειάζεστε:

  1. Αναρρίχηση του αριστερού κουμπιού του ποντικιού, επιλέξτε το απαιτούμενο εύρος των κυττάρων, εντός των οποίων θα υπάρξει αναζήτηση και αυτόματη αφαίρεση επαναλαμβανόμενων γραμμών.
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα".
  3. Πατήστε το εργαλείο "Κατάργηση διπλού", η οποία βρίσκεται στην ομάδα "Εργασία με δεδομένα".
  4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, βάλτε ένα τρισδιάστατο δίπλα στα "Τα δεδομένα μου περιέχουν τίτλους".
  5. Εγκαταστήστε τα σημεία ελέγχου δίπλα στον τίτλο των στηλών αυτών στις οποίες θα διεξαχθεί η αναζήτηση. Λάβετε υπόψη ότι αν όλα τα πλαίσια ελέγχου είναι εγκατεστημένα, τότε οι σειρές θα θεωρούνται ένα αντίγραφο που επαναλαμβάνεται εντελώς σε όλες τις στήλες. Έτσι, εάν θέλετε να αφαιρέσετε τα αντίγραφα από μια στήλη, πρέπει να αφήσετε μόνο ένα τσιμπούρι δίπλα στο όνομά του.
  6. Πατήστε "OK".
Το Excel διαγράφει σειρές με επαναλαμβανόμενες τιμές

Μόλις πατήσετε το κουμπί, θα ξεκινήσει η αναζήτηση των διπλασιασμών της επιλεγμένης περιοχής και στη συνέχεια θα τα διαγράψετε. Σύμφωνα με το αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα αποδειχθεί η έκθεση. Τώρα ξέρετε πώς να αφαιρέσετε τις επαναλαμβανόμενες γραμμές στο Excel, αλλά μόνο με τον πρώτο τρόπο, τη δεύτερη γραμμή.

Μέθοδος 2: Χρήση του έξυπνου πίνακα

Τα αντίγραφα μπορούν να αφαιρεθούν με αυτόν τον τρόπο, πράγμα που λαμβάνει χώρα σε αυτό το άρθρο. Αυτή τη φορά, στην ιστορία, όπως στο Excel, διαγράψτε τις επαναλαμβανόμενες γραμμές, θα χρησιμοποιηθούν από το "Smart Table".

Για να αφαιρέσετε τις επαναλήψεις στο Excel, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  1. Όπως και στον προηγούμενο τρόπο, επισημάνετε πρώτα το εύρος των κυττάρων, όπου πρέπει να αφαιρέσετε τα αντίγραφα.
  2. Πατήστε το κουμπί "Μορφή ως πίνακας", το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα στη γραμμή εργαλείων "Styles".
  3. Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού που σας αρέσει το στυλ (οποιοδήποτε).
  4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να επιβεβαιώσετε το εύρος των κυττάρων που έχει καθοριστεί προηγουμένως και αν δεν συμπίπτει, στη συνέχεια επανατοποθετήστε. Επίσης, εγκαταστήστε ένα τσιμπούρι δίπλα στον "πίνακα με κεφαλίδες", εάν έχει ως εξής, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
  5. "Έξυπνο τραπέζι" δημιουργήθηκε, αλλά αυτό δεν είναι όλα. Τώρα πρέπει να επισημάνετε οποιοδήποτε τραπέζι του τραπεζιού έτσι ώστε το σημείο "σχεδιαστή" να εμφανίζεται στις καρτέλες και να μεταβείτε απευθείας σε αυτήν την καρτέλα.
  6. Στην ταινία του εργαλείου, κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση διπλού".
Διαγράψτε τις επαναλαμβανόμενες γραμμές Excel 2010

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το παράθυρο String Removal. Θα είναι παρόμοιο με αυτό που εκπροσωπήθηκε στην πρώτη μέθοδο, έτσι όλες οι μεταγενέστερες δράσεις διεξάγονται σύμφωνα με την πρώτη εντολή.

συμπέρασμα

Έτσι αποσυναρμολογήσαμε δύο τρόπους, όπως στο Excel διαγράφει γραμμές με επαναλαμβανόμενες τιμές. Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό, αλλά χρησιμοποιώντας τις οδηγίες και είναι δυνατό να ελέγξετε αυτή τη λειτουργία σε λίγα δευτερόλεπτα. Το παράδειγμα δόθηκε στην έκδοση του προγράμματος 2016, ωστόσο, διαγράψτε τις επαναλαμβανόμενες γραμμές στο Excel 2010 και άλλες εκδόσεις μπορούν επίσης να είναι.

