مستر مكتب.

يشرح هذا الدليل كيفية حذف القيم المتكررة في Excel. سوف تتعلم العديد من الطرق المختلفة للبحث وإزالة التكرارات، والتخلص من الخطوط المكررة، والكشف عن تكرار دقيقة والتصادم الجزئي.

على الرغم من أن Microsoft Excel هو في المقام الأول أداة للحسابات، إلا أن جداولها تستخدم غالبا كقواعد بيانات لتتبع الأسهم أو تجميع تقارير المبيعات أو القوائم البريدية.

المشكلة المشتركة الناشئة عن زيادة حجم قاعدة البيانات هي أنه يبدو الكثير من التكرار. وحتى إذا كان ملفك الضخم يحتوي فقط على عدد قليل من السجلات المتطابقة، فقد يتسبب ذلك العديد من المتكرر في الكثير من المشكلات. على سبيل المثال، من غير المرجح أن ترسل عدة نسخ من نفس المستند إلى شخص واحد أو ظهور نفس البيانات في التقرير عدة مرات.

لذلك، قبل استخدام قاعدة بيانات، فمن المنطقي التحقق من ذلك لتكرار السجلات للتأكد من أنك لن تقضي بعض الوقت لتصحيح الأخطاء.

في العديد من مقالاتنا الأخيرة، ناقشنا طرق مختلفة للكشف عن التكرارات في Excel وتخصيص الخلايا أو الخطوط غير المرتبطة (انظر الروابط في نهاية المقال). ومع ذلك، قد تكون هناك حالات عندما تقضي في نهاية المطاف على تكرار في جداولك. وهذا هو مجرد موضوع هذا الدليل.

إزالة السلاسل المتكررة يدويا

إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من Microsoft Excel من 2007 إلى عام 2016، لديك ميزة طفيفة. تحتوي هذه الإصدارات على وظيفة مدمجة للبحث وإزالة القيم المتكررة.

تتيح لك هذه الأداة العثور على وحذفها المصادفة المطلقة (الخلايا أو خطوط كاملة) كذلك سجلات مطابقة جزئيا (وجود نفس القيم في العمود أو النطاق).

مهم! منذ الأداة " حذف التكرارات » يزيل الأبد السجلات المتطابقة، فمن المستحسن إنشاء نسخة من البيانات المصدر قبل حذف أي شيء.

لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات.

  1. أولا، حدد النطاق الذي تريد عمله فيه. لتسليط الضوء على الجدول بأكمله، اضغط CTRL + A،
  2. تحديد النطاق، انتقل إلى أعلى "البيانات" > وانقر فوق " حذف التكرارات »  .
  1. يفتح مربع حوار. حدد الأعمدة للتحقق من تكرار وانقر " نعم" .
    • لحذف خطوط متكررة التي لها بيانات متطابقة تماما في جميع الأعمدة، اترك مربعات الاختيار الموجودة بجانب جميع الأعمدة، كما هو الحال في Screenshot أدناه.
    • لحذف المصادفة الجزئية بناء على واحدة أو أكثر من الأعمدة الرئيسية، حددها فقط. إذا كان هناك الكثير من الأعمدة في طاولتك، فإن أسرع طريقة هي النقر فوق الزر "إزالة التحديد". ثم حدد تلك التي تريد التحقق منها.
    • إذا لم يكن هناك headlovkov. ، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار بياناتي في الركن الأيمن العلوي من مربع الحوار، يتم تمكين عادة بشكل افتراضي.
  2. إذا قمت بتحديد جميع الأعمدة في مربع الحوار، فسيتم حذف السلسلة فقط إذا تكررت القيم في كل منهم. ولكن في بعض الحالات، ليس من الضروري مراعاة البيانات الموجودة في أعمدة معينة. لذلك، بالنسبة لهم، قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار. على سبيل المثال، إذا كان كل سطر يحتوي على رمز تعريف فريد من نوعه، فلن يجد البرنامج أي تكرار. لذلك، يجب إزالة مربع الاختيار الموجود بجانب العمود مع مثل هذه الرموز.

إجراء! يتم حذف جميع الخطوط المتكررة في مجموعتنا، ويتم عرض رسالة، مما يشير إلى عدد السجلات المتكررة التي تمت إزالتها وعدد البقايا الفريدة.

ملاحظة مهمة وبعد يتم تعريف القيم المتكررة حسب ما يتم عرضه في الخلية، وليس عن طريق حقيقة أنه مكتوب حقا فيه. تخيل أنه في A1 و A2 يحتوي على واحد ونفس التاريخ. يتم تمثيل واحد منهم بالتنسيق 05/15/2020، والآخر هو مهيأ بالتنسيق 15 مايو 2020. عند البحث عن قيم Excel المتكررة، فإنه يعتقد أن هذا ليس هو نفسه. وبالمثل، تعتبر القيم المنسقة بطرق مختلفة مختلفة، وبالتالي فإن 1،209،32 دولار ليست على الإطلاق 1209.32.

لذلك، من أجل ضمان البحث الناجح وإزالة التكرار في الجدول أو نطاق البيانات، يوصى بتطبيق تنسيق واحد على العمود بأكمله. ملحوظة. تعمل وظيفة الإزالة المكررة على إزالة المصادقة الثانية وجميعها لاحقة، تاركة جميع الحالات الفريدة والأول من السجلات المتطابقة.

حذف التكرارات في طاولة ذكية.

أعتقد أنك تعرف أنه إذا قمت بتحويل نطاق الخلايا إلى الجدول، فإنه تحت تصرفنا هناك العديد من الفرص الإضافية المثيرة للاهتمام للعمل مع هذه البيانات. لهذا السبب يسمى مثل هذا الجدول Excel "SMART".

حدد المنطقة التي تحتاجها، ثم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد "التنسيق كجدول". بعد ذلك، سيطلب منك تحديد خيار التصميم المرغوب فيه. عند الانتهاء، سيتم فتح علامة التبويب "المصمم" تلقائيا.

حدد الزر المطلوب على الشريط، كما هو موضح في لقطة الشاشة. ثم نلاحظ تلك الأعمدة التي سنبحث فيها عن التكرار. حسنا، سيكون هناك هو نفسه كما هو موضح في القسم السابق.

ولكن على عكس أداة الإزالة التي سبق النظر فيها، يمكن إلغاء العملية إذا حدث خطأ ما.

تخلص من التكرار عن طريق نسخ إدخالات فريدة إلى مكان آخر.

هناك طريقة أخرى لحذف المتكرر هي اختيار جميع الإدخالات الفريدة ونسخها إلى ورقة أخرى أو كتاب آخر. خطوات مفصلة تتبع أدناه.

  1. حدد النطاق أو الجدول بأكمله الذي تريد معالجةه (1).
  2. انقر على " بيانات "(2) واضغط على زر" عامل التصفية "(3-4).
  3. في مربع الحوار تصفية متقدم "(5) قم بتنفيذ الخطوات التالية:
    • حدد التبديل نسخ إلى مكان آخر (6).
    • تأكد من أن قائمة نطاقات تم تحديد النطاق الصحيح. يجب أن يكون مجموعة من الخطوة 1.
    • في الحقل " ضع النتيجة في ... " (7) أدخل النطاق الذي تريد نسخ إدخالات فريدة (في الواقع، يكفي تحديد الخلية اليسرى العليا).
    • حدد فقط إدخالات فريدة من نوعها (8).
  4. أخيرا، انقر فوق نعم وسيتم نسخ القيم الفريدة إلى مكان جديد:

تعليق. يتيح لك المرشح المتقدم نسخ البيانات المصفاة إلى موقع آخر فقط على الورقة النشطة. على سبيل المثال، حدد مكانا في أسفل البيانات المصدر الخاصة بك.

