Mister-Office.

Denne vejledning forklarer, hvordan du sletter gentagne værdier i Excel. Du vil lære flere forskellige metoder til at søge og fjerne duplikater, slippe af med duplikatlinjer, opdage nøjagtige gentagelser og delvise sammenfald.

Selvom Microsoft Excel primært er et værktøj til beregninger, bruges tabellerne ofte som databaser til at spore lagre, kompilere salgsrapporter eller postlister.

Et fælles problem som følge af at øge størrelsen af ​​databasen er, at det ser ud til en masse gentagelser. Og selvom din enorme fil kun indeholder nogle få identiske poster, kan disse flere gentagelser forårsage mange problemer. For eksempel er det usandsynligt, at du vil sende flere kopier af samme dokument til en person eller fremkomsten af ​​de samme data i rapporten flere gange.

Derfor, før du bruger en database, er det fornuftigt at kontrollere det for duplikatoptegnelser for at sikre, at du ikke bruger tid til at rette fejl.

I flere af vores seneste artikler diskuterede vi forskellige måder at registrere duplikater i Excel og tildelingen af ​​ikke-relaterede celler eller linjer (se links i slutningen af ​​artiklen). Der kan dog være situationer, når du i sidste ende eliminerer duplikat i dine borde. Og dette er bare emnet i denne vejledning.

Fjernelse af gentagne strenge manuelt

Hvis du bruger den nyeste version af Microsoft Excel fra 2007 til 2016, har du en lille fordel. Disse versioner indeholder en indbygget funktion til at søge og fjerne gentagne værdier.

Dette værktøj giver dig mulighed for at finde og slette Absolutte sammenfald (celler eller hele linjer) også Delvist matchende poster (har de samme værdier i kolonnen eller området).

Vigtig! Siden værktøjet " Slet duplikater » For evigt fjerner identiske poster, anbefales det at oprette en kopi af kildedata, før du sletter noget.

For at gøre dette skal du følge disse trin.

  1. Vælg først det område, du vil arbejde på. For at fremhæve hele bordet, tryk CTRL + A,
  2. Angivelse af området, gå til Top "Data" > Og klik på " Slet duplikater »  .
  1. En dialogboks åbnes. Vælg kolonner for at tjekke for duplikat og klik på " OKAY" .
    • At slette gentagne linjer Som har absolut identiske data i alle kolonner, skal du forlade afkrydsningsfelterne ved siden af ​​alle kolonner, som i skærmbilledet nedenfor.
    • At slette Delvise sammenfald Baseret på en eller flere nøgle kolonner, vælg kun dem. Hvis der er mange kolonner i dit bord, er den hurtigste måde at klikke på knappen "Fjern valg". Og marker derefter dem, du vil kontrollere.
    • Hvis der ikke er nogen Headlovkov. , fjern markeringen af ​​afkrydsningsfeltet Mine data. I øverste højre hjørne af dialogboksen, som normalt er aktiveret som standard.
  2. Hvis du angiver alle kolonner i dialogboksen, slettes strengen kun, hvis værdierne gentages i dem alle. Men i nogle situationer er det ikke nødvendigt at tage hensyn til dataene i visse kolonner. Derfor, for dem, fjern markeringen af ​​afkrydsningsfelterne. For eksempel, hvis hver linje indeholder en unik identifikationskode, vil programmet aldrig finde nogen gentagelse. Derfor skal afkrydsningsfeltet ved siden af ​​kolonnen med sådanne koder fjernes.

Udført! Alle gentagne linjer i vores sortiment slettes, og der vises en besked, hvilket angiver, hvor mange gentagne optegnelser der er fjernet, og hvor mange unikke rester.

Vigtig note . Gentagne værdier er defineret af det, der vises i cellen, og ikke af det faktum, at det virkelig er skrevet i det. Forestil dig, at i A1 og A2 indeholder en og samme dato. En af dem er repræsenteret i format 05/15/2020, Og den anden er formateret i format 15. maj 2020. Når du søger efter gentagne Excel-værdier, mener det, at dette ikke er det samme. Tilsvarende betragtes de værdier, der er formateret på forskellige måder, anderledes, derfor er $ 1.209,32 slet ikke det samme som 1209,32.

For at sikre en vellykket søgning og fjernelse af gentagelser i tabellen eller datarimentet anbefales det derfor at anvende et format til hele kolonnen. Bemærk. Den dobbelte fjernelse af fjernelse fjerner 2. og alle efterfølgende sammenfaldende, efterlader alle de unikke og første tilfælde af identiske poster.

Sletter duplikater i et smart bord.

Jeg tror, ​​at du ved, at hvis du konverterer rækkevidden af ​​celler til bordet, er der til rådighed for mange interessante ekstra muligheder for at arbejde med disse data. Det er derfor, at et sådant Excel-tabel kaldes "smart".

Vælg det område, du har brug for, og derefter på fanen Startside, vælg "Format som et bord". Derefter bliver du bedt om at angive den ønskede designindstilling. Når du er færdig, åbnes fanen Designer automatisk.

Vælg den ønskede knap på båndet, som vist i screenshot. Derefter noterer vi de kolonner, hvor vi vil søge efter gentagelser. Nå, så vil der være det samme som beskrevet i det foregående afsnit.

Men i modsætning til det tidligere betragtede fjernelsesværktøj kan operationen annulleres, hvis noget gik galt.

Slippe af med gentagelse ved at kopiere unikke poster til et andet sted.

En anden måde at slette gentagelser på er at vælge alle unikke poster og kopiere dem til et andet ark eller en anden bog. Detaljerede trin følg nedenfor.

  1. Vælg intervallet eller hele bordet, du vil behandle (1).
  2. Klik på " Data "(2) og tryk på knappen" Filter "(3-4).
  3. I dialogboksen Avanceret filter "(5) Udfør følgende trin:
    • Vælg Switch Kopier til et andet sted (6).
    • Sørg for at Liste over intervaller. Det korrekte interval er angivet. Det skal være en række trin 1.
    • I felt " Placer resultatet i ... " (7) Indtast det område, hvor du vil kopiere unikke poster (Faktisk er det nok at angive sin øverste venstre celle).
    • Vælg kun Unikke poster (8).
  4. Endelig klik Okay Og unikke værdier vil blive kopieret til et nyt sted:

Kommentar. Det avancerede filter giver dig mulighed for kun at kopiere de filtrerede data til et andet sted kun på det aktive ark. Vælg for eksempel et sted nederst under dine kildedata.

