Mister-office.

Tato příručka vysvětluje, jak odstranit opakované hodnoty v aplikaci Excel. Naučíte se několika různými metodami vyhledávání a odstranění duplikátů, zbavit se duplicitních linek, detekovat přesné opakování a částečné shody.

Ačkoli Microsoft Excel je primárně nástrojem pro výpočty, jeho tabulky jsou často používány jako databáze pro sledování akcií, sestavování sestavy prodeje nebo mailing listů.

Společný problém vyplývající z zvýšení velikosti databáze je, že se zdá hodně opakování. A i když váš obrovský soubor obsahuje pouze několik identických záznamů, tyto několik opakování může způsobit mnoho problémů. Je nepravděpodobné, že je nepravděpodobné, že vám bude několikrát pošlete několik kopií stejného dokumentu na jednu osobu nebo vznik stejných údajů ve zprávě.

Proto před použitím databáze má smysl zkontrolovat to pro duplicitní záznamy, aby se ujistil, že nebudete trávit čas na opravu chyb.

V několika našich posledních článcích jsme diskutovali o různých způsobech, jak detekovat duplikáty v aplikaci Excel a přidělování nespřízněných buněk nebo linií (viz odkazy na konci článku). Mohou však existovat situace, kdy budete nakonec eliminovat duplikát ve vašich tabulkách. A to je jen téma této příručky.

Ručně odstranění opakovaných řetězců

Pokud používáte nejnovější verzi aplikace Microsoft Excel od roku 2007 do roku 2016, máte mírnou výhodu. Tyto verze obsahují vestavěnou funkci pro vyhledávání a odebrání opakovaných hodnot.

Tento nástroj umožňuje najít a mazat Absolutní náhody (buňky nebo celé linie) Částečně odpovídající záznamy (mají stejné hodnoty ve sloupci nebo rozsahu).

Důležité! Od nástroje " Smazat duplikáty » Navždy odstraňuje identické záznamy, doporučuje se před odstraněním cokoliv vytvořit kopii zdrojových dat.

Chcete-li to provést, postupujte takto.

  1. Nejprve vyberte rozsah, ve kterém chcete pracovat. Chcete-li zvýraznit celou tabulku, stiskněte klávesy CTRL + A,
  2. Zadání rozsahu přejděte Top "Data" > A klikněte na tlačítko " Smazat duplikáty »  .
  1. Otevře se dialogové okno. Vyberte sloupce pro kontrolu duplikátu a klikněte na tlačítko " OK" .
    • Vymazat opakující se řádky Které mají absolutně identická data ve všech sloupcích, nechte zaškrtávací políčka vedle všech sloupců, jako v níže uvedeném snímku.
    • Vymazat Částečné náhody Na základě jednoho nebo více klíčových sloupců vyberte pouze je. Pokud je v tabulce spousta sloupců, nejrychlejším způsobem je kliknout na tlačítko "Odebrat výběr". A pak označte ty, které chcete zkontrolovat.
    • Pokud není ne Headlovkov. Zrušte zaškrtnutí políčka Moje data V pravém horním rohu dialogového okna, který je obvykle povolen ve výchozím nastavení.
  2. Pokud zadáte všechny sloupce v dialogovém okně, bude řetězec vymazán pouze v případě, že se hodnoty opakují ve všech z nich. Ale v některých situacích není nutné vzít v úvahu data umístěná v určitých sloupcích. Proto pro ně zrušte zaškrtnutí políčka. Pokud například každý řádek obsahuje jedinečný identifikační kód, program nikdy nenajde žádné opakování. Zaškrtávací políčko vedle sloupce s takovými kódy by proto měl být odstraněn.

Prováděný! Všechny opakované čáry v našem sortimentu jsou vymazány a zobrazí se zpráva, která označuje, kolik opakujících se záznamů byly odstraněny a kolik jedinečných pozůstatků.

Důležitá poznámka . Opakující se hodnoty jsou definovány tím, co se zobrazuje v buňce, a ne tím, že je v něm opravdu napsáno. Představte si, že v A1 a A2 obsahují jeden a stejný datum. Jeden z nich je zastoupen ve formátu 05/15/2020, A druhý je formátován ve formátu 15. května 2020. Při hledání opakovaných hodnot Excelu se domnívá, že to není stejné. Stejně tak hodnoty, které jsou formátovány různými způsoby, jsou považovány za jiné, proto 1209,32 dolarů není vůbec stejné jako 1209.32.

Proto, aby bylo zajištěno úspěšné vyhledávání a odstranění opakování v tabulce nebo rozsahu dat, doporučuje se použít jeden formát na celý sloupec. Poznámka. Funkce Duplicate Demonting odstraňuje 2. a všechny následné náhody, zanechává všechny jedinečné a první instance identických záznamů.

Vymazání duplikátů v inteligentní tabulce.

Myslím, že víte, že pokud převedete rozsah buněk do stolu, k dispozici je mnoho zajímavých dalších možností pro práci s těmito daty. Z tohoto důvodu je takový tabulka aplikace Excel nazývá "Smart".

Vyberte oblast, kterou potřebujete, pak na kartě Domů vyberte "Formát jako tabulka". Dále budete vyzváni k určení požadované možnosti návrhu. Po dokončení, záložka Designer se automaticky otevře.

Vyberte požadované tlačítko na pásku, jak je znázorněno na snímku obrazovky. Pak si všimneme ty sloupce, ve kterých budeme hledat opakování. No, pak bude stejné, jak je popsáno v předchozí části.

Na rozdíl od dříve považovaného nástroje pro odstranění může být operace zrušena, pokud se něco pokazilo.

Zbavte se opakování kopírováním jedinečných záznamů na jiné místo.

Dalším způsobem, jak odstranit opakování, je vybrat všechny jedinečné záznamy a zkopírovat je do jiného listu nebo jiné knihy. Podrobné kroky následují níže.

  1. Vyberte rozsah nebo celou tabulku, kterou chcete zpracovat (1).
  2. Klikněte na tlačítko " Data "(2) a stiskněte tlačítko" Filtr "(3-4).
  3. V dialogovém okně Pokročilý filtr "(5) Proveďte následující kroky:
    • Vyberte přepínač Kopírovat na jiné místo (6).
    • Ujistit se, že Seznam rozsahů Je zadán správný rozsah. Mělo by to být rozsah kroku 1.
    • V poli " Umístěte výsledek v ... " (7) Zadejte rozsah, ve kterém chcete kopírovat jedinečné položky (ve skutečnosti je dostačující pro určení jeho levé levé buňky).
    • Vyberte pouze Unikátní položky (8).
  4. Konečně klikněte OK A jedinečné hodnoty budou zkopírovány na nové místo:

Komentář. Pokročilý filtr umožňuje kopírovat filtrovaná data na jiné místo pouze na aktivní list. Například, vyberte místo v dolní části pod zdrojovými daty.