أعتقد أنك تفهم أنه يمكنك القيام به دون نسخ. ما عليك سوى تحديد خيار "قائمة المرشح"، وسيتم إخفاء الإدخالات المكررة لفترة من الوقت باستخدام المرشح. لم يتم حذفها، لكنها لن تتداخل معك.

كيفية إزالة تكرار الصفوف باستخدام الصيغ.

هناك طريقة أخرى لحذف البيانات غير المقيدة هي تحديدها بمساعدة الصيغة، ثم تصفية، ثم حذف أكثر من اللازم.

تكمن ميزة هذا النهج في عالمية: يسمح لك بما يلي:

  • البحث وإزالة التكرار في عمود واحد،
  • ابحث عن صفوف مكررة تعتمد على القيم في أعمدة بيانات متعددة،
  • اترك أول دخول من السجلات المتكررة.

العيب هو أنك سوف تحتاج إلى تذكر العديد من الصيغ.

اعتمادا على مهمتك، استخدم إحدى الصيغ التالية للكشف عن التكرار.

الصيغ للبحث عن القيم المتكررة في عمود واحد

أضف عمود آخر نكتب الصيغة.

تقييد أسماء البضائع، باستثناء الإدخال الأول:

= إذا (تم حساب ($ B $ 2: $ B2؛ $ B2)> 1؛ "مكررة"؛ "")

كما ترون، عند حدوث القيمة لأول مرة (على سبيل المثال، في B4)، تعتبر شائعة للغاية. ولكن المظهر الثاني (في B7) يعتبر بالفعل تتكرر.

نحتفل بجميع التكرار مع ظهور أول:

= إذا كان (عدد $ B $ 2: $ B $ 17؛ $ B2)> 1؛ "مكررة"؛ "فريد")

حيث A2 هو الأول، و A10 هي الخلية الأخيرة للمجموعة التي تحتاج إليها للعثور على المصادفة.

حسنا، الآن، لإزالة المرشح غير الضروري، قم بتثبيت المرشح وفي العمود H ونحن نترك فقط "مكررة". بعد ذلك، فإن الخطوط المتبقية على الشاشة ببساطة حذف.

فيما يلي تعليمات صغيرة خطوة بخطوة.

  1. حدد أي خلية وتطبيق عامل تصفية تلقائي عن طريق النقر فوق الزر "تصفية" في علامة التبويب البيانات.
  2. تصفية الصفوف المكررة بالنقر فوق السهم في رأس العمود المطلوب.
  3. وأخيرا، حذف التكرار. للقيام بذلك، حدد الصفوف المراجع عن طريق سحب مؤشر الماوس بأرقامهم، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد " حذف سلسلة " في قائمة السياق. السبب في أنك تحتاج إلى القيام به هو بدلا من الضغط البسيط لزر "حذف" على لوحة المفاتيح، هو أن هذا الإجراء سيحذف الأوتار بأكملها، وليس فقط محتويات الخلية.

الصيغ للبحث عن خطوط متكررة.

في حالة حاجة إلى إيجاد وإزالة الخطوط المتكررة (أو جزء منها)، نتصرف بنفس الطريقة بالنسبة للخلايا الفردية. الصيغة فقط هي التغيير القليل.

نلاحظ بمساعدة الصيغة، خطوط غير فريدة، باستثناء 1- يذهب دخول:

= إذا (عد ($ B $ 2: $ B2؛ $ b2؛ $ $ 2: a2؛ $ a2؛ $ c $ 2: c2 $ c2)> 1؛ "مكررة"؛ ")

نتيجة لذلك، نرى 2 كرر.

الآن هو أسهل الخيار هو تثبيت عامل التصفية على العمود H وكلمة "مكررة". بعد ذلك، مجرد حذف جميع الخطوط المصفاة في وقت واحد.

إذا كنا نحتاج إلى استبعاد جميع الخطوط المتكررة جنبا إلى جنب مع ظهورهم الأول:

= إذا (عد ($ B $ 2: $ B $ 17؛ $ B2؛ $ 2 $ 2: $ $ 17؛ $ c $ 2: $ c $ 17؛ $ c2)> 1؛ "مكررة" ؛ "")

بعد ذلك، حددنا المرشح مرة أخرى وتتصرف بالمثل أعلاه.

بقدر هذه الطريقة مريحة - للحكم عليك.

حسنا، كما رأيت للتو، هناك عدة طرق للعثور على القيم المتكررة في Excel ثم إزالتها. ولكل منهم لديه نقاط القوة والقيود.

المزيد عن نفس الموضوع:

كيفية تحديد القيم القابلة للتكرار في Excel؟ - في هذا الدليل، سوف تتعلم كيفية عرض التكرارات في Excel. سوف ننظر إلى طرق مختلفة للتظليل في الخلايا المكررة أو الصفوف بأكملها أو تكرار متتالي باستخدام التنسيق الشرطي. سابقا، حققنا في مختلف ... كيفية حساب عدد القيم المتكررة في Excel؟ - لماذا تفكر في التكرارات؟ يمكننا الحصول على إجابة للعديد من الأسئلة المثيرة للاهتمام. على سبيل المثال، عدد العملاء الذين قدموا المشترين، كم عدد المديرين الذين شاركوا في البيع، وعدد المرات التي عملت مع مورد معين، إلخ. اذا كان… التحقق من إدخال Excel بشكل صحيح باستخدام وظيفة إذاكيفية التحقق من صحة إدخال البيانات في Excel؟ - تأكيد صحة مربع الاختيار الإدخال. المهمة: عند إدخال البيانات يدويا في خلايا الجدول، تحقق من صحة المدخلات وفقا للقائمة الحالية للقيم الصالحة. في حالة الإدخال المناسب في عمود منفصل، ضع ...

قد تحتوي جداول Excel الكبيرة على بيانات تكرار، والتي غالبا ما يزيد من مقدار المعلومات ويمكن أن يؤدي إلى أخطاء نتيجة لمعالجة البيانات باستخدام الصيغ والأدوات الأخرى. هذا أمر بالغ الأهمية بشكل خاص، على سبيل المثال، عند العمل مع البيانات المالية النقدية وغيرها.

في هذه المقالة، سننظر في طرق البحث والإزالة لبيانات مكررة (مكررة)، على وجه الخصوص، السلاسل في Excel.

الطريقة الأولى: حذف الصفوف المكررة يدويا

الطريقة الأولى بسيطة قدر الإمكان وتضمن إزالة الأوتار المكررة باستخدام أداة خاصة على شريط العلامة التبويب " بيانات" .