Excel Πώς να διαγράψετε τις επαναλαμβανόμενες γραμμές

Αναζήτηση και αφαίρεση επαναλήψεων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα επαναλαμβανόμενα δεδομένα ενδέχεται να είναι χρήσιμα, αλλά μερικές φορές περιπλέκουν την κατανόηση των δεδομένων. Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να αναζητήσετε και να επισημάνετε τα επαναλαμβανόμενα δεδομένα. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε την επανάληψη και να τα διαγράψετε όπως απαιτείται.

Επιλέξτε τα κύτταρα που πρέπει να ελέγχονται για επαναλήψεις.

Σημείωση: Το Excel δεν υποστηρίζει την κατανομή των επαναλαμβανόμενων αξιών στην περιοχή "Αξία" της ενοποιημένης έκθεσης πίνακα.

Στην καρτέλα Σπίτι Επιλέγω Μορφοποίηση υπό όρους > Κανόνες κατανομής των κυττάρων > Επαναλαμβανόμενες τιμές .

Στο πεδίο δίπλα στον χειριστή Τιμές S. Επιλέξτε Μορφοποίηση για να εφαρμόσετε σε επαναλαμβανόμενες τιμές και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει .

Αφαίρεση επαναλαμβανόμενων τιμών

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Διπλή απομάκρυνση Τα επαναλαμβανόμενα δεδομένα απομακρύνονται μόνιμα. Για να μην χάσετε τυχαία τις απαραίτητες πληροφορίες, πριν αφαιρέσετε τα διπλά δεδομένα, συνιστάται η αντιγραφή των δεδομένων προέλευσης σε άλλο φύλλο.

Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων με επαναλαμβανόμενες τιμές που πρέπει να διαγραφούν.

Υπόδειξη: Πριν προσπαθήσετε να διαγράψετε επαναλήψεις, αφαιρέστε όλες τις δομές και τα ενδιάμεσα αποτελέσματα από τα δεδομένα σας.

Στην καρτέλα Δεδομένα πάτα το κουμπί Αφαιρέστε το αντίγραφο και στο τμήμα Στήλες Εγκαταστήστε ή καταργήστε την επιλογή των σημαδιών που αντιστοιχούν στις στήλες στις οποίες θέλετε να αφαιρέσετε την επανάληψη.

Για παράδειγμα, σε αυτό το φύλλο στη στήλη "Ιανουαρίου" περιέχει πληροφορίες τιμών που πρέπει να αποθηκευτούν.

Ως εκ τούτου, η σημαία Ιανουάριος στο πεδίο Διπλή απομάκρυνση Πρέπει να αφαιρέσετε.

Microsoft Excel.

Τεχνικά • Δεξιώσεις • Λύσεις

Πώς να αφαιρέσετε επανειλημμένες γραμμές στο τραπέζι του Excel

Ένα μακροχρόνιο σημείο στη λίστα των επιθυμιών στο Excel ήταν η δυνατότητα να αφαιρέσετε αυτόματα τις διπλές σειρές στο φύλλο. Και έτσι, ξεκινώντας από το Excel 2007, οι προγραμματιστές της Microsoft πραγματοποίησαν αυτή την επιθυμία.

Στο ΣΧ. Το 33.1 δείχνει μια σειρά δεδομένων αφού μετατραπεί σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας την εντολή Κουτί ► Πίνακες ► Πίνακας . Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι ο πίνακας αυτός περιέχει μερικές επαναλαμβανόμενες γραμμές.

Σύκο. 33.1. Ο πίνακας περιέχει τις επαναλαμβανόμενες συμβολοσειρές που πρέπει να αφαιρεθούν

Ξεκινήστε επιλέγοντας οποιοδήποτε κελί στον πίνακα. Στη συνέχεια εκτελέστε την εντολή Σχεδιαστής ► Υπηρεσία ► Διαγραφή διπλών . Το Excel θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου που φαίνεται στο ΣΧ. 33.2. Όλες οι στήλες παρατίθενται εδώ στον πίνακα. Επιλέξτε πλαίσια για στήλες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναζήτηση των διπλασιασμών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει να επιλέξετε όλες τις στήλες - αυτό σημαίνει ότι το αντίγραφο θα οριστεί ως έχει τα ίδια δεδομένα σε κάθε στήλη.