Myslím, že chápete, že můžete udělat bez kopírování. Jednoduše vyberte možnost "Seznam filtrů" a duplicitní záznamy budou skryto při používání filtru. Nejsou smazány, ale nebudou s vámi zasahovat.

Jak odstranit duplikáty řádků pomocí vzorců.

Dalším způsobem, jak odstranit nežesiotická data, je identifikovat je pomocí s pomocí vzorce, poté filtru, a potom se příliš odstranit.

Výhodou tohoto přístupu spočívá v univerzálnosti: To vám umožní:

  • Najít a odebrat opakování v jednom sloupci,
  • Vyhledejte duplicitní řádky založené na hodnotách ve více datových sloupcích,
  • Nechte první vstup opakujících se záznamů.

Nevýhodou je, že budete muset pamatovat několik vzorců.

V závislosti na vašem úkolu použijte jeden z následujících vzorců pro detekci opakování.

Vzorce pro vyhledávání opakujících se hodnot v jednom sloupci

Přidejte další sloupec, ve kterém píšeme vzorec.

Novinky jmen zboží, s výjimkou prvního záznamu:

= Pokud (počítáno ($ b $ 2: $ b2; $ b2)> 1; "duplicitní"; "")

Jak vidíte, když se hodnota vyskytuje poprvé (například v B4), je považována za poměrně běžnou. Druhý vzhled (v B7) je však považován za opakovaný.

Slavíme všechny opakování spolu s prvním adventem:

= Pokud (počet $ B $ 2: $ b $ 17; $ b2)> 1; "duplicitní"; "jedinečný")

Kde A2 je první a A10 je poslední buňka rozsahu, ve kterém potřebujete najít náhody.

No, teď, odstranit zbytečné, nainstalujte filtr a ve sloupci H a ponecháme pouze "Duplikovat". Poté zůstaly na obrazovce jednoduše smazat.

Zde je malý krok za krokem instrukce.

  1. Vyberte libovolnou buňku a aplikujte automatický filtr klepnutím na tlačítko "Filtr" na kartě Data.
  2. Filtrujte duplicitní řádky kliknutím na šipku v záhlaví požadovaného sloupce.
  3. A konečně odstranit opakování. Chcete-li to provést, vyberte položku Filtrované řádky přetažením ukazatele myši podle jejich čísel, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost " Smazat řetězec " V kontextovém menu. Důvodem, proč musíte udělat, je namísto jednoduchého stisknutí tlačítka "Smazat" na klávesnici, je to, že tato akce odstraní celé řetězce a ne jen obsah buňky.

Vzorce pro vyhledávání opakovaných linek.

V případě, že musíme najít a odstranit opakované řádky (nebo jejich části), jedeme stejným způsobem jako pro jednotlivé buňky. Pouze vzorec je trochu změna.

Všimli jsme si s pomocí vzorce, neovlenějších linek, s výjimkou 1- JÍT vstup:

= Pokud (počítatelný ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ A $ 2: A2; $ A2; $ C $ 2: C2; $ C2)> 1; "Duplicate"; ")

V důsledku toho vidíme 2 opakování.

Nejjednodušší možností je instalace filtru na sloupci H a slovo "Duplikovat". Poté jen smažte všechny filtrované čáry najednou.

Pokud budeme muset vyloučit všechny opakované linky spolu s jejich prvním adventem:

= Pokud (počítatelný ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2; $ A $ 2: $ A $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ C $ 17; $ C2)> 1; "Duplikát" "")

Dále jsme filtr znovu nastavili a působili podobně jako výše uvedené.

Pokud je tato metoda vhodná, soudit vás.

Jak jste viděli, existuje několik způsobů, jak najít opakované hodnoty v aplikaci Excel a pak je odstraňte. A každý z nich má své silné a omezení.

Více ze stejného tématu:

Jak vybrat opakovatelné hodnoty v aplikaci Excel? - V této příručce se naučíte zobrazit duplikáty v aplikaci Excel. Podíváme se na různé metody stínování v duplicitních buňkách, celých řadách nebo po sobě jdoucích opakování pomocí podmíněné formátování. Dříve jsme zkoumali různé ... Jak vypočítat počet opakovaných hodnot v aplikaci Excel? - Proč zvážit duplikáty? Můžeme získat odpověď na mnoho zajímavých otázek. Například, kolik zákazníků provedlo nákupy, kolik manažerů se zapojilo do prodeje, kolikrát pracovalo s určitým dodavatelem atd. Pokud… Kontrola aplikace Excel správně pomocí funkce, pokudJak zkontrolovat správnost zadávání dat v aplikaci Excel? - Potvrďte správnost vstupního zaškrtávacího políčka. Úkol: Při ruční zadávání dat do buněk tabulek zkontrolujte správnost vstupu v souladu s existujícím seznamem platných hodnot. V případě správného vstupu v samostatném sloupci, dejte ...

Velké tabulky Excel mohou obsahovat opakující se data, která často zvyšují množství informací a může vést k chybám v důsledku zpracování dat pomocí vzorců a dalších nástrojů. To je obzvláště důležité, například při práci s měnovými a jinými finančními údaji.

V tomto článku zvážíme vyhledávací a odstraňování metod duplicitních dat (duplikátů), zejména řetězce v aplikaci Excel.

Metoda 1: Vymazání duplicitních řádků ručně

První metoda co nejjednodušší a implikuje odstranění duplicitních řetězců pomocí speciálního nástroje na pásku TAP " Data" .

  1. Kompletně přidělte všechny buňky tabulky pomocí dat pomocí, například levé tlačítko myši.
  2. V záložce " Data "V sekci nástroje" Práce s daty "Najít tlačítko" Odstranit duplikáty "A klikněte na ni. Tabová data v tabulce Excel
  3. Přejděte na nastavení parametrů Duplicate Demonting:
    • Pokud tabulka zpracovává, obsahuje záhlaví, pak zkontrolujte položku " Moje data obsahují titulky "- Měl by být označen zaškrtnutím.
    • Níže uvedený v hlavním okně uvádí názvy sloupců, na kterých bude vyhledávaných duplikátů. Systém se domnívá, že se hodnoty všech sloupců vybraných v nastavení opakují v řádcích. Pokud odstraníte část sloupců ze srovnání, pravděpodobnost zvyšování počtu podobných linií se zvyšuje.
    • Důkladně zkontrolujte a stiskněte a klikněte OK .Odstranění duplikátů v tabulce Excel
  4. Dále program aplikace Excel automaticky najde a odstraní všechny duplicitní řádky.
  5. Na konci postupu se na obrazovce zobrazí odpovídající zpráva s informacemi o počtu nalezených a vzdálených duplikátů, stejně jako o počtu zbývajících jedinečných řádků. Chcete-li okno zavřít a vypnout tuto funkci, stiskněte tlačítko OK. .Výsledek odstranění duplikátů ve speciální tabulce

Metoda 2: Odstranění opakování pomocí "Smart tabulky"

Další způsob, jak odstranit opakující se čáry - použití " Inteligentní stůl ". Pojďme zvážit algoritmus krok za krokem.