  1. تخصيص تماما جميع الخلايا من الجدول مع البيانات باستخدام، واستخدام، على سبيل المثال، زر الماوس الأيسر.
  2. في علامة التبويب " بيانات "في قسم الأداة" العمل مع البيانات "ابحث عن زر" إزالة مكررة "وانقر عليها. بيانات علامة التبويب في جدول Excel
  3. انتقل إلى إعدادات المعلمات الإزالة المكررة:
    • إذا كان الجدول الذي تتم معالجته يحتوي على رأس، فقم بفحص العنصر " بياناتي تحتوي على عناوين "- يجب أن يكون بمثابة علامة اختيار.
    • أدناه، في النافذة الرئيسية، يسرد أسماء الأعمدة التي سيتم البحث فيها عن مكررة. يرى النظام أن الوضع الذي يتم فيه تكرار قيم كل العمود المحدد في الإعداد في خطوط. إذا قمت بإزالة جزء من الأعمدة من المقارنة، فإن احتمال زيادة عدد الأسطر المماثلة يزيد.
    • تحقق جيدا واضغط والنقر نعم .إزالة التكرارات في جدول Excel
  4. بعد ذلك، سيجد برنامج Excel تلقائيا وحذف جميع الخطوط المكررة.
  5. في نهاية الإجراء، ستظهر رسالة مقابلة على الشاشة بمعلومات عن عدد التكرارات الموجودة والبعيدة، وكذلك حول عدد الخطوط الفريدة المتبقية. لإغلاق النافذة وإيقاف هذه الميزة، اضغط على الزر نعم. .نتيجة إزالة التكرارات في الجدول الخاص

الطريقة 2: حذف التكرار بمساعدة "جدول ذكي"

طريقة أخرى لإزالة خطوط التكرار - استخدام " الجدول الذكي ". دعونا نفكر في الخوارزمية خطوة بخطوة.

  1. لتبدأ، نحتاج إلى تسليط الضوء على الجدول بأكمله، كما هو الحال في الخطوة الأولى من القسم السابق. اختيار الجدول في Excel
  2. في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية "ابحث عن زر "تنسيق كجدول" (قسم الأدوات " أنماط "). انقر فوق السهم لأسفل إلى يمين اسم الزر واختر نظام الألوان الذي تريده. إنشاء جدول ذكي في Excel
  3. بعد تحديد النمط، سيتم فتح نافذة الإعدادات، والتي تشير إلى النطاق لإنشاء " الجدول الذكي ". نظرا لأن الخلايا تم تسليط الضوء عليها مسبقا، يجب عليك ببساطة التأكد من الإشارة إلى البيانات المؤمنة في النافذة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فأنت نقدم تصحيحات، تحقق من العنصر " الجدول مع العناوين الرئيسية "تم وضع علامة مع علامة الاختيار وانقر نعم وبعد في هذه العملية لخلق " الجدول الذكي "مكتمل. تحديد إحداثيات لإنشاء جدول ذكي في Excel
  4. بعد ذلك، انتقل إلى المهمة الرئيسية - العثور على صفوف المسبحة في الجدول. لهذا:
    • وضعنا المؤشر على طاولة تعسفية من الجدول؛
    • تحولت إلى علامة التبويب " البناء "(بعد إنشاء "الجدول الذكي" لم يتم الانتقال تلقائيا)؛
    • في الفصل " أدوات "نقوم النقر فوق الزر" إزالة مكررة ". حذف التكرارات في جدول Excel الذكي
  5. تتزامن الخطوات التالية تماما مع الإجراءات الموضحة في الطريقة أعلاه لإزالة الخطوط المكررة.

ملحوظة: من بين جميع الأساليب الموضحة في هذه المقالة، هذا هو الأكثر مرونة وعالمية، مما يتيح لك العمل بشكل مريح مع الجداول من مختلف الهياكل والحجم.

الطريقة الثالثة: باستخدام المرشح

لا تحذف الأسلوب التالي خطوط تكرار جسديا، لكنه يسمح لك بتكوين وضع عرض الجدول حتى يختبئ عند المشاهدة.

  1. كالعادة، تخصيص جميع خلايا الطاولة.
  2. في علامة التبويب " بيانات "في قسم الأداة" الفرز والترشيح "نحن نبحث عن زر" منقي "(أيقونة يذكر قمعا) وانقر فوقه. تشغيل المرشح في الجدول الخاص
  3. بعد ذلك، في الخط مع أسماء أعمدة الجدول ستظهر أيقونات من المثلثات المقلوبة (وهذا يعني أن المرشح قيد التشغيل). للانتقال إلى الإعدادات الموسعة، انقر فوق الزر " بالإضافة إلى ذلك "، تقع على يمين الزر" منقي ". قم بالتبديل إلى إعدادات المرشح الممتدة في Excel
  4. في نافذة الإعدادات المتقدمة التي تظهر:
    • كما هو الحال في الطريقة السابقة، تحقق من عنوان مجموعة من خلايا الجدول؛
    • نحتفل خانة الاختيار " إدخالات فريدة فقط
    • زميم. نعم .مرشح متقدم في Excel
  5. بعد ذلك، ستتوقف جميع البيانات الحسابية عن عرضها في الجدول. للعودة إلى الوضع القياسي، اضغط على الزر بشكل كاف مرة أخرى. منقي "في علامة التبويب "بيانات" .قم بتشغيل وإيقاف عامل التصفية في الجدول الخاص

الطريقة الرابعة: التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي هو أداة مرنة وقوية تستخدم لحل مجموعة واسعة من المهام في Excel. في هذا المثال، سوف نستخدمها لتحديد خطوط السكن، وبعد ذلك يمكن حذفها بأي طريقة ملائمة.

  1. نسلط الضوء على جميع الخلايا من طاولتنا.
  2. في علامة التبويب " الصفحة الرئيسية "انقر فوق الزر" تنسيق مشروط "، وهو في قسم الأداة" أنماط ".
  3. سيتم تفريغ القائمة التي اخترت فيها المجموعة. قواعد لتخصيص الخلايا "، وداخلها - البند" القيم المتكررة ". التنسيق الشرطي جدول Excel
  4. نافذة إعدادات التنسيق ترك دون تغيير. يتم استخدام المعلمة الوحيدة التي يمكن تغييرها وفقا لتفضيلات الألوان الخاصة بها لملء مخطط الألوان المخصص. اضغط على الزر بالاستعداد نعم .اختيار القيم المتكررة في جدول Excel
  5. الآن جميع الخلايا المتكررة في الجدول "أبرزت"، ويمكنك العمل معها - تحرير المحتويات أو حذف الخطوط بالكامل بأي طريقة مريحة. البحث عن القيم المتكررة في الجدول الخاص

مهم! هذه الطريقة ليست عالمية للغاية كما هو موضح أعلاه، نظرا لتخصيص جميع الخلايا بنفس القيم، وليس فقط تلك التي يتزامن الخط بالكامل. يمكن رؤية ذلك في لقطة الشاشة السابقة عندما تم تخصيص النفايات المرغوبة بأسماء المناطق، ولكن تتم الإشارة معها جميع الخلايا ذات فئات المناطق معها، لأن قيم هذه الفئات تتكرر.

الطريقة الخامسة: الصيغة لإزالة خطوط التكرار

الطريقة الأخيرة معقدة للغاية، وهناك عدد قليل من الأشخاص الذين يستخدمون، لأنه يفترض استخدام صيغة معقدة تجمع بين العديد من الوظائف البسيطة. وإعداد صيغة وجدولك الخاص مع البيانات، فأنت بحاجة إلى تجربة ومهارات معينة للعمل في Excel.

