মিস্টার অফিস।

এই ম্যানুয়াল এক্সেল মধ্যে পুনরাবৃত্তি মান মুছে ফেলতে কিভাবে ব্যাখ্যা করে। আপনি ডুপ্লিকেটগুলি অনুসন্ধান এবং অপসারণের বিভিন্ন পদ্ধতি শিখবেন, ডুপ্লিকেট লাইনগুলি পরিত্রাণ পেতে, সঠিক পুনরাবৃত্তি এবং আংশিক coincidences সনাক্ত করুন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রাথমিকভাবে গণনা করার জন্য একটি টুল যদিও, তার টেবিলগুলি প্রায়শই স্টক ট্র্যাক, বিক্রয় প্রতিবেদন বা মেইলিং তালিকা কম্পাইল করার জন্য ডেটাবেস হিসাবে ব্যবহৃত হয়।

ডাটাবেসের আকার বাড়ানোর থেকে উদ্ভূত একটি সাধারণ সমস্যা হল এটি পুনরাবৃত্তি অনেক প্রদর্শিত হয়। এবং এমনকি যদি আপনার বিশাল ফাইলে শুধুমাত্র কয়েকটি অভিন্ন রেকর্ড থাকে তবেও এই কয়েকটি পুনরাবৃত্তি অনেক সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অনুগ্রহ করে এটি একই দস্তাবেজের বিভিন্ন কপি বা একাধিকবার রিপোর্টে একই তথ্যের উত্থান পাঠাতে অসম্ভাব্য।

অতএব, ডাটাবেস ব্যবহার করার আগে, এটি ত্রুটিগুলি সংশোধন করার সময় ব্যয় করবে না তা নিশ্চিত করার জন্য ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলির জন্য এটি পরীক্ষা করার জন্য অর্থে বোঝা যায়।

আমাদের সাম্প্রতিক প্রবন্ধে, আমরা এক্সেলের ডুপ্লিকেটগুলি সনাক্ত করার বিভিন্ন উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি এবং অসম্পূর্ণ কোষ বা লাইনের বরাদ্দ (নিবন্ধটির শেষে লিঙ্কগুলি দেখুন)। যাইহোক, আপনি অবশেষে আপনার টেবিলে সদৃশ দূর করতে হবে যখন পরিস্থিতি হতে পারে। এবং এই শুধু এই ম্যানুয়াল এর বিষয়।

নিজে পুনরাবৃত্তিমূলক স্ট্রিং অপসারণ

২007 থেকে ২016 সাল পর্যন্ত আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সর্বশেষ সংস্করণটি ব্যবহার করছেন, তবে আপনার সামান্য সুবিধা রয়েছে। এই সংস্করণগুলি পুনরাবৃত্তি মানগুলি অনুসন্ধান এবং অপসারণের জন্য একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন ধারণ করে।

এই টুল আপনি খুঁজে এবং মুছে ফেলতে পারবেন পরম coincidences (কোষ বা সমগ্র লাইন) পাশাপাশি আংশিকভাবে মিলে রেকর্ড (কলাম বা পরিসীমা একই মান থাকার)।

গুরুত্বপূর্ণ! যেহেতু টুল " Duplicates মুছে দিন » চিরতরে অভিন্ন রেকর্ড মুছে ফেলা হয়, এটি কিছু মুছে ফেলার আগে উৎস ডেটা একটি কপি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

  1. প্রথমে, আপনি যে পরিসরটি কাজ করতে চান তা নির্বাচন করুন। পুরো টেবিলটি হাইলাইট করতে, Ctrl + A টিপুন,
  2. পরিসীমা নির্দিষ্ট করা, যান শীর্ষ "তথ্য" > এবং ক্লিক করুন " Duplicates মুছে দিন »  .
  1. একটি ডায়লগ বক্স খোলে। নকল করার জন্য কলাম নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন " ঠিক আছে" .
    • বাদ পুনরাবৃত্তিমূলক লাইন যা সমস্ত কলামে একেবারে অভিন্ন তথ্য আছে, নীচের স্ক্রিনশট হিসাবে সমস্ত কলামের পাশে চেকবক্সগুলি ছেড়ে দিন।
    • বাদ আংশিক coincidences. এক বা একাধিক কী কলামের উপর ভিত্তি করে, শুধুমাত্র তাদের নির্বাচন করুন। আপনার টেবিলে প্রচুর কলাম থাকলে, দ্রুততম উপায়টি "নির্বাচন সরান" বাটনে ক্লিক করুন। এবং তারপর আপনি চেক করতে চান চিহ্নিত করুন।
    • যদি না থাকে Headlovkov. , চেকবাক্সটি আনচেক করুন আমার তথ্য ডায়ালগ বক্সের উপরের ডানদিকে অবস্থিত, যা সাধারণত ডিফল্টরূপে সক্ষম করা হয়।
  2. আপনি যদি ডায়ালগ বাক্সে সমস্ত কলাম উল্লেখ করেন তবে মানগুলি যদি তাদের সমস্ত সময়ে পুনরাবৃত্তি হয় তবে কেবলমাত্র স্ট্রিংটি মুছে ফেলা হবে। কিন্তু কিছু পরিস্থিতিতে নির্দিষ্ট কলামে অবস্থিত তথ্যটি বিবেচনা করা প্রয়োজন নয়। অতএব, তাদের জন্য, চেকবক্সগুলি আনচেক করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রতিটি লাইনটিতে একটি অনন্য সনাক্তকরণ কোড থাকে তবে প্রোগ্রামটি কোনও পুনরাবৃত্তি খুঁজে পাবে না। অতএব, যেমন কোডের সাথে কলামের পাশে চেকবক্সটি সরানো উচিত।

সঞ্চালিত! আমাদের পরিসীমা সব পুনরাবৃত্তিমূলক লাইন মুছে ফেলা হয়, এবং একটি বার্তা প্রদর্শিত হয়, কিভাবে অনেক পুনরাবৃত্তিমূলক রেকর্ড মুছে ফেলা হয়েছে এবং কত অনন্য রয়ে যায়।

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য । পুনরাবৃত্তি মানগুলি কোষে প্রদর্শিত হয় দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং এটি আসলে এটিতে লেখা হয় না। কল্পনা করুন যে A1 এবং A2 তে এক এবং একই তারিখ রয়েছে। তাদের মধ্যে একটি বিন্যাসে প্রতিনিধিত্ব করা হয় 05/15/2020, এবং অন্যটি বিন্যাসে ফরম্যাট করা হয় 15 মে 2020। পুনরাবৃত্তিমূলক এক্সেল মান অনুসন্ধানের সময়, এটি বিশ্বাস করে যে এটি একই নয়। একইভাবে, বিভিন্ন উপায়ে ফরম্যাট করা মানগুলি ভিন্ন বলে মনে করা হয়, তাই $ 1,209,32 এগুলি 1২09.32 এর মতো নয়।

অতএব, টেবিল বা ডাটা পরিসরের পুনরাবৃত্তিগুলি সফল অনুসন্ধান এবং অপসারণ নিশ্চিত করার জন্য, এটি সমগ্র কলামে একটি বিন্যাসে প্রয়োগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। বিঃদ্রঃ. ডুপ্লিকেট অপসারণ ফাংশনটি দ্বিতীয় এবং পরবর্তী কচ্ছপগুলি সরিয়ে দেয়, যা অভিন্ন রেকর্ডগুলির সমস্ত অনন্য এবং প্রথম দৃষ্টান্তগুলি রেখে যায়।

একটি স্মার্ট টেবিল মধ্যে duplicates মুছে ফেলা।

আমি মনে করি আপনি জানেন যে আপনি যদি কোষের পরিসীমাটি টেবিলে রূপান্তর করেন তবে আমাদের নিষ্পত্তি এই ডেটা দিয়ে কাজ করার জন্য অনেক আকর্ষণীয় সুযোগ রয়েছে। এই কারণেই এমন একটি এক্সেল টেবিলটিকে "স্মার্ট" বলা হয়।

আপনার প্রয়োজনীয় এলাকাটি নির্বাচন করুন, তারপরে হোম ট্যাবে, "টেবিলের মতো বিন্যাস" নির্বাচন করুন। পরবর্তী, আপনি পছন্দসই নকশা বিকল্প উল্লেখ করতে বলা হবে। আপনি শেষ হলে, ডিজাইনার ট্যাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা হবে।

স্ক্রিনশট দেখানো টেপের পছন্দসই বোতামটি নির্বাচন করুন। তারপর আমরা সেই কলামগুলি নোট করি যেখানে আমরা পুনরাবৃত্তি অনুসন্ধান করব। আচ্ছা, তারপর পূর্ববর্তী বিভাগে বর্ণিত হিসাবে একই থাকবে।

কিন্তু, পূর্বে বিবেচিত অপসারণ টুলের বিপরীতে, কোনও ভুল হয়ে গেলে অপারেশনটি বাতিল করা যেতে পারে।

অন্য জায়গায় অনন্য এন্ট্রি অনুলিপি করে পুনরাবৃত্তি পরিত্রাণ পান।

পুনরাবৃত্তি মুছে ফেলার আরেকটি উপায় হল সমস্ত অনন্য এন্ট্রি নির্বাচন করুন এবং অন্য শীট বা অন্য বইতে তাদের অনুলিপি করা। বিস্তারিত পদক্ষেপ নিচে অনুসরণ করুন।

  1. আপনি প্রক্রিয়া করতে চান এমন পরিসর বা সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করুন (1)।
  2. ক্লিক করুন " তথ্য "(2) এবং" ফিল্টার "বোতাম টিপুন (3-4)।
  3. ডায়ালগ বাক্সে উন্নত ফিল্টার "(5) নিম্নলিখিত ধাপগুলি সম্পাদন করুন:
    • স্যুইচ করুন নির্বাচন করুন অন্য জায়গায় কপি (6)।
    • নিশ্চিত করো যে রেঞ্জ তালিকা সঠিক পরিসীমা নির্দিষ্ট করা হয়। এটি ধাপ 1 এর একটি পরিসীমা হওয়া উচিত।
    • ক্ষেত্রের মধ্যে " ফলাফল রাখুন ... " (7) আপনি অনন্য এন্ট্রি অনুলিপি করতে চান এমন পরিসরটি প্রবেশ করান (আসলে, এটি উপরের বাম সেলটি নির্দিষ্ট করতে যথেষ্ট)।
    • শুধুমাত্র নির্বাচন করুন অনন্য এন্ট্রি (8)।
  4. অবশেষে, ক্লিক করুন ঠিক আছে এবং অনন্য মান একটি নতুন স্থানে অনুলিপি করা হবে:

মন্তব্য। উন্নত ফিল্টারটি আপনাকে সক্রিয় শীটের উপর কেবলমাত্র অন্য কোনও স্থানে ফিল্টার ডেটা অনুলিপি করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার উৎস ডেটা নীচে নীচে একটি স্থান নির্বাচন করুন।

আমি মনে করি আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি অনুলিপি ছাড়াই করতে পারেন। কেবল "ফিল্টার তালিকা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন, এবং ফাইলটি ব্যবহার করার সময় একটি ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি লুকানো হবে। তারা মুছে ফেলা হয় না, কিন্তু তারা আপনার সাথে হস্তক্ষেপ করবে না।

সূত্র ব্যবহার করে সারি এর সদৃশ অপসারণ কিভাবে।

Undesiotic ডেটা মুছে ফেলার আরেকটি উপায় হল সূত্রের সাহায্যে তাদের সনাক্ত করা, তারপর ফিল্টার করুন এবং তারপরে খুব বেশি মুছে দিন।

এই পদ্ধতির সুবিধাটি সার্বজনীনতার মধ্যে রয়েছে: এটি আপনাকে অনুমতি দেয়:

  • একটি কলামে পুনরাবৃত্তি খুঁজুন এবং অপসারণ করুন,
  • একাধিক ডাটা কলামে মানগুলির উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট সারি খুঁজুন,
  • পুনরাবৃত্তি রেকর্ড প্রথম এন্ট্রি ছেড়ে।

অসুবিধা হ'ল আপনাকে বিভিন্ন সূত্র মনে রাখতে হবে।

আপনার টাস্কের উপর নির্ভর করে পুনরাবৃত্তি সনাক্ত করার জন্য নিম্নলিখিত সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন।

এক কলামে পুনরাবৃত্তিমূলক মান অনুসন্ধানের জন্য সূত্র

আমরা সূত্র লিখতে অন্য কলাম যোগ করুন।

প্রথম এন্ট্রিটি বাদে পণ্যগুলির নামগুলির রচনাগুলি:

= যদি (গণনা করা হয় ($ B $ 2: $ B2; $ B2)> 1; "সদৃশ"; "" "

আপনি দেখতে পারেন, যখন মানটি প্রথমবারের মতো হয় (উদাহরণস্বরূপ, B4 তে), এটি বেশ সাধারণ হিসাবে বিবেচিত হয়। কিন্তু দ্বিতীয় চেহারা (বি 7 এ) ইতিমধ্যে পুনরাবৃত্তি করা হয় বলে মনে করা হয়।

আমরা প্রথম আবির্ভাবের সাথে একসাথে সমস্ত পুনরাবৃত্তি উদযাপন করি:

= যদি ($ b $ 2: $ b $ 17; $ B2)> 1; "অনুলিপি"; "অনন্য")

যেখানে A2 প্রথম, এবং A10 পরিসরের শেষ কোষ যা আপনাকে coincidences খুঁজে পেতে হবে।

আচ্ছা, এখন অপ্রয়োজনীয় অপসারণ করতে, ফিল্টারটি ইনস্টল করতে এবং এইচ কলামে ইনস্টল করুন এবং আমরা কেবল "সদৃশ" ছেড়ে যাই। তারপরে, পর্দায় অবশিষ্ট লাইনগুলি কেবল মুছে ফেলুন।

এখানে একটি ছোট ধাপে ধাপে নির্দেশ।

  1. কোনও সেল নির্বাচন করুন এবং ডাটা ট্যাবে "ফিল্টার" বোতামটি ক্লিক করে একটি স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার প্রয়োগ করুন।
  2. পছন্দসই কলামের শিরোনামের তীরটি ক্লিক করে ডুপ্লিকেট সারির ফিল্টার করুন।
  3. এবং অবশেষে, পুনরাবৃত্তি মুছে দিন। এটি করার জন্য, মাউস পয়েন্টারটিকে তাদের সংখ্যা দ্বারা টেনে আনুন, ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন " একটি স্ট্রিং মুছে দিন " প্রসঙ্গ মেনুতে। কীবোর্ডে "মুছুন" বোতামটির একটি সহজ চাপের পরিবর্তে আপনাকে কী করতে হবে তা হল এই ক্রিয়াটি সম্পূর্ণ স্ট্রিংগুলি মুছে ফেলবে এবং কেবল কোষের বিষয়বস্তু নয়।

পুনরাবৃত্তিমূলক লাইন জন্য অনুসন্ধান করার জন্য সূত্র।

ইভেন্টে আমরা পুনরাবৃত্তি লাইন (বা তাদের অংশ) খুঁজে বের করতে এবং অপসারণ করতে হবে, আমরা পৃথক কোষের জন্য একইভাবে কাজ করি। শুধুমাত্র সূত্র একটি সামান্য পরিবর্তন।

আমরা সূত্রের সাহায্যে, অ-অনন্য লাইনগুলির সাহায্যে দেখি, 1- যাওয়া এন্ট্রি:

= যদি (গণনীয় ($ B $ 2: $ B2; $ B2; $ $ 2: A2; $ A2; $ C $ 2: C2; $ C2)> 1; "ডুপ্লিকেট"; "" "

ফলস্বরূপ, আমরা 2 পুনরাবৃত্তি দেখতে।

এখন সহজতম বিকল্পটি হ'ল এইচ কলামের উপর ফিল্টার ইনস্টল করা এবং "ডুপ্লিকেট" শব্দটি ইনস্টল করা। তারপরে, শুধু একবারে সমস্ত ফিল্টার লাইন মুছে দিন।

আমরা তাদের প্রথম আগমনের পাশাপাশি সমস্ত পুনরাবৃত্তিমূলক লাইন বাদ দিতে হবে:

= যদি (গণনীয় ($ B $ 2: $ B $ 17; $ B2; $ $ 2: $ একটি $ 17; $ A2; $ C $ 2: $ C $ 17; $ C2)> 1; "ডুপ্লিকেট" ; "" "

পরবর্তী, আমরা আবার ফিল্টার সেট করি এবং উপরের দিকে একইভাবে কাজ করি।

যতদূর এই পদ্ধতি সুবিধাজনক, আপনি বিচার করার জন্য।

আচ্ছা, আপনি দেখেছেন হিসাবে, এক্সেলের পুনরাবৃত্তিমূলক মানগুলি খুঁজে বের করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং তারপরে তাদের অপসারণ করা। এবং তাদের প্রতিটি তার শক্তি এবং সীমাবদ্ধতা আছে।

একই বিষয়ে আরো:

কিভাবে এক্সেল মধ্যে পুনরাবৃত্তি মান নির্বাচন করুন? - এই ম্যানুয়ালটিতে, আপনি এক্সেলের ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে প্রদর্শন করবেন তা শিখবেন। আমরা অনুলিপি কোষ, সমগ্র সারি বা ক্রমাগত বিন্যাসন ব্যবহার করে ক্রমাগত পুনরাবৃত্তিগুলিতে ছায়া দেওয়ার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি দেখব। পূর্বে, আমরা বিভিন্ন তদন্ত ... কিভাবে এক্সেল মধ্যে পুনরাবৃত্তিমূলক মান সংখ্যা গণনা? - কেন সদৃশ বিবেচনা? আমরা অনেক আকর্ষণীয় প্রশ্নের একটি উত্তর পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কতজন গ্রাহক ক্রয় করেছেন, কতজন পরিচালক বিক্রি করেছিলেন, কতবার নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর সাথে কাজ করেছেন ইত্যাদি। যদি একটি… একটি ফাংশন ব্যবহার করে সঠিকভাবে এক্সেল এন্ট্রি চেক করা হয়কিভাবে এক্সেল মধ্যে ডাটা এন্ট্রি সঠিকতা চেক করবেন? - ইনপুট চেকবক্সের সঠিকতা নিশ্চিত করুন। টাস্ক: টেবিল কোষে ডেটা প্রবেশ করার সময়, বৈধ মানগুলির বিদ্যমান তালিকা অনুসারে ইনপুটটির সঠিকতা পরীক্ষা করে দেখুন। একটি পৃথক কলামে সঠিক ইনপুট ক্ষেত্রে, রাখুন ...

বড় এক্সেল টেবিলগুলিতে পুনরাবৃত্তি ডেটা থাকতে পারে, যা প্রায়শই তথ্যের পরিমাণ বাড়ায় এবং সূত্র এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ডেটা প্রক্রিয়াকরণের ফলে ত্রুটিগুলি হতে পারে। এটি বিশেষ করে সমালোচনামূলক, উদাহরণস্বরূপ, যখন আর্থিক এবং অন্যান্য আর্থিক তথ্য নিয়ে কাজ করে।

এই প্রবন্ধে, আমরা নকল ডেটা (ডুপ্লিকেটস) এর অনুসন্ধান এবং অপসারণ পদ্ধতি বিবেচনা করব, বিশেষ করে, এক্সেলের স্ট্রিংগুলি।

পদ্ধতি 1: ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলা হচ্ছে

যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সহজ পদ্ধতিটি এবং ট্যাব টেপে একটি বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করে সদৃশ স্ট্রিংগুলি অপসারণের অর্থ প্রদান করে " তথ্য " .