  1. Chcete-li začít, musíme zvýraznit celou tabulku jako v prvním kroku předchozí sekce. Výběr tabulky v aplikaci Excel
  2. V záložce " hlavní "Najděte tlačítko "Formát jako tabulka" (Sekce nástroje " Styly "). Klikněte na šipku dolů vpravo od názvu tlačítka a vyberte barevný schéma, který se vám líbí. Vytvoření inteligentní tabulky v aplikaci Excel
  3. Po výběru stylu se otevře okno Nastavení, což označuje rozsah k vytvoření " Inteligentní stůl ". Vzhledem k tomu, že buňky byly zvýrazněny předem, měli byste se jednoduše ujistit, že věrná data jsou uvedena v okně. Pokud tomu tak není, zavádějte opravy, zkontrolujte položku " Tabulka s titulky "Byl označen zaškrtnutím a kliknutím OK . O tomto procesu vytváření " Inteligentní stůl "Dokončeno. Určení souřadnic pro vytvoření inteligentní tabulky v aplikaci Excel
  4. Dále pokračujte do hlavního úkolu - nalezení konfigitálních řádků v tabulce. Pro tohle:
    • Dali jsme kurzor na libovolný stůl tabulky;
    • Přepnutí na kartu " Konstruktor "(Pokud po vytvoření "Inteligentní stůl" Přechod nebyl proveden automaticky);
    • V kapitole " Nástroje "Kliknu na tlačítko" Odstranit duplikáty ". Vymazání duplikátů v tabulce Smart Excel
  5. Následující kroky se zcela shodují s akcemi popsanými ve výše uvedené metodě, aby se odstranily duplicitní řádky.

Poznámka: Ze všech způsobů popsaných v tomto článku je to nejspornější a nejobtížnější, což vám umožní pohodlně pracovat s tabulkami různých struktur a objemu.

Metoda 3: Použití filtru

Následující metoda neodstraní opakující se čáry fyzicky, ale umožňuje konfigurovat režim zobrazení tabulky tak, aby se schovávali při sledování.

  1. Jako obvykle přidělte všechny buňky tabulky.
  2. V záložce " Data "V sekci nástroje" Třídění a filtr "Hledáme tlačítko" Filtr "(Ikona připomíná nálevku) a klikněte na něj. Zapnutí filtru ve speciální tabulce
  3. Poté, v souladu s názvy sloupců tabulky se zobrazí ikony invertovaných trojúhelníků (to znamená, že filtr je zapnutý). Chcete-li přejít na rozšířené nastavení, klepněte na tlačítko " dodatečně ", Umístěný vpravo od tlačítka" Filtr ". Přepněte na rozšířené nastavení filtru v aplikaci Excel
  4. V okně Pokročilé nastavení:
    • Jako v předchozím způsobu, zkontrolujte adresu rozsahu tabulkových buněk;
    • Oslavujeme zaškrtávací políčko " Pouze unikátní položky ";
    • Zhmem. OK .Pokročilý filtr v aplikaci Excel
  5. Po tom se všechna počítaná data přestanou zobrazovat v tabulce. Pro návrat do standardního režimu dostatečně stiskněte tlačítko znovu. Filtr "Na kartě "Data" .Zapněte a vypněte filtr ve speciální tabulce

Metoda 4: Podmíněné formátování

Podmíněné formátování je flexibilní a výkonný nástroj, který slouží k řešení široké škály úkolů v aplikaci Excel. V tomto příkladu ji použijeme k výběru skříňových linek, po kterém mohou být odstraněny jakýmkoliv vhodným způsobem.

  1. Zvýrazňujeme všechny buňky našeho stolu.
  2. V záložce " hlavní "Klikněte na tlačítko" Podmíněné formátování ", Který je v sekci nástroje" Styly ".
  3. Seznam, ve kterém si vyberete skupinu, bude vybit. Pravidla pro alokaci buněk "A uvnitř IT - položka" Opakující se hodnoty ". Podmíněné formátování tabulky Excel
  4. Okno nastavení formátování opustí beze změny. Jediný parametr, který lze měnit podle vlastních barevných preferencí, se používá k vyplnění alokovaného barevného schématu. Stiskněte tlačítko podle připravenosti OK .Výběr opakujících se hodnot v tabulce Excel
  5. Nyní jsou všechny opakované buňky v tabulce "zvýrazněny" a můžete s nimi pracovat - upravit obsah nebo odstranit řádky úplně jakýmkoliv způsobem. Vyhledávání opakujících se hodnoty ve speciální tabulce

Důležité! Tato metoda není tak univerzální, jak je popsáno výše, protože přidělení všech buněk se stejnými hodnotami a nejen ty, pro které se celá linka shoduje. To lze vidět na předchozím snímku obrazovky, když byly přiděleny požadované jetingy v názvech oblastí, ale všechny buňky s kategoriemi regionů jsou s nimi zaznamenány, protože hodnoty těchto kategorií se opakují.

Metoda 5: Vzorec pro odstranění opakujících se řádků

Poslední metoda je poměrně komplikovaná, a existuje málo lidí, kteří používají, protože se předpokládá, že používají komplexní vzorec, který kombinuje několik jednoduchých funkcí. A nastavit vzorec pro vlastní stůl s daty, potřebujete určité zkušenosti a dovednosti pracovat v aplikaci Excel.