تبدو الصيغة التي تتيح لك البحث عن التقاطع داخل عمود محدد بشكل عام مثل هذا:

= إذا كانت الأداة المساعدة (فهرس (Address_Stolebets؛ Search Board (0؛ العد التنازلي (العنوان_sapki_stolbts__dlikatov: Adress_ShespKi_Stolbts_dlikatov (مطلق)؛ Address_Lubets؛) +

دعونا نرى كيفية العمل معها باستخدام مثال جدولنا:

  1. أضف عمود جديد في نهاية الجدول مصمم خصيصا لعرض القيم المتكررة (التكرارات). البحث وإزالة مكررة في جدول Excel
  2. في الخلية العليا من العمود الجديد (لا تحسب القبعات)، ندخل صيغة أنه سيتم عرض هذا المثال بالذات أدناه وانقر فوق أدخل := إذا كانت الأداة المساعدة (الفهرس (A2: A90؛ استلام البحث (0؛ desegeurs (e1: $ e $ 1؛ a2: a90) + إذا (عد (a2: a90؛ a2: a90)> 1؛ 0؛ 1)؛ 0))؛ "") .صيغة للبحث وإزالة التكرارات في الجدول الخاص
  3. نحن تخصص إلى نهاية عمود جديد لبيانات الإسكان، الغطاء لا يلمس الغطاء. بعد ذلك، نتصرف بدقة وفقا للتعليمات:
    • وضعنا المؤشر في نهاية سلسلة الصيغة (تحتاج إلى التأكد من أن هذا هو، في الواقع، نهاية الخط، لأنه في بعض الحالات، لا تتوافق الصيغة الطويلة ضمن حدود سطر واحد)؛
    • انقر فوق مفتاح الخدمة F2. على لوحة المفاتيح؛
    • ثم اضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + SHIFT + ENTER .
  4. تتيح لك هذه الإجراءات بملء صيغة تحتوي على مراجع إلى صفائف، كل خلايا العمود. تحقق من النتيجة. البحث وإزالة التكرارات في جدول Excel مع صيغة

كما ذكر أعلاه، يتم طي هذه الطريقة ومحدودة وظيفيا، لأنه لا يعني إزالة الأعمدة الموجودة. لذلك، مع وجود أشياء أخرى متساوية، يوصى باستخدام إحدى الطرق الموصوفة مسبقا، مفهومة منطقيا أكثر وغالبا ما تكون أكثر كفاءة.

استنتاج

تقدم Excel أدوات متعددة لإيجاد وإزالة الصفوف أو الخلايا بنفس البيانات. كل الأساليب الموصوفة محددة ولديها قيودها. إلى الإصدار العالمي، نحن، ربما، سوف يستغلون " الجدول الذكي "ووظائف "إزالة التكرارات" وبعد بشكل عام، لتحقيق المهمة، من الضروري أن تسترشد كل من ميزات هيكل الجدول والأهداف المستهدفة ورؤية النتيجة النهائية.

حذف مكررة في Excel

يعمل العمل مع Microsoft Excel في كثير من الأحيان في كثير من الأحيان عندما تحتاج إلى حذف خطوط التكرار. يمكن أن تتحول هذه العملية إلى عمل غير طبيعي ورتابة كثيفة العمالة، ومع ذلك، هناك عدد من الطرق لتبسيط المهمة. اليوم سوف نحلل عدة طرق مريحة لإيجاد وإزالة السلاسل المتكررة في Excel. كمثال، خذ الجدول التالي مع البيانات:

حذف مكررة في Excel

الخيار 1: حذف الأمر التكرارات في Excel

يحتوي Microsoft Excel على أداة مدمجة تتيح لك العثور على تكرارات الصف وحذفها. لنبدأ البحث عن خطوط متكررة. للقيام بذلك، حدد أي خلية في الجدول، ثم قم بتسلط الضوء على الجدول بأكمله عن طريق الضغط CTRL + A. .

حذف مكررة في Excel

انقر فوق علامة التبويب تاريخ. (البيانات) ثم انقر فوق الأمر إزالة التكرارات. (حذف التكرارات)، كما هو موضح أدناه.

حذف مكررة في Excel

يظهر مربع حوار صغير إزالة التكرارات. (حذف التكرارات). يمكن ملاحظة أنه تتم إزالة اختيار السطر الأول تلقائيا. السبب في ذلك هو مربع الاختيار المثبت في الفقرة بياناتي لها رؤوس (بياناتي تحتوي على عناوين).

حذف مكررة في Excel

في مثالنا، لا توجد رؤوس، لأن الجدول يبدأ بالسطر الأول. لذلك، سنقوم بإزالة مربع الاختيار. بعد القيام بذلك، ستلاحظ أنه يتم تخصيص الجدول بأكمله مرة أخرى، والقسم أعمدة. (الأعمدة) سوف تتغير مع dulpicate. على ال العمود أ. , B и С.

حذف مكررة في Excel

الآن يتم تمييز الجدول بأكمله، انقر فوق نعم. لإزالة المكرر. في حالتنا، يتم حذف جميع الصفوف ذات البيانات المتكررة، باستثناء واحد. سيتم عرض جميع معلومات الحذف في مربع الحوار المنبثق.

حذف مكررة في Excel

الخيار 2: مرشح متقدم

أداة Excel الثانية، التي يمكنك العثور عليها وإزالة التكرارات، تصفية متقدم وبعد تنطبق هذه الطريقة أيضا على Excel 2003. لتطبيق المرشح، من الضروري تسليط الضوء على الجدول بأكمله، كما كان قبل استخدام مجموعة المفاتيح CTRL + A. .

ثم انتقل إلى علامة التبويب بيانات. (البيانات) في مجموعة الفريق فرز وفلتر. (الفرز والترشيح) انقر فوق الأمر متقدم (متقدم)، كما هو موضح أدناه. إذا كنت تستخدم Excel 2003، فاتصل القائمة المنسدلة بيانات. (البيانات)، حدد مرشحات. (المرشحات) ثم مرشحات متقدمة. (المرشحات الموسعة).

حذف مكررة في Excel

الآن تحتاج إلى التحقق من مربع الاختيار سجلات فريدة فقط (إدخالات فريدة فقط).

حذف مكررة في Excel

بعد النقر نعم. سيتم حذف جميع التكرارات في المستند، باستثناء إدخال واحد. في مثالنا، ظل إدخادان، نظرا لأن النسخ الأول تم اكتشافه في السلسلة 1. تحدد هذه الطريقة تلقائيا الرؤوس الموجودة في الجدول. إذا كنت ترغب في حذف السلسلة الأولى، فسيتعين عليك حذفها يدويا. عندما تكون في السطر الأول هناك عناوين بريد إلكتروني، وليس التكرارات، ستكون هناك نسخة واحدة فقط من التكرار الموجودة.

حذف مكررة في Excel

الخيار 3: استبدال

تستخدم هذه الطريقة بسهولة عند الحاجة للعثور على خطوط تكرار في جداول صغيرة. سوف نستخدم الأداة البحث واستبدال. (البحث والاستبدال)، والتي يتم تضمينها في جميع منتجات Microsoft Office. تحتاج أولا إلى فتح جدول Excel الذي من المقرر أن يعمل عليه.

فتح الجدول، حدد الخلية، محتويات التي تريد العثور عليها واستبدالها، ونسخها. للقيام بذلك، حدد الخلية المطلوبة واضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + C. .

حذف مكررة في Excel

نسخ الكلمة التي تريد العثور عليها، استخدم الجمع CTRL + H. لاستدعاء مربع حوار البحث واستبدال. (البحث والاستبدال). أدخل الكلمة المنسوخة مع الحقل لايجاد ، صحافة CTRL + V. .

حذف مكررة في Excel

اضغط الزر خيارات. (المعلمات) لفتح قائمة اختيارية من الخيارات. تحقق من مربع الاختيار تطابق محتويات الخلية بأكملها (الخلية بأكملها). يجب أن يتم ذلك لأنه في بعض الخلايا تقع الكلمات المطلوبة مع كلمات أخرى. إذا لم تختر هذا الخيار، فيمكنك إزالة الخلايا التي تريد مغادرتها بشكل مثير. تأكد من أن جميع الإعدادات الأخرى تطابق الموضح في الشكل أدناه.