Εάν τα δεδομένα σας δεν έχουν εισαχθεί με τη μορφή πίνακα, χρησιμοποιήστε την εντολή Δεδομένα ► Λειτουργία δεδομένων ► Διαγραφή διπλών Για να εμφανίσετε το ίδιο παράθυρο διαλόγου Όνομα.

Θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι οι επαναλαμβανόμενες τιμές προσδιορίζονται από την τιμή που εμφανίζεται στο κελί και αυτό δεν είναι απαραίτητα η τιμή που είναι αποθηκευμένη στο κύτταρο. Ας υποθέσουμε ότι δύο κελιά περιέχουν μία και την ίδια ημερομηνία: μία ημερομηνία διαμορφώνεται ως 5/15/2010 και το άλλο είναι σαν τις 15 Μαΐου 2010. Όταν η αφαίρεση των διπλασιασμών Excel θα θεωρήσει ότι αυτές οι γραμμές είναι διαφορετικές.

Σύκο. 33.2. Διπλότυπη αφαίρεση - Εύκολη διαδικασία

πάτα το κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ. Και το Excel στέλνει επαναλαμβανόμενες γραμμές και εμφανίζει ένα μήνυμα για το πόσες διπλότες αφαιρέθηκαν (Εικ. 33.3).

Σύκο. 33.3. Το Excel σας ενημερώνει για το αποτέλεσμα της αφαίρεσης επαναλαμβανόμενων γραμμών

Πώς να διαγράψετε επαναλαμβανόμενες τιμές στο τραπέζι του Excel

Η αναζήτηση και η διαγραφή χειροκίνητα επαναλαμβανόμενες τιμές στο τραπέζι του Excel, ειδικά σε μεγάλα έγγραφα, είναι μια πολύ επικίνδυνη και ακατάλληλη κατοχή. Είναι πιθανό να ελέγχετε τα οπτικά κύτταρα, μπορείτε να παραλείψετε το dunk. Και τότε ο τεράστιος χρόνος δαπανάται για τη διαγραφή κάθε κυττάρου.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πώς να αφαιρέσουμε το αντίγραφο στο Excel χρησιμοποιώντας διάφορες αυτοματοποιημένες τυποποιημένες λειτουργίες.

Υπόδειξη! Για την ευκολία εξοικείωσης με τις μεθόδους αφαίρεσης επαναλαμβανόμενων χορδών, στηλών, των κελιών, ανοίξτε το σχέδιο προτύπου ή αντίγραφο του έργου στο πρότυπο σχεδίασης ή ένα αντίγραφο του έργου που εργάζεστε στο σφάλμα κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας να μην χάσετε πολύτιμα δεδομένα και όχι να διαταράξει την αρχική μορφή.

1. Κρατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σημειώστε τον κέρσορα της περιοχής πίνακα του πίνακα (μεμονωμένες γραμμές, στήλες), όπου πρέπει να αφαιρέσετε τις επαναλήψεις. Ή να επισημάνετε ολόκληρο το έργο.

2. Στο μενού Επεξεργαστή, μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένων.

3. Στο μπλοκ "Εργασία με τα δεδομένα", κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή διπλού.

4. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να καταργήσετε τις ίδιες τιμές ρυθμίζοντας τις ετικέτες. Εάν υπάρχουν πολλά αντικείμενα, χρησιμοποιήστε το "Επιλογή όλων" και "Κατάργηση κατανομής" για να ρυθμίσετε γρήγορα τη διαγραφή. Κάντε κλικ στο OK.

5. Μετά την ολοκλήρωση του καθαρισμού των σειρών και των στηλών του πίνακα, εμφανίζεται ένα μήνυμα σε πόσες μοναδικές τιμές παραμένουν.

Υπόδειξη! Επαναλαμβάνει αμέσως μετά τη διαγραφή, μπορείτε να επαναφέρετε, κάνοντας κλικ στην επάνω αριστερή γωνία Excel "βέλος αριστερά".

1. Κάντε κλικ στο επεξεργάσιμο τραπέζι.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στο μπλοκ "Εναλλαγή και φίλτρο", κάντε κλικ στην επιλογή "Προηγμένη" υποτμήμα.