Jeg tror, ​​du forstår, at du kan gøre uden at kopiere. Vælg blot "Filterliste" -indstillingen, og duplikatposter vil blive skjult for et stykke tid ved hjælp af filteret. De slettes ikke, men de vil ikke blande dig.

Sådan fjerner du duplikater af rækker ved hjælp af formler.

En anden måde at slette undesiotiske data på er at identificere dem ved hjælp af formlen, derefter filtrere, og derefter slette for meget.

Fordelen ved denne tilgang ligger i universalitet: Det giver dig mulighed for at:

  • Find og fjern gentagelser i en kolonne,
  • Find duplikat rækker baseret på værdier i flere datakolonner,
  • Forlad den første indtastning af tilbagevendende poster.

Ulempen er, at du bliver nødt til at huske flere formler.

Afhængigt af din opgave skal du bruge en af ​​følgende formler til at registrere gentagelser.

Formler til søgning efter gentagne værdier i en kolonne

Tilføj en anden kolonne, hvor vi skriver formlen.

Reints af navne på varer, eksklusive den første post:

= Hvis (tælles ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1; "Duplicate"; "")

Som du kan se, når værdien opstår for første gang (for eksempel i B4), betragtes det som ret almindeligt. Men det andet udseende (i B7) anses allerede for at blive gentaget.

Vi fejrer alle gentagelser sammen med den første advent:

= Hvis (tæller $ B $ 2: $ B $ 17; $ B2)> 1; "Duplicate"; "unik")

Hvor A2 er den første, og A10 er den sidste celle i det område, hvor du skal finde sammenfald.

Nå, for at fjerne det unødvendige, skal du installere filteret og i H-kolonnen, og vi forlader kun "duplikat". Derefter sletter de linjer, der er tilbage på skærmen, blot sletter.

Her er en lille trin-for-trin instruktion.

  1. Vælg en celle og anbring et automatisk filter ved at klikke på knappen "Filter" på fanen Data.
  2. Filtrer deplikatrækkerne ved at klikke på pilen i overskriften på den ønskede kolonne.
  3. Og endelig slettes gentagelser. For at gøre dette skal du vælge Filtrerede rækker ved at trække musemarkøren med deres tal, højreklikke og vælge " Slet en streng " I kontekstmenuen. Grunden til, at du skal gøre, er i stedet for en simpel tryk på "Slet" -knappen på tastaturet, er, at denne handling vil slette hele strenge, og ikke kun indholdet af cellen.

Formler til søgning efter gentagne linjer.

I tilfælde af at vi skal finde og fjerne gentagne linjer (eller en del af dem), handler vi på samme måde som for individuelle celler. Kun formlen er en lille ændring.

Vi bemærker ved hjælp af formlen, ikke-unikke linjer, undtagen 1- indgang:

= Hvis (tæller ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ C $ 2: C2; $ C2)> 1; "Duplicate"; "")

Som følge heraf ser vi 2 gentagne.

Nu er den nemmeste mulighed at installere filteret på H-kolonnen og ordet "duplikat". Derefter skal du bare slette alle de filtrerede linjer på én gang.

Hvis vi har brug for at udelukke alle gentagne linjer sammen med deres første advent:

= Hvis (tæller ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ C $ 17; $ C2)> 1; "Duplicate" ; "")

Derefter sætter vi filteret igen og virker på samme måde som ovenstående.

Så vidt denne metode er praktisk, at dømme dig.

Nå, som du lige så, er der flere måder at finde gentagne værdier i Excel og derefter fjerne dem. Og hver af dem har sine styrker og begrænsninger.

Mere om samme emne:

Sådan vælges gentagelige værdier i Excel? - I denne vejledning vil du lære at vise duplikater i Excel. Vi vil se på forskellige metoder til skygge i to eksemplarer celler, hele rækker eller på hinanden følgende gentagelser ved hjælp af betinget formatering. Tidligere undersøgte vi forskellige ... Sådan beregnes antallet af gentagne værdier i Excel? - Hvorfor overveje duplikater? Vi kan få svar på mange interessante spørgsmål. For eksempel, hvor mange kunder lavede køb, hvor mange ledere var involveret i at sælge, hvor mange gange arbejdet med en bestemt leverandør mv. Hvis en… Kontrol af Excel-post korrekt ved hjælp af en funktion, hvisSådan kontrolleres rigtigheden af ​​dataindtastning i Excel? - Bekræft afkrydsningsfeltet Korrekthed. Opgave: Når man manuelt indtaster data i tabelcellerne, skal du kontrollere korrektheden af ​​indgangen i overensstemmelse med den eksisterende liste over gyldige værdier. I tilfælde af korrekt input i en separat kolonne, sæt ...

Store Excel-tabeller kan indeholde gentagne data, hvilket ofte øger mængden af ​​oplysninger og kan føre til fejl som følge af databehandling ved hjælp af formler og andre værktøjer. Dette er især kritisk, for eksempel, når man arbejder med monetære og andre finansielle data.

I denne artikel vil vi overveje søgnings- og fjernelsesmetoder for duplikat data (duplikater), især strengene i Excel.

Metode 1: Sletning af dobbelt rækker manuelt

Den første metode så enkel som muligt og indebærer fjernelse af duplikatestrenge ved hjælp af et specielt værktøj på TAB-tape " Data" .

  1. Helt allokér alle celler i tabellen med data ved hjælp af, for eksempel den venstre museknap.
  2. I fanen " Data "I værktøjssektionen" Arbejde med data "Find en knap" Fjern duplikater "Og klik på hende. Tab data i Excel Table
  3. Gå til indstillingerne for de dobbelte fjernelse parametre:
    • Hvis tabellen behandles indeholder en header, skal du kontrollere varen " Mine data indeholder overskrifter "- Han skal mærkes med et afkrydsningsfelt.
    • Nedenfor viser i hovedvinduet navnene på de kolonner, som duplikat vil blive søgt. Systemet anser den situation, hvor værdierne for alle kolonne valgt i indstillingen gentages i linjer. Hvis du fjerner en del af kolonnerne fra sammenligningen, øges sandsynligheden for at øge antallet af lignende linjer.
    • Kontroller grundigt og tryk på og klik på Okay .Fjernelse af duplikater i Excel Table
  4. Derefter finder Excel-programmet automatisk og sletter alle duplikatlinjer.
  5. I slutningen af ​​proceduren vises en tilsvarende meddelelse på skærmen med oplysninger om antallet af fundet og fjernbetjening, samt om antallet af resterende unikke linjer. For at lukke vinduet og lukke denne funktion, skal du trykke på knappen OKAY. .Resultatet af fjernelse af duplikater i specialbordet

Metode 2: Sletning af gentagelserne ved hjælp af et "smart bord"

En anden måde at fjerne gentagne linjer - brug " Smart Table. ". Lad os overveje algoritmen trin for trin.