حذف مكررة في Excel

الآن تحتاج إلى إدخال قيمة في الحقل. استبدل ب (وحل محله). في هذا المثال سوف نستخدم الرقم 1وبعد إدخال القيمة المطلوبة، انقر استبدال الكل (استبدل كل شيء).

حذف مكررة في Excel

يمكن ملاحظة أن جميع القيم ينسخ. في خلايا الطاولة، سيتم استبدالها ب 1وبعد استخدمنا القيمة 1لأنه صغير ويزيد في النص. الآن يمكنك تحديد الخطوط بصريا التي لها قيم متكررة.

حذف مكررة في Excel

لترك أحد التكرارات، يكفي إدراج النص المصدر مرة أخرى إلى السلسلة التي تم استبدالها. في حالتنا، سنعيد القيم في السطر الأول من الجدول.

حذف مكررة في Excel

تحديد الصفوف ذات المحتوى المتكرر، حددها بالتناوب عن طريق الضغط على المفتاح كنترول .

حذف مكررة في Excel

تحديد جميع الخطوط التي تريد حذفها، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس أي من الصفوف المحددة وفي قائمة السياق، اضغط حذف. (حذف). لا تضغط على المفتاح حذف. على لوحة المفاتيح، لأنه في هذه الحالة فقط سيتم إزالة محتويات الخلايا، وليس السلاسل تماما.

حذف مكررة في Excel

بعد القيام بذلك، قد تلاحظ أن جميع الخطوط المتبقية لها قيم فريدة من نوعها.

حذف مكررة في Excel

قيم جودة المادة. رأيك مهم بالنسبة لنا:

عندما تعمل مع كمية هائلة من البيانات في برنامج Excel، من السهل جدا ارتكاب خطأ وأدخل نفس البيانات مرة أخرى. لذلك تحدث التكرارات. هذا، بطبيعة الحال، يزيد من مقدار إجمالي المعلومات، وفي بعض الحالات يخلط بين الصيغ التي يجب أن تلخص وحساب المتغيرات المختلفة. العثور على التكرارات يدويا، ولكن لماذا، إذا كان هناك عدة طرق، كما هو الحال في Excel، حذف خطوط تكرار تلقائيا.

كيفية حذف خطوط تكرار في Excel

الطريقة الأولى: إزالة مكررة قياسية

أسهل طريقة، كما هو الحال في Excel، حذف خطوط التكرار، هي استخدام الأداة المناسبة الموجودة في الشريط.

لذا عليك:

  1. تسلق زر الماوس الأيسر، حدد النطاق المطلوب من الخلايا، والذي سيكون هناك طريقة بحث أوتوماتيكية لإزالة الخطوط التكرار.
  2. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات".
  3. اضغط على أداة "إزالة مكررة"، وهي في مجموعة "العمل مع البيانات".
  4. في النافذة التي تظهر، ضع علامة بجوار "بياناتي تحتوي على عناوين".
  5. قم بتثبيت علامة علماة بجانب عنوان تلك الأعمدة التي سيتم فيها إجراء البحث. ضع في الاعتبار أنه إذا تم تثبيت جميع خانات الاختيار، فسيتم اعتبار الصفوف مكررة تتكرر بالكامل في جميع الأعمدة. وبالتالي، إذا كنت ترغب في إزالة التكرارات من عمود واحد، فيجب عليك ترك علامة واحدة فقط بجوار اسمها.
  6. اضغط موافق."
Excel حذف الصفوف مع القيم المتكررة

بمجرد الضغط على الزر، سيبدأ البحث عن تكرار المنطقة المحددة، ثم حذفها. وفقا للنتيجة، ستظهر النافذة التي سيتم فيها إثبات التقرير. الآن أنت تعرف كيفية إزالة خطوط التكرار في Excel، ولكن فقط الطريقة الأولى، السطر الثاني.

الطريقة 2: استخدام الجدول الذكي

يمكن إزالة التكرارات بهذه الطريقة، والتي تحدث في هذه المقالة. هذه المرة، في القصة، كما هو الحال في Excel، حذف خطوط التكرار، سيتم استخدامها من قبل "الجدول الذكي".

لإزالة المتكرر في Excel، تحتاج إلى القيام بما يلي:

  1. كما هو الحال في الطريق السابق، قم أولا بتسليط الضوء على نطاق الخلايا، حيث تحتاج إلى إزالة التكرارات.
  2. اضغط على زر "التنسيق كجدول"، وهو موجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط أدوات "الأنماط".
  3. اختر من القائمة المنسدلة التي تحبها النمط (أي).
  4. في النافذة التي تظهر، يجب عليك تأكيد النطاق المحدد مسبقا من الخلايا، وإذا كان لا يتزامن، ثم إعادة التعيين. قم أيضا بتثبيت علامة بجانب "الجدول مع الرؤوس"، إذا كان ذلك كما يلي، انقر فوق الزر "موافق".
  5. "الجدول الذكي" الذي تم إنشاؤه، لكن هذا ليس كل شيء. تحتاج الآن إلى تسليط الضوء على أي جدول من الجدول بحيث تظهر نقطة "المصمم" في علامات التبويب وانتقل مباشرة إلى علامة التبويب هذه.
  6. في شريط الأداة، انقر فوق الزر "إزالة مكررة".
حذف خطوط تكرار Excel 2010

بعد ذلك، ستظهر نافذة سلسلة إزالة. سيكون مشابها لما تم تمثيله في الطريقة الأولى، لذلك يتم تنفيذ جميع الإجراءات اللاحقة وفقا للتعليمات الأولى.

استنتاج

لذلك نحن تفكيك طريقتين، كما هو الحال في خطوط حذف Excel مع القيم المتكررة. كما ترون، لا يوجد شيء معقد في هذا، ولكن باستخدام التعليمات، ومن الممكن التحقق من هذه العملية في بضع ثوان. تم تقديم المثال في إصدار 2016 من البرنامج، ومع ذلك، حذف الأسطر المتكررة في Excel 2010 والإصدارات الأخرى يمكن أن تكون أيضا.

Excel كيفية حذف خطوط تكرار

البحث وإزالة التكرار

في بعض الحالات، قد تكون تكرار البيانات مفيدة، ولكن في بعض الأحيان أنها تعقد فهم البيانات. استخدم التنسيق الشرطي للبحث وتسليط الضوء على البيانات المتكررة. سيسمح لك هذا بعرض التكرار وحذفها حسب الحاجة.

حدد الخلايا المراد التحقق منها للتكرار.

ملحوظة: لا يدعم Excel تخصيص القيم المتكررة في مجال "القيمة" في تقرير الجدول الموحد.

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أختر تنسيق مشروط > قواعد لتخصيص الخلايا > القيم المتكررة .

في الحقل بجانب المشغل القيم S. حدد التنسيق للتطبيق على القيم المتكررة وانقر نعم .

إزالة القيم المتكررة

عند استخدام الوظيفة إزالة مكررة تتم إزالة البيانات المتكررة بشكل دائم. لعدم تفقد المعلومات اللازمة عن طريق الخطأ، قبل إزالة البيانات المكررة، يوصى بنسخ البيانات المصدر ورقة أخرى.

حدد نطاق الخلايا مع القيم المتكررة المراد حذفها.