  1. উদাহরণস্বরূপ, বাম মাউস বোতামটি ব্যবহার করে, ব্যবহার করে ডেটা সহ টেবিলের সমস্ত ঘর বরাদ্দ করুন।
  2. ট্যাবে " তথ্য "টুল বিভাগে" তথ্য সঙ্গে কাজ "একটি বাটন খুঁজুন" সদৃশ মুছে ফেলুন "এবং তার উপর ক্লিক করুন। এক্সেল টেবিলে ট্যাব ডেটা
  3. ডুপ্লিকেট অপসারণ পরামিতি সেটিংসে যান:
    • যদি টেবিলটি প্রক্রিয়া করা হয় তবে একটি হেডার থাকে তবে আইটেমটি পরীক্ষা করুন " আমার তথ্য শিরোনাম রয়েছে "- তিনি একটি চেক চিহ্ন দ্বারা চিহ্নিত করা উচিত।
    • নীচে, প্রধান উইন্ডোতে, কলামের নামগুলি তালিকাবদ্ধ করে যার উপর ডুপ্লিকেট অনুসন্ধান করা হবে। সিস্টেমটি এমন পরিস্থিতি বিবেচনা করে যা সেটিংসে নির্বাচিত সমস্ত কলামের মানগুলি লাইনগুলিতে পুনরাবৃত্তি করা হয়। আপনি যদি তুলনা থেকে কলামের অংশটি সরিয়ে ফেলেন তবে অনুরূপ লাইনগুলির সংখ্যা বাড়ানোর সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়।
    • পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে চেক এবং প্রেস এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .এক্সেল টেবিলে duplicates অপসারণ
  4. পরবর্তী, এক্সেল প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত সদৃশ লাইন খুঁজে এবং মুছে ফেলা হবে।
  5. পদ্ধতির শেষে, একটি সংশ্লিষ্ট বার্তা পর্দায় পাওয়া যাবে এবং দূরবর্তী সদৃশ, পাশাপাশি অবশিষ্ট অনন্য লাইনগুলির সংখ্যা সম্পর্কে তথ্যের সাথে পর্দায় প্রদর্শিত হবে। উইন্ডোটি বন্ধ করতে এবং এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে, বোতাম টিপুন ঠিক আছে. .বিশেষ টেবিলে ডুপ্লিকেটস অপসারণের ফলাফল

পদ্ধতি 2: একটি "স্মার্ট টেবিল" এর সাহায্যে পুনরাবৃত্তি মুছে ফেলা হচ্ছে

পুনরাবৃত্তি লাইন মুছে ফেলার আরেকটি উপায় - ব্যবহার করুন " স্মার্ট টেবিল "। আসুন অ্যালগরিদম ধাপে ধাপে বিবেচনা করি।

  1. শুরুতে, আমাদের পূর্ববর্তী বিভাগের প্রথম ধাপে পুরো টেবিলটি হাইলাইট করতে হবে। এক্সেল মধ্যে টেবিল নির্বাচন
  2. ট্যাবে " বাড়ি "একটি বাটন খুঁজুন "একটি টেবিল হিসাবে বিন্যাস" (সরঞ্জাম বিভাগ " শৈলী ")। বোতামের নামের ডানদিকে তীরটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের রঙের স্কিমটি নির্বাচন করুন। এক্সেল একটি স্মার্ট টেবিল তৈরি
  3. স্টাইলটি নির্বাচন করার পরে, সেটিংস উইন্ডোটি খুলবে, যা তৈরি করতে পরিসীমা নির্দেশ করে " স্মার্ট টেবিল "। যেহেতু কোষগুলি অগ্রিম হাইলাইট করা হয়েছিল, তাই আপনাকে কেবল নিশ্চিত হওয়া উচিত যে বিশ্বস্ত তথ্যটি উইন্ডোতে নির্দেশিত হয়। যদি এটি না হয়, তবে আপনি সংশোধন পরিচয় করিয়ে দিন, আইটেমটি পরীক্ষা করুন " শিরোনাম সঙ্গে টেবিল "একটি চেক চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে । তৈরি করার এই প্রক্রিয়ার উপর " স্মার্ট টেবিল "সম্পন্ন। এক্সেল একটি স্মার্ট টেবিল তৈরি করতে coordinates উল্লেখ
  4. পরবর্তী, প্রধান টাস্ক এগিয়ে যান - টেবিলে Hobged সারি খুঁজে বের করা। এই জন্য:
    • আমরা টেবিলের একটি নির্বিচারে টেবিলে কার্সার রাখি;
    • ট্যাবে স্যুইচ করা হয়েছে " কনস্ট্রাকটর "(যদি তৈরি করার পরে "স্মার্ট টেবিল" রূপান্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাহিত হয় নি);
    • অধ্যায় " সরঞ্জাম "আমরা বাটনে ক্লিক করি" সদৃশ মুছে ফেলুন "। স্মার্ট এক্সেল টেবিলে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলা হচ্ছে
  5. নিচের ধাপগুলি সম্পূর্ণরূপে ডুপ্লিকেট লাইনগুলি সরানোর জন্য উপরের পদ্ধতিতে বর্ণিত ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সম্পূর্ণরূপে মিলিত হয়।

বিঃদ্রঃ: এই নিবন্ধে বর্ণিত সমস্ত পদ্ধতিতে, এটি সবচেয়ে নমনীয় এবং সর্বজনীন, যা আপনাকে বিভিন্ন কাঠামো এবং ভলিউমের টেবিলের সাথে আরামদায়কভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়।

পদ্ধতি 3: ফিল্টার ব্যবহার করে

নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি শারীরিকভাবে পুনরাবৃত্তি লাইনগুলি মুছে ফেলবে না, তবে আপনাকে টেবিল ডিসপ্লে মোডটি কনফিগার করার অনুমতি দেয় যাতে তারা দেখার সময় লুকিয়ে থাকে।

  1. স্বাভাবিক হিসাবে, টেবিলের সব কোষ বরাদ্দ।
  2. ট্যাবে " তথ্য "টুল বিভাগে" বাছাই এবং ফিল্টার "আমরা একটি বাটন খুঁজছেন" ছাঁকনি "(আইকন একটি ফানেলকে মনে করিয়ে দেয়) এবং এটিতে ক্লিক করুন। বিশেষ টেবিলে ফিল্টার চালু
  3. এর পরে, টেবিল কলামের নামগুলির সাথে লাইনটি বিপরীত ত্রিভুজগুলির আইকন প্রদর্শিত হবে (এর অর্থ হল ফিল্টারটি চালু করা হয়েছে)। বর্ধিত সেটিংসে যেতে, বাটনে ক্লিক করুন " উপরন্তু. ", বাটন ডানদিকে অবস্থিত" ছাঁকনি "। এক্সেল এক্সটেন্ডেড ফিল্টার সেটিংস স্যুইচ করুন
  4. প্রদর্শিত উন্নত সেটিংস উইন্ডোতে:
    • পূর্ববর্তী পথে, টেবিল কোষের পরিসরের ঠিকানাটি পরীক্ষা করে দেখুন;
    • আমরা চেকবক্স উদযাপন " শুধুমাত্র অনন্য এন্ট্রি ";
    • Zhmem। ঠিক আছে .এক্সেল উন্নত ফিল্টার
  5. তারপরে, সমস্ত গণনা করা তথ্য টেবিলে প্রদর্শন করা বন্ধ করবে। মান মোডে ফিরে যেতে, যথেষ্ট পরিমাণে বোতাম টিপুন। ছাঁকনি "ট্যাবে "তথ্য" .বিশেষ টেবিলে ফিল্টার চালু এবং বন্ধ

পদ্ধতি 4: শর্তাধীন বিন্যাস

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণটি একটি নমনীয় এবং শক্তিশালী সরঞ্জাম যা এক্সেলের একটি বিস্তৃত কাজগুলি সমাধান করতে ব্যবহৃত হয়। এই উদাহরণে, আমরা এটি হাউজিং লাইনগুলি নির্বাচন করতে এটি ব্যবহার করব, তারপরে তারা কোনও সুবিধাজনক উপায় দ্বারা মুছে ফেলা যেতে পারে।

  1. আমরা আমাদের টেবিলের সব কোষ হাইলাইট।
  2. ট্যাবে " বাড়ি "বোতামে ক্লিক করুন" শর্তাধীন বিন্যাশ ", যা টুল বিভাগে" শৈলী "।
  3. আপনি যে তালিকাটি চয়ন করেন তা তালিকাভুক্ত করা হবে। কোষ বরাদ্দের জন্য নিয়ম ", এবং এটি ভিতরে - আইটেম" পুনরাবৃত্তি মান "। শর্তাধীন বিন্যাস এক্সেল টেবিল
  4. বিন্যাসকরণ সেটিংস উইন্ডো অপরিবর্তিত ছেড়ে। তার নিজস্ব রঙের পছন্দ অনুসারে পরিবর্তিত হতে পারে এমন একমাত্র প্যারামিটারটি বরাদ্দ রঙের স্কিমটি পূরণ করতে ব্যবহৃত হয়। প্রস্তুতি দ্বারা বাটন টিপুন ঠিক আছে .এক্সেল টেবিলে পুনরাবৃত্তিমূলক মান নির্বাচন করা হচ্ছে
  5. এখন টেবিলের সমস্ত পুনরাবৃত্তিমূলক কোষগুলি "হাইলাইট করা" এবং আপনি তাদের সাথে কাজ করতে পারেন - সামগ্রীটি সম্পাদনা করুন অথবা কোনও সুবিধাজনক ভাবে সম্পূর্ণভাবে লাইনগুলি মুছতে পারেন। বিশেষ টেবিলে পুনরাবৃত্তিমূলক মান জন্য অনুসন্ধান করুন

গুরুত্বপূর্ণ! এই পদ্ধতিটি উপরে বর্ণিত তাই সর্বজনীন নয়, যেহেতু সমস্ত কোষগুলি একই মানগুলির সাথে বরাদ্দ করে এবং কেবলমাত্র সেই নয় যা সমগ্র লাইনটি মিলে যায়। পূর্ববর্তী স্ক্রিনশটটিতে এটি দেখা যেতে পারে যখন অঞ্চলের নামগুলির পছন্দসই জেটিংসগুলি বরাদ্দ করা হয়েছিল, তবে অঞ্চলের বিভাগগুলির সাথে সমস্ত কোষ তাদের সাথে উল্লেখ করা হয়েছে, কারণ এই বিভাগগুলির মানগুলি পুনরাবৃত্তি করা হয়েছে।

পদ্ধতি 5: পুনরাবৃত্তি লাইন অপসারণের জন্য সূত্র

শেষ পদ্ধতিটি বেশ জটিল, এবং এমন কয়েকটি লোক রয়েছে যারা ব্যবহার করে, কারণ এটি একটি জটিল সূত্র ব্যবহার করার জন্য অনুমিত হয় যা বেশ কয়েকটি সহজ ফাংশনগুলিকে একত্রিত করে। এবং ডেটা সহ আপনার নিজের টেবিলের জন্য একটি সূত্র সেট আপ করতে, আপনি এক্সেল কাজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা প্রয়োজন।

সূত্রটি আপনাকে সাধারণভাবে একটি নির্দিষ্ট কলামের মধ্যে ছেদনের জন্য অনুসন্ধান করার অনুমতি দেয় এমন সূত্রটি এইরকম দেখায়:

= যদি ইউটিলিটি (সূচক (address_stolbets; অনুসন্ধান বোর্ড (0; গণনা (addrdown_sapki_stolbbts__dlikatov: address_shespki_stolbbts_dlikatov (পরম); address_lubets;) +

আসুন দেখি কিভাবে আমাদের টেবিলের উদাহরণ ব্যবহার করে এটির সাথে কাজ করা যায়:

  1. পুনরাবৃত্তি মানগুলি (Duplicates) প্রদর্শন করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা টেবিলের শেষে একটি নতুন কলাম যোগ করুন। অনুসন্ধান এবং এক্সেল টেবিলে সদৃশ মুছে ফেলুন
  2. নতুন কলামের উপরের কোষে (ক্যাপ গণনা করা হয় না) আমরা একটি সূত্রটি প্রবেশ করি যা এই বিশেষ উদাহরণটি নীচে দেখা হবে এবং ক্লিক করুন প্রবেশ করুন := যদি ইউটিলিটি (সূচক (A2: A90; অনুসন্ধান-প্রাপ্তি (0; CASSERSURS (E1: $ E $ 1; A2: A19) + যদি (গণনা (A2: A90; A2: A2: A2: A2: A9: A9: A90)> 1; 0)); "" ") .বিশেষ টেবিলে duplicates অনুসন্ধান এবং অপসারণের জন্য সূত্র
  3. আমরা শেষ পর্যন্ত হাউজিং ডেটা জন্য একটি নতুন কলাম বরাদ্দ, টুপি টুপি স্পর্শ করে না। পরবর্তী, আমরা নির্দেশাবলী অনুযায়ী কঠোরভাবে কাজ:
    • আমরা কার্সারটি সূত্র স্ট্রিংয়ের শেষে রাখি (আপনি এটি নিশ্চিত করতে হবে যে এটি, প্রকৃতপক্ষে, লাইনের শেষ, কারণ কিছু ক্ষেত্রে দীর্ঘ সূত্রটি এক লাইনের সীমার মধ্যে মাপসই করে না);
    • সেবা কী ক্লিক করুন F2। কীবোর্ডে;
    • তারপর কী সমন্বয় টিপুন Ctrl + Shift + Enter .
  4. এই কর্মগুলি আপনাকে সামঞ্জস্যপূর্ণ রেফারেন্স ধারণকারী একটি সূত্র পূরণ করার অনুমতি দেয়, কলামের সমস্ত কোষ। ফলাফল চেক করুন। অনুসন্ধান এবং সূত্র সঙ্গে এক্সেল টেবিল মধ্যে duplicates মুছে ফেলুন

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এই পদ্ধতিটি ভাঁজ করা এবং কার্যকরীভাবে সীমিত, কারণ এটি পাওয়া কলামগুলি সরাতে বোঝায় না। অতএব, অন্যান্য জিনিসের সমান, এটি পূর্বে বর্ণিত পদ্ধতির একটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, আরো যৌক্তিকভাবে বোঝা যায় এবং প্রায়শই কার্যকর।

উপসংহার

এক্সেল একই ডেটা সহ সারি বা কোষগুলি খোঁজার জন্য একাধিক সরঞ্জাম সরবরাহ করে। বর্ণিত পদ্ধতি প্রতিটি নির্দিষ্ট এবং তার সীমাবদ্ধতা আছে। সার্বজনীন সংস্করণে, আমরা সম্ভবত, ব্যবহার করবো " স্মার্ট টেবিল "এবং ফাংশন "সদৃশ অপসারণ" । সাধারণভাবে, টাস্কটি পূরণ করার জন্য, টেবিলের কাঠামোর বৈশিষ্ট্য এবং লক্ষ্যযুক্ত লক্ষ্যগুলি এবং চূড়ান্ত ফলাফলের দৃষ্টিভঙ্গির বৈশিষ্ট্যগুলি উভয় দ্বারা পরিচালিত করা দরকার।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে কাজ করা খুব প্রায়ই যখন আপনি পুনরাবৃত্তি লাইন মুছে ফেলতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি অর্থহীন, একঘেয়ে এবং শ্রম-নিবিড় কাজে পরিণত হতে পারে, তবে কাজটিকে সরল করার জন্য অনেকগুলি উপায় রয়েছে। আজ আমরা এক্সেলের পুনরাবৃত্তিমূলক স্ট্রিং খুঁজে বের করতে এবং অপসারণের জন্য বিভিন্ন সুবিধাজনক পদ্ধতি বিশ্লেষণ করব। উদাহরণস্বরূপ, ডেটা সহ নিম্নলিখিত টেবিলটি নিন:

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

বিকল্প 1: কমান্ড এক্সেল মধ্যে duplicates মুছে দিন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত টুল রয়েছে যা আপনাকে সারি ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে বের করতে এবং মুছে ফেলতে দেয়। এর পুনরাবৃত্তিমূলক লাইন অনুসন্ধান সঙ্গে শুরু করা যাক। এটি করার জন্য, টেবিলে যেকোনো কোষ নির্বাচন করুন এবং তারপরে পুরো টেবিলটি টিপে হাইলাইট করুন Ctrl + A. .

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

ট্যাবটি ক্লিক করুন তারিখ। (তথ্য) এবং তারপর কমান্ড ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ. (Duplicates মুছে দিন), নিচে দেখানো হয়েছে।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

একটি ছোট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে সদৃশ অপসারণ. (Duplicates মুছে দিন)। এটি উল্লেখ করা যেতে পারে যে প্রথম লাইনের নির্বাচন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো হয়। এই জন্য কারণ অনুচ্ছেদের মধ্যে চেকবক্স ইনস্টল করা হয় আমার তথ্য হেডার আছে (আমার তথ্য শিরোনাম রয়েছে)।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

আমাদের উদাহরণে, কোন শিরোনাম নেই, যেহেতু টেবিলটি 1 ম লাইনের সাথে শুরু হয়। অতএব, আমরা চেকবাক্সটি মুছে ফেলব। এটা করা হচ্ছে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে পুরো টেবিলটি আবার বরাদ্দ করা হয়েছে, এবং বিভাগটি কলাম. (কলাম) সঙ্গে পরিবর্তন হবে Dulpicate। উপরে কলাম এ। , B и С.

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

এখন যে পুরো টেবিল হাইলাইট করা হয়, ক্লিক করুন ঠিক আছে. সদৃশ অপসারণ করতে। আমাদের ক্ষেত্রে, পুনরাবৃত্তিমূলক তথ্য সহ সমস্ত সারি মুছে ফেলা হয়, এক ছাড়া। সমস্ত মুছে ফেলার তথ্য পপ-আপ ডায়লগ বাক্সে প্রদর্শিত হবে।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

বিকল্প 2: উন্নত ফিল্টার

দ্বিতীয় এক্সেল টুল, যার সাথে আপনি ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে পেতে এবং অপসারণ করতে পারেন, তা হল উন্নত ফিল্টার । এই পদ্ধতিটি এক্সেল 2003 এর জন্যও প্রযোজ্য। ফিল্টারটি প্রয়োগ করার জন্য, কী সমন্বয় ব্যবহার করার আগে পুরো টেবিলটি হাইলাইট করা প্রয়োজন Ctrl + A. .

তারপর ট্যাবে যান তথ্য। (তথ্য) দলের গ্রুপে সাজান এবং ফিল্টার। (বাছাই এবং ফিল্টার) কমান্ড ক্লিক করুন উন্নত (উন্নত), নিচে দেখানো হয়েছে। আপনি এক্সেল 2003 ব্যবহার করেন, ড্রপ ডাউন মেনু কল করুন তথ্য। (তথ্য), নির্বাচন করুন ফিল্টার। (ফিল্টার) এবং তারপর উন্নত ফিল্টার। (বর্ধিত ফিল্টার)।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

এখন আপনি চেকবাক্স চেক করতে হবে শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড (শুধুমাত্র অনন্য এন্ট্রি)।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

ক্লিক করার পরে ঠিক আছে. সমস্ত Duplicates একটি এন্ট্রি ব্যতিক্রম সঙ্গে, নথিতে মুছে ফেলা হবে। আমাদের উদাহরণে, দুটি এন্ট্রি রয়ে গেছে, যেহেতু প্রথম ডুপ্লিকেটটি স্ট্রিংটিতে সনাক্ত করা হয়েছে। এই পদ্ধতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের শিরোনাম নির্ধারণ করে। আপনি যদি প্রথম স্ট্রিংটি মুছে ফেলতে চান তবে আপনাকে এটি নিজে মুছে ফেলতে হবে। প্রথম লাইনে যখন শিরোনাম নেই, সদৃশ নয়, বিদ্যমান পুনরাবৃত্তিগুলির একটি কপি থাকবে।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

বিকল্প 3: প্রতিস্থাপন

আপনি ছোট টেবিলে পুনরাবৃত্তি লাইন খুঁজে পেতে হবে যখন এই পদ্ধতিটি সুবিধামত ব্যবহার করা হয়। আমরা টুল ব্যবহার করবে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন. (অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করুন), যা সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্যগুলিতে এমবেড করা হয়। প্রথমে আপনাকে এক্সেল টেবিলটি খুলতে হবে যার সাথে এটি কাজ করার পরিকল্পনা করা হয়েছে।

টেবিলটি খোলার সময়, সেলটি নির্বাচন করুন, যা আপনি খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে চান এবং এটি অনুলিপি করতে চান। এটি করার জন্য, পছন্দসই সেল নির্বাচন করুন এবং কী সমন্বয় টিপুন Ctrl + C. .

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

আপনি যে শব্দটি খুঁজে পেতে চান তা অনুলিপি করুন, সমন্বয়টি ব্যবহার করুন Ctrl + এইচ। একটি ডায়লগ বক্স কল করতে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন. (অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন)। ক্ষেত্রের সাথে কপি করা শব্দ সন্নিবেশ করান খুঁজতে , প্রেস Ctrl + ভি। .