Vzorec, který umožňuje vyhledávat křižovatku v konkrétním sloupci obecně, vypadá takto:

= Pokud nástroj (index (index_stolbets; vyhledávací deska (0; odpočítávání (Adresa_Sapki_stolbts__dlikatov: Adresa_shespki_stolbts_dlikatov (absolutní); Adresa_Lubets;) +

Podívejme se, jak pracovat s ním pomocí příkladu našeho stolu:

  1. Přidat nový sloupec na konci tabulky speciálně navržený pro zobrazení hodnot opakování (duplikáty). Vyhledávání a odstranění duplikátu v tabulce Excel
  2. V horní buňce nového sloupce (nepočítá neopočítávání) Zadáme vzorec, který bude tento konkrétní příklad zobrazen níže a klikněte Enter. := Pokud nástroj (index (A2: A90; přijímání vyhledávání (0; Countrse (E1: $ E $ 1; A2: A90) +, pokud (počítáno (A2: A90; A2: A90)> 1; 0; 1); 0)); "") .Vzorec pro vyhledávání a odstranění duplikátů ve speciální tabulce
  3. Přidělujeme ukončení nového sloupce pro údaje o bydlení, SZP se nedotýká SZP. Dále jednáme přísně podle pokynů:
    • Dali jsme kurzor na konci řetězce vzorce (musíte se ujistit, že je to skutečně, konec linky, protože v některých případech se dlouhý vzorec nehodí do mezí jednoho řádku);
    • Klepněte na klíč služby F2. na klávesnici;
    • Poté stiskněte kombinaci klíčů Ctrl + Shift + Enter .
  4. Tyto akce umožňují správně vyplnit vzorec obsahující odkazy na pole, všechny buňky sloupce. Zkontrolujte výsledek. Vyhledávání a odstranění duplikátů v tabulce Excel se vzorcem

Jak je uvedeno výše, tato metoda je složena a funkčně omezena, protože neznamená, že odstraní nalezené sloupce. Proto, s jinými věcmi, které jsou stejné, doporučuje se použít jeden z dříve popsaných metod, logicky pochopitelnějším a často efektivnějším.

Závěr

Excel nabízí více nástrojů pro nalezení a odstranění řádků nebo buněk se stejnými daty. Každá z popsaných metod je specifická a má svá omezení. Na univerzální verzi budeme možná používat " Inteligentní stůl "A funkce "Odstranit duplikáty" . Obecně platí, že k plnění úkolu je nutné řídit oba rysy struktury tabulky a cílených cílů a vize konečného výsledku.

Duplicitní vymazání v Excelu

Práce s aplikací Microsoft Excel velmi často dochází, pokud potřebujete odstranit opakující se řádky. Tento proces se může proměnit v bezvýznamné, monotónní a pracovní síly, ale existuje řada způsobů, jak zjednodušit úkol. Dnes budeme analyzovat několik vhodných metod pro nalezení a odstranění opakovaných řetězců v aplikaci Excel. Jako příklad vezměte následující tabulku s daty:

Duplicitní vymazání v Excelu

Možnost 1: Příkaz odstranit duplikáty v aplikaci Excel

Microsoft Excel má vestavěný nástroj, který umožňuje najít a odstranit duplikáty řádků. Začněme s hledáním opakujících se řádků. Chcete-li to provést, vyberte v tabulce libovolnou buňku a potom zvýrazněte celou tabulku stisknutím Ctrl + A. .

Duplicitní vymazání v Excelu

Klepněte na kartu Datum. (Data) a klepněte na příkaz Příkaz Odstranit duplikáty. (Vymazat duplikáty), jak je uvedeno níže.

Duplicitní vymazání v Excelu

Zobrazí se malé dialogové okno Odstranit duplikáty. (Smazat duplikáty). Lze poznamenat, že výběr prvního řádku se automaticky odstraní. Důvodem je zaškrtávací políčko instalovaný v odstavci Moje data mají záhlaví (Moje data obsahuje titulky).

Duplicitní vymazání v Excelu

V našem příkladu nejsou žádné záhlaví, protože stůl začíná 1. řádkem. Zaškrtnutí proto odstraníme zaškrtávací políčko. Po dokončení toho si všimnete, že celá tabulka je znovu přidělena a sekce Sloupce. (Sloupce) se změní Varne. na Sloupec A. , B и С.

Duplicitní vymazání v Excelu

Nyní, že je zvýrazněna celá tabulka, klepněte na tlačítko OK. Odstranit duplikáty. V našem případě jsou všechny řádky s opakujícími se daty vymazány, s výjimkou jednoho. Všechny informace o odstranění se zobrazí v dialogovém okně Rozpojíte.

Duplicitní vymazání v Excelu

Možnost 2: Advanced Filter

Druhý nástroj Excel, se kterým můžete najít a odstranit duplikáty, je Pokročilý filtr . Tato metoda také platí pro Excel 2003. Pro použití filtru je nutné zvýraznit celou tabulku, jako před použitím kombinace kláves Ctrl + A. .

Pak přejděte na kartu Data. (Data) v týmu skupiny Seřadit a filtr. (Třídění a filtr) Klikněte na příkaz Pokročilý (Pokročilé), jak je uvedeno níže. Pokud používáte Excel 2003, zavolejte na rozevírací nabídku Data. (Data), zvolte Filtry. (Filtry) a pak Pokročilé filtry. (Rozšířené filtry).

Duplicitní vymazání v Excelu

Nyní je třeba zaškrtnout políčko Jedinečné záznamy pouze (Pouze unikátní záznamy).

Duplicitní vymazání v Excelu

Po kliknutí OK. Všechny duplikáty budou v dokumentu vymazány s výjimkou jednoho záznamu. V našem příkladu zůstaly dva záznamy, protože první duplikát byl zjištěn v řetězci 1. Tato metoda automaticky určuje záhlaví v tabulce. Pokud chcete odstranit první řetězec, budete muset smazat ručně. Když v 1. řádku jsou titulky, ne duplikáty, bude jen jedna kopie stávajících opakování.

Duplicitní vymazání v Excelu

Možnost 3: Výměna

Tato metoda je vhodně používána, pokud potřebujete najít opakující se čáry v malých tabulkách. Použijeme nástroj Najít a nahradit. (Vyhledávání a nahrazení), které je vloženo do všech produktů sady Microsoft Office. Nejprve musíte otevřít tabulku Excel, se kterou je plánováno pracovat.

Otevření tabulky, vyberte buňku, jehož obsah chcete najít a nahradit, a zkopírovat jej. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou buňku a stiskněte kombinaci klíče Ctrl + C. .

Duplicitní vymazání v Excelu

Kopírování slova, které chcete najít, použijte kombinaci Ctrl + H. Volání dialogového okna Najít a nahradit. (Hledání a výměna). Vložte zkopírované slovo s polem Najít , Lis Ctrl + V. .

Duplicitní vymazání v Excelu

zmáčknout tlačítko Možnosti. (Parametry) pro otevření volitelného seznamu možností. Zaškrtněte políčko Odpovídají celému obsahu buněk (Celá buňka). To musí být provedeno, protože v některých buněch se hledají slova společně s jinými slovy. Pokud si tuto možnost nevyberete, můžete nově odstranit buňky, které chcete odejít. Ujistěte se, že všechna ostatní nastavení odpovídají zobrazenému na obrázku níže.