تلميح: قبل محاولة حذف التكرار، قم بإزالة جميع الهياكل والنتائج المتوسطة من بياناتك.

في علامة التبويب بيانات اضغط الزر إزالة مكررة وفي القسم الأعمدة قم بتثبيت أو إلغاء تحديد الأعلام المقابلة للأعمدة التي تريد إزالة التكرار فيها.

على سبيل المثال، في هذه الورقة في عمود "يناير" يحتوي على معلومات الأسعار التي سيتم حفظها.

لذلك، العلم كانون الثاني في الميدان إزالة مكررة بحاجة إلى إزالة.

مايكروسوفت اكسل.

الحيل • الاستقبال • الحلول

كيفية إزالة الخطوط المتكررة في جدول Excel

كانت نقطة طويلة في قائمة التمنيات في Excel القدرة على إزالة الصفوف المكررة تلقائيا في الورقة. وهكذا، بدءا من Excel 2007، أجرى مطورو Microsoft هذه الرغبة.

في التين. يظهر 33.1 مجموعة من البيانات بعد تحويلها إلى جدول باستخدام الأمر مربع ► الجداول ► الجدول وبعد يرجى ملاحظة أن هذا الجدول يحتوي على بعض الخطوط المتكررة.

تين. 33.1. يحتوي الجدول على السلاسل المتكررة المراد إزالتها

ابدأ بتحديد أي خلية في الجدول. ثم تنفيذ الأمر مصمم ► الخدمة ► حذف التكرارات وبعد سيعرض Excel مربع الحوار الموضح في الشكل. 33.2. يتم سرد جميع الأعمدة هنا في الجدول. حدد مربعات للأعمدة التي تريد تضمينها في البحث عن التكرارات. في معظم الحالات، تحتاج إلى اختيار جميع الأعمدة - وهذا يعني أنه سيتم تعريف النسخ المكرر على أنه وجود نفس البيانات في كل عمود.

إذا لم يتم إدخال بياناتك في شكل جدول، فاستخدم الأمر البيانات ► عملية البيانات ► حذف التكرارات لعرض نفس مربع الحوار الاسم.

يجب أن يكون من المفهوم أن القيم المتكررة تحددها القيمة المعروضة في الخلية، وهذا ليس بالضرورة القيمة المخزنة في الخلية. لنفترض أن خلايتين تحتويان على واحد ونفس التاريخ: يتم تنسيق تاريخ واحد ك 5/15/2010، والآخر هو مثل 15 مايو 2010. عند إزالة التكرارات Excel ستفكر في أن هذه الخطوط مختلفة.

تين. 33.2. إزالة مكررة - إجراء سهل

اضغط الزر نعم. وينسل Excel خطوط متكررة ويعرض رسالة حول عدد التكرارات التي تمت إزالتها (الشكل 33.3).

تين. 33.3. إكسل يعلمك عن نتيجة إزالة خطوط التكرار

كيفية حذف القيم المتكررة في جدول Excel

البحث وحذف القيم المتكررة يدويا في جدول Excel، خاصة في المستندات الكبيرة، هو مهنة مخاطرة وغير لائق للغاية. من الممكن أنك، التحقق من الخلايا البصرية، يمكن تخطي dunk. وبعد ذلك، ينفق مقدار هائلا من الوقت على حذف كل خلية.

في هذه المقالة، سوف ننظر إلى كيفية إزالة مكررة في Excel باستخدام الوظائف القياسية التلقائية المختلفة.

تلميح! لسهولة التعريف بطرق إزالة الأعمدة المتكررة والأعمدة والخلايا، افتح مشروع قالب أو نسخة من المشروع في مشروع قالب أو نسخة من المشروع الذي تعمل عليه أثناء التحرير لا يفقد البيانات القيمة وليس تعطيل التنسيق الأصلي.

1. عقد زر الماوس الأيسر، بمناسبة مؤشر منطقة الجدول من الجدول (الخطوط الفردية والأعمدة)، حيث تحتاج إلى إزالة تكرار. أو تسليط الضوء على المشروع بأكمله.

2. في قائمة المحرر، انتقل إلى علامة التبويب البيانات.

3. في كتلة "العمل مع البيانات"، انقر فوق الزر "حذف" مكررة.

4. في اللوحة التي تظهر، حدد الأعمدة التي تريد إزالة نفس القيم عن طريق ضبط الملصقات. إذا كان هناك العديد من العناصر، استخدم "تحديد الكل" و "إزالة التخصيص" لضبط الحذف بسرعة. انقر فوق موافق.

5. عند الانتهاء من تنظيف الصفوف والأعمدة في الجدول، تظهر رسالة على عدد القيم الفريدة التي تظل منها.

تلميح! يكرر مباشرة بعد الحذف، يمكنك الاستعادة، والنقر في الركن الأيسر العلوي إكسل "arrow يسار" أيقونة.

1. انقر فوق الجدول الصلب.

2. في علامة التبويب البيانات، في كتلة "الترتيب والتصفية"، انقر فوق القسم الفرعي "المتقدمة".

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول جديد، يحتوي على خلايا مصدر فريدة فقط:

1. في لوحة "المرشح المتقدمة"، فإن نسخ الناتج إلى مكان آخر.

2. اضغط على الزر الموجود الموجود على الجانب الأيمن من حقل "وضع النتيجة إلى النطاق".

3. شمعة على مساحة العمل المجانية Excel، حيث سيتم وضع الجدول المرشح. بعد النقر فوق، يظهر رمز الخلية في الحقل. أغلقه وانتقل إلى خيار المرشح.

4. انقر فوق إدخالات فريدة فقط وانقر فوق "موافق".

5. بعد إجراء التصفية في الموقع المحدد، سيظهر إصدار من الجدول المصدر دون تكرار.

لتحرير المستند دون إنشاء نسخ:

  • في لوحة "عامل التصفية المتقدمة"، قم بتعيين "قائمة تصفية" وضع المعالجة "؛
  • تشمل النقر على الماوس الوظيفة الإضافية "إدخالات فريدة فقط"؛
  • clazo "موافق".

1. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

2. في قسم "الأنماط"، افتح "التنسيق الشرطي" القائمة الفرعية المنسدلة.

3. فتح: قواعد تخصيص الخلية → القيم المتكررة ...

4. في القائمة المنسدلة "القيم C"، حدد الخيار الأكثر ملاءمة لمعالجة اللون للتكرار في الجدول. انقر فوق موافق.

5. إزالة مع مجموعات انتقائية أو مجموعات مخصصة من خلال قائمة سياق Excel (انقر بزر الماوس الأيمن فوق → حذف).

عمل مريح في Excel!

قم بإزالة مكررة في Excel

في هذه المقالة سوف نحلل كيفية إزالة مكررة في Excel 2007، Excel 2010، Excel 2013 و Excel 2016. سوف تتعلم العديد من الطرق المختلفة ابحث عن وإزالة مكررة في Excel مع أو بدون الحوادث الأولى، إزالة سلسلة مكررة ، كما إزالة مكررة في العمود كيفية اكتشاف التكرارات المطلقة والتصفاعات الجزئية. تناقش المقالة العناصر التالية:

حذف تكرار الأوتار في Excel باستخدام ميزة مكررة مكررة

إذا كنت تستخدم أحدث Excel 2007 أو Excel 2010 أو Excel 2013 أو Excel 2016، فستكون ميزة، لأن هذه الإصدارات تحتوي على وظيفة مدمجة للبحث وإزالة التكرارات - إزالة وظيفة مكررة .