  1. Til at begynde med skal vi fremhæve hele bordet, som i det første trin i det foregående afsnit. Valg af bord i Excel
  2. I fanen " Main. "Find en knap "Format som et bord" (Værktøjssektionen " Stilarter. "). Klik på pilen ned til højre for knapnavnet og vælg det farveskema, du kan lide. Oprettelse af et smartbord i Excel
  3. Når du har valgt stilen, åbnes vinduet Indstillinger, hvilket angiver rækkevidden for at oprette " Smart Table. ". Da cellerne blev fremhævet på forhånd, skal du blot sørge for, at de trofaste data er angivet i vinduet. Hvis det ikke er tilfældet, så introducerer du korrektioner, tjek varen " Bord med overskrifter "Blev markeret med et afkrydsningsfelt og klik Okay . På denne proces med at oprette " Smart Table. "Afsluttet. Angivelse af koordinater for at oprette et smartbord i Excel
  4. Dernæst fortsæt til hovedopgaven - at finde de hobede rækker i bordet. For det:
    • Vi sætter markøren på et vilkårlig bord af bord;
    • Skiftet til fanen " Konstruktør "(Hvis efter at have oprettet "Smart Table" Overgangen blev ikke udført automatisk);
    • I kapitel " Instrumenter "Vi klikker på knappen" Fjern duplikater ". Sletning af duplikater i Smart Excel-tabellen
  5. De følgende trin er helt faldt sammen med de handlinger, der er beskrevet i metoden ovenfor for at fjerne dobbelt linjer.

Bemærk: Af alle de metoder, der er beskrevet i denne artikel, er dette det mest fleksible og universelle, så du kan arbejde behageligt med tabeller af forskellige strukturer og volumen.

Metode 3: Brug af filteret

Følgende metode sletter ikke gentagne linjer fysisk, men giver dig mulighed for at konfigurere tabelvisningstilstanden, så de gemmer sig, når de ser på.

  1. Som sædvanlig tildele alle celler i bordet.
  2. I fanen " Data "I værktøjssektionen" Sortering og filter "Vi leder efter en knap" Filter "(Ikonet minder om en tragt) og klik på den. Tænd for filteret i specialbordet
  3. Derefter vises i linjen med navnene på bordkolonnerne ikoner af inverterede trekanter (det betyder, at filteret er tændt). For at gå til de udvidede indstillinger, klik på knappen " Desuden ", Placeret til højre for knappen" Filter ". Skift til udvidede filterindstillinger i Excel
  4. I vinduet Avanceret indstillinger, der vises:
    • Som på den foregående måde skal du kontrollere adressen på rækkevidde af tabelceller;
    • Vi fejrer afkrydsningsfeltet " Kun unikke indgange. ";
    • Zhmem. Okay .Avanceret filter i Excel
  5. Derefter vil alle de regne data stoppe med at vise i tabellen. For at vende tilbage til standardtilstanden, tryk tilstrækkeligt på knappen igen. Filter "I fanen "Data" .Tænd og sluk for filteret i specialbordet

Metode 4: Betinget formatering

Betinget formatering er et fleksibelt og kraftfuldt værktøj, der bruges til at løse en bred vifte af opgaver i Excel. I dette eksempel vil vi bruge det til at vælge boliglinjer, hvorefter de kan slettes på en hvilken som helst bekvem måde.

  1. Vi fremhæver alle celler i vores bord.
  2. I fanen " Main. "Klik på knappen" Betinget formatering. ", Som er i værktøjssektionen" Stilarter. ".
  3. Listen, hvor du vælger gruppen, vil blive afladet. Regler for tildeling af celler ", Og inde i det - vare" Gentagne værdier. ". Betinget formatering Excel Table
  4. Formateringsindstillinger vindue forlader uændret. Den eneste parameter, der kan ændres i overensstemmelse med egne farvepræferencer, bruges til at udfylde det allokerede farveskema. Tryk på knappen ved beredskab Okay .Valg af gentagne værdier i Excel Table
  5. Nu er alle de gentagne celler i tabellen "fremhævet", og du kan arbejde med dem - rediger indholdet eller slette linjerne helt på en hvilken som helst bekvem måde. Søg efter gentagne værdier i specialbordet

Vigtig! Denne metode er ikke så universel som beskrevet ovenfor, da allokerer alle celler med de samme værdier, og ikke kun dem, for hvilke hele linjen er faldt sammen. Dette kan ses på det foregående screenshot, når de ønskede jetinger i navnene på regionerne blev tildelt, men alle celler med kategorier af regioner noteres med dem, fordi værdierne for disse kategorier gentages.

Metode 5: Formel til fjernelse af gentagende linjer

Den sidste metode er ret kompliceret, og der er få mennesker, der bruger, da det antages at anvende en kompleks formel, der kombinerer flere enkle funktioner. Og for at oprette en formel til dit eget bord med data, har du brug for en vis erfaring og færdigheder til at arbejde i Excel.