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα, που περιέχει μόνο μοναδικά κελιά πηγής:

1. Στο πάνελ "Advanced Filter", το αντίγραφο αποτέλεσμα σε άλλο μέρος.

2. Πατήστε το κουμπί που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του πεδίου "Τοποθετήστε το αποτέλεσμα στο πεδίο".

3. Κερί στο ελεύθερο χώρο εργασίας Excel, όπου θα τοποθετηθεί ο φιλτραρισμένος πίνακας. Μετά το κλικ, ο κυτταρικός κωδικός εμφανίζεται στο πεδίο. Κλείστε το και μεταβείτε στην επιλογή φίλτρου.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο μοναδικές καταχωρήσεις και κάντε κλικ στο "OK".

5. Αφού εκτελέσετε το φιλτράρισμα στην καθορισμένη θέση, θα εμφανιστεί μια έκδοση του πίνακα προέλευσης χωρίς επαναλήψεις.

Για να επεξεργαστείτε το έγγραφο χωρίς να δημιουργήσετε αντίγραφα:

  • Στο πάνελ "Advanced Filter", ρυθμίστε τη λειτουργία επεξεργασίας "λίστα φίλτρου στην τοποθεσία".
  • Κάντε κλικ στο ποντίκι περιλαμβάνουν το πρόσθετο "μόνο μοναδικές καταχωρήσεις".
  • Clazzo "ok".

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

2. Στην ενότητα "Στυλ", ανοίξτε το αναπτυσσόμενο υπομενού "υπό όρους μορφοποίησης".

3. Ανοίξτε: Κανόνες κατανομής κυττάρων → Επαναλαμβανόμενες τιμές ...

4. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Τιμές C", επιλέξτε την πιο βολική επιλογή για τον προβολέα χρώματος των επαναλήψεων στον πίνακα. Κάντε κλικ στο OK.

5. Αφαιρέστε με επιλεκτικές ή ομάδες που έχουν οριστεί αντίγραφο μέσω του μενού περιβάλλοντος Excel (κάντε δεξί κλικ → Διαγραφή).

Άνετη δουλειά στο Excel!

Αφαιρέστε το διπλό στο Excel

Σε αυτό το άρθρο θα αναλύσουμε Πώς να αφαιρέσετε το αντίγραφο Στο Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 και Excel 2016. Θα μάθετε αρκετούς διαφορετικούς τρόπους όπως Βρείτε και αφαιρέστε το αντίγραφο στο Excel Με ή χωρίς τα πρώτα περιστατικά, Αφαιρέστε το διπλό συμβολοσειρά , όπως και Αφαιρέστε το διπλό στη στήλη Πώς να ανιχνεύσετε απόλυτα διπλότυπα και μερικές συμπτώσεις. Το άρθρο εξετάζει τα ακόλουθα στοιχεία:

Διαγράψτε τα αντίγραφα των χορδών στο Excel χρησιμοποιώντας το διπλό διπλό χαρακτηριστικό

Εάν χρησιμοποιείτε το τελευταίο Excel 2007, Excel 2010, το Excel 2013 ή το Excel 2016, έχετε ένα πλεονέκτημα, επειδή αυτές οι εκδόσεις περιέχουν ενσωματωμένη λειτουργία για την αναζήτηση και την αφαίρεση των αντιγράφων - Αφαιρέστε τη διπλή λειτουργία .

Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να βρείτε και να αφαιρέσετε απόλυτα διπλότυπα (κύτταρα ή ολόκληρες γραμμές), καθώς και μερικώς κατάλληλες αρχεία (γραμμές που έχουν τις ίδιες τιμές στην καθορισμένη στήλη ή στήλες). Θα αναλύσουμε το παράδειγμα πώς να χρησιμοποιήσετε βήμα προς βήμα Αφαιρέστε τη διπλή λειτουργία στο Excel .

Σημείωση. Από τη λειτουργία Αφαιρέστε το αντίγραφο Για πάντα αφαιρεί τα ίδια αρχεία, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων προέλευσης πριν αφαιρέσετε τις επαναλαμβανόμενες γραμμές.