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

বাটনটি চাপুন বিকল্প। (পরামিতি) বিকল্পগুলির একটি ঐচ্ছিক তালিকা খুলতে। চেকবক্স চেক করুন সম্পূর্ণ সেল বিষয়বস্তু মেলে (সম্পূর্ণ সেল)। এটি অবশ্যই করা উচিত কারণ কিছু কোষে চাওয়া শব্দগুলি অন্য কথায় একসাথে অবস্থিত। আপনি যদি এই বিকল্পটি চয়ন না করেন তবে আপনি অনাকাঙ্ক্ষিত কোষগুলি সরাতে চান। নিশ্চিত করুন যে অন্যান্য সমস্ত সেটিংস নীচের চিত্রটিতে দেখানো হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

এখন আপনি ক্ষেত্রের একটি মান প্রবেশ করতে হবে। প্রতিস্থাপন (পরিবর্তে). এই উদাহরণে আমরা সংখ্যাটি ব্যবহার করব 1। পছন্দসই মান লিখুন, ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন (সবকিছু প্রতিস্থাপন)।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

এটা সব মান উল্লেখ করা যেতে পারে প্রতিলিপি. টেবিল কোষে, দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে 1। আমরা মান ব্যবহৃত 1যেহেতু এটি ছোট এবং পাঠ্যটিতে দাঁড়িয়ে আছে। এখন আপনি দৃশ্যত পুনরাবৃত্তিমূলক মান আছে দৃশ্যত সনাক্ত করতে পারেন।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

সদৃশ এক ছেড়ে যাওয়ার জন্য, এটি প্রতিস্থাপিত স্ট্রিংটিতে সোর্স পাঠ্যটি সন্নিবেশ করতে যথেষ্ট। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা টেবিলের প্রথম লাইনের মানগুলি পুনরুদ্ধার করব।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

পুনরাবৃত্তি কন্টেন্ট দিয়ে সারি নির্ধারণ করা, বিকল্পভাবে কী ধারণ করে তাদের নির্বাচন করুন Ctrl. .

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

আপনি যে সমস্ত লাইন মুছে ফেলতে চান তা নির্বাচন করুন, নির্বাচিত সারিগুলির শিরোনামের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে টিপুন মুছে ফেলা. (মুছে ফেলা). কী টিপুন না মুছে ফেলা. কীবোর্ডে, কারণ এই ক্ষেত্রে শুধুমাত্র কোষের বিষয়বস্তু সরানো হবে, এবং স্ট্রিংগুলি সম্পূর্ণরূপে নয়।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

এটি করা হচ্ছে, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে সমস্ত অবশিষ্ট লাইন অনন্য মান আছে।

এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলার

নিবন্ধ মানের রেট। আপনার মতামত আমাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ:

আপনি এক্সেল প্রোগ্রামে বিপুল পরিমাণ ডেটা দিয়ে কাজ করেন, এটি একটি ভুল করা এবং একই ডেটা আবার প্রবেশ করা খুব সহজ। তাই সদৃশ ঘটে। এই, অবশ্যই, মোট তথ্যের পরিমাণ বাড়ায়, এবং কিছু ক্ষেত্রে সূত্রগুলি বিভ্রান্ত করে যা বিভিন্ন ভেরিয়েবলগুলিকে সমষ্টি এবং গণনা করতে হবে। ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে বের করে, কিন্তু কেন, এক্সেলের মতো বিভিন্ন উপায়ে থাকে তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরাবৃত্তি লাইনগুলি মুছে দিন।

এক্সেল মধ্যে পুনরাবৃত্তি লাইন মুছে ফেলুন কিভাবে

পদ্ধতি 1: স্ট্যান্ডার্ড ডুপ্লিকেট অপসারণ

এক্সেলের মতো সবচেয়ে সহজ উপায়, পুনরাবৃত্তি লাইন মুছে ফেলুন, টেপে অবস্থিত উপযুক্ত সরঞ্জামটি ব্যবহার করা।

তাই আপনি প্রয়োজন:

  1. বাম মাউস বোতামটি আরোহণ করে, ঘরগুলির প্রয়োজনীয় পরিসর নির্বাচন করুন, যার মধ্যে একটি অনুসন্ধান এবং পুনরাবৃত্তি লাইনগুলির স্বয়ংক্রিয় অপসারণ থাকবে।
  2. "ডেটা" ট্যাবে যান।
  3. "ডুপ্লিকেট" টুলটি টিপুন, যা "ডেটা দিয়ে কাজ করছে" গোষ্ঠীতে রয়েছে।
  4. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "আমার ডেটা শিরোনামগুলিতে শিরোনাম ধারণ করে একটি টিক চিহ্ন দিন।"
  5. অনুসন্ধানগুলি পরিচালিত হবে এমন কলামগুলির শিরোনামের পাশে চেকমার্কগুলি ইনস্টল করুন। অ্যাকাউন্টগুলি বিবেচনা করুন যে যদি সমস্ত চেকবক্স ইনস্টল করা থাকে তবে সারিগুলি সমস্ত কলামে সম্পূর্ণরূপে পুনরাবৃত্তি করা একটি নকল হিসাবে বিবেচিত হবে। সুতরাং, যদি আপনি একটি কলাম থেকে সদৃশ মুছে ফেলতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই এর নামের পাশে কেবল একটি টিকটি ছেড়ে দিতে হবে।
  6. টিপুন "ঠিক আছে।"
এক্সেল পুনরাবৃত্তি মান সঙ্গে সারি মুছে দিন

যত তাড়াতাড়ি আপনি বোতামটি টিপুন, নির্বাচিত এলাকার সদৃশ অনুসন্ধান শুরু হবে এবং তারপরে তাদের মুছুন। এর ফলস্বরূপ, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে রিপোর্ট প্রদর্শিত হবে। এখন আপনি এক্সেল মধ্যে পুনরাবৃত্তি লাইন অপসারণ কিভাবে জানি, কিন্তু শুধুমাত্র প্রথম উপায়, দ্বিতীয় লাইন।

পদ্ধতি 2: স্মার্ট টেবিল ব্যবহার করে

Duplicates এই ভাবে মুছে ফেলা যেতে পারে, যা এই নিবন্ধে সঞ্চালিত হয়। এই সময়, গল্পে, এক্সেল হিসাবে, পুনরাবৃত্তি লাইন মুছে ফেলুন, "স্মার্ট টেবিল" দ্বারা ব্যবহার করা হবে।

এক্সেলের পুনরাবৃত্তি দূর করতে আপনাকে নিম্নলিখিতটি করতে হবে:

  1. আগের পথে, প্রথমে কক্ষগুলির পরিসরটি হাইলাইট করুন, যেখানে আপনাকে ডুপ্লিকেটগুলি সরাতে হবে।
  2. "একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট হিসাবে ফরম্যাট" বোতামটি টিপুন, যা "শৈলী" টুলবারে হোম ট্যাবে অবস্থিত।
  3. আপনি স্টাইল (যে কোনও) মত ড্রপ ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করুন।
  4. প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট পরিসরগুলির কোষগুলি নিশ্চিত করতে হবে এবং যদি এটি মিলিত হয় না তবে পুনরায় সাইন ইন করুন। এছাড়াও "শিরোনাম সহ টেবিলের পাশে একটি টিকটি ইনস্টল করুন, যদি এটি নিম্নরূপ থাকে তবে" ঠিক আছে "বাটনে ক্লিক করুন।
  5. "স্মার্ট টেবিল" তৈরি, কিন্তু যে সব না। এখন আপনাকে টেবিলের যেকোনো টেবিলটি হাইলাইট করতে হবে যাতে ট্যাবগুলিতে "ডিজাইনার" বিন্দু প্রদর্শিত হয় এবং সরাসরি এই ট্যাবে যায়।
  6. টুলের টেপে, "ডুপ্লিকেট সরান" বোতামটি ক্লিক করুন।
পুনরাবৃত্তি লাইন এক্সেল 2010 মুছে দিন

তারপরে, অপসারণ স্ট্রিং উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এটি প্রথম পদ্ধতিতে কী প্রতিনিধিত্ব করা হয়েছিল তা একই রকম হবে, তাই সমস্ত পরবর্তী পদক্ষেপগুলি প্রথম নির্দেশ অনুসারে পরিচালিত হয়।

উপসংহার

তাই আমরা দুটি উপায়ে disassembled, যেমন এক্সেল পুনরাবৃত্তি মান সঙ্গে লাইন মুছে ফেলুন। আপনি দেখতে পারেন, এতে জটিল কিছুই নেই, কিন্তু নির্দেশনা ব্যবহার করে, এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে এই ক্রিয়াকলাপটি পরীক্ষা করা সম্ভব। ২016 সালের 2016 সংস্করণে উদাহরণটি দেওয়া হয়েছিল, তবে এক্সেল ২010 এর পুনরাবৃত্তিমূলক লাইনগুলি মুছুন এবং অন্যান্য সংস্করণগুলিও হতে পারে।

এক্সেল পুনরাবৃত্তি লাইন মুছে ফেলুন কিভাবে

অনুসন্ধান এবং পুনরাবৃত্তি অপসারণ

কিছু ক্ষেত্রে, তথ্য পুনরাবৃত্তি দরকারী হতে পারে, কিন্তু কখনও কখনও তারা তথ্য বোঝার জটিল। পুনরাবৃত্তিমূলক তথ্য অনুসন্ধান এবং হাইলাইট করার জন্য শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে পুনরাবৃত্তিটি দেখতে এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে তাদের মুছতে দেবে।

পুনরাবৃত্তি জন্য চেক করা ঘর নির্বাচন করুন।

বিঃদ্রঃ: এক্সেলটি একত্রীকৃত টেবিলের প্রতিবেদনের "মান" এলাকায় পুনরাবৃত্তিমূলক মানগুলির বরাদ্দকে সমর্থন করে না।

ট্যাবে বাড়ি পছন্দ করা শর্তাধীন বিন্যাশ > কোষ বরাদ্দের জন্য নিয়ম > পুনরাবৃত্তি মান .

অপারেটর পাশে মাঠে মূল্য এস। পুনরাবৃত্তি মানগুলিতে প্রয়োগ করার জন্য বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .

পুনরাবৃত্তিমূলক মান মুছে ফেলা হচ্ছে

ফাংশন ব্যবহার করার সময় ডুপ্লিকেট অপসারণ পুনরাবৃত্তি তথ্য স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়। ডুপ্লিকেট ডেটা মুছে ফেলার আগে প্রয়োজনীয় তথ্যটি হ্রাস করার জন্য, এটির ডেটাটিকে অন্য শীটে অনুলিপি করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

মুছে ফেলা মান পুনরাবৃত্তি সঙ্গে কোষ পরিসীমা নির্বাচন করুন।

টিপ: পুনরাবৃত্তি মুছে ফেলার চেষ্টা করার আগে, আপনার ডেটা থেকে সমস্ত কাঠামো এবং মধ্যবর্তী ফলাফলগুলি সরান।

ট্যাবে তথ্য বাটনটি চাপুন সদৃশ মুছে ফেলুন এবং বিভাগে কলাম আপনি পুনরাবৃত্তিটি সরাতে চান এমন কলামগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট ফ্ল্যাগগুলি ইনস্টল বা আনচেক করুন।

উদাহরণস্বরূপ, "জানুয়ারি" কলামে এই শীটে মূল্যের তথ্য সংরক্ষণ করা হয়েছে।

অতএব, পতাকা জানুয়ারি ক্ষেত্রের মধ্যে ডুপ্লিকেট অপসারণ অপসারণ করতে হবে।

মাইক্রোসফট এক্সেল.

কৌশল • অভ্যর্থনা • সমাধান

এক্সেল টেবিলে পুনরাবৃত্তি লাইন সরান কিভাবে

এক্সেলের ইচ্ছার তালিকায় একটি দীর্ঘ সময় বিন্দু শীটের সদৃশ সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অপসারণ করার ক্ষমতা ছিল। এবং তাই, এক্সেল 2007 এর সাথে শুরু করে মাইক্রোসফ্টের ডেভেলপাররা এই ইচ্ছা পালন করে।

চিত্রের মধ্যে। 33.1 এটি কমান্ডটি ব্যবহার করে একটি টেবিলে রূপান্তরিত হওয়ার পরে ডেটা একটি পরিসীমা দেখায় বক্স ► টেবিল ► টেবিল । এই টেবিলে কিছু পুনরাবৃত্তিমূলক লাইন রয়েছে দয়া করে নোট করুন।

ডুমুর। 33.1। টেবিলে অপসারণ করা পুনরাবৃত্তি স্ট্রিং রয়েছে

টেবিলে কোন কোষ নির্বাচন করে শুরু করুন। তারপর কমান্ড চালানো ডিজাইনার ► পরিষেবা ► ডুপ্লিকেট মুছুন । এক্সেল চিত্র দেখানো ডায়লগ বক্স প্রদর্শন করবে। 33.2। সমস্ত কলাম টেবিলে এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়। আপনি সদৃশ জন্য অনুসন্ধানে অন্তর্ভুক্ত করতে চান কলামের জন্য বক্স নির্বাচন করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে হবে - এর মানে হল যে ডুপ্লিকেটটি প্রতিটি কলামে একই ডেটা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হবে।

যদি আপনার ডেটা একটি টেবিলের আকারে প্রবেশ না হয় তবে কমান্ডটি ব্যবহার করুন ডেটা ► ডেটা অপারেশন ► ডুপ্লিকেট মুছুন একই নাম ডায়লগ বক্স প্রদর্শন করতে।

এটি বোঝা উচিত যে পুনরাবৃত্তিমূলক মানগুলি কোষে প্রদর্শিত মান দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং এটি কোষের মধ্যে সংরক্ষিত মানটি অপরিহার্য নয়। ধরুন দুটি কোষের মধ্যে একটি এবং একই তারিখ রয়েছে: এক তারিখ 5/15/2010 হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় এবং অন্যটি 15 মে, ২010 এর মতো। এক্সেলের এক্সেলটি মুছে ফেলার সময় এই লাইনগুলি ভিন্ন।

ডুমুর। 33.2। ডুপ্লিকেট অপসারণ - সহজ পদ্ধতি

বাটনটি চাপুন ঠিক আছে. এবং এক্সেল পুনরাবৃত্তিমূলক লাইন পাঠায় এবং তিনি কতটা সদৃশ সরানো সম্পর্কে একটি বার্তা প্রদর্শন করে (চিত্র 33.3)।

ডুমুর। 33.3। এক্সেল পুনরাবৃত্তি লাইন অপসারণের ফলাফল সম্পর্কে আপনাকে জানায়

কিভাবে এক্সেল টেবিলে পুনরাবৃত্তিমূলক মান মুছে ফেলুন

অনুসন্ধান করুন এবং এক্সেল টেবিলে ম্যানুয়ালি পুনরাবৃত্তি মানগুলি মুছুন, বিশেষত বড় নথিতে, একটি খুব ঝুঁকিপূর্ণ এবং অনুপযুক্ত পেশা। এটা সম্ভব যে আপনি দৃশ্যত কোষগুলি পরীক্ষা করছেন, ড্যাঙ্কটি এড়িয়ে যেতে পারেন। এবং তারপর, প্রতিটি কোষ মুছে ফেলার জন্য প্রচুর পরিমাণে সময় ব্যয় করা হয়।

এই নিবন্ধে, আমরা বিভিন্ন স্বয়ংক্রিয় স্ট্যান্ডার্ড ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলের সদৃশ মুছে ফেলার জন্য কীভাবে দেখব।

টা! পুনরাবৃত্তিমূলক স্ট্রিং, কলাম, কোষগুলি সরানোর পদ্ধতিগুলির সাথে পরিচিতির সুবিধার জন্য, খসড়া টেমপ্লেটটি খসড়া টেমপ্লেট বা প্রকল্পটির অনুলিপি বা প্রকল্পটির একটি অনুলিপিটি যা আপনি মূল্যবান ডেটা হারান না এবং এটি না করার সময় ত্রুটিতে কাজ করেন মূল বিন্যাস ব্যাহত।

1. বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখা, টেবিলের টেবিলের কার্সারটি চিহ্নিত করুন (পৃথক লাইন, কলাম), যেখানে আপনাকে পুনরাবৃত্তি করতে হবে। অথবা সমগ্র প্রকল্প হাইলাইট।

2. সম্পাদক মেনুতে, ডাটা ট্যাবে যান।

3. "ডেটা সহ কাজ" ব্লকটিতে, ডুপ্লিকেট বোতামটি মুছুন ক্লিক করুন।

4. প্রদর্শিত প্যানেলে, লেবেলগুলি সেটিং করে আপনি একই মানগুলি সরাতে চান এমন কলামগুলি নির্বাচন করুন। যদি অনেকগুলি আইটেম থাকে তবে মুছে ফেলার জন্য দ্রুত "সমস্ত নির্বাচন করুন" এবং "বরাদ্দ সরান" ব্যবহার করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন।

5. টেবিলের সারি এবং কলামের পরিস্কারকরণের সমাপ্তির পরে, কতগুলি অনন্য মূল্যবোধ থাকে তার একটি বার্তা প্রদর্শিত হয়।

টা! মুছে ফেলার পরে অবিলম্বে পুনরাবৃত্তি, আপনি পুনরুদ্ধার করতে পারেন, উপরের বাম কোণে এক্সেল "তীর বাম" আইকনে ক্লিক করুন।

1. সম্পাদনাযোগ্য টেবিলে ক্লিক করুন।

2. ডাটা ট্যাবে, "সাজান এবং ফিল্টার" ব্লকটিতে, "উন্নত" উপধারাটি ক্লিক করুন।

যদি আপনি একটি নতুন টেবিল তৈরি করতে চান তবে শুধুমাত্র অনন্য উৎস কোষ ধারণকারী:

1. "উন্নত ফিল্টার" প্যানেলে, কপি অন্য কোন জায়গায়।

2. "পরিসীমা ফলাফল" ক্ষেত্রের ডান পাশে অবস্থিত বোতামটি টিপুন।

3. বিনামূল্যে ওয়ার্কস্পেস এক্সেলের উপর মোমবাতি, যেখানে ফিল্টার টেবিল স্থাপন করা হবে। ক্লিক করার পরে, ক্ষেত্রের কোডটি ক্ষেত্রের মধ্যে প্রদর্শিত হয়। এটি বন্ধ করুন এবং ফিল্টার অপশন যান।

4. শুধুমাত্র অনন্য এন্ট্রি ক্লিক করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

5. নির্দিষ্ট স্থানে ফিল্টারিং সম্পাদন করার পরে, পুনরাবৃত্তি ছাড়াই উৎস টেবিলের একটি সংস্করণ প্রদর্শিত হবে।

কপি তৈরি না করে ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে:

  • "উন্নত ফিল্টার" প্যানেলে, প্রক্রিয়াকরণ মোডটি "সাইটে ফিল্টার তালিকা" সেট করুন;
  • মাউসের ক্লিক করুন অ্যাড-ইন "শুধুমাত্র অনন্য এন্ট্রি" অন্তর্ভুক্ত করুন;
  • Clazzo "ঠিক আছে"।

1. হোম ট্যাব ক্লিক করুন।

2. "শৈলী" বিভাগে, "শর্তাধীন বিন্যাস" ড্রপ-ডাউন সাবমেনু খুলুন।

3. খুলুন: সেল বরাদ্দ নিয়ম → পুনরাবৃত্তি মান ...

4. ড্রপ-ডাউন মেনুতে "মান সি", টেবিলে পুনরাবৃত্তি হাইলাইটের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন।

5. এক্সেল প্রসঙ্গ মেনু (ডান-ক্লিক → মুছে ফেলুন) এর মাধ্যমে সদৃশ মনোনীত বা গোষ্ঠীর সাথে সরান।

এক্সেল আরামদায়ক কাজ!

এক্সেল ডুপ্লিকেট মুছে ফেলুন

এই নিবন্ধে আমরা বিশ্লেষণ করা হবে কিভাবে সদৃশ মুছে ফেলুন এক্সেল 2007, এক্সেল 2010, এক্সেল 2013 এবং এক্সেল 2016. আপনি বিভিন্ন ভিন্ন উপায়ে শিখতে হবে খুঁজুন এবং এক্সেল মধ্যে নকল মুছে ফেলুন সঙ্গে বা প্রথম ঘটনার সাথে, ডুপ্লিকেট স্ট্রিং মুছে ফেলুন , যেমন কলামে নকল মুছে ফেলুন কিভাবে পরম duplicates এবং আংশিক coincidences সনাক্ত করতে। নিবন্ধটি নিম্নলিখিত আইটেমগুলি নিয়ে আলোচনা করে:

ডুপ্লিকেট সদৃশ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এক্সেলের স্ট্রিংগুলির ডুপ্লিকেটগুলি মুছুন

আপনি যদি সর্বশেষ এক্সেল 2007, এক্সেল 2010, এক্সেল 2013 বা এক্সেল 2016 বা এক্সেল 2016 ব্যবহার করেন তবে আপনার কাছে একটি সুবিধা রয়েছে, কারণ এই সংস্করণগুলি ডুপ্লিকেটগুলি অনুসন্ধানের এবং অপসারণের জন্য একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন ধারণ করে - ডুপ্লিকেট ফাংশন সরান .