Duplicitní vymazání v Excelu

Nyní musíte zadat hodnotu v poli. Nahradit se (Nahrazen). V tomto příkladu použijeme číslo 1. Zadání požadované hodnoty, klepněte na tlačítko VYMĚNIT VŠE (Nahradit všechno).

Duplicitní vymazání v Excelu

Lze poznamenat, že všechny hodnoty Duplikát. V tabulkách budou nahrazeny 1. Použili jsme hodnotu 1Vzhledem k tomu, že je malý a vyniklý v textu. Nyní můžete vizuálně identifikovat řádky, které mají opakované hodnoty.

Duplicitní vymazání v Excelu

Chcete-li opustit jeden z duplikátů, stačí vložit zdrojový text zpět do řetězce, který byl nahrazen. V našem případě budeme obnovit hodnoty v 1. řádku tabulky.

Duplicitní vymazání v Excelu

Určení řádků s opakovaným obsahem, střídavě je vyberte pomocí tlačítka Ctrl. .

Duplicitní vymazání v Excelu

Výběr všech řádků, které chcete odstranit, klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví některého z vybraných řádků a v kontextovém menu stiskněte Vymazat. (Vymazat). Nestiskněte tlačítko Vymazat. Na klávesnici, protože v tomto případě bude odstraněn pouze obsah buněk a ne zcela struny.

Duplicitní vymazání v Excelu

Po provedení toho, můžete si všimnout, že všechny zbývající řádky mají jedinečné hodnoty.

Duplicitní vymazání v Excelu

Hodnotit kvalitu článku. Váš názor je pro nás důležité:

Když pracujete s obrovským množstvím dat v programu Excel, je velmi snadné udělat chybu a znovu zadejte stejná data. Duchové duplikáty se vyskytují. To samozřejmě zvyšuje množství celkových informací, a v některých případech zaměňuje vzorce, které musí shrnout a vypočítat různé proměnné. Manuální nalezení duplikátů, ale proč, pokud existuje několik způsobů, jako v aplikaci Excel, odstranit opakující se řádky automaticky.

Jak odstranit opakující se řádky v aplikaci Excel

Metoda 1: Standardní duplicitní odstranění

Nejjednodušší způsob, jak v aplikaci Excel, odstranit opakující se řádky, je použít příslušný nástroj umístěný na pásku.

Takže potřebujete:

  1. Lezení levého tlačítka myši vyberte požadovaný rozsah buněk, ve kterém bude vyhledávání a automatické odstranění opakujících se řádků.
  2. Přejděte na kartu "Data".
  3. Stiskněte nástroj "Odebrat duplicitní", který je ve skupině "Práce s daty".
  4. V okně, které se objeví, vložte zaškrtnutí vedle "Moje data obsahují titulky."
  5. Instalovat zaškrtnutí vedle názvu těchto sloupců, ve kterých bude vyhledávání provedeno. Vezměte v úvahu, že pokud jsou všechny zaškrtávací políčko nainstalovány, budou řádky považovány za duplikát, které jsou zcela opakovány ve všech sloupcích. Pokud chcete odstranit duplikáty z jednoho sloupce, musíte opustit pouze jedno zaškrtnutí vedle svého jména.
  6. Stiskněte "OK".
Excel Delete řádky s opakovacími hodnotami

Jakmile stisknete tlačítko, začne vyhledávání duplikátů vybrané oblasti a poté je odstraňte. Podle výsledku se objeví okno, ve kterém bude zpráva prokázána. Nyní víte, jak odstranit opakující se čáry v aplikaci Excel, ale pouze první cesta, druhý řádek.

Metoda 2: Použití inteligentní tabulky

Duplikáty lze tímto způsobem odstranit, což probíhá v tomto článku. Tentokrát v příběhu, jako v aplikaci Excel, odstranit opakující se řádky, bude použita pomocí "Smart Table".

Chcete-li odstranit opakování v aplikaci Excel, musíte provést následující:

  1. Jako v předchozím způsobu, nejprve zvýrazněte rozsah buněk, kde potřebujete odstranit duplikáty.
  2. Stiskněte tlačítko "Formát jako tabulka", který je umístěn na kartě Domů v panelu nástrojů "Styly".
  3. Vyberte z rozevírací nabídky, které máte rádi styl (libovolný).
  4. V okně, které se zobrazí, musíte potvrdit dříve specifikovaný rozsah buněk, a pokud se neshoduje, pak znovu přiřadit. Nainstalujte také zaškrtnutí vedle položky "Tabulka s hlavičky", pokud je následující, klepněte na tlačítko "OK".
  5. "Inteligentní stůl" vytvořil, ale to není všechno. Nyní musíte zvýraznit jakoukoliv tabulku tabulky tak, aby se na záložkách zobrazovalo "návrhář" a přímo přejděte na tuto kartu.
  6. Na pásku nástroje klepněte na tlačítko "Odebrat duplicitní".
Odstranit opakující se čáry Excel 2010

Poté se zobrazí okno pro odstranění řetězce. Bude podobné tomu, co bylo reprezentováno v první metodě, takže všechny následné akce se provádějí v souladu s první instrukcí.

Závěr

Takže jsme rozebrali dva způsoby, jak v aplikaci Excel Delete Lines s opakováním hodnot. Jak vidíte, není v tom nic složitého, ale pomocí instrukce a je možné tuto operaci zkontrolovat za několik sekund. Příklad byl uveden v verzi programu 2016, ale odstranit opakované řádky v aplikaci Excel 2010 a další verze mohou být také.

Excel Jak odstranit opakující se řádky

Vyhledávání a odstranění opakování

V některých případech může být použitá opakovaná data užitečná, ale někdy komplikují pochopení dat. Použijte podmíněné formátování pro vyhledávání a zvýraznění opakovaných dat. To vám umožní zobrazit opakování a odstranit je podle potřeby.

Vyberte buňky, které mají být zkontrolovány pro opakování.

Poznámka: Excel nepodporuje přidělení opakovaných hodnot v oblasti "Hodnota" oblasti Konsolidované tabulky.

Na kartě hlavní Vybrat Podmíněné formátování > Pravidla pro alokaci buněk > Opakující se hodnoty .

V poli vedle operátora Hodnoty S. Vyberte formátování, které se použijí na opakované hodnoty a klepněte na tlačítko OK .

Odstranění opakovaných hodnot

Při použití funkce Duplicitní odstranění Opakující se data jsou trvale odstraněna. Náhodně neztratíte potřebné informace před vyjmutím duplicitních dat, doporučuje se kopírovat zdrojová data do jiného listu.

Vyberte rozsah buněk s opakovacími hodnotami, které mají být vymazány.

Spropitné: Před pokusem o odstranění opakování odstraňte všechny struktury a mezilehlé výsledky ze svých dat.