  1. Πρώτον, επιλέξτε το εύρος στο οποίο θέλετε Αφαιρέστε τα αντίγραφα . Για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα, πατήστε Ctrl + A.
  2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα -> Ομάδα "Εργασία με δεδομένα" και κάντε κλικ στο " Αφαιρέστε το αντίγραφο "

Διαγραφή διπλότυπα στο Excel - Αφαιρέστε τη διπλή λειτουργία στο Excel
  1. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αφαιρέστε το αντίγραφο " Επιλέξτε στήλες για να ελέγξετε τα αντίγραφα και κάντε κλικ στο OK.
  • Προς το Αφαιρέστε το διπλό συμβολοσειρά Έχοντας πλήρως ταυτόσημες τιμές σε όλες τις στήλες, αφήστε τις σημαίες δίπλα σε όλες τις στήλες, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
  • Προς το Αφαιρέστε τα μερικά διπλότυπα Με βάση μία ή περισσότερες βασικές στήλες, επιλέξτε μόνο τις αντίστοιχες στήλες. Εάν το τραπέζι σας έχει πολλές στήλες, είναι καλύτερο να πατήσετε πρώτα το κουμπί "Κατάργηση επιλογής" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να ελέγξετε για το αντίγραφο.
  • Εάν δεν υπάρχουν κεφαλίδες στο τραπέζι σας, αφαιρέστε τη σημαία από το πεδίο "Τα δεδομένα μου περιέχει" στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου, το οποίο συνήθως επιλέγεται από προεπιλογή.

Διαγράψτε το αντίγραφο σε Excel - Επιλογές στήλης που θέλετε να ελέγξετε για το αντίγραφο

Ετοιμος! Τα παντα Διπλότυπα συμβολοσειρά Η επιλεγμένη περιοχή διαγράφηκε και το μήνυμα υποδεικνύει πόσο ήταν Αφαιρεθεί το αντίγραφο Εγγραφές και πόσες μοναδικές αξίες παρέμειναν.

Διαγραφή διπλότυπα στο Excel - ένα μήνυμα για το πόσο διπλότυπα αφαιρέθηκαν

Λειτουργία Διαγραφή διπλότυπα στο Excel Διαγράφει το 2ο και όλα τα επόμενα αντίγραφα των περιπτώσεων, αφήνοντας όλες τις μοναδικές γραμμές και τις πρώτες περιπτώσεις των ίδιων αρχείων. Αν θέλεις Αφαιρέστε το διπλό συμβολοσειρά , συμπεριλαμβανομένης της πρώτης εισόδου, δηλ. Εάν πάτε για να αφαιρέσετε όλα τα διπλά κύτταρα. Ή σε άλλη περίπτωση, εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερες διπλές γραμμές, και ο πρώτος από αυτούς που θέλετε να φύγετε, και όλα τα επόμενα Duplicates Διαγραφή , Χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες αποφάσεις που περιγράφονται σε αυτή την ενότητα.

Αφαιρέστε τα αντίγραφα αντιγράφοντας μοναδικές καταχωρήσεις σε άλλο μέρος

Ενας άλλος τρόπος Αφαιρέστε το διπλό στο Excel - Αυτός είναι ο διαχωρισμός των μοναδικών τιμών και αντιγράψτε τα σε άλλο φύλλο ή στην επιλεγμένη περιοχή στο τρέχον φύλλο. Θα αναλύσουμε αυτή τη μέθοδο.

  1. Επιλέξτε το εύρος ή ολόκληρο το τραπέζι που θέλετε Αφαιρέστε τα αντίγραφα .
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα -> Ταξινόμηση και φίλτρο ομάδας και κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνθετη".

Διαγράψτε διπλότυπα στο Excel - Χρησιμοποιώντας ένα επιπλέον φίλτρο για την κατάργηση των διπλασιασμών
  1. Στο παράθυρο διαλόγου Advanced Filter, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  • Επιλέξτε "Αντιγραφή του αποτελέσματος σε άλλη τοποθεσία".
  • Ελέγξτε εάν το σωστό εύρος εμφανίζεται στο εύρος πηγής. Πρέπει να είναι το εύρος που έχει επιλεγεί στο βήμα 1.
  • Στη θέση Το αποτέλεσμα στο πεδίο εύρους, εισάγετε το εύρος στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε μοναδικές τιμές (στην πραγματικότητα αρκεί να επιλέξετε το επάνω αριστερό κύτταρο του εύρους προορισμού).
  • Επιλέξτε μόνο μοναδικές καταχωρήσεις.