Formlen, der giver dig mulighed for at søge efter skæringspunktet inden for en bestemt kolonne generelt ser sådan ud:

= Hvis Utility (Index (Adresse_stolbets; Søgebord (0; Countdown (Adresse_Sapki_stolbts__dlikatov: Adresse_Shespki_stolbts_dlikatov (Absolut); Adresse_lubets;) +

Lad os se, hvordan du arbejder med det ved hjælp af et eksempel på vores bord:

  1. Tilføj en ny kolonne ved enden af ​​tabellen, der er specielt designet til at vise gentagne værdier (duplikater). Søg og fjern duplikat i Excel Table
  2. I den øverste celle i den nye kolonne (ikke tæller de caps), indtaster vi en formel, som dette særlige eksempel vil blive vist nedenfor og klikke på GÅ IND := Hvis Utility (Index (A2: A90; søgning-kvittering (0; AcSeurs (E1: $ E $ 1; A2: A90) + Hvis (talt (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Formula for søgning og fjernelse af duplikater i specialbordet
  3. Vi tildeler til slutningen en ny kolonne til boligdataene, hætten rører ikke hætten. Dernæst handler vi strengt i henhold til instruktionerne:
    • Vi sætter markøren i slutningen af ​​formlen streng (du skal sørge for, at dette faktisk er slutningen af ​​linjen, da den lange formel ikke passer inden for grænserne for en linje);
    • Klik på servicetasten F2. på tastaturet;
    • Tryk derefter på tastekombinationen CTRL + SHIFT + ENTER .
  4. Disse handlinger giver dig mulighed for korrekt at udfylde en formel, der indeholder referencer til arrays, alle celler i kolonnen. Kontroller resultatet. Søg og fjern duplikater i Excel bord med formel

Som nævnt ovenfor er denne metode foldet og funktionelt begrænset, da den ikke indebærer at fjerne de fundne kolonner. Derfor anbefales det med andre ting ens at anvende en af ​​de tidligere beskrevne metoder, mere logisk forståelige og ofte mere effektive.

Konklusion.

Excel tilbyder flere værktøjer til at finde og fjerne rækker eller celler med de samme data. Hver af de beskrevne metoder er specifikke og har sine begrænsninger. Til den universelle version vil vi måske bruge " Smart Table. "Og funktioner. "Fjern duplikater" . Generelt for at opfylde opgaven er det nødvendigt at styres af både funktionerne i bordets struktur og de målrettede mål og visionen om det endelige resultat.

Duplikat sletning i Excel

Arbejde med Microsoft Excel forekommer meget ofte, når du skal slette gentagne linjer. Denne proces kan blive til meningsløst, monotont og arbejdskrævende arbejde, men der er en række måder at forenkle opgaven på. I dag vil vi analysere flere bekvemme metoder til at finde og fjerne gentagne strenge i Excel. Som et eksempel skal du tage følgende tabel med data:

Duplikat sletning i Excel

Mulighed 1: Kommando slet duplikater i Excel

Microsoft Excel har et indbygget værktøj, der giver dig mulighed for at finde og slette rækken duplikater. Lad os starte med søgningen efter gentagne linjer. For at gøre dette skal du vælge en hvilken som helst celle i tabellen, og marker derefter hele tabel ved at trykke på CTRL + A. .

Duplikat sletning i Excel

Klik på fanen Dato. (Data) og klik derefter på Kommando Fjern duplikater. (Slet duplikater), som vist nedenfor.

Duplikat sletning i Excel

En lille dialogboks vises Fjern duplikater. (Slet duplikater). Det kan bemærkes, at udvælgelsen af ​​den første linje fjernes automatisk. Årsagen til dette er afkrydsningsfeltet installeret i afsnit Mine data har overskrifter (Mine data indeholder overskrifter).

Duplikat sletning i Excel

I vores eksempel er der ingen overskrifter, da bordet begynder med 1. linje. Derfor fjerner vi afkrydsningsfeltet. Efter at have gjort det, vil du bemærke, at hele bordet er tildelt igen, og sektionen Kolonner. (Kolonner) vil ændre sig med Dulpicate. på den Kolonne A. , B и С.

Duplikat sletning i Excel

Nu hvor hele bordet er fremhævet, skal du klikke på OKAY. At fjerne duplikater. I vores tilfælde slettes alle rækker med gentagne data, undtagen en. Alle sletningsoplysninger vises i pop op-dialogboksen.

Duplikat sletning i Excel

Mulighed 2: Avanceret filter

Det andet Excel-værktøj, som du kan finde og fjerne duplikater, er Avanceret filter . Denne metode gælder også for Excel 2003. For at anvende filteret er det nødvendigt at fremhæve hele bordet, som før brug af nøglekombinationen CTRL + A. .

Så gå til fanen Data. (Data) i holdgruppen Sorter og filter. (Sortering og filter) Klik på kommando Fremskreden (Avanceret), som vist nedenfor. Hvis du bruger Excel 2003, skal du ringe til rullemenuen Data. (Data), vælg Filtre. (Filtre) og derefter Avancerede filtre. (Udvidede filtre).

Duplikat sletning i Excel

Nu skal du kontrollere afkrydsningsfeltet Kun unikke optegnelser (Kun unikke poster).

Duplikat sletning i Excel

Efter at klikke på OKAY. Alle duplikater slettes i dokumentet, med undtagelse af en post. I vores eksempel forblev to poster, da den første duplikat blev påvist i strengen 1. Denne metode bestemmer automatisk overskrifterne i tabellen. Hvis du vil slette den første streng, skal du slette den manuelt. Når der i 1. linje er overskrifter, ikke duplikater, vil der kun være en kopi af de eksisterende gentagelser.

Duplikat sletning i Excel

Mulighed 3: Udskiftning

Denne metode anvendes bekvemt, når du skal finde gentagne linjer i små borde. Vi vil bruge værktøjet Find og erstat. (Søg og udskift), som er indlejret i alle Microsoft Office-produkter. Først skal du åbne Excel-bordet, som det er planlagt til at arbejde.

Åbning af tabellen skal du vælge cellen, hvis indhold du vil finde og udskifte, og kopiere det. For at gøre dette skal du vælge den ønskede celle og trykke på tastekombinationen CTRL + C. .

Duplikat sletning i Excel

Kopiering af det ord, du vil finde, brug kombinationen CTRL + H. At ringe til en dialogboks Find og erstat. (Søgning og udskiftning). Indsæt det kopierede ord med feltet At finde , Presse CTRL + V. .

Duplikat sletning i Excel

tryk på knappen Muligheder. (Parametre) for at åbne en valgfri liste over muligheder. Marker afkrydsningsfeltet Match hele celleindhold (Hele cellen). Dette skal gøres, fordi i nogle celler har de søgte ord placeret sammen med andre ord. Hvis du ikke vælger denne indstilling, kan du utilsigtet fjerne de celler, du vil forlade. Sørg for, at alle andre indstillinger matcher det viste i nedenstående figur.