Na kartě Data zmáčknout tlačítko Odstranit duplikáty a v sekci Sloupce Nainstalujte nebo zrušte zaškrtnutí příznaků odpovídající sloupci, ve kterých chcete odstranit opakování.

Například na tomto listu ve sloupci "Ledna" obsahuje ceny cen, které mají být uloženy.

Proto vlajka leden v terénu Duplicitní odstranění Je třeba odstranit.

Microsoft Excel.

Triky • Recepce • Řešení

Jak odstranit opakované řádky v tabulce Excel

Dlouhodobý bod v seznamu přání Excel byl schopnost automaticky odstranit duplicitní řádky v listu. A tak začíná s aplikací Excel 2007 provedli vývojáři společnosti Microsoft tuto touhu.

Na Obr. 33.1 zobrazuje rozsah dat po převedení na stůl pomocí příkazu Box ► Tabulky ► Tabulka . Upozorňujeme, že tato tabulka obsahuje některé opakované čáry.

Obr. 33.1. Tabulka obsahuje opakované struny, které mají být odstraněny

Začněte výběrem libovolné buňky v tabulce. Poté proveďte příkaz Designer ► Servis ► Odstranit duplikáty . Excel zobrazí dialogové okno zobrazené na Obr. 33.2. Všechny sloupce jsou uvedeny v tabulce. Vyberte pole pro sloupce, které chcete zahrnout do vyhledávání duplikátů. Ve většině případů musíte vybrat všechny sloupce - to znamená, že duplikát bude definován jako mít stejná data v každém sloupci.

Pokud vaše data nejsou zadána ve formě tabulky, použijte příkaz Data ► Operace dat ► Odstranit duplikáty Zobrazení stejného dialogového okna.

Mělo by být zřejmé, že opakované hodnoty jsou určeny hodnotou zobrazenou v buňce a to není nutně hodnota uložená v buňce. Předpokládejme, že dva buňky obsahují jeden a stejný den: Jednorázové datum je formátováno jako 5/15/2010, a druhý je jako 15. května 2010. Při odstraňování duplikátů aplikace Excel zváží, že tyto řádky jsou odlišné.

Obr. 33.2. Duplicitní odstranění - snadný postup

zmáčknout tlačítko OK. A Excel odešle opakované linky a zobrazí zprávu o tom, kolik duplikátů odstraní (obr. 33.3).

Obr. 33.3. Excel vás informuje o výsledku odstranění opakujících se řádků

Jak odstranit opakované hodnoty v tabulce Excel

Vyhledávání a odstranění ručně opakovaných hodnot v tabulce Excel, zejména ve velkých dokumentech, je velmi riskantní a nevhodné zaměstnání. Je možné, že kontrolu vizuálně může přeskočit dunk. A pak je obrovské množství času vynakládáno na odstranění každé buňky.

V tomto článku se podíváme na to, jak odstranit duplikát v aplikaci Excel pomocí různých automatizovaných standardních funkcí.

Spropitné! Pro snadnou seznámení se metodami odstranění opakovaných řetězců, sloupců, buněk, otevřete šablonu návrhu nebo kopii projektu v šabloně návrhu nebo kopii projektu, který pracujete na chybě během úprav, neztratíte cenná data a ne narušit původní formát.

1. Podržte levé tlačítko myši, označte kurzor oblasti tabulky tabulky (jednotlivé řádky, sloupce), kde potřebujete odstranit opakování. Nebo zvýrazněte celý projekt.

2. V nabídce Editor přejděte na kartu Data.

3. V bloku "Práce s daty" klepněte na tlačítko Odstranit duplicitní tlačítko.

4. V zobrazeném panelu vyberte sloupce, ve kterých chcete odstranit stejné hodnoty nastavením štítků. Pokud existuje mnoho položek, použijte "Vybrat vše" a "Odstranit alokaci" pro rychlé nastavení vymazání. Klepněte na tlačítko OK.

5. Po dokončení čištění řádků a sloupců tabulky se zobrazí zpráva o tom, kolik jedinečných hodnot zůstane.

Spropitné! Opakuje se ihned po odstranění, můžete obnovit, kliknutím v levém horním rohu Excel "Arrow Left".

1. Klikněte na upravitelný stůl.

2. Na kartě Data v bloku "Seřadit a filtr" klepněte na tlačítko "Advanced" pododdíl.

Pokud potřebujete vytvořit novou tabulku, obsahující pouze unikátní zdrojové buňky:

1. V panelu "Advanced Filter", výsledek kopírování do jiného místa.

2. Stiskněte tlačítko umístěné na pravé straně "Umístěte výsledek do pole Rozsah".

3. Svíčka na volném pracovním prostoru Excel, kde bude filtrovaná tabulka umístěna. Po kliknutí se v poli zobrazí kód buňky. Zavřete jej a přejděte do volby filtru.

4. Klepněte na položku Pouze unikátní záznamy a klepněte na tlačítko "OK".

5. Po provedení filtrování v určeném místě se zobrazí verze zdrojové tabulky bez opakování.

Úprava dokumentu bez vytváření kopií:

  • V panelu "Advanced Filter" nastavte režim zpracování "Seznam filtrů na webu";
  • Kliknutí myši patří doplněk "pouze unikátní položky";
  • Clizzo "OK".

1. Klepněte na kartu Domů.

2. V části "Styly" otevřete rozevírací podmenu "Podmíněné formátování".

3. Otevřít: Pravidla alokace buněk → Opakující se hodnoty ...

4. V rozevírací nabídce "Hodnoty C" vyberte nejvhodnější volbu pro zvýraznění barvy opakování v tabulce. Klepněte na tlačítko OK.

5. Vyjměte s výběrovým nebo skupinám určeným duplikátem prostřednictvím kontextového menu aplikace Excel (klepněte pravým tlačítkem myši → Odstranit).

Pohodlná práce v aplikaci Excel!

Vyjměte duplikát v Excelu

V tomto článku budeme analyzovat Jak odstranit duplikát V aplikaci Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 a Excel 2016. Naučíte se několik různých způsobů Najít a odstranit duplikát v aplikaci Excel S nebo bez prvních událostí, Odstranit duplicitní řetězec , tak jako Odstranit Duplikovat ve sloupci Jak zjistit absolutní duplikáty a částečné náhody. Článek popisuje následující položky:

Vymažte duplikáty řetězců v aplikaci Excel pomocí funkce Duplicitní duplicitní funkce

Pokud používáte nejnovější Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 nebo Excel 2016, máte výhodu, protože tyto verze obsahují vestavěnou funkci pro vyhledávání a odstranění duplikátů - Odstranit duplicitní funkci .