Διαγραφή διπλότυπα στο Excel - Διπλότυπο φίλτρο
  1. Τέλος, κάντε κλικ στο "OK". Excel αφαίρεση διπλότυπα και αντιγράφει μοναδικές τιμές σε ένα νέο καθορισμένο μέρος:

Διαγραφή διπλότυπα στο Excel - μοναδικές καταχωρήσεις που αντιγράφονται από άλλη τοποθεσία

Έτσι παίρνετε νέα δεδομένα με βάση τα καθορισμένα αλλά με Απομακρυσμένο διπλότυπο .

Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι το προηγμένο φίλτρο σας επιτρέπει να αντιγράψετε φιλτραρισμένες τιμές σε άλλη θέση μόνο στο ενεργό φύλλο.

Αφαιρέστε τις διπλές σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους και φίλτρα

Ενας άλλος τρόπος Αφαιρέστε το διπλό στο Excel - είναι να τα προσδιορίσετε με τη βοήθεια του τύπου, του φίλτρου και του φίλτρου Αφαιρέστε το διπλό συμβολοσειρά .

Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι η καθολικότητα - σας επιτρέπει να βρείτε και Αφαιρέστε το διπλό στη στήλη Ή διπλές σειρές βασισμένες σε τιμές σε διάφορες στήλες. Το μειονέκτημα είναι ότι θα πρέπει να θυμάστε αρκετούς επαναλαμβανόμενους τύπους.

  1. Ανάλογα με την εργασία σας, χρησιμοποιήστε έναν από τους παρακάτω τύπους για να αναζητήσετε διπλότυπα.

Τύποι για αναζήτηση διπλότησης σε 1 στήλη

  • Αποσπάσματα με εξαίρεση την 1η καταχώρηση:

= Αν (μετρήθηκε ($ 2: $ A2, $ A2)> 1; "Διπλότυπο"; "")

  • Αποσπάσματα από την 1η καταχώρηση:

= Αν (μετρηθεί ($ 2 $: $ $ 10, $ A2)> 1; "Διπλότυπο". "Μοναδικό")

Όπου το κύτταρο Α2 είναι το πρώτο και το Α10 είναι το τελευταίο κελί της ζώνης για την αναζήτηση των διπλασιασμών.

Τύποι για αναζήτηση διπλών χορδών

  • Αποσπάσματα γραμμών, εκτός από την 1η καταχώρηση. Δηλαδή, αν ως αποτέλεσμα, υπάρχουν δύο ή περισσότερες ίστροφες συμβολοσειρές, τότε το πρώτο από αυτούς θα επισημανθεί ως μοναδικό και όλα τα επόμενα από τα αντίγραφα:

= Αν (μετρήσιμη ($ 2 $: $ A2, $ A2, $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1. »Διπλότυπο συμβολοσειρά";

  • Αποσπάσματα χορδών με την 1η καταχώρηση. Σε αυτή την περίπτωση, εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερες ίσες γραμμές ως αποτέλεσμα της αναζήτησης, τότε όλα αυτά θα επισημανθούν ως αντίγραφα:

= Αν (μετρήσιμη ($ 2 $: $ $ 10, $ a2, $ b $ 2: $ b $ 10; $ b2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C2)> 1; "διπλότυπο συμβολοσειρά "" Μοναδικό ")

Όπου τα Α, Β και C είναι στήλες που πρέπει να ελέγχονται για διπλότυπα.

Για παράδειγμα, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε Διπλότυπα συμβολοσειρά , εκτός από την 1η καταχώρηση:

Αφαιρέστε τα διπλότυπα στο Excel - Φόρμουλα για την αναγνώριση διπλών σειρών εκτός από τις πρώτες περιπτώσεις
  1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο τραπέζι σας και εφαρμόστε ένα αυτόματο φίλτρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Φίλτρο" στην καρτέλα "Ταξινόμηση και φίλτρο" -> "Φίλτρο" στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Διαγραφή διπλότυπα στο Excel - Εφαρμόστε το φίλτρο σε κύτταρα (καρτέλα δεδομένων)
  1. Φίλτρο Διπλότυπα συμβολοσειρά Κάνοντας κλικ στο βέλος στον τίτλο στήλης " Αντιγραφούν "Και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου διπλής γραμμής.