Duplikat sletning i Excel

Nu skal du indtaste en værdi i feltet. ERSTAT MED. (Erstattet af). I dette eksempel vil vi bruge nummeret 1. Indtastning af den ønskede værdi, klik på Udskift alt (Erstatte alt).

Duplikat sletning i Excel

Det kan bemærkes, at alle værdier Duplikere. I tabelcellerne vil blive erstattet af 1. Vi brugte værdien 1Da det er lille og skiller sig ud i teksten. Nu kan du visuelt identificere linjer, der har gentagne værdier.

Duplikat sletning i Excel

For at forlade en af ​​duplikaterne er det nok at indsætte kildeteksten tilbage til den streng, der er blevet udskiftet. I vores tilfælde vil vi gendanne værdierne i 1. linje af bordet.

Duplikat sletning i Excel

Bestemmelse af rækkerne med et gentaget indhold, vekselvist, vælg dem ved at holde nøglen Ctrl. .

Duplikat sletning i Excel

Hvis du vælger alle de linjer, du vil slette, skal du højreklikke på overskriften på en af ​​de valgte rækker og i kontekstmenuen, tryk på Slet. (Slet). Tryk ikke på tasten Slet. På tastaturet, fordi kun indholdet af cellerne vil blive fjernet, og ikke strengene helt.

Duplikat sletning i Excel

Efter at have gjort dette, kan du bemærke, at alle de resterende linjer har unikke værdier.

Duplikat sletning i Excel

Vurder kvaliteten af ​​artiklen. Din mening er vigtig for os:

Når du arbejder med en enorm mængde data i Excel-programmet, er det meget nemt at lave en fejl og indtaste de samme data igen. Så duplikaterne opstår. Dette øger selvfølgelig mængden af ​​samlede information, og i nogle tilfælde forvirrer formlerne, der skal opsummere og beregne forskellige variabler. Manuelt finde duplikater, men hvorfor, hvis der er flere måder, som i Excel, skal du slette gentagelseslinjer automatisk.

Sådan slettes gentagne linjer i Excel

Metode 1: Standardplikatfjernelse

Den nemmeste måde, som i Excel, sletter gentagne linjer, er at bruge det passende værktøj, der er placeret i båndet.

Så du har brug for:

  1. Klatring af venstre museknap, vælg det krævede område af celler, inden for hvilke der vil være en søgning og automatisk fjernelse af gentagne linjer.
  2. Gå til fanen "Data".
  3. Tryk på værktøjet "Fjern duplikat", som er i gruppen "Arbejde med Data".
  4. I vinduet, der vises, skal du sætte et kryds ved siden af ​​"Mine data indeholder overskrifter."
  5. Installer markeringer ved siden af ​​titlen på de kolonner, hvor søgningen udføres. Tage i betragtning, at hvis alle afkrydsningsfelterne er installeret, vil rækkerne blive betragtet som et duplikat, der gentages helt i alle kolonner. Således, hvis du vil fjerne dubletter fra en kolonne, skal du kun forlade et kryds ved siden af ​​navnet.
  6. Tryk på "OK".
Excel Slet rækker med gentagne værdier

Så snart du trykker på knappen, begynder søgningen efter duplikater af det valgte område, og derefter slette dem. Ifølge resultatet vises et vindue, hvor rapporten vil blive demonstreret. Nu ved du, hvordan du fjerner gentagne linjer i Excel, men kun den første vej, den anden linje.

Metode 2: Brug af Smart Table

Duplicater kan fjernes på denne måde, hvilket finder sted i denne artikel. Denne gang vil i historien, som i Excel, sletter gentagne linjer, blive brugt af "Smart Table".

For at fjerne gentagelser i Excel skal du gøre følgende:

  1. Som på den foregående måde fremhæv først rækkevidden af ​​celler, hvor du skal fjerne duplikater.
  2. Tryk på knappen "Format som en tabel", som er placeret på fanen Hjem i "Styles" -værktøjslinjen.
  3. Vælg fra rullemenuen, du kan lide stil (enhver).
  4. I vinduet, der vises, skal du bekræfte det tidligere angivne rækkevidde af celler, og hvis det ikke falder sammen, skal du omfordele. Installer også et kryds ved siden af ​​"Tabellen med overskrifter", hvis det er som følger, skal du klikke på knappen "OK".
  5. "Smart Table" oprettet, men det er ikke alt. Nu skal du fremhæve ethvert bord på bordet, så "Designer" -punktet vises i fanerne og direkte gå til denne fane.
  6. Klik på knappen "Fjern duplikat" i værktøjet.
Slet gentagelseslinjer Excel 2010

Derefter vises vinduet Removal String. Det vil ligne det, der var repræsenteret i den første metode, så alle efterfølgende handlinger udføres i overensstemmelse med den første instruktion.

Konklusion.

Så vi demonterede to måder, som i Excel sletter linjer med gentagne værdier. Som du kan se, er der intet kompliceret i dette, men ved hjælp af instruktionen, og det er muligt at kontrollere denne operation om nogle få sekunder. Eksemplet blev givet i 2016-versionen af ​​programmet, men sletter de gentagne linjer i Excel 2010, og andre versioner kan også være.

Excel Sådan slettes gentagne linjer

Søg og fjern gentagelser

I nogle tilfælde kan gentagne data være nyttige, men nogle gange komplicerer de forståelsen af ​​dataene. Brug betinget formatering til at søge og fremhæve gentagne data. Dette giver dig mulighed for at se gentagelsen og slette dem efter behov.

Vælg celler, der skal kontrolleres for gentagelser.

Bemærk: Excel understøtter ikke fordelingen af ​​gentagne værdier i området "VALUE" i den konsoliderede tabelrapport.

På fanen Main. Vælge Betinget formatering. > Regler for tildeling af celler > Gentagne værdier. .

I feltet ved siden af ​​operatøren Værdier S. Vælg Formatering for at gælde for gentagne værdier og klik på Okay .

Fjernelse af gentagne værdier

Når du bruger funktionen Duplikat fjernelse. Gentagende data fjernes permanent. For at undgå ikke at miste de nødvendige oplysninger, før du fjerner duplikatdataene, anbefales det at kopiere kildedataene til et andet ark.