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে পরম ডুপ্লিকেটস (কোষ বা সমগ্র লাইন), পাশাপাশি আংশিকভাবে উপযুক্ত রেকর্ডগুলি (নির্দিষ্ট কলাম বা কলামে একই মান রয়েছে এমন লাইনগুলি খুঁজে বের করতে এবং সরাতে আপনাকে অনুমতি দেয়। আমরা ধাপে ধাপে ধাপে কিভাবে উদাহরণটি বিশ্লেষণ করব এক্সেল ডুপ্লিকেট ফাংশন সরান .

বিঃদ্রঃ. ফাংশন থেকে সদৃশ মুছে ফেলুন চিরতরে অভিন্ন রেকর্ড মুছে ফেলা হয়, পুনরাবৃত্তি লাইন অপসারণ করার আগে উৎস ডেটা একটি কপি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

  1. প্রথম, আপনি চান পরিসীমা নির্বাচন করুন সদৃশ অপসারণ । সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।
  2. পরবর্তীতে, ডাটা ট্যাবে যান -> গ্রুপ "ডেটা দিয়ে কাজ করছে" এবং ক্লিক করুন " সদৃশ মুছে ফেলুন "

এক্সেল মধ্যে duplicates মুছে দিন - এক্সেল ডুপ্লিকেট ফাংশন মুছে ফেলুন
  1. ডায়ালগ বক্স খোলে সদৃশ মুছে ফেলুন " সদৃশ চেক করতে কলাম নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
  • প্রতি ডুপ্লিকেট স্ট্রিং মুছে ফেলুন সমস্ত কলামে সম্পূর্ণরূপে অভিন্ন মান থাকা, নীচের ছবিতে দেখানো সমস্ত কলামের পাশে পতাকাগুলি ছেড়ে দিন।
  • প্রতি আংশিক duplicates মুছে ফেলুন এক বা একাধিক কী কলামের উপর ভিত্তি করে, শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট কলামগুলি নির্বাচন করুন। যদি আপনার টেবিলের অনেকগুলি কলাম থাকে তবে "নির্বাচনটি সরান" বোতামটি প্রথমে টিপুন এবং তারপরে আপনি সদৃশগুলির জন্য চেক করতে চান এমন কলামগুলি নির্বাচন করুন।
  • যদি আপনার টেবিলে কোন হেডার থাকে না, তবে ডায়ালগ বাক্সের উপরের ডানদিকে অবস্থিত "আমার ডেটা রয়েছে" ক্ষেত্র থেকে পতাকাটি সরান, যা সাধারণত ডিফল্টভাবে নির্বাচিত হয়।

এক্সেল-কলাম নির্বাচন (গুলি) মধ্যে ডুপ্লিকেটগুলি মুছুন যা আপনি ডুপ্লিকেটের জন্য চেক করতে চান

প্রস্তুত! সবকিছু Duplicates স্ট্রিং নির্বাচিত পরিসীমা মুছে ফেলা হয়েছে, এবং বার্তাটি এটি কতটা ছিল তা নির্দেশ করে মুছে ফেলা ডুপ্লিকেট রেকর্ড এবং কত অনন্য মান রয়ে গেছে।

এক্সেলের ডুপ্লিকেটগুলি মুছুন - কতটা ডুপ্লিকেটগুলি সরানো হয়েছে সে সম্পর্কে একটি বার্তা

ফাংশন এক্সেল মধ্যে duplicates মুছে দিন দ্বিতীয় এবং পরবর্তী সমস্ত অনুলিপিগুলি মুছে ফেলুন, সমস্ত অনন্য লাইন এবং একই রেকর্ডগুলির প্রথম উদাহরণ রেখে। যদি তুমি চাও ডুপ্লিকেট স্ট্রিং মুছে ফেলুন , প্রথম এন্ট্রি সহ, I.E. আপনি সব সদৃশ কোষ মুছে ফেলতে যান। অথবা অন্য ক্ষেত্রে, যদি দুটি বা তার বেশি ডুপ্লিকেট লাইন থাকে এবং তাদের মধ্যে প্রথমে আপনি চলে যেতে চান, এবং পরবর্তীতে Duplicates মুছে দিন , এই বিভাগে বর্ণিত নিম্নলিখিত সিদ্ধান্তগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে।

অন্য জায়গায় অনন্য এন্ট্রি অনুলিপি করে duplicates মুছে ফেলুন

অন্য উপায় এক্সেল ডুপ্লিকেট মুছে ফেলুন - এটি অনন্য মূল্যবোধের বিচ্ছেদ এবং অন্য শীট বা বর্তমান শীটে নির্বাচিত পরিসরে তাদের অনুলিপি করে। আমরা এই পদ্ধতি বিশ্লেষণ করা হবে।

  1. আপনি চান পরিসীমা বা সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করুন সদৃশ অপসারণ .
  2. ডেটা ট্যাবে যান -> সাজান এবং ফিল্টার করুন এবং "উন্নত" বাটনে ক্লিক করুন।

এক্সেল মধ্যে duplicates মুছে দিন - সদৃশ মুছে ফেলার জন্য একটি অতিরিক্ত ফিল্টার ব্যবহার করে
  1. উন্নত ফিল্টার ডায়ালগ বাক্সে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
  • "ফলাফলটি অন্য অবস্থানে অনুলিপি করুন" নির্বাচন করুন।
  • সঠিক পরিসীমা উৎস পরিসীমা প্রদর্শিত হয় কিনা তা পরীক্ষা করুন। এটি ধাপ 1 এ নির্বাচিত পরিসীমা হতে হবে।
  • পজিশনে পরিসীমা ক্ষেত্রের ফলস্বরূপ, আপনি অনন্য মানগুলি অনুলিপি করতে চান এমন পরিসরটি প্রবেশ করান (প্রকৃতপক্ষে এটি গন্তব্য পরিসরের উপরের বাম কোষটি নির্বাচন করতে যথেষ্ট।
  • শুধুমাত্র অনন্য এন্ট্রি নির্বাচন করুন।

এক্সেল মধ্যে duplicates মুছে দিন - ডুপ্লিকেট ফিল্টার
  1. অবশেষে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এক্সেল মুছে ফেলুন Duplicates. এবং একটি নতুন নির্দিষ্ট স্থানে অনন্য মান কপি করে:

এক্সেল মধ্যে duplicates মুছে দিন - অনন্য এন্ট্রি অন্য অবস্থান থেকে অনুলিপি করা

সুতরাং আপনি নির্দিষ্ট উপর ভিত্তি করে নতুন তথ্য পেতে দূরবর্তী ডুপ্লিকেট .

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে উন্নত ফিল্টারটি আপনাকে সক্রিয় শীটে অন্য অবস্থানে ফিল্টারযুক্ত মানগুলি অনুলিপি করতে দেয়।

সূত্র এবং ফিল্টার ব্যবহার করে এক্সেল মধ্যে ডুপ্লিকেট সারি সরান

অন্য উপায় এক্সেল ডুপ্লিকেট মুছে ফেলুন - এটি সূত্র, ফিল্টার এবং এর সাহায্যে তাদের নির্ধারণ করা ডুপ্লিকেট স্ট্রিং মুছে ফেলুন .

এই পদ্ধতির সুবিধাটি সর্বজনীনতা - এটি আপনাকে খুঁজে পেতে এবং এটি করতে দেয় কলামে নকল মুছে ফেলুন অথবা বিভিন্ন কলামে মানগুলির উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট সারি। অসুবিধা হ'ল আপনাকে অনেক পুনরাবৃত্তিমূলক সূত্রগুলি মনে রাখতে হবে।

  1. আপনার টাস্কের উপর নির্ভর করে, Duplicates অনুসন্ধান করার জন্য নিম্নলিখিত সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন।

1 কলামে ডুপ্লিকেটগুলি অনুসন্ধানের জন্য সূত্র

  • প্রথম এন্ট্রি ব্যতিক্রম ব্যতিক্রম সঙ্গে duplicates:

= যদি (গণনা করা হয় ($ 2: $ A2; $ A2)> 1; "সদৃশ"; "" "

  • প্রথম এন্ট্রি থেকে duplicates:

= যদি (গণনা করা হয় ($ $ 2: $ 10; $ A2)> 1; "অনুলিপি"; "অনন্য")

যেখানে A2 কোষটি প্রথম, এবং A10 টি ডুপ্লিকেটগুলির অনুসন্ধানের জন্য ব্যান্ডের শেষ কোষ।

ডুপ্লিকেট স্ট্রিং অনুসন্ধানের জন্য সূত্র

  • 1 ম এন্ট্রি ব্যতীত লাইনের সদৃশ। অর্থাৎ, যদি এর ফলে দুটি বা তার বেশি সমান স্ট্রিং থাকে তবে তাদের মধ্যে প্রথমটি অনন্য হিসাবে চিহ্নিত করা হবে এবং পরবর্তীতে ডুপ্লিকেটস হিসাবে বিবেচিত হবে:

= যদি (গণনাযোগ্য ($ 2: $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; $ C2)> 1; »ডুপ্লিকেট স্ট্রিং"; "অনন্য");

  • প্রথম এন্ট্রি সঙ্গে স্ট্রিং এর duplicates। এই ক্ষেত্রে, অনুসন্ধানের ফলে দুই বা তার বেশি সমান লাইন থাকলে, তাদের সকলের সদৃশ হিসাবে চিহ্নিত করা হবে:

= যদি (গণনীয় ($ $ 2: $ $ 10; $ 10; $ A2; $ B $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C2)> 1; "ডুপ্লিকেট স্ট্রিং ";" অনন্য ")

যেখানে একটি, বি এবং সি কলামগুলি ডুপ্লিকেটসের জন্য চেক করা হবে।

উদাহরণস্বরূপ, তাই আপনি সনাক্ত করতে পারেন Duplicates স্ট্রিং , প্রথম এন্ট্রি ছাড়া:

এক্সেল-এ ডুপ্লিকেটগুলি সরান - প্রথম ক্ষেত্রে ব্যতীত সদৃশ সারি সনাক্ত করার জন্য সূত্রটি
  1. আপনার টেবিলের যে কোনও সেল নির্বাচন করুন এবং ডাটা ট্যাবে "সাজান এবং ফিল্টার" -> "ফিল্টার" ক্লিক করে একটি স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার প্রয়োগ করুন।