Tato funkce umožňuje najít a odstranit absolutní duplikáty (buňky nebo celé řádky), stejně jako částečně vhodné záznamy (řádky, které mají stejné hodnoty v zadaném sloupci nebo sloupcích). Budeme analyzovat příklad, jak použít krok za krokem Vyjměte duplicitní funkci v aplikaci Excel .

Poznámka. Od funkce Odstranit duplikáty Navždy odstraňuje identické záznamy, doporučuje se před odebráním opakujících se řádků vytvořit kopii zdrojových dat.

  1. Nejprve vyberte rozsah, ve kterém chcete Odstranit duplikáty . Chcete-li vybrat celou tabulku, stiskněte klávesu CTRL + A.
  2. Dále přejděte na kartu Data -> Skupina "Práce s daty" a klikněte na tlačítko " Odstranit duplikáty "

Smazat duplikáty v aplikaci Excel - Odstranit Duplicitní funkce v aplikaci Excel
  1. Otevře se dialogové okno Odstranit duplikáty " Vyberte sloupce pro kontrolu duplikátů a klepněte na tlačítko OK.
  • Na Odstranit duplicitní řetězec Mít plně identické hodnoty ve všech sloupcích, opustit příznaky vedle všech sloupců, jak je znázorněno na obrázku níže.
  • Na Odstraňte částečné duplikáty Na základě jednoho nebo více sloupců klíčů vyberte pouze odpovídající sloupce. Pokud má váš stůl spoustu sloupců, je lepší stisknout tlačítko "Odebrat výběr" a poté vyberte sloupce, které chcete zkontrolovat duplikáty.
  • Pokud nejsou v tabulce žádné záhlaví, odeberte příznak z pole "Moje data obsahuje" v pravém horním rohu dialogového okna, který je obvykle vybrán ve výchozím nastavení.

Smazat duplikáty v aplikaci Excel - výběr sloupců, které chcete zkontrolovat duplikát

Připraven! Všechno Duplikáty String. Vybraný rozsah byl odstraněn a zpráva označuje, kolik to bylo Odstraněný duplikát a kolik jedinečných hodnot zůstalo.

Smazat duplikáty v aplikaci Excel - zpráva o tom, kolik duplikátů byly odstraněny

Funkce Smazat duplikáty v aplikaci Excel Odstraní 2. a všechny následné duplikáty instancí, zanechávají všechny jedinečné linky a první instance stejných záznamů. Pokud chceš Odstranit duplicitní řetězec včetně prvního vstupu, tj. Pokud jdete na odstranění všech duplicitních buněk. Nebo v jiném případě, pokud existují dvě nebo více duplicitních řádků a první z nich chcete odejít, a všechny následné DUPLICATES DELETE. , Pomocí jedné z následujících rozhodnutí popsaných v této části.

Odstranit duplikáty kopírováním jedinečných položek na jiné místo

Jiná cesta Vyjměte duplikát v Excelu - Jedná se o separaci jedinečných hodnot a zkopírujte je do jiného listu nebo ve vybraném rozsahu na aktuálním listu. Tuto metodu analyzujeme.

  1. Vyberte rozsah nebo celý požadovaný stůl Odstranit duplikáty .
  2. Přejděte na kartu Data -> Seřadit a filtr Skupina a klepněte na tlačítko "Upřesnit".

Odstranit duplikáty v aplikaci Excel - pomocí dalšího filtru pro odstranění duplikátů
  1. V dialogovém okně Advanced Filtr postupujte takto:
  • Vyberte "Kopírovat výsledek na jiné místo".
  • Zkontrolujte, zda je ve zdrojovém rozsahu zobrazen správný rozsah. Musí to být rozsah vybraný v kroku 1.
  • V poloze Výsledek v poli Rozsah zadejte rozsah, ve kterém chcete kopírovat jedinečné hodnoty (ve skutečnosti je dostačující pro výběr levé horní buňky cílového rozsahu).
  • Vyberte pouze unikátní záznamy.

Odstranit duplikáty v aplikaci Excel - Duplicitní filtr
  1. Nakonec klikněte na "OK". Excel odstranit duplikáty a zkopíruje jedinečné hodnoty na nové určené místo:

Smazat duplikáty v aplikaci Excel - jedinečné položky zkopírovány z jiného místa

Takže získáte nová data na základě zadaného, ​​ale s Vzdálený duplikát .

Upozorňujeme, že pokročilý filtr umožňuje kopírovat filtrované hodnoty na jiné místo pouze na aktivním listu.

Vyjměte duplicitní řádky v aplikaci Excel pomocí vzorců a filtrů

Jiná cesta Vyjměte duplikát v Excelu - je určením s pomocí vzorce, filtru a Odstranit duplicitní řetězec .

Výhodou tohoto přístupu je univerzálnost - umožňuje najít a Odstranit Duplikovat ve sloupci Nebo duplicitní řádky založené na hodnotách v několika sloupcích. Nevýhodou je, že budete muset pamatovat několik opakujících se vzorců.

  1. V závislosti na vašem úkolu použijte jeden z následujících vzorců pro vyhledávání duplikátů.

Vzorce pro vyhledávání duplikátů v 1. sloupci

  • Duplikáty s výjimkou 1. vstupu:

= Pokud (počítáno ($ A $ 2: $ A2; $ A2)> 1; "Duplicate"; "")

  • Duplikáty z 1. vstupu:

= Pokud (počítáno ($ A $ 2: $ $ 10; $ A2)> 1; "Duplicate"; "Unikátní")

Kde je buňka A2 první a A10 je poslední buňkou kapely pro vyhledávání duplikátů.

Vzorce pro vyhledávání duplicitních řetězců

  • Duplikáty řádků, s výjimkou 1. vstupu. To znamená, že pokud v důsledku toho existují dva nebo více stejných řetězců, pak první z nich bude označen jako jedinečný a všechny následné jako duplikáty:

= Pokud (počítatelný ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1; »Duplicitní řetězec";

  • Duplikáty řetězců s 1. vstupem. V tomto případě, pokud existují dvě nebo více stejných řádků v důsledku hledání, pak všechny budou označeny jako duplikáty:

= Pokud (počítatelný ($ A $ 2: $ 10 $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C2 $ C2 $ C $ 10; $ C2)> 1; "Duplicate String ";" Jedinečný ")

Kde A, B a C jsou sloupce kontrolovány pro duplikáty.

Například, takže můžete identifikovat Duplikáty String. , s výjimkou 1. vstupu:

Odstranit duplikáty v aplikaci Excel - vzorec pro identifikaci duplicitních řad kromě prvních případů
  1. Vyberte libovolnou buňku v tabulce a aplikujte automatický filtr klepnutím na tlačítko "Filtr" na kartě Data nebo "Seřadit a filtr" -> "Filtr" na kartě Domů.