Vælg rækkevidde af celler med gentagne værdier, der skal slettes.

Tip: Før du forsøger at slette gentagelser, skal du fjerne alle strukturer og mellemliggende resultater fra dine data.

På fanen Data tryk på knappen Fjern duplikater og i afsnittet Kolonner. Installer eller fjern markeringen af ​​flagene, der svarer til de kolonner, som du vil fjerne gentagelsen.

For eksempel på dette ark i kolonnen "Januar" indeholder prisoplysninger, der skal gemmes.

Derfor flag januar i felt. Duplikat fjernelse. Nødt til at fjerne.

Microsoft Excel.

Tricks • receptioner • løsninger

Sådan fjerner du gentagne linjer i Excel-tabellen

Et langtidspunkt i listen over ønsker til Excel var evnen til automatisk at fjerne dobbelt rækker i arket. Og så, der starter med Excel 2007, udførte Microsofts udviklere dette ønske.

I fig. 33.1 viser en række data, efter at det blev konverteret til en tabel ved hjælp af kommandoen Boks ► Tabeller ► Tabel . Bemærk venligst at denne tabel indeholder nogle gentagne linjer.

Fig. 33.1. Tabellen indeholder de gentagne strenge, der skal fjernes

Start med at vælge en celle i tabellen. Derefter udføres kommandoen Designer ► Service ► Slet duplikater . Excel viser dialogboksen vist i fig. 33.2. Alle kolonner er angivet her i tabellen. Vælg bokse for kolonner, du vil medtage i søgningen efter duplikater. I de fleste tilfælde skal du vælge alle kolonner - det betyder, at duplikatet vil blive defineret som de samme data i hver kolonne.

Hvis dine data ikke er indtastet i form af et bord, skal du bruge kommandoen Data ► Dataoperation ► Slet duplikater For at vise dialogboksen SAME NAVN.

Det skal forstås, at de gentagne værdier bestemmes af den værdi, der vises i cellen, og dette er ikke nødvendigvis den værdi, der er gemt i cellen. Antag, at to celler indeholder en og samme dato: En dato er formateret som 5/15/2010, og den anden er som 15. maj 2010. Når du fjerner duplikater, vil Excel overveje, at disse linjer er forskellige.

Fig. 33.2. Duplikere fjernelse - nem procedure

tryk på knappen OKAY. Og Excel sender gentagne linjer og viser en besked om, hvor mange duplikater han fjernede (fig. 33.3).

Fig. 33.3. Excel informerer dig om resultatet af fjernelse af gentagende linjer

Sådan slettes gentagne værdier i Excel-tabellen

Søg og slet manuelt gentagne værdier i Excel-tabellen, især i store dokumenter, er en meget risikabel og uhensigtsmæssig besættelse. Det er muligt, at du kontrollerer visuelt celler, kan springe over dunk. Og så bruges den enorme mængde tid til at slette hver celle.

I denne artikel vil vi se på, hvordan vi fjerner duplikat i Excel ved hjælp af forskellige automatiserede standardfunktioner.

Tip! For at lette kendskabet med metoderne til fjernelse af gentagne strenge, kolonner, celler, skal du åbne udkastet til skabelon eller kopi af projektet i udkastet til skabelon eller en kopi af projektet, som du arbejder på fejlen under redigering for ikke at miste værdifulde data og ikke forstyrre det oprindelige format.

1. Hold venstre museknap, markér markøren på bordområdet i tabellen (individuelle linjer, kolonner), hvor du skal fjerne gentagelser. Eller fremhæve hele projektet.

2. I menuen Reditor skal du gå til fanen Data.

3. Klik på knappen DELETE Duplicate i "Work with Data" ".

4. I panelet, der vises, skal du vælge de kolonner, som du vil fjerne de samme værdier ved at indstille etiketterne. Hvis der er mange elementer, skal du bruge "Vælg alle" og "Fjern allokering" for hurtigt at justere sletningen. Klik på OK.

5. Efter afslutningen af ​​rensningen af ​​rækker og kolonner i tabellen vises en meddelelse på, hvor mange unikke værdier der forbliver.

Tip! Gentag straks efter sletning, kan du gendanne, klikke på øverste venstre hjørne Excel "pil venstre" ikonet.

1. Klik på det redigerbare tabel.

2. Klik på "Avanceret" underafsnittet på fanen Data, i "Avanceret".

Hvis du har brug for at oprette et nyt bord, indeholder kun unikke kildeceller:

1. I panelet "Avanceret filter", resultatet til andet sted.

2. Tryk på knappen, der er placeret på højre side af feltet "Placer resultatet i området".

3. Lys på den gratis arbejdsområde Excel, hvor det filtrerede bord vil blive placeret. Når du har klikket, vises cellekoden på feltet. Luk det og gå til filterindstillingen.

4. Klik på kun unikke poster, og klik på "OK".

5. Når du har udført filtreringen på det angivne sted, vises en version af kildetabellen uden gentagelser.

Sådan redigeres dokumentet uden at oprette kopier:

  • I panelet "Avanceret filter" skal du indstille processortilstand "filterlisten på stedet";
  • Klik på musen inkluderer tilføjelsen "Kun unikke poster";
  • Clazzo "ok".

1. Klik på fanen Startside.

2. I afsnittet "Styles" skal du åbne den "betingede formatering" rullemenu.

3. ÅBEN: CELL ALLOCATION REGLER → Gentagne værdier ...

4. I rullemenuen "Værdier C" skal du vælge den mest hensigtsmæssige mulighed for farven, der fremhæver gentagelser i tabellen. Klik på OK.

5. Fjern med selektive eller grupper, der er udpeget duplikat via Excel-kontekstmenuen (højreklik → Slet).

Komfortabelt arbejde i Excel!

Fjern duplikat i Excel

I denne artikel vil vi analysere Sådan fjerner du duplikat I Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 og Excel 2016. Du vil lære flere forskellige måder som Find og fjern duplikat i Excel Med eller uden de første forekomster, Fjern duplikatstreng , som Fjern duplikat i kolonne Sådan registreres absolutte duplikater og delvise sammenfald. Artiklen diskuterer følgende punkter:

Slet duplikater af strenge i Excel ved hjælp af den dobbelte duplikatfunktion

Hvis du bruger den nyeste Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 eller Excel 2016, har du en fordel, fordi disse versioner indeholder en indbygget funktion til søgning og fjernelse af duplikater - Fjern duplikatfunktion .