এক্সেলের ডুপ্লিকেটগুলি মুছুন - ঘরগুলিতে ফিল্টারটি প্রয়োগ করুন (ডাটা ট্যাব)
  1. ছাঁকনি Duplicates স্ট্রিং কলাম শিরোনামে তীর ক্লিক করে " সদৃশ "এবং তারপর ডুপ্লিকেট লাইন চেকবাক্সটি নির্বাচন করুন।

এক্সেল মধ্যে duplicates মুছে দিন - ডুপ্লিকেট ফিল্টার সারি
  1. এবং পরিশেষে স্ট্রিং সদৃশ মুছে ফেলুন । এটি করার জন্য, ফিল্টারযুক্ত সারিগুলি নির্বাচন করুন, মাউস পয়েন্টারটি সারিতে সংখ্যাগুলিতে সরানো, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে "স্ট্রিং মুছুন" নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে জন্য ডুপ্লিকেট অপসারণ আপনি কীবোর্ডে "মুছুন" কীটি ব্যবহার করবেন না, কারণ আমাদের সম্পূর্ণ স্ট্রিংগুলি মুছে ফেলতে হবে এবং কেবল কোষগুলির বিষয়বস্তু নয়:

এক্সেল মধ্যে duplicates মুছে ফেলুন - ফিল্টারিং এবং ডুপ্লিকেট সারি অপসারণ

আচ্ছা, এখন আপনি বিভিন্ন উপায়ে শিখেছেন এক্সেল ডুপ্লিকেট মুছে ফেলুন । এবং আপনি আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে তাদের মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেল ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলা হচ্ছে

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে কাজ করা খুব প্রায়ই যখন আপনি পুনরাবৃত্তি লাইন মুছে ফেলতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি অর্থহীন, একঘেয়ে এবং শ্রম-নিবিড় কাজে পরিণত হতে পারে, তবে কাজটিকে সরল করার জন্য অনেকগুলি উপায় রয়েছে। আজ আমরা এক্সেলের পুনরাবৃত্তিমূলক স্ট্রিং খুঁজে বের করতে এবং অপসারণের জন্য বিভিন্ন সুবিধাজনক পদ্ধতি বিশ্লেষণ করব। উদাহরণস্বরূপ, ডেটা সহ নিম্নলিখিত টেবিলটি নিন:

বিকল্প 1: কমান্ড এক্সেল মধ্যে duplicates মুছে দিন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত টুল রয়েছে যা আপনাকে সারি ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে বের করতে এবং মুছে ফেলতে দেয়। এর পুনরাবৃত্তিমূলক লাইন অনুসন্ধান সঙ্গে শুরু করা যাক। এটি করার জন্য, টেবিলে যেকোনো কোষ নির্বাচন করুন এবং তারপরে পুরো টেবিলটি টিপে হাইলাইট করুন Ctrl + A. .

ট্যাবটি ক্লিক করুন তারিখ। (তথ্য) এবং তারপর কমান্ড ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ. (Duplicates মুছে দিন), নিচে দেখানো হয়েছে।

একটি ছোট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে সদৃশ অপসারণ. (Duplicates মুছে দিন)। এটি উল্লেখ করা যেতে পারে যে প্রথম লাইনের নির্বাচন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো হয়। এই জন্য কারণ অনুচ্ছেদের মধ্যে চেকবক্স ইনস্টল করা হয় আমার তথ্য হেডার আছে (আমার তথ্য শিরোনাম রয়েছে)।

আমাদের উদাহরণে, কোন শিরোনাম নেই, যেহেতু টেবিলটি 1 ম লাইনের সাথে শুরু হয়। অতএব, আমরা চেকবাক্সটি মুছে ফেলব। এটা করা হচ্ছে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে পুরো টেবিলটি আবার বরাদ্দ করা হয়েছে, এবং বিভাগটি কলাম. (কলাম) সঙ্গে পরিবর্তন হবে Dulpicate। উপরে কলাম এ। , B и С.

এখন যে পুরো টেবিল হাইলাইট করা হয়, ক্লিক করুন ঠিক আছে. সদৃশ অপসারণ করতে। আমাদের ক্ষেত্রে, পুনরাবৃত্তিমূলক তথ্য সহ সমস্ত সারি মুছে ফেলা হয়, এক ছাড়া। সমস্ত মুছে ফেলার তথ্য পপ-আপ ডায়লগ বাক্সে প্রদর্শিত হবে।

বিকল্প 2: উন্নত ফিল্টার

দ্বিতীয় এক্সেল টুল, যার সাথে আপনি ডুপ্লিকেটগুলি খুঁজে পেতে এবং অপসারণ করতে পারেন, তা হল উন্নত ফিল্টার । এই পদ্ধতিটি এক্সেল 2003 এর জন্যও প্রযোজ্য। ফিল্টারটি প্রয়োগ করার জন্য, কী সমন্বয় ব্যবহার করার আগে পুরো টেবিলটি হাইলাইট করা প্রয়োজন Ctrl + A. .

তারপর ট্যাবে যান তথ্য। (তথ্য) দলের গ্রুপে সাজান এবং ফিল্টার। (বাছাই এবং ফিল্টার) কমান্ড ক্লিক করুন উন্নত (উন্নত), নিচে দেখানো হয়েছে। আপনি এক্সেল 2003 ব্যবহার করেন, ড্রপ ডাউন মেনু কল করুন তথ্য। (তথ্য), নির্বাচন করুন ফিল্টার। (ফিল্টার) এবং তারপর উন্নত ফিল্টার। (বর্ধিত ফিল্টার)।

এখন আপনি চেকবাক্স চেক করতে হবে শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড (শুধুমাত্র অনন্য এন্ট্রি)।

ক্লিক করার পরে ঠিক আছে. সমস্ত Duplicates একটি এন্ট্রি ব্যতিক্রম সঙ্গে, নথিতে মুছে ফেলা হবে। আমাদের উদাহরণে, দুটি এন্ট্রি রয়ে গেছে, যেহেতু প্রথম ডুপ্লিকেটটি স্ট্রিংটিতে সনাক্ত করা হয়েছে। এই পদ্ধতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের শিরোনাম নির্ধারণ করে। আপনি যদি প্রথম স্ট্রিংটি মুছে ফেলতে চান তবে আপনাকে এটি নিজে মুছে ফেলতে হবে। প্রথম লাইনে যখন শিরোনাম নেই, সদৃশ নয়, বিদ্যমান পুনরাবৃত্তিগুলির একটি কপি থাকবে।

বিকল্প 3: প্রতিস্থাপন

আপনি ছোট টেবিলে পুনরাবৃত্তি লাইন খুঁজে পেতে হবে যখন এই পদ্ধতিটি সুবিধামত ব্যবহার করা হয়। আমরা টুল ব্যবহার করবে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন. (অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করুন), যা সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্যগুলিতে এমবেড করা হয়। প্রথমে আপনাকে এক্সেল টেবিলটি খুলতে হবে যার সাথে এটি কাজ করার পরিকল্পনা করা হয়েছে।

টেবিলটি খোলার সময়, সেলটি নির্বাচন করুন, যা আপনি খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে চান এবং এটি অনুলিপি করতে চান। এটি করার জন্য, পছন্দসই সেল নির্বাচন করুন এবং কী সমন্বয় টিপুন Ctrl + C. .

আপনি যে শব্দটি খুঁজে পেতে চান তা অনুলিপি করুন, সমন্বয়টি ব্যবহার করুন Ctrl + এইচ। একটি ডায়লগ বক্স কল করতে খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন. (অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন)। ক্ষেত্রের সাথে কপি করা শব্দ সন্নিবেশ করান খুঁজতে , প্রেস Ctrl + ভি। .

বাটনটি চাপুন বিকল্প। (পরামিতি) বিকল্পগুলির একটি ঐচ্ছিক তালিকা খুলতে। চেকবক্স চেক করুন সম্পূর্ণ সেল বিষয়বস্তু মেলে (সম্পূর্ণ সেল)। এটি অবশ্যই করা উচিত কারণ কিছু কোষে চাওয়া শব্দগুলি অন্য কথায় একসাথে অবস্থিত। আপনি যদি এই বিকল্পটি চয়ন না করেন তবে আপনি অনাকাঙ্ক্ষিত কোষগুলি সরাতে চান। নিশ্চিত করুন যে অন্যান্য সমস্ত সেটিংস নীচের চিত্রটিতে দেখানো হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

এখন আপনি ক্ষেত্রের একটি মান প্রবেশ করতে হবে। প্রতিস্থাপন (পরিবর্তে). এই উদাহরণে আমরা সংখ্যাটি ব্যবহার করব 1। পছন্দসই মান লিখুন, ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন (সবকিছু প্রতিস্থাপন)।

এটা সব মান উল্লেখ করা যেতে পারে প্রতিলিপি. টেবিল কোষে, দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে 1। আমরা মান ব্যবহৃত 1যেহেতু এটি ছোট এবং পাঠ্যটিতে দাঁড়িয়ে আছে। এখন আপনি দৃশ্যত পুনরাবৃত্তিমূলক মান আছে দৃশ্যত সনাক্ত করতে পারেন।

সদৃশ এক ছেড়ে যাওয়ার জন্য, এটি প্রতিস্থাপিত স্ট্রিংটিতে সোর্স পাঠ্যটি সন্নিবেশ করতে যথেষ্ট। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা টেবিলের প্রথম লাইনের মানগুলি পুনরুদ্ধার করব।

পুনরাবৃত্তি কন্টেন্ট দিয়ে সারি নির্ধারণ করা, বিকল্পভাবে কী ধারণ করে তাদের নির্বাচন করুন Ctrl. .

আপনি যে সমস্ত লাইন মুছে ফেলতে চান তা নির্বাচন করুন, নির্বাচিত সারিগুলির শিরোনামের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে টিপুন মুছে ফেলা. (মুছে ফেলা). কী টিপুন না মুছে ফেলা. কীবোর্ডে, কারণ এই ক্ষেত্রে শুধুমাত্র কোষের বিষয়বস্তু সরানো হবে, এবং স্ট্রিংগুলি সম্পূর্ণরূপে নয়।

এটি করা হচ্ছে, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে সমস্ত অবশিষ্ট লাইন অনন্য মান আছে।

Добавить комментарий