تتيح لك هذه الميزة العثور على وتزيل التكرارات المطلقة (الخلايا أو الخطوط بأكملها)، وكذلك السجلات المناسبة جزئيا (الأسطر التي تحتوي على نفس القيم في العمود أو الأعمدة المحددة). سنقوم بتحليل على سبيل المثال كيفية استخدام خطوة بخطوة إزالة وظيفة مكررة في Excel .

ملحوظة. منذ وظيفة إزالة مكررة يزيل الأبد السجلات المتطابقة، فمن المستحسن إنشاء نسخة من البيانات المصدر قبل إزالة خطوط التكرار.

  1. أولا، حدد النطاق الذي تريده إزالة التكرارات وبعد لتحديد الجدول بأكمله، اضغط CTRL + A.
  2. بعد ذلك، انتقل إلى علامة تبويب البيانات -> المجموعة "العمل مع البيانات" وانقر فوق " إزالة مكررة "

حذف التكرارات في Excel - إزالة وظيفة مكررة في Excel
  1. يفتح مربع الحوار إزالة مكررة " حدد أعمدة للتحقق من التكرارات وانقر فوق "موافق".
  • ل إزالة سلسلة مكررة وجود قيم متطابقة تماما في جميع الأعمدة، وترك الأعلام بجوار جميع الأعمدة، كما هو موضح في الصورة أدناه.
  • ل إزالة التكرارات جزئية بناء على أعمدة رئيسية واحدة أو أكثر، حدد فقط الأعمدة المقابلة. إذا كان طاولتك يحتوي على الكثير من الأعمدة، فمن الأفضل الضغط على زر "إزالة التحديد" أولا، ثم حدد الأعمدة التي تريد التحقق منها للتكرارات.
  • إذا لم يكن هناك رؤوس في طاولتك، فقم بإزالة العلم من حقل "بياناتي" في الركن الأيمن العلوي من مربع الحوار، والذي عادة ما يتم تحديده بشكل افتراضي.

حذف التكرارات في اختيار العمود (S) Excel الذي تريد التحقق من التكرار

مستعد! كل شىء تكرارات سلسلة تم حذف النطاق المحدد، ويشير الرسالة إلى مقدار ما كان عليه إزالة مكررة السجلات وعدد القيم الفريدة المتبقية.

حذف التكرارات في Excel - رسالة حول مقدار التكرارات التي تمت إزالتها

وظيفة حذف التكرارات في Excel حذف 2nd وجميع التكرارات اللاحقة للحالات، وترك جميع الخطوط الفريدة والحالات الأولى من نفس السجلات. إذا أردت أن إزالة سلسلة مكررة ، بما في ذلك الدخول الأول، أي إذا ذهبت لإزالة جميع الخلايا المكررة. أو في حالة أخرى، إذا كان هناك خطان مكررة أو أكثر، والأول منهم تريد المغادرة، وكل ما بعد ذلك تكرارات حذف باستخدام أحد القرارات التالية الموضحة في هذا القسم.

قم بإزالة التكرارات عن طريق نسخ إدخالات فريدة إلى مكان آخر

طريق اخر قم بإزالة مكررة في Excel - هذا هو الفصل بين القيم الفريدة ونسخها إلى ورقة أخرى أو في النطاق المحدد في الورقة الحالية. سنقوم بتحليل هذه الطريقة.

  1. حدد النطاق أو الجدول بأكمله إزالة التكرارات .
  2. انتقل إلى علامة تبويب البيانات -> مجموعة فرز وتصفية وانقر فوق الزر "متقدم".

حذف التكرارات في Excel - باستخدام مرشح إضافي لإزالة التكرارات
  1. في مربع الحوار "تصفية متقدمة"، اتبع الخطوات التالية:
  • حدد "نسخ النتيجة إلى موقع آخر".
  • تحقق مما إذا تم عرض النطاق الصحيح في نطاق المصدر. يجب أن يكون النطاق المحدد في الخطوة 1.
  • في الموضع الناتج عن حقل النطاق، أدخل النطاق الذي تريد نسخ القيم الفريدة (في الواقع، يكفي تحديد الخلية اليسرى العليا من نطاق الوجهة).
  • حدد إدخالات فريدة فقط.

حذف التكرارات في تصفية Excel - مكررة
  1. أخيرا، انقر فوق "موافق". إكسل إزالة التكرارات ونسخ القيم الفريدة إلى مكان محدد جديد:

حذف التكرارات في الإدخالات الفريدة في Excel - نسخ من موقع آخر

لذلك يمكنك الحصول على بيانات جديدة بناء على المحدد ولكن مع مكررة عن بعد .

يرجى ملاحظة أن المرشح المتقدم يسمح لك بنسخ القيم المرتبطة بموقع آخر فقط على الورقة النشطة.

قم بإزالة الصفوف المكررة في Excel باستخدام الصيغ والمرشحات

طريق اخر قم بإزالة مكررة في Excel - هو تحديدها بمساعدة الصيغة والمرشح و إزالة سلسلة مكررة .

ميزة هذا النهج هي عالمية - إنها تتيح لك العثور عليها و إزالة مكررة في العمود أو مكررة الصفوف بناء على القيم في عدة أعمدة. العيب هو أنك سوف تحتاج إلى تذكر العديد من الصيغ المتكررة.

  1. اعتمادا على مهمتك، استخدم إحدى الصيغ التالية للبحث عن التكرارات.

الصيغ للبحث عن التكرارات في عمود واحد

  • التكرارات باستثناء الإدخال الأول:

= إذا (تم حساب ($ 2: A2 $ A2؛ $ a2)> 1؛ "مكررة"؛ "")

  • التكرارات من الإدخال الأول:

= إذا (تم حساب ($ 2 دولار أمريكي) $ 10؛ $ A2)> 1؛ "مكررة"؛ "فريد")

حيث تكون خلية A2 هي الأولى، و A10 هي الخلية الأخيرة من الفرقة للبحث عن التكرارات.

الصيغ للبحث عن سلاسل مكررة

  • تكرار الخطوط، باستثناء الإدخال الأول. وهذا هو، إذا كنتيجة لذلك، فهناك سلاسلان أو أكثر للمساواة، فسيتم وضع علامة أولها على أنها فريدة من نوعها، وكلها لاحقة كمكرر:

= إذا (عد ($ ($ 2: $ A2؛ $ A2؛ $ B $ 2: $ B2؛ $ B2؛ $ C $ 2: $ C2؛ $ c2)> 1؛ سلسلة مكررة "؛

  • تكرار السلاسل مع الإدخال الأول. في هذه الحالة، إذا كان هناك خطان أو أكثر متساو نتيجة للبحث، فسيتم تمييز كل منهم كمتاجر:

= إذا (عد ($ 2 دولار أمريكي) $ A2 $؛ $ B $ 2: $ B $ 10؛ $ B2؛ $ C $ 2: $ C $ 10؛ $ c2)> 1؛ "سلسلة مكررة "؛ "فريد")

حيث A، B و C هي أعمدة يتم التحقق منها للتكرارات.

على سبيل المثال، حتى تتمكن من تحديد تكرارات سلسلة ، باستثناء الإدخال الأول:

قم بإزالة التكرارات في صيغة Excel - لتعريف الصفوف المكررة باستثناء الحالات الأولى
  1. حدد أي خلية في طاولتك وتطبيق مرشح تلقائي عن طريق النقر فوق الزر "تصفية" في علامة تبويب البيانات، أو "فرز وتصفية" -> "تصفية" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

حذف التكرارات في Excel - قم بتطبيق المرشح على الخلايا (علامة تبويب البيانات)
  1. منقي تكرارات سلسلة بالنقر فوق السهم في عنوان العمود " التكرارات ثم حدد مربع الاختيار الخط المكرر.