Denne funktion giver dig mulighed for at finde og fjerne absolutte duplikater (celler eller hele linjer) såvel som delvist passende poster (linjer, der har de samme værdier i den angivne kolonne eller kolonner). Vi vil analysere på eksemplet, hvordan man bruger trin for trin Fjern duplikatfunktion i Excel .

Bemærk. Siden funktion Fjern duplikater Forever fjerner identiske poster, det anbefales at oprette en kopi af kildedata, før du fjerner gentagne linjer.

  1. Først skal du vælge det område, du vil have Fjern duplikater . For at vælge hele tabel, tryk på CTRL + A.
  2. Næste, gå til fanen Data -> Gruppe "Arbejde med data" og klik på " Fjern duplikater "

Slet duplikater i Excel - Fjern duplikatfunktion i Excel
  1. Dialogboksen åbnes Fjern duplikater " Vælg kolonner for at kontrollere duplikater, og klik på OK.
  • Til Fjern duplikatstreng Efter at have fuldt identiske værdier i alle kolonner, skal du forlade flag ved siden af ​​alle kolonner, som vist på billedet nedenfor.
  • Til Fjern partielle duplikater Baseret på en eller flere nøgle kolonner, vælg kun de tilsvarende kolonner. Hvis din tabel har mange kolonner, er det bedre at trykke på knappen "Fjern valg" først, og vælg derefter de kolonner, du vil kontrollere for duplikater.
  • Hvis der ikke er nogen overskrifter i dit bord, skal du fjerne flagget fra feltet "Mine data indeholder" i øverste højre hjørne af dialogboksen, som normalt vælges som standard.

Slet duplikater i Excel - kolonne valg (er), som du vil tjekke for duplikat

Parat! Alt Duplikerer streng Det valgte område slettes, og meddelelsen angiver, hvor meget det var Fjernet duplikat optegnelser og hvor mange unikke værdier forblev.

Slet duplikater i Excel - en besked om, hvor meget duplikater blev fjernet

Funktion Slet duplikater i Excel Sletter 2. og alle efterfølgende duplikater af forekomster, hvilket efterlader alle de unikke linjer og de første tilfælde af de samme optegnelser. Hvis du vil Fjern duplikatstreng , herunder den første post, dvs. Hvis du går for at fjerne alle dublette celler. Eller i et andet tilfælde, hvis der er to eller flere duplikatlinjer, og den første af dem, du vil forlade, og alle efterfølgende Duplikater sletter Ved hjælp af en af ​​følgende beslutninger beskrevet i dette afsnit.

Fjern duplikater ved at kopiere unikke poster til et andet sted

Anden måde Fjern duplikat i Excel - Dette er adskillelsen af ​​unikke værdier og kopierer dem til et andet ark eller i det valgte område på det aktuelle ark. Vi analyserer denne metode.

  1. Vælg intervallet eller hele det ønskede bord Fjern duplikater .
  2. Gå til fanen Data -> Sorter og Filtrer Gruppe, og klik på knappen "Avanceret".

Slet duplikater i Excel - ved hjælp af et ekstra filter for at fjerne duplikater
  1. Følg disse trin i dialogboksen Avanceret filter:
  • Vælg "Kopier resultatet til et andet sted".
  • Kontroller, om det korrekte interval vises i kildesortimentet. Det skal være det udvalg, der er valgt i trin 1.
  • I positionen Resultatet i området rækkevidde skal du indtaste det område, hvor du vil kopiere unikke værdier (faktisk er det nok til at vælge den øverste venstre celle i destinationsområdet).
  • Vælg kun unikke poster.

Slet duplikater i Excel - duplikatfilter
  1. Endelig klik på "OK". Excel fjern duplikater og kopierer unikke værdier til et nyt specificeret sted:

Slet dubletter i Excel - Unikke poster kopieret fra et andet sted

Så du får nye data baseret på det angivne, men med Fjernplikat .

Bemærk venligst, at det avancerede filter giver dig mulighed for at kopiere filtrerede værdier til et andet sted kun på det aktive ark.

Fjern duplikat rækker i Excel ved hjælp af formler og filtre

Anden måde Fjern duplikat i Excel - Det er at bestemme dem ved hjælp af formel, filter og Fjern duplikatstreng .

Fordelen ved denne tilgang er universalitet - det giver dig mulighed for at finde og Fjern duplikat i kolonne Eller duplikere rækker baseret på værdier i flere kolonner. Ulempen er, at du bliver nødt til at huske flere gentagne formler.

  1. Afhængigt af din opgave skal du bruge en af ​​følgende formler til at søge efter duplikater.

Formler til søgning duplikater i 1 kolonne

  • Duplikater med undtagelse af 1. indgang:

= Hvis (tælles ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "Duplicate"; "")

  • Duplikater fra 1. indgang:

= Hvis (tælles ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2)> 1; "Duplicate"; "unikke")

Hvor A2-cellen er den første, og A10 er bandets sidste celle til søgen efter duplikater.

Formler til søgning af dobbeltstrenge

  • Duplikater af linjer, undtagen for 1. indgang. Det vil sige, hvis der som følge heraf er to eller flere lige strenge, så vil den første af dem blive markeret som unikke, og alle efterfølgende som duplikater:

= Hvis (tæller ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1; »Duplicate String"; "Unik")

  • Duplikater af strenge med 1. indgang. I dette tilfælde, hvis der er to eller flere lige linjer som følge af søgningen, vil alle blive markeret som duplikater:

= Hvis (tæller ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C2)> 1; "Duplicate String ";" Unik ")

Hvor A, B og C er kolonner, der skal kontrolleres for duplikater.

For eksempel, så du kan identificere Duplikerer streng , bortset fra den 1. indgang:

Fjern duplikater i Excel - Formula for at identificere dobbelt rækker undtagen for de første tilfælde
  1. Vælg en hvilken som helst celle i dit bord og anbring et automatisk filter ved at klikke på knappen "Filter" på fanen Data eller "Sorter og filter" -> "Filter" på fanen Startside.