Διαγράψτε διπλότυπα στο Excel - διπλό φίλτρο
  1. Και τελικά Αφαιρέστε το αντίγραφο της συμβολοσειράς . Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε φιλτραρισμένες σειρές, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στους αριθμούς των σειρών, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Διαγραφή μιας συμβολοσειράς" στο μενού περιβάλλοντος. Σε αυτή την περίπτωση Διπλή απομάκρυνση Δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιο, επειδή πρέπει να διαγράψουμε ολόκληρες χορδές και όχι μόνο τα περιεχόμενα των κυττάρων:

Αφαιρέστε τα διπλότυπα στο Excel - Φιλτράρισμα και αφαίρεση διπλών σειρών

Λοιπόν, τώρα έχετε μάθει αρκετούς τρόπους όπως Αφαιρέστε το διπλό στο Excel . Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από αυτούς ανάλογα με την κατάστασή σας.

Διαγραφή διπλών γραμμών στο Excel

Η συνεργασία με το Microsoft Excel εμφανίζεται πολύ συχνά όταν πρέπει να διαγράψετε επαναλαμβανόμενες γραμμές. Αυτή η διαδικασία μπορεί να μετατραπεί σε άσκοπη, μονότονη και ένταση εργασίας, ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι απλούστευσης της εργασίας. Σήμερα θα αναλύσουμε αρκετές βολικές μεθόδους για την εξεύρεση και την αφαίρεση επαναλαμβανόμενων χορδών στο Excel. Για παράδειγμα, πάρτε τον ακόλουθο πίνακα με δεδομένα:

Επιλογή 1: Εντολή Διαγραφή διπλότυξης στο Excel

Το Microsoft Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να βρείτε και να διαγράψετε διπλότυπα σειράς. Ας ξεκινήσουμε με την αναζήτηση επαναλαμβανόμενων γραμμών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα και στη συνέχεια επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα πιέζοντας Ctrl + Α. .

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερομηνία. (Δεδομένα) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Αφαιρέστε τα αντίγραφα. (Διαγραφή διπλασιασμών), όπως φαίνεται παρακάτω.

Εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο διαλόγου Αφαιρέστε τα αντίγραφα. (Διαγραφή διπλών). Μπορεί να σημειωθεί ότι η επιλογή της πρώτης γραμμής αφαιρείται αυτόματα. Ο λόγος για αυτό είναι το πλαίσιο ελέγχου που είναι εγκατεστημένο στην παράγραφο Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες (Τα δεδομένα μου περιέχουν τίτλους).

Στο παράδειγμά μας, δεν υπάρχουν κεφαλίδες, αφού ο πίνακας αρχίζει με την 1η γραμμή. Επομένως, θα καταργήσουμε το πλαίσιο ελέγχου. Έχοντας το κάνει, θα παρατηρήσετε ότι ολόκληρος ο πίνακας διατίθεται ξανά και το τμήμα Στήλες. (Στήλες) θα αλλάξουν με Dulpicate. στο Στήλη Α. , B и С.

Τώρα που ο πίνακας είναι επισημασμένος, κάντε κλικ στην επιλογή ΕΝΤΑΞΕΙ. Για την κατάργηση των διπλασιασμών. Στην περίπτωσή μας, όλες οι σειρές με επαναλαμβανόμενα δεδομένα διαγράφονται, εκτός από ένα. Όλες οι πληροφορίες διαγραφής θα εμφανιστούν στο παράθυρο διαλόγου Pop-up.

Επιλογή 2: Προχωρημένο φίλτρο

Το δεύτερο εργαλείο Excel, με το οποίο μπορείτε να βρείτε και να αφαιρέσετε τα αντίγραφα, είναι Προηγμένο φίλτρο . Αυτή η μέθοδος ισχύει και για το Excel 2003. Για να εφαρμόσετε το φίλτρο, είναι απαραίτητο να επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα, όπως πριν χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό κλειδιού Ctrl + Α. .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα. (Δεδομένα) στην ομάδα ομάδας Ταξινόμηση & φίλτρο. (Διαλογή και φίλτρο) Κάντε κλικ στην εντολή Προχωρημένος (Προχωρημένο), όπως φαίνεται παρακάτω. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2003, καλέστε το αναπτυσσόμενο μενού Δεδομένα. (Δεδομένα), επιλέξτε Φίλτρα. (Φίλτρα) και στη συνέχεια Προηγμένα φίλτρα. (Εκτεταμένα φίλτρα).

Τώρα πρέπει να ελέγξετε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο μοναδικά αρχεία (Μόνο μοναδικές καταχωρήσεις).