حذف التكرارات في Excel - صف التصفية المكرر
  1. وأخيرا إزالة التكرارات من السلسلة وبعد للقيام بذلك، حدد الصفوف المراجع، وتحريك مؤشر الماوس إلى أرقام الصفوف، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "حذف سلسلة" في قائمة السياق. في هذه الحالة ل إزالة مكررة يجب عدم استخدام مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح، لأننا نحتاج إلى حذف الأوتار بأكملها، وليس فقط محتويات الخلايا:

قم بإزالة التكرارات في Excel - تصفية وإزالة الصفوف المكررة

حسنا، لقد تعلمت الآن عدة طرق قم بإزالة مكررة في Excel وبعد ويمكنك استخدام واحدة منها اعتمادا على موقفك.

حذف الصفوف المكررة في Excel

يعمل العمل مع Microsoft Excel في كثير من الأحيان في كثير من الأحيان عندما تحتاج إلى حذف خطوط التكرار. يمكن أن تتحول هذه العملية إلى عمل غير طبيعي ورتابة كثيفة العمالة، ومع ذلك، هناك عدد من الطرق لتبسيط المهمة. اليوم سوف نحلل عدة طرق مريحة لإيجاد وإزالة السلاسل المتكررة في Excel. كمثال، خذ الجدول التالي مع البيانات:

الخيار 1: حذف الأمر التكرارات في Excel

يحتوي Microsoft Excel على أداة مدمجة تتيح لك العثور على تكرارات الصف وحذفها. لنبدأ البحث عن خطوط متكررة. للقيام بذلك، حدد أي خلية في الجدول، ثم قم بتسلط الضوء على الجدول بأكمله عن طريق الضغط CTRL + A. .

انقر فوق علامة التبويب تاريخ. (البيانات) ثم انقر فوق الأمر إزالة التكرارات. (حذف التكرارات)، كما هو موضح أدناه.

يظهر مربع حوار صغير إزالة التكرارات. (حذف التكرارات). يمكن ملاحظة أنه تتم إزالة اختيار السطر الأول تلقائيا. السبب في ذلك هو مربع الاختيار المثبت في الفقرة بياناتي لها رؤوس (بياناتي تحتوي على عناوين).

في مثالنا، لا توجد رؤوس، لأن الجدول يبدأ بالسطر الأول. لذلك، سنقوم بإزالة مربع الاختيار. بعد القيام بذلك، ستلاحظ أنه يتم تخصيص الجدول بأكمله مرة أخرى، والقسم أعمدة. (الأعمدة) سوف تتغير مع dulpicate. على ال العمود أ. , B и С.

الآن يتم تمييز الجدول بأكمله، انقر فوق نعم. لإزالة المكرر. في حالتنا، يتم حذف جميع الصفوف ذات البيانات المتكررة، باستثناء واحد. سيتم عرض جميع معلومات الحذف في مربع الحوار المنبثق.

الخيار 2: مرشح متقدم

أداة Excel الثانية، التي يمكنك العثور عليها وإزالة التكرارات، تصفية متقدم وبعد تنطبق هذه الطريقة أيضا على Excel 2003. لتطبيق المرشح، من الضروري تسليط الضوء على الجدول بأكمله، كما كان قبل استخدام مجموعة المفاتيح CTRL + A. .

ثم انتقل إلى علامة التبويب بيانات. (البيانات) في مجموعة الفريق فرز وفلتر. (الفرز والترشيح) انقر فوق الأمر متقدم (متقدم)، كما هو موضح أدناه. إذا كنت تستخدم Excel 2003، فاتصل القائمة المنسدلة بيانات. (البيانات)، حدد مرشحات. (المرشحات) ثم مرشحات متقدمة. (المرشحات الموسعة).

الآن تحتاج إلى التحقق من مربع الاختيار سجلات فريدة فقط (إدخالات فريدة فقط).

بعد النقر نعم. سيتم حذف جميع التكرارات في المستند، باستثناء إدخال واحد. في مثالنا، ظل إدخادان، نظرا لأن النسخ الأول تم اكتشافه في السلسلة 1. تحدد هذه الطريقة تلقائيا الرؤوس الموجودة في الجدول. إذا كنت ترغب في حذف السلسلة الأولى، فسيتعين عليك حذفها يدويا. عندما تكون في السطر الأول هناك عناوين بريد إلكتروني، وليس التكرارات، ستكون هناك نسخة واحدة فقط من التكرار الموجودة.

الخيار 3: استبدال

تستخدم هذه الطريقة بسهولة عند الحاجة للعثور على خطوط تكرار في جداول صغيرة. سوف نستخدم الأداة البحث واستبدال. (البحث والاستبدال)، والتي يتم تضمينها في جميع منتجات Microsoft Office. تحتاج أولا إلى فتح جدول Excel الذي من المقرر أن يعمل عليه.

فتح الجدول، حدد الخلية، محتويات التي تريد العثور عليها واستبدالها، ونسخها. للقيام بذلك، حدد الخلية المطلوبة واضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + C. .

نسخ الكلمة التي تريد العثور عليها، استخدم الجمع CTRL + H. لاستدعاء مربع حوار البحث واستبدال. (البحث والاستبدال). أدخل الكلمة المنسوخة مع الحقل لايجاد ، صحافة CTRL + V. .

اضغط الزر خيارات. (المعلمات) لفتح قائمة اختيارية من الخيارات. تحقق من مربع الاختيار تطابق محتويات الخلية بأكملها (الخلية بأكملها). يجب أن يتم ذلك لأنه في بعض الخلايا تقع الكلمات المطلوبة مع كلمات أخرى. إذا لم تختر هذا الخيار، فيمكنك إزالة الخلايا التي تريد مغادرتها بشكل مثير. تأكد من أن جميع الإعدادات الأخرى تطابق الموضح في الشكل أدناه.

الآن تحتاج إلى إدخال قيمة في الحقل. استبدل ب (وحل محله). في هذا المثال سوف نستخدم الرقم 1وبعد إدخال القيمة المطلوبة، انقر استبدال الكل (استبدل كل شيء).

يمكن ملاحظة أن جميع القيم ينسخ. في خلايا الطاولة، سيتم استبدالها ب 1وبعد استخدمنا القيمة 1لأنه صغير ويزيد في النص. الآن يمكنك تحديد الخطوط بصريا التي لها قيم متكررة.

لترك أحد التكرارات، يكفي إدراج النص المصدر مرة أخرى إلى السلسلة التي تم استبدالها. في حالتنا، سنعيد القيم في السطر الأول من الجدول.

تحديد الصفوف ذات المحتوى المتكرر، حددها بالتناوب عن طريق الضغط على المفتاح كنترول .

تحديد جميع الخطوط التي تريد حذفها، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس أي من الصفوف المحددة وفي قائمة السياق، اضغط حذف. (حذف). لا تضغط على المفتاح حذف. على لوحة المفاتيح، لأنه في هذه الحالة فقط سيتم إزالة محتويات الخلايا، وليس السلاسل تماما.

بعد القيام بذلك، قد تلاحظ أن جميع الخطوط المتبقية لها قيم فريدة من نوعها.

Добавить комментарий