Slet duplikater i Excel - Påfør filteret på celler (Data Tab)
  1. Filter Duplikerer streng Ved at klikke på pilen i kolonne titlen " Duplikater "Og vælg derefter afkrydsningsfeltet Duplikatlinje.

Slet duplikater i Excel - Duplicate Filter Row
  1. Og endelig Fjern duplikater af streng . For at gøre dette skal du vælge Filtrerede rækker, flytte musemarkøren til rækkernumrene, højreklik på det og vælg "Slet en streng" i kontekstmenuen. I dette tilfælde for Duplikat fjernelse. Du bør ikke bruge "DELETE" -tasten på tastaturet, fordi vi skal slette hele strengene, og ikke kun indholdet af cellerne:

Fjern duplikater i Excel - Filtrering og fjernelse af dobbelte rækker

Nå, nu har du lært flere måder som Fjern duplikat i Excel . Og du kan bruge en af ​​dem afhængigt af din situation.

Sletning af dobbelte rækker i Excel

Arbejde med Microsoft Excel forekommer meget ofte, når du skal slette gentagne linjer. Denne proces kan blive til meningsløst, monotont og arbejdskrævende arbejde, men der er en række måder at forenkle opgaven på. I dag vil vi analysere flere bekvemme metoder til at finde og fjerne gentagne strenge i Excel. Som et eksempel skal du tage følgende tabel med data:

Mulighed 1: Kommando slet duplikater i Excel

Microsoft Excel har et indbygget værktøj, der giver dig mulighed for at finde og slette rækken duplikater. Lad os starte med søgningen efter gentagne linjer. For at gøre dette skal du vælge en hvilken som helst celle i tabellen, og marker derefter hele tabel ved at trykke på CTRL + A. .

Klik på fanen Dato. (Data) og klik derefter på Kommando Fjern duplikater. (Slet duplikater), som vist nedenfor.

En lille dialogboks vises Fjern duplikater. (Slet duplikater). Det kan bemærkes, at udvælgelsen af ​​den første linje fjernes automatisk. Årsagen til dette er afkrydsningsfeltet installeret i afsnit Mine data har overskrifter (Mine data indeholder overskrifter).

I vores eksempel er der ingen overskrifter, da bordet begynder med 1. linje. Derfor fjerner vi afkrydsningsfeltet. Efter at have gjort det, vil du bemærke, at hele bordet er tildelt igen, og sektionen Kolonner. (Kolonner) vil ændre sig med Dulpicate. på den Kolonne A. , B и С.

Nu hvor hele bordet er fremhævet, skal du klikke på OKAY. At fjerne duplikater. I vores tilfælde slettes alle rækker med gentagne data, undtagen en. Alle sletningsoplysninger vises i pop op-dialogboksen.

Mulighed 2: Avanceret filter

Det andet Excel-værktøj, som du kan finde og fjerne duplikater, er Avanceret filter . Denne metode gælder også for Excel 2003. For at anvende filteret er det nødvendigt at fremhæve hele bordet, som før brug af nøglekombinationen CTRL + A. .

Så gå til fanen Data. (Data) i holdgruppen Sorter og filter. (Sortering og filter) Klik på kommando Fremskreden (Avanceret), som vist nedenfor. Hvis du bruger Excel 2003, skal du ringe til rullemenuen Data. (Data), vælg Filtre. (Filtre) og derefter Avancerede filtre. (Udvidede filtre).

Nu skal du kontrollere afkrydsningsfeltet Kun unikke optegnelser (Kun unikke poster).

Efter at klikke på OKAY. Alle duplikater slettes i dokumentet, med undtagelse af en post. I vores eksempel forblev to poster, da den første duplikat blev påvist i strengen 1. Denne metode bestemmer automatisk overskrifterne i tabellen. Hvis du vil slette den første streng, skal du slette den manuelt. Når der i 1. linje er overskrifter, ikke duplikater, vil der kun være en kopi af de eksisterende gentagelser.

Mulighed 3: Udskiftning

Denne metode anvendes bekvemt, når du skal finde gentagne linjer i små borde. Vi vil bruge værktøjet Find og erstat. (Søg og udskift), som er indlejret i alle Microsoft Office-produkter. Først skal du åbne Excel-bordet, som det er planlagt til at arbejde.

Åbning af tabellen skal du vælge cellen, hvis indhold du vil finde og udskifte, og kopiere det. For at gøre dette skal du vælge den ønskede celle og trykke på tastekombinationen CTRL + C. .

Kopiering af det ord, du vil finde, brug kombinationen CTRL + H. At ringe til en dialogboks Find og erstat. (Søgning og udskiftning). Indsæt det kopierede ord med feltet At finde , Presse CTRL + V. .

tryk på knappen Muligheder. (Parametre) for at åbne en valgfri liste over muligheder. Marker afkrydsningsfeltet Match hele celleindhold (Hele cellen). Dette skal gøres, fordi i nogle celler har de søgte ord placeret sammen med andre ord. Hvis du ikke vælger denne indstilling, kan du utilsigtet fjerne de celler, du vil forlade. Sørg for, at alle andre indstillinger matcher det viste i nedenstående figur.

Nu skal du indtaste en værdi i feltet. ERSTAT MED. (Erstattet af). I dette eksempel vil vi bruge nummeret 1. Indtastning af den ønskede værdi, klik på Udskift alt (Erstatte alt).

Det kan bemærkes, at alle værdier Duplikere. I tabelcellerne vil blive erstattet af 1. Vi brugte værdien 1Da det er lille og skiller sig ud i teksten. Nu kan du visuelt identificere linjer, der har gentagne værdier.

For at forlade en af ​​duplikaterne er det nok at indsætte kildeteksten tilbage til den streng, der er blevet udskiftet. I vores tilfælde vil vi gendanne værdierne i 1. linje af bordet.

Bestemmelse af rækkerne med et gentaget indhold, vekselvist, vælg dem ved at holde nøglen Ctrl. .

Hvis du vælger alle de linjer, du vil slette, skal du højreklikke på overskriften på en af ​​de valgte rækker og i kontekstmenuen, tryk på Slet. (Slet). Tryk ikke på tasten Slet. På tastaturet, fordi kun indholdet af cellerne vil blive fjernet, og ikke strengene helt.

Efter at have gjort dette, kan du bemærke, at alle de resterende linjer har unikke værdier.

Добавить комментарий