Μετά το κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ. Όλα τα αντίγραφα θα διαγραφούν στο έγγραφο, με εξαίρεση μία καταχώρηση. Στο παράδειγμά μας, παρέμειναν δύο καταχωρήσεις, δεδομένου ότι το πρώτο διπλότυπο ανιχνεύθηκε στη συμβολοσειρά 1. Αυτή η μέθοδος καθορίζει αυτόματα τις κεφαλίδες στον πίνακα. Εάν θέλετε να διαγράψετε την πρώτη συμβολοσειρά, θα πρέπει να το διαγράψετε χειροκίνητα. Όταν στην 1η γραμμή υπάρχουν τίτλοι, όχι αντίγραφα, θα υπάρξει μόνο ένα αντίγραφο των υφιστάμενων επαναλήψεων.

Επιλογή 3: Αντικατάσταση

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται εύκολα όταν πρέπει να βρείτε επαναλαμβανόμενες γραμμές σε μικρούς πίνακες. Θα χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο Βρίσκω και αντικαθιστώ. (Αναζήτηση και αντικατάσταση), η οποία είναι ενσωματωμένη σε όλα τα προϊόντα του Microsoft Office. Πρώτα πρέπει να ανοίξετε το τραπέζι του Excel με το οποίο σχεδιάζεται η εργασία.

Άνοιγμα του πίνακα, επιλέξτε το κελί, τα περιεχόμενα των οποίων θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε και να το αντιγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό κύτταρο και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C. .

Αντιγραφή της λέξης που θέλετε να βρείτε, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό Ctrl + Η. Για να καλέσετε ένα παράθυρο διαλόγου Βρίσκω και αντικαθιστώ. (Αναζήτηση και αντικατάσταση). Τοποθετήστε την αντιγραμμένη λέξη με το πεδίο Να βρω , Πατήστε Ctrl + V. .

πάτα το κουμπί Επιλογές. (Παράμετροι) Για να ανοίξετε μια προαιρετική λίστα επιλογών. Ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου Ταιριάζουν ολόκληρα τα περιεχόμενα των κυττάρων (Ολόκληρο το κελί). Αυτό πρέπει να γίνει επειδή σε ορισμένα κελιά οι ζητούμενες λέξεις βρίσκονται μαζί με άλλες λέξεις. Εάν δεν επιλέξετε αυτή την επιλογή, μπορείτε να αφαιρέσετε ακούσια τα κελιά που θέλετε να φύγετε. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι άλλες ρυθμίσεις ταιριάζουν με το παρακάτω σχήμα.

Τώρα πρέπει να εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο. ΑΝΤΙΚΑΤΕΣΤΗΣΕ ΜΕ (Αντικαταστάθηκε από). Σε αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσουμε τον αριθμό 1. Εισαγωγή της επιθυμητής τιμής, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικαταστήστε όλους (Αντικαταστήστε τα πάντα).

Μπορεί να σημειωθεί ότι όλες οι τιμές Αντίγραφο. Στα επιτραπέζια κύτταρα, θα αντικατασταθούν από 1. Χρησιμοποιήσαμε την αξία 1Δεδομένου ότι είναι μικρό και ξεχωρίζει στο κείμενο. Τώρα μπορείτε να εντοπίσετε οπτικά τις γραμμές που έχουν επαναλαμβανόμενες τιμές.

Για να αφήσετε ένα από τα διπλότυπα, αρκεί να τοποθετήσετε το κείμενο πηγής πίσω στη συμβολοσειρά που έχει αντικατασταθεί. Στην περίπτωσή μας, θα αποκαταστήσουμε τις τιμές στην 1η γραμμή του πίνακα.

Προσδιορίζοντας τις σειρές με ένα επαναλαμβανόμενο περιεχόμενο, να τα επιλέξετε εναλλακτικά κρατώντας το κλειδί Κονδύλιο .

Επιλογή όλων των γραμμών που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα οποιασδήποτε από τις επιλεγμένες γραμμές και στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε Διαγράφω. (Διαγράφω). Μην πιέζετε το κλειδί Διαγράφω. Στο πληκτρολόγιο, επειδή σε αυτή την περίπτωση, μόνο τα περιεχόμενα των κυττάρων θα αφαιρεθούν και όχι οι χορδές εντελώς.

Έχοντας κάνει αυτό, μπορεί να παρατηρήσετε ότι όλες οι υπόλοιπες γραμμές έχουν μοναδικές τιμές.

Добавить комментарий