Smazat duplikáty v aplikaci Excel - Použijte filtr na buňky (karta Data)
  1. Filtr Duplikáty String. Kliknutím na šipku ve sloupci název " Duplicity "Zaškrtněte políčko Duplicate Line.

Smazat duplikáty v aplikaci Excel - duplicitní řádek filtru
  1. A nakonec Odstranit duplikáty řetězce . Chcete-li to provést, vyberte filtrované řádky, přesunutí ukazatele myši na čísla řádků, klepněte pravým tlačítkem myši na něj a v kontextovém menu vyberte "Odstranit řetězec". V tomto případě Duplicitní odstranění Neměli byste použít klávesu "Smazat" na klávesnici, protože musíme odstranit celé řetězce, a ne jen obsah buněk:

Odstranit duplikáty v aplikaci Excel - filtrování a odstranění duplicitních řad

No, teď jste se naučili několik způsobů Vyjměte duplikát v Excelu . A můžete použít jeden z nich v závislosti na vaší situaci.

Vymazání duplicitních řádků v aplikaci Excel

Práce s aplikací Microsoft Excel velmi často dochází, pokud potřebujete odstranit opakující se řádky. Tento proces se může proměnit v bezvýznamné, monotónní a pracovní síly, ale existuje řada způsobů, jak zjednodušit úkol. Dnes budeme analyzovat několik vhodných metod pro nalezení a odstranění opakovaných řetězců v aplikaci Excel. Jako příklad vezměte následující tabulku s daty:

Možnost 1: Příkaz odstranit duplikáty v aplikaci Excel

Microsoft Excel má vestavěný nástroj, který umožňuje najít a odstranit duplikáty řádků. Začněme s hledáním opakujících se řádků. Chcete-li to provést, vyberte v tabulce libovolnou buňku a potom zvýrazněte celou tabulku stisknutím Ctrl + A. .

Klepněte na kartu Datum. (Data) a klepněte na příkaz Příkaz Odstranit duplikáty. (Vymazat duplikáty), jak je uvedeno níže.

Zobrazí se malé dialogové okno Odstranit duplikáty. (Smazat duplikáty). Lze poznamenat, že výběr prvního řádku se automaticky odstraní. Důvodem je zaškrtávací políčko instalovaný v odstavci Moje data mají záhlaví (Moje data obsahuje titulky).

V našem příkladu nejsou žádné záhlaví, protože stůl začíná 1. řádkem. Zaškrtnutí proto odstraníme zaškrtávací políčko. Po dokončení toho si všimnete, že celá tabulka je znovu přidělena a sekce Sloupce. (Sloupce) se změní Varne. na Sloupec A. , B и С.

Nyní, že je zvýrazněna celá tabulka, klepněte na tlačítko OK. Odstranit duplikáty. V našem případě jsou všechny řádky s opakujícími se daty vymazány, s výjimkou jednoho. Všechny informace o odstranění se zobrazí v dialogovém okně Rozpojíte.

Možnost 2: Advanced Filter

Druhý nástroj Excel, se kterým můžete najít a odstranit duplikáty, je Pokročilý filtr . Tato metoda také platí pro Excel 2003. Pro použití filtru je nutné zvýraznit celou tabulku, jako před použitím kombinace kláves Ctrl + A. .

Pak přejděte na kartu Data. (Data) v týmu skupiny Seřadit a filtr. (Třídění a filtr) Klikněte na příkaz Pokročilý (Pokročilé), jak je uvedeno níže. Pokud používáte Excel 2003, zavolejte na rozevírací nabídku Data. (Data), zvolte Filtry. (Filtry) a pak Pokročilé filtry. (Rozšířené filtry).

Nyní je třeba zaškrtnout políčko Jedinečné záznamy pouze (Pouze unikátní záznamy).

Po kliknutí OK. Všechny duplikáty budou v dokumentu vymazány s výjimkou jednoho záznamu. V našem příkladu zůstaly dva záznamy, protože první duplikát byl zjištěn v řetězci 1. Tato metoda automaticky určuje záhlaví v tabulce. Pokud chcete odstranit první řetězec, budete muset smazat ručně. Když v 1. řádku jsou titulky, ne duplikáty, bude jen jedna kopie stávajících opakování.

Možnost 3: Výměna

Tato metoda je vhodně používána, pokud potřebujete najít opakující se čáry v malých tabulkách. Použijeme nástroj Najít a nahradit. (Vyhledávání a nahrazení), které je vloženo do všech produktů sady Microsoft Office. Nejprve musíte otevřít tabulku Excel, se kterou je plánováno pracovat.

Otevření tabulky, vyberte buňku, jehož obsah chcete najít a nahradit, a zkopírovat jej. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou buňku a stiskněte kombinaci klíče Ctrl + C. .

Kopírování slova, které chcete najít, použijte kombinaci Ctrl + H. Volání dialogového okna Najít a nahradit. (Hledání a výměna). Vložte zkopírované slovo s polem Najít , Lis Ctrl + V. .

zmáčknout tlačítko Možnosti. (Parametry) pro otevření volitelného seznamu možností. Zaškrtněte políčko Odpovídají celému obsahu buněk (Celá buňka). To musí být provedeno, protože v některých buněch se hledají slova společně s jinými slovy. Pokud si tuto možnost nevyberete, můžete nově odstranit buňky, které chcete odejít. Ujistěte se, že všechna ostatní nastavení odpovídají zobrazenému na obrázku níže.

Nyní musíte zadat hodnotu v poli. Nahradit se (Nahrazen). V tomto příkladu použijeme číslo 1. Zadání požadované hodnoty, klepněte na tlačítko VYMĚNIT VŠE (Nahradit všechno).

Lze poznamenat, že všechny hodnoty Duplikát. V tabulkách budou nahrazeny 1. Použili jsme hodnotu 1Vzhledem k tomu, že je malý a vyniklý v textu. Nyní můžete vizuálně identifikovat řádky, které mají opakované hodnoty.

Chcete-li opustit jeden z duplikátů, stačí vložit zdrojový text zpět do řetězce, který byl nahrazen. V našem případě budeme obnovit hodnoty v 1. řádku tabulky.

Určení řádků s opakovaným obsahem, střídavě je vyberte pomocí tlačítka Ctrl. .

Výběr všech řádků, které chcete odstranit, klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví některého z vybraných řádků a v kontextovém menu stiskněte Vymazat. (Vymazat). Nestiskněte tlačítko Vymazat. Na klávesnici, protože v tomto případě bude odstraněn pouze obsah buněk a ne zcela struny.

Po provedení toho, můžete si všimnout, že všechny zbývající řádky mají jedinečné hodnoty.

Добавить комментарий